Word заменить символы в строке - Word и Excel - помощь в работе с программами

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную. Нажимаем «Заменить все».

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту.

Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен.
окно поиска и замены
Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.
уточнение критериев замены
Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
отчет о произведенных заменах

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слово в документе, то это выполняется следующим образом:

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.
дополнительные условия для замены
В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.
настройка шрифта
В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.
окно поиска и замены
После завершения замены все вхождения искомого слова будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.
отчет о произведенных заменах

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Источник

Часто (очень часто) мы собираем документ, копируя и вставляя куски текста из других документов. Если мы пользуемся обычной вставкой из буфера обмена, то неизбежно «тащим» назначенный стиль, из одного документа в другой. В результате количество стиле в нашем документе растет в геометрической прогрессии (Урок 15 Лишние стили текста). А уроке 16 Буфер обмена я показала, как пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы не «тащить» в новый документ лишние стили. Но в этом случае списки перестанут быть списками, а превратиться в абзацы, начинающиеся с цифры. С маркированными списками будет та же беда: тире превратятся в символы. Если документ маленький, то можно и вручную осуществить операцию под название «замена символов), но это не для меня: у меня документ в 600 страниц считается маленьким.

Предположим, мы собираем новый текст из различных документов.

Вот исходный текст (я взяла кусок оглавления из готового учебного пособия):

Я скопировала часть оглавления и вставила в новый документ через специальную вставку из буфера обмена – «Сохранить только текст (С)» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопа выпадающего меню команды Вставить → команда Сохранить только текст):

Получила в результате:

Скачайте учебный файл тут. Вы можете скопировать текст из любого документа или даже из нескольких и работать со своим материалом. Начинаем работу под названием «замена символов».

По окончании урока вы сможете:

Восстановить списки
Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
Сделать замену символов.

1. Восстановление документа

Шаг 1. Вспомните Урок 2 «Выделяем текстовую информацию в документе Word» − функциональная клавиша Ctrl поможет нам выделять несмежную текстовую информацию. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число» и присваиваем им стиль «Заголовок 1»:

Шаг 2. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 2»:

Шаг 3. Выделяем все абзацы, которые начинаются на «число.число.число» и присваиваем им стиль «Заголовок 3»:

Просмотрите документ на наличие маркированных списков и задайте им стиль «Список_маркер» (разумеется, сначала надо создать этот стиль).

Понять и запомнить!

Я оставила цифры в начале каждого абзаца как ориентир уровня заголовков.

2. Анализ текста

Теперь внимательно просмотрим текст: где нам понадобиться замена символов?

Цифра– знак табуляции (1−>)
Цифра – точка – цифра – знак табуляции (1.1−>)
Цифра – точка – цифра – точка – цифра – знак табуляции (1.1.1−>)
Цифра – точка – цифра – точка – цифра – цифра – знак табуляции (1.1.11−>)
Знак табуляции – цифра (−>1)
Знак табуляции – цифра – цифра (−>11)
Знак табуляции – цифра – цифра – цифра (−>111)

Теперь можно заняться операцией «замена символов». Но есть одно «НО». Запись заменяемых символов должна быть уникальной. Кто даст гарантию, что где-нибудь по тексту не встретиться такая запись? А уникальным наши записи делает то, что они находятся либо в конце, либо в начале абзаца. Следовательно, надо добавить к записям непечатаемый символ конца абзаца.

3. Замена символов

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):

Не забыли нажать кнопку «Больше», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить» во всей красе?

Шаг 2. Записываем в поле «Найти» первый набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:

Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#^t».

Шаг 3. Записываем в поле «Заменить на» символ конца абзаца:

Если мы этого не сделаем, то искомые абзацы просто сольются с предыдущим абзацем.

ОК и сообщение:

Почему одна замена? Потому что первый абзац не имеет предыдущего абзаца, а документик маленький.

Шаг 4. Стираем запись в поле «Найти» записываем второй набор символов, для чего последовательно нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем из списка специальных символов:

Получаем в поле «Найти» выражение «^p^#.^#^t».

Запись в поле «Заменить на» осталась.

ОК и сообщение:

Дальше я обойдусь без подробных скриншотов, а просто покажу те записи, которые должны быть в поле «Найти».

Шаг 5. Третье выражение: «^p^#.^#.^#.^t»

Шаг 6. Четвёртое выражение «^p^#.^#.^#^#^t»

Шаг 7. Пятое выражение «^t^#^p»

Шаг 8. Шестое выражение «^t^#^#^p»

Шаг 9. Седьмое выражение «^t^#^#^#^p»

ОК. Не забудем удалить самую первую цифру и знак табуляции. Смотрим финал:

Маленькое «НО». Обычно я начинаю подобную замену с бо́льшего выражения. Сравните «1», «1.1» и «1.1.1» (и это ещё самый простой случай). Если я сначала начну заменять «^p^#^t», то и в одном выражении, и в другом и в третьем удалиться первая цифра, и мы получим: в первом случае всё будет хорошо, во втором – «.1», в третьем – «.1.1». поэтому проанализируйте документ, найдите самое большое выражение и начинайте замену. То есть начинайте с шага 9 и двигайтесь по шагам в обратном направлении

Теперь можно начинать работу по форматированию документа.

Теперь вы можете:

Восстановить списки
Проанализировать текст на предмет: какая замена символов необходима?
Сделать замену символов.

Диалоговое окно «Найти и заменить» − самое моё любимое! На втором месте стоит диалоговое окно «Управление стилями» (Урок 49).

Источник

Поиск и замена текста

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Выберите Главная > Заменить.
Введите в поле Найти слово или фразу, которую нужно заменить.
В поле Заменить на введите новый текст.
Нажмите кнопку Заменить все, чтобы изменить все вхождения слова или фразы. Или нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к нужному вхождению, а затем нажмите кнопку Заменить.
Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр. В этом меню есть несколько других способов поиска.

Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.

Поиск и замена обычного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите слово или фразу, которые вы хотите найти, и Word выделит все вхождения этого слова или фразы в документе.

Чтобы заменить найденный текст:

Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.
Введите замещающий текст в поле Заменить на.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Советы:
- Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.
- При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

С помощью меню Формат вы можете найти текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Формат выберите нужный параметр.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

С помощью меню Формат вы можете найти и заменить текст с определенным форматированием, таким как полужирный шрифт или выделение.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В поле Найти введите текст, который хотите найти.
В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.
Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Нажмите кнопку Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Примечания:
- Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В верхней части диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Заменить, а затем щелкните в поле Найти, но не вводите текст. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.
В меню Специальный выберите нужный специальный знак.
Щелкните в поле Заменить на.
В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.
Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.
В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.
Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.
Установите флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .
В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.
Нажмите кнопку Найти далее.
Советы:
- Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.
- Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.
- Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.
- Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.
- Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».
Чтобы заменить найденный текст:
1. Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.
2. Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.
3. Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.
  
  Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти	Используйте	Пример
Любой символ	?	Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит».
Любая строка символов	*	Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел».
Один из указанных символов	[ ]	Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран».
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой». Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Любой символ, кроме символов, указанных в скобках	[!]	Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол».
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора». Диапазон должен быть в алфавитном порядке.
Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n}	Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный».
Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n,}	Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова «жареный» и «жаренный».
Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте	{ n, n}	Выражение 10{1,3} позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000».
Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте	@	Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее».
Начало слова	<	Выражение <(сол) позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль».
Конец слова	>	Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник».

Word в Интернете позволяет искать и заменять обычный текст. Вы можете использовать параметры «Учитывать регистр» или «Только слово целиком». Чтобы использовать другие параметры, откройте документ в классическом приложении Word.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как сделать замену символа в word?

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен.

окно поиска и замены

уточнение критериев замены

отчет о произведенных заменах

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

дополнительные условия для замены

окно поиска и замены

отчет о произведенных заменах

Приветствую вас в своем блоге.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Замена слов по всему тексту в Ворде

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

Откройте окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Как заменить в ворде один символ на другой во всем тексте

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.

В поле Найти введите искомое слово или фразу.

В поле Заменить введите новый текст.

Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.

Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения одновременно, нажмите кнопку Заменить все.

Чтобы найти только вхождения в верхнем или нижнем регистре, нажмите кнопку Больше и установите флажок Учитывать регистр.

Дополнительные параметры см. в статье Поиск и замена текста.

Поиск и замена обычного текста

В правом верхнем углу документа в поле поиска введите нужное слово или фразу, и Word выделит все в экземпляры слова или фразы во всем документе.

Чтобы заменить найденный текст:

Щелкните значок увеличительного стекла и нажмите кнопку Заменить.

Введите замещающий текст в поле Заменить на.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Вы также можете открыть область Найти и заменить, нажав клавиши CONTROL+H.

При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Таким образом можно проверить каждый элемент перед заменой.

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В меню Формат выберите нужный параметр.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Поиск и замена нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

В верхней части диалогового окна нажмите кнопку Заменить.

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В поле Найти введите текст, который хотите найти.

В меню Формат выберите нужный вариант форматирования.

Если откроется второе диалоговое окно, выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Щелкните в поле Заменить на.

В меню Формат выберите замещающее форматирование. Если появится второе диалоговое окно, выберите нужные форматы и нажмите кнопку ОК.

Нажмите Заменить, Заменить все или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

Нажмите кнопку Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В верхней части диалогового окна Найти и заменить выберите Заменить, а затем выберите в поле Найти, но не введите ничего. После этого при выборе специального знака Word автоматически поместит код знака в соответствующее поле.

Примечание: Щелкните стрелку в нижней части диалогового окна Найти и заменить, чтобы отобразить все параметры.

В меню Специальный выберите нужный специальный знак.

Щелкните в поле Заменить на.

В меню Специальный выберите специальный знак, который нужно использовать для замены.

Нажмите кнопку Заменить или Найти далее.

Выберите Вид > Область навигации.

В области навигации щелкните значок увеличительного стекла.

Нажмите кнопку параметров и выберите Расширенный поиск и замена.

Установите флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите .

В меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Найти.

Нажмите кнопку Найти далее.

Чтобы остановить поиск, нажмите клавиши +ТОЧКА.

Вы также можете ввести подстановочный знак непосредственно в поле Найти поле, вместо выбора элемента из всплывающего меню Специальные.

Чтобы найти символ, который определен как подстановочный знак, введите косую черту () перед искомым символом. Например, введите ?, чтобы найти вопросительный знак.

Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите <(при)*(ние)>.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак n. Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Селезнев Глеб» и заменить его на «Глеб Селезнев».

Чтобы заменить найденный текст:

Откройте вкладку Заменить и выберите поле Заменить на.

Во всплывающем меню Специальный выберите подстановочный знак и введите любой дополнительный текст в поле Заменить на.

Нажмите Заменить все, Заменить или Найти далее.

Совет: При замене текста рекомендуется нажимать Заменить, а не Заменить все. Это позволить проверить каждый из элементов и убедиться в правильности замены.

Поиск можно уточнить с помощью любого из следующих подстановочных знаков.

Чтобы найти

Используйте

Выражение к?т позволяет найти слова «кот» и «кит».

Любая строка символов

Выражение п?л позволяет найти слова «пол» и «пошел».

Один из указанных символов

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова «крен» и «кран».

Любой символ из указанного диапазона

Выражение [б-м]ой позволяет найти слова «бой», «вой» и «мой».

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Любой символ, кроме символов, указанных в скобках

Выражение по[!р]ол позволяет найти слова «посол» и «помол», но не «порол».

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

Выражение к[!е-р]а позволяет найти слова «кода» и «коса», но не слова «кожа» и «кора».

Диапазон должен быть в алфавитном порядке.

Ровно n появлений символа или выражения подряд в тексте

Выражение жареный позволяет найти слово «жаренный», но не слово «жареный».

Как минимум n появлений символа или выражения подряд в тексте

Выражение жареный позволяет найти слова «жареный» и «жаренный».

Диапазон появлений символа или выражения подряд в тексте

Выражение 10 позволяет найти числа «10,» «100,» и «1000».

Любое, однократное или повторяющееся, появление символа или выражения в тексте

Выражение больше@ позволяет найти слова «больше» и «большее».

Выражение <(сол) позволяет найти слова «солнце» и «солист», но не слово «фасоль».

Выражение (ель)> позволяет найти слова «ель» и «шрапнель», но не слово «ельник».

Источник

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся).

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

Открываем Формат => шрифт:

В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Источник