Write background in word

To add some extra visual interest to your document, add a background color using the Page Color button. You can also add a watermark.

You can use gradients, patterns, pictures, solid colors, or textures for backgrounds. Gradients, patterns, pictures, and textures are tiled or repeated to fill the page. If you save a document as a webpage, the pictures, textures, and gradients are saved as JPEG files and the patterns are saved as GIF files.

Is this article up to date?

If you’re creating a document, such as a flyer, brochure, calendar, or sign-up sheet, you may want something besides a plain, white background. In Microsoft Word, you can use a solid color, gradient, texture, pattern, or picture as your document background. This tutorial shows you the various ways to add a background in Word.

Tip: you can also insert a PDF document into Word.

When you’re ready to add a background in Word, you can do so in just a few steps. The background you select applies to your entire document.

Go to the “Design” tab to get started and choose one of the options below.

Use a Solid Color Background

You can choose a single color from Word’s color palette or a custom color as your background.

Note: while you can use this and the options below in Word on Windows, a color background is currently the only available option in Word on Mac. As of this writing, you cannot add a document background in Word on the Web.

1. In the “Design” tab, select the “Page Color” drop-down box in the Page Background section of the ribbon.

1. If you see the color you would like from the basic palette, select it to apply it to your document.

1. If you prefer to use a custom color, choose “More Colors” in the drop-down list.

1. Use the “Standard” tab to pick the exact color and shade you want. To enter Hex, RGB, or HSL color codes, head to the “Custom” tab. When you see the color you want below “New” on the bottom right, click “OK.”

1. Your document will update with your new color background.

Use a Gradient Background

Perhaps you would like to add a bit of color to your background but make it more eye-catching than a single color. Why not use a gradient, which offers a color-changing effect?

1. In the “Page Color” drop-down list, select “Fill Effects.”

1. Go to the “Gradient” tab in the Fill Effects pop-up window. Choose the design of the gradient using the various sections.
   • Colors: use one color, two colors, or a preset theme. After you choose an option, use the drop-down box(es) to the right to pick the color(s). If you choose one color, you can also use the slider to make it darker or lighter.
   • Shading Styles: select the style you want to use for the gradient, such as horizontal, vertical, or from the center.
   • Variants: after you select the Shading Style, choose the design in the “Variants” section.

Note: the Transparency and Rotate Fill settings are unavailable for page backgrounds.

1. As you make the above selections, you’ll see a preview of the gradient below “Sample” on the bottom right. Choose “OK” when you are finished.

1. The gradient background will appear in your document.

Use a Texture Background

Would your document look nice with a texture background, such as wood grain, marble, or paper? Use a built-in texture background or one of your own.

1. In the “Page Color” drop-down list, select “Fill Effects.”

1. Go to the “Texture” tab in the Fill Effects window, then choose the texture you would like to use in the selection box. You’ll see a brief description of the texture below the box.

1. To use your own texture, click “Other Texture.” Select the location, browse for, and select your textured image.

1. Like the backgrounds above, you’ll see a preview below “Sample” on the bottom right. Click “OK” to apply the background.

Note: the Rotate Fill setting is unavailable for page backgrounds.

1. Your document background will update with the texture you select.

Use a Pattern Background

If you’d like more than a solid color, such as something with polka dots, lines, or a grid, you can use a pattern background in Word.

1. In the “Page Color” drop-down list, select “Fill Effects.”

1. Go to the “Pattern” tab in the Fill Effects window. Choose the pattern you would like to use in the selection box. Its description will appear directly beneath it.

1. You can use the “Foreground” and “Background” drop-down boxes to select the colors for your pattern.

Note: the Rotate Fill setting is unavailable for page backgrounds.

1. Review the “Sample” on the bottom right and click “OK” to apply the background.

1. The pattern will appear as your document background.

Use a Picture Background

You may want a beach background for your resort brochure or a musical instrument for your private lesson flyer. You can insert a background image easily in Word.

1. In the “Page Color” drop-down list, select “Fill Effects.”

1. Go to the “Picture” tab and click the “Select Picture” button to locate your photo.

1. You can use a picture from a local file, Bing Image Search, or one saved to OneDrive.

1. Once you select the location and find the picture, click “Insert.”

1. A preview of the picture will appear at the top with a brief description beneath and a preview below “Sample.” When you finish, click “OK.”

Note: the Lock Aspect Ratio and Rotate Fill Effect settings are unavailable for page backgrounds.

1. View your new picture background.

How to Change or Remove a Background

If you added a background in Word but want to change it to a new one or simply remove it, both can be done simply.

Change a Background

Return to the “Design” tab and select the “Page Color” drop-down box. Choose a color from the palette, a custom color using “More Colors,” or a different gradient, texture, pattern, or picture by picking “Fill Effects.”

By choosing a new background, you’ll automatically and immediately replace the existing one.

Remove a Background

To get rid of a background altogether, return to the “Design” tab, select the “Page Color” drop-down box, and select “No Color.”

Regardless of which type of background you added, it will be immediately removed.

How to Print a Background in Word

If you plan to print your document, you have the option to print the background along with it. For items like signs and flyers, this is a great option. Note that you’ll need to use a color printer if you use any type of background with color.

1. Go to “File -> Options” or “File -> More -> Options.”

1. Choose “Display” on the left and check the box for “Print background colors and images” on the right. Click “OK.”

1. When you select “File -> Print,” your background will appear in the print preview and your physical piece when you’re ready to print.

Note: to preserve its formatting, it’s better to export your Word document as a PDF, then print the PDF document.

Frequently Asked Questions

Image credit: Pixabay. All screenshots by Sandy Writtenhouse.

При работе в текстовом редакторе, возникает необходимость добавить или изменить фон текста в Ворде, выбрать другой цвет вместо белого фона документа, используемого по умолчанию. По мнению пользователя, потребовалось сделать другой подходящий цвет фона, для визуального изменения первоначального вида документа Microsoft Word.

Фон для документа Word изменит визуальное восприятие всего документа или отдельных блоков текста на странице документа. Необходимость для изменения цвета фона в Word возникает при создании электронных книг, брошюр или буклетов, в других случаях.

В некоторых ситуациях, пользователю требуется выделить отдельный фрагмент в тексте документа, для привлечения внимания к определенному тестовому блоку, или к отдельным предложениям. Подобный вариант выделения или привлечения внимания пользователи часто встречают на веб-сайтах в интернете.

Давайте разберемся, как сделать фон в Word разными способами, какие настройки программы нужно использовать. В приложении имеется несколько вариантов для изменения фона в документе:

• заливка цветом всей страницы документа;
• использование в качестве фона рисунка;
• изменение цвета фона только под текстом.

Фон в Word может быть не только однотонным. Для оформления подходящего вида документа, можно сделать фон страницы со специальными эффектами в виде текстуры или узора, или добавить в качестве фонового изображения рисунок, загруженный с компьютера.

Изменения фона на странице выполняются в двух режимах, служащих для отображения документа в окне программы Word:

• Разметка страницы.
• Веб-документ.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как изменить фон в Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 несколькими способами: выполнить заливку фона на всю страницу, добавить рисунок (изображение) в качестве фона страницы, как поменять фон за текстом, не изменяя фон всей страницы.

Как в Ворде сделать фон страницы

Сначала мы разберемся, как сделать фон в Ворде цветным для страницы документа. При этом способе изменения фона, нет разницы есть ли сейчас на странице текст, или страница документа пока без текста. После применения изменения фона страницы, текст в документ можно добавить позднее.

Выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, войдите во вкладку «Конструктор» (в Word 2019).

1. В правом верхнем углу ленты нажмите на кнопку «Цвет страницы», находящуюся в группе «Фон страницы».

1. Откроется окно «Цвета темы», в котором нужно выбрать подходящий цвет для заливки фона страницы.

1. Если, вам не подошли стандартные цвета, нажмите на «Другие цвета…», для выбора нужного варианта. В окне «Цвет», во вкладках «Обычные» или «Спектр» подберите необходимый цвет для заливки фона.

После выбора цвета фона, фон в документе поменяется с белого на другой цвет, выбранный пользователем.

Выбранный фон можно изменить для того, чтобы в документе была не однотонная заливка, а использовались и другие варианты заливки.

Выполните настройки способа заливки:

1. Нажмите на кнопку «Цвет страницы».
2. В окне «Способы заливки» находятся вкладки «Градиентная», «Текстура» «Узор», «Рисунок». Выберите подходящий вариант и тип заливки.

Фон документа изменится, согласно выбранным параметрам.

Как поменять фон Word на рисунок — 1 способ

Сейчас мы сделаем фоновым изображением документа рисунок. Рисунок (изображение, фото, картинка) с компьютера будет использован в виде фона на странице документа Word.

Для этого, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Войдите в меню «Конструктор» (в Word 2019), в группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Цвет страницы».

1. В окне «Цвета темы» нажмите на пункт «Способы заливки…».
2. В окне «Способы заливки» откройте вкладку «Рисунок».
3. Нажмите на кнопку «Рисунок…».

1. В открывшемся окне «Вставка изображений» нажмите на кнопку «Из файла», или загрузите картинку из интернета.

1. В окне Проводника выберите подходящее изображение (файл графического формата, поддерживаемый Microsoft Office) со своего ПК.
2. В окне с выбранным фоновым изображением нажмите на кнопку «ОК».

Изображение, добавленное с компьютера, станет фоновым рисунком на странице документа Word.

Изображение в качестве фона страницы Word — 2 способ

Существует еще один способ для добавления картинки в качестве фонового изображения на страницу документа Word.

1. Откройте вкладку «Вставка» в группе «Иллюстрации».
2. Нажмите на кнопку «Рисунки» («Рисунок»).
3. В открывшемся окне выберите рисунок со своего ПК.
4. Щелкните по картинке, по краям изображения появятся маркеры, с помощью которых можно растянуть рисунок до нужного размера.
5. Во вкладке «Формат рисунка» найдите пункт «Обтекание текстом», в контекстном меню выберите опцию «За текстом».

1. Кликните по картинке, введите текст, который будет отображаться на изображении.

Для того, чтобы вводимый текст был хорошо виден на фоне картинки, измените цвет шрифта, чтобы он сочетался с цветом фонового рисунка.

Как изменить фон текста Word

Ранее в этой статье мы рассматривали способы добавления фона, занимающего весь размер страницы документа Ворд. В некоторых случаях, возникает необходимость для выделения фона за отдельными кусками текста, абзацами, предложениями или словами.

В этом случае, нам понадобится вставить фон в Word только за всем текстом документа или за определенным текстом в документе, не заливая фоном всю страницу. В Microsoft Word существует два способа выделения фоном текста: заливка фрагмента текста или всего текста, или выделение только текста, при котором межстрочные интервалы останутся с промежутком белого фона.

В обоих случаях фон появится только за выбранным текстом документа, заливки фона всей страницы не произойдет.

Добавление фона после текста — 1 способ

Сначала разберем способ при выделении фона за текстом, без заливки интервала между строками.

Для добавления фона выполните следующие действия:

1. Выделите текст в документе Word.
2. В программе MS Word откройте вкладку «Главная», в группе «Шрифт» нажмите на кнопку «Цвет выделения текста».
3. Выберите нужный цвет.

В результате, будут выделены строки с текстом, а место между строками останется с фоном по умолчанию.

Подобным способом можно выделять отдельные слова или предложения.

Делаем фон за текстом — 2 способ

При этом способе произойдет выделение определенного текста в виде блока прямоугольной формы. Подобным образом можно выделить весь текст на странице или только определенный фрагмент текста.

Проделайте следующее:

1. Выделите нужный фрагмент текста.
2. Во вкладке «Главная», в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Заливка».
3. В окне «Цвета темы» выберите нужный цвет. Помимо стандартных цветов, здесь имеется возможность для выбора других цветов, которые можно использовать в качестве фона в документе.

Получаем результат с выделенным прямоугольным фоном, который находится за текстом.

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может заменить фон в документе Word. Существует несколько способов для изменения фона: заливка фонового изображения на всю страницу документа, использование в качестве фона рисунка (картинки, изображения, фотографии), выделение фона за всем текстом, или только за определенным фрагментом текста в документе.

Microsoft Word backgrounds are little-known features of to those who are new to the application. Even if you’re just starting out, you can learn how to insert background picture in MS Word. 

Adding a Microsoft Word background image can serve a variety of uses. They can enhance the design of the material as well as add a layer of security. 

This is only one of the many features of Word that lets you create awe-inspiring materials. It’s worthwhile to learn how to use Microsoft Word so you can take advantage of its many robust functionalities.

This article takes you step-by-step on how to add a background image in Word, as well as how to use watermarks and color backgrounds.

(Note: The instructions and screenshots in this tutorial are from Microsoft Word for Mac version 16.38. If you’re using a different version of Word, the steps and interface may be different from what you see here.)

Working With Background Text (Add a Text Watermark)

A watermark is a semi-transparent object that appears on every page. A text watermark is commonly used for either security or branding. For example, add a “CONFIDENTIAL” watermark as a constant reminder to people that the document shouldn’t be shared freely.

There are two ways to add a text watermark:

1. How to Add a Text Watermark from a Template

Go to Design > Watermark. The Insert Watermark dialog opens.

Click on the radio button for Text. 

A few text templates are available for you to use. Click the drop-down menu to display the text templates.

Choose one of the pre-loaded text watermarks. You can change the formatting of the text watermark:

• font
• size
• transparency
• emphasis (bold or italics)
• font color
• orientation

Then, click OK.

The text watermark is now on every page of your document. It won’t be affected even if you change the text, formatting, and layout of your document.

2. How to Add a Custom Text Watermark

You can also create a custom text watermark if none of the pre-loaded watermarks fit your needs. 

To create your custom text watermark, click Design > Watermark.

Click on the radio button for Text. Double-click inside the text input box. Type the text you wish to use as your watermark.

Set the font format settings for the text watermark, then click OK.

Your custom text watermark is now on every page of the document.

How to Add an Image Watermark

A watermark can also be an image, such as your company logo. Used this way, the watermark reinforces your visual branding. We’ll use the clean rain logo from Envato Elements.

To add an image watermark, go to Design > Watermark. Click the button for Picture.

Click Select Picture. Locate the picture you wish to use, then click Insert.

Select the Scale you want the picture to be displayed at. By default, the Washout button is selected. This makes the picture lighter. Click OK.

The image watermark has been added to the document.

If you want the picture to be displayed without transparency, un-check Washout, then click OK. 

This creates an image background on all the pages of the document. You can’t insert a watermark on just one page, but there’s a way to get around that.

How to Add an Image Background to a Single Page

Sometimes you may want to add an image background to a single page — not on every page of the document. This is useful for designing a creative cover for your document and chapter dividers of a long document or manuscript. 

To add an image background to only one page of your document, first insert the image. For this part of the tutorial we’ll use an image of a business person thinking from Envato Elements.

 Go to Insert > Pictures > Picture from File ….

Locate the image you want to use as a background. Select the image file, then click Insert.

With the image selected, go to Picture Format > Arrange > Wrap Text > Behind text. This allows the text on the page to show on top of the image.

Click and drag the corners of the image to resize it and completely fill the page.

Now you’ve got an image background that’s on one page of the document only.

Work With Microsoft Word Background Color

Another way you can vary the background of your document is by adding a background color. Use this sparingly because colored backgrounds can make the text hard to read. Since the background color is applied to the entire document, it’s best to use it in short documents, such as a flier, business card, or a short brochure — materials that contain very little text.

Let’s get started:

How to Add a Background Page Color

From the Design tab, click on the Page Color button.

Choose the color you wish to use.

The background color is applied to all the pages in your document.

How to Add a Background Color to a Single Page

As with the watermark, Word doesn’t let you set a background color for an individual page.

If you want to add a background color to just one page of a multi-page document, you’ll have to use a work-around:

Click Insert > Shapes > rectangle.

Click and drag to create a rectangle that’s the same size as the page.

Click Shape Format > Shape Fill and select a color for the background.

To show text in front of the background color, from the Shape Fill tab, click Arrange > Wrap Text > Behind text.

Now, you’ve added background color to a single page in your document.

Find Great Images for Backgrounds

The successful use of images as background in your document depends mostly on the quality and relevance of the photo itself. You can find some of the best premium stock photos from Envato Elements. For a fixed monthly subscription, you get unlimited downloads of all the high-quality images you’ll ever need along with other design assets.

Aside from photos, Elements also gives you unlimited downloads of Microsoft Word templates, fonts, graphics, and other ingredients you need for a professional communication material.

For one-off projects look to Envato Market for Microsoft Word templates as well as stock photos and other creative elements. Download any item you need on a pay-per-use basis.

Learn More About How to Use Microsoft Word

Microsoft Word has all the features you need to create both printed and digital materials for various purposes. These articles describe what these features are and explain how to use them:

Common Microsoft Word Questions Answered (FAQs)

As you use Microsoft Word and explore its different functionalities, you’ll have questions. That’s why I’ve compiled some of the most commonly asked questions (FAQ) people ask about Word with links to tutorials and articles that address them:

1. Should I Use Microsoft Word or Google Docs?

Microsoft Word is the most widely used word processor in the world. But that may be quickly changing with the arrival of similar applications. Google Docs, for example, has many of the features most users need to create communication materials. And because it comes free with your Google account, it’s attractive to folks who are on a tight budget. 

This article puts Microsoft Word head-to-head with Google Docs, so you can make the best choice:

2. How Can I Get a Different Header/Footer on Different Pages of My Document?

Adding different headers and footers throughout your document may seem confusing at first. This feature of Microsoft Word lets you create remarkable documents that are user-friendly and easy for readers to navigate. Follow this tutorial on how to work with headers, footers, and page numbers in your Word document:

3. Can Word Help Me Spell Check My Document?

In a word: Yes! Microsoft Word has a robust spell and grammar checker, so you can avoid those embarrassing typos and other mistakes. Here’s a step-by-step tutorial on how to work with Microsoft Word spelling and grammar checker — including how to troubleshoot common problems that may come up:

4. What Are Some Shortcuts I Can Use So I Don’t Need to Click on So Many Buttons?

Microsoft Word is designed to be as intuitive as possible. But if you use it often, whether for personal, educational, or business purposes, you’re going to want to make your workflow more efficient. 

Try these keyboard shortcuts for many of the most frequently used features of Word. They cover everything from managing documents to working with text, graphics, and more. You’ll also find shortcuts for both Windows and MacOS.

5. What’s the Best Way to Reconcile Changes in Two Different Versions of the Same Document?

Microsoft Word has several features that make collaboration much easier and smoother. Those features include:

• tracking changes
• document comparison
• document merging
• even real-time co-authoring 

As can be expected, these powerful functionalities can be intimidating to all but the most advanced users. 

But no worries, we’ve got another tutorial to walk you through each of the steps for how to compare and merge two Microsoft Word documents. It also includes tips for troubleshooting common problems:

Create Professional and Effective Documents with Microsoft Word

Background images and text can be useful in your Word document, whether for creative design, branding, or document security. Follow the steps detailed in this article to add a background text or image in your document.

If you’ve got many creative projects, then Envato Elements is a better option. With a subscription to Elements you can download as many photos, fonts, templates for Word, video clips, and sound effects you need—all for one flat monthly fee.

Or choose relevant and high-quality images, Word print templates, and other design ingredients from the thousands of offerings at GraphicRiver. Download whatever you need and pay for each use of each item.

При работе в текстовом редакторе возникает необходимость добавить или изменить фон текста в Word, выбрать другой цвет вместо белого фона документа по умолчанию. По словам пользователя, необходимо было создать другой подходящий цвет фона, чтобы визуально изменить исходный вид документа Microsoft Word.

Фон для документа Word изменит впечатление от просмотра всего документа или отдельных блоков текста на странице документа. Необходимость изменения цвета фона в Word возникает при создании электронных книг, брошюр или буклетов в других случаях.

В некоторых ситуациях пользователь должен выделить отдельный фрагмент в тексте документа, чтобы привлечь внимание к конкретному блоку теста или отдельным предложениям. Пользователи часто находят этот вариант, чтобы выделить или привлечь внимание к веб-сайтам в Интернете.

Давайте разберемся, как сделать фон в Word несколькими способами, какие настройки программы нужно использовать. Приложение предоставляет несколько вариантов изменения фона в документе:

• залить цветом всю страницу документа;
• использовать в качестве фона изображения;
• измените цвет фона под текстом.

Фон в Word может быть не только цветом. Чтобы разработать подходящий тип документа, вы можете создать фон страницы со специальными эффектами в виде текстуры или узора или добавить изображение, загруженное с компьютера, в качестве фонового изображения.

Изменение фона страницы осуществляется двумя способами, которые служат для просмотра документа в окне программы Word:

• Макет.
• Веб-документ.

В этом руководстве вы найдете инструкции, как изменить фон в Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 разными способами: заполнить фон всей страницы, добавить картинку (изображение) в качестве фона страницы, как чтобы изменить фон за текстом, не меняйте фон всей страницы.

Как в Ворде сделать фон страницы

Сначала мы узнаем, как создать цветной фон Word для страницы документа. При использовании этого метода изменения фона не имеет значения, есть ли текст на странице или на странице документа по-прежнему нет текста. После применения изменения к фону страницы вы можете добавить текст в документ позже.

Следуй этим шагам:

Откройте документ Word, перейдите на вкладку Дизайн (в Word 2019).

В Word 2016 и Word 2013 щелкните вкладку «Дизайн», а в Word 2010 и Word 2007 — вкладку «Макет страницы».

В правом верхнем углу ленты нажмите кнопку «Цвет страницы», расположенную в группе «Фон страницы».

Откроется окно «Цвета темы», в котором нужно выбрать подходящий цвет для заливки фона страницы.

Если стандартные цвета вам не подходят, нажмите «Другие цвета…», чтобы выбрать нужный вариант. В окне «Цвет» на вкладках «Нормальный» или «Спектр» выберите необходимый цвет для заливки фона.

После выбора цвета фона фон в документе изменится с белого на другой цвет, выбранный пользователем.

вы можете изменить выбранный фон, чтобы документ не имел сплошной заливки, но использовал другие параметры заливки.

Настроить способ наполнения:

1. Щелкните кнопку «Цвет страницы».
2. Окно «Методы заливки» содержит вкладки «Градиент», «Текстура», «Узор» и «Изображение». Выберите подходящий тип заливки и параметр.

Фон документа изменится в соответствии с выбранными параметрами.

Как поменять фон Word на рисунок — 1 способ

Теперь мы превратим фоновое изображение документа в изображение. Изображение (картинка, фотография, картинка) с вашего компьютера будет использоваться в качестве фона на странице документа Word.

Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

Перейдите в меню «Дизайн» (в Word 2019) в группе «Фон страницы» нажмите кнопку «Цвет страницы».

В Word 2016 и Word 2013 перейдите в меню «Дизайн», а в Word 2010 и Word 2007 — в меню «Макет страницы».

1. В окне «Цвета темы» щелкните элемент «Методы заливки…».
2. В окне «Методы заливки» перейдите на вкладку «Изображение».
3. Щелкните кнопку «Изображение…».

В открывшемся окне «Вставить изображения» нажмите кнопку «Из файла» или загрузите изображение из Интернета.

1. В окне проводника выберите соответствующее изображение (формат графического файла, поддерживаемый Microsoft Office) с вашего ПК.
2. В окне с выбранным фоновым изображением нажмите кнопку «ОК».

Изображение, добавленное вашим компьютером, станет фоновым изображением на странице документа Word.

Изображение в качестве фона страницы Word — 2 способ

Есть еще один способ добавить изображение в качестве фонового изображения на страницу в документе Word.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в группе «Иллюстрации».
2. Щелкните по кнопке «Изображения» («Изображение»).
3. В открывшемся окне выберите изображение с вашего ПК.
4. Нажмите на изображение, по краям изображения появятся маркеры, с помощью которых вы сможете растянуть изображение до нужного размера.
5. На вкладке «Формат изображения» найдите пункт «Перенос слов», в контекстном меню выберите параметр «За текстом».

Нажмите на изображение, введите текст, который будет отображаться на изображении.

Чтобы введенный текст был четко виден на фоне изображения, измените цвет шрифта, чтобы он соответствовал цвету фонового изображения.

Как изменить фон текста Word

Ранее в этой статье мы рассмотрели способы добавления фона, занимающего весь размер страницы документа Word. В некоторых случаях возникает необходимость выделить фон за отдельными фрагментами текста, абзацами, предложениями или словами.

В этом случае нам нужно вставить фон в Word только за всем текстом документа или за некоторым текстом в документе, не заполняя всю страницу фоном. В Microsoft Word есть два способа выделить текст на заднем плане: заполнить часть текста или весь текст или выделить только текст, при этом интерлиньяж останется с белым пространством на заднем плане.

В обоих случаях фон будет отображаться только за выделенным текстом документа, фон всей страницы не будет заполнен.

Добавление фона после текста — 1 способ

Во-первых, давайте рассмотрим метод выделения фона за текстом без заполнения пространства между строками.

Выполните следующие действия, чтобы добавить фон:

1. Выделите текст в документе Word.
2. В MS Word откройте вкладку «Главная», в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Цвет выделения текста».
3. Выберите желаемый цвет.

В результате строки с текстом будут выделены, а пространство между строками останется с фоном по умолчанию.

Точно так же вы можете выделить отдельные слова или фразы.

Делаем фон за текстом — 2 способ

С помощью этого метода определенный текст будет выделен в виде прямоугольного блока. Точно так же вы можете выделить весь текст на странице или только определенную часть текста.

Сделайте следующее:

1. Выделите необходимую текстовую часть.
2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Заполнить».
3. В окне «Цвета темы» выберите нужный цвет. В дополнение к стандартным цветам у вас есть возможность выбрать другие цвета, которые вы можете использовать в качестве фона в вашем документе.

Получаем результат с выделенным прямоугольным фоном, который находится за текстом.

Выводы статьи

При необходимости пользователь может заменить фон в документе Word. Есть несколько способов изменить фон: заполнить фоновое изображение на всей странице документа, использовать изображение (изображения, изображения, фотографии) в качестве фона, выделить фон за всем текстом или сразу за определенным фрагментом текста в документ.

Помогла ли Вам статья?

• Add a background image using the Insert Pictures dialogue box
• Add a background image by copying and pasting
• Add a background image by dragging and dropping
• Add a background image using Custom Watermark

Method 1: Add a Background Image Using the Insert Pictures dialogue box 

Step 1: Open up a Word document. 

Step 2: Launch the Insert Pictures dialogue box. 

Now that we have a Word document opened, move your cursor to the top-left corner of your window and select the Insert tab.

Click on the Pictures button right below it. 

This will open the Insert Pictures dialogue box in the middle of your window. 

Step 3: Insert the image. 

Locate the folder where you saved your image file. Select an image by double-clicking on the image file or by clicking on the Insert button. 

For this example, we will be selecting the file background image in the Pictures folder. 

Step 4: Set the picture as the background image. 

Once the image is inserted, you’ll notice that MS Word will place it where your cursor was before Step 3. This is the default behavior.

Now, right-click on the image and select the Wrap Text option from the Context Menu. Then, select Behind Text on the horizontal drop-down menu option. 

Method 2: Add a Background Image by Copying and Pasting 

Likewise, with text, you can copy and paste images across different documents or applications. This method allows you to easily insert pictures, be it from a folder, another document, or an application. 

Step 1: Open up a Word document. 

Step 2: Copy-paste the image. 

Once your document is opened, locate the image and right-click on it. Then, select Copy from the Context Menu. Alternatively, you may hit the CTRL + C keys on your keyboard to copy the image seamlessly. 

Now, go back to your document and paste the image. Do this by right-clicking on any part of your document then selecting Paste.

Alternatively, you can also press CTRL + V on your keyboard to paste. 

Method 3: Add a Background Image by Dragging and Dropping

Step 1: Open up a Word file. 

Step 2: Drag and drop the image. 

With your Word document opened, locate the folder where you saved the image you want to use as the background image. Once located, simply click and hold the image, drag it onto your Word file then let go. 

You can choose any part of your document to drop the image. This will slightly move the text around it, if you have any.

Method 4: Add a Background Image using Custom Watermark

Step 1. Open up an MS Word document. 

Step 2. Go to the Design tab. 

In the Ribbon, select the Design tab. Move your mouse to the upper leftmost part of the window and click the Watermark drop-down menu button. This will display a list of options to insert watermarks. Go all the way down the options and select Custom Watermark. This will launch the Printed Watermark dialogue box. 

Step 3. Add the image. 

On the Printed Watermark dialogue box, select the Picture Watermark button among the options. Then, click the Select Picture button. 

This launches the Insert Pictures menu in the middle of your window. Select From a File and locate your image. 

Click the Insert button when done. Click the Cancel button to exit and revert any changes. 

Click the Apply button if you want to see the changes while keeping the dialogue box open.

Click the OK button to proceed and exit the dialogue box.

Deleting a Background Image in MS Word

To delete the background image in your Word document, hover over the image until you see the cursor change to a four-point arrow. Then, click the image and press the Delete key on your keyboard. 

Alternatively, you can use the Remove Background button found in the Format tab. Note that the Format tab will only show up after you’ve selected your background image. 

Remember to use the keyboard shortcut CTRL + Z to revert any unwanted changes. 

Customizing Your Background Image in MS Word

Here’s a brief rundown of some of the most useful functions in the Format tab. 

Adjust Group

Remove Background

Use this when you want to delete your background image. 

Corrections 

Use this when you want to adjust the brightness, contrast, or sharpness of your background image.

Color 

Use this when you want to change the color saturation and tone of your background image to match the theme of your document. 

Artistic Effect

Use this when you want to add a painting-like effect on your background image. 

Compress Pictures

Use this when you want to minimize the overall size of your document. 

Change Picture

Use this when you want to change your background image. 

Reset Picture

Use this when you want to revert all changes made on the background image. 

Size Group

Crop

Use this when you want to crop unwanted areas of your background image. 

Shape Height

Use this when you want to accurately set the height of your background image up to 2 decimal places. 

Shape Width

Use this when you want to accurately set the width of your background image up to 2 decimal places. 

Conclusion 

We hope you’ve found this article helpful! 

The default white background color for Microsoft Word documents provides the best level of contrast for most people. Unfortunately, it also has the tendency to blind you if you’re doing some late-night text editing. In such situations, knowing how to change background color in Word or insert a custom image can be very useful.

If you work in marketing or are creating a brochure, a Word background image can do a lot of the heavy lifting visually. Though they can risk looking tacky, a well thought out, subtle background image texture can bring a document to the next level.

That said, you should bear in mind that when you add a color or background for a Word document it will apply globally. That is, every page will have the same color or design. As a result, you may want to check that it doesn’t clash with the position or colors of any of your text before you proceed. Let’s get started:

How to Add a Word Background Image

How to Add a Backrgound Image Texture in Word

If you enjoyed customizing your Microsoft Word, you may want to try our Windows 10 screensaver tutorial. If you don’t own Word, or need to open a .doc file on the go, read our alternatives guide.