Word выделить все поля

Ваш браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

Изменяйте ширину полей документа, чтобы настроить разметку и вместить все необходимое.

Применение предопределенных значений полей

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

    Кнопка "Поля", выделенная на вкладке "Макет".

  2. Выберите нужные значения полей.

    На вкладке "Макет" отображаются параметры полей.

    Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новые поля будут применены только к выбранным.

Создание настраиваемого поля

  1. На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

  2. Выберите пункт Настраиваемые поля.

  3. На вкладке Поля укажите необходимые значения с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз.

  4. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Изменение стандартных полей

  1. Выберите макет>поля>настраиваемые поля.

  2. Настройте поля.

  3. Нажмите кнопку По умолчанию.

  4. Подтвердите выбор.

Хотите узнать больше?

Настройка полей страницы в Word

Нужна дополнительная помощь?

Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Как сделать поля в Ворде

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

Вкладка Макет в Word

2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

Доступные поля в Word

3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


Примечание:
Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

Настраиваемые поля в Word

В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

Параметры полей в Word

Создание и изменение параметров полей страницы

1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

Поля (создание полей) в Word

2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

Настраиваемые поля в Word

3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

Поля (настройка и изменение) в Word

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

Параметры полей по умолчанию в Word

Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

К выделенному тексту в Word

Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

“Одно или несколько полей находятся вне области печати”

Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

Границы печати в Word

Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

Зеркальные поля в Word

При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

Параметры зеркальных полей в Word

Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

Добавление полей переплета для брошюр

Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

Поля в параметрах страницы в Word

2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

Настраиваемые поля в Word

3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

Параметры страницы в Word

4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

Параметры для переплета в Word


Примечание:
Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

Страницы в Word

Как просмотреть поля страницы?

В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

Файл Параметры в Word

2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

Показывать границы текста в Word

3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

Границы текста в Word


Примечание:
Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

Режимы просмотра в Word

Как убрать поля страницы?

Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

    • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
    • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

    И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

    1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

    Настраиваемые поля в Word

    2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

    минимальные значения полей в Word

    3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

    пример документа без полей в Word

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как выделить поля в Word?

    Как в ворде сделать поля 20 мм?

    Переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

    Какие поля должны быть в документе?

    Все документы нужно выполнять на страницах с такими параметрами:

    • формат А4 (210х297 мм)
    • поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см
    • страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа.

    Как сделать ссылку на полях в ворде?

    В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка.

    Как включить отображение в документе кодов полей?

    Отображение значений полей для определенного кода поля

    Нажмите клавиши SHIFT + F9. Чтобы вернуться к отображению кодов полей, еще раз нажмите клавиши SHIFT + F9.

    Как в ворде сделать поля 2 5 см?

    Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

    Какие стандартные поля в ворде?

    Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

    Какие поля должны быть в договоре?

    Минимальные поля для всех документов:

    • левое — 20 мм;
    • правое — 10 мм;
    • верхнее — 20 мм;
    • нижнее — 20 мм.

    Какие должны быть поля в ворде по госту?

    Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.

    Какой должен быть отступ в документе?

    Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 — 30 мм, правое поле – 10 — 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 — полуторный; интервал абзаца » …

    Как сделать в Word ссылку на текст?

    1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
    2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
    3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
    4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

    Как сделать текстовое поле в ворде?

    Добавление текстового поля

    1. Перейдите к разделу вставка > надпись.
    2. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить надпись, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
    3. После того как вы нарисуем надпись, щелкните ее, чтобы добавить текст.

    Что можно разместить на полях страницы Ворд?

    Поля, ориентация и размер печатной страницы Word 2007.

    На полях можно разместить, например, номера страниц и колонитулы. Нажимаем кнопку ПОЛЯ в разделе ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в Word 2007. В открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов задания полей страницы в Word 2007.

    Как сделать автоматическое обновление полей в Word?

    Обновление всех полей в документе

    1. Нажмите клавиши CTRL+A.
    2. Нажмите клавишу F9.
    3. Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

    Как в ворде сделать автоматическое заполнение?

    В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент. Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.

    Как убрать коды значения полей в ворде?

    Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.

    Изменение полей в Ворде

    Правильный отступ от края листа очень важен при оформлении текста. Некорректная расстановка может исказить внешний вид документа и мешать его восприятию. Легче всего сделать поля в Ворде на примере 2007 версии, поскольку эти методы можно применять и к другим выпускам Microsoft Word.

    Указанные ниже способы являются самыми популярными и простыми, из них вы точно выберите наиболее удобный!

    Через меню «Разметка страницы»

    • Откройте «Разметку» (для Word 2003 перейдите «Файл/Параметры страницы/Поля» и смотрите шаг 4).
    • Жмите на кнопку «Поля». В открывшемся списке появятся разные настройки: узкое, среднее, обычное и пр.

    Автоматическое добавление полей в Word

    Чтобы задать значения самостоятельно, жмите «Настраиваемые поля».

    Настраиваемые поля в Word

  1. Введите необходимые значения и убедитесь, что они актуальны для всех полей листа, нажмите «Ок». Для предварительной демонстрации нажмите «Просмотр страницы» в настройках Word.
  2. Как сделать поля с помощью линейки

    Выделите весь текст (Ctrl+A) и подведите указатель мышки к линейке. Установите его на внутреннем конце границы (сам указатель должен принять форму двусторонней стрелки). Перетяните стрелочку на необходимое расстояние, а текст самостоятельно подстроится под него. Не забудьте выполнить эту же процедуру для других сторон страницы.

    Как установить поля для отдельной части текста

    Выделите текст, для которого следует применить новые настройки, и перетяните на необходимое расстояние маленький треугольник, находящийся на линейке в нижней части. Если все сделано правильно, расстояние до края страницы для выделенной части поменяется, а для основного документа – останется прежним.

    Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

    Настроить поля в Word

    Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
    Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

    1. Открыть документ. Нажать «Макет».
    2. Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
      Поля в ворде

    В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».
    Настройка полей в ворде на другой версии ворд

    Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

    Как выставить произвольные поля в Word

    Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

    1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
      Настраиваемые поля
    2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
      Настроить границы текста
    3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
      Применить ко всему документу

    Как настроить поля при печати

    Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

    1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
    2. Выбрать необходимый вариант полей.
      Стандартные поля
    3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
      Настроить поля для печати

    В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.
    дополнительные настройки

    Как настроить поля в Word 2003

    Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

    1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
    2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
      параметры страницы
    3.  Настройте поля и нажмите “ОК”
      Поставить границы в ворд 2003

    Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

    Настройка полей с помощью линейки

    С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

    1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
      Включить линейку в ворде
    2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
      Ползунок полей в ворд А

    Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.
    Нижние границы

    Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
    Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

    1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
      Параметры в файлах
    2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
      Включить линейку

    Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

    По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

    1. Открыть «Файл»
      Файл ворде
    2. Затем «Параметры».
      Параметры в ворде
    3. Перейти в «Дополнительно».
    4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
      дополнительные параметры в ворде

    Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

    Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

    Выбор полей страницы из готовых наборов

    В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

    В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

    Готовые макеты
    Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

    Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).
    Отмена действия

    Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

    Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

    Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

    1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
      Зеркальная разметка
    2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
      Зеркальный макет

    Настройка полей переплёта для брошюр

    Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

    1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
      Доп настройки
    2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
      Отступ для переплёта

    Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

    Как убрать поля страницы Word

    Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

    1. При печати часть текста по краям может «обрезаться».
    2. Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

    Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

    Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

    Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

    А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.

    Скворцов Михаил

    Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»

    Задать вопрос эксперту

    Содержание

    • Выбор полей страницы из готовых наборов
    • Создание и изменение параметров полей страницы
    • Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
    • Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
    • Добавление полей переплета для брошюр
    • Как просмотреть поля страницы?
    • Как убрать поля страницы?
    • Вопросы и ответы

    Как сделать поля в Ворде

    Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

    Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.


    Урок: Как сделать отступ в Word

    Выбор полей страницы из готовых наборов

    1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

    Вкладка Макет в Word

    2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

    Доступные поля в Word

    3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


    Примечание:
    Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

    Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

    Настраиваемые поля в Word

    В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

    Параметры полей в Word

    Создание и изменение параметров полей страницы

    1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

    Lumpics.ru

    Поля (создание полей) в Word

    2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

    Настраиваемые поля в Word

    3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

    Поля (настройка и изменение) в Word

    Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

    1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

    Параметры полей по умолчанию в Word

    Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

    2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

    К выделенному тексту в Word

    Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

    Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

    3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

    “Одно или несколько полей находятся вне области печати”

    Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

    Границы печати в Word

    Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

    Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

    Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

    Зеркальные поля в Word

    При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

    Параметры зеркальных полей в Word

    Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

    Добавление полей переплета для брошюр

    Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

    1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

    Поля в параметрах страницы в Word

    2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

    Настраиваемые поля в Word

    3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

    Параметры страницы в Word

    4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.

    Параметры для переплета в Word


    Примечание:
    Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

    Страницы в Word

    Как просмотреть поля страницы?

    В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

    1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

    Файл Параметры в Word

    2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

    Показывать границы текста в Word

    3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.

    Границы текста в Word


    Примечание:
    Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

    Режимы просмотра в Word

    Как убрать поля страницы?

    Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

      • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
      • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

    И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

    1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

    Настраиваемые поля в Word

    2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

    минимальные значения полей в Word

    3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

    пример документа без полей в Word

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

    Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

    Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

    • Предопределенные размеры полей в Ворде;
    • Как настроить поля в Ворде:
      • Как установить поля страницы;
      • Как в Ворде сделать поля в мм.
    • Поля страницы по ГОСТу;
    • Зеркальные поля страницы;
    • Как убрать поля страницы:
      • Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
      • Убрать поля при помощи маркеров.
    • Вставка шаблонов полей:
      • Список кодов полей в Word;
      • Форматирование ключей форматов.

    Предопределенные размеры полей в Ворде

    Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

    При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

    1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
    2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
    3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
    4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
    5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

    Параметры шаблонов полей в Ворде

    Как настроить поля в Ворде

    Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

    Как установить поля страницы

    Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

    1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
    2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
    3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
    • верхнее поле;
    • нижнее поле;
    • левое поле;
    • правое поле;
    • переплет;
    • положение переплета.

    Как установить размеры полей в Ворде

    Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

    К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

    Как в Ворде сделать поля в мм

    Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

    1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
    2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
    3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

    Как задать поля в миллиметрах (мм) в Ворде

    Поля страницы по ГОСТу

    Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
    В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

    Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

    Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

    Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
    Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

    Зеркальные поля страницы

    Можно выбрать в шаблонах.

    1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
    2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

    Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

    Как установить зеркальные поля страниц в Word

    Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

    Как убрать поля страницы

    Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

    Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

    1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
    2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
    3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
    4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

    Как убрать поля страницы при помощи «Параметров страницы» в Word

    После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

    Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

    Убрать поля при помощи маркеров

    На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

    Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

    В наличии имеется 4 маркера:

    • верхнее поле;
    • нижнее поле;
    • левое поле;
    • правое поле.

    Как убрать поле страницы при помощи маркеров в Word

    Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

    Вставка шаблонов полей

    При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

    Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

    Список кодов полей в Word

    Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

    Поле DATE

    Служит для автоматической вставки даты и времени.

    Необходимо нажать:

    1. Вкладка «Вставка».
    2. Найти кнопку «Дата и время».
    3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
    4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
    5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

    Поле NUMWORDS

    Вставляет количество слов в документе.

    Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

    Поле PAGE

    Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

    Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

    Поле TOC

    Служит для вставки оглавления.

    Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

    Поле UserName

    Служит для вставки имени пользователя.

    Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

    Форматирование ключей форматов

    Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

    Поле DATE

    Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

    Поле NUMWORDS

    В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

    Поле PAGE

    Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

    Поле TOC

    Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

    Поле UserName

    Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  3. Word выделить все нужные слова
  4. Word выделить все комбинация клавиш
  5. Word выделить все картинки в тексте
  6. Word выделить все до конца документа
  7. Word выделить все диаграммы