Works file to excel

There are many different software applications that you can use when undertaking a particular task. You can use Open Office or Microsoft Word for word processing. You can use Adobe Photoshop or Gimp for image editing. You can use Thunderbird or Eudora for email. Choosing the right software for each job can sometimes be daunting. Worse than that though, is the challenge you face when you try to get your content out of one application and into another one. If you want to convert a Microsoft Works file into an Excel file, you’re in luck. The process is quick and easy.

Save in Microsoft Works

Step 1

Open your Microsoft Works file in Microsoft Works.

Step 4

Select «XLS» as the format for the file.

Step 5

Click «OK.» A copy of your file has now been saved in the new format.

Open in Microsoft Excel

Step 1

Open Microsoft Excel.

Step 4

Browse to the folder where the .xls file you previously created is located.

Step 5

Double-click the file to open it.

References

Tips

  • If you’re in the correct folder, but you can’t see your file, click on «Microsoft Excel Files (.xls)» in the Files of Type list.

Нередко пользователям приходится перенести часть информации с документа Microsoft Word в Excel формат, чтобы позже можно было с этими данными совершать определенные операции. К сожалению, эта задача требует определенных трудозатрат, слава Богу, не очень больших, если следовать рекомендациям, приведенным в этой статье.

Что понадобится? Прежде всего, само приложение Microsoft Excel, а также специализированные онлайн-службы, позволяющие сделать перенос легко и быстро. Давайте более подробно разберем все возможные способы, как осуществлять конвертацию файла в формате doc(x) в xls(x).

Содержание

  1. Конвертация документа Word в Excel
  2. Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов
  3. Конвертация Word в Excel через сторонние приложения
  4. Конвертация Word в Excel через расширенное копирование
  5. Конвертация Word в Excel через простое копирование

Конвертация документа Word в Excel

Некоторые из описанных методов не смогут называться полноценной конвертацией, часть из них вполне достойны. Надо отметить, что идеального способа реализовать поставленную задачу нет, пользователь должен выбрать тот, который будет оптимальным именно для него.

Конвертация Word в Excel с использованием онлайн-сервисов

Огромное преимущество онлайн-сервисов в том, что выполнить конвертацию можно буквально за несколько минут, а для этого не потребуется установка сложного ПО на компьютер. Более того, сделать это можно абсолютно на любом умном устройстве, начиная стандартным компьютером и заканчивая смартфонами и планшетами под управлением любой операционной системы. Существует множество различных сервисов. Каждый из них имеет похожий функционал. Мы опишем механику действий с помощью инструмента Convertio, но можно использовать любой аналогичный. Последовательность действий следующая:

  1. Открыть браузер. Оптимально использовать тот, который работает на базе движка Chromium.
  2. Перейти на страницу https://convertio.co/ru/
  3. Перенести файл в программу. Это можно сделать несколькими способами:
    1. Нажать непосредственно на кнопку «С компьютера» и выбрать файл таким же способом, как в любой другой программе.
    2. Перетащить файл из папки в программу стандартным движением мыши.
    3. Достать файлы из Google диска или сервиса Dropbox.
    4. Воспользоваться прямой ссылкой для загрузки файла.
  4. Мы применим первый способ. Нажимаем на кнопку «С компьютера» и откроется диалоговое окно, в котором нам нужно выбрать интересующий нас файл. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
  5. После того, как мы выбрали документ, который необходимо превратить в экселевский формат, программа предложит выбрать непосредственно тип файла, в который осуществить конвертацию. Нужно нажать по этой менюшке и выбрать подходящий тип в меню или воспользоваться поиском. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
  6. После того, как все настройки будут выполнены, нажимаем на оранжевую кнопку «Конвертировать», которая запускает этот процесс.

Осталось только скачать этот файл таким же способом, как и осуществить любую другую загрузку с интернета.

Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

Конвертация Word в Excel через сторонние приложения

Как правило, подобные онлайн сервисы имеют ограничения по количеству файлов, которые могут быть обработаны в течение какого-то времени. Если же нужно регулярно конвертировать файлы в формат электронных таблиц, рекомендуется установить специализированное ПО на компьютер. Один из таких инструментов – Abex Word to Excel Converter. Его интерфейс интуитивно понятный. Следовательно, этой программе легко обучиться. После того, как мы ее откроем, перед нами появится такое окно.

Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

Нам нужно нажать кнопку «Добавить файлы», и перед нами откроется такое же окно, как и в предыдущем методе. После выбора файла нам нужно настроить формат итогового файла в нижней части окна. При желании можно также настроить папку, в которую она будет сохраняться. Доступна конвертация в старый и новый тип файла. После того, как настройки будут указаны, нажимаем «Конвертировать».

Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

Осталось только открыть файл после окончания конвертации.

Конвертация Word в Excel через расширенное копирование

Этот метод дает возможность осуществить ручную конвертацию из формата Word в Excel и при этом предварительно настроить итоговое отображение данных. Последовательность действий следующая:

  1. Открываем нужный файл.
  2. Нажимаем на кнопку отображения непечатных символов. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
  3. Убрать пустые абзацы. Их хорошо видно после включения отображение непечатных символов. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
  4. Сохранить файл, как обычный текст. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
  5. В окне, которое появится, нажимаем ОК и открываем Excel.
  6. После этого через меню «Файл» Excel открываем сохраненный текстовый файл.
  7. Далее с помощью мастера импорта текстов выполняем те действия, которые программа предлагает. Пользователю доступен предварительный просмотр таблицы. После внесения необходимых настроек, нажимаем кнопку «Готово». Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

Текстовый файл теперь у нас в формате электронной таблицы. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа

Конвертация Word в Excel через простое копирование

Основная сложность при конвертации одного формата в другой – существенные различия в структуре. Если попытаться скопировать данные из текстового документа в электронную таблицу, каждый абзац будет размещаться в отдельной строке, что не всегда удобно. Да и дальнейшее форматирование может потребовать дополнительного времени и сил. Тем не менее, такой способ тоже возможен. Для того, чтобы реализовать этот метод, нужно выполнить следующие действия:

  1. Открываем документ, который нам необходимо конвертировать в Excel.
  2. Выделяем весь текст, нажав на комбинацию клавиш Ctrl + A.
  3. После этого копируем этот текст. Это можно сделать, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+C, контекстным меню или найдя специальную кнопку на панели инструментов. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
  4. Далее открываем новую таблицу Excel и нажимаем ячейку, в которую осуществляем вставку этого текста. Это можно сделать также тремя способами: с помощью комбинации клавиш Ctrl + V, большой кнопки в самой левой части вкладки «Главная» или нажав на специальную кнопку в контекстном меню. Конвертация Word в Excel. Как конвертировать файл Ворд в Эксель - 4 способа
  5. После этого перенос текста можно считать успешным. Видим, что как и ожидалось, каждый следующий абзац начинается в отдельной строке. Далее нужно отредактировать этот текст исходя из своих потребностей.

Конечно, самым удобным методом является пользование специальными онлайн-сервисами. Но каждый продвинутый человек знает все возможные методы и выбирает подходящий под конкретную ситуацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

У многих пользователей достаточно часто возникает необходимость переноса данных между двумя разными приложениями пакета Microsoft Office, например, из Word в Excel. Увы, конкретного приложения для выполнения этой процедуры не существует, но есть ряд инструментов и методов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая встроенные инструменты, а также online-сервисы и приложения от сторонних производителей. Давайте разберем их.

  • Метод 1: простое копирование

  • Метод 2: расширенное копирование

  • Метод 3: использование сторонних приложений

  • Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

  • Заключение

Метод 1: простое копирование

Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.

Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:

  1. Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).Копирование текста в Ворде
  2. Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
  3. Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).Вставка данных в Эксель с сохранением исходного форматирования
  4. Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.Перенос текста Word в Excel

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

  1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.Включение отображения непечатных знаков в Word
  2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.Пустые абзацы в Word
  3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.Переход в меню Файл в Word
  4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.Сохранение файла в Word
  5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.Сохранение файла в Word
  6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.Преобразование файла из Word в Эксель
  7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.Открытие файла в Эксель
  8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.Открытие файла в Эксель
  9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.Мастер текстов в Эксель шаг 1
  10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».Мастер текстов в Эксель шаг 2
  11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.Мастер текстов в Эксель шаг 3
  12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.Конвертации файла Word в Эксель

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Метод 3: использование сторонних приложений

Помимо встроенных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно воспользоваться сторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

Например, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из наиболее простых и удобных, даже для неподготовленного пользователя. Для работы предварительно нужно скачать и установить его.

  1. После успешной установки, запускаем приложение, жмем кнопку “Add Files” , чтобы перейти к выбору исходного файла.Abex Word to Excel Converter
  2. Выбираем документ Word, который нужно конвертировать в Excel и нажимаем кнопку “Открыть”.Открытие файла в Abex Word to Excel Converter
  3. Выбираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Рекомендуем использовать формат всех последних версий Эксель – *.xlsx. В качестве альтернативы для старых версий пакета Microsoft Office можно выбрать формат *.xls. В группе «Output setting» нажимаем значок “Обзор” (значок в виде желтой открытой папки) и выбираем место сохранения конвертированного документа.Настройки формата конечного файла и выбор места его сохранения в Abex Excel to Word Converter
  4. После того, как все настройки выполнены, жмем кнопку “Convert”.Запуск конвертации файла в Abex Excel to Word Converter
  5. По окончании процедуры конвертации, переходим в папку с файлом и открываем его в программе Excel.

Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы

Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

  1. Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
  2. Для выбора документов для конвертации можно:
    • выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
    • щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
    • загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
    • загрузить файлы при помощи прямой ссылки.Конвертация из Word в Эксель в on-line сервисе Convertio
  3. Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.Выбор файла для конвертации в on-line сервисе Convertio
  4. Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.Выбор формата сохранения файла в сервисе Convertio
  5. В появившемся окне задаем настройки:
    • тип файла – “Документ“;
    • расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).Настройка параметров конвертации в Convertio
  6. Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.Запуск конвертации Word-Excel в on-line сервисе Convertio
  7. По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.Скачивание сконвертированного файла в онлайн-сервис Convertio
  8. Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.Конвертация из Word в Excel через онлайн-сервис Convertio

Заключение

Эффективность описанных выше методов зависит от поставленной перед пользователем задачи. Если необходимо максимально контролировать процесс конвертации и важен конечный формат – используем встроенные инструменты Ворд и Эксель. Если нужно конвертировать большое количество документов в короткий срок, удобнее будет воспользоваться специализированными приложениями или online-сервисами.

Word to Excel

Powered by
aspose.com
and
aspose.cloud

Choose Word files
or drop Word files

Minimize the number of worksheets in the output workbook

Use password

This password will be applied to all documents

If you need to convert several Word to one Excel use Merger

Convert Word to Excel online

Use a Word to Excel converter to quickly export tabular data from a Word document to an Excel spreadsheet. Our Word to Excel Converter is completely free.

Microsoft Excel spreadsheets and Word text processor make a powerful duo in today’s office work. Since there is no direct way to convert a Word file to Excel format, you can use our free online service to quickly transfer a data table from a Word document to an Excel spreadsheet to perform advanced calculations there.

Word to Excel Converter online

Exporting tabular data from Word to Excel is one of the most requested operations with office documents. Excel and Word document formats complement each other in many cases and are therefore closely linked in today’s office work.

Convert Word file to Excel

To convert Word to Excel format, simply drag and drop a Word file into the data upload field, specify the conversion options, click the ‘Convert’ button, and get your output Excel file in seconds.

Free Word to Excel Converter is based on Aspose software products, which are widely used around the world for programmatic processing of Word and Excel files with high speed and professional quality of the result.

This article is a detailed step-by-step guide to converting or exporting Word to Excel. We will look at different methods to export or convert a Word file to an Excel file in this article. So, read till the end to know multiple ways to convert your files.

Let’s get started!

Also read: How to Convert Excel to PDF?

Steps to export Word to Excel

Let’s get started with exporting an existing Word file on your system to Excel. Note that we’re not converting a Word file to an Excel spreadsheet here. We will discuss converting Word files later in this tutorial.

We already have unstructured data created in MS Word as an example.

Word to Excel

Here are the steps to export an unstructured Word file to Excel.

  • Go to the File tab.
  • Click Save As.
  • Click Browse.
  • Choose Plain Text in the Save As type field.
plain
  • Click OK when the File Conversion window appears.
file conversion

Now, import this text file into Excel.

  • Open a blank Excel workbook or worksheet.
  • Go to the Data tab.
  • Click on From Text/CSV in the Get &Transform Data section.
text csv
  • Choose the saved text file from the file location.
text file
  • Click on the Word file saved as a text file.
  • Click Import.
load page
  • Check if your data is properly formatted. If you’re satisfied with the results click Load.
  • If you’re unsatisfied with the format, like this data above, click Transform Data.
  • Notice that there are two empty columns that we do not need. So, we will click Transform Data to fix this.
powerquery
  • The Power Query editor opens to help you manage the imported data.
  • Right-click on the columns you want to delete.
  • Press Remove.
  • Once you’re done, click Close & Load in the Home tab.
closeload
imported unstructured

You can see that the unstructured data from Word is exported to Excel in a structured format.

Let’s learn how to export structured or tabular data from Word to Excel.

structured word

To convert the data into a table.

  • Select the entire data in Word.
  • Go to the Insert tab.
  • Click on Table.
  • Click Insert Table.
  • Right-click on the columns you want to delete.
  • Press Delete Columns.

Your table is ready. Let’s export it to Excel.

This step is best for you if you don’t have Power Query in Excel.

  • Select the entire data table in Word. CTRL+A to Select All.
  • Copy the table. CTRL+C
  • Paste the table (CTRL+V) in Excel.

Your structured data is successfully exported.

If you’re on an older version of Office like 2007, 2010, 2013, or 2016, then follow these steps.

The initial step to export Word to Excel is the same in the older versions.

  • Save the Word file as a text file.
  • Go to the File tab.
  • Click Save As.
  • Click Browse.
  • Choose Plain Text in the Save As type field.
  • Click OK when the File Conversion window appears.

Now, import this text file into Excel.

  • Open a blank Excel workbook or worksheet.
  • Go to the Data tab.
  • Click on From Text/CSV in the Get &Transform Data section.
  • Choose the saved text file from the file location.
  • Click Open.

The Text Import Wizard opens with a few options.

text import
  • Choose Delimited if you want to separate each field with existing commas, spaces, or tabs.
  • Choose Fixed Width if your fields are aligned properly.
  • Click Next.

You can see your data is separated with lines between them.

  • Double-click on a line to add or remove it.
preview
  • Click Next.
  • Click Finish in the next step.
  • Click on a cell where you wish to export the data.
  • Click OK.
cell location

Your data is exported successfully.

Steps to converting Word to Excel online

You can also convert a Word file to Excel by following the steps below.

  • Go to Online2PDF.
  • Choose the Word file.
  • Choose the Excel version you want to convert.
word
  • Click Convert.

Note that you cannot export to the Excel 365 version here.

Conclusion

This tutorial was a detailed step-by-step guide to converting and exporting Word files to Microsoft Excel. We walked through the different methods of exporting data from Word for both newer and older versions of Excel. Stay tuned for more interesting tutorials like these!

References- Computer Hope

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Содержание

  1. Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
  2. Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
  3. Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
  4. Конвертация Ворд в Эксель онлайн
  5. Convertio
  6. Pdfmall
  7. Конвертация при помощи приложений
  8. Total Doc Converter
  9. Abex Word to Excel Converter

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

  • Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
  • Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

символы для удаления перед переносом

После удаления элементов:

  1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
  2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

Для этого:

  • выделите мышкой нужный фрагмент;
  • выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

изменение размера текста в word

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

  1. Щелкните по таблице в документе Word.
  2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
  3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

преобразовать в текст

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

сохранить как обычный текст

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

  1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
  2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».получить данные из текстового файла
  3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.импорт таблицы из ворд в эксель
  4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.редактор power query

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

таблица перенесенная из word

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

загрузка документа word в convertio

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

скачивание готового эксель файла в convertio

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

Порядок использования:

  1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.загрузка файла в Pdfmall
  2. Загрузите файл Word.
  3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).выбор формата итогового документа

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

  1. Выберите в проводнике файл Ворд.
  2. Отметьте галочкой его тип.
  3. Укажите тип конечного файла.

загрузка файла ворд в Total Doc Converter

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

выбор папки для результирующего файла

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

Порядок конвертации:

  1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
  2. Определите место сохранения итогового документа.Abex Word to Excel Converter
  3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
  4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».запуск конвертации из ворд в эксель

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Содержание

  • Основные способы конвертации
    • Способ 1: копирование данных
    • Способ 2: продвинутое копирование данных
    • Способ 3: применение приложений для конвертирования
    • Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
  • Вопросы и ответы

Конвертация файлов Word в формат Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Копирование текста из Word

  3. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Вставка текста в  Microsoft Excel

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Расширение столбцов Microsoft Excel

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Отображение скрытых символов в Word

  3. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  4. Пустые абзацы в Word

  5. Переходим во вкладку «Файл».
  6. Переход во вкладку Файл в Word

  7. Выбираем пункт «Сохранить как».
  8. Сохранение как в Word

  9. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  10. Сохранение как обычный текст в Word

    Lumpics.ru

  11. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  12. Окно преобразования файла в Word

  13. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  14. Открытие файла в  Microsoft Excel

  15. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  16. Выбор файла в Microsoft Excel

  17. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  18. Мастер текстов в Microsoft Excel

  19. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  20. Установка запятой в качестве разделителя в Microsoft Excel

  21. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  22. Завершение работы в Мастере текстов в Microsoft Excel

  23. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Текст в Microsoft Excel после переноса

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. Переход к добавлению файла в Abex Excel to Word Converter

  3. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  4. Выбор файла в Abex Excel to Word Converter

  5. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
  6. Выбор формата в Abex Excel to Word Converter

  7. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  8. Выбор места сохранения файла в Abex Excel to Word Converter

  9. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

Запуск конвертации в Abex Excel to Word Converter

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. Переход к выбору файлов в Convertio

  3. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  4. Выбор расширения в Convertio

  5. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  6. Запуск преобразования в Convertio

  7. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

Переход к скачке файла в Convertio

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

WORD to EXCEL You can easily convert your WORD files to EXCEL with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formats
Depending on your files you can set many options (most of them can be combined!)
— You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)
— A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required.
— Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression.

Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!

Need to shift or convert MS Word data into Excel Worksheet? At the same time looking for some easy fixes to import Word documents into Excel without any software?

Even I also think that the task of importing Word document into Excel is best.  As it keep you aside from the headache of Excel file recreation from the beginning.

Suppose you need to make a spreadsheet from the list or form which you have already made in MS Word. In that case the method of copy –paste every pinch of information from doc to xls gets quiet hectic.

Isn’t it…!

For such cases it’s better to have an idea of importing data from word to excel. As, this method will transform such bulky task into a simple one.

So, today through this post you are going to get easy and quick idea on how to import word to Excel.

To learn more advanced Excel functions visit Become Excel Master.

Here are some easy tricks to import word document into Excel.

1. Single Cell Import

2. Import Data Cell by Cell

3. Convert Word To Excel Using “From Text” Option

Let’s discuss them on by one.

Method 1. Single Cell Import

  • Start the Microsoft Excel > open Excel spreadsheet you need importing the word data into.
  • After that click Insert tab > on the ribbon click Object button
  • Now on the object window click “Create from File” > browse MS Word document to import.
  • Double-click the file name > click OK to close Object window. Now you are brought back to Excel spreadsheet with Word file merged into it.

Please Note: Below the ribbon the cell text box shows =EMBED (“Document”,””).

  • Next double click within the Word document for opening it and making it editable. Here the users can perform entire word features, even in the Excel-like modifying or reformatting text.
  • Click File tab > choose Save As > rename existing Excel spreadsheet in place of saving over it (doing this will keep the non-merged version accessible) > click Save button

Method 2. Import Data Cell by Cell

By importing the data cell by cell, follow the steps given below.

  • Open MS Word > open document with data table to import into Excel
  • No click the small hatch marks in the table > press Ctrl + C to copy table > close Word document.
  • Now open Excel > click cursor into the first cell grid > hit Ctrl + V keys to paste the Word table’s contents. From Word into Excel with similar cell layout, the data is exported. (For instance: if the Word table has two rows with three columns, then the Excel spreadsheet will show two rows with three columns. )

Well, this is all about how to import data from Microsoft word to MS Excel

Method 3. Convert Word To Excel Using “From Text” Option

If you are an Excel 2016 user then importing word data to excel is really going to get easy for you. Excel 2016 application offers one very helpful feature i.e “from text” to import or convert Word to Excel.

  • Open your MS Word application first of all. After then go to the File option from the menu bar and then to the Save As option;
  • From the drop down list of output format select the “Plain Text” format.
  • After that tap to the “Save” option for saving up your Word documents just like a new text file;

doc-convert-word-to-excel-3

  • Now run your MS Excel application. From the toolbar select the “Data” and tap to the “From Text” option for importing off the Word text;

doc-convert-word-to-excel-5

  • After that select the “Delimited” option from the Import Wizard.

doc-convert-word-to-excel-7

  • Make changes in the setting as per your need and then tap to the “Finish” option.

doc-convert-word-to-excel-6

  • Choose any of your new worksheet or already existing spreadsheet. For importing word document data to excel and tap to the OK

doc-convert-word-to-excel-8

  • At last save your Excel file.

Note:

Above solution is recommended only when your word document is not filled with too much of data or table. As, this may take a lot of your time to make formatting and adjustments.

Bonus Tips:

  • The Microsoft Word document is pasted into the single Excel cell, in the single cell import process.
  • And the Excel resizes the grid to fit the cell that might be larger and display the data within the grid.
  • This process is best for importing the whole Word document like proposals and you don’t require opening the Word document for performing the particular task.
  • Well, the cell by cell data import process goes best for tables within the Word document.
  •  You can even edit the table’s contents, after pasting into Excel application.

Final Verdict

These are some quick ways through which you can import data from Word to Excel. Implement the given steps and make your work easy and as well save your precious time. This is very helpful to maintain data and other data in cells and rows.

So, whenever you need to transfer data from Word document to Excel, follow the given steps and make your data more presentable and easily understandable.

Excel is an essential application and used in daily life, so it is recommended to handle the Excel file properly and follow best preventive steps to protect your Excel files from getting corrupted.

Despite it, always create a valid backup of your crucial Excel data and as well scan your system with good antivirus program for virus and malware infection.

If, in case you have any additional questions concerning the ones presented, do tell us in the comments section below.

Good Luck….!

Priyanka is an entrepreneur & content marketing expert. She writes tech blogs and has expertise in MS Office, Excel, and other tech subjects. Her distinctive art of presenting tech information in the easy-to-understand language is very impressive. When not writing, she loves unplanned travels.

Содержание

  1. Convert WORD to EXCEL Online
  2. Word to Excel
  3. Convert Word to Excel online
  4. Word to Excel Converter online
  5. Convert Word file to Excel
  6. Convert Word to Excel
  7. How to convert DOC to XLS?
  8. Doc (Word) File
  9. XLS File
  10. How to Convert Word to Excel Online
  11. WORD to EXCEL
  12. Convert WORD to EXCEL documents
  13. How to convert Word to Excel
  14. Конвертация файлов Word в Microsoft Excel
  15. Основные способы конвертации
  16. Способ 1: копирование данных
  17. Способ 2: продвинутое копирование данных
  18. Способ 3: применение приложений для конвертирования
  19. Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
  20. How to Convert Word to Excel
  21. Converting a List

Convert WORD to EXCEL Online

Word to Excel

Would you like to report this error to Aspose forum, so that we can examine and resolve the issue? You will get the notification by email when the error is fixed. Report form

See the source code in

Read, convert, merge, split documents

Convert Word to Excel online

Use a Word to Excel converter to quickly export tabular data from a Word document to an Excel spreadsheet. Our Word to Excel Converter is completely free.

Microsoft Excel spreadsheets and Word text processor make a powerful duo in today’s office work. Since there is no direct way to convert a Word file to Excel format, you can use our free online service to quickly transfer a data table from a Word document to an Excel spreadsheet to perform advanced calculations there.

Word to Excel Converter online

Exporting tabular data from Word to Excel is one of the most requested operations with office documents. Excel and Word document formats complement each other in many cases and are therefore closely linked in today’s office work.

Convert Word file to Excel

To convert Word to Excel format, simply drag and drop a Word file into the data upload field, specify the conversion options, click the ‘Convert’ button, and get your output Excel file in seconds.

Free Word to Excel Converter is based on Aspose software products, which are widely used around the world for programmatic processing of Word and Excel files with high speed and professional quality of the result.

Источник

Convert Word to Excel

How to convert DOC to XLS?

1) Upload DOC file to convert

Drop files here, or Click to select

Allowed file types: doc, docx, wbk, rtf, rvf, odt, abw, txt

2) Set converting DOC to XLS options

3) Get converted file

Doc (Word) File

File extension .DOC
Category Document File
Description DOC is a native MS Word text format that supports markup and rich text styling. As opposite to TXT, together with texts DOC file can contain various formatting parameters, tables, images, other graphic elements and charts. Documents of such type are readable by MS Word, free Microsoft Word Viewer and many open source packages like LibreOffice. DOC files can be read and edited on Android OS by Kingsoft Office For Android. Since Word 2007 new, improved format version is used — DOCX.
Associated programs AbiWord
Apple Pages
AppleWorks
KWord
Microsoft Word
StarOffice
Developed by Microsoft
MIME type application/msword
Useful links More detailed information on DOC files

XLS File

File extension .XLS
Category Document File
Description XLS is the most popular format for storing table data. It is native Microsoft Excel format with data stored in numbered cells that form columns and rows. The top line and left column of each table contains numbering of each cell that can contain either static or dynamic data that is calculated from formulas. XLS features powerful calculation and charts-building options, as well as rich text formatting. XLS is compatible with numerous table editors such as Calc, PlanMaker, OpenOffice, etc.
Associated programs Microsoft Excel
Microsoft Excel Viewer
OpenOffice
Developed by Microsoft
MIME type application/vnd.ms-excel
Useful links More detailed information on XLS files

How to Convert Word to Excel Online

The advantages of using the Coolutils online tool are obvious: You save your time and money while getting the same level of service and quality. However, there are still some scenarios in which you may need to upload the full version of the program. In particular, we are talking about batch file conversion or the use of the program for commercial or professional needs. If your employees need to convert Word to Excel regularly, it is worth it to invest in reliable software such as Coolutils.

The full version of the program has its own advantages: It allows you to convert Word to Excel in batches (up to hundreds of files), gives you access to the conversion without an internet connection, as well as eliminates the necessity of sending your sensitive data to the web. A wide selection of licenses at different prices allows you to choose the most favorable option within your budget and needs. Convert .doc to .xls without hassle with Coolutils tools.

Источник

WORD to EXCEL

Convert WORD to EXCEL documents

Word to Excel Converter is a service for online file conversion from one type to another. We support many popular formats for work, all possible image formats, multimedia file formats, etc. Our Word to Excel conversion tool is easy to use: select the desired file type, then define the output format of your document, upload the file and click ‘Upload’.

Security guaranteed

We guarantee secure and private. We do not get the right to your file and there will be no manual checking. We care about your privacy and your files. In this regard, we will also not share your data with other parties. It is essential that you have the opportunity to immediately delete the files you have uploaded from our server. If you forget to do this, they will be automatically deleted from our server after 24 hours. We completely secure your information.

Universal conversion

You can convert files to Word to Excel from any OS or device with an internet connection. Our service works on any OS including Windows, Mac, and Linux.

Most popular conversions

We support the most common conversion options for work and study. Use our Free application to decrease your workload, when dealing with both document and image files.

How to convert Word to Excel

Open free Word website and choose Convert application.

Click inside the file drop area to upload or drag & drop files.

You can upload maximum 10 files for the operation.

Click on Convert button. Files will be uploaded and converted.

Download link of result files will be available instantly after conversion.

You can also send a link to the file to your email address.

Note that file will be deleted from our servers after 24 hours and download links will stop working after this time period.

Источник

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

    Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  3. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.

  4. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  5. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.

  2. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  3. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  4. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Источник

How to Convert Word to Excel

wikiHow is a “wiki,” similar to Wikipedia, which means that many of our articles are co-written by multiple authors. To create this article, volunteer authors worked to edit and improve it over time.

This article has been viewed 207,005 times.

If you need to move a list or table of data from Word into Excel, you don’t have to copy and paste each individual piece of information into its own cell in the spreadsheet. By properly formatting your Word document first, you can easily import the entire document into Excel with just a few clicks.

Converting a List

.

  • Click Replace All . You’ll notice that the entries may combine themselves, but that’s not a concern right now as long as the delimiting character is in the right place (between each entry)
  • (or whatever character you chose originally) into the Find field.

  • Enter ^p into the Replace field.
  • Click Replace All . This will break your entries back into individual groupings separated by the commas.
  • Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Works document open in word
  • Workmen of the word
  • Working with word processing
  • Working with word perfect
  • Working with word fields