Word заголовок не попадает в оглавление

Содержание материала

  1. Как сделать нумерацию страниц в ворде
  2. Видео
  3. Почему заголовок не отображается в оглавлении?
  4. Что такое оглавление где располагается оглавление какие элементы оно содержит?
  5. Форматирование оглавления

Как сделать нумерацию страниц в ворде

Открываем документ и переходим во вкладку «Вставка» ‒ раздел «Колонтитулы».

Открываем «Номер страницы» и выбираем, где будут р

Открываем «Номер страницы» и выбираем, где будут размещены цифры. Оптимальное положение ‒ внизу страницы, посредине или справа. Так документ будет выглядеть презентабельно и аккуратно.

После выбора размещения нумерации, страницы докуме

После выбора размещения нумерации, страницы документа будет выглядеть следующим образом:

Чтобы изменения вступили в силу, нажимаем «Закрыть

Чтобы изменения вступили в силу, нажимаем «Закрыть окно колонтитулов». После закрытия внизу каждой страницы появится нумерация.

После нумерации страниц пора переходить к составле

После нумерации страниц пора переходить к составлению содержания. Так будет проще разобраться в главах и после не запутаться в своей работе.

Видео

Почему заголовок не отображается в оглавлении?

Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.

Что такое оглавление где располагается оглавление какие элементы оно содержит?

Оглавле́ние — указатель заголовков издания, отражающий рубрикацию произведения и ускоряющий поиск частей издания. В оглавлении произведения, разбитого на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, примечания и т.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, на панеливкладки и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Теги

На чтение 3 мин. Просмотров 716 Опубликовано 19.05.2021

Когда Питер применяет стиль заголовка к абзацу в документе, этот абзац отображается на панели навигации и в любом создаваемом им оглавлении. Если он применяет стиль заголовка к абзацу внутри таблицы, этот абзац не отображается в области навигации и оглавлении. Питер задается вопросом, почему это происходит и есть ли способ обойти это.

На самом деле здесь задействованы два отдельных элемента: включение заголовков в (1) оглавление и (2) панель навигации . Поучительно обсудить каждый пункт по очереди.

Во-первых, включение заголовков в оглавление. Заголовки в вашем документе и в таблицах должны автоматически включаться в оглавление, если это оглавление основано на стилях заголовков и если эти стили были применены правильно. Самая большая потенциальная проблема заключается в том, что вы не можете применять стиль заголовка ко всему абзацу заголовка.

Когда дело доходит до стилей, встроенные стили заголовков определяются как связанные стили . Это означает, что их можно применить ко всему абзацу или к любой его части. То, к чему на самом деле применяется стиль, зависит от того, что было выбрано при применении стиля. Другими словами, если вы выберете (скажете) только слово или фразу в абзаце заголовка, а затем примените стиль, он будет применен только к этому слову или фразе, а не ко всему абзацу. Проблема в том, что только если весь абзац отформатирован как заголовок, он будет включен в оглавление.

Самый простой способ убедиться, что вы применяете стиль связанного заголовка ко всему абзацу, – это НЕ выбирайте слово или фразу в абзаце заголовка. Вместо этого просто поместите точку вставки в абзац, а затем примените стиль. При желании вы также можете выделить весь абзац, тройным щелчком внутри текста абзаца. В любом случае это хорошо; как только вы примените стиль заголовка, он будет применяться ко всему абзацу.

Помните также, что если вы внесете какие-либо изменения в форматирование заголовка в документе, вам нужно будет обновить ТОС. Изменения не отражаются автоматически. (Чтобы обновить оглавление, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».)

Если заголовки в таблицах по-прежнему не отображаются в вашем оглавлении, возможно, ваш документ демонстрирует ранний признак коррупции. Вы можете проверить это, создав новый документ, поместив в него некоторый текст (а не текст, скопированный из другого документа), добавив в него несколько таблиц и заголовков и сгенерировав оглавление. В новом документе должны отображаться заголовки из таблицы в оглавлении.

Второй элемент – это включение заголовков в панель навигации. Заголовки, включенные в панель навигации, также представляют собой только те, в которых весь абзац отформатирован с использованием стиля заголовка. Самая большая разница между тем, что включено в панель навигации и оглавление, заключается в том, что панель навигации не содержит заголовков в таблицах или текстовых полях.. Это огромный недостаток для некоторых пользователей Word, но он присутствует в Word уже много лет.

К сожалению, этот недостаток невозможно обойти. Единственное возможное решение – это обходной путь: разбейте таблицу на две и поместите заголовок между двумя таблицами как обычный абзац. Это, очевидно, означает больше работы по поддержанию синхронизации нескольких таблиц друг с другом (в отношении проблем форматирования, таких как ширина столбцов), но это единственный известный способ обойти этот недостаток.

Как добавить пункт в содержание в ворде?

Как добавить в оглавление новый пункт в ворде?

Вставка оглавления в Word

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки.

Как сделать подзаголовок в содержании?

Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид. Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля!

Почему заголовок не отображается в оглавлении?

Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.

Как добавить пункты в оглавление?

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
  2. Нажмите кнопку Изменить. …
  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Как добавить заголовок в навигацию в ворде?

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место. Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень. Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Как сделать ссылку в ворде в содержании?

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как выровнять содержание?

Необходимо выбрать Оглавление 1 и нажать кнопку Изменить. В левой нижнем углу нажать кнопку Формат и выбрать пункт Табуляция. Установить необходимое значение (значение конца строки, например, 16 см), Выравнивание — по правому краю, Заполнитель — … Нажать кнопку ОК.

Как сделать содержание с помощью табуляции?

Табуляция с заполнением

  1. Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
  2. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
  3. Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2010?

Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление». В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.

Как сделать содержание сбоку в ворде?

Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление». После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную.

Как изменить нумерацию страниц в оглавлении?

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

Что такое оглавление где располагается оглавление какие элементы оно содержит?

Оглавле́ние — указатель заголовков издания, отражающий рубрикацию произведения и ускоряющий поиск частей издания. В оглавлении произведения, разбитого на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, примечания и т.

Вставка оглавления

В этом курсе:

  • Изменение полей
    Статья
  • Создание колонок в документе
    Статья
  • Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
    Статья
  • Добавление границы к странице
    Статья
  • Вставка колонтитула
    Статья
  • Вставка номеров страниц
    Статья
  • Вставка разрыва страницы
    Статья
  • Вставка оглавления
    Статья

Вставка осодержимого

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Создание оглавления

Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Создание оглавления

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.

Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».

Обновите о содержание.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению ручного осодержимого см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

На вкладке

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.

Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».

Обновите о содержание.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

В настоящее время в Word для Интернета нельзя вставить осодержимого. Если вы хотите вставить о содержание в документ, это необходимо сделать в настольном приложении. Тем не менее, вы можете обновить о содержание в Word в Интернете.

Если в документ внесены изменения, влияющие на о содержание, сделайте следующее:

Щелкните о содержание или коснитесь его.

Перейдите в > ссылки ивыберите «Обновить о содержание».

Для более подробных способов обновления осодержимого или создания осодержимого используйте команду «Открыть в Word», чтобы открыть документ в своей настольной версии Word (Windows или Mac).

Для получения дополнительной информации см. раздел «Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac».

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий для создания заголовков:

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

Готовые стили заголовков

  • Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.
  • При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

    Изменения стиля

    Способ 1: добавление автоматического оглавление

    После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

    Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

    1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
    2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
    3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
    4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

    Процесс добавления оглавления в текст

    В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.

    Быстрый переход по ссылке в раздел документа

    Способ 2: добавление ручного оглавление

    Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

    На картинке показано ручное оглавление

    Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

    Форматирование (видоизменения) оглавления

    Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

    Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

    1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
    2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
    3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

    Переход в настройки

  • В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
  • После внесения изменений, нажмите «Ок».
  • Меняем стиль оглавлений

    В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.

    Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

    Добавляем дополнительные уровни вложения

    Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

    6 / 6 / 6

    Регистрация: 19.03.2013

    Сообщений: 50

    1

    Проблемы с автособираемым оглавлением

    06.06.2013, 21:03. Показов 73205. Ответов 5


    Студворк — интернет-сервис помощи студентам

    Собираю как учили. Создаю оглавление, выбираю элементы, указываю им их уровни и обновляю, но почему то оглавление превращается в кашу из стилей.. какие — то кусочки выделены жирным, какие то нет. Хотя у всех заголовков в тексте одинаковый шрифт, отступы и т.п. Если поправить в ручную и опять обновить, он снова скидывает стили до такой каши. Как это можно поправить?

    P.S. Вот такой вид примерно выходит, хотя, опять же повторюсь, в тексте у всех заголовков всё одинаково выставлено

    Заголовок 1
    Заголовок 1.1
    Заголовок 1.2

    Заголовок 2
    Заголовок 2.1
    Заголовок 2.2
    Заголовок 3



    0



    361 / 38 / 2

    Регистрация: 16.03.2013

    Сообщений: 186

    06.06.2013, 21:26

    2

    Sapph1re, выложите файл или кусок файла. Если не хотите показывать суть, замените текст с сохранением стиля.
    Возможны две ошибки.
    1) В теле документа есть текст которому присвоен стиль «Заголовок»
    Решение, зажать CNTRL и прыгнуть из оглавления на текст и заменить стиль.
    2) Вам надо смотреть Оглавление, вот что должно быть выставлено, если присутствуют другие стили, то удалите их.

    Миниатюры

    Проблемы с автособираемым оглавлением
     



    1



    6 / 6 / 6

    Регистрация: 19.03.2013

    Сообщений: 50

    06.06.2013, 21:40

     [ТС]

    3

    Цитата
    Сообщение от Slamzor
    Посмотреть сообщение

    Sapph1re, выложите файл или кусок файла. Если не хотите показывать суть, замените текст с сохранением стиля.
    Возможны две ошибки.
    1) В теле документа есть текст которому присвоен стиль «Заголовок»
    Решение, зажать CNTRL и прыгнуть из оглавления на текст и заменить стиль.
    2) Вам надо смотреть Оглавление, вот что должно быть выставлено, если присутствуют другие стили, то удалите их.

    Да действительно — «жирный текст» в тех местах где применён стиль «Заголовок». Большое спасибо. Единственная проблема осталась — при смене стиля пропадает нумерация.



    0



    361 / 38 / 2

    Регистрация: 16.03.2013

    Сообщений: 186

    06.06.2013, 21:58

    4

    Sapph1re, с нумерацией без файла тяжело что-либо подсказать.
    Идея должна быть такова: в содержании (тело документа) должен быть отображен только текст со стилем «Заголовок #». Если непонятный текст или даже рисунки в Содержании, нужно этим объектам сменить стиль на тот, который в данном месте необходим (основной, абзац и т.д.).

    Добавлено через 3 минуты
    Если нумерация не везде пропала и документ не очень большой, можете поиграться со значком «стиль по образцу». Выделяете нумерацию, «стиль по образцу», кликаете по тексту где исправить. Текст должен принять выбранный стиль и нумерация должна продолжиться.



    0



    1121 / 792 / 100

    Регистрация: 01.02.2011

    Сообщений: 1,868

    Записей в блоге: 1

    08.06.2013, 15:41

    5

    Могут ли возникать баги с автособираемым оглавлением в Word 2003? Или все же у меня руки кривые?
    Пытаюсь изменить стили (Оглавление1,Оглавление2,Оглавление3,Оглавление4) оглавления:

    Проблемы с автособираемым оглавлением

    нажимаю формат и перебираю все опции, опции всех указанных стилей одинаковые, но в действительности параметры стилей отличаются (см. выделено красным на рисунке). Почему так?



    0



    1121 / 792 / 100

    Регистрация: 01.02.2011

    Сообщений: 1,868

    Записей в блоге: 1

    08.06.2013, 17:58

    6

    Разобрался. Надо просто наперед знать, что наделает ворд, когда куда-то нажмёшь. Бывает делает не то, чего ожидал.



    0



    IT_Exp

    Эксперт

    87844 / 49110 / 22898

    Регистрация: 17.06.2006

    Сообщений: 92,604

    08.06.2013, 17:58

    Помогаю со студенческими работами здесь

    Проблемы с IE 7
    Установил Эксплорер 7. Сначало было всё нормально. Потом вдруг Эксплорер перестал открывать…

    Проблемы с C++
    Вот в универе дали код проги и сказали розабраться и обьяснить что это как оно работает и с чем его…

    Проблемы с CAN
    Всем привет.
    Имеется stm32f407 discovery и stm32f105r8, пытаюсь наладить CAN.
    Первый вопрос по…

    Проблемы с БД
    Решил тренироваться и создавать сайт. Нашел бесплатный хостинг, все шло хорошо до того, как я…

    Искать еще темы с ответами

    Или воспользуйтесь поиском по форуму:

    6

    Создавая текстовый документ в программе Microsoft Word, может понадобиться дополнительная вставка оглавления.

    Если все это делать, не прибегая к возможностям редактора, то на решение подобной задачи может уйти немалое количество времени.

    Поэтому чтобы это дело проделывать легко и с минимальными потерями во времени, я покажу вам полезные функции по созданию и обновлению оглавления.

    Также мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля.

    Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они потом были включены в оглавление, необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности.

    Итак, давайте приступим!

    Задаем стили заголовкам

    На самом деле, создать оглавление в Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые программа может распознать и выбрать для оглавления.

    Вот, что я имею в виду.

    Для создания оглавления, текстовый редактор осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой.

    По умолчанию Ворд осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков.

    Эти стили можно найти во вкладке «Главная» в коллекции «Стили«, и они называются «Заголовок 1«, «Заголовок 2«, «Заголовок 3» и так далее.

    Коллекция стилей заголовков в Word

    В своем документе такие стили я применил к заголовкам. Это  заголовок «Заголовок 1» (1) и подзаголовок «Заголовок 2» (2) (рис. ниже).

    Таким образом, все готово для создания моего оглавления.

    Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в другой статье мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления.

    Задаем стили заголовкам в документе

    Создание оглавления в Mocrosoft Word

    Здесь рассмотрим два способа создания содержания документа.

    Первый способ

    Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

    Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«.

    В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление  1«.

    Выбираем стиль оглавления в Word

    Программа Ворд создаст оглавление.

    Оно содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось.

    Кроме того, каждый элемент содержания связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже).

    Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.

    Создание оглавления в Word

    Второй способ

    Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«.

    Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление.

    Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.

    Включаем заголовки верхнего уровня

    При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.

    Замена текущего оглавления

    Появится новое содержание, отображающее только заголовки верхнего уровня. Подзаголовки отображаться уже не будут.

    Обновление оглавления

    Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел.

    В Microsoft Word нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению.

    Обновить таблицу можно тремя различными способами.

    Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.

    Обновить таблицу оглавления

    Выберем эту команду.

    Предлагается два варианта выбора:

    1. обновить только номера страниц
    2. обновить таблицу.

    Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.

    Обновление всей таблицы целиком

    Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел.

    Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9.

    А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4).

    Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление. 

    Другой способ обновления оглавления

    Включаем свои стили заголовков в оглавление Word

    Если используете свои какие-то стили для заголовков Word, то их нужно дополнительно включить в содержание.

    Ниже покажу, как это сделать.

    Проверяем стили заголовков

    В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей.

    Сначала проверим имена стилей заголовков.

    Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«.

    Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«.

    Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.

    Примененные стили для заголовков в Microsoft Word

    Назначаем уровень оглавления стилям заголовков

    Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу.

    Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.

    Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«.

    Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.

    Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления.

    Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль.

    В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.

    Параметры оглавления в редакторе Microsoft Word

    Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке.

    В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления.

    Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления.

    «Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.

    Назначаем уровень оглавления своим заголовкам в Word

    Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление.

    После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях.

    Если в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление.

    А на этом все!

    Теперь вы знаете, как без особого труда можно создавать оглавление в Microsoft Word и обновлять его по мере наполнения текстового документа.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word заголовок в заголовке
  • Word заголовок 2 уровня нумерация
  • Word заголовки таблиц на каждой странице
  • Word заголовки по госту
  • Word завис не отвечает что делать