Word выделить все в ячейке - Word и Excel - помощь в работе с программами

Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.

Выделяем одну ячейку
Выделяем строку или столбец
Выделяем таблицу целиком
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Содержание

Выделяем одну ячейку
Выделяем строку или столбец
Выделяем таблицу целиком
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Выделяем одну ячейку

Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.

Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).

Выделяем строку или столбец

Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.

Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+«. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.

При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.

Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).

Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.

Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.

Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.

Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.

Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.

Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.

Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.

Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.

Выделяем таблицу целиком

Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.

Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.

Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).

В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.

Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.

Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

В Word можно выбрать весь текст в документе (CTRL+A) или определенный текст или элементы таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.

Выделение всего текста

Щелкните в любом месте документа.
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Выделение определенного текста

Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.

Другие способы выделения текста

Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка	Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки	Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Содержимое строки	Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Содержимое столбца	Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов	Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Выделяемый элемент	Действия мышью
Заголовок	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста	Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент	Действие
Один знак справа	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак.	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки справа	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка	Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки	Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Содержимое строки	Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Содержимое столбца	Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов	Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Выделяемый элемент	Действия мышью
Заголовок	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста	Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент	Действие
Один знак справа	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак.	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки справа	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Источник

Как можно выделить элементы таблицы в документе Word 2010

Чтобы отредактировать фрагмент текста, вы сперва должны были выделить его. Аналогичным образом мы будем работать и с таблицами. Прежде чем начать форматирование ячеек, столбцов и строк, необходимо научиться выделять эти элементы таблицы.

Существуют два способа выделения в таблице:

с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
с помощью мыши.

Если вы хотите выделить только одну ячейку, одну строку и один столбец, то первый способ идеально подходит для этих целей. Вам следует:

для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).

Второй способ с использованием мыши пригодится вам, если вы захотите выделить сразу несколько элементов и их комбинаций. Для выделения ячеек проделайте следующие действия.

Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Выделяем ячейку

Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.

Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Выделяем столбец

Строку можно выделить следующим способом.

Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Выделяем строку

Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.

Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.

Этот способ, однако, удобен лишь в том случае, когда вы выделяете соседние элементы. Чтобы выделить ячейки, столбцы и строки, расположенные далеко друг от друга.

Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.

В ситуации, когда необходимо быстро выделить диапазон ячеек или, другими словами, прямоугольный массив ячеек, выполните следующие шаги.

Как выделить несколько ячеек в ворде?

Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).

Как в Ворд выделить строку?

Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Как выделить отдельные ячейки таблицы или всю таблицу?

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A. Чтобы выбрать весь таблицу, нажмите кнопку Выбрать все в левом верхнем углу.

Как выделить столбец группу ячеек?

Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел. Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмите Ctrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl.

Как в ворде выделить ячейку цветом?

Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на закладку «Конструктор» вкладки «Работа с таблицами», и выбрав пункт меню «Заливка» выбрать необходимый цвет. Также можно закрасить отдельную ячейку в таблице Word просто выделив ее и применив заливку.

Как выделить ячейку в таблице?

Чтобы выделить одну ячейку, щелкните внутри ячейки или выделите текст, затем выберите команду «Таблица» > «Выделить» > «Ячейка». Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите указатель мыши через границу ячейки. При этом убедитесь в том, что границы столбца или строки остаются без изменений и размеры таблицы не меняются.

Как можно разбить ячейки таблицы?

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Как вырезать часть таблицы в Ворде?

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Как в ворде выделить строку другим цветом?

Выделите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.
Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста.
Выберите нужный цвет.

Как в ворде выделить область?

Чтобы открыть область выделения, нажмите кнопку Упорядочить на вкладке Главная на ленте и выберите область выделения.

Что нужно сделать чтобы быстро выделить с помощью мыши слово?

Самый простой способ выделения текста на странице – с помощью мыши. Я уверен, вы точно знаете как это делать: просто щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, откуда требуется начать выделение, зажмите левую кнопку мыши, и не отпуская её протяните курсор до конца области выделения. Вот и все дела!

Как выделить ячейки до конца таблицы?

Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо . Строка выделится до конца таблицы.

Как указывается диапазон ячеек?

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3. Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной.

Как можно удалить данные из ячейки разными способами?

Для быстрой очистки ячеек или диапазона ячеек от данных, выделите ее (или его) и нажмите клавишу Delete. При этом сама ячейка останется, а ее содержимое удалится. 2 способ: В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке.

Форматирование таблиц в Microsoft Word

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

Выберите подходящий встроенный набор границ;

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
Для выделения строки кликните по ее левой границе;

Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

Удалить строки;
Удалить столбцы;
Удалить ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Для
выделения отдельных символов можно
использовать комбинации клавиш Shift+
клавиши управления курсором
Если вы выделите маркер конца ячейки
таблицы, то автоматически выделится
вся ячейка.

Внутри
отдельной ячейки таблицы для выделения
текста можно использовать мышь так же,
как и в обычном тексте. Для маркировки
отдельной ячейки щелкните три раза
мышью на этой ячейке или используйте
полосу выделения, которая находится у
линией сетки и началом текста ячейки.

Чтобы
выделить отдельный столбец таблицы с
помощью мыши, установите указатель мыши
над таблицей так, чтобы он принял форму
черной
стрелки, направленной вниз, затем
щелкните мышью.

Маркировка
строки таблицы проводится аналогично
выделению строки текста с помощью полосы
выделения слева от границы текста.

Отдельные
строки и столбцы таблицы можно маркировать
также с помощью команд меню Таблица
— Выделить Строку и Таблица — Выделить
Столбец.

5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы

Для
того чтобы удлинить таблицу, вы можете
воспользоваться клавишей Tab.

Установите
текстовой курсор в последнюю ячейку
таблицы. нажмите клавишу Tab.

После
этого добавится новая пустая строка в
конце таблицы и текстовой курсор
переместится в первую колонку этой
строк

5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы

Вставить
строку в любом месте таблицы можно
выполнив следующие действия:

Установите
текстовой Курсор в строку таблицы, над
которой вы хотите вставить новую строку.
Выберите
команду меню Таблица
— Вставить строки.
Эту же команду вы можете выбрать из
контекстно-зависимого меню для строки
таблицы.

Если
вы хотите вставить одновременно несколько
строк, выполните следующие действия:

Установите
текстовой курсор в строку таблицы, над
которой вы хотите вставить новую строку.
Выделите
вниз от текущей строки (включая текущую)
столько строк, сколько хотите вставить
над ними.
Выберите
команду меню Таблица
— Вставить строки.

5.4.3. Вставка колонки

Для
того чтобы вставить новую колонку в
таблицу, выполните следующие действия:

Выделите
с помощью мыши столбец таблицы, слева
от которого вы хотите вставить новый
столбец.
Выберите
команду меню Таблица
— Вставить столбцы
Эту
же команду можно выбрать из
контекстно-зависимого меню для
выделенного столбца таблицы.

Если
вы хотите вставить несколько столбцов,
выполните следующие действия:

Выделите с помощью
мыши столько столбцов таблицы, сколько
необходимо добавить. Первым должен
быть тот столбец, слева от которого вы
хотите вставить новые столбцы.
Выберите
команду меню
Таблица — Вставить столбцы.

5.4.4. Вставка отдельной ячейки

Вы
можете вставить Одну или несколько
граничащих друг с другом ячеек в таблицу.
Эта операция немного сложнее предыдущих,
так как необходимо указать, куда сдвигать
содержимое ячеек, на место которых
вводятся новые.

Выполните следующие
действия.

Выделите те ячейки
таблицы, которые будут сдвинуты и на
место которых будут вставлены новые
ячейки.
Выберите
команду меню Таблица
— Вставить ячейки.
Эту же команду можно выбрать из
контекстно-зависимого меню для выделенных
ячеек таблицы.
В
появившемся диалоговом окне выберите
соответствующую опцию.
Нажмите
кнопку ОК.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:

Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
Ctrl + O — открыть последнее задание;
Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
Ctrl + W — закрыть редактор;
Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
Ctrl + Y — повторить действие.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.

Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
Конец: перейти в конец текущей строки
Ctrl + End: перейти в конец документа
Home: перейти в начало текущей строки
Ctrl + Home: перейти к началу документа
Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.

Действие	Сочетание клавиш
Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него	Ctrl + M
Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него	Ctrl + Shift + M
Увеличивайте выступ при каждом нажатии	Ctrl + T
Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки	Ctrl + Shift + T
Центрировать абзац	Ctrl + Mi
Выровнять абзац по левому краю	Ctrl + L
Выровнять абзац по правому краю	Ctrl + R
Отметить абзац	Ctrl + J
Установка единого интервала	Ctrl + 1
Установить двойной интервал	Ctrl + 2
Установить межстрочный интервал 1,5	Ctrl + 5
Удалить интерлиньяж перед абзацем	Ctrl +
Открыть всплывающее окно для применения стилей	Ctrl + Shift + S
Применить обычный стиль абзаца	Ctrl + Shift + N
Применить стиль заголовка 1	Alt + Ctrl + 1
Применить стиль заголовка 2	Alt + Ctrl + 2
Применить стиль заголовка 3	Alt + Ctrl + 3
Применить стиль списка	Ctrl + Shift + L
Удалить все форматирование абзаца	Ctrl + Q

Работа с таблицами

Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:

Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Редактирование и форматирование документа

Действие	Ключ
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото	CTRL + Z
Если возможно, отмените предыдущее действие.	CTRL + Y
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + X
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена.	CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото
В буфере обмена.	CTRL + V
Дублируйте выбранную форму или изображение.	CTRL + D
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока	CTRL + ДА
Отображает выделенный текст курсивом.	CTRL + I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL + U
Копировать форматирование из выделенного текста	CTRL + SHIFT + C
Сделайте отступ в абзаце.	CTRL + M
Вы должны выровнять абзац.	CTRL + J
Выровнять абзац по левому краю.	CTRL + L
Выровнять абзац по правому краю	CTRL + R
Вы в центре абзаца.	CTRL + E

Применение форматирование символов

В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.

Ctrl + B: сделать текст жирным
Ctrl + I: выделить текст курсивом
Ctrl + U: подчеркивает текст
Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля ДАННЫХ.	ALT + SHIFT + D
Введите поле LISTNUM.	CTRL + ALT + L
Вставка поля СТРАНИЦА.	ALT + SHIFT + P
Вставьте поле ВРЕМЯ.	ALT + SHIFT + T
Пожалуйста, введите пустое поле.	CTRL + F9
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.	CTRL + SHIFT + F7
Обновите выбранные поля.	F9
Прекратите общение с лагерем.	CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.	SHIFT + F9
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.	ALT + F9
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT + SHIFT + F9
Перейти к следующему полю.	F11
Перейти к предыдущему полю.	SHIFT + F11
Полевой блок.	CTRL + F11
Снятие полевого замка.	CTRL + SHIFT + F11

Редактируем абзац

Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.

Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
Ctrl + E: установить абзац по центру;
Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
Ctrl + 1: установить единичный интервал;
Ctrl + 2: установить двойной интервал;
Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.

Вставка

Shift + Enter: вставить разрыв строки
Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
вставить символ авторского права
Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака

Выбираем текст

В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.

Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
Ctrl + A: выделить весь текст документа;
F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

Backspace: удалить один символ слева
Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
Удалить: удалить один символ справа
Ctrl + Del: удалить одно слово справа
Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.

42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — поиск по странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Форматирование

Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.

Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:

Ctrl + E — центрировать абзац;
Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
Ctrl + J — по ширине;
Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.

CTRL + ALT + функциональные клавиши

Действие	Сочетание клавиш
Просмотр системной информации	CTRL + ALT + F1
Подбор команды	CTRL + ALT + F2

С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.

Источник

с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
с помощью мыши.

для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).

Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Выделяем ячейку

Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.

Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Выделяем столбец

Строку можно выделить следующим способом.

Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Выделяем строку

Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.

Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.

Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.

Выделите левую верхнюю ячейку из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 1 (рис. 6.10).
Удерживая клавишу Shift, выделите самую последнюю (правую крайнюю ячейку) из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 2 (см. рис. 6.10). Таким образом, все ячейки, находящиеся между ними, также окрасятся голубым цветом (см. рис. 6.10).

Рис. 6.10. Выделенный диапазон ячеек

Вы также можете выделить всю таблицу целиком:

выбрав на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) команду меню Выделить ⇒ Выделить таблицу (Select ⇒ Select Table);
щелкнув мышью по значку, расположенном в верхнем левом углу таблицы.

Источник

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Источник