Wps office excel пакет анализа

WPS Office: краткий обзор возможностей

Пакет офисных программ WPS Office (ранее назывался Kingsoft Office) в первую очередь может быть интересен пользователям Linux, но существуют версии и для других ОС: Windows, macOS и даже Android. Некоторые функции доступны по платной подписке, но основные инструменты не требуют покупки. Универсальный пакет предусматривает текстовый редактор, инструменты для работы с таблицами и презентациями.

Давайте разберемся, как пользоваться WPS Office, и рассмотрим его основные возможности.

Установка WPS Office

Установка WPS Office на Windows не займет много времени: достаточно скачать установочный файл в формате EXE с официального сайта разработчиков, затем запустить его и следовать инструкции пошагового мастера.

Для пользователей Linux инсталляция офисного набора программ также не вызовет трудностей при базовом знании терминала. В качестве дополнения рекомендуется отдельно загрузить шрифты и словари, которые есть на сайте разработчиков.

Для ОС Android пакет можно скачать через магазин приложений Play Market, достаточно ввести его название в поисковой строке. Пользователи macOS могут найти приложение в App Store.

Главное окно

Главное окно WPS Office открывает доступ ко всему инструментарию программы. В верхней панели реализована удобная система вкладок, благодаря которой можно быстро переключаться между документами. Слева находятся разделы, позволяющие создать или открыть файл, а также использовать возможности WPS Team для совместной работы с командой и дополнительные приложения.

В главном окне располагаются основные инструменты для работы с документами различных типов:

• WPS Writer – приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC;
• Spreadsheets – инструмент для работы с таблицами, заметками, графиками;
• Presentation – программа, позволяющая создавать презентации с использованием эффектов;
• PDF – различные средства для работы с файлами в формате PDF.

Офисный пакет поддерживает работу с тремя десятками форматов, включая DOCS, XLSX, TXT, PPT. Кроме того, предусмотрена опция преобразования файла в PDF. Все перечисленные программы работают в едином поле и отрываются отдельными вкладками в меню.

Работа с текстом

Пакет WPS Office позволяет работать с текстовыми документами, предоставляя полный функционал, аналогичный известному редактору от Microsoft. При нажатии на иконку WPS Writer в главном окне откроется дополнительная вкладка с готовыми шаблонами текстовых документов. Чтобы создать новый документ, щелкните по пустому файлу, отмеченному знаком «+».

Чтобы отформатировать текст, нужно выделить фрагмент и воспользоваться инструментами на вкладке «Главная». Также здесь доступны настройки стиля и размера шрифта, установка заголовков, добавление нумерованных и маркированных списков. Для настройки отступов и выравнивания нажмите на кнопку «Параметры», затем выберите пункт «Абзац».

На вкладке «Вставка» доступны функции для добавления различных элементов в документ: таблиц, рисунков, диаграмм, графических объектов WPSArt. Также через нее можно работать с колонтитулами и нумерацией страниц. Чтобы создать оглавление документа, потребуется перейти на вкладку «Ссылки». Здесь же предусмотрены опции для создания сносок и подписей.

Проверка текста на орфографию

Проверка правописания работает в версиях для всех ОС. Версия для Linux также предусматривает проверку орфографии, но по умолчанию только на английском языке, поэтому дополнительно необходимо добавить русский словарь. Скачать его можно на официальном сайте разработчиков, затем поместить файлы dicts в папку на локальном диске. В большинстве случаев это /home/имя_пользователя/.wps/office/dicts.

После это следуйте простой инструкции:

1. Перезапустите приложение и через вкладку «Меню» перейдите в параметры.
2. В открывшемся окне в панели слева выберите пункт «Проверка правописания».
3. В окне справа щелкните по кнопке «Пользовательские словари».
4. Выберите русский язык и подтвердите изменения в окне параметров.

В WPS Office для Windows проверка орфографии по умолчанию идет на русском языке, поэтому дополнительно скачивать словари не придется. Чтобы изменить язык правописания на любой другой, потребуется изменить пользовательский словарь.

Создание таблиц в Spreadsheets

Приложение Spreadsheets позволяет работать с таблицами и диаграммами, причем функционал не сильно отличается от известного MS Excel. При выборе инструмента в главном окне также открывается список готовых шаблонов. Интерфейс разбит на ячейки и панели. Сверху располагается панель вкладок с основными инструментами редактора.

Spreadsheets работает с формулами, суммами, выравниваниями и другими простыми операциями. Через вкладку «Главная» возможно настроить форматирование, границы и стиль ячеек, а также установить параметры шрифта.

Для удобства использования формул на панели расположена соответствующая вкладка, через которую можно быстро отыскать математические, финансовые, логические и другие функции.

Редактор презентаций

Один из лучших бесплатных офисных пакетов предусматривает встроенные средства для создания и редактирования презентаций в формате PPT или PPTX. Доступны шаблоны документов, которые отсортированы по тематике. Для поиска готовых проектов реализована поисковая строка.

WPS Office в разделе «Презентации» предлагает удобный интерфейс со вкладками, рабочей областью и статус-баром. Разберем основные функции редактора:

• Чтобы добавить новый слайд, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области в панели слева, затем в меню выбрать соответствующий пункт. Также функция доступна на вкладке «Главная».

• Для добавления различных объектов нужно перейти на вкладку «Вставка», где есть функции вставки таблиц, рисунков, фигур, диаграмм и другим элементов. Доступна и возможность перетаскивания мультимедийных объектов в окно.

• Настроить анимационные эффекты, переходы между слайдами и общий стиль презентации можно через вкладки «Дизайн», «Переходы» и «Анимация».

• Чтобы просмотреть созданную презентацию, нужно щелкнуть по значку воспроизведения ниже. На вкладке «Показ слайдов» доступна более подробная настройка параметров показа.

Внизу интерфейса предусмотрен ползунок для масштабирования окна, режим чтения, сортировщик слайдов, функция добавления примечаний и отображения заметок. При необходимости пользователь может создать автоматическую резервную копию, чтобы не потерять данные.

Отличия бесплатной и премиум-версии WPS

Главный минус бесплатной версии – реклама. Остальные инструменты работают не хуже, чем в именитом Microsoft Office.

• отсутствие рекламы,
• до 9 синхронизированных устройств,
• бесплатное облако на 20 Гб,
• расширенная библиотека шрифтов и шаблонов,
• одновременная поддержка нескольких языков,
• совместная работа над документами.

Премиум-версия работает по подписке, ее стоимость составляет $29.99 в год.

Выводы

У WPS Office нет существенных недостатков. Хочется отметить удобный интерфейс и многофункциональность – не надо качать несколько программ и работать в них отдельно, как это реализовано в Microsoft Office. Для пользователей операционной системы Linux существуют и другие бесплатные альтернативы, а в случае с Windows достойным аналогом будет только офисный пакет от Microsoft, который хорошо справляется со своими задачи, но, увы, не распространяется бесплатно.

Источник

How to analyze data using pivot tables in WPS Office Excel

A free Office suite fully compatible with Microsoft Office

A free Office suite fully compatible with Microsoft Office

Welcome to WPS Official Academy, and this tutorial helps you master how to use pivot tables to analyze data in WPS Spreadsheet.

Steps to create a pivot table and analyze data with it.

l Create a pivot table in WPS Spreadsheet

1. Prepare your pivot table data and open it in WPS Office; for example, the following table illustrates the sales of a coffee brand in different countries and months in 2021. Select the range of data you want to analyze in a pivot table. Go to the Insert tab and click the PivotTable button.

2. In the pop-up Create PivotTable dialog, you can also choose where you want the PivotTable report to be placed, for example, New worksheet here. Click OK and the pivot table is created in the new sheet.

3. In the pane on the right, drag the fields to the pivot table areas including FILTERS , COLS , ROWS and VALUES . For instance, drag Month to the FILTERS area, Country to COLS , Product to ROWS and Sales to VALUES . Then a pivot table is successfully created and you can use it to analyze data now!

4. Likewise, you can also place the parameters including month, country, product and the like in different areas of the pivot table. For example, drag Month to the COLS area, so you can directly see the sales in different months.

l Use the pivot table to analyze data

1. In this pivot table, for example, we can see the total sales of each kind of coffee of this brand and the total of the brand in different countries. We can know that Latte sells best among all types of coffee, and the brand is favored more in France than in other countries.

2. If you want to analyze the sales condition in December, for example, you can click the drop-down button behind Month and click Select this item to filter the specified month. Then we can see directly Cappucino is favored in December.

3. You can also click the drop-down button behind Country and Product to filter the data.

Term Explanation

l What is a pivot table

As a powerful feature built in WPS Office, pivot tables provide an interactive view of your datasets, allowing you to analyze trends, comparisons and the like based on the data.

More knowledge about pivot tables in WPS Spreadsheet

Want to learn more about pivot tables? You can visit How to set the calculated field of the pivot table | WPS Academy Free Office Courses to explore how to set the calculated field of the pivot table.

WPS Spreadsheet could be an alternative to Microsoft Office Excel. Includes 100’s of built-in formulas, pivot tables and more. Includes advanced animation, slide transitions, and support for video, images, audio and even Flash.

Источник

Wps office excel пакет анализа

There are 8 free training classes of how to use office suite for Data Analysis

How to Conduct Data Analysis through Excel

How to Conduct Data Analysis through Excel No matter in work or research, data analysis plays an essential role. It leads us to accurate conclusions with which we could work out corresponding plans to reach a target. To analyze data, WPS Spreadsheet is a convenient instrument which encompasses a collection of tools such as merge calculations, categorize and summarize, and most importantly, Pivot Tables. We often conduct data analysis through Pivot Tables in WPS Spreadsheet. But how to .

How to color cell based on value in Excel?

How to Color Cell Based on Values in Excel/Spreadsheet (2016/2019/Mac/Online) When we work with a huge amount of data in Excel/Spreadsheet WPS and need to highlight or color certain cells based on their values then it becomes very difficult to perform this task by changing the color of each cell one by one. Coloring the cells based on their values in Excel/Spreadsheet WPS(2016/2019/Mac/Online) helps in understanding the data and highlights the important data from the remaining cells. M.

How to Find Distinct Values in Excel (3 Easy Methods)

Excel Distinct Values WPS (2016/2019/mac/online)? While working on different lists in excel you need to identify Excel Distinct Values (2016/2019/mac/online) so that you can find out all different/unique/distinct sorts of entries on any list and omitting all the repeated entries. Now this may be a very tricky and time consuming task especially when the lists are very long. But luckily enough there exist quite simple methods in excel that can enable you to do this task very quickly and .

How to show unique values in Excel

Excel only show unique values WPS (2016/2019/mac/online)? While working on different lists in excel you need that excel only show unique values WPS (2016/2019/mac/online) lists so that you can find out all different/unique/distinct sorts of entries on the list and omitting all the repeated entries. Now this may be a very tricky and time consuming task especially when the lists are very long. But luckily enough there exist quite simple methods in excel that can enable you to do this tas.

How to Add Solver in Excel

How To Add Solver in Excel Excel is one of the most important and powerful tools in the office. This spreadsheet program comes in handy in the formatting, organization and calculating of data. It is mainly applied in human resource management, performance testing, business analysis and operations management. Due to its functionality, it has many features and add-in programs that aid in data manipulation and computation. One of these add-in tools, solver, generally comes in handy for wh.

How to use the solver in excel

HOW TO USE THE SOLVER IN EXCEL — WPS, WPS Office,writer,Spreadsheet,Presentation The solver function in excel performs calculations under defined conditions. It works on objective cell by reforming the variable cells using sum constraints. You need to enable the function as it is hidden by default. If you are wondering how to use the solver in excel, this is the guide for you. This example is specifically produced so you know how to use the solver in excel. The example illustrates a sh.

How to use pivot tables excel

HOW TO USE PIVOT TABLES EXCEL — WPS, WPS Office,writer,Spreadsheet,Presentation Pivot tables are handy and very powerful tools to analyze complex data and break down into group of similar data and do much more. This tool summarizes, analyzes, compare calculate and patterns and trends in your data. If you are wondering how to use pivot tables excel, you have come at the right place. In this tutorial, a basic example is shown to just let you know how pivot tables work. If you got through.

How to use sum in excel

HOW TO USE SUM IN EXCEL — WPS, WPS Office,writer,Spreadsheet,Presentation The sum function allows you to total all the assigned cell values or range. Whether there are group of cells or individual cells in different locations or even combination of both, the Sum function will total it all. If you are wondering how to use sum in excel, this is the article for you. In this article various types of excel SUM function will be discussed and eventually put an end to your question how to use .

Relate tags of office software Data Analysis

Источник