Wps office free office suite for word pdf excel что это

Наши достижения

WPS Office — это ведущий поставщик офисных программных решений для повышения эффективности работы как отдельных людей, так и организаций.
WPS признан лидером отрасли и отмечен множеством наград, включая премию ITreview Grid Award 2021 (весна/лето), награды APP Annie за лучшее приложение для международного рынка 2018 г. и Google Play Award.

Пакет офисных программ WPS Office (ранее назывался Kingsoft Office) в первую очередь может быть интересен пользователям Linux, но существуют версии и для других ОС: Windows, macOS и даже Android. Некоторые функции доступны по платной подписке, но основные инструменты не требуют покупки. Универсальный пакет предусматривает текстовый редактор, инструменты для работы с таблицами и презентациями.

Давайте разберемся, как пользоваться WPS Office, и рассмотрим его основные возможности.

Установка WPS Office

Установка WPS Office на Windows не займет много времени: достаточно скачать установочный файл в формате EXE с официального сайта разработчиков, затем запустить его и следовать инструкции пошагового мастера.

Для пользователей Linux инсталляция офисного набора программ также не вызовет трудностей при базовом знании терминала. В качестве дополнения рекомендуется отдельно загрузить шрифты и словари, которые есть на сайте разработчиков.

Для ОС Android пакет можно скачать через магазин приложений Play Market, достаточно ввести его название в поисковой строке. Пользователи macOS могут найти приложение в App Store. 

Главное окно

Главное окно WPS Office открывает доступ ко всему инструментарию программы. В верхней панели реализована удобная система вкладок, благодаря которой можно быстро переключаться между документами. Слева находятся разделы, позволяющие создать или открыть файл, а также использовать возможности WPS Team для совместной работы с командой и дополнительные приложения.

В главном окне располагаются основные инструменты для работы с документами различных типов:

• WPS Writer – приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC;
• Spreadsheets – инструмент для работы с таблицами, заметками, графиками;
• Presentation – программа, позволяющая создавать презентации с использованием эффектов;
• PDF – различные средства для работы с файлами в формате PDF.

Офисный пакет поддерживает работу с тремя десятками форматов, включая DOCS, XLSX, TXT, PPT. Кроме того, предусмотрена опция преобразования файла в PDF. Все перечисленные программы работают в едином поле и отрываются отдельными вкладками в меню. 

Работа с текстом

Пакет WPS Office позволяет работать с текстовыми документами, предоставляя полный функционал, аналогичный известному редактору от Microsoft. При нажатии на иконку WPS Writer в главном окне откроется дополнительная вкладка с готовыми шаблонами текстовых документов. Чтобы создать новый документ, щелкните по пустому файлу, отмеченному знаком «+».

Чтобы отформатировать текст, нужно выделить фрагмент и воспользоваться инструментами на вкладке «Главная». Также здесь доступны настройки стиля и размера шрифта, установка заголовков, добавление нумерованных и маркированных списков. Для настройки отступов и выравнивания нажмите на кнопку «Параметры», затем выберите пункт «Абзац».

На вкладке «Вставка» доступны функции для добавления различных элементов в документ: таблиц, рисунков, диаграмм, графических объектов WPSArt. Также через нее можно работать с колонтитулами и нумерацией страниц. Чтобы создать оглавление документа, потребуется перейти на вкладку «Ссылки». Здесь же предусмотрены опции для создания сносок и подписей.

Проверка текста на орфографию

Проверка правописания работает в версиях для всех ОС. Версия для Linux также предусматривает проверку орфографии, но по умолчанию только на английском языке, поэтому дополнительно необходимо добавить русский словарь. Скачать его можно на официальном сайте разработчиков, затем поместить файлы dicts в папку на локальном диске. В большинстве случаев это /home/имя_пользователя/.wps/office/dicts.

После это следуйте простой инструкции:

1. Перезапустите приложение и через вкладку «Меню» перейдите в параметры.
2. В открывшемся окне в панели слева выберите пункт «Проверка правописания».
3. В окне справа щелкните по кнопке «Пользовательские словари».
4. Выберите русский язык и подтвердите изменения в окне параметров.

В WPS Office для Windows проверка орфографии по умолчанию идет на русском языке, поэтому дополнительно скачивать словари не придется. Чтобы изменить язык правописания на любой другой, потребуется изменить пользовательский словарь.

Создание таблиц в Spreadsheets

Приложение Spreadsheets позволяет работать с таблицами и диаграммами, причем функционал не сильно отличается от известного MS Excel. При выборе инструмента в главном окне также открывается список готовых шаблонов. Интерфейс разбит на ячейки и панели. Сверху располагается панель вкладок с основными инструментами редактора.

Spreadsheets работает с формулами, суммами, выравниваниями и другими простыми операциями. Через вкладку «Главная» возможно настроить форматирование, границы и стиль ячеек, а также установить параметры шрифта.

Для удобства использования формул на панели расположена соответствующая вкладка, через которую можно быстро отыскать математические, финансовые, логические и другие функции.

Редактор презентаций

Один из лучших бесплатных офисных пакетов предусматривает встроенные средства для создания и редактирования презентаций в формате PPT или PPTX. Доступны шаблоны документов, которые отсортированы по тематике. Для поиска готовых проектов реализована поисковая строка.

WPS Office в разделе «Презентации» предлагает удобный интерфейс со вкладками, рабочей областью и статус-баром. Разберем основные функции редактора:

• Чтобы добавить новый слайд, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области в панели слева, затем в меню выбрать соответствующий пункт. Также функция доступна на вкладке «Главная».

• Для добавления различных объектов нужно перейти на вкладку «Вставка», где есть функции вставки таблиц, рисунков, фигур, диаграмм и другим элементов. Доступна и возможность перетаскивания мультимедийных объектов в окно.

• Настроить анимационные эффекты, переходы между слайдами и общий стиль презентации можно через вкладки «Дизайн», «Переходы» и «Анимация».

• Чтобы просмотреть созданную презентацию, нужно щелкнуть по значку воспроизведения ниже. На вкладке «Показ слайдов» доступна более подробная настройка параметров показа.

Внизу интерфейса предусмотрен ползунок для масштабирования окна, режим чтения, сортировщик слайдов, функция добавления примечаний и отображения заметок. При необходимости пользователь может создать автоматическую резервную копию, чтобы не потерять данные.

Отличия бесплатной и премиум-версии WPS 

Главный минус бесплатной версии – реклама. Остальные инструменты работают не хуже, чем в именитом Microsoft Office. 

Преимущества премиум-версии:

• отсутствие рекламы,
• до 9 синхронизированных устройств,
• бесплатное облако на 20 Гб,
• расширенная библиотека шрифтов и шаблонов,
• одновременная поддержка нескольких языков,
• совместная работа над документами.

Премиум-версия работает по подписке, ее стоимость составляет $29.99 в год.

Выводы

У WPS Office нет существенных недостатков. Хочется отметить удобный интерфейс и многофункциональность – не надо качать несколько программ и работать в них отдельно, как это реализовано в Microsoft Office. Для пользователей операционной системы Linux существуют и другие бесплатные альтернативы, а в случае с Windows достойным аналогом будет только офисный пакет от Microsoft, который хорошо справляется со своими задачи, но, увы, не распространяется бесплатно. 

WPS Office (previously called Kingsoft Office) is a free Microsoft Office alternative that comes with three office products, each with a splendid display and easy to use interface. Automatic spell check and support for popular file types are just a couple of the included features you can find here.

The program installs Presentation, Spreadsheet, and Writer—these can be used to replace Microsoft PowerPoint, Excel, and Word, respectively.

It runs on Windows, Linux, macOS, iOS, and Android.

Download WPS Office

WPS Office File Formats

WPS Office fully supports the following file types, which means you can open and save back to these formats:

CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML

As you can see, popular Microsoft Office file formats, such as DOCX, PPTX, and XLSX, can also be used in this program.

WPS Office vs Microsoft Office

Microsoft Office comes bundled with several programs: an email client, note-taking application, and spreadsheet, presentation, database, and word processor software, among others.

While WPS Office doesn’t support the same variety of products, it is a close competitor to MS Office in that with those that it does have in common (word processor, etc.), it’s a rather close match as to which is better than the other.

Personally, I prefer the tabbed interface of WPS Office vs the one offered by MS Office. Sometimes something as simple as that can sway you to prefer one suite over the other. However, because Office is so popular, you may be required to use file types or specific Office programs, like Access, which can leave you wanting something more than this free office suite. 

You can even use WPS Cloud to edit documents online, much like Microsoft Office Online. It’s just as easy to use as the desktop version.

With all things considered, it’s important to realize that while you may need Microsoft’s apps to work in some projects or use particular file types, WPS Office is a nice alternative that has its own set of features and benefits.

At the very least, if you’re in a pinch to open a new Microsoft Office document type, but your computer doesn’t run Office, this suite is a great way to get that file open so that you can edit and save it just like you would if Microsoft’s programs were installed.

More Information

There are loads of other features that will take some time to find. Here are a few of the more noteworthy functions and some other details:

• You get 1 GB of free online storage space when you sign in to your user account.
• Download mini apps within WPS Office to do things like convert PDFs to Word or Excel formats, walk through a resume builder, record your screen, repair damaged documents, and enable OCR to read text from images and screenshots.
• Create a team to share files and collaborate on documents.
• Access free templates from their website, or from within the program, to quickly build posters, cards, and more.
• Build separate workspaces for your various projects to stay on task.
• Files can be opened from your computer or your Google Drive or Dropbox account. If you have files saved to WPS Cloud, those are accessible through the program, too.
• Share files with anyone, and optionally prevent viewers from downloading, saving, or printing the file. You can also make auto-expiring, view-only links for people who don’t have a WPS account.
• Automatic backups can ensure your documents are saved as frequently as every 1 minute. There’s also a Smart Backup and an Incremental Backup option.
• Get the offline installer if the computer won’t have a solid internet connection, or opt for the online installer.
• WPS Search can find files in your cloud account or on your computer.
• Edit the theme with custom color settings to customize the interface.
• There are paid versions of this program that turn on additional features like PDF editing, file format conversions, an ad-free experience, and more cloud storage.

Thoughts on WPS Office

If you’re comparing WPS Office to another paid or free office suite, you’ll easily find things that are missing, like a database program or live spell check. But it’s important to look at WPS Office on its own to recognize its own advantages.

Ease of use is sometimes more indispensable than having hundreds of unique features. I think WPS Office is the easiest office suite to use, and to look at for that matter. I’ve had no troubles using it, and the tabbed interface creates a much less cluttered work area.

Aside from aesthetics alone, this software suite is also flexible in that it works with many common file types that you may be required to use, which makes it just that much sweeter.

Download WPS Office

Thanks for letting us know!

                                                        ★WPS Office is an office suite for PDF, Word, Excel, and PPT files.
WPS Office is an all-in-one office suite to view and edit multiple types of files, including PDF, Word, Excel, PowerPoint, and Forms. It also provides features such as Cloud Storage, Template Library, and Sharing.
Compatible with Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, and TXT), WPS Office supports popular file formats such as XLS, XLSX, DOC, DOCX, RTF, TXT, PPT, and PPTX. It is also compatible with Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Adobe PDF, PDF Reader, Xodo PDF, OfficeSuite, OpenOffice, LibreOffice, and FreeOffice. In addition, WPS Office works perfectly with Google Classroom, Zoom, Slack, and Google Drive.
Access various WPS Office functions on multiple devices, you can transfer your documents easily to mobile devices. WPS Office allows you to edit scanned PDF files, edit slides, convert spreadsheets, or view documents anytime, anywhere.

「Features of WPS Office 」

★ Scan, view, edit, and convert PDF files on your PC
*You can create, open, view, share, and comment anywhere on a PDF file on your laptop.

*Edit and Convert PDF files:
-WPS supports converting all Office files (Word, Text, Excel, PowerPoint, Image, doc) to PDF files.
-Support leaving annotations on PDF files in the form of circles, arrows, and lines. 
-You can add and delete signatures or watermarks in PDF files easily. More forms will be available soon.
-Support extracting, spliting and merging images and PDF files.
-You can batch add colors or picture backgrounds to a certain page of a PDF file.""

*Protect PDF files:
-Encrypt and decrypt PDF files""

★ Powerful cloud storage and sharing functions
*WPS Cloud supports managing all types of documents.
*WPS Cloud offers you up to 20 GB of storage space.
*Support team collaboration in real-time
-You can achieve true synchronization and seamless collaboration on all platforms.
-You can track changes as other users type when collaboration is enabled and set edit permissions to protect data security.
-You can synchronize information in real-time on computers and mobile phones and easily and directly access and edit office documents.""

★ Multiple file formats supported by WPS Office
*Word Files (*.wps; *.wpt; *.doc; *.dot; *.docx; *.dotx; *.docm; *.dotm)
*Excel Files (*.et; *.ett; *.xls; *.xlt; *.xlsx; *.xlsm; *.xltx; *.xltm; *.xlsb)
*PowerPoint Files (*.dps; *.dpt; *.ppt; *.pps; *.pot; *.pptx; *.ppsx; *.potx)
*Single Web Page Files (*.mht; *.mhtml)
*Web Pages (*.htm; *.html)
*Text Files (*.txt; *.csv; *.prn)
*PDF Files (*.pdf)
*E-books (*.mobi; *.epub)
*RTF Files (*.rtf)
*XML Files (*.xml)
*DBase Files (*.dbf)
*DIF Files (*.dif)
*All Data sources (*.odc;*.udl;*.dsn;*.iqy;*.dqy;*.mdb;*.accdb;*.dbc)
*Query Files (*.iqy; *.dqy)
*Access Databases Files (*.mdb;*.accdb)

★ More convenient functions to help you work efficiently and easily
*Over 10,000 assets, fonts, infographics
*Over 100,000 templates and you can use it to edit your budget reports, presentations, resumes, documents, and other files.
*Online charts and online images
*Capability to repair file damages

★ Multiple languages supported by WPS Office
*WPS Office supports 14 languages.

Please visit the following link to download and try our product: https://d.wps.com
For more support, please visit: https://www.wps.com/support/

                                                

WPS Office
для Windows

Почтовая рассылка о новых программах: