Word задать формат числа

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Примечание: Некоторые параметры, описанные в этой статье применяются только при выборе Английский (США) в списке язык в Формат даты, Формат времени и диалоговые окна Формат даты и времени.

В Microsoft Office InfoPath вы можете добавить форматирование текстовом поле, поле выражения и элементов управления выбора даты шаблона формы для указания способа отображения дат, времени и чисел после ввода их в формы, основанных на шаблоне формы данных.

В этой статье

  • Общие сведения о форматировании данных

  • Проблемы совместимости

  • Укажите формат даты или времени

  • Укажите количество десятичных разрядов

  • Изменение как отрицательные числа отображаются

  • Добавление и удаление формата процента для числа

  • Добавление и удаление разделитель групп разрядов в числе

  • Добавление и удаление денежной единицы

Общие сведения о форматировании данных

Можно использовать для указания способа отображения данных при вводе данных в текстовое поле, поле выражения или элементов управления выбора даты форматирование данных. Нельзя использовать форматирование с использованием элементы управления других типов данных. Например путем добавления форматирования к элементу управления данными, которые помогут убедитесь, что:

  • Даты, которые пользователи ввели в элементе выбора даты с форматированием дд/мм/гг, например 14/03/07.

  • Значениями времени, вводимых в элемент управления текстового поля с форматированием 00:00:00, например 09:46:55.

Если применить форматирование к элементу управления данными, можно выбрать из списка предопределенных форматов, которые различаются в зависимости от того, работаете ли вы с текстовое поле, поле выражения или элементов управления выбора даты. Форматирование данных поддерживается только для определенных типов данных для этих элементов управления.

Например при добавлении управления текстовым полем шаблона формы, можно выбрать из нескольких различных типов данных для этого элемента управления, включая текст целое число в десятичное, дата, время и Дата и время. Тем не менее если требуется указать форматирование данных в этот элемент управления текстового поля, можно выбрать среди только целое число, разрядность, даты, времени и даты и времени форматов, так как вот те данные только для управления текстовым полем, поддерживающие форматирование данных.

Типы данных, связанные с ней данные форматы и элементов управления, которые поддерживают их

Ниже перечислены типы данных в InfoPath форматирование данных поддержки данные форматирования параметры для этих типов данных и элементов управления, которые поддерживают их.

Типы данных

Доступные форматы данных

Поддерживается в эти элементы управления

Целое число

  • Нет

  • Числовой

  • Денежный

  • Текстовое поле

  • Поле выражения

Decimal

  • Нет

  • Число

  • Процент

  • Денежный

  • Текстовое поле

  • Поле выражения

Дата

  • Нет

  • 3/14/2007 *

  • Среда, 14 марта 2007 *

  • Марта 2007 *

  • Среда, 14 марта 2007 г.

  • 14 марта 2007 г.

  • Среда, 14 марта 2007 г.

  • 14 марта 2007 г.

  • 3/14/2007

  • 3/14/07

  • 03/14/07

  • 03/14/2007

  • 07/03/14

  • 2007 03 14

  • 14 марта 2007 г.

  • Март 2007 г.

  • Текстовое поле

  • Поле выражения

  • Элемент выбора даты

Времени

  • Нет

  • 9:46:55 AM *

  • 9:46 AM *

  • 9:46:55: 00

  • 09:46:55 AM

  • 9:46:55

  • 09:46:55

  • 9:46 AM

  • 09:46 AM

  • 9:46

  • 09:46

  • Текстовое поле

  • Поле выражения

  • Элемент выбора даты

Дата и время

При применении к элементу управления типа данных даты и времени, можно настроить одинаковые форматы данных, которые необходимо установить для формата даты и времени формат отдельно. Например можно задать формат даты 14 марта 2007 и формата времени как 9:46.

  • Текстовое поле

  • Поле выражения

  • Элемент выбора даты

Примечания: 

  • Форматы данных, которые содержат звездочку будет обновляться с учетом текущего формата, заданного в настройках системы пользователя.

  • При выборе языка, кроме английского (США), некоторые форматы даты будут недоступны при пользователей заполнение форм с помощью веб-браузера. Например формат даты 14 mars 01 на языке французский (Бельгия) не поддерживается.

К началу страницы

Совместимость

При разработке шаблон формы с поддержкой веб-браузера недоступны некоторые параметры форматирования данных.

К началу страницы

Укажите формат даты или времени

Несмотря на то, что можно указать форматирование данных в несколько типов данных, вы можете указать способ отображения даты и времени только для элементов управления выбора даты, текстовые поля или выражение элементы управления, которые содержат даты, времени и даты и времени тип данных.

Примечание: При разработке шаблона формы в InfoPath, вы можете специального режима совместимости для шаблона формы с поддержкой браузера разработки. Когда шаблона формы с поддержкой браузера, опубликованные на сервере под управлением InfoPath Forms Services, а затем поддержкой веб-браузера, форм, основанных на шаблоне формы можно просмотреть в веб-браузере. Шаблоны форм с поддержкой браузера не поддерживают отображение даты и времени в том же элементе управления. Чтобы отобразить дату и время в двух отдельных элементах управления, просмотрите процедуры «Отображаются дата и время в отдельных элементах управления» в конце этой процедуры.

  1. Дважды щелкните элемент выбора даты, текстовое поле или элемент управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы работаете с управления текстовым полем или элементе выбора даты, перейдите на вкладку данные.

    • Если вы работаете с одним элементом управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для управления текстовым полем или элементе выбора даты убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.

    • Для управления поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.

  4. В диалоговом окне Формат типа данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отформатировать элемент управления, чтобы показать только дату, выберите необходимый стиль отображения в списке отображения даты следующим образом.

    • Чтобы отформатировать элемент управления, чтобы показать только время, выберите необходимый стиль отображения в списке формат отображения времени следующим образом.

    • Чтобы отформатировать элемент управления, чтобы отобразить дату и время, выберите стиль отображения для даты в списке формат отображения даты следующим образом и выберите стиль отображения, для времени в списке формат отображения времени следующим образом.

      Примечание: Стили отображения, помеченные звездочками будет обновляться с учетом текущего формата, заданного в настройках системы пользователя.

  5. Изменение языкового стандарта даты и времени параметры, выберите в списке язык страны или региона, который вы хотите.

Шаблоны форм с поддержкой браузера не поддерживают отображение даты и времени в том же элементе управления. Используйте следующую процедуру для отображения даты и времени в отдельных элементах управления:

Отображение даты и времени в отдельных элементах управления

Прежде чем начать, убедитесь, что шаблона формы содержит два элемента управления и связанных, что оба элемента управления к тому же полю в источнике данных.

  1. Дважды щелкните элемент выбора даты, текстового поля или выражение элемент управления, который вы хотите использовать для отображения даты.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы работаете с управления текстовым полем или элементе выбора даты, перейдите на вкладку данные.

    • Если вы работаете с одним элементом управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

  3. Убедитесь, что отображается в списке тип данных типа данных даты и времени и нажмите кнопку Формат.

  4. В списке отображения даты следующим образом в диалоговом окне Формат даты и времени выберите нужный стиль отображения.

  5. Нажмите кнопку (не показывать время) в списке отобразить значение времени следующим образом.

  6. Дважды нажмите кнопку ОК.

  7. Дважды щелкните элемент выбора даты, текстового поля или выражение элемент управления в шаблоне формы, который вы хотите использовать для отображения времени.

  8. В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы работаете с управления текстовым полем или элементе выбора даты, перейдите на вкладку данные.

    • Если вы работаете с одним элементом управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

  9. Убедитесь, что отображается в списке тип данных типа данных даты и времени и нажмите кнопку Формат.

  10. В списке отображения даты следующим образом в диалоговом окне Формат даты и времени выберите (не показывать дату).

  11. В списке отобразить значение времени следующим образом выберите нужный стиль отображения.

  12. Изменение языкового стандарта даты и времени параметры, выберите в списке язык страны или региона, который вы хотите.

    Примечание: При выборе языка, кроме английского (США), некоторые форматы даты будут недоступны при пользователей заполнение форм с помощью веб-браузера. Например формат даты 14 mars 01 на языке французский (Бельгия) не поддерживается. Чтобы убедиться, что вы используете не формата даты, который не поддерживается, запустите средство проверки совместимости перед публикацией шаблона формы.

К началу страницы

Укажите количество десятичных разрядов

Вы можете указать количество десятичных разрядов, которые отображаются только для текстовых полей, которые имеют тип данных decimal или выражение полях, отформатированные как десятичное число. Изменение количества десятичных разрядов влияет только отображаемое значение, а не значение, которая хранится в источнике данных.

  1. Дважды щелкните элемент управления текстового поля или управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы используете управления текстовым полем, перейдите на вкладку данные.

    • Если вы используете управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для надписи убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.

    • Поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.

  4. В списке число десятичных знаков в разделе другие параметры выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить заданным числом десятичных разрядов, выберите количество десятичных знаков, которые вы хотите.

    • Чтобы отобразить числа десятичных разрядов, пользователем в элемент управления, нажмите кнопку Авто.

К началу страницы

Изменение как отрицательные числа отображаются

Можно указать способ отрицательные числа отображаются только для текстовых полей, которые имеют тип данных decimal или всей номера или поле выражения элементов управления, отформатировать для отображения десятичного или целого числа.

  1. Дважды щелкните элемент управления текстового поля или управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы работаете с управления текстовым полем, перейдите на вкладку данные.

    • Если вы работаете с одним элементом управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для надписи убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.

    • Поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.

  4. В списке отображения отрицательных чисел в разделе другие параметры выберите нужный стиль отображения.

К началу страницы

Добавление и удаление формата процента для числа

Можно отформатировать управления текстового поля или выражение элемент управления, чтобы чисел, которые пользователи вводят в поле отображаются в виде процентов. Это форматирование влияет на отображение значений в форме и как они сохраняются. Это означает, что все значения, введенные в элемент управления с помощью форматирования процентов будет рассматриваться как значение в процентах.

Примечания: 

  • InfoPath не добавляет символы процента числа, отформатированные как процентов. Чтобы добавить символом процента в надпись элемента управления, щелкните там, где символ процентное и введите %.

  • Вы можете добавить процента форматирование только к элементам управления текстового поля, которые имеют тип данных decimal или выражение полях, отформатированные как десятичное число.

  1. Дважды щелкните элемент управления текстового поля или управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы используете управления текстовым полем, перейдите на вкладку данные.

    • Если вы используете управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для надписи убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.

    • Поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.

  4. В диалоговом окне Десятичный формат выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отформатировать числа в виде процентов, нажмите кнопку Процент.

    • Чтобы удалить форматирование выраженный в процентах, выберите номер.

К началу страницы

Добавление и удаление разделитель групп разрядов в числе

Вы можете добавить разделитель групп разрядов только для текстовых полей, которые имеют тип данных decimal или всей номера или элементе управления поле выражения, отформатированных как десятичное или целое число. В зависимости от языкового стандарта, можно выбрать Разделитель может отделять больше или меньше трех десятичных разрядов. Добавление или удаление разделитель групп разрядов затрагивает только отображаемое значение, а не значение, которая хранится в источнике данных.

  1. Дважды щелкните элемент управления текстового поля или управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы используете управления текстовым полем, перейдите на вкладку данные.

    • Если вы используете управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для надписи убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.

    • Поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.

  4. В диалоговом окне Формат типа данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить разделитель групп разрядов число, установите флажок использовать цифры групп разрядов, в разделе другие параметры.

    • Чтобы удалить разделитель групп разрядов число, снимите флажок использовать цифры групп разрядов, в разделе другие параметры.

К началу страницы

Добавление и удаление денежной единицы

Вы можете добавить символы валют только для текстовых полей, которые имеют тип данных decimal или всей номера или элементе управления поле выражения, отформатированных как десятичное или целое число. Добавление или удаление денежной единицы влияет только отображаемое значение, а не значение, которая хранится в источнике данных.

  1. Дважды щелкните элемент управления текстового поля или управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.

  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы используете управления текстовым полем, перейдите на вкладку данные.

    • Если вы используете управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для надписи убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.

    • Поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.

  4. В диалоговом окне Формат типа данных выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить обозначение денежной единицы, выберите значение Денежный и выберите тип валюты, которое будет отображаться в списке денежных единиц.

    • Чтобы удалить обозначение денежной единицы, выберите номер.

К началу страницы

В следующей статье подробно рассказывается, как форматировать числа в Word.

В Word нет поддержки цифровых форматов, таких как Excel. Чтобы отформатировать числа в Word, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Вставка» -> «Текст» -> «Быстрые части» -> «Сохранено»:

Изображение 1 числового формата в Word

Шаг 2: Появится диалоговое окно «Поле» выберите = (Формула) -> щелкните Формула.

Изображение 2 числового формата в Word

Шаг 3. Появится диалоговое окно «Формула» со следующими параметрами:

— Формула раздела: введите значение для форматирования в виде чисел или формул.

— Формат числа: выберите формат чисел.

Изображение 3 числового формата в Word

Шаг 4: После выбора формата номера нажмите ОК:

Изображение 4 числового формата в Word

Результат после нажатия ОК:

Изображение 5 числового формата в Word

— Кроме того, вы можете выбрать множество других форматов в разделе Number of Format, например, есть форматы:

Изображение 6 числового формата в Word

Выше подробное руководство по формату чисел в Word.

Удачи!

Форматирование чисел

Применив числовые форматы, такие как даты, валюты или дроби, к ячейкам на Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат «Денежный», чтобы числа были денежными. Если у вас есть столбец дат, вы можете указать, что даты должны отображаться как 14 марта 2012 г., 14-мар-12 или 14 марта.

Чтобы отформатирование чисел, выполните указанные здесь действия.

Выберем ячейки, содержащие числа, которые нужно отформатирование.

На компьютере Mac выберите control+1 или COMMAND+1.

В окне выберите вкладку Число (если вы используете Office в Интернете )

Выберите параметр Категория, а затем выберите определенные изменения форматирования справа.

Format Cells dialog box

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Вероятно, размер вашей ячейки недостаточен для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. При этом ширина столбца и высота строк будут меняться в нужном количестве. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Отключите автоматическое форматирование чисел

Иногда при вводе чисел в ячейку или их импорте из другого источника данных Excel форматированием не является. Например, если ввести число вместе с косой чертой (/) или дефисом (-), Excel применить формат Date. Это автоматическое форматирование можно предотвратить, применив текстовый формат к ячейкам.

Это легко сделать:

Вы можете выбрать ячейки, содержащие числа, которые не Excel форматирование.

На компьютере Mac выберите control+1 или COMMAND+1.

На вкладке Число в списке Категория выберите текст.

Сохранение текстового формата в диалоговом окне

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как делать вычисления в таблицах WORD 2016

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

адреса ячеек в таблице WORD

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

  • A5 — 12;
  • B2 — 34;
  • C3 — 47;
  • D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами», которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет», раздел «Данные», кнопка «формула» (см. рис. 2).

сложение чисел в столбце таблицы WORD

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК». Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула»: =SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — =SUM(RIGHT).

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: =SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: =SUM(BELOW).

Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула»:

  • сложение — =А1+В2;
  • умножение — =А5*В5;
  • деление — =В4/В1;
  • вычитание — =А6-В6.

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

умножение в таблицах WORD

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT. Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: =PRODUCT(А1:А8).

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле».

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

  • среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE( );
  • определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN( );
  • остаток от деления: =MOD( );
  • выделение целой части числа: =INT( );
  • округление до указанного разряда: =ROUND( ).

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

  1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула»). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

вычисление среднего в таблице WORD

  1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент]. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:

Как в ворде поставить числовой формат в таблице


Petrovsky © ( 2009-04-02 13:54 ) [0]

Можно ли в таблице MS Word форматировать числа (разбитие на триады аналогично Excel)? Пробовал отформатированные в Excel вставить — тогда каждая триада — отдельное число и, соответственно, суммирование происходит.


Andy BitOff © ( 2009-04-02 14:44 ) [1]

Можно. Но только целые числа и не так просто.


Andy BitOff © ( 2009-04-02 15:09 ) [2]

Точнее не обязательно целые =)


Petrovsky © ( 2009-04-02 15:27 ) [3]

Не учел, что форум программистский.
А как в таблице MS Word форматировать числа?


Andy BitOff © ( 2009-04-02 15:34 ) [4]

Надо висывать его в таком виде: < =1000000000,234 # «# ##0,00#» >
Где
1000000000,234 — само число
«# ##0,00#» — формат его представления


Petrovsky © ( 2009-04-02 17:12 ) [5]

Спасибо, конечно. Но это действительно не просто — каждое число необходимо вводить через дополнительный инструмент («Формула») с заданием формата. Нельзя отформатировать уже введенные данные. Нельзя заранее задать формат ячеек, а потом просто вводить туда данные. Вывод: для рядового пользователя не подходит.


Andy BitOff © ( 2009-04-02 17:33 ) [6]

По другому никак.

  • Remove From My Forums
  • Question

  • Hi, I was wondering if someone could help me out on an issue I’ve been having… I work for an accounting firm and we do a lot of financial statements. 

    I was wondering if we would be able to treat a cell table in Microsoft Word 2007 like I would a cell table in Microsoft Excel. Meaning, I would like to change the formatting of the numbers in the table to the «Accounting» (number) format so it
    aligns by the decimal point and use the $ signs and () for negative numbers.  We do use the link tables feature, however, most of our balancing pages just can’t be done in Excel because of the way the text is written. It would be much harder to format
    the text if it were to be typed in Excel. We have also tried  creating an Excel sheet within Microsoft Word but it is the same as linking the tables… Again, a text formatting issue.  The only option is to use tables within Word but how do we change
    the number formatting to a «accounting» (number) format where the numbers would align with the decimal point and use () for the negative numbers. Is there ANY option for us to do this other than manually entering this information in using tabs?  

    If there are no options other than entering it in manually, please consider this as an option for your next software update. I believe that a LOT of people out there will be interested in this feature… My manager and I just attended a webinar on Microsoft
    Advanced Word Tips Tricks and Techniques and 75% of the attending people had this question but no answer.

    Thank you very much for your help!!!!!

Answers

  • Word does not really have number formatting for table cells. You can align cell contents on the decimal point, though, by setting a so-called decimal tab stop.

    Option 1:
    — Select the cells for which you want to do this.
    — Display the ruler.
    — Click the Tab box on the left hand side of the ruler until the box contains an inverted T with a dot.
    — Click in the ruler where you want the decimal tab.

    Option 2:
    — Select the cells for which you want to do this.
    — Click the arrow in the lower right corner of the Paragraph group on the Home tab of the ribbon.
    — Click the Tabs… button in the lower left corner of the dialog.
    — Specify a tab position in the box, e.g. 1.5″.
    — Select the ‘Decimal’ radio button under ‘Alignment’.
    — Click Set.
    — Click OK.

    You will have to type the numbers as they should appear, including the $ for currency and the ( ) for negative numbers.


    Regards, Hans Vogelaar

    • Marked as answer by

      Tuesday, May 28, 2013 7:54 AM

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 8 ]

1 03.04.2013 14:20:53

  • svojak
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 03.04.2013
  • Сообщений: 5
  • Поблагодарили: 1

Тема: Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

Поиском решения не нашел

Имеется простая таблица Ворд
в одном столбце введены вручную числа
В нижней ячейке формула = sum (above) — суммирует в/у числа  — все работает

задача
задать формат суммируемых чисел с разделителями (пробел), с тем чтобы формула продолжала работать (если вставить пробелы вручную — получается фигня, что объяснимо;))

Таблицы небольшие, но их много в тексте — с Экселем заморачиваться не хочу

формат для итога нашел, а для самих суммируемых чисел  — никак.

Есть ли какое-либо прямое решение (без макросов и пр.)?
Отрицательный ответ тоже устроит — не буду дальше тратить время;)

2 Ответ от Alex_Gur 03.04.2013 15:33:38

  • Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)
  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
  • За сообщение: 1

Re: Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

Добрый день, svojak,

Стандартного решения вашего вопроса, как мне кажется в Word нет (хотя форматирование чисел хорошо отработано в Excel).

Могу предложить вам несколько решений, но все они мне кажутся достаточно малоэффективными:

1) Вставить в файл Word таблицу Excel, и уже в Excel установить нужный вам формат.
2) Можно копированием (вручную) вставить в нужные места чисел символы неразрывного пробела (такой символ стоит в качестве разделителя в суммирующем поле { =SUM(ABOVE) # «# ##0» }; можно скопировать этот символ оттуда). Я проверил — сумма чисел в этом случае определяется корректно.
3) Использовать вместо чисел поля формулы, записывая вместо формулы число. Например, число 12345 будет записано так:   { =12345 # «# ##0» }. И далее аккуратно вписывать в поля формулы числа, не нарушая структуры поля.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

3 Ответ от svojak 03.04.2013 15:53:59

  • svojak
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 03.04.2013
  • Сообщений: 5
  • Поблагодарили: 1

Re: Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

Спасибо за оперативный ответ

Alex_Gur пишет:

Добрый день, svojak,
1) Вставить в файл Word таблицу Excel, и уже в Excel установить нужный вам формат.

Это я использую довольно часто, но в данном случае пытался избежать.

2) Можно копированием (вручную) вставить в нужные места чисел символы неразрывного пробела (такой символ стоит в качестве разделителя в суммирующем поле { =SUM(ABOVE) # «# ##0» }; можно скопировать этот символ оттуда). Я проверил — сумма чисел в этом случае определяется корректно.

А код у этого символа есть? тогда можно попробовать сделать макрос из похожей темы здесь.

3) Использовать вместо чисел поля формулы, записывая вместо формулы число. Например, число 12345 будет записано так:   { =12345 # «# ##0» }. И далее аккуратно вписывать в поля формулы числа, не нарушая структуры поля.

Вот это пока подошло, как временный вариант — хотелось бы только как-нибудь ускорить ввод, хотя бы чтобы сразу попадать в окошко «Формула». Может кнопка какая есть?

4 Ответ от svojak 03.04.2013 17:16:19

  • svojak
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 03.04.2013
  • Сообщений: 5
  • Поблагодарили: 1
  • За сообщение: 1

Re: Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

Кстати проверил еще раз макрос из темы
«Разделитель разрядов чисел»

работает корректно — то есть числа после его обработки суммируются правильно.

так что проблема оказывается имеет, как минимум, два решения, хотя и не прямых.

5 Ответ от Alex_Gur 05.04.2013 08:33:25

  • Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)
  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

Да, макрос Александра (http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?pid=168#p168) — по-моему, очень хорошее решение вашей проблемы.
Назначьте этому макросу горячую клавишу, и вам будет очень удобно работать!

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

6 Ответ от Alex_Gur 05.04.2013 09:10:44

  • Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)
  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492

Re: Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

svojak пишет:

2) Можно копированием (вручную) вставить в нужные места чисел символы неразрывного пробела (такой символ стоит в качестве разделителя в суммирующем поле { =SUM(ABOVE) # «# ##0» }; можно скопировать этот символ оттуда). Я проверил — сумма чисел в этом случае определяется корректно.

А код у этого символа есть? тогда можно попробовать сделать макрос из похожей темы здесь.

А, вообще-то, вот макрос, вставляющий неразрывный пробел (десятичный код 160) в позицию курсора:

Sub PutNoBreakSpace()
    With Selection
       .Collapse Direction:=wdCollapseStart
       .InsertSymbol CharacterNumber:=160, Unicode:=False
    End With
End Sub

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

7 Ответ от Alex_Gur 05.04.2013 11:20:18

  • Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)
  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
  • За сообщение: 1

Re: Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

Горячие клавиши размещения неразрывного пробела в месте установки курсора: Ctrl+Shift+Пробел

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

8 Ответ от svojak 05.04.2013 11:50:29

  • svojak
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 03.04.2013
  • Сообщений: 5
  • Поблагодарили: 1

Re: Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

Alex_Gur пишет:

Горячие клавиши размещения неразрывного пробела в месте установки курсора: Ctrl+Shift+Пробел

Спасибо, все помогло.

Но раз уж пошел разговор про макросы, то подскажите как макрос в одном документе сделать видимым из других.

В экселе это задается в окне макросов (ALT+F8), а в ворде там только активные шаблоны, команды ворд,  нормал.дот и активный файл, а остальные открытые файлы не видны.

Сообщений [ 8 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

  • Разделитель разрядов чисел
  • Вставка рисунок в ворд 2010
  • ввод одинковых данных в документ ворд 2010
  • открытие ворд из ексель и автозаполнение ворд
  • форматирование чисел
  • Сумма ЧИСЕЛ в строке
  • Поиск и форматирование чисел
  • Сортировка чисел по возрастанию (убыванию)

Разделение разрядов чисел в Ворд (2010)

Даже довольно долго работая с текстами и досконально изучив редактор, Ворд, к примеру, порой мы сталкиваемся с необходимостью выполнить какую-то операцию, которая занимает довольно много времени. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: программа поиска текста с выделением.
В такой ситуации поможет опыт других пользователей.

На форуме сайта Ворд Эксперт собрана огромная коллекция шаблонов и макросов для этого приложения. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: изменение регистра текста в блокноте.
Здесь вы также найдете ответы на вопросы, по настройкам и оптимальному использованию различных вордовских функций. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ошибка word при попытке открытия файла.

Если необходимо быстрое готовое решение, то в соответствующем подразделе форума можно подать заявку, описав  свою проблему. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: не нумеровать первую страницу word.

 
Petrovsky ©
 
(2009-04-02 13:54)
[0]

Можно ли в таблице  MS Word форматировать числа (разбитие на триады аналогично Excel)? Пробовал отформатированные в Excel вставить — тогда каждая триада — отдельное число и, соответственно, суммирование происходит.


 
Andy BitOff ©
 
(2009-04-02 14:44)
[1]

Можно. Но только целые числа и не так просто.


 
Andy BitOff ©
 
(2009-04-02 15:09)
[2]

Точнее не обязательно целые =)


 
Petrovsky ©
 
(2009-04-02 15:27)
[3]

Не учел, что форум программистский.
А как в таблице  MS Word форматировать числа?


 
Andy BitOff ©
 
(2009-04-02 15:34)
[4]

Надо висывать его в таком виде: { =1000000000,234 # «# ##0,00#» }
Где
1000000000,234 — само число
«# ##0,00#» — формат его представления


 
Petrovsky ©
 
(2009-04-02 17:12)
[5]

Спасибо, конечно. Но это действительно не просто — каждое число необходимо вводить через дополнительный инструмент («Формула») с заданием формата. Нельзя отформатировать уже введенные данные. Нельзя заранее задать формат ячеек, а потом просто вводить туда данные. Вывод: для рядового пользователя не подходит.


 
Andy BitOff ©
 
(2009-04-02 17:33)
[6]

По другому никак.


Изменение последовательности нумерации в списке может привести к бесперебойной работе, но вы не сможете использовать следующие шаги и не сможете сделать это позже.

Дважды щелкните числа в списке. Текст не будет выделен.

Щелкните правой кнопкой мыши число, которое хотите изменить.

Нажмите кнопку Set Value).

В поле Установить значение для с помощью стрелок измените значение на желаемое.

Совет: если вы хотите вручную изменить числа в списке, не делайте этого. Всегда используйте параметры команды для внесения изменений. Если Word не отслеживает, что вы сделали, могут возникнуть проблемы, если вы захотите внести другие изменения в список позже.

Начните с 1.

Если вы хотите изменить номер в списке на 1, выполните следующие действия.

Дважды щелкните числа в списке. Текст не отображается при выборе.

Щелкните правой кнопкой мыши номер, с которого вы хотите начать новый список.

Нажмите кнопку перезапуска в 1.

Дополнительные сведения о списках

Примечание. Эта страница переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли эта информация полезна? Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).

Форматы нумерации в MS Word

Нумерация списков или глав документа в текстовом редакторе MS Word — одна из наиболее востребованных функций программы и, следовательно, одна из самых простых задач. Неудивительно, что кнопки «Маркированный список» и «Нумерованный список» находятся на панели инструментов Word не везде, а на вкладке «Главная», которая открыта по умолчанию.

создать простой нумерованный список в MS Word очень просто. И я научу вас составлять непростые списки!

В принципе, возможности и форматы нумерации, предоставляемые этими двумя инструментами, должны быть достаточно масштабными, чтобы создать, казалось бы, любой список: нумерация арабскими цифрами, римскими цифрами, буквами алфавита — похоже, что Microsoft предоставила все это .. и будет Было бы так, если бы этого не было в мире технической, юридической, медицинской и другой специальной литературы.

Как будто, например, вам нужно, чтобы главы в документе начинались с букв алфавита и заканчивались цифрами или, например, имели такую ​​структуру:

  • № 01-002. Вводная документация

К счастью, теперь у вас есть решение и для этой задачи — теперь я покажу вам, как легко создавать собственные форматы нумерации в MS Word! . и я вам скажу, почему не все так просто.

Из этого списка попробуем создать для документа совершенно нестандартную нумерацию

Создаем собственный формат нумерации

Итак, у нас есть определенный список (например, главы в документе), и нам просто нужно задать для него нестандартную нумерацию. Прежде всего, с помощью инструмента «Нумерация» активируйте обычный нумерованный список. Хороший. Теперь выбираем этот список и открываем меню настроек инструмента «Нумерация», находим там пункт «Определить новый формат числа».

Будьте осторожны в открывшемся окне. Поместите курсор мыши в поле «Числовой формат», затем, используя стрелки на клавиатуре, переместите его до упора влево. Теперь введите свою модель нумерации, но не удаляйте последнюю цифру, выделенную темным цветом: это счетчик, если его нет, нумерация не изменится.

Нажмите «ОК» и увидите, что стандартная нумерация была заменена той, которую вы только что создали. Собственно, это то, что мы хотели!

Недавно созданная настраиваемая нумерация для документа

Однако праздновать победу рано — если вы посмотрите мой список выше, вы увидите не совсем то, что мы хотим. Хорошо, подглавы первой главы начинаются с 01 -…, но также подглавы второй главы начинаются с 01 -…, даже если логически они должны быть обозначены как 02-…

И тут начинается страшная правда: разработчики не предусмотрели никакой физической возможности заставить MS Word изменить не только последнюю цифру нумерации, но и любую другую. Другими словами, здесь заканчивается «гибкость» программы и начинается «ресурс» тех, кто над ней работает.

Потому что выход есть, пусть и не самый изящный.

Нам просто нужно создать другой формат нумерации, не отличный от предыдущего, за исключением первых цифр. Просто выбираем часть списка, ту, которая относится ко второй главе, повторяем все описанные действия, но в поле «Формат числа» пишем не 01-, а 02-.

Нажимаем «Ок» и восхищаемся результатом!

Окончательный вариант нумерации по новой модели

Привет всем. В этой статье мы узнаем, как создавать списки в Word для разных случаев и всех видов. Мы также узнаем, как создать многоуровневый список и как использовать его в Microsoft Word. Готовый? Итак, давайте, как создать список в Word

Прежде чем углубляться в представления списков, давайте узнаем, как их создавать. И создаются они двумя способами.

Создаем список элементов, предварительно выбрав нужный нам тип: маркированный, нумерованный или многоуровневый. И добавляем каждый новый элемент.

Создавайте на основе готового текста. Для этого выделите часть текста и щелкните соответствующий тип списка. Каждый новый уровень будет отмечен новым элементом.

Вы знаете, где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». В Word можно создавать списки трех типов:

Мы рассмотрим каждый из этих типов списка отдельно: чем они отличаются и как создаются.

Создаем маркированный список

Итак, первый тип — это маркированный список. Что ты делаешь? Создайте список, в начале каждой записи в списке будет специальный символ (маркер) и изначально это черный кружок. Как это поменять. Щелкните стрелку вниз, чтобы просмотреть стиль других индикаторов. Выберите нужный маркер для списка.

Когда вы нажимаете кнопку «Определить новый маркер», вы можете установить стиль маркера уровня из стиля, которого нет в стандартной библиотеке Word, или из изображения.

Создаем нумерованный список

Список второго типа — маркированный. Список будет нумероваться автоматически. Этот список вызывается кнопкой «Нумерация». При нажатии кнопки «вниз» становятся доступными параметры нумерации. А кнопка «Определить новый числовой формат» позволит вам выбрать параметры для стиля списка и формата чисел. Например, вы можете установить формат «10», и следующие элементы будут «20, 30, 40 и так далее».

Как сделать многоуровневый список

Третий тип списков — многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок внизу позволит вам выбрать вид многоуровневого списка. А если вам нужны дополнительные настройки, нажмите «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Еще» позволит еще более гибко настроить внешний вид многоуровневого списка.

Как работать с многоуровневым списком

Итак, разобравшись, как он создается, давайте посмотрим, как меняется внешний вид многоуровневого списка.

Итак, мы рассмотрели способы составления списка в Word различных типов. Надеюсь, эти знания выведут вас на новый уровень работы. Если есть вопросы, пишите в комментариях. Если я вам помог, поделитесь статьей в соцсетях — вам не сложно, я счастлива.

Привет. Когда наш текст содержит список чего-либо, нет более ценного инструмента, чем списки в Microsoft Word. По сути, он все делает за вас, вам остается лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать — сейчас рассмотрим.

В Word доступны два типа списков:

  1. Маркированный список: каждый элемент отмечен маркером. Используйте, чтобы перечислить что-то или кого-то. Например, ингредиенты, адреса и т.д.
  2. Нумерованный список: элементы отмечены номерами. Используется, когда важен порядковый номер каждого элемента в списке.

Чтобы начать ввод маркированного списка, перейдите на новую строку. Введите * (звездочка) и пробел. Отображается первый выделенный элемент, вы можете ввести содержимое первого элемента. Он будет размещен на некотором расстоянии от маркера. Этот отступ можно отрегулировать на линейке, как это делаем мы .

Чтобы завершить текущий элемент списка и начать новый, нажмите Enter. Чтобы завершить листинг и переключиться в нормальный режим, снова нажмите Enter.

Есть еще один способ создать список: нажмите на ленте Home — Paragraph — Bullets. Чтобы завершить работу со списком, вы можете нажать эту кнопку еще раз.

Нумерованный список создается примерно так же. Чтобы начать печатать, введите 1. (один с точкой) и пробел. Отображается первый элемент. Введите свой текст. Другой способ — на ленте Главная — Абзац — Нумерация .

Снова нажмите Enter, чтобы начать следующий шаг. Для выхода из списка — снова Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневый список — это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Похоже на то:

Чтобы создать подпункт, создайте новый элемент списка и нажмите Tab. Индикатор изменит внешний вид и немного сдвинется вправо. Теперь вы работаете со списком второго уровня, и все новые элементы также будут созданы на втором уровне. Чтобы вернуться на один уровень назад, создайте новый элемент и нажмите Shift + Tab .

Поэтому реализованы сложные списки. Самый распространенный пример — это оглавление, которое может быть любой сложности.

Если вы уже набрали текст и решили, что лучше всего организовать его в виде списка, это будет несложно. Нет необходимости переписывать или добавлять маркеры вручную. Выделите текст, который хотите украсить, в виде списка и щелкните ленту «Маркеры» или «Нумерация». Программа автоматически преобразует ваши данные, каждый абзац будет элементом списка.

Если вы выберете нумерацию, правильные номера также будут установлены автоматически.

Иногда бывает, что содержимое списка нужно отсортировать. Например, вы случайным образом ввели список сотрудников, а затем решили, что они должны быть расположены в алфавитном порядке от А до Я. Это делается следующим образом:

Выберите список для сортировки

  1. Щелкните ленту Главная — Абзац — Сортировка
  2. Выбираем сортировку по абзацам, тип — текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы заказываете нумерованный список, номера не меняются местами, сохраняя естественный порядок нумерации.

вы можете изменить внешний вид индикатора по умолчанию. Для этого щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Маркер». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки или загрузите собственное изображение для установки в качестве маркера.

Точно так же вы можете изменить внешний вид номеров для нумерованных списков. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Нумерация», выберите арабские или римские цифры и буквы. Нажмите «Определить новый числовой формат», чтобы настроить список более подробно.

Для гибкой настройки многоуровневого списка щелкните стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры таких списков, но вы также можете создать свой собственный дизайн. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выберите каждый уровень в окне один за другим и настройте его внешний вид.

По умолчанию программа самостоятельно устанавливает нумерацию элементов в списке. Word использует собственные алгоритмы для работы со списками, поэтому автоматическая нумерация иногда может давать неожиданные результаты. Но выход есть, можно переопределить некоторые элементы в списке, после чего нумерация снова будет производиться в логической последовательности. Рассмотрим несколько конкретных примеров.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда вам нужно начать новый список, он продолжает нумерацию старого. Чтобы начать отсчет с единицы, щелкните правой кнопкой мыши нужное число и выберите в контекстном меню «Начать с 1».

Как продолжить список в Ворде

Противоположная ситуация, когда программа считает, что вы закончили список. В этом случае новая учетная запись начнется с одной, и вам нужно будет продолжить работу с существующей. Щелкните правой кнопкой мыши новый номер нумерации, выберите «Продолжить нумерацию» из контекстного меню».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример — это когда вам нужно определить новое начальное значение для некоторых элементов в списке. Например, у нас есть список:

Вместо четвертого элемента нужно поставить 17 и продолжить счет. Щелкните этот номер правой кнопкой мыши и выберите «Установить начальное значение».

Устанавливаем желаемый номер и нажимаем ОК. Вот что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Считаю инструменты повседневными, очень часто ими пользуюсь. Думаю, вы тоже будете ими пользоваться регулярно, поэтому добавьте эту статью в закладки хотя бы на тот период, пока не добьетесь полной автоматизации работы со списками!

Об этом я расскажу в следующей статье. Как показывают вопросы читателя, мало кто знает, что в программе есть для этого подходящий инструмент. Поэтому не пропустите эту статью. Скоро!

Списки в любом тексте сделают ваш документ более четким, организованным и структурированным. Всего можно создать три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой статье мы поговорим о том, как создавать многоуровневые списки в Word.

Многоуровневые списки являются иерархическими, то есть имеют разную степень вложенности. В дополнение к нескольким шаблонам, встроенным в текстовый редактор, вы можете создать свой собственный список на основе ваших личных настроек.

Как создать многоуровневый список в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Затем откройте Word и нажмите соответствующую кнопку на ленте, что позволяет создать многоуровневый список.

Теперь выберите один из шаблонов, которые мы хотим применить к списку. Как вы сами убедитесь, здесь будут представлены списки как с числовой, так и с алфавитной нумерацией в строго определенной иерархии, поэтому выбор довольно широк.

Если вы хотите создать свой список на основе заданных вручную параметров, выберите пункт меню «Определить новый многоуровневый список». Откроется форма для указания параметров списка.

В этом модуле вы можете изменить любой иерархический уровень и его представление в документе, указать его нумерацию и формат чисел, а также задать такие параметры, как выравнивание и отступ. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку «Еще» в левом нижнем углу.

В частности, эти дополнительные настройки включают ссылку на уровне списка со стилем заголовка. Это будет особенно важно использовать, если вы создаете структуру раздела документа, а затем планируете автоматически создать оглавление.

Теперь несколько слов о том, как работать с многоуровневым списком. Чтобы перейти на новый уровень вложенности, поместите курсор в соответствующую строку списка и нажмите кнопку «Увеличить отступ». В результате в списке будет сгенерирован новый подуровень, то есть элемент списка будет перемещен на один уровень вниз. Чтобы вернуться на один уровень назад в иерархии, нажмите кнопку «Уменьшить отступ».

Как создать многоуровневый список в Word 2003?

В более ранних версиях Word по умолчанию нет кнопки для создания многоуровневого списка на панели инструментов. Чтобы создать там список, вам нужно перейти в верхнее меню. Выберите категорию «Формат» и отметьте пункт «Список» вверху меню.

Откроется форма с выбором списков, доступных для создания. Остановимся на варианте «Многоуровневый».

Ниже процедура создания списка очень похожа на описанную выше. Кроме того, вы можете использовать кнопки «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» точно так же, чтобы перемещаться по структуре вложенного списка.

Многоуровневые списки — важная часть любого полного и сложного документа. Без них, например, создание оглавления было бы непростой задачей.

Большинство работодателей при приеме на работу новых сотрудников озабочены их уровнем владения компьютером. В некоторых случаях навыки уверенного пользователя являются одним из основных критериев при приеме на работу. По этой причине многие пользователи хотят улучшить свои навыки использования офисных приложений. В частности, они пытаются научиться создавать многоуровневый список в Word .

Более простые типы списков основаны на маркированных (специальные значки, символы или изображения) или нумерованных списках. После того, как вы поставили перед собой цель: чтобы научиться составлять список в Word, вам необходимо начать оттачивать свои пользовательские навыки с помощью этих параметров представления списка.

Нумерованный список

Это разнообразие может быть создано либо из уже созданного (набранного) текста, либо изначально указав эту необходимость на чистом листе бумаги. Как только они будут введены, данные сразу появятся в пронумерованном порядке.

Если текстовая информация уже была введена, отрывок выделяется и должен быть пронумерован. Далее вам нужно найти группу «Абзац», расположенную в строке меню, затем перейти к ней и, уже находясь там, выбрать нужный вариант списка, указанный в списке.

Наведя курсор мыши на любую из опций, пользователь может предварительно оценить, как этот дизайн списка будет выглядеть в тексте. В любом случае, каждый новый элемент будет отображаться в новой строке, и ему будет предшествовать серийный номер.

Нумерованный список в Word сопровождается цифрами, буквами и любым условным обозначением, выбранным человеком, редактирующим документ. Чтобы предоставить вам такую ​​возможность, вам нужно дважды щелкнуть по заданной нумерации, вызвать контекстное меню и затем перейти на вкладку «Формат номера».

Иногда важно перечислить перечисленные и пронумерованные параметры в алфавитном порядке. Задача абсолютно решаема: для этого нужно нажать на кнопку с изображением букв, расположенную в группе «Абзац». Кстати, вы можете не только отсортировать данные по алфавиту, но и автоматически создать новую нумерацию.

Маркированный список

Создание маркированного списка включает в себя лишь несколько иные шаги, чем создание нумерованного списка.

Маркированное представление предполагает перечисление указанных значений, каждое из которых записывается с новой строки. Если информация уже была набрана в Word, на основе которой важно создать маркированный список, выделите нужную текстовую информацию, перейдите в группу «Абзац», а затем выберите «Маркеры».

Маркеры — это различные символы, которые легко собрать с помощью «Библиотеки маркеров». Если вы собираетесь создать оригинальный текст с уникальными маркерами в Word, вы можете перейти к строке «Определить новый маркер», а затем выбрать желаемое изображение или символ.

необходимо не только уметь создавать отмеченные тексты, но и редактировать их по заданным критериям. В частности, многих пользователей активно интересует, как создать алфавитный список в Word.

Изначально вам нужно выбрать важный фрагмент для сортировки по алфавиту. Затем вернитесь в группу «Абзац», где есть небольшая пиктограмма с изображением букв «A», «I» и маленькая стрелка, которая действует как подсказка.

Если ваша задача — отсортировать список в Word по алфавиту в возрастающем порядке, вы должны выбрать значок со стрелкой, направленной вверх. Если важно понимать, как отсортировать список в Word по алфавиту в порядке убывания, щелкните значок стрелки вниз.

Многоуровневый список

В некоторых случаях вам нужно попытаться создать многоуровневый список в Word. Новые пользователи ошибочно полагают, что многоуровневый вариант слишком сложен и от него легче отказаться, воспользовавшись другими вариантами. На самом деле особых сложностей в проведении этих действий нет.

Создать многоуровневый список не сложнее, чем маркированный или нумерованный, важно только учесть все необходимые параметры, чтобы форматированный текст прилично смотрелся на странице.

Многоуровневый текст, представленный в версии списка, сопровождается наличием нескольких уровней. Каждый новый абзац обязательно начинается с абзаца, отличается только размер отступа. Вы можете изменить это, нажав кнопку «Tab» на клавиатуре или используя кнопку в группе «Абзац», которая называется «Увеличить отступ».

Если вам нужно вернуться на предыдущий уровень, используйте комбинацию кнопок «Shift» и «Tab», вы также можете использовать кнопку «Уменьшить отступ».

Если вы хотите создать в Word многоуровневый список, который будет отличаться от всех предложенных вариантов, вы можете создать свой собственный стиль оформления. В открывшемся контекстном меню нужно перечислить все нужные уровни и варианты их оформления.

В этом контекстном меню пользователь может указать, какой шрифт следует применить, какой межстрочный интервал, а также найти имя для нового варианта дизайна списка, если он был создан пользователем и отсутствует в предложенном списке. Это особенно важно, когда вам приходится многократно создавать такой вариант списка.

Следовательно, создать список в текстовом редакторе не составит труда даже для начинающего пользователя ПК. Для этого вам просто необходимо ознакомиться с рекомендациями и внимательно изучить функционал офисного приложения в группе «Абзац».

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word задать размеры страницы
  • Word задать параметры вставки
  • Word задать заголовок таблицы
  • Word задания по оформлению документов
  • Word задания по информатике готовые