Word замена только в выделенном фрагменте

Настройки программы Word 2007 предлагают два варианта работы с выделенными фрагментами текста: заменять его при вставке на место скопированного текста или же помещать новый текст рядом с выделенным.

Чтобы выбрать нужный вариант, надо:

1.В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Office».

2.В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры Word».

3.В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» для варианта замены включить пункт «заменять выделенный фрагмент».

4. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Примечание. Для выбора «варианты помещения текста рядом», соответственно отключаем данный пункт.

Как настроить возможности вставки?

При перетаскивании текста на новое место может возникать целый ряд небольших изменений и несоответствий формата исходного текста и того места, куда текст помещается.

Чтобы убрать несоответствия, достаточно:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкнуть по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд щелкнуть по кнопке «Параметры Word».

3. В окне «Параметры Word» перейти на вкладку «Дополнительно» и в группе «Вырезание, копирование и вставка» в пункте «Вставка в пределах одного документа» выбрать одно из трех значений:

— – «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» – в новом месте текст будет помещен со своим первоначальным форматированием;

— – «Использовать форматирование конечного фрагмента» – текст примет форматирование того абзаца, куда будет помещен;

— – «Сохранить только текст» – текст будет вставляться без учета форматирований исходного и нового места.

5. В пункте «Вставка в другой документ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.

6. В пункте «Вставка в другой документ при наличии конфликтов стилей» аналогично выбрать одно из четырех значений вставки. Для выбора добавлено новое значение: «Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию)» – в этом случае текст будет принимать стиль нового места размещения.

7. В пункте «Вставка из других программ» аналогичным образом выбрать одно из трех значений вставки.

8. В пункте «Обтекание рисунков» (рис. 3.18) выбрать способ взаимодействия вставленных рисунков с существующим текстом – «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом», «Перед текстом», «Сквозное» и «Сверху и снизу» (подробнее об этих способах обтекания текстом графических объектов смотрите в главе про рисунки)

9. Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке в режиме «Сохранить только текст» и «Показать кнопки возможностей вставки».

10. Включить пункт «Учитывать пробелы», а затем щелкнуть по кнопке «Настройка».

11. В окне «Настройки» в графе «Использовать для:» можно выбрать:

— – «Word 2002–2007» – для совместимости только с этим диапазоном программ;

— – «Word 1997–2000» – для совместимости только с этим диапазоном программ;

— – «Нестандартные» – для самостоятельной настройки совместимости. Выбор осуществляется в зависимости от того круга программ, с документами которых вы имеете дело.

12. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Буфер обмена

Текст или объект при вырезании или копировании временно помещается в буфер обмена, где будет находиться до момента вставки или вырезания/копирования другого текста или объекта.

Буфер обмена Word 2007 позволяет копировать несколько разных текстовых и графических элементов из документов и вставлять их как в исходный документ, так и в другие документы, как Word, так остальных приложений Microsoft Office. С помощью буфера обмена можно упорядочивать скопированные элементы любым нужным способом.

При копировании или вырезании текст или объект добавляется в буфер обмена, после чего его можно в любое время вставить из буфера в любой другой документ Microsoft Office. При этом все накопленные таким образом элементы (а их может быть 24) остаются в буфере обмена до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до удаления этих элементов из буфера обмена, кроме последнего скопированного элемента. При копировании 25-го элемента первый элемент из буфера обмена удаляется.

Буфер обмена Microsoft Office напрямую связан с системным буфером обмена самой операционной системы Windows:

— – при копировании нескольких элементов в буфер обмена «Office» только последний скопированный элемент попадает в буфер обмена Windows;

– при опустошении буфера обмена «Office» системный буфер обмена также освобождается;

— – при вставке текста и объектов происходит вставка именно из

— системного буфера обмена.

Статьи к прочтению:

• Как называется прямоугольная область на экране, ограниченная 1 страница
• Как называется прямоугольная область на экране, ограниченная 2 страница

Перемещение и замена текста в Word 2007 (10/40)

Похожие статьи:

• Поиск, поиск и замена фрагментов текста

  Find режим поиска с заданием фрагмента текста при выборе данного пункта меню появляется диалоговое окно Selected Text + режим поиска заранее выбранного…

• Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа

  Для проверки правописания в выделенном фрагменте текста или во всем документе (включая примечания, колонтитулы, сноски): 1. Выполнить команду Сервис …

Была ли эта статья полезной?

На форуме Microsoft TechNet был задан вопрос о невозможности удаления или замены выделенного фрагмента текста. Человек выделял текст, нажимал клавишу «Backspace», но выделенный текст не удалялся, при этом курсор перемещался в начало выделенного фрагмента. Аналогичная ситуация наблюдалась и при попытках заменить выделение другим текстом.

Проблема здесь заключается в настройках редактора Word.

Для редактора Word 2003

Откройте диалоговое окно Параметры (меню Сервис) и перейдите на вкладку Правка.

Установите флажок на параметре Заменять выделенный фрагмент и закройте окно.

Для редактора Word 2007

Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на вкладку Дополнительно. Установите флажок на параметре Заменять выделенный фрагмент.

Теперь выделенные фрагменты текста можно удалять или заменять.

Помогла ли Вам статья?

Доброе утро.
Нужен макрос, который заменил бы 1 на 2 в выделенном фрагменте текста.
Макрорекордер записал:

Sub Макрос1()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = "1"
        .Replacement.Text = "2"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindAsk
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Но этот код меняет НЕ ТОЛЬКО в выделенном тексте, но и дальше.

Подскажите пожалуйста, как исправить код?

Поиск текста в Word

В процессе заполнения документа бывают ситуации, когда вам необходимо найти в каком месте расположена часть текста, если  документ небольшой можно найти, пробежавшись по тексту взглядом. Но зачем терять время, если Word может за вас сделать поиск нужного слова или фразы. Для того чтобы воспользоваться этой функцией вам следует на вкладке главная а группе «редактирование» нажать найти, в программе данная кнопка расположена справа вверху, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F.

После наших действий слева появится панель «Навигация» с полем для ввода «Поиск в документе». В данное поле введите слово или фразу, которую планируете найти.

После нажатия Enter ворд совершит поиск по документу и найденные совпадения подсветит желтым цветом, а в панели «Навигация» сообщит сколько совпадений найдено. Под количеством совпадений будет список фраз, где встречается искомые фразы, при клике по которым программа вас будет перекидывать к этой фразе и подсвечивать уже зеленым цветом.

Можно задать поиск с более узкими параметрами для этого нужно воспользоваться расширенным поиском, расположен он там же где и обычный поиск только нужно нажать стрелочку рядом, снизу появится выпадающее меню, в котором выберите «Расширенный поиск…»

Перед нами откроется всплывающее окно с множеством функций для поиска. Если в момент вызова этого окна у вас был выделен какой-то текст то он автоматически подставится в поле поиска.

На вкладке «Найти» есть кнопка «Больше>>» на скриншоте выше эта кнопка «<<Меньше» т.к параметры поиска уже раскрыты. После нажатия появились дополнительные возможности поиска:

• Направление– выберите в каком направлении будет осуществляться поиск.

• Учитывать регистр – при включённой опции поиске будут различать прописные и строчные символы;
• Только слово целиком – при включённой опции будет поиск слова, а не символов, в слове, например при поиске слова кот оно не будет найдено в слове которые
  
• Подстановочные знаки – опция позволяющая рассматривать символы как символы маски, а не как обычные символы;
• Произносится как – установка режима поиска слов, которые имеют произношение такое же, как и введенное  слово. Опция необходима для английского языка и возможно других, где такое возможно;
• Все словоформы – опция служит для работы с английским языком. Позволяет найти слова с учетом падежа и времени.
• Учитывать префикс – опция для поиска слова начинающиеся с определенного текста.
• Учитывать суффикс – опция для поиска слова, заканчивающиеся определенным текстом;
• Не учитывать знаки препинания  – опция позволяет игнорировать точки, запятые, и другие знаки препинания
• Не учитывать пробелы – игнорирует пробелы;

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся). 

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

• Открываем Формат => шрифт:

• В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

• Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

• В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще  многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.