Word заголовки на одной странице

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

Заголовок

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 2

еще меньше;

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

• “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;

• “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Итак, в чем наша проблема, которую я решу за вас здесь. Нам нужно убедиться, что определенный текст начинается на новой странице.

Пример использования текста с новой страницы

Мы пишем отличную аннотацию, и нам нужно, чтобы текст каждой главы всегда начинался с новой страницы, на новом листе. Но в то же время для этого не нужно постоянно нажимать Enter, чтобы переместить главу в начало новой страницы, почему? Потому что, как только мы удалим или добавим что-то выше, текст, который идет ниже, снова будет плавать, и нам придется снова его отредактировать, удалив пустые абзацы или добавив их.

Решение: Ставим текст на новый лист

Ставим курсор (мигающую палочку) ровно перед словом, которое должно начинаться на новой странице.

Тогда есть 2 варианта:

Вариант 1. После установки курсора нажмите комбинацию клавиш Enter + Shift (Что такое сочетания клавиш и как их использовать, читайте здесь). Нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, нажмите Enter и сразу отпустите, затем отпустите Shift.

Вариант 2. На панели инструментов в разделе «Вставка» щелкните разрыв страницы (см. Рисунок)

Затем в позиции курсора появится строка со словами «Разрыв страницы», и весь текст начнется с новой страницы.

И как только вы добавляете слишком много текста сверху, текст под этим «разрывом страницы» всегда будет отправляться на новую страницу, и если текст идет выше, когда страница свободна, текст автоматически подскакивает вверх. В любом случае текст всегда будет с новой страницы.

Щелкните Привет! Если статья окажется полезной, поддержите меня и сайт, поделитесь ею

Делаем заголовок в документе Microsoft Word

Некоторые документы требуют специального оформления, и для этого в арсенале MS Word есть некоторые инструменты и инструменты. К ним относятся различные шрифты, стили письма и форматирования, инструменты выравнивания и многое другое.

Как бы то ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — сделать заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и остановиться на этом. Однако есть и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не только заметными, но и правильно оформленными и просто красивыми.

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word есть большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в этом текстовом редакторе вы также можете создать свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для своего дизайна. Итак, чтобы создать заголовок в Word, выполните следующие действия.

1. Выделите заголовок, к которому вы хотите применить соответствующий стиль.

2. На вкладке «Главная» разверните меню группы «Стили», щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу.

3. В открывшемся перед вами окне выберите нужный тип заголовка. Закройте окно «Стили”.

Заголовок

это основной заголовок в начале статьи, текст;

Заголовок 1

титул нижнего уровня;

Заголовок 2

Подзаголовок
собственно говоря, это подзаголовок.

Примечание. Как видно из снимков экрана, стиль заголовка, помимо изменения шрифта и его размера, также изменяет межстрочный интервал между заголовком и телом текста.

важно понимать, что стили заголовков и субтитров в MS Word являются шаблонами, они основаны на шрифте Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. Кроме того, если ваш текст написан другим шрифтом, другого размера, возможно, что заголовок шаблона меньшего (первого или второго) уровня, такого как субтитры, меньше основного текста.

Собственно, именно это и произошло в наших примерах со стилями «Заголовок 2» и «Субтитры», так как наш основной текст написан шрифтом Arial, размер — 12.

Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в дизайне документа, измените размер шрифта заголовка на больший или текст на меньший, чтобы визуально отделить один от другого.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как упоминалось выше, в дополнение к стилям шаблона вы также можете создать свой собственный стиль для заголовков и основного текста. Это позволяет вам переключаться между ними по мере необходимости, а также использовать один из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы «Стили», расположенное на вкладке «Главная”.

2. Внизу окна нажмите первую кнопку слева «Создать стиль”.

3. В появившемся перед вами окне установите необходимые параметры.

В разделе «Свойства» введите имя стиля, выберите часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, и укажите стиль для следующего абзаца текста.

В разделе «Формат» выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и межстрочный интервал.

Совет. Под разделом «Форматирование» находится окно «Образец», в котором вы можете увидеть, как ваш стиль будет выглядеть в тексте.

Внизу окна «Создание стиля» выберите необходимый пункт:

• «Только в этом документе»: стиль будет применен и сохранен только для текущего документа;

• «В новых документах с использованием этого шаблона» — созданный вами стиль будет сохранен и доступен для последующего использования в других документах.

После выполнения необходимых настроек стиля и его сохранения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Новый стиль”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя и стиля субтитров), который мы создали:

Примечание. После того, как вы создали и сохранили свой стиль, он будет в группе «Стили», которая находится на вкладке «Главная». Если он не отображается непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно «Стили» и найдите его с тем именем, которое вы нашли.

Вот и все, теперь вы знаете, как правильно создать заголовок в MS Word, используя стиль шаблона, доступный в программе. Кроме того, теперь вы знаете, как создать свой собственный стиль текста. Мы желаем вам всяческих успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора. Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Как сделать оглавление. Виды заголовков

Оглавление необходимо практически каждому документу. Во-первых, оно позволяет не потеряться и сориентироваться в объеме текстовой информации. Во-вторых, документ становится более привлекательным и структурированным. Разумеется, хотелось бы достигнуть этих целей без значительных затрат времени, а тем более усилий. MS Word предлагает свой сервис автоматического создания оглавления, который приведет в надлежащий вид ваш документ.

Способ для MS Word 2007

• Главные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 1».
• Второстепенные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 2».
• По этому же маршруту можно задавать «заголовок 3, 4», а также подзаголовки. В меню открываются неограниченные возможности для структурирования.
• Таким образом в программу закладывается информация о том, какие фразы какую смысловую нагрузку имеют в оглавлении.
• Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид.
• Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля! Вы – в необходимом месте документа.

Делаем оглавление в Word 2003

• При написании заголовка выделяем его и задаем стиль на панели инструментов: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Теперь Word воспринимает текст как самостоятельный заголовок.
• Переходим на страницу, где будет задаваться автоматическое оглавление. Следуем по пути «Вставка» — «Ссылка»- «Оглавление и указатели».
• В открывшейся вкладке переходим на «Оглавление».
• Подтверждаем «Ок».
• На странице автоматически образуется оглавление из заголовков и подзаголовков, которые вы задали.

Документ приобрел грамотное оформление, а вы – душевное равновесие. Согласитесь, сделать оглавление стандартными средствами MS WORD было совсем не трудно?
Покоряйте Word и до новых встреч!

Заголовки в документе. Структура документа

Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.

На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:

По окончании урока вы сможете:

1. Определять Заголовки в документе
2. Работать в области задач Структура документа

1.  Заголовки в документе

Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.

Напомню на всякий случай:

1. Включите режим Непечатаемые символы
2. Откройте область задач Стили
3. Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)

Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.

Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.

Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.

От этой исходной ситуации начнём работать.

Шаг 1.    Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)

Шаг 2.    Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:

Эта иконка вам даже подмигнёт:

Получили такую картину:

Абзац отметился номером «1» и:

1. получил интервал до абзаца 12 пт,
2. покрасился в синий цвет,
3. стал называться «Заголовок 1».

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?

Шаг 3.  Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):

Шаг 4.  А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?

Делаем вывод из первых 4-х шагов.

Главное правило при работе с Заголовками

Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список

В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.

Шаг 5.    Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:

1. Полужирное начертание
2. Цвет – чёрный
3. Размер шрифта – 14 пт
4. Интервал после абзаца – 12 пт.

Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.

Шаг 6.    Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:

Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.

Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:

Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.

Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:

Получили такую картинку:

Обратите внимание:

1. Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
2. Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.

Вывод

Кнопки на Панели быстрого доступа позволяют изменить положение абзаца относительно друг друга и относительно страницы (без вызова диалогового окна Абзац) Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице.

Шаг 7.    Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:

1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»

Эту операцию мы делали на уроке 11.

А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня

Шаг 8.    Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:

1. Полужирное начертание
2. Цвет – чёрный
3. Размер шрифта – 12 пт
4. Выравнивание – по ширине
5. Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
6. Интервал до абзаца – 0 пт
   Интервал после абзаца – 6 пт.

Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).

Шаг 9.    Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:

1. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
2. Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
3. Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»

Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:

Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.

А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.

2. Структура документа

Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?

Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.

Шаг 1.    Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:

Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.

Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):

Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.

Вывод

В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9)

И что это нам даёт?

Шаг 2.    Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:

Шаг 3.    Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:

В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:

Шаг 4.    И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:

Мышку оставили в покое и делаем вывод.

Вывод

В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым.

А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.

Теперь вы сможете:

1. Определять Заголовки в документе
2. Работать в области задач Структура документа

Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.

Я использую MS Word 365 на Windows 10. Ниже приведен пример заголовка из двух строк, который будет использоваться в верхней части первой страницы каждой главы:

Chapter One 
The Journey Begins 

Первый заголовок применяется к тексту «Глава 1». Второй заголовок применяется к тексту «Путешествие начинается».

Таким образом, на первой странице каждой главы должен быть номер главы с таким заголовком, как Heading_1, за которым следует вторая строка с текстом, используя Heading_2.

Мне нужно, чтобы два заголовка были показаны в оглавлении в одной строке (требуемый эффект):

Chapter One - The Journey Begins .................. 1

Проблема заключается в том, что содержимое таблицы заканчивается перечислением следующих заголовков:

Chapter One ........................................1

    The Journey Begins.............................1

Как я могу получить формат для перечисленных глав, чтобы показать, как желаемый эффект выше? Заранее спасибо.