Work menu in word

There are a handful of documents that I need to be able to open easily. Sometimes they appear on the Most Recently Used list on the File menu, but I work with many other documents, so they’re not always there.

Microsoft provides a Work menu (see Figure 1-9) that you can add to the menu bar so that you can keep up to nine documents readily available.

Figure 1-9. Add the Work menu to the menu bar (or to a convenient toolbar) for quick access to the documents you use most often.

To add the Work menu to the menu bar, choose Tools » Customize, click the Commands tab, and make sure that the «Save in» drop-down list shows the document or template you want to affect. (Usually, Normal.dot is the best choice.) Select the Built-in Menus item, and drag the Work menu to the menu bar or a toolbar you always keep open. Shift-click the File menu and choose Save All. If Word prompts you to save changes to Normal.dot, click the Yes button.

To add the current document to the Work menu, choose Work » Add to Work Menu. To remove a document, press Ctrl+Alt+-, click the Work menu, and then click the document you want to remove.

Sort Out the Standard Toolbar and Formatting Toolbar

The Standard toolbar and Formatting toolbar have decided to share a row and to each hide half their buttons.

Choose Tools » Customize, click the Options tab, check the «Show Standard and Formatting toolbars on two rows» box, and click the Close button. In Word 2000, this option is implemented the other way around: the checkbox is called «Standard and Formatting toolbars share one row,» and you need to uncheck the box.

by updated Sep 03, 2017

Как создать собственное меню в Word

Чтобы оптимизировать работу с Word, следует собрать все команды, которыми вы пользуетесь чаще всего, в отдельное меню.

Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно, в котором нужно выбрать пункт «Настроить ленту».

В правой части окна появятся два меню, которые разворачиваются. В правом вы найдете содержание всех основных вкладок.

Нажмите «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите «Переименовать», введите название группы После того как вы создали основное меню, можно начинать добавлять группы и команды. Необходимые инструменты размещены в левом меню, что разворачивается. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды».

Выберите инструмент, нажмите в правом меню на группу, а потом в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.

Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже, выстроить их в удобном порядке. В завершение нажмите на кнопку «ОК» чтобы сохранить созданное меню.

Как создать меню в Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 15 412.

Часто ли вы замечаете, что вам приходиться использовать различные несвязанные команды во время создания и редактирования документов в Microsoft Word? Если это так, то вы, скорее всего, изнашиваете свою мышку, кликая по различным меню и лентам. Дайте мышке передохнуть и увеличьте эффективность, создавая меню для ваших конкретных нужд. Это руководство покажет как.

Как сделать меню в word?

Продолжаем изучать программу для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. В предыдущей статье мы разобрали пункт меню «Главная». Теперь рассмотрим следующий пункт меню «Вставка».

  • Вот так выглядит меню «Вставка»:
  • Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:
  • Страницы;
  • Таблицы;
  • Иллюстрации;
  • Колонтитулы;
  • Текст;
  • Символы.

Давайте рассмотрим эти подпункты поподробнее.

Страницы

Вкладка «Страницы» имеет следующие подпункты:

  • Титульная страница;
  • Пустая страница;
  • Разрыв страницы.

При выборе пункта «Титульная страница» появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы.

После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.

При выборе пункта «Пустая страница» в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.

При выборе пункта «Разрыв страницы» в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.

Таблицы

  1. Вставка «Таблицы» предназначена для вставки в документ таблиц. При клике на эту вкладку меню появится окно:
  2. Как сделать меню в word?
  3. Окно состоит из зоны автоматического подбора количества строк и столбцов, а также зоны меню состоящего из следующих пунктов:
  • Вставить таблицу;
  • Нарисовать таблицу;
  • Преобразовать в таблицу;
  • Таблица Excel;
  • Экспресс-таблицы.

Рассмотрим все пункты по порядку:

Автоматический подбор строк и столбцов

  • Наводя курсор на клетки под наименованием окна, выбирается количество строк и столбцов в таблице, одновременно в документ, после курсора, вставляется таблица с выбранным количеством столбцов и строк, а в заголовке окна выводится эти значения:
  • Выбрав количество столбцов и строк, мы автоматом попадаем в меню «Конструктор»:
  • Здесь Вы можете выбрать:
  • параметры стилей таблиц, установив галочку на выбранный параметр;
  • стиль таблицы, выбрав из предложенных стилей;
  • нарисовать таблицу, установив тип границ и толщину линий.

Вставить таблицу

При выборе «Вставить таблицу» появится диалоговое окно, в котором можно выбрать число строк и столбцов, а также подобрать ширину столбцов по ширине окна, по содержимому или выбрать конкретное значение:

Поставив галочку в параметре «По умолчанию для новых таблиц» выбранные параметры будут подставляться автоматом для всех новых таблиц. При прорисовке таблицы у Вас также автоматом появится меню «Конструктор».

Нарисовать таблицу

При выборе этого пункта курсор преобразуется в карандаш, которым Вы можете нарисовать таблицу:

Преобразовать в таблицу

Этот пункт предназначен для преобразования текста в таблицу. При этом разбиение на строки и столбцы производится по выбранному знаку:

Таблица Excel

Этот пункт предназначен для работы с таблицами Microsoft Excel. Об этом мы поговорим позже.

Экспресс-таблицы

При выборе этого пункта появится окно, в котором Вы сможете выбрать уже готовые таблицы, а также сохранить уже готовую отформатированную таблицу, как шаблон.

Иллюстрации

Вкладка «Иллюстрации» меню «Вставка» предназначена для вставки в документ рисунков, диаграмм, клипов и так далее.

Для вставки в документ готового рисунка выберите иконку «Рисунок» и кликните на неё. В результате появится диалоговое окно, где вы можете выбрать файл рисунка. После выбора нажмите кнопку вставить. Рисунок появится на текущем месте курсора.

Для вставки клипа в документ выберите иконку «Клип». Справа появится окошко «Клип»:

Как сделать меню в word?

Введите ключевое слово в текстовое поле «Искать», затем выберите, какие файлы искать и в каких коллекциях. Далее нажмите кнопку «Начать». Microsoft Word подберет на веб-узле Office Online и в ваших коллекциях, клипы интересующей Вас тематики. Выберите понравившийся клип и кликните по нему, клип вставится на текущее место курсора.

Для вставки уже готового шаблона фигуры выберите иконку «Фигуры». При этом под иконкой появится окошко с шаблонами фигур. Выберите интересующую Вас фигуру и кликните на место в документе, в которое Вы бы хотели вставить понравившуюся фигуру. Более подробно о фигурах и рисунках SmartArt мы поговорим в статьях о Microsoft PowerPoint.

  1. О вставке диаграммы поговорим в статьях посвященных Microsoft Exсel.
  2. В следующей статье, посвященной Microsoft Word 2007, мы продолжим изучение меню «Вставка».
  3. Спасибо, что Вы с нами.

Шаблоны меню в ворде: скачать и распечатать

Если вам необходимо быстро создать меню для кафе или детского сада, то лучше всего воспользоваться уже готовым шаблоном. На этой странице представлены несколько шаблонов меню, которые вы можете скачать бесплатно. Вам лишь останется его заполнить и распечатать.

Как сделать меню в word?

Шаблон меню для кафе в ворде

Как сделать меню в word?

Данное меню — отличный способ недорого изготовить красивое меню для кафе, закусочной или ресторана. Всем будет казаться, что меню было выполнено профессиональным дизайнером. Такой уровень был достигнут с помощью фото разнообразных блюд в качестве фона меню, и полупрозрачным листом бумаги. В верней части меню размещен красивый металлический держатель. Чтобы начать составлять свой список блюд, с ценами или без, скачайте DOC файл этого шаблона.

Как сделать меню в word?

Если необходим предоставить меню посетителям с картинками блюд, то это идеальный вариант. Простой дизайн меню не будет отвлекать клиента от основной информации.

А самое главное, фото блюд вставить в меню очень просто. Главное, чтобы картинки были квадратными. А далее понадобится лишь выбрать нужное изображение и применить смену картинки.

Скачайте данный шаблон простого меню с фото в DOC, если оно вам понравилось.

Меню в ворде для детского сада

Как сделать меню в word?

Меню для детского сада должно быть веселым. Этим мы и руководствовались создавая для вас этот шаблон. В его нижней части расположены цветы, а в верхней, всем известные прототипы героев мультфильмов в виде мягких игрушек. Естественно, чтобы напечатать свои блюда, необходимо скачать шаблон этого детского меню в DOC файле для ворда.

Новогоднее меню в ворде

Как сделать меню в word?

Список блюд на новогодних столах обязательно должен быть красочным. Скачав этот DOC, вы сможете набрать новогоднее меню в таком стиле, как изображение выше. То есть, меню с голубым фоном, на котором расположены красивые снежинки разных размеров.

Шаблон меню с новогодним фоном

Как сделать меню в word?

Выше, изображение еще одного варианта новогоднего меню для ворда. Оно вертикальной ориентации, и выполнено в красно-оранжево-желтых тонах.

Настройка меню и панели быстрого доступа MS Word

От версии к версии Microsoft меняет расположение привычных команд в ленточном меню, но мало кто знает, что при желании можно создать свое собственное меню, а также добавить новых кнопок на панель быстрого доступа.

Как настроить ленточное меню MS Word

Перейдя в меню «Файл» – «Параметры» активируйте вкладку «Настроить ленту». Здесь можно включить дополнительные вкладки ленточного меню, которые по умолчанию деактивированы.

Это панели «Разработчик», «Рисование», «Удаление фона». Кроме того, для активных вкладок меню есть возможность добавлять или удалять те или иные команды.

Наконец, можно создать свою собственную вкладку с теми кнопками, которые вы наиболее часто используете.

Как сделать меню в word?

В настройках ленты просто нажмите кнопку «Создать вкладку», задайте ей имя и перенесите в нее желаемые команды из колонки слева. Для этого выделяйте их и нажимайте кнопку «Добавить». Если же вы недовольны результатом своих изменений, то всегда есть возможность сделать сброс и вернуться к изначальному варианту отображения ленточного меню.

Если же вы довольны собственной подборкой для созданной вкладки, то ее можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, где вы также пользуетесь текстовом редактором MS Word.

Для этого нажмите кнопку «Импорт и Экспорт» и выберите пункт «Экспортировать все настройки». Вам предложат сохранить файл формата «exportedUI».

Аналогичным образом, только с пунктом «Импортировать все настройки» можно будет использовать полученный ранее файл уже на другом устройстве.

Как сделать меню в word?

Настройка панели быстрого доступа MS Word

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в строке заголовка над ленточным меню и содержит лишь три кнопки: «Сохранить», «Отменить действие», «Повторить действие».

При желании сюда можно добавить дополнительные кнопки с часто используемыми функциями, а саму панель можно переместить под ленточное меню, которое в свою очередь, сворачивается и разворачивается при нажатии сочетания клавиш Ctrl + F1.

Как сделать меню в word?

Добавлять кнопки и менять расположение панели быстрого доступа можно при нажатии на стрелочку с выпадающим списком, что доступна на самой панели. Однако здесь предложены далеко не все настройки, поэтому выбираем из списка пункт «Другие команды» и производим более гибкий выбор опций. Попасть в данную область можно также через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Панель быстрого доступа».

Как сделать меню в word?

Просто выберите желаемые команды из левой колонки и перенесите их в правую по нажатию на кнопку «Добавить». Аналогично с настройкой ленточного меню, собственные настройки можно экспортировать для дальнейшего использования на других компьютерах, с которыми вам приходится работать.

Как самостоятельно создать меню в Word

Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.

Как сделать меню в word?

Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.

Как сделать меню в word?

После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.

Как сделать меню в word?

Создать пользовательское меню в Word. Вы можете быстро создать в Word собственное меню с часто используемыми функциями

Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.

Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.

Как создать меню в Word — Офис Ассист

Создание нового документа

— в меню Файл выберите команду Создать. Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ.

Открытие существующего документа — в меню Файл выберите команду Открыть. По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

Сохранение документа — вызовите команду Сохранить меню Файл. В диалоговом окне следует выбрать диск, папку, в которой необходимо сохранить документ.

Затем, в поле Тип файла — указать формат, в котором будет сохранен документ и в поле Имя файла — ввести имя файла документа.

Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как.

Для закрытия документа — выберите в меню Файл команду Закрыть или щелкните кнопку r окна документа.

Для установки параметров страницы — команда Параметры страницы в меню Файл.

Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати. Для этого необходимо перейти в режим предварительного просмотра с помощью команды Предварительный просмотр меню Файл или кнопки .

Распечатка документа — командой Печать меню Файл.

Работа с окнами

Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При вводе и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Переключиться между документами в разных окнах можно в меню Окно или через панель задач Windows.

Два окна для одного документа — создаются перетаскиванием вешки разбивки, которая находится над вертикальной полосой прокрутки.

Окно документа можно просматривать в различных режимах:

  • Обычный — наиболее удобный для выполнения большинства операций;
  • Web-документ — отображает документ в виде Web-страницы;
  • Разметка страниц — показывает печатный вариант документа;
  • Структура — позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.

Переход между режимами осуществляется с помощью команд меню Вид или кнопок , расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Стили форматирования

Стиль форматирования — набор параметров (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Выбрать стиль выделенного фрагмента текста можно в поле Стиль на панели Форматирование.

Для создания нового стиля в меню Формат откройте окно Стиль и используйте кнопку Создать. Укажите имя нового стиля, вид стиля (стиль абзаца или стиль символа) и, щелкнув кнопку Формат, установите параметры шрифта, абзаца и др. После нажатия кнопки ОК новый стиль будет создан.

Изменение существующего стиля — выделить его в окне Стиль и щелкнуть кнопку Изменить. Удаления стиля — выделить в окне Стиль и щелкнуть кнопку Удалить.

Панели инструментов

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды меню.

Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов — Стандартная и Форматирование. Выбрав в меню Видпункт Панели инструментов (контекстное меню для панелей) можно вывести или убрать панель с экрана, а в подпункте меню Настройка можно создать новую панель или изменить состав существующей панели.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка.

Графические объекты и Таблицы

Вставка графических объектов

Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные с помощью собственной панели рисования или в других программах.

Панель Рисование открывается из меню Вставка — пункт Панели инструментов или кнопкой . С помощью кнопок панели Рисование можно, находясь в режиме Разметка страниц, изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.

Вставка графического файла, созданного в другой программе. Установите курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, затем пункт Из файла. В появившемся окне найдите файл с рисунком и, нажав кнопку OK, вставте его в документ.

  • Для изменения свойств вставленного рисунка также используется панель Настройка изображения, которую можно вызывать с помощью контекстного меню.
  • Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.
  • Можно вставлять в документ и другие объекты (из меню Вставка > Объект): разрыв страницы, дату и время, cноски [1] спецсимволы:
  • .

Вставка таблиц

Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню Таблица выбрать пункт Добавить, затем Таблица. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK.

Для вставки и работы с таблицами удобно пользоваться инструментами панели Таблицы и границы, которую можно вывести на экран с помощью кнопки .

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится столбец.

  1. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов.
  2. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста.
  3. Для выделения смежных ячеек можно щелкнуть мышью в одной ячейке и растянуть выделение на остальные.

Можно менять: тип линий (убрать линии), ширину и высоту ячеек, их заполне­ние, направление текста, могут быть вставлены формулы и др. объекты.

[1]Вот это и есть сноска

Как сделать меню в ворде

Как сделать меню в word?

Зажмите левую кнопку мыши и поворачивайте надпись. Если при этом зажать Shift , поворот будет происходить с определенным шагом. А где мой вопрос, который я задавала недавно?

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Будет полезно узнать, как пронумеровать страницы в ворде и как пронумеровать страницы в ворде , потому что делается это одинаково и как раз с помощью колонтитулов.

Как сделать оглавление (содержание) в Ворде

Как установить пароль на компьютере при входе? Зная, как вставляется гиперссылка на текст в Word, можно сделать документ удобным для использования и более содержательным. Случается такое, что нужного символа на клавиатуре нет, и тогда обращаемся к данной кнопке. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты.

Темы для Windows 5. Другие уроки по Microsoft Office вы можете посмотреть по ссылкам ниже: Здесь можно выбирать цвет линий и фона таблицы, как и отдельных ячеек. Наталья спасибо большое тоже, но не могу найти у себя в версии как сделать линеечку сверху и сбоку.

Как сделать оглавление в Microsoft Word

Как поставить знак приблизительно в Ворде Дата: Затем нажать на правую кнопку мыши и выбрать вкладку «Гиперссылка». Здесь ничего сложного, можно и самим разобраться. Как сделать красивый текст в Ворде Дата: Первой у нас идёт кнопка, которая позволяет сделать титульный лист в ворде. Сделать это довольно просто, нужно только выделить текст и нажать соответствующую кнопку.

Здесь есть несколько типов списков, начнём с маркированного списка. Как выбрать планшет, и какой планшет лучше купить? После вставки разрыва у Вас, кстати, будет возможность вернуться на страницу, на которой ещё осталось место, и допечатать, не сдвигая при этом весь последующий текст на вставленной странице.

Выдели текст в таблице в ячейке в которой надо повернуть. Эмо Я польщен автор спасибо огромное! Допустим, Вы поняли, что в таблице недостаточно столбцов или строк, а она уже наполовину заполнена. Обратно в Программы, техника для юристов.

Как сделать меню в word?

Запускайте его с «Правами администратора», нажмите правую кнопку мыши на ярлыке и кликните по строке «Запуск от имени администратора». После этого нажимаем Заменить все и программа их заменяет.

Создание гиперссылки в Word. Как сделать гиперссылку в Ворде на адрес электронной почты. Как открыть ссылки внутри документа Word

Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство. Открыть созданную гиперссылку можно, подведя к ней курсор и кликнув левой кнопкой мыши. Мы продолжаем изучать программу Microsoft Office Word.

Каждый способ отличается и имеет свою специфику, но думаю что простой конечный пользователь сможет справиться с созданием загрузочной флешки любым из предложенных методов:. Работа с программами Чтобы повернуть или развернуть текст в ворде, сделай следующее.

Как сделать загрузочную флешку (III способа)

Здесь ничего сложного нет, просто нажимаем кнопку и выбираем на компьютере изображение. С нетерпением ждем от вас другие уроки. В то же время и число пользователей замечательного продукта Microsoft Word постоянно растёт.

Инструкция для чайников Как переустановить Windows 7. Автор repacum , 09 Ноя Но это ещё не всё. Сегодня хотел написать и распечатать объявление, а как повернуть текст номера телефона в ворде нигде не могу найти.

После этого набираем текст, при необходимости меняем его шрифт.

Здравствуйте, уважаемые посетители сайта Teryra.

Как сделать гиперссылки в Ворде

Три способа Как установить пароль на компьютере при входе? Вот, например, чтобы сделать круговую диаграмму в word, нажимаете Изменить тип диаграммы и выбираете круговую. Так сделаем для всех глав. Как поставить пароль на папку либо файл Дата: И прошу обратить внимание на то, что вводимые команды обозначены красным подчеркиванием! Настройка Windows XP

Bookmark the permalink.

Команды главного меню текстового редактора Word оглавление

  • Команды главного меню текстового редактора Word 1
  • Команды меню «Файл» 1
  • Команды меню «Правка» 5
  • Команды меню «Вид» 8
  • Команды меню «Вставка» 11
  • Команды меню «Формат» 15
  • Команды меню «Сервис» 20
  • Команды меню «Таблица» 24
  • Команды меню «Окно» 27
  • Команды меню «Справка» 28

Команды меню «Файл»

В MicrosoftOffice2000 и выше активно применяется т.н.
“Область задач” – панель, в правой
часть окна документа (вMSWordвызывается черезВид/Область задач или сочетанием
клавишCtrl+F1),
на которой в зависимости от контекста
отображаются различные кнопки быстрого
выполнения определенных функций.

Многая функциональность из предыдущих
версий Officeперекочевала
на эту панель и доступна только через
нее.

Команда
«Создать» (меню «Файл»).
Создание
нового документа на основе обычного
или специальных шаблонов. Для управления
шаблонами необходимо выбрать в Области
задач, показанной справа, в разделе
ШаблоныНа моем компьютере.

В отображенной форме необходимо выбрать
раздел и интересующий шаблон.

Команда
«Открыть» (меню «Файл»).
Открытие или
поиск существующего документа.

Команда «Закрыть» (меню «Файл»).Закрытие текущего документа без выхода
из приложения. Если в документе имеются
не сохраненные изменения, на экран будет
выведен запрос на сохранение изменений
перед закрытием документа.

Команда «Сохранить» (меню «Файл»).Сохранение текущего документа без
изменения его имени, местоположения и
формата.

Команда «Сохранить как»(меню
«Файл»).
Сохранение текущего документа
под другим именем, в другом месте или
формате. ВMicrosoftAccess,MicrosoftExcelиWordэта команда дает
возможность сохранения файла с парольной
защитой или с запретом его изменения
другими пользователями.

Команда
«Сохранить в формате
HTML».Вызов помощника по работе с Интернетом,
создающего на основе презентаций,
документов, таблиц и диаграмм документы
в форматеHTML, готовые для
опубликования в сетиWeb.

Команда «Версии» (меню «Файл»).Работа с несколькими версиями документа
в одном файле. Любая из ранее сохраненных
версий может быть просмотрена,
отредактирована, распечатана или
удалена.

Команда
«Параметры страницы» (меню «Файл»).
Установка полей, источника бумаги,
размера и ориентации листов, различия
колонтитулов, вертикального выравнивания
и других параметров размещения текста
для активного документа.

Команда «Предварительный просмотр»
(меню «Файл»).
Предварительный просмотр
документа в том виде, в котором он будет
напечатан. Возможен одновременный
просмотр нескольких страниц

Команда
«Печать» (меню «Файл»).
Печать текущего
документа или заданных страниц с
указанием дополнительных параметров
печати.

Команда «Отправить».Отправка
активного документа другим пользователям
различными способами.

Команда «Свойства» (меню «Файл»).Отображение окна свойств для активного
документа.

Команда
«Список файлов, открытых последними»
(меню «Файл»).
Список последних файлов,
открывавшихся в данной программе. Для
повторного открытия файла следует
выбрать его имя из списка.

Команда «Выход» (меню «Файл»).Выход
из программы с запросом на сохранение
изменений в файлах, если оно требуется.

Как создать меню в Word

Часто ли вы замечаете, что вам приходиться использовать различные несвязанные команды во время создания и редактирования документов в Microsoft Word? Если это так, то вы, скорее всего, изнашиваете свою мышку, кликая по различным меню и лентам. Дайте мышке передохнуть и увеличьте эффективность, создавая меню для ваших конкретных нужд. Это руководство покажет как.

Ваши действия

Часть 1 из 4: Создание нового Меню/Ленты

Войдите в настройки ленты.

  • В Word 2013 кликните на вкладку Файл, затем найдите и нажмите “Параметры” в самом низу. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
  • В Word 2010 кликните на вкладку Файл, и затем выберите “Параметры” в меню Файл. Кликните “Настройка Ленты” в левой стороне диалогового окна. Вы так же можете нажать правую кнопку мыши на ленте и в появившемся окне выбрать “Настройка Ленты”.
  • В World 2003 выберите “Настроить” в “Панели Инструментов”, затем нажмите на вкладку Команд.

Добавьте новую ленту/вкладку.

  • В Word 2010 и 2013 кликните “Создать Вкладку”, которая расположена под списком Настройки Ленты.
  • В Word 2003 выберите “Новое Меню” со списка Категорий, затем, снова выберите “Новое Меню” со списка Команд.

Расположите новое меню/вкладку в списке.

  • В Word 2010 и 2013 нажимайте на стрелочки в правой стороне окна для того, чтобы передвигать новое меню вверх и вниз по списку до тех пор, пока оно не окажется в удобном для вас месте.
  • В Word 2003 удерживайте левую кнопку мыши на “Новом Меню” и перенесите его из списка Команд в строку меню. Когда вы увидите вертикальную полосу, указывающую расположение нового меню именно там, где вам удобно, отпустите левую кнопку мыши.

Присвойте вашему новому меню/вкладке содержательное имя.

  • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Переименовать” под списком настройки ленты для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”. Введите новое имя в поле “Отображаемое имя” и нажмите ОК.
  • В Word 2003 нажмите правой кнопкой мыши на “Новое Меню” в строке меню для того, чтобы появилось Поле для имени. Напишите Новое имя для вашего меню и нажмите клавишу Enter.

Часть 2 из 4: Добавление групп в вашу Новую Вкладку (Word 2010/2013)

В списке настройки ленты выберите имя вкладки, которую вы только что создали. Вы должны создать группу для новых команд, перед тем как добавлять их.

Внизу над списком настройки ленты нажмите Создать Группу. Это добавит пункт под названием «Новая Группа», который будет располагаться непосредственно под именем новой вкладки в списке.

    • Your ads will be inserted here by
    • Easy Plugin for AdSense.
    • Please go to the plugin admin page toPaste your ad code OR Suppress this ad slot.
    • Присвойте новой группе содержательное имя. Нажмите кнопку “Переименовать” для того, чтобы появилось диалоговое окно “Переименовать”, введите новое имя в поле и нажмите ОК. После этого вы сможете добавлять команды в эту группу.

      • Вы можете добавить пользовательскую группу к одной из вкладок по умолчанию, так же как и к пользовательской вкладке. Смысл этой особенности заключается в том, чтобы создавать пользовательские группы, которые включают только команды в группе вкладок по умолчанию, которые вы используете чаще всего, а затем удалить исходную группу.

      Часть 3 из 4: Добавление пунктов в Новое Меню/Вкладку

      Выберите меню/группу, в которые вы хотите добавить новые пункты.

      • В Word 2010 и 2013 выберите группу, в которую вы хотите добавить пункты из списка настроек ленты. Вы можете добавить пункты меню только в группы, которые вы создали и в которых написано “(Настраиваемая)”, после имени группы.
      • В Word 2003 выберите меню, которое хотите настроить, из Списка Категорий.

      Выберите команду, которую хотите добавить в меню/группу.

      • В Word 2010 и 2013 из выпадающего списка выберите одну из опций из “Выбрать команды”, затем выберите команды из списка прокрутки.
      • В Word 2003 выберите команду из списка Команд.

      Добавьте команды в меню/группу

      • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “Добавить>>” справа от списка прокрутки. Используйте кнопки справа от списка настроек ленты для того, чтобы разместить новые команды внутри группы так, как вам удобно.
      • В Word 2003 удерживайте левою кнопку мыши на выбранной вами команде, чтобы перенести ее в нужное вам меню. Когда появится вертикальная строчка, указывающая место новой команды, и это будет именно то положение, которое вам нужно, отпустите левую кнопку мыши.

      Выйдите из настройки ленты, когда закончите.

      • В Word 2010 и 2013 нажмите ОК.
      • В Word 2003 нажмите Закрыть.

      Часть 4 из 4: Удаление пунктов из Нового Меню/Вкладки

      Войдите в настройки ленты, если вы еще не сделали это. Вернитесь к первому пункту этого обучения, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.

      Выберите команду, которую хотите удалить.

      Удалите команду из меню или группы.

      • В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “

      Меню для сайта на Word Press

      Меню определяет навигацию сайта. От того, насколько хорошо будет организован этот элемент, зависит то, как быстро посетитель сможет найти материал на вашем ресурсе, и понравится ли ему у вас в гостях.

      Посмотрим, чем богат WordPress в данной опции.

      Что может быть добавлено в меню

      Пройдя в область создания и редактирования меню – «Внешний вид» – «Меню», мы видим, что в состав этого элемента может быть добавлено что угодно.

      Естественно, в первую очередь это любые страницы сайта. Также в меню могут быть включены рубрики. И даже ссылки на какие-то другие ресурсы тоже можно поставить в меню, что весьма привлекательно для продажи рекламы в этом месте.

      Как сделать меню на WordPress

      Чтобы размесить меню на сайте, его необходимо сначала создать. Для этого, находясь на странице «Меню», необходимо ввести название меню в соответствующую строку (тавтология, но иначе выразить сложно).

      Затем отметить галочками элементы, которым следует быть в меню. То есть, это могут быть страницы, рубрики и ссылки. Всё это можно выбрать в списке слева. В случае с ссылками понадобится задать текст пункта меню и url, в остальном требуется просто проставить галочки.

      В поле «Структура меню» вы сможете видеть все пункты своего будущего меню. Здесь их можно редактировать и менять местами. Таким образом, можно расположить их в требуемом порядке. Для этого нужно просто перетащить мышкой нужный пункт в нужное место.

      Замечательна функция, которая позволяет создавать в меню иерархию. То есть каждый пункт можно сделать подпунктом родительского пункта. Это значительно улучшат качества навигации.

      Для того, чтобы сделать подпункт родительского пункта, необходимо мышкой передвинуть будущий подпункт немного вправо около родительского пункта.

      В написанной форме это кажется сложным к пониманию, но стоит один раз попробовать, и это действие покажется элементарно простым.

      Как поставить меню на сайт

      Меню создано и сохранено. Теперь его нужно разместить на сайте. И есть два способа.

      Для первого способа требуется тема оформления, которая поддерживает функцию обновления системы меню. Чтобы сделать меню таким образом, необходимо пройти в настройки темы – «Внешний вид» – «Темы», и кликнуть на кнопку «Настройка» в активированной теме.

      Если тема поддерживает данную функцию, то в левом меню будет пункт «Области темы», в котором будет указанно, сколько меню можно разместить на сайте (бывает и больше одного), и будет предложено выбрать, какое меню демонстрировать.

      Здесь вам нужно выбрать то, которое вы создали.

      Второй способы – размещение в сайдбаре. Он делается с помощью виджетов, поэтому переходим в «Внешний вид» – «Виджеты» Здесь нас интересует виджет «Произвольное меню», которое и перетаскиваем в сайдбар.

      Кроме описанных методов можно ещё воспользоваться плагинами, которые позволяют демонстрировать меню на сайте. Их есть большое количество с разными функциями.

      Если Вы ещё не проходите у нас обучение, пройдите бесплатный курс.

      The Work menu is one of the oldest and most obscure features supported by MS Word. The Work menu is basically a Word specific list of your favorite or most often used documents that remains hidden in the Customize dialog box until you drag it out of there and place it on your toolbar. The Work list will hold as many as nine document shortcuts. It is a handy place to store those documents that require regular access.

      Follow the steps below to put the Work menu in its place on your toolbar:

      • Click on View | Toolbars | Customize.  
         
      • Select the Commands tab.
          
      • Scroll to the bottom of the Categories list box.  
         
      • Select Built-in Menus.  
         
      • Drag the Work item to a convenient spot on a toolbar or onto the menu bar and drop it.  
         
      • Click Close.

      Once the Work menu is in place and you pull down the menu, you will see one item, which is the Add To Work Menu. To place the current document on the list, simply select this command and MS Word will add the document below any others listed. Because there is limited room, if you add a tenth item, MS Word will oust the first document you added off the bottom of the menu.

      The documents must remain in their original location and with the same name. Changing either will break the shortcut.

      I will tell you how to remove an item or items from the Work menu but with a word of extreme caution, as if you do not pay attention, you could also remove any command from any menu, so you need to be careful.

      Having said that, follow the steps below to remove items from the Work menu:

      Click CTRL + ALT + hyphen. The pointer will change to a minus sign and you can use it to pull down the menu and select any item you would like to remove. Remember to be careful not to use it on anything but the item you would like to remove. The document will be removed from the Work menu but it will still reside on your hard drive. Remember, that the document on your Work menu is just a shortcut to the document on your hard drive.

      Be careful and enjoy!

      When you become a member at CarolsCornerOffice.com, you have access to this and many, many more articles that include screenshots. Don’t delay: visit us today!


      Download Article


      Download Article

      Do you find yourself often using a variety of unrelated commands when creating and editing documents in Microsoft Word? If so, you’ve probably worn out your mouse by clicking through all of the different menus and ribbons. Give your mouse a break and speed up your productivity by creating a menu specifically for your needs. This guide will show you how.

      1. Image titled Make a Menu in Word Step 1

        1

        Access the customization options.

        • In Word 2013, click the File Tab, then from the blue strip on the left side, click “Options” at the bottom. Click the “Customize Ribbon” at the left side of the dialog box. You can also right-click any ribbon tab and select “Customize the Ribbon” from the pop-up menu.
        • In Word 2010, click the File tab, and then select “Options” under “Help” from the File menu. Click the “Customize Ribbon” at the left side of the dialog box. You can also right-click any ribbon tab and select “Customize the Ribbon” from the pop-up menu.
        • In Word 2003, select “Customize” from the Tools menu, then click the Commands tab.
      2. Image titled Make a Menu in Word Step 2

        2

        Add the new ribbon/tab.

        • In Word 2010 and 2013, click the “New Tab” button located beneath the Customize the Ribbon list.
        • In Word 2003, select “New Menu” from the Categories list, then select “New Menu” again from the Commands list.

        Advertisement

      3. Image titled Make a Menu in Word Step 3

        3

        Position the new menu/tab in the list.

        • In Word 2010 and 2013, click the arrow buttons to the right of the Customize the Ribbon list to move your new menu up or down in the list until it is in the position you want.
        • In Word 2003, drag “New Menu” from the Commands list to the menu bar. When you see a vertical bar showing the position of the new menu, and the bar is where you want the new menu to be, release your mouse button.
      4. Image titled Make a Menu in Word Step 4

        4

        Give your new menu/tab a meaningful name.

        • In Word 2010 and 2013, click the “Rename” button beneath the Customize the Ribbon list to display the Name dialog box. Enter the new name in the “Display name” field and click OK.
        • In Word 2003, right click “New Menu” on the menu bar to display the Name field. Type in the new name for your menu and press the Enter key.
      5. Advertisement

      1. Image titled Make a Menu in Word Step 5

        1

        Select the name of the tab you’ve created in the Customize the Ribbon list. You must create a group for your new commands before you can add them to the tab.

      2. Image titled Make a Menu in Word Step 6

        2

        Click the New Group button beneath the Customize the Ribbon list. This adds an item named “New Group” underneath the name of your new tab in the list.

      3. Image titled Make a Menu in Word Step 7

        3

        Give your new group a meaningful name. Click the Rename button to display the Name dialog box, type in the new name, and click OK. You can then add commands to this group.

        • You can add a custom group to one of the default tabs as well as to your custom tab. One use of this feature is to create a custom group that includes only the commands in a default tab’s group that you use most frequently and then delete the original group.[1]
      4. Advertisement

      1. Image titled Make a Menu in Word Step 8

        1

        Select the menu/group that you want to add items to.

        • In Word 2010 and 2013, select the group you want to add items to from the Customize the Ribbon list. You can add menu items only to groups you created, which are identified in the list with the label “(Custom)” after the group’s name.
        • In Word 2003, select the menu you want to customize from the Categories list.
      2. Image titled Make a Menu in Word Step 9

        2

        Select the command you want to add to the menu/group.

        • In Word 2010 and 2013, select one of the options from the “Choose commands from” dropdown list, then select the command from the scrolling list beneath it.
        • In Word 2003, select the command from the Commands box list.
      3. Image titled Make a Menu in Word Step 10

        3

        Add the command to the menu/group.

        • In Word 2010 and 2013, click the “Add>>” button to the right of the scrolling list. Use the buttons to the right of the Customize the Ribbon list to position the new command within the group as you wish.
        • In Word 2003, drag the selected command to the menu you want to add the command to. When you see a vertical bar showing the position of the new command, and the bar is where you want the new command to be, release your mouse button.
      4. Image titled Make a Menu in Word Step 11

        4

        Exit from the customization feature when you’re finished.

        • In Word 2010 and 2013, click OK.
        • In Word 2003, click Close.
      5. Advertisement

      1. Image titled Make a Menu in Word Step 12

        1

        Access the customization options if you haven’t done so already. See the first section of this tutorial for how to do this for your version of Word.

      2. Image titled Make a Menu in Word Step 13

        2

        Select the command you wish to remove.

      3. Image titled Make a Menu in Word Step 14

        3

        Remove the command from the menu or group.

        • In Word 2010 and 2013, click the “<< Remove” button to move the command back to the “Choose commands from” list.
        • In Word 2003, drag the unwanted command off the menu into the document window.
      4. Image titled Make a Menu in Word Step 15

        4

        Exit from the customization feature when you’re finished.

        • In Word 2010 and 2013, click OK.
        • In Word 2003, click Close.
      5. Advertisement

      Ask a Question

      200 characters left

      Include your email address to get a message when this question is answered.

      Submit

      Advertisement

      • Before adding custom menus or groups, take the time to consider which commands and menus you use most frequently, and also explore the use of the Toolbar/Quick Access Toolbar and shortcut keys. You may find these features more useful than adding a custom menu.

      • It is possible to customize the menu ribbon in Word 2007, but doing so requires custom programming in XML to accomplish this, and the existing tabs cannot be modified in any way. Providing a user interface to modify the menu ribbon was not accomplished until Word 2010.

      Thanks for submitting a tip for review!

      Advertisement

      About This Article

      Thanks to all authors for creating a page that has been read 58,390 times.

      Is this article up to date?

      Here is how to create a menu with the documents in Microsoft Word that you are currently working on

      On the Tools menu, click Customize and then click the Commands tab.

      Under Categories, click Built-in menus, and then from under Commands, drag the Work menu to your toolbar.

    • To add a file to the Work menu, open the file, click the Work menu, and then click Add to Work Menu. >
    • To access a file you’ve already added, click the Work menu and then click the file name.
    • >To delete a file from that menu, press Ctrl+Alt+-, and when your mouse cursor turns into a minus sign, click the Work menu and then click the file you want to delete.
    • The menu bar in MS Word is also known as the tab bar. In a Menu bar, each menu (tab) has a group and each group has tools and commands, a combination of a command and tools is called a ribbon.

      A ribbon locates under the menu bar. You can also hide it. The latest version has 10 menus (11 including help). These are File, Home, Insert, Draw Design, Layout, Mailings, Review and View.

      But often we can use only 9 menus (excluding the file menu) for most word processing. But the File menu has a great uniqueness. It is also used for different needs.

      Table of Contents

      • What Does a Menu Bar in MS Word Contain?
        • A List of Tabs to Commands and Tools in Word:

      A Menu bar or tab bar contains a list of menus or tabs. Each menu/tab has a list of groups, a group has a list of commands and tools. By using these commands or tolls, we can work each and everything in a word document.

      Menu bar in MS Word
      Menu bar in MS Word

      A List of Tabs to Commands and Tools in Word:

      A menu/tab bar has different menus/tabs such as File, Home, Insert, Draw Design, Layout, Mailings, Review and View.

      Each tab/menu has different groups. For example, the Home tab has Clipboard, Font, Paragraph, Styles and Editing.

      Each group has commands and tools in the Clipboard group we have Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste Options, and Format Painter.

      What is the menus list in Word?

      These are File, Home, Insert, Draw Design, Layout, Mailings, Review and View.

      What is the list of tabs?

      A menu/tab bar has different menus/tabs such as File, Home, Insert, Draw Design, Layout, Mailings, Review and View.

      What is the list of a group?

      Each tab/menu has different groups. For example, the Home tab has Clipboard, Font, Paragraph, Styles and Editing.

      What is the list of commands and tools?

      Each group has commands and tools in the Clipboard group we have Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste Options, and Format Painter.

      What is a tab bar?

      A list of tabs which are located horizontally on a bar is called a tab bar or menu bar.

      What is another name for the Menu bar?

      The menu bar in MS Word is also known as the tab bar.

      Do you like menus? Menus tend to be overlooked in the desire to show every possible option at once in a toolbar or palette, but the nice thing about a menu is that its there when you need it and out of the way – but not gone entirely – when you don’t. Typically, a program comes with certain commands on its menus, and you, the user, are stuck with them. Microsoft Office doesn’t suffer from this particular limitation, at least in Word, Excel, and PowerPoint. In this article, we share with you an excerpt from our latest Take Control ebook, Kirk McElhearn’s «Take Control of Customizing Microsoft Office.» It explains how to make your own menus in Word, Excel, and PowerPoint (both v.X and 2004), and how to take advantage of Word’s Work menu. Take it away, Kirk!

      Create a Menu — In this brief tutorial, I explain how to create a menu that contains a handful of frequently used commands. (I use Word in this tutorial; the procedure is nearly identical with Excel and PowerPoint.) To make your own menu, follow these steps:

      1. Display the Menu Bar toolbar so you can work with it: Choose Customize > Customize Toolbars/Menus. If the Menu Bar toolbar does not appear along with the Customize Toolbars/Menus dialog, click the Toolbars tab and select Menu Bar in the list of toolbars.

      2. Put a new menu on the toolbar: In the Commands pane, at the end of the Categories list, click New Menu. In the Commands list you’ll see just one command: New Menu. Drag it to the position where you want it in the Menu Bar toolbar.

      3. Name your menu: You don’t want the name to be too long, since it takes up space in the menu bar. Double-click the New Menu button in the Menu Bar toolbar to display the Command Properties dialog. Enter a new name in the Name field, and then click OK.

      4. To copy commands from other menus to your new menu, click a menu in the Menu Bar toolbar, and Option-drag a menu command from that menu. For example, to begin copying the Format > Font command to the custom menu, click the Format button to display the contents of its menu. Hold down the Option key and drag the Font command toward your new menu. (If you hold down Option when dragging, the command will remain in its original location and copy to the new menu; if not, it will move. It’s much safer to copy commands than move them.) When you reach the button for your new menu, move the pointer over the button to display the menu). Release the mouse button when the command is in the desired location in the menu.

      5. If you don’t find the commands you want in the existing menus, go to the Commands tab of the Customize Toolbars/Menus dialog and in the Categories section, click All Commands. You can then look through the list of commands to find the ones you want.

      6. Rename long menu items: Commands that you drag from menus have concise names, but ones you drag from the All Commands list may have awkward, long names. To make the change, double-click a menu command in the menu from the Menu Bar toolbar to display the Command Properties dialog and change the name by entering a new name in the Name field.

      7. Organize your menu with a separator: To help group commands, insert a separator above a menu item. Double-click the desired menu item in the Menu Bar toolbar to display the Command Properties dialog and select the «Begin a group» checkbox.

      Congratulations! You’ve set up a custom menu. If you want to delete it, simply drag it off the Menu Bar toolbar.

      Use the Word Work Menu — Word offers a special menu called the Work menu. Located between the Window menu and the Help menu, this menu is designed to store a list of your commonly used files. Unlike the recent files list at the bottom of the File menu, Word doesn’t add documents here automatically; you must add them manually. If you regularly use the same files, the Work menu saves you a trip to the Finder. Just select your document from the Work menu and get to work.

      All you have to do to add a document to the Work menu is open the document and make sure it is frontmost. Then, choose Work > Add to Work Menu.

      Word is pretty good at finding documents that you have moved after you added them to the Work menu, as long as you move them somewhere on the same volume or disk. If Word cannot find the file, it displays an alert asking if you want to locate it. Click OK, and you’ll see a standard Open dialog. Navigate to find the document, and Word will open it and update its path so it can find it again next time.

      To remove a document from the Work menu, press Command-Option-Hyphen. The pointer changes to a thick, black dash. Choose the document you want to remove from the Work menu, and it disappears.

      Go Further with the Ebook — Although this excerpt focuses on menus, the 82-page «Take Control of Customizing Microsoft Office» doesn’t stop there, teaching you how to put commands on a toolbar for one-click access or how to assign memorable keyboard shortcuts to frequently used commands. It also shows you how to insert frequently typed pieces of text, explains how to use templates so you don’t have to create every document from scratch, and more. It costs $10, and note that we and Kirk are donating 10 percent of the proceeds from the September sales of this ebook to the American Red Cross Hurricane 2005 Relief Fund.

      <http://www.takecontrolbooks.com/office- [email protected]@!pt=TRK-0022-TB795- EXCERPT>

      The Wonderful Work Menu

      At a recent Master Class seminar I held (for an accounting application), I found that one of the utilities I used to provide information generated as much interest as the information I presented about the software under discussion. In fact, for the IT professionals who were attending the class, this utility was more interesting than any of the software tips and solutions I presented during the class.

      What provoked this interest? The way that I opened documents in Microsoft Word. After I discussed a particularly complicated feature, I opened an instructional document in Word and printed copies so attendees who wanted the instructions could collect the document from the printer. I had seven instructional documents, but to open them, I didn’t have to use the standard File, Open command, nor navigate through My Documents—I opened each document with a single click from my Work menu.

      The Work menu is one of the most useful functions in Word and is unknown to most IT pros (and to the folks who write the Help files for Word), but anyone who introduces it to users is thanked effusively. This is the Word «trick» that brands you as an expert!

      The Work menu is a way to provide easy, one-click access to documents that you use frequently. These can be documents that you’ll be working on for an extended period of time (such as a complicated report or a training manual), or documents you use frequently (boilerplates, forms, schedules, and so on).

      Send these instructions for creating a Work menu to your users and wait for the thank-you cards!

      To place the Work menu on a toolbar in Word 2003 and earlier, use the following steps:

      1. Choose Tools, Customize and move to the Commands tab of the Customize dialog box.
      2. In the Categories pane, scroll down to select Built-in Menus.
      3. In the Commands pane, scroll down to select the Work Command.
      4. Drag the Work text to any toolbar (the Menu bar, the Standard toolbar, or the Formatting toolbar).

      Now that the Work menu is available, you can add documents to the Work list (each document becomes a command in the Work menu). Whenever you open a document that you use frequently, click Work, Add to Work Menu.

      Hereafter, when you need to open that document you can select it from the Work menu instead of navigating through the folders and files in your documents folder.

      When a document is no longer needed as a Work menu command, remove it from the list as follows:

      1. Press Alt-Ctrl-Hyphen (use the hyphen on the top row of the keyboard, not the number pad), which turns your cursor into a fat hyphen.
      2. Choose Work and click the appropriate document to remove that document from the command list.

      This feature isn’t available in Microsoft Office Word 2007, but a similar feature is offered in that you can pin a document to the Recent Documents list. Once pinned, the document appears on the list until you remove it, regardless of how long it’s been since you used it, or how many documents you opened since the last time you used it. Use the following steps to pin your oft-used documents to the Recent Documents list:

      1. Open the document you want to pin to the list.
      2. Click the Office button (at the top of the Window).
      3. Hover your mouse over the pushpin icon (it’s lying on its side).
      4. Select Pin this document to the Recent Documents list (the document’s listing includes the pushpin icon, which is no longer lying down).
      5. Select Unpin this document when you want to remove it from the list.

      One IT pro who distributed these instructions wrote to tell me about an additional advantage to this feature: Users no longer accidentally work on the wrong copy of a file. He told me that documents are stored on a central server, but sometimes users save a local copy so they can examine it (or think about it, or check their grammar, or whatever) and then accidentally load the local copy because they use the recent documents listed on the File menu. After the server-based copy becomes a command on the Work menu, or has a pushpin icon on the Recent Documents list, the user always selects the right file.

      Like this post? Please share to your friends:
    • Work in pairs complete the sentences with a word from box
    • Work hard 4 letter word
    • Work done word problems
    • Work days between dates excel
    • Work application form word