Word выпадающий список с множественным выбором

Список с множественным выбором представляет собой список вариантов, который выглядит как прокручиваемый список с флажками. В списке можно установить нужное число флажков. В зависимости от того, как настроен список, в нем также может поддерживаться ввод собственных элементов.

В этой статье

  • Применение списка с множественным выбором

  • Взаимодействие с пользователем

  • Совместимость

  • Вставка списка с множественным выбором

  • Советы по макету

Применение списка с множественным выбором

Используйте список с множественным выбором, если вы хотите:

  • разрешить выбор нескольких элементов списка;

  • разрешить ввод в список собственного значения;

  • по умолчанию отображать большинство элементов списка в форме или все элементы;

  • отображать значения, полученные из фиксированного списка, источника данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

В следующем примере показано, как в форме авансового отчета можно назначить расходам несколько категорий, установив флажки в списке множественного выбора. Разработчик шаблона формы разрешил применение пользовательских категорий. Поэтому пользователи могут вводить значения в пустое поле рядом с последним флажком в списке.

Пользовательское значение, добавленное в список вариантов списка со множественным выбором

После вставки списка с множественным выбором в шаблон формы нужно задать значения, которые будут в нем отображаться. В противном случае при открытии формы, основанной на вашем шаблоне, список будет пустым. В диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором можно ввести значения самостоятельно или настроить их извлечение из базы данных или другого источника данных.

Связанные элементы управления

В InfoPath есть элементы управления, похожие на списки с множественным выбором, но предназначенные для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для вашего шаблона формы, изучите список ниже.

Список.    Как и список с множественным выбором, список позволяет выбирать значения. Однако в списке можно выбрать только один элемент. По умолчанию в списке отображаются все элементы, как и в списке с множественным выбором.

Раскрывающийся список.    Как и любой другой список, раскрывающийся список предлагает список вариантов. Однако его элементы скрыты, пока пользователь не щелкнет элемент управления. В раскрывающемся списке можно выбрать только один элемент.

Поле со списком.     Если вы хотите, чтобы пользователи могли как вводить собственные значения, так и выбирать элементы из предварительно заданного списка, вместо списка с множественным выбором используйте поле со списком. В поле со списком можно выбрать только один элемент.

Переключатели.    Как и список с множественным выбором, группа переключателей позволяет выбрать один из вариантов. В отличие от списков с множественным выбором, в группе переключателей можно установить только один переключатель. Кроме того, при использовании переключателей выбор осуществляется щелчком небольшого кружка, а не элемента списка.

К началу страницы

Взаимодействие с пользователем

В списках с множественным выбором пользователи делают выбор, устанавливая или снимая флажки в форме. Если все флажки не помещаются по высоте в элементе управления, с правой стороны поля появляется полоса прокрутки, с помощью которой можно просмотреть остальные варианты.

Вы можете разработать шаблон формы так, чтобы пользователи при необходимости могли вводить в список свои записи. В этом случае в конце списка будет выводиться флажок с полем ввода.

Пустое поле в списке со множественным выбором

Чтобы ввести пользовательское значение, нужно установить флажок рядом с полем ввода, а затем ввести данные рядом с ним. Чтобы предоставить пользователям такую возможность, при добавлении в шаблон формы списка с множественным выбором установите флажок Разрешить пользователям вводить свои значения в диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором.

К началу страницы

Совместимость

В InfoPath вы можете создать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке таких шаблонов списки с множественным выбором будут недоступны на панели задач Элементы управления, так как они не отображаются в веб-браузерах.

К началу страницы

Добавление списка со множественным выбором

Действия для вставки списка с множественным выбором немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

На следующем рисунке показан список с множественным выбором, выбранный в режиме конструктора до того, как разработчик шаблона формы вручную добавил элементы списка.

Пустой список со множественным выбором, выбранный в режиме конструктора

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, отображаемых в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Списки с множественным выбором всегда привязаны к повторяющимся полям внутри группы. Повторяющиеся поля обеспечивают хранение нескольких значений в поле. В следующем примере список с множественным выбором Категория в шаблоне формы привязан к повторяющемуся полю категория в области задач Источник данных.

Отношение между списком со множественным выбором в шаблоне формы и соответствующим полем в источнике данных

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Добавление списка со множественным выбором

  1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:

    • Чтобы автоматически создать повторяющееся поле в источнике данных, привязанном к списку с множественным выбором, установите флажок Автоматически создавать источник данных.

    • Чтобы привязать список с множественным выбором к существующему повторяющемуся полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

      Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

  4. В разделе Вставить элементы управления выберите элемент Список с множественным выбором.

  5. Если при выполнении шага 3 вы сняли флажок Автоматически создавать источник данных, в диалоговом окне Список с множественным выбором: привязка выберите поле, к которому вы хотите привязать список с множественным выбором.

  6. В шаблоне формы слева от списка с множественным выбором или над ним введите текст подписи, добавив после него двоеточие (:).

  7. Чтобы задать значения, которые вы хотите использовать в качестве записей списка, дважды щелкните список с множественным выбором.

  8. Откройте вкладку Данные.

  9. Выполните одно из следующих действий для заполнения списка.

    Ввод значений списка вручную

    Этот вариант удобен, если у вас есть ограниченный набор значений, которые не должны существенно изменяться в будущем. Если значения изменятся, потребуется опубликовать обновленную версию шаблона формы, чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы списка.

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.

    3. В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.

    4. Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.

    5. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

    Использование значений из другой части формы

    Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

    1. В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы.

      Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.

    2. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

    3. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

    4. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

      Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

    Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

    Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

    1. Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.

      • Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным.

        Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.

    3. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

    4. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

    5. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

      Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

  10. Чтобы разрешить пользователям вводить свое значение внизу списка с множественным выбором, установите флажок Разрешить пользователям вводить свои значения.

К началу страницы

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры списка с множественным выбором.

  • Чтобы одновременно изменить ширину нескольких списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.

  • Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.

  • Чтобы настроить шрифт, который используется для текста рядом с флажками в списке со множественным выбором, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех таких списков в шаблоне формы, щелкните список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Список с множественным выбором».

  • Если вы хотите изменить интервал между списком с множественным выбором и объектами вокруг него, поэкспериментируйте с параметрами полей на вкладке Размер в диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором. С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

К началу страницы

Источник

Содержание

  • — Как сделать множественный выбор в Word?
  • — Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?
  • — Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?
  • — Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?
  • — Как создать в Excel список с множественным выбором?
  • — Как вставить рамку выбора в Word?
  • — Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?
  • — Как добавить две проверки данных в одну ячейку?
  • — Как добавить несколько вариантов в Excel?
  • — Как вставить раскрывающийся список?
  • — Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?
  • — Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?

Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющееся и необязательное» щелкните «Список с множественным выбором». Сконфигурируйте поле списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.

Больше информации

  1. Выберите первый элемент, который вам нужен. Например, выделите какой-нибудь текст.
  2. Нажмите и удерживайте CTRL.
  3. Выберите следующий элемент, который вы хотите. Важно. Обязательно нажмите и удерживайте CTRL при выборе следующего элемента, который хотите включить в выбор.

Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?

Чтобы создать раскрывающийся список:

  1. Выберите ячейку или ячейки, в которых должен отображаться раскрывающийся список.
  2. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel.
  3. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными».
  4. В диалоговом окне Проверка данных в списке Разрешить: выберите Список.
  5. Щелкните в поле Источник :.

Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?

Как создавать раскрывающиеся списки в Word 2010

  1. Откройте Word 2010 и щелкните вкладку «Файл». …
  2. Щелкните вкладку «Разработчик». …
  3. Введите слово или фразу, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК». Повторяйте этот шаг, пока не включите все слова в список.

Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?

В Word откройте пустой документ и щелкните значок Вкладка разработчика. (Если вы не знаете, как включить вкладку «Разработчик», прочтите «Как показать вкладку разработчика на ленте».) В группе «Элементы управления» щелкните раскрывающийся список «Устаревшая форма» и выберите «Поле раскрывающейся формы». Повторите шаг 2, чтобы добавить второе раскрывающееся поле.

Как создать в Excel список с множественным выбором?

Добавить список на лист

  1. Создайте список элементов, которые вы хотите отобразить в поле списка, как на этом рисунке.
  2. Щелкните Разработчик> Вставить. …
  3. В разделе «Элементы управления формой» щелкните поле «Список» (элемент управления формой).
  4. Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать список.
  5. Щелкните Свойства> Управление и установите необходимые свойства:

Как вставить рамку выбора в Word?

В документе щелкните то место, куда вы хотите добавить элемент управления. На Вкладка разработчикав разделе «Элементы управления формы» выберите «Текстовое поле», «Флажок» или «Поле со списком». Чтобы установить определенные свойства для элемента управления, выберите «Параметры», а затем настройте нужные свойства.

Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?

Как создать несколько зависимых раскрывающихся списков в Excel

  1. Введите записи для раскрывающихся списков. …
  2. Создайте именованные диапазоны. …
  3. Составьте первый (основной) выпадающий список. …
  4. Создайте зависимый раскрывающийся список. …
  5. Добавьте третий зависимый раскрывающийся список (необязательно)

Как добавить две проверки данных в одну ячейку?

Применение множественной проверки данных в одной ячейке (пример 1)

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить множественную проверку данных, затем нажмите Данные> Проверка данных> Проверка данных, см. Снимок экрана:
  2. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выполните следующие операции:

Как добавить несколько вариантов в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых должен отображаться раскрывающийся список (C2 в этом примере).
  2. Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
  3. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке настроек выберите «Список» в качестве критериев проверки.

Как вставить раскрывающийся список?

Создать раскрывающийся список

  1. Выделите ячейки, в которых вы хотите разместить списки.
  2. На ленте щелкните ДАННЫЕ> Проверка данных.
  3. В диалоговом окне установите для Разрешить значение Список.
  4. Щелкните в поле «Источник», введите текст или числа (разделенные запятыми для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».

Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?

Во-первых, вам нужно вставить два раскрывающихся списка в документ Word. Щелкните Разработчик> Устаревшие формы> Раскрывающееся поле формы.. См. Снимок экрана: … 3.1. Введите категорию в раскрывающийся список элементов, а затем нажмите кнопку «Добавить», повторяйте операцию, пока все категории не будут добавлены в раскрывающийся список «Элементы в».

Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?

В разделе управления содержимым есть дополнительные инструкции, предназначенные для вставки раскрывающихся списков. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните значок Падать Список управления содержимым. Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Свойства. Отсюда вы можете добавить варианты.

Интересные материалы:

Что означает множитель в математике?
Что означает мод?
Что означает модальное окно на английском языке?
Что означает моя роль?
Что означает мощность в пылесосах?
Что означает MSI для Microsoft?
Что означает МТС ANZ?
Что означает МТС на корабле?
Что означает МТС на почте?
Что означает МТС на пульте от телевизора?

Источник

В интерфейсах программного обеспечения, а также на сайтах часто используется такой интерактивный элемент как раскрывающийся список, позволяющий выбрать какую-то определенную опцию или значение.  А как насчет документов Word, можно ли вставить такой список в обычный вордовский файл? Да, можно. На сайте разработчика текстового редактора даже имеется инструкция по добавлению интерактивных элементов.

Правда, изложенная в такой форме, которая у начинающего пользователя может вызвать только недоумения.

Поэтому мы решили изложить ее более доступным и понятным языком.

Итак, чтобы иметь возможность использовать интерактивные элементы, сначала их нужно добавить на ленту инструментов Word.

Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту», отметьте флажком чекбокс «Разработчик» и сохраните настройки.

Файл

Параметры

В результате в области заголовка текстового редактора у вас появится одноименный раздел, следующий сразу после раздела «Вид». Переключитесь на него. Установите курсор в то место документа, в которое хотите вставить выпадающий список, и выберите в блоке «Элементы управления» значок «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список»».

Элементы управления

Появится форма с текстом «Выберите элемент». По умолчанию она пуста и неактивна, чтобы добавить в нее элементы, нажмите в блоке «Элементы управления» ставшим активным пункт «Свойства». Также открыть свойства добавленной в документ формы можно из ее контекстного меню, но для этого в тех же «Элементах управления» сначала придется активировать режим конструктора.

Элементы управления

Откроется окошко свойств, в котором формируется список. В поле «Название» укажите текст, который станет отображаться над выпадающим списком. Это поле не является обязательным для заполнения, при желании шаг можно пропустить. То же самое касается поля «Тэг». Элемент свойств «Показывать как» определяет внешний вид выпадающего списка, здесь же можно выбрать цвет рамки и даже задать собственный визуальный стиль формы и шрифта.

Свойства

Чтобы добавить сами элементы списка, нажмите в окне свойств кнопку «Добавить», впишите в поле «Краткое имя» открывшегося диалогового окошка нужный вам текст и нажмите «OK». Точно так же добавьте второй, третий, четвертый и прочие элементы.

Добавить

Выпадающий список готов.

В неактивном состоянии он будет отображаться как подсвечиваемый серым и заданным цветом текст «Выберите элемент»,  а в активном, то есть при нажатии на него – как обведенный рамкой поле с импровизированной стрелкой-кнопкой, раскрывающей содержимое списка.

Выпадающий список

Примечание: вместо «Элемента управления содержимым «раскрывающийся список»» можно использовать «Элемент управления содержимым «поле со списком»». Оба инструмента позволяют создавать выпадающие списки, но второй отличается тем, что название действия по умолчанию (выберите элемент) можно заместить произвольным текстом, ничем не отличающимся от остального текста в Word-документе.

Раскрывающийся список

Загрузка…

Источник

Как показано на скриншоте слева, вам нужно ограничить выбор во втором раскрывающемся списке на основе параметра в первом раскрывающемся списке, как вы можете это сделать? В этой статье будет показан способ создания зависимых раскрывающихся списков в документе Word.

Создавать зависимые выпадающие списки в Word с кодом VBA

Создавать зависимые выпадающие списки в Word с кодом VBA

Приведенный ниже код VBA может помочь вам создать зависимый раскрывающийся список в документе Word. Пожалуйста, следуйте инструкциям шаг за шагом.

1. Во-первых, вам нужно вставить два раскрывающихся списка в ваш документ Word. Нажмите Застройщик > Устаревшие формы > Раскрывающееся поле формы. Смотрите скриншот:

2. Щелкните правой кнопкой мыши первый раскрывающийся список (этот раскрывающийся список должен быть родительским) и щелкните Свойства. Смотрите скриншот:

3. В дебюте Параметры поля раскрывающейся формы диалоговое окно, вам необходимо:

3.1 Введите категорию в Выпадающий элемент и нажмите Добавить кнопку, повторяйте операцию, пока все категории не будут добавлены в раскрывающийся список Элементы в.

3.2 Ввод ддфуд в закладка пунктом.

3.3 Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Щелкните правой кнопкой мыши второй раскрывающийся список, щелкните Предложения открыть Параметры поля раскрывающейся формы диалоговое окно и в диалоговом окне введите ддКатегория в закладка и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

5. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

6. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: создать зависимый раскрывающийся список в Word

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

Ноты:

1. В коде, пожалуйста, измените элементы для каждого случая по мере необходимости.

2. ддфуд и ддКатегория должны соответствовать параметрам закладки, которые вы ввели в двух предыдущих Параметры поля раскрывающейся формы диалоговые окна.

7. Сохраните код и вернитесь к документу.

8. Щелкните правой кнопкой мыши первый раскрывающийся список и выберите Предложения для открытия Параметры поля раскрывающейся формы диалоговое окно. В диалоговом окне выберите указанное выше имя макроса (здесь Popolateddfood) из Выход раскрывающийся список, а затем щелкните OK кнопку.

9. Теперь щелкните Застройщик > Ограничить редактирование как показано ниже.

10. в Ограничить редактирование панель, вам необходимо:

10.1) Проверьте Разрешить только этот тип редактирования в документе коробка;

10.2) Выбрать Заполнение форм вариант из выпадающего списка;

10.3) Нажмите Да, начать усиление защиты кнопка;

10.4). Начать усиление защиты диалоговом окне введите пароль и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь создается зависимый выпадающий список. При выборе «Фрукты» в первом раскрывающемся списке во втором можно выбрать только категории фруктов.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

выстрел kutools word kutools tab 1180x121

выстрел kutools word kutools plus tab 1180x120

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Комментарии (27)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Герой логотипа Microsoft Word

Выпадающий список в документе Microsoft Word позволяет пользователям выбирать из заранее определенного списка. Добавить этот раскрывающийся список довольно просто, и мы покажем вам, как это сделать.

Сначала включите меню разработчика

Параметр добавления раскрывающегося списка находится в меню разработчика Word. По умолчанию это меню скрыто, поэтому вам нужно включить его, прежде чем вы сможете добавить список.

Начните с открытия Word на вашем компьютере с Windows или Mac. В левом нижнем углу окна выберите «Параметры». Если у вас уже открыт документ, выберите меню «Файл», чтобы открыть команду «Параметры».

Выбирать "Параметры" в слове.

В открывшемся окне «Параметры Word» на левой боковой панели выберите «Настроить ленту».

Выбирать "Настроить ленту" в словах "Параметры Word" окно.

На панели «Настроить ленту» в правой части экрана прокрутите список вниз и включите параметр «Разработчик».

Включите "Разработчик" вариант в Word "Параметры Word" окно.

Нажмите «ОК» внизу окна, чтобы закрыть его.

После добавления меню разработчика вы готовы добавить раскрывающийся список в документ Word. Для начала откройте существующий документ Word или создайте новый документ.

В документе поместите точку вставки в то место, где вы хотите добавить раскрывающийся список.

Выберите область, чтобы добавить раскрывающийся список в документ Word.

Затем выберите меню «Разработчик».

Нажмите "Разработчик" вверху окна Word.

В меню «Разработчик» в группе «Элементы управления» щелкните значок «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка» (он выглядит как фактический значок раскрывающегося списка).

Выберите раскрывающийся список в Word "Разработчик" меню.

Теперь у вас есть раскрывающийся список в вашем документе.

Раскрывающийся список в документе Word.

Настройте свой новый раскрывающийся список

Этот раскрывающийся список не настроен и в настоящее время пуст. Чтобы настроить его и добавить в него элементы, щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать его. Вернитесь в меню разработчика и в группе «Элементы управления» нажмите «Свойства».

Нажмите "Характеристики" в словах "Разработчик" меню.

Word откроет окно «Свойства элемента управления содержимым». Начните с ввода заголовка для вашего списка. Он появится вверху раскрывающегося списка.

Выбирать "Заголовок" на словах "Свойства управления содержимым" окно.

Примечание. Примечание. Word автоматически заполняет поле «Тег», чтобы оно соответствовало полю заголовка. Тег для объекта управления содержимым в основном используется другими программами для идентификации данных управления содержимым в структуре XML документа. Так что, если вы не создаете некоторую автоматизацию документов и вам специально не нужно устанавливать тег, просто игнорируйте его.

Используйте опцию «Цвет», чтобы выбрать цветовую схему для раскрывающегося списка.

Выберите цвет раскрывающегося списка в Word "Свойства управления содержимым" окно.

Если вы хотите, чтобы люди не могли редактировать ваш раскрывающийся список, активируйте опцию «Контроль содержимого не может быть удален». Однако обратите внимание, что если вы не заблокируете свой документ, любой может пойти и отключить эту опцию.

Заблокируйте раскрывающийся список от Word "Свойства управления содержимым" окно.

Теперь вы добавите элементы в свой раскрывающийся список. Чтобы добавить первый элемент, в разделе «Свойства раскрывающегося списка» в текущем окне нажмите кнопку «Добавить».

Нажмите "Добавлять" добавить элемент раскрывающегося списка в Word "Свойства управления содержимым" окно.

В окне «Добавить выбор» введите новое имя элемента в поле «Отображаемое имя». Поле «Значение» автоматически заполняется данными из первого поля, поэтому вам не о чем беспокоиться.

Затем нажмите «ОК», чтобы добавить свой элемент. Повторите этот процесс для каждого элемента, который вы хотите добавить в раскрывающийся список.

Введите название предмета в "Отображаемое имя" поле и щелкните "ОК."

После добавления некоторых элементов вы можете изменить их порядок. Чтобы изменить положение элемента в списке, выберите этот элемент, а затем щелкните «Вверх» или «Вниз» справа.

Выбирать "Двигаться вверх" или же "Вниз" чтобы изменить порядок товаров.

Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Нажмите "ОК" чтобы сохранить раскрывающееся меню.

В раскрывающемся списке теперь будут отображаться добавленные вами элементы. Щелкните его, чтобы проверить это на себе.

Щелкните раскрывающееся меню в окне Word.

Удалить раскрывающийся список из Microsoft Word

Чтобы удалить этот раскрывающийся список из документа, выберите его. Затем в разделе «Элементы управления» вверху нажмите «Свойства». Отключите параметр «Управление содержимым не может быть удалено», а затем нажмите «ОК» внизу.

Разблокируйте раскрывающийся список в Word.

Щелкните правой кнопкой мыши раскрывающийся список в документе и выберите «Удалить элемент управления содержимым». Список будет удален.

Удалите раскрывающийся список из документа Word.

И вот как вы предоставляете людям предопределенные параметры для выбора в ваших документах Word!

Знаете ли вы, что вы также можете добавлять флажки в свои документы Word? Это еще один способ позволить людям выбирать элементы в ваших документах.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word вылетел как восстановить
  • Word вылетает с ошибкой
  • Word вылетает при сохранении файла
  • Word вылетает при попытке печати
  • Word вылетает при печати документа