Write an equation or formula
-
Select Insert > Equation or press Alt + =.
-
Select the equation you need.
-
See the ribbon for more Structures and Convert options.
To type an equation from scratch, press Alt += on your keyboard.
or
Insert > Equation > Insert New Equation.
Use your finger, stylus, or mouse to write your equation.
See the ribbon for more Structures and Convert options.
Add an equation to the equation gallery
-
Select the equation you want to add.
-
Choose the down arrow and select Save as New Equation….
-
Type a name for the equation in the Create New Building Block dialog.
-
Select Equations in the gallery list.
-
Choose OK.
To change or edit an equation that was previously written,
-
Select the equation to see Equation Tools in the ribbon.
-
Choose Design to see tools for adding various elements to your equation. You can add or change the following elements to your equation.
-
In the Symbols group, you’ll find math related symbols. To see all the symbols, click the More button. To see other sets of symbols, click the arrow in the upper right corner of the gallery.
-
The Structures group provides structures you can insert. Just choose a structure to insert it and then replace the placeholders, the small dotted-line boxes, with your own values.
-
The Professional option displays the equation in a professional format optimized for display. The Linear option displays the equation as source text, which can be used to make changes to the equation if needed. The linear option will display the equation in either UnicodeMath format, or LaTeX format, which can be set in the Conversions chunk.
-
It is possible to convert all equations in a document to the Professional or Linear formats, or a single equation only, if the math zone is selected or the cursor is in the equation.
-
On touch- and pen-enabled devices you can write equations using a stylus or your finger. To write equations with ink,
-
Choose Draw > Ink to Math Convert and then click Ink Equation at the bottom of the built in gallery.
-
Use a stylus or your finger to write a math equation by hand. If you’re not using a touch device, use your mouse to write out the equation. You can select portions of the equation and edit them as you go, and use the preview box to make sure Word is correctly interpreting your handwriting.
-
When you’re satisfied, click Insert to convert the ink equation to an equation in your document.
See also
Linear format equations using UnicodeMath and LaTeX in Word
Where is Equation Editor?
Get Microsoft education templates
Need more help?
Try it!
If you need to use an equation, add or write it in Word.
-
Select Insert > Equation or press Alt + =.
-
To use a built-in formula, select Design > Equation.
-
To create your own, select Design > Equation > Ink Equation.
-
Use your finger, stylus, or mouse to write your equation.
-
Select Insert to bring your equation into the file.
Want more?
Write an equation
Microsoft education templates
Need more help?
Download Article
A descriptive guide to inserting equations in Word
Download Article
Modern versions of Word include almost all the symbols and structures a math professor could need. These can either be quickly typed with shortcuts or found in the convenient Equation menu, depending on your preference. The process is a little different if you’re on a Mac, or using Word 2003 or older. Note that the old «Insert Object» method from Word 2003 is not included in modern versions. You can also write equations in Word using the mobile app. This wikiHow shows you how to insert equations in MS Word in all cases.
-
1
Press Alt and =. This will insert an equation at the position of your cursor and open the editor.
-
2
Insert symbols by typing “symbolname” and press the space bar. If you know the name of a symbol, simply type «» followed by the symbol name. For example, for the Greek letter theta, type theta and press the space bar to convert it. You can also look at https://www.rapidtables.com/math/symbols/Basic_Math_Symbols.html to preview symbol names.
Advertisement
-
3
Insert fractions using /. For example, typing «a/b» (and then pressing the space bar) puts a on top of b as a fraction.
-
4
Group expressions using parentheses (). Brackets, or parentheses, (), are used to group parts of the equation in the editor. For example, «(a+b)/c» will put the expression a+b on the top of the fraction but will not display the brackets.
-
5
Use _ and ^ to insert subscripts and superscripts. For example, «a_b» makes b the subscript of a, and likewise, «a^b» makes b the exponent of a. Subscripts and superscripts can be used simultaneously and are also how the equation editor adds limits to integrals, for example, typing «int_a^b» and pressing the space bar gives the integral from a to b.
-
6
Insert functions by pressing the space bar after the function name. Trigonometric functions such as sin and arctan are recognized, as well as other functions such as log and exp; however, you must press the space bar after typing the function name in order for the editor to recognize it as a function.
-
7
Make font changes. Font changes can be made as you are going along. To toggle bold and italic text use the normal shortcuts: Ctrl+B or Ctrl+I. To type text within an equation that looks ‘normal’, enclose it in quotation marks. To make a character into a script character use «script». For example, «scriptF» would change the F into a script character.
-
8
Look up other shortcuts. Typing equations is much faster than selecting symbols and structures from the menu but does require learning the shortcuts. Using the steps above, you can probably guess most of the shortcuts you will need.[1]
[2]
[3]
Advertisement
-
1
Open your Word document. Since the app works the same on every platform, this method will work for any mobile device.
- If you don’t have Microsoft Word, you can download it for free from the Google Play Store (Android) or App store (iOS).
-
2
Tap Home. When you tap Home, a list of options appears.[4]
- To see this option on a phone, you will need to tap the pencil icon above the text area to edit the document. Tap the up arrow on the right side of the menu that appears above your keyboard. If you’re using a tablet, the ribbon with Home, Insert, Draw, and Layout appears above the text area.
-
3
Tap Insert.
-
4
Tap Equation or Insert New Equation. You might have to scroll down the list to see this on phones.
-
5
Type your equation. For example, if you want to achieve a²+b²=c², type “a2+b2=c2.” If you can’t find the symbol you need on your keyboard, you can always copy and paste it into the document from other sources.
-
6
Double-tap your typed equation. A box will pop up above your equation.
-
7
Tap Math Options.
-
8
Tap Professional. Your symbols and numbers will change into an equation format.
Advertisement
-
1
Select the Insert tab on the ribbon. The ribbon is the horizontal menu between your document title and the document itself.
-
2
Find the Equation icon (π). You’ll see this on the far right, in the Symbols group.
-
3
Click the icon to insert an equation. A box will appear at the position of your text cursor. You can start typing immediately to start your equation or continue to the next step for more options.
-
4
Insert special formatting. When you clicked the Equations icon, the ribbon menu changed to display a large array of new options. Browse through them to find what you need, then type to complete the equation. Here’s a step by step example:[5]
- Click the Script icon to open a drop-down menu. Hover over each button and a tooltip will appear telling you what it is.
- Select the basic subscript option, and two squares will appear in your equation, one below the other: □□
- Click the first square and type in the value you’d like to display: 5□
- Click the second square and type in the subscript value: 53
-
5
Continue typing to complete the equation. If you do not need any special formatting, just continue typing to extend the equation. Word will automatically insert spaces and italicize variables.
-
6
Move the equation on the page. Select the entire equation text box, and you’ll see a tab with an arrow on the right-hand side. Click this arrow to reveal a list of visual options, including whether to center, left-justify, or right-justify the equation.
- You can also highlight the text in the equation and alter the font size and style as usual.
-
7
Write equations by hand (2016 only). If you have Word 2016, you can create an «equation» by drawing it with a mouse or touchscreen tool. Select Ink Equation from the drop-down Equations menu to get started.[6]
Advertisement
-
1
Select the Document Elements tab. This tab is on the ribbon menu, just below the highest row of icons.
-
2
Select the Equations icon on the far right. With Document Elements selected, Equation is the option farthest to the right, with a π icon. There are three options here:
- Click the arrow next to the Equations icon for a drop-down selection of common equations.
- Click the arrow, then click «Insert New Equation» to type your own.
- Click the icon itself to open up a larger menu of equation options on the ribbon.
-
3
Use the top menu instead. If you prefer to use the top menu, select «Insert,» then scroll all the way down to «Equation» in the drop-down menu.
- Your text cursor must be at a blank point in the document to access this command. (For example, if you have an existing object selected, this command is greyed out.)
-
4
Choose display options. Click the downward-facing arrow to the right of the equation box. A drop-down menu will appear with options to alter how your equation is displayed.
- This menu also includes the «save as new equation» command, useful for equations you plan to use frequently. This adds the selected equation to the drop-down menu when you click the arrow next to the Equations icon.
Advertisement
-
1
Know the limitations. Equations written in Word 2003 or earlier cannot be edited in later versions of Word. If you are collaborating with other Word users, it’s best to upgrade to a more recent version.[7]
-
2
Attempt to insert an equation. From the top menu, select Insert → Object → Create New. If you see «Microsoft Equation 3.0» or «Math Type» in the Objects list, select it to insert an equation. Otherwise, go to the next step.
- Once you’ve inserted an equation, a small window will open with various symbols. Click these buttons and select the symbol you need to add it to the equation.
- Word 2003 does not have the same formatting options as later versions. Some equations may look less professional than you’re used to.
-
3
Install the add-on if necessary. If your copy of Word 2003 does not have one of the add-ons you mentioned above, you’ll need to install one. It’s not easy to locate these anymore, but fortunately the install package may already be waiting on your computer:
- Close all Microsoft Office programs.
- Navigate to Start → Control Panel → Add or Remove Programs.
- Select Microsoft Office → Change → Add or Remove Features → Next.
- Click the + symbol next to Office Tools.
- Select Equation Editor and click Run, then Update.
- Follow the onscreen instructions. If you’re unlucky, you may need the Word 2003 install CD.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How could I type the elements of a 6 x 2 matrix?
Insert Tab > Equation > Design Tab > Matrix. First select a 3 x 2 matrix, then in each element select a 2 x 1 matrix.
-
Question
How do I insert a square root?
Go to «Insert.» Click on «Equation.» On the top ribbon there is a list of various math symbols including various forms of the square roots. It has the word «Structures» as a grouping.
-
Question
How do I escape from the equation when I want to keep typing on the same line in MS Word?
Press the Tab key and start typing on the same line.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
-
To create the second line of an equation, press Shift + Enter.[8]
Enter will exit the equation or start a new equation paragraph, depending on your version of Word. -
If you are using Word 2007 or later and trying to edit a document created in Word 2003 or earlier, use the File → Convert command to unlock equations and other editing features.[9]
-
The Office 365 subscription service typically includes the latest version of Word. Follow the instructions for the most recent version that works on your operating system.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you save the document as a .docx file, people with Word 2003 and earlier will not be able to edit the equations.[10]
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Press Alt and = to insert an equation.
2. Add letters and numbers.
3. Insert symbols in the ″symbolname″ format.
4. Press the spacebar to convert a symbol.
5. Insert fractions with ″/″ key.
6. Group expressions between parentheses.
7. Use ″_″ for subscript and ″^″ for superscript.
8. Type a function and press the spacebar to insert.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 851,295 times.
Is this article up to date?
I’ve already shared how to insert math equation in PPT, and it is the same with MS Word. If the built-in equations don’t meet the actual needs, you could edit or modify them by equation tools or even write math equation by using handwriting board, especially those with complex symbols and structures.
1. Go to Insert tab, find Symbols group and click Equation button.
2. There are multiple equations in the drop-down list, then scroll down and select one of them to meet your actual needs.
3. If you do not find the specified equation under Built-In, just click More Equation from Office.com, there are always more choices for you in MS Word.
4. When the equation has been inserted in Word document, Equation Tools function will automatically appear in the Ribbon. Click Design and you can edit and modify Symbols or Structures of the equation in these two related groups.
Tip 2: Write Math Equation
1. Repeat the above steps, and click Ink New Equation in the drop-down list of Equation button.
2. The handwriting board will display on the page of Word, simply drag the mouse to write math equation. Note: If input error occurs, click the Erase button and select the error part to clear it; if identification error occurs, click Select and Correct button, then select the symbol which need to be modified, and pick the correct one in the pop-up list to replace it. If you want to re-write the match equation, click Clear button then everything in the handwriting board will be deleted.
Copyright Statement: Regarding all of the posts by this website, any copy or use shall get the written permission or authorization from Myofficetricks.
Содержание
- Добавление формулы в Ворде
- Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров
- Способ 2: Самостоятельное создание уравнений
- Способ 3: Рукописный ввод уравнений
- Сохранение собственных формул в качестве шаблона
- Вставка формулы в ячейку таблицы
- Работа с формулами в Microsoft Word 2003
- Заключение
- Вопросы и ответы
Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.
Читайте также:
Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в программе MS Word
Добавление формулы в Ворде
Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.
- Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.
- Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.
Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.
Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров
В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:
Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.
Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.
Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.
Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).
Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.
Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:
- Преобразования;
- Символы;
- Структуры.
Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.
Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».
Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).
Способ 2: Самостоятельное создание уравнений
Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:
- В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».
- Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры».
В число последних входят следующие:- Дробь;
- Индекс;
- Корень;
- Интеграл;
- Крупный оператор;
- Скобка;
- Функция;
- Диакритические знаки;
- Предел и логарифм;
- Оператор;
- Матрица.
Вот пример того, как можно записать простое уравнение:- Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
- Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
- Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.
- После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).
В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.
Способ 3: Рукописный ввод уравнений
Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:
- В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».
- Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.
Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново. - Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».
Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.
Сохранение собственных формул в качестве шаблона
Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.
- Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».
- Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».
- В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.
- В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».
- Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».
Вставка формулы в ячейку таблицы
Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.
Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.
Читайте также:
Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word
- Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
- Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.
- В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.
У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:
=SUM(ABOVE)
В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.
Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.
Работа с формулами в таблицах MS Word
Работа с формулами в Microsoft Word 2003
Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.
- Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
- В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
- Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.
Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.
Заключение
Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.