Word запуск макроса по кнопке

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Запись макрокоманды

  2. Введите имя макроса.

    Поле имени макроса

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

    Поле для выбора места сохранения макроса

  4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

    Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос кнопке

  5. Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.

    Макрос и кнопка "Добавить"

  6. Нажмите кнопку Изменить.

    Кнопка "Изменить" в окне "Настройка панели быстрого доступа"

  7. Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

    Параметры кнопок в окне "Изменение кнопки"

  8. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

  9. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    Команда "Остановить запись"

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Кнопка макроса на панели быстрого запуска

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    Запись макрокоманды

  2. Введите имя макроса.

    Поле имени макроса

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

    Поле для выбора места сохранения макроса

  4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

    Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос сочетанию клавиш на клавиатуре

  5. Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

  6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

  7. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.

  8. Нажмите кнопку Назначить.

  9. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

    Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

  10. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    Команда "Остановить запись"

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    Команда "Просмотр макросов"

  2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

  3. Нажмите кнопку Запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

  1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

  2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    Команда "Просмотр макросов"

  3. Нажмите кнопку Организатор.

    Копка "Организатор" в поле "Просмотр макросов"

  4. Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

  1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

  2. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

  3. Выберите нужный макрос.

  4. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

  3. Дважды нажмите кнопку OK.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

  2. Выберите категорию Основные.

  3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

    Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

    Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

  3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Введите описание макроса в поле Описание.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Начните запись.    Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

    • Создайте кнопку.    Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:

      1. Щелкните кнопке.

      2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

        Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

      3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

      4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

      5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

      6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

      7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.

        На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.

    • Назначьте сочетание клавиш.    Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

      1. Выберите пункт Клавиатура.

      2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

      3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

      4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

  6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

    Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

  7. Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем — Параметры Word.

  2. Выберите команду Настройка .

  3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

  4. В списке Категории выберите пункт Макросы.

  5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

  6. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.

  7. В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

  8. В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  9. Нажмите кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

    Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

  2. В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

  3. Нажмите кнопку Выполнить.

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    Группа "Код" на вкладке "Разработчик"

  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

    Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

  3. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

    Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

  4. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Изображение команды "Открыть в настольном приложении"

Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

    • 0.1 Области использования макросов:
    • 0.2 Включение макросов
    • 0.3 Запись макросов
    • 0.4 Изменение комбинаций клавиш для макроса
    • 0.5 Запуск макроса
    • 0.6 Создание нового макроса
    • 0.7 Помогла ли вам эта статья?
  • 1 Что это — макросы в «Ворде»?
  • 2 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
  • 3 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш
  • 4 Word 2007: начало создания макроса
  • 5 Word 2007: три варианта записи макроса
  • 6 Открытие файлов с макросами
  • 7 Включение макросов
  • 8 Отключение макросов

как сделать кнопку для макроса в word

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

    Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

    Включение макросов

    По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

    Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

    как сделать кнопку для макроса в word

    1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

    2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

    3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

    4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

    5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

    Запись макросов

    1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

    как сделать кнопку для макроса в word

    2. Задайте имя для создаваемого макроса.

    как сделать кнопку для макроса в word

    Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

    3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

    как сделать кнопку для макроса в word

      4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

      как сделать кнопку для макроса в word

      5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

      Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

        • Нажмите “кнопке”;
          • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

          как сделать кнопку для макроса в word

            как сделать кнопку для макроса в word

            В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

            как сделать кнопку для макроса в word

              • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
                • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
                  • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
                    • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

                    как сделать кнопку для макроса в word

                    Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

                    Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:

                      • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

                      как сделать кнопку для макроса в word

                        • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

                        как сделать кнопку для макроса в word

                          • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

                          как сделать кнопку для макроса в word

                            • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

                            6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

                            Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

                            Урок: Горячие клавиши в Ворде

                            7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

                            как сделать кнопку для макроса в word

                            Изменение комбинаций клавиш для макроса

                            1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

                            2. Выберите пункт “Настройка”.

                            3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

                            4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

                            5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

                            6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

                            как сделать кнопку для макроса в word

                            7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

                            8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

                            как сделать кнопку для макроса в word

                              9. Нажмите “Закрыть”.

                              Запуск макроса

                              1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

                              как сделать кнопку для макроса в word

                              2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

                              3. Нажмите “Выполнить”.

                              как сделать кнопку для макроса в word

                              Создание нового макроса

                              1. Нажмите кнопку “Макросы”.

                              как сделать кнопку для макроса в word

                              2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

                              как сделать кнопку для макроса в word

                              3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

                              как сделать кнопку для макроса в word

                                4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

                                как сделать кнопку для макроса в word

                                На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

                                Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

                                Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

                                Помогла ли вам эта статья?

                                Да Нет

                                А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

                                Что это — макросы в «Ворде»?

                                Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

                                как сделать кнопку для макроса в word

                                Чаще всего макросы применяются пользователем для:

                                • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
                                • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
                                • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
                                • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

                                Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

                                Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

                                Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

                                1. Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
                                2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
                                3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
                                4. Кликните на назначение «По кнопке».
                                5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
                                6. Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
                                7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
                                8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
                                9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

                                Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

                                Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

                                Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

                                1. Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
                                2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
                                3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
                                4. В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
                                5. Кликните на «Назначить».
                                6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
                                7. Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

                                Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

                                Word 2007: начало создания макроса

                                Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

                                Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

                                1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
                                2. Выберите «Параметры «Ворда»».
                                3. В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

                                Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

                                1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
                                2. В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
                                3. В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
                                4. Введите описание.

                                Word 2007: три варианта записи макроса

                                Далее вы можете пойти тремя путями.

                                Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

                                Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

                                1. Щелкните на «По кнопке».
                                2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
                                3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
                                4. Для настройки кликните на «Изменить».
                                5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
                                6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
                                7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

                                Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

                                1. Остановитесь на «Клавиатуре».
                                2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
                                3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
                                4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

                                Далее путь становится единым для всех вариантов:

                                1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
                                2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

                                Открытие файлов с макросами

                                Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

                                • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
                                • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
                                • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
                                • Word 2007, распознающий Open XML.
                                • «Ворд» 2010.
                                • Приложение FileViewPro.

                                Включение макросов

                                Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

                                При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

                                С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

                                1. Кликните на «Файл».
                                2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
                                3. В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

                                Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

                                1. Откройте вкладку с названием «Файл».
                                2. В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
                                3. Перейдете в «Доп. параметры».
                                4. В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
                                5. Подтвердите нажатием ОК.

                                Отключение макросов

                                Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

                                1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
                                2. В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
                                3. Щелкните на «Параметры макросов».
                                4. Выберите, что вам нужно:
                                  • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
                                  • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
                                  • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
                                5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

                                Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

                                Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

                                Задача: в предыдущей заметке мы рассказали, как запускать макросы клавиатурными сокращениями. Можно ли для этой цели использовать кнопки на листе?

                                Решение: существует множество способов запустить макрос кнопкой (рис. 1).

                                Рис. 1. Вы можете запустить макрос с помощью любого из этих элементов

                                Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с кодом VBA)

                                Способ 1. Элемент управления формы Кнопка

                                В Excel 2007 или более поздней версии перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК. В области Элементы управления кликните на кнопке Вставить, в раскрывающемся списке выберите значок Кнопка (рис. 2). Перетащите значок на лист, и нарисуйте кнопку. Когда вы закончите отрисовывать кнопку, появится диалоговое окно Назначить макрос объекту. Выберите макрос и нажмите Ok.

                                Рис. 2. Вставка кнопки, как элемента управления формы

                                Примечание. Если вы не видите вкладку РАЗАБОТЧИК, пройдите по меню ФАЙЛ –> Параметры. Перейдите на вкладку Настроить ленту, и в правой части окна Параметры Excel – Основные вкладки поставьте галочку напротив Разработчик.

                                Кнопка по умолчанию имеет название Кнопка 1. Чтобы изменить имя: нажмите Ctrl и кликните на кнопке (это позволит сделать кнопку активной без запуска макроса). Удалите текст с названием кнопки и наберите новое название. Вы можете изменить тип и размер шрифта, выравнивание и цвет текста. Если в будущем вы захотите изменить макрос, назначенный кнопке, кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Назначить макрос.

                                Способ 2. Кнопка ActiveX

                                Кнопка ActiveX выглядит аналогично Кнопке Элемент управления формы. При этом Кнопка ActiveX имеет более гибкий функционал. Выполните следующие шаги, чтобы создать Кнопку ActiveX.

                                Перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК. В области Элементы управления кликните кнопку Вставить, и в раскрывшемся списке выберите значок Кнопка (рис. 3). Нажмите на пиктограмму Кнопка и перетащите ее на рабочий лист. Обратите внимание, что вы находитесь в режиме конструктора.

                                Рис. 3. Вставка кнопки, как элемента ActiveX

                                Кликните на Кнопке правой кнопкой мыши, и выберите опцию Свойства. Появится окно Properties (свойства, рис. 4). Находим строку для заголовка – Caption. Удалите текст CommandButton3  и наберите Выполнить! Кнопка ActiveX. Вы также можете заменить шрифт Arial на Calibri. Вы также можете изменить внешний вид кнопки с помощью таких свойств, как BackColor и ForeColor; можете добавить изображение на кнопку (свойство Picture) и т.д. Эти особенности делают элементы управления ActiveX намного более гибкими, чем элементы управления формы. Закройте окно свойств, кликнув на крестик в правом верхнем углу.

                                Рис. 4. Свойства Кнопки ActiveX

                                Оставаясь в режиме конструктора, кликните правой кнопкой мыши, и выберите опцию Исходный текст. Вы перейдете в окно редактора VBA в процедуру Private Sub CommandButton3_Click (рис. 5). В настоящий момент процедура не выполняет никакой код (она пустая). Обратите внимание, что код «живет» не в отдельном модуле, а в листе книги.

                                Рис. 5. Редактирование кода VBA, ассоциированного с Кнопкой ActiveX

                                Вы можете написать в процедуре любой код. Если вы хотите, чтобы клик на Кнопке ActiveX запускал один из существующих макросов, просто укажите его имя в тексте процедуры (рис. 6).

                                Рис. 6. Процедура Private Sub CommandButton3_Click будет исполнять макрос TestMacro

                                Вернитесь из редактора VBA назад на лист Excel. Выйдите из режима конструктора, кликнув на одноименную кнопку на ленте.

                                Примечание. Сам макрос TestMacro предельно прост. Он выводит на экран окно Макрос выполнен. При этом код макроса, как и положено, размещен в модуле VBA.

                                Sub TestMacro()

                                MsgBox "Макрос выполнен"

                                End Sub

                                Способ 3. Любая фигура, картинка, рисунок SmartArt, Clip Art

                                Поместите объект на лист Excel. Щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите команду Назначить макрос. В окне Назначить макрос объекту выберите макрос и нажмите Ok.

                                Способ 4. С помощью гиперссылки

                                Настройка макроса для запуска с помощью гиперссылки довольно сложна, но интересна. Для начала введите какой-нибудь текст в ячейку — например, Запуск макроса гиперссылкой. Затем на вкладке ВСТАВКА выберите команду Гиперссылка, и в окне Изменение гиперссылки введите адрес ячейки, в которой введен текст. В нашем примере – это В28. Это позволит при нажатии гиперссылки остаться в ячейке.

                                Рис. 7. Замкните гиперссылку саму на себя

                                Перейдите в редактор VBA. В окне проекта (VBAProject) найдите строку с листом Excel, на котором находится гиперссылка. В нашем примере лист называется Sheet1 (Рис. 1). Кликните на этой строке правой кнопкой мыши, и выберите команду View Code (рис. 8).

                                Рис. 8. Код для перехвата нажатия гиперссылки должен быть расположен на листе

                                Откроется панель кода для листа Sheet1 (Рис. 1). Если вы ранее выполняли действия, описанные выше в разделе Способ 2. Кнопка ActiveX для запуска макроса, то вверху окна будет размещено три строчки кода (см. рис. 6). Если вы не делали этого, окно будет пустым. В любом случае, воспользуйтесь двумя выпадающими меню в верхней части окна. В левом списке выберите Worksheet, в правом – FollowHyperlink. У вас появится заготовка процедуры Worksheet_FollowHyperlink перехватывающей событие Нажатие гиперссылки (рис. 9).

                                Рис. 9. Настройка заготовки кода путем выбора объекта – Worksheet и события – FollowHyperlink

                                Каждый раз, когда кто-то нажмет вашу гиперссылку, запустится эта процедура. Целевая переменная процедуры – ByVal Target As Hyperlink – обеспечит срабатывание процедуры только когда нажата ячейка с целевым текстом. Если на странице только одна гиперссылка, вы можете ограничиться простым кодом:

                                Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

                                TestMacro

                                End Sub

                                Если гиперссылок несколько, вы можете использовать свойство Target.TextToDisplay, чтобы различить гиперссылки:

                                Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

                                Select Case Target.TextToDisplay

                                Case "Run Report 2"

                                TestMacro

                                Case "Run Report 2"

                                TestMacro2

                                Case "Run Report 3"

                                TestMacro3

                                End Select

                                End Sub

                                Использование гиперссылки для запуска макроса – отличный трюк, когда вы хотите переключиться между различными состояниями. Возможно, вы хотите перейти от сортировки по возрастанию к сортировке по убыванию. Следующий макрос выполняет сортировку и изменяет текст гиперссылки так, что в следующий раз будет выполняться противоположная сортировка:

                                Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

                                Select Case Target.TextToDisplay

                                Case "A-Z"

                                SortMacroAscending

                                Target.TextToDisplay = "Z-A"

                                Case "Z-A"

                                SortMacroDescending

                                Target.TextToDisplay = "A-Z"

                                End Select

                                End Sub

                                Резюме: запуск макроса кнопкой может быть выполнен с помощью элементов управления формы, элементов ActiveX, фигуры SmartArt, гиперссылки и др.

                                В процессе написания заметки я тестировал те или иные возможности, поэтому моя кнопка имеет номер 3. Если вы выполняете операцию создания Кнопки ActiveX впервые, ваша Кнопка будет иметь имя CommandButton1

                                Содержание

                                • Области использования макросов:
                                • Включение макросов
                                • Запись макросов
                                • Изменение комбинаций клавиш для макроса
                                • Запуск макроса
                                • Создание нового макроса
                                • Вопросы и ответы

                                Как создать макрос в Ворде

                                Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

                                Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

                                Области использования макросов:

                                  1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.

                                  2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

                                  3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

                                  4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

                                Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

                                Включение макросов

                                По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

                                Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

                                Кнопка Макросы в Word

                                1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

                                2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

                                3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

                                4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

                                5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

                                Lumpics.ru

                                Запись макросов

                                1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

                                Запись макроса в Word

                                2. Задайте имя для создаваемого макроса.

                                Окно Запись макроса в word

                                Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

                                3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

                                Выбор места для применения макроса в Word

                                  Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

                                Описание макроса в Word

                                5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

                              1. Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.
                              2. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:
                                  • Нажмите “кнопке”;
                                  • Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

                                Параметры макроса в Word

                                  Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                Доступ к макросу в Word

                                В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

                                Добавить макрос в Word

                                  • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;
                                  • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;
                                  • Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;
                                  • Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

                                Запись макроса ОК в Word

                                Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

                              3. Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
                                  • Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

                                Запись макроса клавишами в Word

                                  • В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

                                Настройка клавиатуры в Word

                                  • В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

                                Настройка комбинаций клавиатуры в Word

                                  • Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

                                6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

                                Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

                                Урок: Горячие клавиши в Ворде

                                7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

                                остановить запись макроса в Word

                                Изменение комбинаций клавиш для макроса

                                1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

                                2. Выберите пункт “Настройка”.

                                3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

                                4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

                                5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

                                6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

                                Настройка клавиатуры в Word

                                7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

                                8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

                                Сохранить Настройки клавиатуры в word

                                  Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                9. Нажмите “Закрыть”.

                                Запуск макроса

                                1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

                                Открыть макросы в Word

                                2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

                                3. Нажмите “Выполнить”.

                                Выбор Макроса в Word

                                Создание нового макроса

                                1. Нажмите кнопку “Макросы”.

                                Кнопка макросы в Word

                                2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

                                Имя Макроса в Word

                                3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

                                Создать Макрос в Word

                                  Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

                                4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

                                Microsoft Visual Basic for Applications - Normal

                                На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

                                Иногда вам может потребоваться применить кнопку для запуска определенного кода макроса в документе Word, но как вы могли бы решить эту задачу в файле Word?

                                Применить кнопку для запуска определенного кода макроса в документе Word


                                Применить кнопку для запуска определенного кода макроса в документе Word

                                Следующие шаги могут помочь вам справиться с этой работой в документе Word, пожалуйста, сделайте следующее:

                                1. Щелкните там, где вы хотите использовать кнопку, а затем нажмите Ctrl + F9 нажмите клавишу, чтобы вставить пару фигурных скобок, а затем введите приведенный ниже текст между фигурными скобками, см. снимок экрана:

                                MACROBUTTON имя макроса Двойной щелчок для запуска макроса

                                кнопка doc для запуска кода 1

                                Внимание: имя макроса — это кодовое имя в вашем файле Word, которое вы хотите запускать при нажатии кнопки, пожалуйста, измените его по своему усмотрению.

                                2. Затем щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите Переключить коды полей из контекстного меню см. снимок экрана:

                                кнопка doc для запуска кода 2

                                3. А затем вы можете отформатировать текст поля с рамкой и затенением, чтобы сделать его кнопкой. Пожалуйста, выделите текст поля, а затем выберите Границы и заливка из Границы раскрывающийся список под Главная вкладку, см. снимок экрана:

                                кнопка doc для запуска кода 3

                                4. В Границы и заливка В диалоговом окне укажите нужный стиль границы и цвет заливки. Смотрите скриншот:

                                кнопка doc для запуска кода 4

                                5, Затем нажмите OK, а текст поля был отформатирован как кнопка, теперь при двойном щелчке по этой кнопке сразу запускается конкретный код макроса, см. снимок экрана:

                                кнопка doc для запуска кода 5


                                Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

                                выстрел kutools word kutools tab 1180x121

                                выстрел kutools word kutools plus tab 1180x120

                                Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

                                • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
                                • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
                                • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
                                • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
                                • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

                                Комментарии (0)


                                Оценок пока нет. Оцените первым!

                                Набор возможностей текстового редактора Microsoft Word действительно очень широк. С помощью этой программы можно решать множество задач, которые возникают при работе с текстовыми документами любой направленности, что и делает этот продукт таким популярным. В Word реализована даже небольшая среда для программирования, с помощью которой можно значительно облегчить себе работу. В самом редакторе это называется макрокомандой или, как называют чаще, макросом. К сожалению, многие пользователи избегают знакомства с эти инструментом, ошибочно полагая, что это что-то сложное и не особо нужное. В этой статье подробно рассмотрим, как создать макрос в Word, что это вообще такое и почему вы делали неправильно, не пользуясь макрокомандами. Давайте разбираться. Поехали!

                                Макросы в Microsoft Word

                                Что это такое

                                Макрокоманда — это, по сути, небольшая программа, которая позволяет автоматизировать и облегчить работу с текстом. В большинстве продуктов Microsoft реализована функция, сохраняющая историю действий пользователя, наиболее часто используемые инструменты и прочее. Всё это можно перевести в формат команд, и вместо того, чтобы каждый раз делать одно и то же, вы просто нажмёте клавишу на клавиатуре, и Word всё сделает за вас. Удобно? Ещё бы! На самом деле, это совсем не сложно. Далее в статье по порядку о том, как создать макрос.

                                Макросы позволяют выполнять несколько основных функций. Они предназначены для реализации следующих задач:

                                • Ускоряют часто выполняемые процедуры и операции внутри текстового редактора Word. Это относится к редактированию, форматированию и не только.
                                • Объединяют несколько команд в цельное действие «от и до». Как пример, используя макрос, можно простыми движениями моментально вставить таблицу, которая будет иметь определённые заданные размеры, а также получит нужное число столбцов и строк.
                                • Упрощают получение доступа к некоторым функциям и инструментам для работы с текстом, графиков и пр. При этом они могут располагаться в разных окнах и разделах программы.
                                • Автоматизируют сложные последовательные операции и действия.

                                Редактор Visual Basic

                                Последовательность используемых макросов может быть создана буквально с нуля. Для этого потребуется ввести соответствующий код в редактор Visual Basic.

                                Создание макроса

                                Алгоритм действий при создании команды следующий:

                                • Определить порядок действий.
                                • Выполнить.
                                • Записать действия в макрос.

                                Например, вам нужно выделить жирным шрифтом часть текста в таблице. Для записи команды придётся использовать горячие клавиши — комбинации для каждого инструмента вы можете подсмотреть, наведя курсор на нужный инструмент.

                                Кнопка «Макросы» Word

                                Допустим, нужная вторая колонка. Перемещение между столбцами таблицы осуществляется при помощи клавиши «Tab». Вы нажимаете «Tab» необходимое количество раз, пока не дойдёте до нужной колонки. Затем, если вам нужно выделить часть содержимого ячейки, снимаете выделение, нажав стрелку влево. Далее выделим два слова из ячейки. Выполните комбинацию Ctrl+Shift и нажмите стрелку вправо дважды (либо столько раз, сколько слов необходимо выделить). И последний шаг — сделать выделенную область полужирной с помощью комбинации Ctrl+B.

                                Теперь, определившись с порядком действий, запишите макрокоманду. Для этого, перейдите на вкладку «Вид» и отыщите в панели инструментов кнопку «Макросы». Кликнув по ней, вы увидите маленькое меню, в котором нужно выбрать пункт «Записать макрос». В появившемся окне введите название для команды и нажмите на кнопку «Записать». Сразу после этого, возле курсора появится иконка с кассетой, свидетельствующая о том, что началась запись. Выполните чётко по порядку все необходимые действия (в этом примере для выделения полужирным шрифтом нескольких слов из ячейки таблицы). После того как вы всё сделали, нажмите на значок «Стоп» (квадратик) в нижней части окна программы. Всё, макрос готов.

                                Как записать макрос

                                Если следовать пошаговой инструкции, с самостоятельной записью макросов даже у начинающего пользователя проблем возникнуть не должно.

                                Пункт «Запись макроса»

                                Имя макроса в Word

                                Выбор места для применения макроса

                                Описание создаваемого макроса

                                Алгоритм действий можно представить в таком виде:

                                • В зависимости от того, какая версия текстового редактора Word используется, откройте вкладку «Разработчик» или «Вид», где располагается кнопка «Макросы». Нужно просто кликнуть по пункту «Запись макроса».
                                • У каждого макроса должно быть своё имя. Его можно задать сугубо на собственное усмотрение. Это на его функциональность никак влиять не будет.
                                • Если дать макросу точно такое же имя, как и у стандартных макросов в программе Word, он будет выполнять его функции вместо основного. Поэтому не поленитесь заглянуть в меню «Макросы» и открыть раздел «Команды Word». Здесь прописаны все стандартные названия.
                                • В строке, которая называется «Макрос доступен для» нужно выбрать, для чего именно он будет доступен.
                                • В графу с описанием нужно ввести собственное описание создаваемого макроса.
                                • Далее можно кликнуть на «Начните запись», либо же «Создайте кнопку». В первом случае запись макроса начнётся без его привязки к кнопке на панели управления или клавиатуре. Во втором макросу будет задана соответствующая клавиша или кнопка.
                                • Добавьте один или несколько документов, куда следует добавить новый макрос. Это делается через «Параметры Word» во вкладке «Панель быстрого доступа».
                                • В левом окне выберите нужный макрос для записи и кликните по кнопке «Добавить».
                                • Для изменения настроек этой кнопки всегда есть возможность кликнуть на «Изменить».
                                • Далее выбирайте символ, который хотите использовать для кнопки.
                                • Укажите имя. Именно оно будет затем отображаться в соответствующем поле.
                                • Дважды кликните ОК, чтобы начать запись макроса.
                                • Когда потребуется остановить запись, жмите соответствующую клавишу в меню «Макросы».

                                Доступ к макросу в Word

                                Добавление макроса в Word

                                Запуск записи макроса в Word

                                Запись макроса клавишами

                                Новое сочетание клавиш

                                Остановка записи макроса

                                Записанный макрос в дальнейшем можно будет использовать на своё усмотрение.

                                Использование макросов

                                Как же всё это использовать? А очень просто: в панели инструментов нажмите кнопку «Макросы» и одноимённый пункт в появившемся меню — перед вами откроется список всех макросов. Выберите сохранённый вами и нажмите «Выполнить». Существует более удобный вариант — создать специальную кнопку в панели инструментов. Делается это следующим образом: перейдите в меню «Файл», затем «Параметры» и кликните по пункту «Панель быстрого доступа». В разделе «Выбрать команды из:» укажите «Макросы» и выберите из них требуемый. После этого кликните по кнопке «Добавить». Также вы можете назначить иконку, которая будет отображаться для этой кнопки. Готово. В ленте инструментов появится соответствующая иконка, нажатием на которую вы запустите записанный вами алгоритм действий.

                                Открытие макросов в Word

                                Выбор и запуск макроса в Word

                                Создать макрокоманду можно практически для чего угодно. Можно изменять абзацный отступ, межстрочные интервалы, выровнять области текста, выполнить расчёт заданных значений, или настроить автоматическое заполнение таблицы. Нажмите «Записать макрос» и кликайте мышкой, вызывая соответствующие меню и задавая необходимые значения. Только не выделяйте текст мышкой, для этого лучше использовать горячие клавиши или специальный инструмент программы. Как только всё будет сделано, остановите запись.

                                Подобные команды могут содержать любое количество шагов и быть любого уровня сложности. Процесс создания макрокоманд одинаковый и для Word 2007, и для Word 2010, и для версии Word 2013.

                                Как видите, процесс достаточно простой, а инструмент очень эффективный. Главное, чётко определить алгоритм выполняемых действий. Научившись использовать макросы, вы значительно облегчите себе работу и сможете эффективнее и быстрее решать многие задачи, работая с текстовыми документами. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

                                Устали выполнять повторяющиеся задачи в Microsoft Word? В программе похоронен мощный инструмент автоматизации, который может избавить вас от этой работы. Мы говорим о макросах, и хотя эта функция опирается на Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), вы можете использовать ее, даже если идея кодирования вызывает у вас хиби-джиби.

                                При нажатии кнопки Word записывает ваши действия, создавая макрос, который вы можете воспроизводить так часто, как захотите. Если вы любите приключения, вы можете легко изменить макрос для дополнительной степени автоматизации.

                                Здесь мы покажем вам один простой, но полезный пример: как автоматизировать функцию поиска и замены Word.

                                Запись макроса

                                В этом примере вы уважаемый президент Общества сохранения антикварной стоматологической техники. У вас есть десятки документов Word об исторических зубных протезах и тому подобном, и все они имеют заметное упоминание имени общества. Затем внезапно правление голосует за изменение названия на Лигу сохранения стоматологического антиквариата. Теперь вам нужен простой способ обновить документы.

                                Вы можете начать с нового пустого документа или открыть существующий. Если вы еще этого не сделали, вам нужно включить вкладку «Разработчик».

                                Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Справа в разделе « Основные вкладки» установите флажок « Разработчик» . Выберите ОК и выйдите.

                                Теперь создадим наш макрос.

                                1. Щелкните Разработчик> Записать макрос .
                                2. Вам будет предложено назвать макрос. Введите «ChangeSocietyName» или любое другое имя, которое вам подходит. При именовании макросов избегайте пробелов, точек, восклицательных знаков и специальных символов, иначе вы получите сообщение об ошибке. Вы можете использовать числа, но первым символом должна быть буква.
                                3. Вы можете назначить макрос кнопке и / или сочетанию клавиш, но это не обязательно. Если вы выберете кнопку, Word позволит вам добавить ее на панель быстрого доступа. Вы также можете добавить краткое описание макроса.
                                4. Нажмите ОК , и Word запишет ваши действия. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
                                5. Введите «Общество сохранения старинной стоматологической техники» в поле «Найти» и «Лига сохранения антиквариата» в поле «Заменить».
                                6. Нажмите « Заменить все», чтобы выполнить операцию «Найти и заменить». Это единственное действие, которое вы хотите записать. Не имеет значения, заменяет ли макрос какой-либо текст. Дело в том, чтобы сохранить его для других документов.
                                7. Это важно: щелкните Разработчик> Остановить запись . В противном случае макрос будет включать все последующие действия.

                                А теперь посмотрим на вашу работу. Откройте документ, содержащий название общества. Щелкните Разработчик> Макросы . Если дважды щелкнуть ChangeSocietyName, Word автоматически выполнит операцию «Найти и заменить».

                                Совет: Во время записи макроса вам может потребоваться выполнить действие, которое вы не хотите записывать. Например, вы можете захотеть скопировать и вставить текст в диалоговое окно «Найти и заменить», а не вводить его вручную. Нет проблем: просто нажмите « Разработчик»> «Приостановить запись» , скопируйте и вставьте текст, затем нажмите « Разработчик»> «Продолжить запись» . Затем вы можете завершить запись макроса, как описано выше.

                                Хотя мы сосредоточились здесь на Microsoft Word, вы также можете использовать макросы для повышения производительности в Excel . И есть много макросов для экономии времени для Microsoft OneNote .

                                Погружение в код

                                Теперь мы более подробно рассмотрим наш новый макрос Word. Перейдите в « Разработчик»> «Макросы» , но вместо двойного щелчка по макросу выберите его и нажмите « Изменить» . Это открывает редактор Visual Basic, автономную среду для создания приложений VBA.

                                Это может показаться устрашающим, но вы можете игнорировать меню и большинство панелей. Вместо этого сосредоточьтесь на окне, содержащем код. Как видите, Word только что написал макрос, который выполняет поиск и замену.

                                 
                                Sub ChangeSocietyName()
                                '
                                ' ChangeSocietyName Macro
                                ' Rename Society for the Preservation of Antique Dental Appliances
                                '
                                Selection.Find.ClearFormatting
                                Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
                                With Selection.Find
                                .Text = "Society for the Preservation of Antique Dental Appliances"
                                .Replacement.Text = "Dental Antiques Preservation League"
                                .Forward = True
                                .Wrap = wdFindContinue
                                .Format = False
                                .MatchCase = False
                                .MatchWholeWord = False
                                .MatchWildcards = False
                                .MatchSoundsLike = False
                                .MatchAllWordForms = False
                                End With
                                Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
                                End Sub

                                Давайте объясним, что здесь происходит.

                                «Подпрограмма» в первой строке является сокращением от «подпрограммы», небольшой программы, которая может работать сама по себе или как часть более крупного приложения VBA. Строки, перед которыми стоят одинарные кавычки, предназначены для комментариев. Кавычки указывают VBA игнорировать любые утверждения в этих строках.

                                Затем мы переходим к сути кода: коду, который выполняет операцию поиска и замены . Как видите, он определяет значения для каждого параметра в диалоговом окне «Найти и заменить», включая текст и текст замены в кавычках. Команда Selection.Find.Execute в конце эквивалентна нажатию кнопки «Заменить все».

                                Модификация макроса

                                Чтобы использовать макросы, вам не нужно возиться с кодом или даже смотреть на него. Но вы можете получить больше от этой функции, если захотите погрузиться в нее. Например, предположим, что вы допустили опечатку при записи макроса. Вместо того, чтобы перезаписывать это, вы можете зайти в Visual Basic и исправить.

                                Вы также можете настроить макрос, чтобы сделать его более полезным, и этим мы здесь и займемся. Когда вы запускаете «Найти и заменить» вручную или с помощью макроса, Word запоминает найденный и заменяющий текст. В следующий раз, когда вы откроете диалоговое окно «Найти и заменить», оно будет выглядеть следующим образом.

                                Было бы лучше очистить значения, чтобы получить чистое диалоговое окно. Мы сделаем это с помощью второго макроса, но на этот раз мы сделаем это непосредственно в Visual Basic.

                                1. В редакторе Visual Basic выберите всю подпрограмму от первой строки до End Sub. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
                                2. Поместите курсор под End Sub и нажмите Ctrl + V. Вы только что продублировали подпрограмму.
                                3. Измените имя с ChangeSocietyName на ClearFindReplace (или любое другое имя, которое вам подходит). Это важно, потому что VBA выдаст сообщение об ошибке, если вы попытаетесь запустить макросы с повторяющимися именами.
                                4. В значениях .Text и Replacement.Text удалите текст, но оставьте кавычки. По сути, вы говорите Word ничего не найти и ничего не заменить, но вы также очищаете эти значения.

                                Результат должен выглядеть так:

                                 
                                Sub ClearFindReplace()
                                '
                                ' ClearFindReplace Macro
                                ' Clear Text from Find and Replace dialog
                                '
                                Selection.Find.ClearFormatting
                                Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
                                With Selection.Find
                                .Text = ""
                                .Replacement.Text = ""
                                .Forward = True
                                .Wrap = wdFindContinue
                                .Format = False
                                .MatchCase = False
                                .MatchWholeWord = False
                                .MatchWildcards = False
                                .MatchSoundsLike = False
                                .MatchAllWordForms = False
                                End With
                                Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
                                End Sub

                                Теперь вернемся к макросу ChangeSocietyName. Под кодом поиска и замены, но перед End Sub введите ClearFindReplace (без скобок в конце).

                                Правильно: вам не нужно вводить весь код, который вы только что создали, только имя макроса.

                                 
                                Sub ChangeSocietyName()
                                '
                                ' ChangeSocietyName Macro
                                ' Rename Society for the Preservation of Antique Dental Appliances
                                '
                                Selection.Find.ClearFormatting
                                Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
                                With Selection.Find
                                .Text = "Society for the Preservation of Antique Dental Appliances"
                                .Replacement.Text = "Dental Antiques Preservation League"
                                .Forward = True
                                .Wrap = wdFindContinue
                                .Format = False
                                .MatchCase = False
                                .MatchWholeWord = False
                                .MatchWildcards = False
                                .MatchSoundsLike = False
                                .MatchAllWordForms = False
                                End With
                                Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
                                ClearFindReplace
                                End Sub

                                Когда Word запускает ChangeSocietyName, сначала выполняется исходная функция «Найти и заменить». Затем он интерпретирует ClearFindReplace как команду для запуска второго макроса.

                                Идем дальше с VBA

                                Как видите, функция записи макросов Word может помочь вам сэкономить время множеством способов. Вы можете создавать макросы для автоматизации практически любой операции, а в редакторе Visual Basic вы можете настраивать макросы, вставлять один макрос в другой или создавать подпрограмму, которая выполняет несколько макросов один за другим.

                                Поскольку VBA – это полноценный язык программирования, вы можете включать подпрограммы в более крупные приложения с переменными, циклами, условными операторами и т. Д. И как только вы изучите основы VBA в Word, вы сможете применить многие из этих знаний для создания макросов в Microsoft Excel и Access.

                                Чтобы пойти дальше, вы захотите узнать больше о соглашениях VBA и редакторе Visual Basic, например о том, как организовать свой код и как бороться с ошибками. Но даже если вы хотите придерживаться простых функций, подобных описанным здесь, вы можете значительно улучшить свою производительность.

                                Добавление кнопки в документ Word и назначение его события Click во время выполнения

                                Сводка

                                В этой статье показано, как можно использовать макрос Microsoft Visual Basic для приложений для программного добавления элемента управления в документ Microsoft Word и добавления обработчика событий Click для этого элемента управления.

                                Дополнительные сведения

                                В следующих шагах показано, как создать макрос Word, который будет добавлять элемент управления в документ, и назначить событие Click этого элемента управления во время выполнения. Эти действия предназначены для Word. Тем не менее, вы можете применять те же концепции для программного управления элементами управления в книгах Microsoft Excel.

                                Возможность управлять проектом Visual Basic документа Microsoft Office во время выполнения требует указания ссылки на библиотеку расширяемости Microsoft Visual Basic для приложений.

                                Действия по созданию примера

                                Создайте новый документ в Word.

                                Нажмите клавиши ALT + F11, чтобы перейти в редактор Visual Basic.

                                В меню Сервис выберите пункт Ссылки.

                                Выберите ссылку для расширения Microsoft Visual Basic для приложений.

                                Вставьте новый модуль, а затем добавьте приведенный ниже пример кода.

                                Запустите макрос «Test».

                                После завершения выполнения макроса «Test» появится новый элемент управления CommandButton в новом документе. При нажатии элемента управления CommandButton запускается событие Click элемента управления.

                                Дополнительные примечания для Word 2002 и Word 2003

                                По умолчанию доступ к проекту Word VBA отключен. Если этот параметр отключен, вышеприведенный код может создать ошибку времени выполнения «6068», «программный доступ к проекту Visual Basic не является доверенным». Чтобы получить дополнительные сведения об этой ошибке и ее устранении, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

                                282830 программный доступ к проекту VBA для Office запрещен

                                Как сделать кнопку в ворде?

                                Как сделать кнопку в Microsoft Word?

                                Чтобы добавить кнопку, следует открыть панель инструментов Элементы управления и выбрать элемент Кнопка: После этого в том месте, где должен будет находиться ваш текст, вы добавляете свою закладку, назвав ее, например, button.

                                Как в ворде сделать кнопку для макроса?

                                Изменение комбинаций клавиш для макроса

                                1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).
                                2. Выберите пункт “Настройка”.
                                3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.
                                4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.
                                5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

                                Как назначить макрос на кнопку в Excel?

                                На вкладке Разработчик в группе Элементы управления формы щелкните Кнопка. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

                                Как добавить кнопку на лист Excel?

                                Добавление кнопки (управление формы)

                                1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы нажмитекнопку .
                                2. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. …
                                3. Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.

                                Где находится кнопка Microsoft Office?

                                расположена в левом верхнем углу следующих приложений Выпуск 2007 набора Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook (окна создания и чтения сообщений).

                                Как сделать кнопку назад в ворде?

                                Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4). Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

                                Как импортировать макрос в Word?

                                9.4. Экспорт и импорт макросов

                                1. Откройте окно Макрос щелчком на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты.
                                2. В диалоговом окне Макрос выберите нужный макрос из списка.
                                3. Нажмите кнопку Изменить.
                                4. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic (см. …
                                5. Для экспорта файла выполните команду File ?

                                Что такое макрос и как его создать?

                                Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу. Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера.

                                Как настроить кнопку в Excel?

                                Выберите вкладку «Разработчик» и раздел «Вставить». В выпадающем списке будет меню «Элементы управления формы». Кликните на самый первый элемент, который напоминает кнопку. Нажав левую клавишу мыши, нарисуйте кнопку на рабочем листе документа Excel.

                                Как сделать кнопку в Visual Basic?

                                Чтобы разместить кнопку на форме надо дважды щелкнуть в панели элементов управления на изображении CommandButton,или щелкнуть на изображении CommandButton и перевести курсор на форму. При этом курсор поменяется на крестик и вы можете разместить кнопку.

                                Как сделать макрос на нажатие клавиши?

                                Как создавать макросы?

                                1. Подключите клавиатуру, которую нужно настроить, и запустите Центр управления мышью и клавиатурой (Майкрософт).
                                2. Выберите клавишу в списке Настройка клавиш.
                                3. В списке для настраиваемой клавиши выберите пункт Макрос.
                                4. Щелкните Создать макрос. …
                                5. В поле Имя введите имя нового макроса.

                                Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки?

                                Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

                                1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». …
                                2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». …
                                3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». …
                                4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка».

                                Как сделать кнопку сортировки в Excel?

                                Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

                                Как добавить вкладку разработчик?

                                По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается, но ее можно добавить на ленту.

                                1. На вкладке «Файл» перейдите к параметрам> настроить ленту.
                                2. В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

                                «Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.

                                «Excel» (Word) VBA кнопки.

                                Кнопки в Эксель

                                Кнопки в Эксель

                                Наверняка Вам доводилось встречать файлы «Excel» (Word) с размещенными на листах различными кнопками, по нажатию на которые происходит запуск макроса или иные действия.

                                Хотите узнать, как размещать кнопки на листах Excel(Word)? Тогда читайте статью дальше.

                                Рассмотрим 2 типа кнопок:

                                Самая обычная кнопка, называемая CommandButton- эта кнопка нажимается кликом и запускает какое-либо действие, записанное за ней.

                                Вторая кнопка называется ToggleButton и является выключателем или переключателем. Она может не только запускать действия, но и сама может нести в себе информацию – обладать двумя значениями: False и true, что соответствует ее состоянию нажата или отжата.

                                CommandButton выглядит так:

                                CommandButton

                                ToggleButton выглядит так:

                                ToggleButton

                                Процесс добавления кнопок на лист Excel (Word):

                                1. Если у Вас в ленте не включена панель «Разработчик», ее нужно включить следующим образом:
                                  • Кликнуть по ленте правой кнопкой мыши и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Настройка ленты…»

                                  Настройка ленты

                                  Настройка ленты
                                  В появившемся окне на вкладке «Настроить ленту» установить флажок («галочку») напротив пункта «Разработчик»

                                  Настройка ленты. Разработчик

                                  Настройка ленты. Разработчик

                                2. Нажать кнопку «Ок»
                                3. Когда на панели появилась вкладка разработчик, перейдите на нее и нажмите кнопку «Режим конструктора».
                                4. Режим конструктора Excel
                                  При включённом режиме конструктора становиться активной кнопка с инструментами. Кликнув по кнопке с инструментами можно выбрать понравившейса Вам активный элемент: CommandButton или ToggleButton .

                                  Инструменты в режиме конструктора

                                  Инструменты в режиме конструктора

                                5. Когда элемент выбран, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите область на листе, в которую Вы хотите поместить этот элемент.
                                6. Кнопка появиться в указанной области.
                                7. В режиме конструктора свойства кнопки можно менять и перемещать ее по листу. Вне режима конструктора кнопка просто выполняет свою функцию – нажимается.

                                  Внимание: Если У вас не получается выделить кнопку на листе Excel, включите режим конструктора.

                                  Основные свойства кнопок:

                                  CommandButton:

                                  BackColor – цвет фона кнопки.

                                  Caption – Надпись на кнопке.

                                  Enabled – состояние кнопки включена или отключена (активна или неактивна).

                                  Font – шрифт надписи на кнопке.

                                  ForeColor – Цвет надписи на кнопке.

                                  Height — высота кнопки.

                                  Width – ширина кнопки.

                                  Picture – изображение на поверхности кнопки.

                                  WordWrap – перенос текста кнопки.

                                  ToggleButton:

                                  Свойства практически те же что и у CommandButton, добавляются параметры:

                                  Value – это значение кнопки False и true, нажата или отжата.

                                  TripleState – включает или отключает тройное нажатие (три состояния переключателя)

                                  Похожее:

                                  1. Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.Установка шапки таблицы на каждом листе для.
                                  2. Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибкиКак проверить правописание в «Excel». Найти орфографические.
                                  3. Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

                                  «Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.: 1 комментарий

                                  ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду

                                  A macro is a series of commands that is recorded so it can be played back (executed) at a later time. Macros are great for reducing the amount of work you have to do on a series of steps that you perform frequently. Here’s how to create and test a macro in Microsoft Word.

                                  Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

                                  Why Use a Macro

                                  With a macro, you can get the same results by clicking a command instead of going through all the steps. Some ways to use macros to increase your productivity include:

                                  • Insert your company logo and name in a particular typeface.
                                  • Insert a table that you need to create regularly.
                                  • Format a document with certain characteristics, such as page numbering and double-spaced paragraphs.

                                  Creating and using macros is a learned skill but the resulting efficiency is well worth the effort.

                                  Create a Macro

                                  There are more than 950 commands in Word, most of which are on menus and toolbars and have shortcut keys assigned to them. Some of these commands, however, are not assigned to menus or toolbars by default. Before you create your own Word macro, check to see if it exists and can be assigned to a toolbar.

                                  To see the commands available in Word, follow these steps:

                                  1. Select the View tab.

                                  2. Choose Macros.

                                  3. Select View Macros.

                                    Or, press the Alt+F8 shortcut key to access the Macros dialog box.

                                  4. Select the Macros in drop-down arrow and choose Word Commands.

                                  5. In the alphabetical list of command names, highlight a name to display a description of the command at the bottom of the Macros dialog box under the Description label.

                                  If the command you wish to create exists, don’t duplicate it with your own Word macro. If it doesn’t exist, proceed with creating your Word macro.

                                  Plan for Effective Word Macros

                                  The most important step in creating effective Word macros is careful planning. This planning includes having a clear idea of what you want the Word macro to perform, how it will make your future work easier, and the circumstances under which you intend to use it.

                                  Once you have these things in mind, plan the actual steps. This is important because the recorder will remember everything you do and include it in the macro. For example, if you type something and then delete it, every time you run that macro, Word will make the same entry and then delete it, making a sloppy and inefficient macro.

                                  When you plan your macros, here are some things to consider:

                                  • Plan the commands and the order in which you want the macro to perform the commands.
                                  • Know the shortcut keys for the commands you plan to use. This is particularly important for navigation as you aren’t able to use the mouse for navigation within the document area when you run the recorder. Further, you will create a leaner macro if you use a shortcut key rather than the arrow keys.
                                  • Plan for messages that Word might display and that will stop the macro.
                                  • Use as few steps as possible to keep the macro efficient.
                                  • Do at least one test run before you start recording.

                                  After you’ve planned your Word macro and done a run-through, you’re ready to record it. If you’ve planned your macro carefully, recording it for later use will be the easiest part of the process. The only difference between creating a macro and working on the document is that you have to press a few extra buttons and make a couple of selections in dialog boxes.

                                  Record the Macro

                                  When you start recording a macro, the mouse pointer has a small icon that looks like a cassette tape beside it, indicating that Word is recording your actions. You can then follow the steps you laid out in the planning stage. Once you are done, press the Stop button (it is the blue square on the left). Once you press the Stop button, your Word macro is ready to use.

                                  Here’s how to record a macro.

                                  1. Go to the View tab, select Macros, then choose Record Macro to open the Record Macro dialog box.

                                  2. In the Macro Name text box, type a unique name.

                                    Names can contain up to 80 letters or numbers (no symbols or spaces) and must begin with a letter. The name should be unique so that you can determine what it does without having to refer to the description.

                                  3. In the Description text box, enter a description of the actions the macro performs.

                                  4. Select whether you want the macro to be available in all documents or only in the current document. If you choose to limit the availability of the command, highlight the document name in the Store Macro in drop-down menu.

                                    By default, Word makes the macro available to all your documents, and you will probably find that this makes the most sense.

                                  5. When you have entered the information for the macro, select OK. The Record Macro Toolbar appears in the upper-left corner of the screen.

                                  To pause the recording, select the Pause Recording/Resume Recorder button (it is the one on the right). To resume recording, select it again.

                                  Test the Macro

                                  The purpose behind creating macros in Word is to speed up your work by putting repetitive tasks and complex sequences of commands at your fingertips. Make sure your macro runs as intended by testing the macro.

                                  1. To run the macro, press the Alt+F8 shortcut key to display the Macros dialog box.

                                  2. Highlight the macro in the list, then select Run.

                                  If you don’t see your macro, make sure the correct location is in the Macros in box. 

                                  Create Keyboard Shortcuts for Macros

                                  If you created several macros, searching through the Macros dialog box takes time. If you assign macros a shortcut key, you can bypass the dialog box and access your macro directly from the keyboard in the same way you use shortcut keys to access other commands in Word.

                                  1. Select File, then choose Options.

                                  2. In the Word Options dialog box, go to the left pane and select Custom Ribbon.

                                  3. Select Customize.

                                  4. In the Categories list, scroll down to Macros and select the macro for which you want to create a new shortcut.

                                    If the macro currently has a shortcut key assigned to it, the shortcut will appear in the box below the Current keys label.

                                  5. If no shortcut key has been assigned to the macro, or if you want to create a second shortcut key for the macro, select the Press new shortcut key text box.

                                  6. Enter the shortcut key you want to use to access your macro.

                                    If the shortcut key is assigned to a command, a message says Currently assigned to followed by the name of the command. Either reassign the shortcut key by continuing, or select a new shortcut key.

                                  7. Select the Save changes in drop-down arrow and choose Normal to apply the change to all documents created in Word.

                                    To use the shortcut key only in the current document, select the document name from the list.

                                  8. Select Assign.

                                  9. Select Close to save your changes.

                                  Thanks for letting us know!

                                  Get the Latest Tech News Delivered Every Day

                                  Subscribe

                                  Из этой лекции вы узнаете следующее:

                                  • для чего нужны макросы;
                                  • как создать и использовать макрос;
                                  • как экспортировать и импортировать макросы;
                                  • как обеспечить безопасность при работе с макросами.

                                  9.1. Что такое макросы и зачем они нужны

                                  У каждого опытного пользователя интерфейс Microsoft Word уникальный
                                  и изменяется в зависимости от того, какие инструменты ему необходимы в
                                  работе. Вы вряд ли увидите одинаковые панели инструментов или пункты
                                  главного меню — чтобы сделать работу наиболее удобной, каждый
                                  пользователь стремится настроить программу по-своему. Однако иногда
                                  изменения только интерфейса (вынесение основных команд на панель
                                  инструментов и создание пользовательских меню) недостаточно.

                                  Если работа однообразная, то пользователю приходится часто
                                  повторять те или иные команды в определенной последовательности
                                  (например, оформлять текст курсивом, кеглем 10, гарнитурой Arial).
                                  Чтобы произвести такое небольшое форматирование, может понадобиться
                                  достаточно большое количество времени, особенно если таким образом
                                  необходимо выделить несколько десятков слов. Получается, что для
                                  каждого участка нужно проделывать несколько операций. Конечно, можно
                                  отформатировать только один участок и создать пользовательский стиль,
                                  но и это не самый быстрый способ применения оформления.

                                  Если вам часто приходится выполнять одни и те же действия, то
                                  эффективность вашей работы можно заметно увеличить при помощи
                                  макросов. Макросы — это небольшие программы на языке Visual Basic. Они
                                  могут помочь не только в ситуациях, когда требуется много раз
                                  выполнить сложное форматирование, но и при вставке объектов, печати
                                  выделенного текста и в других случаях.

                                  Макросы всегда выполняются в активном документе. Действие некоторых
                                  макросов зависит от позиции вставки. Другие могут обращаться только к
                                  определенному объекту (например, к абзацу или выделенному участку
                                  текста). В данном случае перед выполнением макроса нужно выбрать этот
                                  элемент. Если же макрос не обращается к определенному объекту
                                  (например, выполняет команду перехода к следующему окну), то его можно
                                  выполнить в любое время.

                                  Макросы бывают двух типов: внутренние и внешние. Внутренние
                                  внедряются непосредственно в документ или шаблон и могут быть
                                  выполнены, только если пользователь работает с данным файлом. Если вы
                                  создали макрос для шаблона Normal, то его можно будет выполнять только
                                  для документов, созданных на основе этого шаблона. Преимущество таких
                                  макросов в том, что они вместе с документом перемещаются по жесткому
                                  диску, а также с компьютера на компьютер.

                                  Внешний макрос можно применять в случае, если он полезен при работе
                                  с документами, созданными на основе разных шаблонов. Если вы
                                  пользуетесь большим количеством шаблонов, то вносить в каждый из них
                                  макрос будет неудобно, как придется делать при использовании
                                  внутреннего макроса. Внешний же макрос можно применять для работы с
                                  любыми документами, а также свободно переносить с компьютера на
                                  компьютер. Для создания внешнего макроса его нужно сохранить с
                                  расширением BAS.

                                  9.2. Создание макросов

                                  Самый простой способ создания макроса — запись нужных действий в
                                  документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет
                                  вызывать макрос щелчком мышью, когда нужно выполнить такие же
                                  действия. Для записи макросов сделайте следующее.

                                  1. Щелкните по стрелке под кнопкой Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте. Выберите команду Запись макроса в меню (рис. 9.1).

                                    Выбор команды Запись макроса

                                    Рис.
                                    9.1.
                                    Выбор команды Запись макроса

                                  2. В диалоговом окне Запись макроса (рис. 9.2) дайте макросу имя, а также введите его описание. Не пренебрегайте возможностью дать макросу описание, так как это очень поможет в дальнейшем, особенно, если вы пользуетесь большим количеством макросов.

                                    Диалоговое окно Запись макроса

                                    Рис.
                                    9.2.
                                    Диалоговое окно Запись макроса

                                  3. Макрос можно запускать с помощью кнопок на панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Определить это можно в том же диалоговом окне, нажав кнопку или клавишу в области Назначить макрос.

                                  Назначение макроса кнопке

                                  Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого запуска, то
                                  нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. В появившемся
                                  диалоговом окне Параметры Word сделайте следующее.

                                  1. Выделите название макроса в области слева и нажмите кнопку Добавить. Макрос будет добавлен на панель быстрого доступа (рис. 9.3)
                                  2. Чтобы изменить отображаемое имя макроса и его значок, выделите строку с его названием в области справа и нажмите кнопку Изменить.
                                  3. В окне Изменение кнопки выберите подходящий значок для макроса, а также введите в поле Отображаемое имя название, которое будет показываться при наведении курсора на его кнопку (рис. 9.4).

                                    Диалоговое окно Изменение кнопки

                                    Рис.
                                    9.4.
                                    Диалоговое окно Изменение кнопки

                                  4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор. Значок макроса появился на панели быстрого запуска (рис. 9.5).

                                    Панель быстрого запуска с выбранным значком для макроса

                                    Рис.
                                    9.5.
                                    Панель быстрого запуска с выбранным значком для макроса

                                  Назначение макроса клавишам

                                  Многие пользователи предпочитают использовать для выполнения разных
                                  действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш
                                  макросам, которые наиболее часто применяете. Для этого сделайте
                                  следующее.

                                  1. В диалоговом окне Запись макроса нажмите кнопку клавишам в области Назначить макрос.
                                  2. Установите курсор в поле Новое сочетание клавиш диалогового окна Настройка клавиатуры (рис. 9.6) и нажмите сочетание, с помощью которого вы хотите вызывать макрос. Обычно удобно использовать «горячие» клавиши F1-F12, а также сочетания клавиш Alt и Ctrl с цифрами.

                                    Диалоговое окно Настройка клавиатуры

                                    Рис.
                                    9.6.
                                    Диалоговое окно Настройка клавиатуры

                                  3. Когда нужное сочетание клавиш будет подобрано, нажмите кнопку Назначить, а затем — Закрыть.

                                  Запись макроса

                                  Когда подготовительная работа будет завершена, переходите к записи
                                  макроса. После того как вы закроете окна назначения макроса панели
                                  инструментов или клавишам, указатель мыши примет форму.
                                  Теперь можно выполнять необходимые действия.

                                  Упражнение 9.1. Запись макроса

                                  Создадим макрос, с помощью которого можно щелчком мышью применить к
                                  выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и
                                  размер шрифта 10.

                                  Когда появится панель записи макроса, сделайте следующее.

                                  1. Щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная (рис. 9.7).
                                  2. В диалоговом окне Шрифт выберите шрифт Arial, начертание — Полужирный, размер — 10 (рис. 9.8).

                                    Диалоговое окно Шрифт

                                    Рис.
                                    9.8.
                                    Диалоговое окно Шрифт

                                  3. Нажмите кнопку ОК и остановите запись. Для этого щелкните по стрелке под кнопкой Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте. Выберите команду Остановить запись (рис. 9.9). Макрос готов.

                                    Выбор команды Остановить запись

                                    Рис.
                                    9.9.
                                    Выбор команды Остановить запись

                                  Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ,
                                  выделите требуемый участок и вызовите макрос с помощью кнопки на
                                  панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Вы увидите, что
                                  форматировать текст, используя макрос, гораздо удобнее, чем каким-либо
                                  другим способом.

                                  Выполнение макроса с помощью окна Макрос

                                  Выполнять макросы можно не только с помощью назначенного сочетания
                                  клавиш или кнопок на панели быстрого запуска, но и используя
                                  диалоговое окно Макрос. Чтобы вызвать данное окно, нажмите кнопку Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте или
                                  воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8.

                                  В диалоговом окне Макрос (рис. 9.10) представлен полный список
                                  макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них,
                                  выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить.

                                  Диалоговое окно Макрос

                                  Рис.
                                  9.10.
                                  Диалоговое окно Макрос

                                  Диалоговое окно Макрос дает возможность не только запускать
                                  макросы, но и управлять ими — изменять и удалять. Если у вас есть
                                  макросы, которые вы запускаете при каждом открытии Microsoft Word, то
                                  можно сделать их выполнение автоматическим. Для этого макрос нужно
                                  назвать AutoExec.

                                  Поскольку все привычные для пользователей команды Microsoft Word
                                  также являются макросами, их можно выполнять с помощью окна Макрос.
                                  Чтобы увидеть их полный перечень, нужно выбрать пункт Команд Word из
                                  списка Макросы из (рис. 9.11).

                                  Команды Microsoft Word в диалоговом окне Макрос

                                  Рис.
                                  9.11.
                                  Команды Microsoft Word в диалоговом окне Макрос

                                  Понравилась статья? Поделить с друзьями:
                                8. Word защита части текста от редактирования
                                9. Word запрет разрыва таблицы
                                10. Word защита файла паролем
                                11. Word запрет разрыва слов
                                12. Word запрет переноса строки