Word will not spell check 2007

Have you ever had one of those days where you’re finishing an important document, but the spell check in Microsoft Word isn’t working correctly? Sometimes you can’t check one document, and other times you can’t spell-check any document. And sometimes, it’s several words. In this troubleshooting tutorial, I’ll show several fixes.

I’ve encountered this annoyance many times. Usually, I can solve the issue with the steps below unless it’s a protected Microsoft Word document. However, one reason you want to correct this issue is that it may interfere with calculating your Word readability statistics.

Spell Check Not Working – (1 Document)

Sometimes Word’s spell check will only work for one document. However, you can open other Microsoft Word documents, and spell check works. The problem is probably with the preferred languages or formatting settings.

Verify Your Language & Check Spelling Options

  1. Open the problem document.
  2. Press the Ctrl + A keys to select the entire text.
  3. From the Review tab, select Language then Set Proofing Language…
  4. In the Language dialog box make sure the correct default language is selected.
  5. Verify the checkbox Do not check spelling or grammar is unchecked.

Do not spell check option in Language dialog box.

Checkbox to disable spellcheck
  1. Click OK.
  2. Recheck your document

I wish the above method were foolproof. Highlighting the entire document would overwrite all paragraph settings throughout. On older versions of Microsoft Word, I would get the following message as shown below. However, in Microsoft 365, I no longer get this alert even if I have spelling errors.

Word spell check message about skipped marked text.

Word alert about skipped spell and grammar check

This alert message suggests that your document has a section marked “Do not check spelling or grammar.” Unfortunately, I don’t know any easy way to find these marks. So instead, I find a paragraph with a spelling mistake, highlight it, and press Shift + F1.

This opens the Reveal Formatting pane, where you can verify that your correct language is what you expect and if the paragraph has spell check turned off. In the example below, the highlighted paragraph is coded not to check for spelling.

Tip: If you don’t see the pane, you may have some sort of Function lock on your keyboard. Generally, these keyboards have an F Lock key on the top row because there are other functions mapped. Other keyboards may use an Fn key.

Section showing Do not check spelling.

Reveal Formatting Panel with Do not check spelling or grammar

In the above example, I misspelled the word “government”. Word did not flag this instance because the paragraph was marked not to do spelling or grammar checks.

To fix the issue, highlight your paragraph and click the Language link in the Reveal Formatting dialog. This will open the Language dialog box, and you can deselect the check spelling or grammar option checkbox.

Language dialog box with Do not check spelling enabled.

Spell Check options on Language and Formatting Panel

Are Multiple Proofing Languages Set

Looking at the screen print above, you’ll notice that I have three proofing languages above the double line. They are variations of English for Australia, Canada, United States. Word can get confused if you don’t enable “Detect language automatically“.

According to this support page, Microsoft noted several suggestions:

  • Automatic language detection requires that a sentence of text be written in that language. Depending on the length of your sentences, you might need to type several sentences before Word has enough contextual information to automatically detect the language and apply the correct dictionary.
  • Words that are spelled the same way in several languages, such as “centre” in English (United Kingdom) and French (France) might cause the Detect language automatically check box to incorrectly identify the language of text. To solve this problem, type more words in the language you want, or clear the Detect language automatically check box.

Review Your Proofing Exception Options

You should check another setting, as there is a Word option where you can elect to hide spelling errors. You can set this option on an individual file.

  1. Click the File tab.
  2. From the left panel, select Options.
  3. In the Word Options dialog, click Proofing.
  4. Scroll to the bottom area called Exceptions for:
  5. Check to see if the Hide spelling errors in this document only check box is enabled.

Proofing options dialog with hide errors checked.

Hide spelling errors enabled for document

Spell Check Not Working – (All Documents)

This second problem can be a real annoyance with many variations. The suggestions range from easy to a Microsoft Windows registry change.

Option 1: Verify the “check spelling as you type” Feature

This feature is an option to see your mistakes as they happen. In some cases, I’ve seen toggling this check box “on” and “off” fix the problem. Additionally, those red squiggly underlines might be from the Word Exclusion Dictionary.

To verify Spelling and Grammar Checkers are on,

  1. Click the File tab.
  2. From the left menu, select Options at the bottom.
  3. In the Word Options dialog, click Proofing.
  4. Check the boxes for Check spelling as you type and Mark grammar errors as you type. (See picture above.)
  5. Click OK.

info icon Note: For older versions of Word, use the Check Document feature on your Review tab.

Option 2: Check for Conflicting Word Add-in

Still, your problem may be caused by a combination of factors such as another Word add-in. The way to verify this is to see if the spellchecker works in “safe mode”. Safe Mode is a reduced functionality state where Microsoft Word loads without add-ins.

  1. Hold down your Ctrl key and then press the icon or menu option for Microsoft Word.
  2. Click Yes when the Safe Mode dialog appears.

Alert asking if you want Word in Safe mode.

Alert for Safe Mode
  1. Open up your document.
  2. Press F7 to run spell-check.

If the spellchecker works, you need to figure out which add-in is causing the problem. There are two areas where you may see these.

The first is from the Insert tab.

Add-ins group on Word ribbon.

Add-ins section

If you click My Add-ins, you will see your installed items. If you hover over an item, a 3-dot menu will appear where you can remove the item.

My installed Office add-ins.

Additionally, you can access this area from the Word Options dialog box under Add-ins. Hopefully, you recognize an add-in name such as Grammarly. Then you can press the Go button.

Word Options dialog with Grammarly highlighted.

Highlighted Add-in

You’ll then get a COM Add-ins dialog where you can uncheck the box so it won’t load or remove it. 

COM Add-ins dialog with Grammarly checked.

COM Add-ins showing Grammarly

I’d suggest closing Word and reopening your document before checking again.

Option 3: Rename Your Word Template

Your Microsoft Word document template, which is either normal.dot or normal.dotm, might also be causing an issue. You can find these files in your Microsoft Templates folder. When you rename the template, Word will reset to the default settings.

Because your global template file has your settings, I would recommend renaming the file to something like normalPRV.dot or normalPRV.dotm so you can change the name if this suggestion doesn’t work.

Tip: If you need to confirm the location of your template you can press your Windows key Windows key icon. + r. This will open the Run dialog, where you can copy and paste the command below.

%appdata%MicrosoftTemplates

Run dialog with command to find files.

Option 4: Try Detect and Repair

Now and then, I have the spell-check feature go wonky after some other software update or hardware change. For example, a registry entry has become corrupted. In these rare cases, you may have to repair your installation.

Option 5: Rename a Windows Registry Folder

I don’t like giving instructions on using the Windows registry. But sometimes, this online repair works. If you’re unfamiliar with this area, I strongly recommend reading Microsoft’s https://docs.microsoft.com/en-US/troubleshoot/windows-server/performance/windows-registry-advanced-users.

As with an earlier suggestion, I rename the folder rather than deleting it. Some people rely on third-party dictionaries that may use some of these entries. If you find after renaming the folder, your 3rd party dictionary doesn’t work; you can revert the changes.

To rename the Proofing Tools folder,

  1. Close Word.
  2. Press the Windows key + R.
  3. In the Run dialog box type regedit.
  4. Click the OK button.
  5. Expand the left pane to HKEY_CURRENT_USER | Software | Microsoft | Shared Tools| Proofing Tools
  6. Right-click the folder named 1.0
  7. Select Rename from the menu.

Windows registry editor and Proofing folder.

Renaming Windows Registry folder
  1. Rename folder to 1PRV.0
  2. Close regedit.
  3. Restart Microsoft Word.

Specific Word Isn’t Flagged as Misspelled

Sometimes, you’ve run through the steps above and Word still doesn’t flag an item that is misspelled. This can be frustrating, but sometimes the problem is us. Yes, I have misspelled words when adding them to Word’s custom spell check dictionary. That’s why I also created an exclude dictionary for Word.

Check Your Custom Dictionary

  1. Click the File tab.
  2. From the left menu, select Options at the bottom.
  3. In the Word Options dialog, click Proofing.
  4. Scroll down to When correcting spelling in Microsoft Office program section.
  5. Click the Custom Dictionaries… button.
  6. Click the Edit Word List… button.

Editing words in Custom Dictionary.

Look for misspellings in the custom dictionary
  1. Find your misspelled word and delete it.
  2. Add correct variation if needed.
  3. Click OK.

Try Another Online Option & Then Fix

This isn’t a fix for the problem, but it buys you time if you’ve got a deliverable. In the interim, you can save your document and try to open or copy it to another online word processor such as Google Docs or Microsoft Word Online. You will need to have an online account. Once you’ve imported your document, use that system’s spell-checker.

Hopefully, these solutions helped you isolate why spell-check wasn’t working. Now, you can continue to write your great novel, business proposal, letter, or tutorial.

  • How to Make Symbols with a Keyboard
  • How to Make a Letterhead Template with Word
  • How to Add Watermark in Word
  • How to Compress a Word Document
  • Video: How to Make a Letterhead in Word
Источник

Содержание

  • 1 Немного истории
  • 2 Варианты проверки
    • 2.1 Как проверить текст на ошибки онлайн
    • 2.2 Автоматическая
    • 2.3 Проверка по умолчанию
  • 3 Установка пакета
    • 3.1 Настройки языка
  • 4 Видео
    • 4.1 Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016
      • 4.1.1 A: Activate the Spell Check Setting
      • 4.1.2 B: Using the Keyboard Shortcut
      • 4.1.3 C: If the Classic Menu for Office installed
      • 4.1.4 D: If the Classic Menu for Office not installed
    • 4.2 What is Classic Menu for Office
      • 4.2.1 Classic Menu for Office
      • 4.2.2 Classic Menu for Office 2007
  • 5 Для MS Word 2007 (2010)
  • 6 Для MS Word 2003
  • 7 Check Spelling and Grammar using Review tab
  • 8 Check Spelling and Grammar using Right Click

Здравствуйте. Многим пользователям приходится часто набирать текст для составления документов, написания контента для сайтов, оформления писем и т.д. Очень важно писать правильно, чтобы не показать себя глупым и невежественным человеком. Я рекомендую программу Word из офисного пакета Microsoft Office. В данной статье хочу рассказать, как проверить текст на ошибки онлайн и в Word 2010 или других версиях этого текстового редактора.

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

Вывод напрашивался сам: следовало предварительно набирать обзоры в Ворде, чтобы автоматически исправлять ошибки.

В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

Варианты проверки

Существует несколько способов «сканирования» документов на наличие ошибок. Перейдем к их рассмотрению.

Как проверить текст на ошибки онлайн

Сервисов существует немало, но самыми распространенными являются Спеллер от Яндекса и Text.ru. Достаточно перейти по указанным ссылкам и вставить в поле ввода нужный текстовый фрагмент.

как сделать spell check в word

Автоматическая

Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

  • Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
  • Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:

как сделать spell check в word

  • Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:

как сделать spell check в word

  • Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.

как сделать spell check в word

В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.

Проверка по умолчанию

Если во время набора текста начинают подчеркиваться правильные слова, скорее всего они отсутствуют в словаре программы. Нужно их туда добавить. Как это сделать правильно?

  • Выделяем необходимое слово / фразу / фрагмент документа;
  • Переходим в раздел «Рецензирование», затем – «Правописание» (для Ворд 2007 и выше). Для более ранних версий следует зайти в меню «Сервис». Или проще нажать на клавиатуре «F7». Откроется следующее окно:

как сделать spell check в word

Здесь можно либо пропустить ошибку, либо исправить её (могут быть предложены варианты замены), либо добавить её в словарь (если считаете, что слово является правильным и не содержит ошибок).

С этим разобрались.

Но что делать, если Вы пытаетесь выполнить вышеуказанные действия, но перед Вами появляется сообщение «Средства проверки не установлены»? Или же просто отображается окошко, что «Проверка окончена», но красное / зеленое подчеркивание не убирается? В таком случае, необходимо перейти к следующим шагам.

Установка пакета

Речь идет о пакете проверки правописания, который по каким-то причинам не вошел в состав приложения. Возможно, Вы забили указать его во время инсталляции. Решение следующее:

  • Переходим в «Панель управления» и открываем раздел «Программы и компоненты»:

как сделать spell check в word

  • В появившемся окне отобразятся все установленные программы. Следует найти Word, выделить его и кликнуть по кнопке «Изменить»:

как сделать spell check в word

  • После короткой паузы должно отобразиться окно с предложением добавить новые компоненты / удалить существующие. Жмем «Продолжить» (Далее).
  • Теперь следует раскрыть ветку «Общие средства». В ней должны быть «Средства проверки правописания». Кликаем по элементу и выбираем опцию «Запускать всё с моего ПК»:

как сделать spell check в word

Вот и всё! Осталось дождаться установки выбранного компонента. После этого рекомендую перезапустить компьютер.

Настройки языка

Бывает, что для одного языка проверка производится корректно, а для другого – вообще не работает. Например, если нужно проверить текст на английском на ошибки. В таком случае, следует перейти во вкладку «Рецензирование» (она есть и в Ворде 2016 года), нажать на изображение глобуса. Это меню выбора языка, где следует снять отметку напротив опции «Не проверять правописание»:

как сделать spell check в word

Видео

Если не хотите читать много букв, то можете откинуться на спинку кресла (или стула) и посмотреть обучающее видео, как включить проверку орфографии в Word:

Как видите, всё очень просто. Буквально несколько кликов – и проблема устранена. Теперь знаете, как проверить английский текст на ошибки онлайн (или на любом другом языке). Даже если Ваша ситуация сугубо индивидуальна и не может быть решена с помощью моей инструкции, рекомендую задавать вопросы в комментариях. Я обязательно на них отвечу.

С уважением, Виктор

Where is the Spell Check in Microsoft Word 2007, 2010, 2013 and 2016

  • Method A — Activate the spell check setting.
  • Method B — The fastest way to process.
  • Method C — If the Classic Menu for Office is installed (classic interface).
  • Method D — If the Classic Menu for Office is not installed (ribbon interface).

The Spell Check function in Word can help you quickly find out the spelling and grammar mistakes in the Word document. There are four simple ways to call Spell Check function in Word 2007, 2010, 2013 and 2016.

A: Activate the Spell Check Setting

The automatic Spell Check function might be disabled sometimes and users could reactivate it. Please click File tab in Word 2010 and 2013 (or click the Office button in Word 2007) > Word Options > Proofing. If you are using Classic Menu for Office, click Tools > Word Options > Proofing.

See following:

B: Using the Keyboard Shortcut

If you need, just press F7 to call Spelling and Grammar function.

If you want to locate its position on ribbon, please see following content.

If you have installed Classic Menu for Office to bring back the familiar user interface and make it look like Word 2003/XP(2002)/2000, just click Tools > Spelling and Grammar.

If the

Classic Menu for Office

is not installed, please click

Review tab >

Proofing group >

Spelling and Grammar .

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013 and 2016. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

  • All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013 and 2016 have been added to the menus and toolbars;
  • Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
  • Easy to find any command items you want to process;
  • Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
  • Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio and Project 2010, 2013 and 2016.
 

It includes Classic Menu for Word, Excel, PowerPoint, Access and Outlook 2007.

Для MS Word 2007 (2010)

1) Выделить весь текст документа (ctrl+a)
2) Кликнуть на язык в левом нижнем углу в строке состояния:
как сделать spell check в word

3) Выделить нужный язык (например, Русский (Россия)) > Убрать выделение со строки «Не проверять правописание» > нажать ОК:
как сделать spell check в word

Если это не помогает, необходимо включить функцию проверки правописания в принципе.
1) Нажать круглую кнопку в левом верхнем углу экрана > Параметры Word:
как сделать spell check в word

2) Зайти в раздел «Правописание», проставить необходимые галочки, нажать ОК:
как сделать spell check в word

Для MS Word 2003

Сервис > Параметры > Правописание. Установите флажок «Автоматически проверять орфографию»:
как сделать spell check в word

Advertisements

In this chapter, we will discuss how to check spelling and grammar in Word 2010. Microsoft Word provides a decent Spelling and Grammar Checker which enables you to search for and correct all spelling and grammar mistakes in your document. Word is intelligent enough to identify misspelled or misused, as well as grammar errors and underlines them as follows.

  • A red underline beneath spelling errors.
  • A green underline beneath grammar errors.
  • A blue line under correctly spelled but misused words.

Check Spelling and Grammar using Review tab

Here is the simple procedure to find out the spelling mistakes and fix them −

Step 1 − Click the Review tab and then click the Spelling & Grammar button.

Step 2 − A Spelling and Grammar dialog box will appear and will display the wrong spellings or errors in grammar. You will also get suggestions to correct as shown below −

Now you have following options to fix the spelling mistakes −

  • Ignore − If you are willing to ignore a word, then click this button and Word ignores the word throughout the document.

  • Ignore All − Like Ignore, but this ignores all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.

  • Add to Dictionary − Choose Add to Dictionary to add the word to the Word spelling dictionary.

  • Change − This will change the wrong word using the suggested correct word.

  • Change All − Like Change, but this changes all occurrences of the same misspelling, not just once but throughout the document.

  • AutoCorrect − If you select a suggestion, Word creates an AutoCorrect entry that automatically corrects this spelling error from now on.

Following are the different options in case you have grammatical mistake −

  • Next Sentence − You can click Next Sentence to direct the grammar checker to skip ahead to the next sentence.

  • Explain − The grammar checker displays a description of the rule that caused the sentence to be flagged as a possible error.

  • Options − This will open the Word Options dialog box to allow you to change the behavior of the grammar checker or spelling options.

  • Undo − This will undo the last grammar changed.

Step 3 − Select one of the given suggestions you want to use and click the Change option to fix the spelling or grammar mistake and repeat the step to fix all the spelling or grammar mistake.

Step 4 − Word displays a dialog box when it finishes checking for spelling and grammar mistakes, finally Click OK.

Check Spelling and Grammar using Right Click

If you will right-click the mouse button over a misspelled word, then it will show you the correct suggestions and the above mentioned options to fix the spelling or grammar mistake. Try it yourself.

Источник
  • Remove From My Forums

  • Вопрос

  • Добрый день. Не работает проверка орфографии ms office 2007 en.

    Проверял вроде все кнопки включены.

    Что перепроверить посоветуете?

    Заранее спасибо!

Ответы

  • 1. Проверить и при необхдимости установить язык документа на русский

    2. Параметры Ворд — правописание — сначала ставим галочку «предлагать только из основного словаря», закрываем настройки, а снова открываем и убираем её.

    3. В нижней части программы написано «Русский (Россия)», выделите весь текст и нажмите на него и уберите галочку с «не проверять орфографию».

    4. Удаляем ветку реестра: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Word После этого запускаем Word 2007

    Сазонов Илья http://www.itcommunity.ru/blogs/sie-wl/

    • Помечено в качестве ответа

      13 января 2011 г. 11:34

Источник

I recently ran into an issue that took awhile to fix. A colleague’s office computer just would not spell check in Microsoft Word 2007 or Outlook. I tried several steps to repair the issue including un-installing and re-installing office. The final fix was to delete a registry key. If you run into this problem, here are few tips on what items to check.

  1. Check that to see if Spell Checking has been disabled.
    • In Microsoft Word 2007, click the Office Button, then click “Word Options” (For Microsoft Word 2010 Click the File Tab then “Options”)
    • On the left Click “Add-ins”
    • At the bottom of the menu next to “Manage” choose “Disabled Items” then click “Go”.
    • Verify that “Spell Check” is NOT in the list of disabled items. If it is, enable it and test to see if spell check works. Otherwise proceed to step #2.
  2. Check to see if the language is set correctly.
    • In Word, click the Review Tab
    • On the ribbon, click Language
    • In the Language Dialog, ensure your correct language is checked, verify that “Detect language automatically” is checked, and that “Do not check spelling or grammar” is UNCHECKED. Click OK
    • Test to see if spell check is working now. If not, proceed to step #3.
  3. With all your office applications closed, delete the following registry key (you may want to back up the key before deleting it just in case…) KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Word Restarting Word will recreate the registry key. Check to see if spell check works for you. If not, proceed to step #4.
  4. With all your office applications closed, delete the following registry key (you may want to back up the key before deleting it just in case…) HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing Tools1.0 Restarting Word will recreate the registry key. Check to see if spell check works for you.

In my colleague’s case, step # 4 resolved the issue.

I hope this posting will assist someone in resolving a similar issue.

Источник
  • Remove From My Forums

  • Question

  • I cannot get the spell check to work in Microsoft word 2007.  I reinstalled the entire program, and checked that all settings were correct.  I deliberately mispelled several words.  I get a message that the spelling and grammar check is complete but it did not recognize the mispelled words.  Does anyone know what is wrong?

Answers

  • Hi,

    Since the Innovate on Office program is meant for Office 2007 related issues only, this question is out of scope for us. You can go to Managed news groups (Which is maintained by Microsoft Employees) and post your query there. Someone will respond to your question within 72 hours. Here is the link for that-

    http://msdn.microsoft.com/newsgroups/managed/Default.aspx

    Thanks,

    Harjit

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Word will not run
  • Word will not print to pdf
  • Word will not print text box
  • Word will not print pictures
  • Word will not print in color