Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Рис. 1
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
-
ON – включает отображение всех символов форматирования.
-
OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).
Рис .2
Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Рис. 3
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Рис. 4
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Рис. 5
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Рис. 6
Перевод строки
Знак перевода строки или 
представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Рис. 7
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Рис. 8
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Рис. 9
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 
-
Выберите текст, который вы хотите скрыть
-
Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
Рис. 10
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Рис. 11
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Рис. 12
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Рис. 13
Как удалить принудительный разрыв строки в Word
Инструкция по устранению ненужных разрывов строк, нередко возникающих при копировании и вставке разноформатных текстовых документов в Word.
Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение — столбиком. Примерно вот так:
Try this fast and small color picker
designed for Webmasters and Designers.
Enjoy with colors.
Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.
Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку «Непечатаемые символы» (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом . Если на концах строк у вас отображается иной символ, например , то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле «Найти», о чем будет сказано ниже.
Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:
1. Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.
2. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl+H», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» (Find and Replace).
3. Нажмите кнопку «Больше» (More), если окно открылось в кратком виде.
4. Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра — «Подстановочные знаки» (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.
5. Поставьте курсор в поле «Найти» (Find what) и нажмите кнопку «Специальный» (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:
6. Найдите и щелкните мышью на команде «Разрыв строки» (Manual Line Break). В поле «Найти» появится значение ^l
7. В поле «Заменить» (Replace with) введите пробел.
8. Нажмите кнопку «Заменить», если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку «Заменить все» (без запросов на подтверждение).
После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.
Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.
В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне «Найти и заменить» необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра «Подстановочные знаки». В поле «Найти» нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке «Специальный». Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.
Сочетания клавиш в Word
Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.
Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.
Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.
Список сочетаний клавиш можно скачать в документе Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Word 2016 для Windows 2016
В этом разделе
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.
Вырезание выделенного содержимого в буфер обмена.
Копирование выделенного содержимого в буфер обмена.
Вставка содержимого буфера обмена.
Выделите весь контент документа.
Примените полужирное форматирование к тексту.
Применение курсивного форматирования к тексту.
Применение подчеркивания к тексту.
Уменьшение размера шрифта на один пункт.
Увеличение размера шрифта на один пункт.
Выравнивание текста по центру.
Выравнивание текста по левому краю.
Выравнивание текста по правому краю.
Отмена предыдущего действия.
Если это возможно, повторите предыдущее действие.
Настройка увеличения масштаба.
ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне «Масштаб» с помощью клавиши табуляции.
Разделение окна документа.
Снятие разделения окна документа.
Alt + Shift + C или CTRL + ALT + S
Закрытие области задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните указанные ниже действия.
Нажимайте клавишу F6, пока не выберете область задач.
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для ленты
Параметры на вкладках, связанные с группами ленты. Например, на вкладке » Главная » в группе » Шрифт » есть параметр » Цвет шрифта «. Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить сочетания клавиш для ленты (всплывающие подсказки), а затем — буквы маленьких изображений рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.
Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.
Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите клавишу Alt еще раз, чтобы просмотреть основные подсказки для параметров выбранной вкладки.
В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа в более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите клавишу ESC и воспользуйтесь подсказками клавиш.
Использование вкладок клавиш доступа для ленты
Чтобы перейти непосредственно на вкладку ленты, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано в документе, могут отображаться дополнительные позиции табуляции.
Переход в поле «помощник » или » Поиск » на ленте для поиска вспомогательных и справочных материалов.
ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.
Открытие страницы » файл » для использования представления Backstage.
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать общие команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.
Открытие вкладки » Вставка » для вставки таблиц, рисунков и фигур, заголовков и текстовых полей.
Откройте вкладку конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.
Открытие вкладки » Макет » для работы с полями страницы, ориентацией на странице, отступов и промежутков.
Открытие вкладки » ссылки » для добавления оглавления, сносок и таблицы ссылок.
Открытие вкладки » рассылки » для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.
Открытие вкладки » Рецензирование » для проверки орфографии, настройки языков проверки правописания, а также отслеживания и просмотра изменений в документе.
Открытие вкладки » вид » для выбора представления или режима документа, например режима чтения или представления структуры. Вы также можете задать масштаб масштабирования и управлять несколькими окнами документов.
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.
TAB или SHIFT+TAB
Переход между группами команд на ленте.
Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо
Перемещение между элементами ленты.
Клавиши со стрелками
Активация выбранной кнопки.
ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.
Открытие контекстного меню.
Кроме того, на клавиатуре Windows контекстный ключ (между ALT и правой клавишей CTRL)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Навигация по документу
Перемещение курсора на одно слово влево.
Перемещение курсора на одно слово вправо.
Перемещение курсора вверх на один абзац.
Перемещение курсора вниз на один абзац.
Перемещение курсора в конец текущей строки.
Перемещение курсора в начало текущей строки.
Перемещение курсора в верхнюю часть экрана.
Перемещение курсора в нижнюю часть экрана.
Перемещение курсора вверх на один экран с помощью прокрутки представления документа.
Переместить курсор, прокрутка представления документа вниз на один экран.
Перемещение курсора в начало следующей страницы.
Ctrl + Page вниз
Перемещение курсора в начало предыдущей страницы.
Перемещение курсора в конец документа.
Перемещение курсора в начало документа.
Перемещение курсора в расположение предыдущей редакции.
Наведите курсор на расположение последней редакции, созданной до последнего закрытия документа.
Shift + F5 сразу после открытия документа.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.
Вывод диалогового окна Переход к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку или другому расположению.
Циклическое перемещение между четырьмя предыдущими изменениями, внесенными в документ.
Навигация по документу с помощью параметров обзора в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ различными типами объектов, такими как поля, сноски, заголовки и рисунки.
Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта, по которому нужно выполнить поиск.
Переход к предыдущему объекту определенного типа.
Переход к следующему объекту определенного типа.
Непечатаемые символы в Word
Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.
Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.
Отображение непечатаемых символов
Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой
Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.
Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы
Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » —> « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».
Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов
Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».
Основные непечатаемые символы
В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.
Способ вставки символа
Создает пробел между символами.
Клавиша Пробел на клавиатуре
Переносит на следующую строку не создавая абзац.
Сочетание клавиш Shift+Enter
Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел
Перенос курсора на следующую страницу
Сочетание клавиш Ctrl+ Enter
Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе
Вкладка « Разметка страницы » —> Группа « Параметры страницы » —> пункт « Разрывы »
Перенос курсора в следующую колонку
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter
Обозначает конец ячейки
Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца
Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.
Рассмотрим более детально основные из них.
Символ пробела
На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.
Непечатаемые символы в Word – Символ пробела
Символ табуляции
Нажатие клавиши табуляции ( Tab ) отображается символом стрелки, направленной вправо:
Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции
Символ конец абзаца
После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца
Символ разрыва строки
Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter . При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки
Неразрывный пробел
Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.
Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела
Символ разрыва страницы
Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter .
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы
Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter .
Символ разрыва раздела
Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела
Символ разрыв колонки
При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter .
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца
Символ конца текста в ячейке таблицы
Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке
Черный квадрат
Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.
Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат
Символ привязки объектов
Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима « В тексте ».
Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов
На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.
Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word
Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.
Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой
Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)
Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца
Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.
Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.
Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.
В нем появятся 2 поля для ввода текста.
1. Найти — в него мы пишем то, что нам надо найти.
2. Заменить на — в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.
В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.
Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.
Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?
К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.
До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение «Произведено замен: 0» — это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.
Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять
Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.
Убираем лишние знаки абзаца.
Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.
Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.
Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на
После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p
А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.
И точно также жмем несколько раз Заменить все.
После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.
В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.
Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца
Жми Добавляйся в группу в ВК и Одноклассниках!
В конце каждой строки
Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки».
Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.
Замена непечатаемого знака
Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», после этого, откроется окно «Найти и заменить». В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.
Дальше ставим курсор в поле «Найти», нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца». В поле появятся соответствующие символы «^p».
Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все».
Удаление абзацев в Microsoft Word
В программе MS Word по умолчанию установлен определенный отступ между абзацами, а также позиция табуляции (эдакая красная строка). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы визуально разграничивать фрагменты текста между собой. Кроме того, определенные условия диктуются требованиями к оформлению документов.
Урок: Как сделать красную строку в Ворде
Говоря о правильном оформлении текстовых документов, стоит понимать, что наличие отступов между абзацами, а также небольшого отступа в начале первой строки абзаца во многих случаях необходимо. Однако, иногда требуется убрать эти самые отступы, например, чтобы “сплотить» текст, уменьшить занимаемое им место на странице или страницах.
Именно о том, как убрать красную строку в Word и пойдет речь ниже. О том, как убрать или изменить размер интервалов между абзацами, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Ворд убрать интервал между абзацами
Отступ от левого поля страницы в первой строке абзаца устанавливается позицией табуляции. Он может быть добавлен простым нажатием клавиши TAB, установлен с помощью инструмента “Линейка”, а также задан в настройках инструментов группы “Абзац”. Метод для удаления каждого из них одинаковый.
Удаление отступа в начале строки
Удалить отступ, установленный в начале первой строки абзаца, так же просто, как и любой другой символ, знак или объект в Microsoft Word.
Примечание: Если “Линейка” в Ворде включена, на ней вы можете увидеть позицию табуляции, указывающую на размеры отступа.
1. Установите курсор в начале строки, в которой нужно удалить отступ.
2. Нажмите клавишу “BackSpace” для удаления.
3. Если это необходимо, повторите аналогичное действие и для других абзацев.
4. Отступ в начале абзаца будет удален.
Удаление всех отступов в начале абзацев
Если текст, в котором вам необходимо удалить отступы в начале абзацев, слишком большой, вероятнее всего, абзацев, а вместе с ними и отступов в первых строках, содержится в нем очень много.
Удалять каждый из них отдельно — вариант не самый заманчивый, так как может занять немало времени и утомить свой монотонностью. Благо, сделать это все можно одним махом, а поможет нам в этом стандартный инструмент — “Линейка”, которую нужно включить (конечно, если она у вас еще не включена).
Урок: Как включить “Линейку” в Ворде
1. Выделите весь текст в документе или ту его часть, в которой необходимо удалить отступы в начале абзацев.
2. Переместите верхний бегунок на линейке, расположенный в так называемой “белой зоне” в конец серой зоны, то есть, на один уровень с парой нижних бегунков.
3. Все отступы в начале выделенных вами абзацев будут удалены.
Как видите, все предельно просто, по крайней мере, если давать правильный ответ на вопрос “Как убрать отступы абзацев в Ворде”. Однако, многие пользователи под этим подразумевают немного иную задачу, а именно, удаление лишних отступов между абзацами. Речь в данном случае идет не о самом интервале, а о пустой строке, добавленной двойным нажатием клавиши Enter в конце последней строки абзацев в документе.
Удаление пустых строк между абзацами
Если документ, в котором необходимо удалить пустые строки между абзацами, разбит на разделы, содержит заголовки и подзаголовки, скорее всего, в некоторых местах пустые строки будут необходимы. Если и вы работаете с таким документом, удалять лишние (пустые) строки между абзацами придется в несколько подходов, поочередно выделяя те фрагменты текста, в которых они точно не нужны.
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно удалить пустые строки между абзацами.
2. Нажмите кнопку “Заменить”, расположенную в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
Урок: Поиск и замена в Word
3. В открывшемся окне в строке “Найти” введите “^p^p” без кавычек. В строку “Заменить на” введите “^p” без кавычек.
Примечание: Буква “p”, которую нужно вводить в строки окна “Замена”, английская.
5. Нажмите “Заменить все”.
6. Пустые строки в выделенном вами фрагменте текста будут удалены, повторите аналогичное действие для остальных фрагментов текста, если таковые имеются.
Если перед заголовками и подзаголовками в документе установлена не одна, а две пустых строки, удалить одну из них можно вручную. Если же таких мест в тексте тоже довольно много, выполните следующее.
1. Выделите весь текст или ту его часть, где нужно убрать двойные пустые строки.
2. Откройте окно замены, нажав на кнопку “Заменить”.
3. В строке “Найти” введите “^p^p^p”, в строке “Заменить на” — “^p^p”, все без кавычек.
4. Нажмите “Заменить все”.
5. Двойные пустые строки будут удалены.
На этом все, теперь вы знаете, как удалить отступы в начале абзацев в Ворде, как удалить отступы между абзацами, а также о том, как удалить лишние пустые строки в документе.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 12001 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
НЕТ
Пустые строки
И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.
В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.
Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.
Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.
Загрузка…
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде
При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:
- Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите пункт «Абзац…».
- Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
- Нажмите «ОК».
Особые настройки
Теперь рассмотрим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если подходящий стиль отыскать не удалось. В данном случае потребуется полная настройка. Мы будем использовать специальное меню «Абзац». Изначально его необходимо открыть. Для этого выбираем соответствующую кнопку, расположенную на панели инструментов. Она находится на вкладке «Главная». В настройках нас интересует первый раздел «Отступы и интервалы». Параметров здесь множество, но нам необходим только один. Он называется «Интервал». Задаем необходимые значения в соответствующих двух счетчиках. Указываем «0», если необходимо убрать промежуток полностью. После указания всех параметров нажимаем кнопку «ОК», чтобы их применить.
Установка интервала между абзацами
Благодаря, более расширенным настройкам, можно установить разрывы между абзацами разных видов и задать определённые значения для отступов. Для этого необходимо повторить следующие шаги:
- Выделить нужную часть текста;
- Открыть вкладку «Главная», нажать по кнопке «Изменить стили»;
- В выпадающем окне наведите курсором мыши на «Интервал между абзацами»;
- Плавно перейдите на новое всплывающее окно «Встроенные» и выберите нужный вид отступа.
Учтите, что в каждом представленном варианте интервалов между абзацами есть встроенные значения междустрочного интервала.
Для расширенной настройки перейдите по строчке «Пользовательские интервалы для абзаца».
Другие варианты
Теперь рассмотрим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами в несколько кликов мыши. Предыдущие методы позволяют осуществить наиболее гибкую настройку. Сейчас мы уберем интервалы полностью. Для этого находим на панели инструментов нужную кнопку. Находится она во вкладке «Главная».
Наша задача — в выпадающем меню отыскать строку «Удалить интервал после абзаца». Есть и еще один способ решения поставленной задачи. Он касается более новых версий программы. Нам понадобится вкладка «Разметка страницы». В ней отыскиваем область «Абзац». Теперь находим «Интервал». Именно эта функция задает расстояние между абзацами. Указываем значение «0», чтобы убрать пробелы полностью. Можно скорректировать расстояние, вручную задав параметры.
Чтобы документ, набранный в программе Microsoft Office Word, выглядел аккуратно, часто приходится убирать лишние интервалы между абзацами. Сделать это очень просто.
Непечатаемые символы в Word
Что с ними делать?
По окончании урока вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Скачайте документ тут
Откройте учебный файл.
В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:
Абзац – это часть текста (сложное синтаксическое целое), представляющая собой смысловое единство и выделяемая отступом в 1-й строке.
Рассмотрим такой пример из учебного файла:
Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.
Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца
Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.
Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.
Мы увидим такую картину:
Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».
Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.
Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.
Вот и «поскакал» наш текст.
Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.
Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца
| Понять и запомнить! | Абзац в Word’е – это часть текста, заканчивающаяся символом конца абзаца «¶» |
Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word
| Понять и запомнить! | Одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своими характеристиками |
2. Неразрывный пробел
Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:
Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.
А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:
Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».
Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.
Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.
| Запомнить! | Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел |
3. Другие Непечатаемые символы
3.1. Символ прикрепления рисунка
В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.
Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.
Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.
| Понять и запомнить! | Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз |
3.2. Непечатаемый символ – Табулятор
Посмотрите на два одинаковых списка:
На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.
Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:
В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).
Но об этом в отдельной статье.
3.3. Основные Непечатаемые символы
В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.
Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.
| Понять и запомнить! | Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов. |
| Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace. |
Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.
|
Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов |
Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы |
 |
 |
Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.
| Совет | Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы |
Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.
Теперь вы сможете:
- Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
- Дать определение понятию Абзац в Word
- Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
- Различать в документе различные виды непечатаемых символов
Как заменить знак перевода строки на абзац?
Как заменить символ перевода строки в Word?
В Wordе символ переноса строки надо поменять обычным пробелом, для этого нужно в окне, когда мы делаем замену “Ctrl+H – окно замены”, в строке “найти” написать “^p” без кавычек, и в строке “заменить на” прописать пробел. После этого жмём заменить всё.
Как заменить перенос строки на пробел Excel?
Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке
Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).
Как убрать символ перевода строки?
Для удаления разрывов строк в MS Word вы можете выполнить следующие простые действия:
- Ctrl+A выделить весь текст.
- Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти & Заменить. В «Найти», вводим «^p^p». …
- Нажмите «Заменить Все».
- Еще раз вызываем диалог найти и заменить. …
- Наконец , возвращаем пустые строки, которые были в тексте.
Как заменить все абзацы на пробелы?
Проще всего заменить его на пробел. Для этого: Выбираем «Найти и заменить». В поле «Найти» вставляем специальный знак абзаца ^p, а в поле «Заменить на» ставим знак неразрывного пробела ^s.
Как убрать переносы строк в ворде?
На панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы». Выбираем подраздел «Расстановка переносов». Ставим галочку «Нет». Эти манипуляции приемлемы тогда, когда расстановка переносов осуществлялась в автоматическом режиме.
Как исправить разрыв строки в ворде?
Разрывы строк и страниц
- Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.
- На вкладке Главная в Word или на вкладке Формат текста в сообщении Outlook нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац» .
- Выберите вкладку разрывы строк и страниц .
- В разделе разбивка на страницыустановите флажок не разрывать линию.
Как заменить все одинаковые слова в Excel?
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на home >Find & Select > Replace.
- В поле «Найти» введите текст или числа, которые нужно найти.
- В поле «Заменить на» введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
- Нажмите кнопку «Заменить» или «Заменить все».
Как сделать перенос текста в ячейке Excel?
Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК.
Как сделать перенос строк в Excel?
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
- Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
- В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Как убрать перенос строки в Notepad ++?
Как удалить, или заменить перенос строк в Notepad++
Для удаления, или замены строки в Notepad++ следует выделить сам перенос строки и заменить на то, что нужно: пробел, запятую и т. д. Первый способ: выделяем все строки – Ctrl + A, удаляем переносы строки – Ctrl + J. Переносы заменяются на пробелы.
Как в ворде удалить все пробелы между строками?
Выделите абзацы, которые нужно изменить, или нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выделить все. Переход на домашнюю > междустрочный интервал. Выберите нужное количество строк или параметры междустрочного интервала , а затем в диалоговом окне абзац в разделе интервалвыберите нужные параметры.
Как убрать перенос строки в Excel?
Удаление разрывов строк в MS Excel
- Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти & Заменить.
- В поле «Найти», вводим код перехода на новую строку. Для этого нажимаем Alt и не отпуская набираем 010 на цифровых клавишах клавиатуры.
- Для замены выбираем » » (пробел).
- Нажмите «Заменить Все».
Как в Word заменить все Enter на пробел?
На спасение приходит программа Microsoft Word. В меню выбираем «Найти и заменить». В строке «Найти» вставляем знак абзаца ^p, а в строке «Заменить на» — знак неразрывного пробела ^s. Символы можно вставить прямо из Word, если нажать Больше, а затем Специальный.
Как заменить пробел на запятую в ворде?
1) с использованием инструмента Word «Найти и заменить» заменяем запятую на запятую с пробелом. Для этого в поле «Найти» ставим знак запятой, в поле «Заменить на» знак запятой с пробелом после неё (на клавиатуре нажимаем запятую, а потом пробел). Результатом замены станет проставление после всех запятых знака пробела.
Как в Word заменить перенос строки на пробел?
В Wordе символ переноса строки надо поменять обычным пробелом, для этого нужно в окне, когда мы делаем замену “Ctrl+H – окно замены”, в строке “найти” написать “^p” без кавычек, и в строке “заменить на” прописать пробел. После этого жмём заменить всё.
Как в Word заменить все Enter на пробел?
В строке «Найти» вставляем знак абзаца ^p, а в строке «Заменить на» — знак неразрывного пробела ^s.
Как заменить символ на перенос строки?
Для того, чтобы в Notepad++ массового выполнить перенос на новую строку необходимо:
- Вызываем окно поиска с помощью Ctrl+F . Режим поиска выбираем «Расширенный». …
- В строке «Найти» пишем что нужно заменить (пример
)
В строке «Заменить на» пишем чего хотим (пример
)
Как заменить знак перевода строки на абзац?
Ctrl+A выделить весь текст. Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти & Заменить. В «Найти», вводим «^p^p». Выражение «^p» имеет значение конца абзаца и перехода на новую строку.
Как в тексте заменить Конец абзаца на пробел?
Проще всего заменить его на пробел. Для этого: Выбираем «Найти и заменить». В поле «Найти» вставляем специальный знак абзаца ^p, а в поле «Заменить на» ставим знак неразрывного пробела ^s.
Как заменить все неразрывные пробелы на обычные?
Неразрывный пробел в Ворде
- Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел. Примечание: Неразрывный пробел необходимо добавлять вместо обычного пробела, а не вместе/рядом с ним.
- Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».
- Неразрывный пробел будет добавлен.
Как заменить все абзацы на пробелы?
Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой
Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F. Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить. В нем появятся 2 поля для ввода текста.
Как в Notepad ++ сделать перенос строки?
Я разобрался в данное проблеме.
- Заходите в «Опции» →
- «Горячие клавиши» →
- Вводите в Filter «Перенос по словам», такая функция есть →
- Выбираете комбинацию, к примеру, Ctrl + Alt + 0 →
- Сохраняете изменение, вставляете нужный текст в NotePad++ и на клавиатуре клавишами активируете команду переноса по словам.
Как в блокноте добавить перенос строки?
В текстовом поле поиска введите rn , а в текстовом поле замены — rn . Скопируйте новую строку и используйте функцию поиска и замены, чтобы заменить r n новой строкой. Символ новой строки будет отображаться как пустое поле.
Как сделать перенос строки в блокноте?
В меню Правка (Edit) редактора Блокнот (Notepad) установите флажок Переносить по словам (Word Wrap).
Как заменить переход на новую строку на пробел?
В Wordе символ переноса строки надо поменять обычным пробелом, для этого нужно в окне, когда мы делаем замену “Ctrl+H – окно замены”, в строке “найти” написать “^p” без кавычек, и в строке “заменить на” прописать пробел.
Как сделать текст без разрывов?
- Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.
- Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.
- Установите параметр “Авто”.
- В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.
Как убрать Enter в тексте?
- Правка->Найти и заменить (либо сочетание клавиш Ctrl+H);
- нажмите кнопку «Больше»;
- нажмите мышкой в поле «Найти», чтобы там появился курсор;
- нажмите кнопку «Специальный»;
- выберите нужный вам вид переноса;
- очистите поле «Заменить на», если там что-то есть;
- нажмите кнопку «Заменить все»;
Как удалить все скрытые символы в Ворде?
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Как убрать все лишние пробелы между абзацами в ворде?
Решение: Главная — нажать CTRL+A — знак интервала с выпадающим меню — «удалить интервал после абзаца» либо «удалить интервал перед абзацем», и здесь же ставите необходимый Вам интервал, например, 1,15.
Как убрать строку между абзацами в ворде?
Удаляем интервал между абзацами
- Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. …
- В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите кнопку “Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.
Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word
В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.
Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.
Изменение интервала между словами
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.
2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.
5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.
Заменяем обычные пробелы на двойные
Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.
1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.
Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.
4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.
А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.
Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.