Word закладки замена текста

Если вы когда нибудь читали книги, то скорее всего делали какие нибудь пометки интересных мест или просто отмечали где именно закончили чтение. Вернуться к интересующему месту книги очень просто, если конечно использовать закладки.

В Ворде имеется аналогичная функция, которая позволяет помечать фрагменты текста, к которому можно вернуть в будущем при помощи закладок.

Чтобы правильно понять данную функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе изучения:

• Зачем в документ Word добавляют закладки;
• Как добавить закладку в Word;
• Как отобразить закладку;
• Как изменить закладку;
• Как убрать закладку из документа;
• Как устранить ошибку «закладка неопределенна».

Зачем в документ Word добавляют закладки

В очень большом текстовом документе легко потеряться, поэтому лучше сделать особую навигационную систему, коей являются закладки.

Закладка в тексте документа Word помогает предоставить название для определенного фрагмента, к которому, в процессе редактирования, будет легко вернуться, если вы знаете имя (название) нужной вам закладки.

Как добавить закладку в Word

1. Открываем текстовый документ, где необходимо сделать закладку.
2. Поставьте курсор в той части текста, к которой вы собираетесь еще вернуться в процессе редактирования, либо выделить левой кнопкой мыши определенную часть текста.
3. Далее нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем «Закладка». Находиться она может как сразу на панельной строке, так и в группе «ссылки» либо «связи». Все зависит от вашей версии Word.
4. Нажав на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором нужно будет дать имя вашей закладке и произвести нужные настройки. По окончании нажимаем на кнопку «Добавить».

Важно! Имя начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в имени закладки, пишите их без пробелов или добавляйте нижнее подчеркивание! Цифры также можно использовать в названии.

Закладок в документе можно делать сколько угодно.

Как отобразить закладку

В ходе редактирования документа, к созданной закладке всегда можно вернуться. Чтобы найти в тексте сделанную закладку, выполните:

1. Переходим во «Вставка».
2. Заходим в «Закладка».
3. Выбираем имя закладки, которая нам нужна, и нажимаем «перейти» или просто кликаем мышкой на нужную закладку.

Произойдет скроллинг по документу до нужного места.

Нужно обратить внимание: когда вы открываете окно с закладками, там имеется возможность отсортировать ваши закладки по имени либо по положению в тексте. Просто выбираете нужный вам вариант. Это актуально в том случае, если у вас большое количество закладок.

Как изменить закладку

Под понятием «изменить закладку», подразумевается изменить название закладки и изменить текст закладки. Разберемся по отдельности с каждым вариантом.

1. Чтобы изменить текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по алгоритму описанному выше и изменить содержимое выделенного фрагмента.
2. Если нужно изменить название закладки, перейдите в окно «Закладка», двойным нажатием перейдите к интересующей закладке и измените название.

Как убрать закладку из документа

Закончив редактирование документа, закладки перестают быть нужными. Чтобы не плодить огромное количество ненужной информации, в которой можно запутаться, потерявшие актуальность закладки, можно удалить.

Удалить закладку очень просто – нажимаем «Вставка», далее «Закладка», выбираем имя нужной закладки и нажимаем кнопку «удалить».

Как устранить ошибку «закладка неопределенна»

Данная ошибка может возникнуть в том случае, если программа Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной такого сбоя могут быть:

1. Используются «перекрестные ссылки», указывающие на объекты, которые удалены либо не существуют. В таком случае программа просто не понимает, куда вас направлять, и поэтому выскакивает ошибка.
2. Закладка не отображается, либо вообще ее просто нет. Такое обычно бывает, когда над одним и тем же документом работают больше одного человека. Другой человек запросто мог удалить нужную вам ссылку.
3. Экстренное закрытие программы из-за сбоя в системе. Изменения, которые вы вносите, Word не успевает сохранить и возникает данная проблема.

Устраняем ошибку: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», далее нажимаем кнопку «Дополнительно».

В разделе «Показывать содержимое документа» ставим галочку возле пункта «Показывать закладки».

И снова нужно сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаковое. У кого-то могут быть такие комбинации: нажимаем «Настройки панели быстрого доступа», далее «Другие команды», после жмем «Дополнительно» и соответственно «Показывать закладки».

После такой процедуры в нашем тексте отобразятся элементы, которые будут окружены квадратными скобками. Так будет в том случае, если вы выделяли определенный участок текста в своей закладке. Если просто ставили курсор, то отобразится знак этого курсора на месте закладки.

Скорее всего, после этих действий ваша ошибка пропадет. Если нет, возможно, закладка удалена кем-то преднамеренно или случайно.

Можно еще попробовать провести обновление полей в текстовом документе. Для этого нажимаем комбинацию «Ctrl» + «A», а после кнопку «F9».

Не исключено, что после таких комбинаций, ошибка исчезнет. А чтобы уменьшить к минимуму подобные ошибки, возьмите за правило постоянно сохранять, отредактированный вами текст.

Важное дополнение!!  При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие их в Word 2003 будет возможным только после скачивания обновления Office Compatibility.

И в заключении хотелось бы сказать следующее – текстовый редактор МС Word, пожалуй, лучший, среди своих конкурентов. И, без всякого сомнения, его можно советовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, ваш бизнес, и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!

Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста, в решении следующего вопроса.
Есть файл Эксель и файл Ворд. В Экселе, к примеру, в ячейке С1 находится какой-либо текст.
В файле Ворд при помощи инструмента «Добавление надписи» создано текстовое поле. Текстовому полю
присвоена закладка при помощи инструмента «Закладки». Имя закладки «111».

Есть макрос, который копирует текст из ячейки «C1» в Экселе и вставляет данные в текстовое поле в Ворде,
по закладке «111». Макрос таков:

1
2
3

txt = Range("C1").Value
Set WordApp = GetObject(, "word.application")
WordApp.ActiveDocument.Bookmarks("111").Range.Text = txt

То есть, берется открытый файл Ворд и в него в закладку «111» вставляется текст из ячейки «C1» из Экселя.
Данный процесс работает. Проблема начинается тогда, когда хочешь в то же текстовое поле с закладкой «111»
добавить новый текст. То есть, к примеру, если после первой работы макроса в Ворд в текстовое поле вставился
текст «Тест», то при повторном запуске макроса в то же поле вставляется еще одно слово «Тест» и в итоге получается
слово «ТестТест» и так каждый раз слово не заменяется, а просто к нему прибавляется еще одно слово.

Подскажите, пожалуйста, как можно сделать так, чтобы при повторной работе макроса, текст в текстовом поле Ворда
с закладкой «111» не прибавлялся, а заменялся, и сама закладка «111» не удалялась и с ней макрос мог бы работать снова?
Старался добавить в макрос код, который бы удалял содержимое поля с закладкой «111», но не действует.
Вероятно, просто не хватает знаний в этой области)

Спасибо!

• Download demo — 67.6 KB
• Download source — 75.4 KB

Introduction

A lot of people suffer from the necessity for fulfilling reports, timetable plans and other various wise documents’ forms of any kind. These continuous reports usually have a few changes one from another and it is not too much inconvenience while the forms of the above remain unchanged. But a great headache occurred when your wise coordinators again and again used to change the forms of the reports as in its discretion it may think fit with almost the same document contents. Under these circumstances, it may prove useful to have some document template with the contents sample and to apply it to any new form your visionary coordinators should provide you with. In this article, the complete application for Word Reports easy handling has been provided based on Word Bookmarks.

Background

The demo project WordMark has been created  with the standard Visual Studio C# Appwizard. It is a compilation of the standard C# tutorial samples and some CodeProject articles: «Word Automation using C#: Create a Word Table Programmatically» by koolprasadd, «Word Automation» by Prathapachandran, etc. As opposed to the samples of the articles above, WordMark.exe is not just a demo: it is the completed application that may be practised by any MS Word user.

Before you start building the project provided, it is highly recommended to have a look to the demo presentation enclosed in order to get an idea of the output expected.

Demo Explanations

The executable WordMark.exe has been built with MSVS-2015 pro C#.

The simplest case of demo performance is as follows:

• Call Menu->File->Open Target File; in the FileDialog that appears, select WeeklyReportBlank.doc.
• Call Menu->File->Open Source File; in the FileDialog that appears, select WeeklyReportTable.doc.
• Call Menu->Edit->Apply Source Text to Target.

The texts of the report from the WeeklyReportTable.doc prepared jump into WeeklyReportBlank.doc at the Bookmarks corresponding and you may save the Result report with any name at any pathway.

Pressing the ‘BookMarks Combo’ Button by the ‘BookMarks’ Combo Box becomes visible and you may browse BookMarks in the Target Doc with the Text selection.

When you’ve closed the application and start once more, just uncheck the ‘Visible’ Check Box, call the same commands and call Menu->File->save Target File As and save the Result report with any name at any pathway: if Source and Target files are completely prepared to join — no need to open Docs visible. Needless to say that both Source and Target docs may be prepared separately by means of the standard Word without the application provided.

Some menu and some special Control handling keys arranged for proper WordMark application operation:

Menu->File

• Open Target File: Open Doc File Subject to fulfill BookMarks Text (Bookmarks in document prepared understood)
• Save Target File As: Save Target File with the Path and Name specified
• Close Target File: Close with File Saving Prompt if changed
• Open Source File: Open Doc File with the BookMarks labels and Text Cells Table (the Table prepared understood)
• Save Source File As: Save Source File with the Path and Name specified
• Close Source File: Close with File Saving Prompt if changed
• Exit: Close the Application with File Saving Prompt if changed

Menu->Edit

• New BookMark: Calls the ‘Bookmark Name’ Dialog and if Ok, the new Bookmark with the Name typed appears in Target doc
• Delete BookMark Combo: Deletes the Bookmark specified in Combo Box from the Target doc
• Clear Bookmarks’ Text(s): Clear the Texts from Target doc at the Bookmarks selected in Source doc; if no Selection all the Texts to clear
• Clear Bookmark(s): Remove the Bookmarks from Target doc selected in Source doc; if no Selection all the BookMarks to remove
• Create BookMark Table: Create the Table with the BookMarks and Text Cells in Source Document (created if not opened yet)
• Apply Source Text to Target: Apply the Text and Font from the Source Table into Target Doc at the corresponding BookMarks 

 Menu->Help

• WordMark Help: Help Dialog Box with the current Help Text.
• About WordMark: Application Copyrights and License Info

 Controls

• ‘Visible’ Check Box: If Source and Target files are completely prepared to join — no need to open Docs visible
• ‘BookMarks Combo’ Button: Make ‘BookMarks’ Combo Box visible
• ‘BookMarks’ Combo Box: Browse BookMarks in the Target Doc with the Text selection
• ‘BookMarks Sort->by Order’ Radio Button: Sort the BookMarks in the Combo Box by the order in the Target Doc
• ‘BookMarks Sort->by Name’ Radio Button: Sort the BookMarks in the Combo Box by the names alphabetically
• ‘Table Rows Sort->by Order’ Radio Button: Sort the BookMarks labels in the Table of the Source Doc by   by the order in the Target Doc
•  
• ‘Table Rows Sort->by Name’ Radio Button: Sort the BookMarks labels in the Table of the Source Doc  by the names alphabetically

Important Notes

• Once the document has been opened with the WordMark application, it must be closed by this application as well. Otherwise, the WordMark application seems to be in trouble.
• If you’ve made some changes with the BookMarks in the Target doc by means of the standard Word while the ‘BookMarks’ Combo Box is visible, just press the ‘BookMarks Combo’ Button to synchronize.
• If you have selection in some Table in the Target doc and select Menu->Edit->New BookMark and in ‘Bookmark Name’ Dialog selected Ok, the new Bookmark for every cell selected created with the Name typed with the Row-Column indexes commenced from the left top corner of the Table selection in Target doc.

Building Notes

The project provided has been developed with MSVS-2015 pro C# in Windows 10 and in Windows 7 as well.

The only problem that may occur while jumping from one computer to another is the reference to Microsoft.Office.Interop.Word installation.

If the message of the Office and Word unaccessed error occurred during compilation, just install it with the Solution Explorer->WordMark right mouse button click.

Code Explanation

All the following Menu and Control handling Commands have been done with standard MSVS C# AppWizard technologies. Therefore, I feel nothing to explain better than in the standard tutorials. Just mention a few points which I’ve not found in tutorials and I’ve found out for myself by the hit-and-miss fashion.

Here, I must admit that it is my first contact with C#. Therefore, some of my assertions seemed awkward for sophisticated people. I’ll be happy to read the comments and advice, if any.

1. Text in the Cell of the Table

Text in the Cell of the Table ended with two bites: ’13’ and ‘7’. Even if the Cell seemed as empty, these two bytes presented. Therefore, if the Text borrowed from the Table's Cell must be cut short on two bites:

private bool ApplyTextAtBookmarkFromRow(int iRow)
   {
       Word.Table TableSrc = (Word.Table)docSrc.Tables[1]; 
        string strB = TableSrc.Cell(iRow, 1).Range.Text;   
       strB = strB.Substring(0, strB.Length - 2);          
       string strT = TableSrc.Cell(iRow, 2).Range.Text;    
       strT = strT.Substring(0, strT.Length - 2);          
       
       Microsoft.Office.Interop.Word.Font fontSrc = TableSrc.Cell(iRow, 2).Range.Font;
       Word.Bookmark bmk = docTgt.Bookmarks[strB];         
   if( ApplyTextAtBookmark(bmk, strT, fontSrc) == false)   
           return false;
        return true;
   }

Also, it proved useful to have the function to identify if the Text belongs to some Tables' Cell:

private bool IsTextOfTable( string strN)
  {
      if (strN.Length < 2)    
          return false;
     string strA = strN.Substring(strN.Length - 2);
     byte[] bytes = Encoding.ASCII.GetBytes(strA); 
     return bytes[0] == 13 && bytes[1] == 7;       
  }

and the function to identify  if the Bookmark belongs to some Tables' Cell:

          private bool IsBookMarkOfTable( Word.Bookmark bmk)
        {
            bool bTable = false;
            try
            {
                bTable = bmk.Range.Cells.Count > 0;
            }
            catch
            {
                bTable = false;
            }
            return bTable;
        }

2. Bookmarks’ Text Replacement

The Text replacement procedure at the  Bookmark specified also has some particulars in the WordMark project:

      private bool ApplyTextAtBookmark(Word.Bookmark bmk, string strSrc, Microsoft.Office.Interop.Word.Font fontSrc)
        {
            if (bmk == null)          
                return false;
     
            bool bTable = IsBookMarkOfTable(bmk); 
            int nSrc = strSrc.Length; 
            string strTgt = "";       
            if (bmk.Range.Text != null)
                strTgt = bmk.Range.Text; 

            if (nSrc == 0)
            {
                strSrc = " ";            
                nSrc = strSrc.Length;
            }
            string strB = bmk.Name;      
            if (bmk.Range.Text == null)  
                bmk.Range.Text = " ";

            int nTgt = bmk.Range.Text.Length; 
            int nDif = nSrc - nTgt;  
            if (!bTable)              
                if (nDif < 0)            
                    for (int k = 0; k < -nDif; k++)
                        strSrc += " ";   
            nSrc = strSrc.Length;    
            object bgnA = bmk.Start;        
            object finA = bmk.Start + nSrc; 
            bmk.Range.Text = strSrc;        
            Word.Range rgA = docTgt.Range(ref bgnA, ref finA);
            rgA.Select();               
            rgA.Font = fontSrc;         
            object rng = appWord.Selection.Range;  
            
            Word.Bookmark bkmr = docTgt.Bookmarks.Add(strB, ref rng);
            if (bTable == false)      
                if (nDif > 0)         
                {
                    object bgn = bkmr.Range.Start + nSrc + 1;       
                    object fin = bkmr.Range.Start + nSrc + nDif + 1;
                    Word.Range rg = docTgt.Range(ref bgn, ref fin);
                    string strf = rg.Text;   
                    int nBreak = strf.IndexOf("n");    
                    if (nBreak > 0)
                    {
                        strf = strf.Substring(0, nBreak - 1);
                      
                        while (strf.Substring(0, 1) == " " || strf.Substring(0, 1) == "_"
                         &&  strf.Length > 1)
                        {
                            strf = strf.Substring(1);
                        }
                        rg.Text = strf;  
                    }
                }
            return true;
        }

Please note that all these arrangements with the difference in length of the old and new Text performed just in order to keep the Text and environment not to be changed in Position (Your coordinators consider it absolutely necessary to keep their wise doc forms inviolable).

3. Multiple Bookmarks Initialization in Tables

Multiple Bookmarks initialization in the Tables also has been developed by the author and may be of interest for developers:

private void MenuNewBookMark_Click(object sender, EventArgs e)
{
    if (w.ShowDialog() == DialogResult.OK)        
    {
        int nCel = 0;                             
        if (appWord.Selection.Tables.Count > 0)
            nCel = appWord.Selection.Cells.Count; 

        if (nCel < 2) 
            docTgt.Bookmarks.Add(w.textBox1.Text, appWord.Selection.Range);
        else
        {
            Word.Table tbl = appWord.Selection.Tables[1];   
            
            int rowStart = appWord.Selection.Cells[1].Row.Index;
            
            int colStart = appWord.Selection.Cells[1].Column.Index;
            
            int rowFin = appWord.Selection.Cells[appWord.Selection.Cells.Count].Row.Index;
            
            int colFin = appWord.Selection.Cells[appWord.Selection.Cells.Count].Column.Index;

            for (int i = rowStart; i <= rowFin; i++)      
                for (int j = colStart; j <= colFin; j++)  
                {
                    tbl.Cell(i, j).Range.Select();       
                    int ri = i - rowStart + 1;            
                    int ci = j - colStart + 1;            
                    
                    docTgt.Bookmarks.Add(w.textBox1.Text + "_" +
                                         ri.ToString("00") + "_" + ci.ToString("00"));
                }
        }
        if (comboBox1.Visible)                      
        {
            button1_Click(sender, e);               
            int index = comboBox1.FindString(w.textBox1.Text); 
                                                               
            comboBox1.SelectedIndex = index;        
                                                    
        }
    }
}

Application Handling and Your Own Applications Development using the Project Provided

The WordMark.exe application is easy to handle for any user a little bit familiar with the Word Bookmarks. No any programming skills are required.

You may pick up this entire project, rename it and combine and improve the code as you like.

Or you may pick up any procedure file(s) contained and insert it in any of your Own C# projects with menu Project->Existing Item.

Your references to my code, if any, should be highly appreciated.

Points of Interest

I believe that this application and code should be helpful for software people with documents handling.

The idea is to develop the set of programs of Word and Excel documents forms handling which your wise folks up top provide you with to perform the great deal of paperwork.

And I believe it is possible to arrange that the comp will type the mountains of the scrap paper for the top brass people to be happy with.

History

The history just commenced.

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Урок: Функция поиска и замены в Word

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Урок: Как в Word поставить квадратные скобки

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Урок: Печать документов в Ворде

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

• Имя;



• Положение.

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Урок: Устранение ошибки Ворд «Закладка не определена»

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Благодаря возможности добавлять закладки в Microsoft Word можно быстро и удобно находить нужные фрагменты в больших документах. Такая полезная функция избавляет от необходимости пролистывать бесконечные блоки текста, нет необходимости использовать функцию поиска. О том, как сделать закладку в Word и как ее изменить, мы расскажем в этой статье.

Добавление закладки в документ

1. Выберите фрагмент текста или элемент на странице, которую вы хотите добавить в закладки. Вы также можете просто щелкнуть мышью в том месте документа, где хотите сделать закладку.

2. Перейдите на вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Ссылки») нажмите кнопку «Закладка».

3. Назовите закладку.

Примечание. Имя закладки должно начинаться с буквы. Он может содержать числа, но пробелы не допускаются. Вместо отступа вы можете использовать подчеркивание, например, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После нажатия кнопки «Добавить» закладка будет добавлена ​​к документу до тех пор, пока не станет визуально отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После добавления в закладки некоторого текста или чего-либо еще со страницы он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию не отображаются во всех версиях Word.

Примечание. Прежде чем приступить к редактированию элемента, отмеченного закладкой, убедитесь, что редактируемый текст заключен в квадратные скобки.

Чтобы просмотреть скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или предыдущую кнопку MS Office) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите флажок «Показывать закладки в разделе« Показать содержимое документа »» (ранее «Показывать закладки в области« Просмотр содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы документа, обозначенные как закладки, будут отображаться на экране в квадратных скобках […].

Примечание. Квадратные скобки, содержащие закладки, не печатаются.

Фрагменты текста и другие элементы, отмеченные закладками, можно копировать в буфер обмена, вырезать и вставлять в любом месте документа. Также вы можете удалить текст внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Чтобы отсортировать список закладок в текстовом документе, выберите нужный вариант:

• Имя;
• Позиция.

3. Теперь выберите закладку, к которой хотите перейти, и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если вам нужно удалить закладку из документа, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», набор инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую вы хотите удалить (ее название), щелкните по ней и нажмите «Удалить».

Если вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент или текстовый элемент, выделите их мышью и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Эта проблема особенно актуальна для документов, созданных другими пользователями. Самая частая ошибка — «Неопределенная закладка». Как это исправить, вы можете прочитать на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых вы можете удобно перемещаться между различными элементами документа или просто отмечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Вам просто нужно щелкнуть такой элемент, чтобы перейти туда, где он связан. Это может быть место в текущем документе или в другом документе. Также активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочитать в нашей статье.

Мы закончим, потому что теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, и вы также знаете, как их изменять. Удачи в дальнейшем освоении множества возможностей этого текстового процессора.

Программное обновление текста закладки без удаления самой закладки

Сообщений [ 3 ]

'Процедура для обновления закладок.
Sub UpdateBookmark(ByVal Doc As Document, ByVal BookmarkName As String, ByVal BookmarkContent As Variant)
'Александр Витер
'Doc - документ, в котором нужно изменить закладку. Например, ActiveDocument
'BookmarkName - имя закладки, которую нужно изменить
'BookmarkContent - текст, который нужно поместить в закладку.
  Dim rng As Range
  Dim bm As Bookmarks
  Set bm = Doc.Bookmarks
  If bm.Exists(BookmarkName) Then
    Set rng = bm(BookmarkName).Range
    rng.Text = BookmarkContent
    bm.Add BookmarkName, rng
  End If
End Sub

Call UpdateBookmark (ActiveDocument, "MyBookmark", "Изменённый текст закладки" )

'Процедура для переименования закладок.
Sub RenameBookmark(ByVal Doc As Document, ByVal OldName As String, ByVal NewName As String)
'Александр Витер
'Doc - документ, в котором нужно изменить закладку. Например, ActiveDocument
'OldName - старое имя закладки
'NewName - новое имя закладки
  Dim rng As Range
  Dim bm As Bookmarks
  Set bm = Doc.Bookmarks
  If bm.Exists(OldName) Then
    Set rng = bm(OldName).Range
    bm(OldName).Delete
    bm.Add NewName, rng
  End If
End Sub

Сообщений [ 3 ]

Программное обновление текста закладки без удаления самой закладки

Если вы ищите информацию по самому мощному редактору в мире Microsoft Word в сети, жаловаться на недостаток документов, литературы, различных ссылок и советов придется вряд ли. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать надстрочный и подстрочный шрифты друг под другом.
Только в разбросанном виде все это жутко неудобно. Гораздо результативнее общаться на специальных форумах. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как вытащить из ворда вставку pdf.
Это удобнее еще и тем, что на свою проблему вы получите отклики так сказать в развитии, можно будет обсудить, что не получается, что именно не устраивает. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word вылетает.
Для русскоязычных пользователей Microsoft Word можно посоветовать форум Ворд Эксперт.

На нем представлены как готовые ответы на вопросы и наработки опытных пользователей в разделах «часто задаваемые вопросы» и «готовые решения», так и обсуждения работы с документами и настройками программы в разных версиях  нашего любимого Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как начертить и изменить схему в ворде.
Это разделы «Настройка и Форматирование», а также «Автоматизация», где вас научат, как сделать работу с программой максимально оптимальной и быстрой, написав соответствующие макросы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: программки делающие текстовый документ из pdf.

Если вы не хотите сами разбираться с макросами или ломать голову над той, либо иной, возникшей в работе проблемой, то в «Заявках на разработку» можете оставить заказ, форумчане вам помогут. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: символы в word.

Форум Ворд Эксперт — это страничка, которую стоит запомнить, потому что она может пригодиться в любой момент. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в ворде сделать текст по алфавиту.
Форум и сайт очень разумно устроены, а все пожелания вы можете высказать в соответствующем разделе.