Wps office excel пакет анализа

Создавайте изысканные диаграммы с помощью бесплатных шаблонов

WPS Spreadsheet предлагает разнообразные изысканные шаблоны в таких категориях, как баланс, личный бюджет, планирование проекта, расписание и календарь. WPS Spreadsheet предоставляет много бесплатных диаграмм, которые помогут вам легко визуализировать данные.

Создавайте изысканные диаграммы с помощью бесплатных шаблонов

Совместимость со множеством форматов

Компонент WPS Spreadsheet полностью совместим с офисными пакетами, такими как Microsoft Excel, Google Sheet, LibreOffice Calc и OpenOffice Calc. Он также совместим с распространенными форматами файлов, такими как .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt и .csv. Можно редактировать файлы Excel на мобильных устройствах, компьютерах или веб-страницах.

Совместимость со множеством форматов

Интерфейс просмотра, основанный на вкладках, позволяет быстро переключаться между разными вкладками в одном окне.

Представленная в WPS Office функция просмотра с использованием вкладок решает проблему одновременного открытия слишком большого количества вкладок. Пользователи могут быстро переключаться между различными вкладками одного окна с помощью сочетания клавиш Ctrl+Tab.

Интерфейс просмотра, основанный на вкладках, позволяет быстро переключаться между разными вкладками в одном окне.

Источник

Содержание

— Работает ли VBA на WPS?
— Как включить VBA в электронной таблице WPS?
— Как включить макросы в WPS?
— Как установить библиотеку поддержки VBA?
— Как установить WPS?
— WPS бесплатный?
— Как включить параметры разработчика в WPS?
— Как включить VBA?
— Почему мои макросы не отображаются в Excel?
— Как установить макросы?
— Что такое макрос Excel и VBA?
— Мне нужно скачать VBA?
— Как узнать, установлен ли VBA?
— Есть ли в Office 365 VBA?

С нет модуля VBA в WPS Office 2013 Personal Edition нельзя использовать функцию макросов. Однако вы можете установить компонент VBA программного обеспечения для реализации макросов, а также получить расширенную версию коммерческой версии WPS, включая функцию VBA.

Как включить VBA в электронной таблице WPS?

Включить макросы только для текущего сеанса

Щелкните вкладку Файл.
В области Предупреждение системы безопасности щелкните Включить содержимое.
Выберите Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office щелкните Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.
Щелкните ОК.

Как включить макросы в WPS?

Щелкните Центр управления безопасностью, щелкните Параметры центра управления безопасностью, а затем нажмите Настройки макроса.

Как установить библиотеку поддержки VBA?

Установка компонента VBA

Перейдите в Панель управления-> Программы-> Программы и компоненты через меню Пуск;
Найдите Microsoft Office 2010 в списке программ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Изменить»;
В открывшемся окне выберите Добавить или удалить компоненты.

Как установить WPS?

Установите WPS Office 2016 (Windows)

Откройте папку, в которой находится загруженное программное обеспечение, и дважды щелкните файл. Откроется диалоговое окно мастера WPS Office 2016. Вы можете выбрать язык в правом верхнем углу, и на этом шаге также можно указать путь установки.

WPS бесплатный?

Полностью совместим со всеми форматами документов Microsoft, WPS Office 2020 от Kingsoft можно использовать совершенно бесплатно. Кроме того, пакет для повышения производительности доступен на всех ведущих платформах, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Как включить параметры разработчика в WPS?

Показать вкладку разработчика

На вкладке «Файл» выберите «Параметры»> «Настроить ленту».
В разделе «Настроить ленту» и в разделе «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».

Как включить VBA?

Чтобы включить / отключить инструмент VBA, сначала откройте Excel, нажмите Параметры, и выберите Надстройки. В отобразившемся списке найдите надстройку Analysis ToolPalk — VBA и выберите ОК: надстройка VBA теперь будет активна. Затем вы должны убедиться, что инструмент VBA включен.

Почему мои макросы не отображаются в Excel?

5 ответов. Макросы, которые принимают аргументы, не отображаются в поле макроса потому что нет смысла держать их там. … Пользовательские функции, которые весьма полезны в Excel, не отображаются в диалоговом окне «Макросы», потому что они, в конце концов, являются функциями. Макрос — это подпрограмма с параметрами.

Как установить макросы?

Установка макроса

Если вы получили файл электронной таблицы или книги, содержащий макросы, которые вы хотите использовать, просто откройте файл в Excel. затем его можно будет использовать с сайта «Разработчик »>« Макросы«. Просто выберите книгу в разделе экрана «Макросы в», выберите макрос, затем нажмите «Выполнить».

Что такое макрос Excel и VBA?

VBA (Visual Basic для приложений) это язык программирования Excel и других программ Office. 1 Создание макроса: с помощью Excel VBA вы можете автоматизировать задачи в Excel, написав так называемые макросы. … 2 MsgBox: MsgBox — это диалоговое окно в Excel VBA, которое вы можете использовать для информирования пользователей о вашей программе.

Мне нужно скачать VBA?

Настройка VBA не требует особых установка программы. Программное обеспечение для разработки VBA включено в каждый пакет пакета программ Microsoft Office, включая Excel. Итак, если на вашем компьютере уже установлен MS Excel, все готово. В противном случае вам необходимо загрузить и установить MS Excel на свой компьютер.

Как узнать, установлен ли VBA?

Метод 2: откройте редактор Visual Basic (VBE)

Откройте PowerPoint, Excel или Word.
Нажмите Alt + F8 на клавиатуре.
Если открывается новое окно VBE, значит, VBA установлен и включен.

Есть ли в Office 365 VBA?

VBA будет поддерживаться на настольных компьютерах Windows в обозримом будущем, но заставить его работать на всех платформах, на которых работает Office 365, пока просто нереально, и этого не произойдет. Это смерть VBA? Конечно, нет.

Интересные материалы:

Где ящик приложений?
Где хранятся данные мобильного приложения?
Где мне найти приложение Family Link?
Где мне найти значки приложений?
Где мое приложение для скрытых сообщений?
Где мое приложение в App Store?
Где на Samsung приложение «Диктофон»?
Где находится App Store на iPad?
Где находится диспетчер приложений на Android?
Где находится приложение «Найди мой iPhone»?

Источник

Содержание

WPS Office: краткий обзор возможностей
Установка WPS Office
Главное окно
Работа с текстом
Проверка текста на орфографию
Создание таблиц в Spreadsheets
Редактор презентаций
Отличия бесплатной и премиум-версии WPS
Выводы
How to analyze data using pivot tables in WPS Office Excel
Welcome to WPS Official Academy, and this tutorial helps you master how to use pivot tables to analyze data in WPS Spreadsheet.
Steps to create a pivot table and analyze data with it.
l Create a pivot table in WPS Spreadsheet
l Use the pivot table to analyze data
Term Explanation
l What is a pivot table
More knowledge about pivot tables in WPS Spreadsheet
Wps office excel пакет анализа
How to Conduct Data Analysis through Excel
How to color cell based on value in Excel?
How to Find Distinct Values in Excel (3 Easy Methods)
How to show unique values in Excel
How to Add Solver in Excel
How to use the solver in excel
How to use pivot tables excel
How to use sum in excel

WPS Office: краткий обзор возможностей

Пакет офисных программ WPS Office (ранее назывался Kingsoft Office) в первую очередь может быть интересен пользователям Linux, но существуют версии и для других ОС: Windows, macOS и даже Android. Некоторые функции доступны по платной подписке, но основные инструменты не требуют покупки. Универсальный пакет предусматривает текстовый редактор, инструменты для работы с таблицами и презентациями.

Давайте разберемся, как пользоваться WPS Office, и рассмотрим его основные возможности.

Установка WPS Office

Установка WPS Office на Windows не займет много времени: достаточно скачать установочный файл в формате EXE с официального сайта разработчиков, затем запустить его и следовать инструкции пошагового мастера.

Для пользователей Linux инсталляция офисного набора программ также не вызовет трудностей при базовом знании терминала. В качестве дополнения рекомендуется отдельно загрузить шрифты и словари, которые есть на сайте разработчиков.

Для ОС Android пакет можно скачать через магазин приложений Play Market, достаточно ввести его название в поисковой строке. Пользователи macOS могут найти приложение в App Store.

Главное окно

Главное окно WPS Office открывает доступ ко всему инструментарию программы. В верхней панели реализована удобная система вкладок, благодаря которой можно быстро переключаться между документами. Слева находятся разделы, позволяющие создать или открыть файл, а также использовать возможности WPS Team для совместной работы с командой и дополнительные приложения.

В главном окне располагаются основные инструменты для работы с документами различных типов:

WPS Writer – приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC;
Spreadsheets – инструмент для работы с таблицами, заметками, графиками;
Presentation – программа, позволяющая создавать презентации с использованием эффектов;
PDF – различные средства для работы с файлами в формате PDF.

Офисный пакет поддерживает работу с тремя десятками форматов, включая DOCS, XLSX, TXT, PPT. Кроме того, предусмотрена опция преобразования файла в PDF. Все перечисленные программы работают в едином поле и отрываются отдельными вкладками в меню.

Работа с текстом

Пакет WPS Office позволяет работать с текстовыми документами, предоставляя полный функционал, аналогичный известному редактору от Microsoft. При нажатии на иконку WPS Writer в главном окне откроется дополнительная вкладка с готовыми шаблонами текстовых документов. Чтобы создать новый документ, щелкните по пустому файлу, отмеченному знаком «+».

Чтобы отформатировать текст, нужно выделить фрагмент и воспользоваться инструментами на вкладке «Главная». Также здесь доступны настройки стиля и размера шрифта, установка заголовков, добавление нумерованных и маркированных списков. Для настройки отступов и выравнивания нажмите на кнопку «Параметры», затем выберите пункт «Абзац».

На вкладке «Вставка» доступны функции для добавления различных элементов в документ: таблиц, рисунков, диаграмм, графических объектов WPSArt. Также через нее можно работать с колонтитулами и нумерацией страниц. Чтобы создать оглавление документа, потребуется перейти на вкладку «Ссылки». Здесь же предусмотрены опции для создания сносок и подписей.

Проверка текста на орфографию

Проверка правописания работает в версиях для всех ОС. Версия для Linux также предусматривает проверку орфографии, но по умолчанию только на английском языке, поэтому дополнительно необходимо добавить русский словарь. Скачать его можно на официальном сайте разработчиков, затем поместить файлы dicts в папку на локальном диске. В большинстве случаев это /home/имя_пользователя/.wps/office/dicts.

После это следуйте простой инструкции:

Перезапустите приложение и через вкладку «Меню» перейдите в параметры.
В открывшемся окне в панели слева выберите пункт «Проверка правописания».
В окне справа щелкните по кнопке «Пользовательские словари».
Выберите русский язык и подтвердите изменения в окне параметров.

В WPS Office для Windows проверка орфографии по умолчанию идет на русском языке, поэтому дополнительно скачивать словари не придется. Чтобы изменить язык правописания на любой другой, потребуется изменить пользовательский словарь.

Создание таблиц в Spreadsheets

Приложение Spreadsheets позволяет работать с таблицами и диаграммами, причем функционал не сильно отличается от известного MS Excel. При выборе инструмента в главном окне также открывается список готовых шаблонов. Интерфейс разбит на ячейки и панели. Сверху располагается панель вкладок с основными инструментами редактора.

Spreadsheets работает с формулами, суммами, выравниваниями и другими простыми операциями. Через вкладку «Главная» возможно настроить форматирование, границы и стиль ячеек, а также установить параметры шрифта.

Для удобства использования формул на панели расположена соответствующая вкладка, через которую можно быстро отыскать математические, финансовые, логические и другие функции.

Редактор презентаций

Один из лучших бесплатных офисных пакетов предусматривает встроенные средства для создания и редактирования презентаций в формате PPT или PPTX. Доступны шаблоны документов, которые отсортированы по тематике. Для поиска готовых проектов реализована поисковая строка.

WPS Office в разделе «Презентации» предлагает удобный интерфейс со вкладками, рабочей областью и статус-баром. Разберем основные функции редактора:

Чтобы добавить новый слайд, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области в панели слева, затем в меню выбрать соответствующий пункт. Также функция доступна на вкладке «Главная».

Для добавления различных объектов нужно перейти на вкладку «Вставка», где есть функции вставки таблиц, рисунков, фигур, диаграмм и другим элементов. Доступна и возможность перетаскивания мультимедийных объектов в окно.

Настроить анимационные эффекты, переходы между слайдами и общий стиль презентации можно через вкладки «Дизайн», «Переходы» и «Анимация».

Чтобы просмотреть созданную презентацию, нужно щелкнуть по значку воспроизведения ниже. На вкладке «Показ слайдов» доступна более подробная настройка параметров показа.

Внизу интерфейса предусмотрен ползунок для масштабирования окна, режим чтения, сортировщик слайдов, функция добавления примечаний и отображения заметок. При необходимости пользователь может создать автоматическую резервную копию, чтобы не потерять данные.

Отличия бесплатной и премиум-версии WPS

Главный минус бесплатной версии – реклама. Остальные инструменты работают не хуже, чем в именитом Microsoft Office.

отсутствие рекламы,
до 9 синхронизированных устройств,
бесплатное облако на 20 Гб,
расширенная библиотека шрифтов и шаблонов,
одновременная поддержка нескольких языков,
совместная работа над документами.

Премиум-версия работает по подписке, ее стоимость составляет $29.99 в год.

Выводы

У WPS Office нет существенных недостатков. Хочется отметить удобный интерфейс и многофункциональность – не надо качать несколько программ и работать в них отдельно, как это реализовано в Microsoft Office. Для пользователей операционной системы Linux существуют и другие бесплатные альтернативы, а в случае с Windows достойным аналогом будет только офисный пакет от Microsoft, который хорошо справляется со своими задачи, но, увы, не распространяется бесплатно.

Источник

How to analyze data using pivot tables in WPS Office Excel

A free Office suite fully compatible with Microsoft Office

Welcome to WPS Official Academy, and this tutorial helps you master how to use pivot tables to analyze data in WPS Spreadsheet.

Steps to create a pivot table and analyze data with it.

l Create a pivot table in WPS Spreadsheet

1. Prepare your pivot table data and open it in WPS Office; for example, the following table illustrates the sales of a coffee brand in different countries and months in 2021. Select the range of data you want to analyze in a pivot table. Go to the Insert tab and click the PivotTable button.

2. In the pop-up Create PivotTable dialog, you can also choose where you want the PivotTable report to be placed, for example, New worksheet here. Click OK and the pivot table is created in the new sheet.

3. In the pane on the right, drag the fields to the pivot table areas including FILTERS , COLS , ROWS and VALUES . For instance, drag Month to the FILTERS area, Country to COLS , Product to ROWS and Sales to VALUES . Then a pivot table is successfully created and you can use it to analyze data now!

4. Likewise, you can also place the parameters including month, country, product and the like in different areas of the pivot table. For example, drag Month to the COLS area, so you can directly see the sales in different months.

l Use the pivot table to analyze data

1. In this pivot table, for example, we can see the total sales of each kind of coffee of this brand and the total of the brand in different countries. We can know that Latte sells best among all types of coffee, and the brand is favored more in France than in other countries.

2. If you want to analyze the sales condition in December, for example, you can click the drop-down button behind Month and click Select this item to filter the specified month. Then we can see directly Cappucino is favored in December.

3. You can also click the drop-down button behind Country and Product to filter the data.

Term Explanation

l What is a pivot table

As a powerful feature built in WPS Office, pivot tables provide an interactive view of your datasets, allowing you to analyze trends, comparisons and the like based on the data.

More knowledge about pivot tables in WPS Spreadsheet

Want to learn more about pivot tables? You can visit How to set the calculated field of the pivot table | WPS Academy Free Office Courses to explore how to set the calculated field of the pivot table.

WPS Spreadsheet could be an alternative to Microsoft Office Excel. Includes 100’s of built-in formulas, pivot tables and more. Includes advanced animation, slide transitions, and support for video, images, audio and even Flash.

Источник

There are 8 free training classes of how to use office suite for Data Analysis

How to Conduct Data Analysis through Excel

How to Conduct Data Analysis through Excel No matter in work or research, data analysis plays an essential role. It leads us to accurate conclusions with which we could work out corresponding plans to reach a target. To analyze data, WPS Spreadsheet is a convenient instrument which encompasses a collection of tools such as merge calculations, categorize and summarize, and most importantly, Pivot Tables. We often conduct data analysis through Pivot Tables in WPS Spreadsheet. But how to .

How to color cell based on value in Excel?

How to Color Cell Based on Values in Excel/Spreadsheet (2016/2019/Mac/Online) When we work with a huge amount of data in Excel/Spreadsheet WPS and need to highlight or color certain cells based on their values then it becomes very difficult to perform this task by changing the color of each cell one by one. Coloring the cells based on their values in Excel/Spreadsheet WPS(2016/2019/Mac/Online) helps in understanding the data and highlights the important data from the remaining cells. M.

How to Find Distinct Values in Excel (3 Easy Methods)

Excel Distinct Values WPS (2016/2019/mac/online)? While working on different lists in excel you need to identify Excel Distinct Values (2016/2019/mac/online) so that you can find out all different/unique/distinct sorts of entries on any list and omitting all the repeated entries. Now this may be a very tricky and time consuming task especially when the lists are very long. But luckily enough there exist quite simple methods in excel that can enable you to do this task very quickly and .

How to show unique values in Excel

Excel only show unique values WPS (2016/2019/mac/online)? While working on different lists in excel you need that excel only show unique values WPS (2016/2019/mac/online) lists so that you can find out all different/unique/distinct sorts of entries on the list and omitting all the repeated entries. Now this may be a very tricky and time consuming task especially when the lists are very long. But luckily enough there exist quite simple methods in excel that can enable you to do this tas.

How to Add Solver in Excel

How To Add Solver in Excel Excel is one of the most important and powerful tools in the office. This spreadsheet program comes in handy in the formatting, organization and calculating of data. It is mainly applied in human resource management, performance testing, business analysis and operations management. Due to its functionality, it has many features and add-in programs that aid in data manipulation and computation. One of these add-in tools, solver, generally comes in handy for wh.

How to use the solver in excel

HOW TO USE THE SOLVER IN EXCEL — WPS, WPS Office,writer,Spreadsheet,Presentation The solver function in excel performs calculations under defined conditions. It works on objective cell by reforming the variable cells using sum constraints. You need to enable the function as it is hidden by default. If you are wondering how to use the solver in excel, this is the guide for you. This example is specifically produced so you know how to use the solver in excel. The example illustrates a sh.

How to use pivot tables excel

HOW TO USE PIVOT TABLES EXCEL — WPS, WPS Office,writer,Spreadsheet,Presentation Pivot tables are handy and very powerful tools to analyze complex data and break down into group of similar data and do much more. This tool summarizes, analyzes, compare calculate and patterns and trends in your data. If you are wondering how to use pivot tables excel, you have come at the right place. In this tutorial, a basic example is shown to just let you know how pivot tables work. If you got through.

How to use sum in excel

HOW TO USE SUM IN EXCEL — WPS, WPS Office,writer,Spreadsheet,Presentation The sum function allows you to total all the assigned cell values or range. Whether there are group of cells or individual cells in different locations or even combination of both, the Sum function will total it all. If you are wondering how to use sum in excel, this is the article for you. In this article various types of excel SUM function will be discussed and eventually put an end to your question how to use .

Relate tags of office software Data Analysis

Источник

Давайте разберемся, как пользоваться WPS Office, и рассмотрим его основные возможности.

Установка WPS Office

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Главное окно

В главном окне располагаются основные инструменты для работы с документами различных типов:

WPS Writer – приложения для создания и редактирования файлов в формате DOC;
Spreadsheets – инструмент для работы с таблицами, заметками, графиками;
Presentation – программа, позволяющая создавать презентации с использованием эффектов;
PDF – различные средства для работы с файлами в формате PDF.

Работа с текстом

Проверка текста на орфографию

После это следуйте простой инструкции:

Перезапустите приложение и через вкладку «Меню» перейдите в параметры.
В открывшемся окне в панели слева выберите пункт «Проверка правописания».
В окне справа щелкните по кнопке «Пользовательские словари».
Выберите русский язык и подтвердите изменения в окне параметров.

Создание таблиц в Spreadsheets

Редактор презентаций

Чтобы добавить новый слайд, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области в панели слева, затем в меню выбрать соответствующий пункт. Также функция доступна на вкладке «Главная».

Для добавления различных объектов нужно перейти на вкладку «Вставка», где есть функции вставки таблиц, рисунков, фигур, диаграмм и другим элементов. Доступна и возможность перетаскивания мультимедийных объектов в окно.

Настроить анимационные эффекты, переходы между слайдами и общий стиль презентации можно через вкладки «Дизайн», «Переходы» и «Анимация».

Чтобы просмотреть созданную презентацию, нужно щелкнуть по значку воспроизведения ниже. На вкладке «Показ слайдов» доступна более подробная настройка параметров показа.

Отличия бесплатной и премиум-версии WPS

Главный минус бесплатной версии – реклама. Остальные инструменты работают не хуже, чем в именитом Microsoft Office.

Преимущества премиум-версии:

отсутствие рекламы,
до 9 синхронизированных устройств,
бесплатное облако на 20 Гб,
расширенная библиотека шрифтов и шаблонов,
одновременная поддержка нескольких языков,
совместная работа над документами.

Премиум-версия работает по подписке, ее стоимость составляет $29.99 в год.

Выводы

Источник

Откройте таблицу, такую как данные и текстовая информация как в листе 7, так и листе 8 на рисунке ниже.

Поместите данные в листе8 на крышку таблицы листа7, как показано

Выберите данные, которые вы хотите проверить, потому что мы должны проверить контент данных в таблице, поэтому удалите заголовок и заголовок, когда вы выбираете данные. Если все они выбирают, если все, у вас будет проверка неточной.

Стиль таблицы полоса сайта после выбора данных — новое правило

Выберите последний элемент в формате нового правила, введите формулу на небольшом поле ниже=F3<>A3(Данные, которые мы должны проверить, начинается с третьей строки, и первый столбец данных из данных, скопированных с листа8, также является F3 и листом 7 a3, формула=F3<>A3Это означает, что F3 расположен, данные таблицы меньше, чем больше, чем A3, то есть разница между двумя таблицами помечена)

После установки формулы, чтобы сделать данные из данных, то установите цвет заполнения, выберите формат, шаблон, выберите подходящий цвет, затем определите, что проверенные данные показаны ниже.

источник:https://jingyan.baidu.com/album/af9f5a2d45959e43140a45bf.html?picindex=6

Источник

На чтение 4 мин Опубликовано 14.12.2020

Microsoft Excel уже давно является востребованным программным продуктом благодаря обширному набору самых разных рабочих инструментов, которые упрощают работу с программой и ускоряют различные процессы. Владея на достаточном уровне компонентами Excel, можно значительно оптимизировать многие процессы и задачи. Одной из таких полезных функций является «Анализ данных».

Важно! Этот пакет по умолчанию на компьютерах не устанавливается, поэтому при необходимости установка производится вручную.

В этой статье будет рассмотрен простой и действенный способ активировать программный пакет с пошаговой инструкцией. А также вы найдете простую инструкцию по его скачиванию в случае, если он не установлен на компьютере.

Содержание

Что это за функция в Excel, и зачем она нужна
Как включить надстройку в Excel
Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007
Инструменты анализа Excel

Что это за функция в Excel, и зачем она нужна

Данная функция удобна и полезна, когда возникает необходимость произвести сложный расчет или проверку введенных данных, часто это занимает много времени или и вовсе невозможно сделать вручную. На помощь в таких случаях приходит специальная возможность от Excel «Анализ данных». С ее помощью можно быстро и просто проверить и скомпоновать большое количество данных, что упрощает выполнение рабочих задач и значительно экономит время. После применения этой функции на листе будет выведена диаграмма с результатами проверки и разделением на диапазоны.

Важно учитывать! При необходимости провести анализ нескольких листов рекомендуется дать команду для каждого листа отдельно, чтобы иметь собственный отчет для каждого из них.

Если ранее на компьютере уже был установлен необходимый пакет для использования этой функции, то необходимо зайти во вкладку «Данные», затем во вкладку «Анализ» и выбрать опцию «Анализ данных». При нажатии на нее программа запускается и вскоре выдает нужный результат после автоматической обработки всех вводных. Если эта функция недоступна – необходимо скачать «Пакет анализа». Это расширенный пакет данных Excel, в котором доступно большее количество функций и возможностей для работы.

Где искать кнопку «Анализ данных»

Как включить надстройку в Excel

Инструкция по включению надстройки «Анализ данных»:

Перейдите во вкладку «Файл».
Выберите опцию «Параметры».
Выберите опцию «Надстройки».
Перейдите во вкладку «Надстройки Excel».
Установите флажок напротив опции «Пакет анализа».
Подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

Как быстро подключить функцию

Если нужная опция не была найдена, следуйте следующей инструкции:

Перейдите в меню «Доступные надстройки».
Выберите опцию «Обзор».
При появлении сообщения «Пакет анализа данных не установлен» нажмите «Да».
Процесс установки программного пакета данных запущен.
Дождитесь окончания установки, и пакет будет готов к использованию.

Чем отличается активация пакета в Excel 2010, 2013 и 2007

Процесс активации данной надстройки практически одинаков для всех трех версий, с небольшой разницей в начале процесса запуска программы. В более новых версиях для активации необходимо пройти во вкладку «Файл», а в версии 2007 такая вкладка отсутствует. Для того чтобы активировать пакет в этой версии необходимо пройти в меню Microsoft Office в левом верхнем углу, которое обозначается кружочком с четырьмя цветами. Дальнейший процесс активации и установки практически одинаков как для новых версий Windows, так и для более старых.

Инструменты анализа Excel

После установки и запуска пакета «Анализ данных» вам станут доступны следующие функции для использования:

выборки;
создание гистограмм;
генерация случайных чисел;
возможность выполнять ранжирование (процентное и порядковое);
все виды анализа – регрессивный, дисперсионный, корреляционный, ковариационный и другие;
применять преобразование Фурье;
и другие практичные функции расчетов, построения графиков и обработки данных разными способами.

Доступные инструменты

С помощью этой пошаговой инструкции можно быстро подключить пакет анализа в Excel, это поможет упростить задачу проведения сложной аналитической работы и легко обработать даже большое количество данных и величин. Установка и активация пакета просты и не занимают много времени, с этой задачей справится даже начинающий пользователь.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Таблицы — инструмент, с которым работают сотни специалистов из разных областей. Но, когда речь идет о тысячах строк данных, базовых возможностей таблиц для удобной работы и тем более для создания наглядных отчетов становится недостаточно. Для этих задач больше подходят сводные таблицы.

Разбираемся, что это такое, как работает и знакомимся с тремя программами, в которых их можно создать.

Что такое сводные таблицы

Сводная таблица — разновидность таблицы, предназначенная для простого анализа данных и формирования наглядных отчётов на основе больших массивов информации. С помощью сводной таблицы можно сгруппировать нужные данные, обработать их и оформить в удобном и понятном виде. Это актуально, если, например, в таблице тысячи строк, а для отчета нужно выбрать, объединить и обработать только некоторые из них, отвечающие заданным критериям.

Сводные таблицы можно использовать для разных задач, например, для:

поиска взаимосвязей и определения групп в массивах данных;
определения тенденций изменения показателей за разный период времени — например, сравнение дохода компании на квартал;
формирования сводных отчетах о складских остатках, производственных процессах и других задач.

Области применения сводных таблиц практически не ограничены — они одинаково полезны как бухгалтеру небольшого магазина, так и отделу технологов крупного промышленного предприятия.

Создание и использование сводных таблиц

Технически сводные таблицы — отдельная встроенная функция в редакторе таблиц. Чтобы работать с ними, нужно понимать алгоритм и общие принципы — рассмотрим их на примере.

Представим, что небольшая частная ферма продает свои товары в четыре разных магазина. В конце отчетного периода владельцу фермы нужно проанализировать, какие товары пользуются большим спросов, и работа с какими магазинами приносит больше прибыли. Для проведения аналитики бухгалтерия фермы использует сводную таблицу, в которой указаны:

наименование товара;
его стоимость;
количество проданного товара;
общая сумма продажи;
дата продажи;
название магазина.

Таблица с данными о реализованных товарах

Разберем поэтапно, как владельцу фермы на основе имеющихся данных с помощью сводной таблицы быстро определить самый востребованный товар и магазин с лучшей покупательской способностью.

Шаг 1. Создание сводной таблицы

Для создания сводной таблицы нужно, чтобы:

каждому столбцу в исходной таблице было присвоено название;
в каждом столбце были данные только одного формата;
строки и столбцы были заполнены без пропусков.

Если условия соблюдены, можно приступать к созданию.

Переходим во вкладку «Вставка», выбираем «Сводная таблица».

В появившемся всплывающем окне указываем, какие ячейки нужно использовать в сводной таблице, и на каком листе ее создать — на текущем или новом.

Для примера выберем все заполненные ячейки и размещение на новом листе.

После подтверждения будет создан новый лист с двумя зонами:

областью для сводной таблицы (слева);
панелью полей, через которую можно полностью управлять сводной таблицей (справа).

Шаг 2. Настройка сводной таблицы

В верхней части панели настроек — поля, которые можно включить в сводную таблицу. Их названия соответствуют заголовкам столбцов — «Наименование товара», «Стоимость товара», «Количество проданного товара», «Сумма продажи», «Дата продажи», «Название магазина».

В нижней части панели выделено четыре зоны:

«Фильтры» — помогают фильтровать данные в сводной таблице. Например, позволяют показать информацию только об одном отдельном товаре.
«Столбцы» и «Строки» — определяют формат расположения данных. При выборе «Строки» данные размещаются в строках, «Столбцы» — в столбцах.
«Значения» — отвечает за вычисления (суммирование, умножение или другие) данных в сводной таблице.

Для формирования сводной таблицы достаточно перетянуть данные из верхней области «Выбрать поле» в любую из нужных зон в нижней части.

Для примера добавляем в сводную таблицу «Наименование товара», «Стоимость товара», «Количество проданного товара», «Сумма продажи», «Название магазина». Значение «Дата продажи» оставляем для фильтрации. Ячейки с текстовой информацией перемещаем в зону «Строки», с численными данными — в «Значения».

После выбора всех исходных данных сводная таблица будет создана в поле слева.

По сформированной сводной таблице легко понять, какие товары продаются в большем объеме (в нашем случае — яйца) и какие приносят больше прибыли (мясо).

В сводную таблицу также можно добавить информацию о датах продажи, но на объективность аналитики это не повлияет — выводы можно сделать и на основании текущих сведений.

Можно переходить к рассмотрению фильтров.

Этап 3. Настройка фильтров

Отображаемую в сводной таблице информацию можно легко сортировать с помощью фильтров.

В качестве примера работы с фильтрами добавим в зону «Фильтры» поля «Название магазина» и «Дата продажи»

После заполнения зоны «Фильтры», над таблицей появится дополнительный блок данных.

Это настраиваемые переменные, с помощью которых можно отфильтровывать и отображать только нужные данные.

Например, используя их, можно настроить, чтобы в сводной таблице была показана информация только о товарах, проданных в магазин «Семерочка». Для этого нажимаем на стрелочку возле поля «Название магазина» и оставляем галочку только возле строки «Семерочка».

После подтверждения настроек в сводной таблице останутся только данные о продажах в указанный магазин.

Аналогично можно настроить сортировку данных по дате продажи. Например, можно отобразить, что и на какую сумму было продано во все магазины 1.11.2022. После подтверждения таблица получит следующий вид.

Подобным образом под свои нужды и задачи можно гибко фильтровать любую информацию. Это позволяет легко проводить аналитику данных даже со множеством вводных и быстро создавать информативные, наглядные отчеты.

3 программы, в которых можно создавать сводные таблицы:

Редактор таблиц «Р7-Офис»

Инструмент, который входит в пакет офисных приложений «Р7-Офис». Программа доступна в виде десктопной версии, мобильного приложения и облачного сервиса, который можно использовать с любого устройства. Редактор таблиц «Р7-Офиса» позволяет полноценно работать со сводными таблицами — обрабатывать большие массивы информации, проводить нужные вычисления, формировать отчетные таблицы для удобного изучения и анализа. Главное преимущество сервиса — понятный и удобный интерфейс.

WPS Office Spreadsheets

Редактор электронных таблиц, который входит в пакет офисных программ WPS Office. Программа может работать с таблицами разных форматов (XLS, XLSX и CSV) и поддерживает совместную работу с документами, десятки функций — от финансовых и математических до логических, построение диаграмм разных типов и создание сводных таблиц. WPS Office Spreadsheets можно использовать любых устройствах под управлением Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

iWork Numbers

Редактор таблиц от компании Apple. iWork Numbers, как и аналоги, позволяет:

работать с таблицами, делать вычисления и анализировать данные, строить диаграммы, добавлять формы и иллюстрации, создавать отчеты и сводные таблицы.

В iWork Numbers есть режим совместной работы, а также возможность импортирования таблиц с других редакторов. Единственный минус — редактор работает только на устройствах на macOS и iOS.

Теги:
Windows
Р7-Офис
WPS Office Spreadsheets
iWork Numbers

Источник

Содержание

Включение блока инструментов
- Активация
- Запуск функций группы «Анализ данных»
Вопросы и ответы

Программа Excel – это не просто табличный редактор, но ещё и мощный инструмент для различных математических и статистических вычислений. В приложении имеется огромное число функций, предназначенных для этих задач. Правда, не все эти возможности по умолчанию активированы. Именно к таким скрытым функциям относится набор инструментов «Анализ данных». Давайте выясним, как его можно включить.

Включение блока инструментов

Чтобы воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «Анализ данных», нужно активировать группу инструментов «Пакет анализа», выполнив определенные действия в настройках Microsoft Excel. Алгоритм этих действий практически одинаков для версий программы 2010, 2013 и 2016 года, и имеет лишь незначительные отличия у версии 2007 года.

Активация

Перейдите во вкладку «Файл». Если вы используете версию Microsoft Excel 2007, то вместо кнопки «Файл» нажмите значок Microsoft Office в верхнем левом углу окна.

Кликаем по одному из пунктов, представленных в левой части открывшегося окна – «Параметры».

В открывшемся окне параметров Эксель переходим в подраздел «Надстройки» (предпоследний в списке в левой части экрана).

В этом подразделе нас будет интересовать нижняя часть окна. Там представлен параметр «Управление». Если в выпадающей форме, относящейся к нему, стоит значение отличное от «Надстройки Excel», то нужно изменить его на указанное. Если же установлен именно этот пункт, то просто кликаем на кнопку «Перейти…» справа от него.

Открывается небольшое окно доступных надстроек. Среди них нужно выбрать пункт «Пакет анализа» и поставить около него галочку. После этого, нажать на кнопку «OK», расположенную в самом верху правой части окошка.

После выполнения этих действий указанная функция будет активирована, а её инструментарий доступен на ленте Excel.

Запуск функций группы «Анализ данных»

Теперь мы можем запустить любой из инструментов группы «Анализ данных».

Переходим во вкладку «Данные».

В открывшейся вкладке на самом правом краю ленты располагается блок инструментов «Анализ». Кликаем по кнопке «Анализ данных», которая размещена в нём.

После этого запускается окошко с большим перечнем различных инструментов, которые предлагает функция «Анализ данных». Среди них можно выделить следующие возможности:
- Корреляция;
- Гистограмма;
- Регрессия;
- Выборка;
- Экспоненциальное сглаживание;
- Генератор случайных чисел;
- Описательная статистика;
- Анализ Фурье;
- Различные виды дисперсионного анализа и др.
Выбираем ту функцию, которой хотим воспользоваться и жмем на кнопку «OK».

Работа в каждой функции имеет свой собственный алгоритм действий. Использование некоторых инструментов группы «Анализ данных» описаны в отдельных уроках.

Урок: Корреляционный анализ в Excel

Урок: Регрессионный анализ в Excel

Урок: Как сделать гистограмму в Excel

Как видим, хотя блок инструментов «Пакет анализа» и не активирован по умолчанию, процесс его включения довольно прост. В то же время, без знания четкого алгоритма действий вряд ли у пользователя получится быстро активировать эту очень полезную статистическую функцию.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник