Word замена при вводе - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Вы можете настроить функцию в Word Параметры.

Включение режима замены

При редактировании текста в режиме overtype введите текст справа от точки вставки.

В Word откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
- Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.

В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте
Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.

Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.

Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Отличия режимов редактирования текста в Word

При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.

Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.

На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.

Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде

Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».

Представляем параметры Word 2007

Представляем параметры Word 2013

В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».

Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word

В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.

Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.

Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.

Источник

«Когда я исправляю набранный в Word текст, то новые буквы пишутся прямо по тексту, а мне нужно, чтобы он двигался вправо. Как это исправить?»
Это вопрос от подписчика блога, на который далее я даю ответ.

Содержание:
1. Клавиша Insert на клавиатуре
2. Как отключить замену букв или текста в Ворде

В Ворде есть два режима для ввода текста: «вставка» и «замена». Если включен режим «замена», тогда новый текст пишется «поверх» старого текста. То есть, старый текст удаляется по мере ввода новых символов (букв, цифр, знаков препинания), а на его место пользователь может печатать новый текст.

В режиме «вставка» текст пишется так, что сохраняется старый текст, но он раздвигается и на освободившееся место печатается новый текст. В этом случае старый и новый текст мирно существуют друг с другом, и, следовательно, новое не уничтожает старое.

Клавиша Insert на клавиатуре

Рис. 1. Где клавиши Insert и Fn на клавиатуре.

На клавиатуре есть клавиша Insert, что в переводе означает «вставка». Иногда на некоторых клавиатурах название «Insert» сокращается до «Ins».

Порой клавишу Insert надо использовать вместе со вспомогательной клавишей Fn. В основном, это правило относится к ноутбукам, где присутствуют компактные клавиатуры. По этой причине там зачастую одна и та же клавиша используется в двух вариантах. На клавише обычно нанесены два названия. При этом один вариант действует с нажатой клавишей Fn, а другой – без нажатия на Fn.

Например, на рис. 1 на одной и той же клавише написано первое название: «Insert» и под ним более мелко идет второе название: «Prt Sc» (Print Screen — печать экрана, применяется для получения скриншотов с экрана). В данном случае Fn и Prt Sc используются вместе, а Insert работает без нажатия на Fn. На других клавиатурах других компьютеров и ноутбуков это может быть иначе.

Режимы «Вставка» и «Замена» переключаются путем однократного нажатия на клавишу Insert на клавиатуре. Одно нажатие на Insert — и один режим сменяет другой. Например, вместо «Вставка» включается «Замена» или, наоборот, вместо «Замена» включается «Вставка». Каждое нажатие на Insert обязательно переключает режим вставка/замена на противоположный. Это классический вариант использования клавиши Insert.

Однако не все так просто. И в текстовом редакторе Word имеются дополнительные внутренние настройки для этой клавиши, имеющие важное значение. О них пойдет речь ниже.

Видео Новые буквы пишутся поверх прежних в Ворде: режимы Замена букв и Вставка

Как отключить замену букв или текста в Ворде

Можно включить или отключить режим «Замена» в Ворде. При отключении режима «Замена» редактор Word будет работать только в режиме «Вставка», независимо от нажатия на клавишу Insert. Рассмотрим, как можно оставить навсегда только режим «Вставка» на примере Word 2007.

Для этого следует кликнуть по «кнопке Office» в левом верхнем углу окна Ворда. Откроется меню, внизу которого есть кнопка «Параметры Word» (рис. 2).

Рис. 2. Где в редакторе Word находятся кнопка «Office» и «Параметры Word».

Щелкаем «Параметры Word», а затем в левом окне переходим во вкладку «Дополнительно» (рис. 3). Далее в правом окне работаем с пунктом «Параметры правки»:

Рис. 3. Проверяем галочки напротив пунктов «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены».

Как показано на рисунке 3, нужно убрать галочки возле пунктов

«Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и
«Использовать режим замены».

В этом режиме, когда галочки не поставлены, навсегда будет установлен режим «Вставка». Никаких замен прежнего текста не будет. Останется только возможность печатать новый текст, раздвигая уже имеющийся текст.

Если же поставить (или оставить) галочки в обеих показаных на рис. 3 строках, то можно будет в любой момент времени самостоятельно вручную менять режимы «Вставка» и «Замена» с помощью клавиши Insert на клавиатуре компьютера или ноутбука.

Эти нехитрые приемы дают возможность настроить текстовый редактор Word так, как это удобно для работы пользователя.

Дополнительные материалы:

1. Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10

2. Как в Ворде создать новый лист в любом месте

3. Голосовой ввод в Гугл Документах для перевода речи в текст

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Источник

Содержание

Добавляем записи в список автозамены
Изменяем записи в списке автозамены
Переименовываем записи в списке автозамены

Возможности функции автозамены
- Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
- Быстрая вставка символов
- Быстрая вставка фраз
Вопросы и ответы

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Источник

Замена текста при вводе в Word для Windows

Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст на месте старого. Вы можете настроить функцию в Word Параметры.

Включение режима замены

При редактировании текста в режиме overtype введите текст справа от точки вставки.

В Word откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Как в ворде печатать с заменой?

В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.

Как настроить кнопку Insert?

Как активировать кнопку insert на ноутбуке

В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке
В меню типичных команд щелкните по кнопке «Параметры
В окне «Параметры Word» перейдите к вкладке «Дополни тельно» и группе «Вырезание, копирование и вставка» вклю чите пункт «Использовать клавишу Ins для вставки».
Закройте окно кнопкой «ОК».

Как перейти в режим замены?

Для перехода в режим замены используется клавиша . Точнее, две клавиши: одна ( ) на блоке клавиш справа от основной клавиатуры, а вторая ( ) — на вспомогательной цифровой клавиатуре, где она работает только при отключенном режиме Num Lock.

Как в Word повторить текст в другом месте?

Ввод часто повторяющихся фрагментов текста

Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9».

Как в ворде заменить символ на другой?

Поиск и замена текста

Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.
В поле Найти введите искомое слово или фразу.
В поле Заменить введите новый текст.
Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.
Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения одновременно, нажмите кнопку Заменить все.

Как нажать кнопку Insert на ноутбуке?

Ответ Клавиша 0 в нижней части цифровой клавиатуры в верхнем правом углу клавиатуры будет работать как клавиша Insert, когда Num Lock выключен. Вот почему он помечен как 0, так и Ins на самой клавише.

Как выйти из режима замены?

Этот режим часто включается совершенно случайно: вы нажали клавишу Insert на клавиатуре. Чтобы отключить этот режим, достаточно еще раз нажать клавишу Insert. Когда режим включен, в строке состояния отображается индикатор ЗАМ (OVR).

Как отключить функцию Insert?

В Microsoft Word 2010 можно отключить клавишу «Insert» для переключения между режимами вставки и замены. Для этого зайдите в Файл –Параметры – Дополнительно и снимите галочку с параметра «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

Какие символы называются специальными можно ли их увидеть в тексте документа?

Символ конца абзаца и ряд других символов (пробелы, условные переносы, символы табуляции, крытый текст) называются специальными или непечатаемыми символами. Их можно увидеть на экране, если нажать на Стандартной панели кнопку Непечатаемые знаки. Ввод текста может осуществляться в двух режимах: вставки и замены.

Для чего нужна клавиша Home?

Клавиша Home обычно находится над клавишей End в блоке клавиш управления курсором. На фото справа показано как может выглядеть эта клавиша на клавиатуре. Она выполняет функцию возврата к началу строки, абзаца, экрана или документа, в зависимости от используемой программы.

Как в ворде сделать автоматическое заполнение?

Настройка и использование элемента автозамены

Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен. В разделе заменитьвведите знаки, которые нужно инициировать для автоматического ввода текста.

Как создать элемент автотекста?

Вставка элемента списка автотекста

Установите курсор в то место текста, куда следует вставить элемент списка автотекста.
Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText). …
Выберите имя нужного элемента списка автотекста.
Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Где находится автотекст?

Автотекст — это распространенный тип building block, который хранит текст и рисунки. Для поиска или изменения нужного блока можно использовать организатор. Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Как включить режим замены в ворде?

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Какие существуют способы для замены неправильного символов в тексте?

Нажимам комбинацию клавиш Ctrl+H. Откроется окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». В поле «Найти» вводим неправильную фамилию, в поле «Заменить» – правильную.
…
Что такое автозамена?

Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. …
Меняет символы. …
Быстро вставляет фразы.

Как изменить цифры в ворде?

Изменение форматирования нумерации и маркировки

Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить. …
На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Выберите нужный формат в библиотеке маркеров или библиотеке номеров.

Замена слов по всему тексту в Ворде

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

Откройте окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Источник

Оглавление

Автоматическая замена в Ворде
Редактирование «Автозамены»
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Отключение функции «Автозамены»

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
Выбрать раздел «Параметры»;
В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
Нашли и нажимаете по этому слову;
Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Источник

Доброго времени суток!

В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! 👀

Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по «этому» вопросу — решил подобную статью с «лечением» проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в «офисных» заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!

И так…

👉 ШАГ 1: включаем режим «обычной» печати

Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:

«вставка» — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
«замена» — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).

👉 Важно!

1) Для переключения между режимами «вставка» и «замена» в Windows используется клавиша Insert (или «ins» на ноутбуках). Обратите внимание, что на тех же ноутбуках её нужно нажимать вместе с клавишей Fn!

2) Чтобы вернуть в первоначальный вид стёртые символы и слова — нужно нажать сочетание Ctrl+Z (можно несколько раз…).

Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки «0» на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме «num lock»).

Клавиша «Insert» (или «ins» на ноутбуках)

Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его…! 👌

Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.

👉 ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим «замена»

Если вы сравнительно часто «натыкаетесь» на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту «замену» (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).

Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню «Файл/параметры», а после во вкладке «Дополнительно» снять галочку с пункта «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена» (см. скриншот ниже 👇).

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена

👉 ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert

Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой «фокус» проходит реже).

Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows «указать», что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. «обнулить» ее). Сделать это можно 👉 через редактор реестра, всего три действия:

сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout;
создать в этой ветке параметр (Binary) с именем «Value Scancode Map» (без кавычек);
ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже 👇, более подробно об этом тут).

Отключили INS

👉 Кстати!

Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard. Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь «безобидное» (Shift, например, см. скрин ниже 👇).

MapKeyboard: всего три действия для замены клавиши.

👉 В помощь!

Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)

Дополнения по теме приветствуются!

Удачной работы!

👋

donate

dzen-ya

Полезный софт:

Видео-Монтаж

Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!

Ускоритель компьютера

Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Источник

Почему в MS Word не включается режим замены кнопкой Insert?

Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.

Различия режимов редактирования текста в Word

При активации режима замены, который активируется единоразовым нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов уже имеющиеся знаки справа от курсора будут заменены на вновь введенные.

Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера

Данный режим весьма полезен при редактировании и исправлении уже имеющегося текста, когда некоторые слова и фразы в нем нужно заменить на новые.

Но далеко не всегда в Microsoft Word включена функция переключения режимов замены/вставки кнопкой Insert, к которой многие пользователи так привыкли. Из-за чего некоторые ошибочно полагают, что у них не работает эта самая кнопка Insert.

На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки insert для переключения режимов вставки и замены.

О том, как его включить вы узнаете в этой статье.

Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде

Для начала заходим в настройки Word. Делается это нажатием на кнопку в верхнем левом углу (кнопка “Файл”) и в появившемся меню выбором пункта “параметры (параметры word)”.

Вход в параметры Word 2007

Вход в параметры Word 2013

В открывшемся окне настроек нужно перейти на вкладку “Дополнительно”.

Включение смены режимов замены и вставки кнопкой insert в ворде

В правой части окна появятся различные пункты настроек. Среди них нужно найти “Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены”. Включаем его установкой галочки напротив.

Остается лишь нажать “ок” в низу окна для применения настроек.

Теперь клавишей Insert на клавиатуре вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.

Лучшая благодарность автору — репост к себе на страничку:

Источник

Содержание

1 Что такое автозамена?
2 Настройка автозамены
3 Замена отдельных слов и символов
- 3.1 Добавляем записи в список автозамены
- 3.2 Изменяем записи в списке автозамены
- 3.3 Переименовываем записи в списке автозамены
4 Возможности функции автозамены
- 4.1 Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
- 4.2 Быстрая вставка символов
- 4.3 Быстрая вставка фраз
- 4.4 Помогла ли вам эта статья?

MS Word обладает большим набором различных функций, которые способны облегчить работу пользователя в нем. И автозамена входит в это число. Она позволяет пользователю исправлять слова, написанные с ошибками. Если Вы печатаете быстро, используя десятипальцевый набор текста, автозамена поможет исправить слова, в которых перепутаны буквы. Кроме того, настроить ее можно таким образом, чтобы после набора определенных комбинаций букв или цифр в текст вставлялись специальные знаки или символы.

Теперь давайте подробно рассмотрим, как сделать автозамену в MS Word. Кликните по кнопочке «Файл» или по эмблеме ворда в левом верхнем углу и выберите из открывшегося меню «Параметры».

Дальше перейдите на вкладку «Правописание» и в разделе «Параметры автозамены» кликните по одноименной кнопке.

Появится следующее диалоговое окно. В нем откройте вкладку «Автозамена». Теперь поставьте галочку в поле «Заменять при вводе». Ниже, в строке «заменить», напишите нужное слово, а в строке «на», правильное слово, которое будет в документе.

Нажимаем на кнопку «Добавить» и ставим галочку в поле «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Для сохранения настроек нажмите «ОК».

Как видите, в окне уже присутствуют различные слова и знаки, для которых также будет выполняться автозамена. Обычно там такие слова, в которых пользователь может допустить ошибку или перепутать порядок букв. Вы можете пополнить данный список самостоятельно.

Если Вам не нужны некоторые из предложенных вариантов, выделяйте их мышкой по очереди и нажимайте «Удалить».

Если Вы много печатаете, и в тексте часто повторяются одинаковые фразы или длинные слова, то настройте автозамену и для них. Для этого в поле «заменить» лучше писать такие комбинации букв и цифр, которые в языке не используются.

Например, после того, как я напечатаю «трм» и нажму пробел, в тексте появится словосочетание «теперь рассмотрим».

Сделать автозамену в Ворде можно и для специальных знаков. Например, Вы часто используете знак «S» в тексте. Открываем знакомое нам окно, и заполняем поля «заменить» и «на». Знак суммы я просто скопировала из текста документа. Обратите внимание, что в строке «форматированный текст» должен стоять маркер.

Теперь, когда я наберу «*сум» и нажму пробел, в текст автоматически будет вставлен знак S (вместо S должен быть знак суммы).

Если Вы скопировали большой фрагмент текста, а там стоят короткие тире, или не те кавычки – можно сделать замену слов или символов в Ворде.

Рассмотрим на примере короткого фрагмента. Здесь обычные тире нужно заменить длинными, и фамилию Рибина поменять на Рыбина.

Теперь выполним замену для тире. Вместо короткого тире в документе могут стоять дефисы, которые используются в обычных словах – так-то. Их ведь заменять не нужно. Но в таких словах, не ставятся пробелы до дефиса и после него.

Кликаем по кнопочке «Больше», откроется окно дополнительных параметров. В поле «Найти» ставим курсив и нажимаем на пробел. Теперь нажимаем на кнопку «Специальный» и выбираем из списка «Короткое тире», оно отобразится символами. Снова жмем пробел.

В поле «Заменить на» делаем тоже самое, только в списке выбираем «Длинное тире». Нажимаем «Заменить все».

Текст после замены выглядит следующим образом.

На этом все. Настраиваете параметры автозамены в Ворд, или пользуйтесь заменой в Ворде. Поначалу будет непривычно, но со временем Вы привыкните, и работать с документами будет намного легче.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

Быстрая вставка символов

Быстрая вставка фраз

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Обычно берется какой -то типовой бланк (например договора) и начинается его редактирование. Приходится менять старые реквизиты на новые, вручную нудно и долго. А если у Вас еще нет навыка работы с текстами — то в документе обязательно будут ошибки — дата неверная, должность, Ф.И.О…

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Включение режима замены

При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы будут заменять введенные ранее (справа от курсора).

В Word_generic откройте меню Файл и выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.

Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
выполнить последние 3 пункта из первого способа.

Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.

Возможности окна «Замены»

Замена слов и фраз в Ворде

Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Форматирование документа

Откройте окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт.

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Различия режимов редактирования текста в Word

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

Поиск и замена слов в MS Word (мобильный)

Коснитесь приложения MS Word на своем устройстве Android и откройте документ, который хотите отредактировать.

Коснитесь значка увеличительного стекла в верхней части экрана, чтобы открыть панель «Найти…».

Введите слово или фразу в поле поиска, которое вы хотите изменить, чтобы найти их в документе.
Вы также можете нажимать стрелки «Назад» и «Далее», чтобы перемещаться по другим местам слова или фразы.
Чтобы заменить слово или фразу, нажмите кнопку «Настройки» (значок шестеренки). Установите флажок Заменить внизу документа.

Введите слово или фразу, которую хотите заменить, в поле «Заменить…» в верхней части экрана.

Нажмите «Заменить», если вы хотите изменить только выделенное слово или фразу. Вы также можете заменить все вхождения слова или фразы в документе, нажав «Все».
Нажатие на значок кнопки X закроет панель поиска.

В приложении MS Word также есть дополнительные параметры поиска, которые расширяют возможности редактирования. Ниже приведены некоторые из действий, которые можно выполнять с помощью этих функций:

При выборе параметра «Учитывать регистр» будет выполняться поиск только текста с точными прописными и строчными буквами слова или фразы, введенной вами в поле.

При выборе варианта «Звучит как (английский)» будут выполняться поиск только тех слов, которые похожи по звучанию на текст, который вы ввели в поле. Например, если вы введете «кому», будет также выделено «тоже» и «два».

Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудь фразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречается в каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируем команду «Файл» (щелкаем ЛМ):

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметры автозамены (окно «Параметры Word» → вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном «Автозамена: русский»:

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите знак авторского права ©, Правда, набирать «с» надо в английском регистре. Пройдитесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. Например, сочетание «<=» даст вам жирную стрелочку.

Понять и запомнить!

Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» в самом конце нашей фразы:

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить!

В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся в документ.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозамена вводим букву «п» и пробел:

Получилось:

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

Изменить конкретно эту автозамену либо…
Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

Как поменять слова в Автозамене?

В смартфонах на Android откройте меню «Настройки» и нажмите на «Язык и ввод». Выберите там установленную на данный момент клавиатуру и отключите пункт «Автокоррекция». Если вы не хотите полностью отказываться от данной функции, введите вручную все слова, которые iPhone не должен исправлять.

Интересные материалы:

Для чего изофра? Для чего нужен бюджет государству? Для чего нужен источник бесперебойного питания? Для чего нужен контроллер для аккумуляторов? Для чего нужен микрофон к компьютеру? Для чего нужен реактор на подстанции? Для чего нужен внешний жесткий диск? Для чего нужна авиация? Для чего нужна программа Synaptics? Для чего нужно выходить в астрал?

: универсальный с использованием «горячих клавиш»

Этот прием появился в далеком 1995 году вместе с Windows 95 и текстовым редактором WinWord для нее. За вызов окна замены отвечает комбинация клавиш Ctrl+H. Это же окно вызывается еще парой «хоткеев»: Ctrl+F и F5. Но эти кнопки вызывают смежные с «Заменой» в «Ворд» функции «Найти» и «Перейти».

Также любым из приведенных способов можно удалять из текста лишние пробелы и страницы. Для этого в строке для заменяемого слова нужно дважды нажать «Пробел», а для заменяющего – один раз.

Способов для замены слова в «Ворде» по всему тексту предусмотрено разработчиками много. Поэтому каждый пользователь этого редактора сможет выбрать наиболее удобный для него метод.

Как отключить функцию Insert?

В Microsoft Word 2010 можно отключить

клавишу «
Insert
» для переключения между режимами вставки и замены. Для этого зайдите в Файл –Параметры – Дополнительно и снимите галочку с параметра «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены».

Интересные материалы:

Как проверить свое водительское удостоверение? Как проверить свой билет Эйр Астана? Как проверить свой билет ржд? Как проверить свой Есп? Как проверить свои пенсионные накопления в пенсионном фонде в Казахстане? Как проверить свой пенсионный счет? Как проверить свой счет в Атф банке? Как проверить свой Снилс на выплаты? Как проверить свои социальные выплаты? Как проверить свой социальный статус?

Выбор

Для выбора нужных элементов также можно использовать комбинации со стрелками в сочетании с Shift:

Shift+ стрелка верх или вниз – расширить область выделения текста на одну строку выше/ниже;
Чтобы продлить выбор на один символ влево от курсора необходимо нажать Shift + стрелку влево, комбинация Shift+стрелка вправо расширяет выделенную область вправо так же на один знак;
Нажатие Ctrl+Shift+стрелка верх или вниз расширяет либо сокращает выделение на один абзац в соответствующем направлении;
Команда Ctrl+A, чтобы выделить всю рабочую область, незаменима, когда нужно объединить текст и выполнить сохранение из нескольких файлов в один.

Рекомендуем: Клавиша FN на ноутбуке и персональном компьютере

Наши рекомендации

Инструкция для пользователей — сноски в Word.

Мы опубликовали статью, в которой показали, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылок в Word позволит вам создать навигацию по документу.

Поиск в Ворде

В первую очередь, разберемся, как пользоваться поиском с помощью горячих клавиш и кнопки перехода к следующему значению.

Стандартный поиск

Существует 2 способа включения поисковой службы:

Выбирают кнопку «найти». Она располагается в основном меню на главной панели инструментов справа. Такой метод самый легкий, но и самый трудоемкий.
Зажимают комбинацию клавиш Ctrl + F. Появится окно слева. Там есть вкладки «найти», «заменить», «перейти».

Пользуясь вторым способом, в строку вписывают слово, которое необходимо обнаружить. Затем выбирают «далее». Поиск начнется с того объекта, на который установлен курсор мыши. Завершается он после просмотра последнего выражения.

Искомое значение выделяется программой. Само окошко будет находиться вверху. Если в тексте искомое значение встречается несколько раз, а пользователю нужно по всему документу его отредактировать, то он не должен закрывать окно. Просто нажимает на «найти далее». В то же время можно сразу вносить изменения.

Расширенный поиск

Чтобы найти слово в документе Word используют инструмент расширенного поиска. Благодаря ему находят более точный текст – по регистру, точному совпадению, по оформлению и прочим критериям.

Выбирают окно «Найти и заменить». Затем кликают на «редактирование».

Откроется диалоговое окно с активной вкладкой поиска.

Окно имеет краткий вид, поэтому рекомендуется кликнуть на кнопку «больше». Появится доступ к дополнительным инструментам.

Сохранение документа

Далее пользователю нужно ввести необходимое выражение в поле ввода и кликнуть на «Найти далее». Если искомое значение есть в тексте, то редактор переместится к нему и выделит его.

ВАЖНО! При каждом запуске окно будет перемещаться так, чтобы найденный текст был на глазах – над окошком или внизу.

Если окно будет мешать, то его можно закрыть и переходить далее при помощи панели Выбор объектов.

Нужно нажимать на синие стрелки и перемещаться вверх или вниз текста к тем объектам, которые обнаружены. Если слово вводилось в нижнем регистре, то отыщутся все выражения.

Поиск в Ворде по словам

Параметр помогает отыскать слова в Ворде, написанные заглавными или строчными буквами.

Если требуется найти их с определенным запросом – только строчные, прописные, то нажимают на флажок «Учитывать регистр» и в поисковом поле печатают искомое значение в том виде, в котором необходимо отыскать.

ВАЖНО! Если объект является частью какого-то другого, например, «рог» входит в «порог», то в этом случае обнаружится именно эта часть слова, которая будет выделена. Для нахождения отдельных слов в тексте, ставят флажок в «только слово целиком».

В пункт «Подстановочные знаки» можно вставить любые знаки для нахождения слов. К примеру, пользователь печатает в поисковой строчке «плит?» и жмет «искать». Команда понимает, что вместо вопросительного знака могут быть любые окончания. Она выдаст – «плиту», «плите», «плитой» и прочие совпадающие значения.

Поиск по формату

По формату искать несложно, но если необходимо отыскать не какое-то выражение, а именно выделенное сплошным цветом. Кликают на «формат», в выпадающем списке выбирают «выделение цветом».

Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать

Под строчкой «найти» будет написано «выделение цветом».

В итоге, команда обнаружит все фразы и объекты, отмеченные цветом.

: Использование ленты инструментов Word 007 и 010

Для использования этого приема замены в «Ворде» нужно выполнить следующую последовательность действий:

перейти во вкладку «Главная».
в правой части ленты в блоке «Редактирование» нажать на кнопку «Заменить».
повторить пункты 2,3,4 из первого способа.

Вставка

Вставка символов и знаков препинания, которых нет на внешней клавиатуре, может превратиться в долгий и неудобный процесс. Однако в работе корректора или при написании научных диссертаций такие вставки обязательны.

Используя комбинации можно быстро и легко вставить неразрывный дефис (Ctrl + Shift+дефис) или неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), чтобы части слова не могли оказаться на разных строках;
Также с помощью одновременного нажатия кнопок в Ворде выполняется вставка символов Юникод или ASCII. В основном к таким символам относятся денежные единицы, юридические и математические символы, знаки пунктуации, диакритические знаки, лигатуры. Например, € (20AC+ Alt+X или Alt+0128), (00A3+ Alt+X), © (00A9+ Alt+X), ™ (2122+ Alt+X).

Используя комбинации клавиш в ворде пользователю также смогут пригодиться элементарные знания английского языка:

C – copy (копировать и сохранить);
B – bold (полужирный);
I – italics (курсив).

Форматирование

Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

Ctrl +E – центрирование абзаца;
Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
Ctrl +J – выровнять по ширине;
Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Замена форматирования слова/фразы во всем документе

Тоже суперская опция! Это тоже замена, но не простая, будет меняться не слово, а его оформление. Например можно указать слово и заменить его на такое же, но только чтобы оно уже было жирным. Это круто.

Точно также зажимаем клавиши Ctrl + H в открытом документе ворд.
Появится окошко замена — там где поле Найти, там ничего не пишем, просто оставляем пустым.
Там где заменить — указываем слово, форматирование, то есть оформление которого мы хотим изменить.
Потом внизу нажимаем кнопку Формат, где выбираем шрифт.
Откроются параметры шрифта, например выберите полужирное начертание. Кликните ОК.
В окошке поиска и замены нажимаем кнопочку Заменить все.
Вуаля — указанное слово теперь во всем документе станет полужирным.

производить замену нужно осторожно. Например вы хотите слово ворд заменить на жирный
ворд
. Вы это сделаете. Но что будет если в тексте будет слово вордовый? вордовик? вордон? Замена может сработать так:
ворд
овый,
ворд
овик, думаю вы понимаете о чем я. Решение? Если нужно менять именно слово ворд — то можно попробовать заменить слово, вместе с пробелом в конце (ведь обычно после слова идет пробел или точка, что реже, но тогда там где точка — замены не бует). Или пробел вначале. Ну вы поняли в какую сторону копать. Вот именно для этого — сперва создайте резервную копию документа ворд, а потом уже меняйте, экспериментируйте. Но думаю что проверить текст после замены все равно стоит.

Источник