Word выделение текста в ячейке - Word и Excel - помощь в работе с программами

В Word можно выбрать весь текст в документе (CTRL+A) или определенный текст или элементы таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.

Выделение всего текста

Щелкните в любом месте документа.
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Выделение определенного текста

Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.

Другие способы выделения текста

Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка	Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки	Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Содержимое строки	Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Содержимое столбца	Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов	Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Выделяемый элемент	Действия мышью
Заголовок	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста	Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент	Действие
Один знак справа	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак.	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки справа	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка	Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки	Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Содержимое строки	Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Содержимое столбца	Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов	Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Выделяемый элемент	Действия мышью
Заголовок	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста	Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент	Действие
Один знак справа	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак.	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки справа	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Источник

Чтобы отредактировать фрагмент текста, вы сперва должны были выделить его. Аналогичным образом мы будем работать и с таблицами. Прежде чем начать форматирование ячеек, столбцов и строк, необходимо научиться выделять эти элементы таблицы.

Существуют два способа выделения в таблице:

с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
с помощью мыши.

Если вы хотите выделить только одну ячейку, одну строку и один столбец, то первый способ идеально подходит для этих целей. Вам следует:

для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).

Второй способ с использованием мыши пригодится вам, если вы захотите выделить сразу несколько элементов и их комбинаций. Для выделения ячеек проделайте следующие действия.

Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Выделяем ячейку

Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.

Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Выделяем столбец

Строку можно выделить следующим способом.

Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Выделяем строку

Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.

Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.

Этот способ, однако, удобен лишь в том случае, когда вы выделяете соседние элементы. Чтобы выделить ячейки, столбцы и строки, расположенные далеко друг от друга.

Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.

В ситуации, когда необходимо быстро выделить диапазон ячеек или, другими словами, прямоугольный массив ячеек, выполните следующие шаги.

Выделите левую верхнюю ячейку из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 1 (рис. 6.10).
Удерживая клавишу Shift, выделите самую последнюю (правую крайнюю ячейку) из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 2 (см. рис. 6.10). Таким образом, все ячейки, находящиеся между ними, также окрасятся голубым цветом (см. рис. 6.10).

Рис. 6.10. Выделенный диапазон ячеек

Вы также можете выделить всю таблицу целиком:

выбрав на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) команду меню Выделить ⇒ Выделить таблицу (Select ⇒ Select Table);
щелкнув мышью по значку, расположенном в верхнем левом углу таблицы.

Пояснения к программе

Главная
Таблица
Выделение таблицы

Для редактирования и форматирования таблиц нужно сначала выделить то, что нужно поменять. При этом нужно учесть, что в отличие от выделения фрагмента текста, при выделении таблицы есть, так сказать, два направления:

выделение содержимого таблицы;
выделение элемента таблицы.

А определить, что выделено можно по внешнему виду.

Можно выделять, просто потянув мышку по таблице. Кроме этого метода выделения, Word предлагает простые и очень удобные возможности для выделения. Об этих возможностях Ворда эта статья.
Попробуйте все варианты и выберите самый удобный для Вас.
Для снятия выделения нужно:

щелкнуть мышкой
нажать клавишу перемещения курсора.

Кстати. Если, выделив текст, нажать какую-нибудь клавишу, то текст заменится на этот знак. Не сотрите нужное. 🙂

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ ЛЕНТЫ

Поставьте курсор в нужную ячейку таблицы. На ленте появится комплект вкладок Работа с таблицами.
На вкладке Макет нажмите кнопку Выделить.
Выберите в списке нужное.

ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МЫШКИ

Основной метод выделения мышкой.
Поставив курсор в начало, нажать на левую кнопку и тянуть мышь до окончания фрагмента. Так выделять не очень удобно.
А можете попробовать так

Выделение текста и элемента таблицы	Мышка
wordprogram.ru
Выделение содержимого таблицы
Слово	Двойной щелчок по нужному слову
Предложение	CTRL+ щелчок по предложению
От курсора до нужного места в ячейке	Очень удобный метод для выделения длинного фрагмента Поставив курсор в начало, нажать SHIFT и щелкнуть на окончании фрагмента. На Веб-странице сначала нужно выделить начало фрагмента, а после нажать SHIFT и щелкнуть на окончании.
Выделение элемента таблицы
Ячейка	Тройной щелчок по тексту в ячейке

Курсор слева от таблицы и на левой линии рамки столбца примет вид стрелки. С её помощью тоже можно выделять.

Выделение элемента таблицы	Эскиз курсора	Одинарный щелчок мышкой
wordprogram.ru
Строка* таблицы		Левее строки таблицы
Ячейка*		По левой линии рамки ячейки
Столбец*		Сверху столбца
Таблица		По квадрату со стрелками в левом верхнем углу таблицы

*Если, щелкнув, не отпустить кнопки и потянуть мышку, станут выделяться следующие строки ячейки и столбцы.

Выделение несмежных фрагментов.
Теперь можно мышкой выделять несмежные элементы таблицы, а так же снять выделение, нажав при выделении клавишу CTRL.

А при выделении только текста, даже в соседних ячейках, тоже нажмите клавишу CTRL.

ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ СОЧЕТАНИЙ КЛАВИШ

Выделение текста и элемента таблицы	Сочетание клавиш
wordprogram.ru
Выделение текста в одной ячейке
Выделение текста в ячейке перед ячейкой, в которой стоит курсор	SHIFT+TAB
Выделение текста в ячейке после ячейки, в которой стоит курсор	TAB
Выделение ячейки
Выделение нескольких соседних ячеек рядом с выделенной ячейкой	При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу СТРЕЛКА
По строкам
Выделение строк выше выделенной строки	При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выделение строк ниже выделенной строки	При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ
Перенести всю строку на одну строку вверх с выделением содержимого	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенести всю строку на одну строку вниз с выделением содержимого	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
По столбцам
Выделение столбца от курсора до верхней ячейки	SHIFT+ALT+PAGE UP
Выделение столбца от курсора до нижней ячейки	SHIFT+ALT+PAGE DOWN
Выделение всего столбца, если курсор стоит в верхней ячейке	SHIFT+ALT+PAGE DOWN
Выделение всего столбца, если курсор стоит в нижней ячейке	SHIFT+ALT+PAGE UP
Таблица
Выделение всей таблицы	ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ

Для удобства пользования этим методом нужно нажать правой кнопкой мышки на строке состояния и в контекстном меню поставить напротив Режим выделения галочку. Тогда при включении выделения будет видно название.
Если передумали форматировать текст, не забудьте отключить режим выделения.

Расширяемое выделение

Включение расширяемого выделения.
Нажмите клавишу F8. В строке состояния появится надпись Режим выделения.
Выделение текста.
Выделять текст от курсора до нужного места в документе можно мышкой, а можно клавишами.

Выделение текста	Клавиша
wordprogram.ru
Клавишами перемещения курсора
По знакам	СТРЕЛКА ВЛЕВО СТРЕЛКА ВПРАВО
По строкам	СТРЕЛКА ВВЕРХ СТРЕЛКА ВНИЗ
Клавишей F8
Слово с курсором	Второй раз нажать клавишу F8
Предложение	Третий раз нажать клавишу F8
Абзац	Четвертый раз нажать клавишу F8
Весь текст	Пятый раз нажать клавишу F8

Уменьшение и отключение режима выделения.
Для уменьшения выделения нажмите SHIFT+F8.
Для отключения режима выделения.

Нажмите клавишу ESC.
Щелкнув мышкой на названии Расширяемое выделение в строке состояния.

Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.

Выделяем одну ячейку

Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.

Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).

Выделяем строку или столбец

Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.

Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком “+“. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.

При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.

Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).

Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.

Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.

Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.

Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.

Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.

Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.

Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.

Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.

Выделяем таблицу целиком

Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.

Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.

Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).

В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.

Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.

Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.

Источник

Для
выделения отдельных символов можно
использовать комбинации клавиш Shift+
клавиши управления курсором
Если вы выделите маркер конца ячейки
таблицы, то автоматически выделится
вся ячейка.

Внутри
отдельной ячейки таблицы для выделения
текста можно использовать мышь так же,
как и в обычном тексте. Для маркировки
отдельной ячейки щелкните три раза
мышью на этой ячейке или используйте
полосу выделения, которая находится у
линией сетки и началом текста ячейки.

Чтобы
выделить отдельный столбец таблицы с
помощью мыши, установите указатель мыши
над таблицей так, чтобы он принял форму
черной
стрелки, направленной вниз, затем
щелкните мышью.

Маркировка
строки таблицы проводится аналогично
выделению строки текста с помощью полосы
выделения слева от границы текста.

Отдельные
строки и столбцы таблицы можно маркировать
также с помощью команд меню Таблица
— Выделить Строку и Таблица — Выделить
Столбец.

5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы

Для
того чтобы удлинить таблицу, вы можете
воспользоваться клавишей Tab.

Установите
текстовой курсор в последнюю ячейку
таблицы. нажмите клавишу Tab.

После
этого добавится новая пустая строка в
конце таблицы и текстовой курсор
переместится в первую колонку этой
строк

5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы

Вставить
строку в любом месте таблицы можно
выполнив следующие действия:

Установите
текстовой Курсор в строку таблицы, над
которой вы хотите вставить новую строку.
Выберите
команду меню Таблица
— Вставить строки.
Эту же команду вы можете выбрать из
контекстно-зависимого меню для строки
таблицы.

Если
вы хотите вставить одновременно несколько
строк, выполните следующие действия:

Установите
текстовой курсор в строку таблицы, над
которой вы хотите вставить новую строку.
Выделите
вниз от текущей строки (включая текущую)
столько строк, сколько хотите вставить
над ними.
Выберите
команду меню Таблица
— Вставить строки.

5.4.3. Вставка колонки

Для
того чтобы вставить новую колонку в
таблицу, выполните следующие действия:

Выделите
с помощью мыши столбец таблицы, слева
от которого вы хотите вставить новый
столбец.
Выберите
команду меню Таблица
— Вставить столбцы
Эту
же команду можно выбрать из
контекстно-зависимого меню для
выделенного столбца таблицы.

Если
вы хотите вставить несколько столбцов,
выполните следующие действия:

Выделите с помощью
мыши столько столбцов таблицы, сколько
необходимо добавить. Первым должен
быть тот столбец, слева от которого вы
хотите вставить новые столбцы.
Выберите
команду меню
Таблица — Вставить столбцы.

5.4.4. Вставка отдельной ячейки

Вы
можете вставить Одну или несколько
граничащих друг с другом ячеек в таблицу.
Эта операция немного сложнее предыдущих,
так как необходимо указать, куда сдвигать
содержимое ячеек, на место которых
вводятся новые.

Выполните следующие
действия.

Выделите те ячейки
таблицы, которые будут сдвинуты и на
место которых будут вставлены новые
ячейки.
Выберите
команду меню Таблица
— Вставить ячейки.
Эту же команду можно выбрать из
контекстно-зависимого меню для выделенных
ячеек таблицы.
В
появившемся диалоговом окне выберите
соответствующую опцию.
Нажмите
кнопку ОК.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Выделяем одну ячейку
Выделяем строку или столбец
Выделяем таблицу целиком
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Содержание

Выделяем одну ячейку
Выделяем строку или столбец
Выделяем таблицу целиком
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Выделяем одну ячейку

Выделяем строку или столбец

Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+«. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.

Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).

Выделяем таблицу целиком

Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.

Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Содержание:

Выделение текста мышью
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Как выделить весь документ — 2 способ
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Как выделить отдельные символы в тексте
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Выделение строки в документе — 2 способа
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение вертикальной области в тексте
Выводы статьи

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

Щелкните курсором мыши внутри документа.
Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

Пройдите шаги:

В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
Нажмите на кнопку «Выделить».
В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

1 способ:

Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

2 способ:

Установите курсор мыши перед нужным словом.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

Установите курсор мыши в нужном месте.
Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

1 способ:

Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

2 способ:

Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

1 способ:

Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
Щелкните левой кнопкой мыши.

2 способ:

Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

1 способ:

Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

2 способ:

Установите курсор мыши в начало абзаца.
Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
Нажимаем на клавишу «Shift».
Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

Похожие публикации:

Как перевернуть страницу в Ворде
Как открыть файл DOCX (DOC) онлайн — 7 способов
Как удалить нумерацию в Word
Как вставить водяной знак в Word
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Источник

I need to select a text (for example, two chars) inside a cell in a table in a Word document. The following code:

Sub testTable()
For Each itable In ActiveDocument.Tables
       itable.Cell(1, 2).Range.Select 
Next
End Sub

selects all the content of the second cell in the first row of the table. How have I to modify it to select only a subset of the cell content, for example from the 4th char to the 9th char?

asked Nov 26, 2015 at 20:52

tictic

3,91915 gold badges45 silver badges86 bronze badges

The Range object has a Characters property, so:

itable.Cell(1,2).Range.Characters(4).Select
Selection.MoveEnd wdCharacter, 5

Another way to go about it is to work with Range objects:

Dim rng as Word.Range
Set rng = itable.Cell(1,2).Range.Characters(4)
rng.End = itable.Cell(1,2).Range.Characters(9)

And there are variations on the theme…

answered Nov 26, 2015 at 21:49

Cindy MeisterCindy Meister

24.9k21 gold badges35 silver badges43 bronze badges

Источник

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Источник

с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
с помощью мыши.

для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).

Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Выделяем ячейку

Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.

Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Выделяем столбец

Строку можно выделить следующим способом.

Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Выделяем строку

Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.

Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.

Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.

Выделите левую верхнюю ячейку из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 1 (рис. 6.10).
Удерживая клавишу Shift, выделите самую последнюю (правую крайнюю ячейку) из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 2 (см. рис. 6.10). Таким образом, все ячейки, находящиеся между ними, также окрасятся голубым цветом (см. рис. 6.10).

Рис. 6.10. Выделенный диапазон ячеек

Вы также можете выделить всю таблицу целиком:

выбрав на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) команду меню Выделить ⇒ Выделить таблицу (Select ⇒ Select Table);
щелкнув мышью по значку, расположенном в верхнем левом углу таблицы.

Источник

По окончании урока вы сможете:

Указать полосу выделения в документе.
Выделить текстовую информацию с помощью мыши
Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
Выделить текстовую информацию в Режиме выделения
Выделить текст в разных местах документа

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Скачайте учебный файл тут

Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

Что выделяем?	Курсор установлен в тексте	Курсор на полосе выделения
Слово	Двойной клик ЛМ
Абзац	Тройной клик ЛМ	Двойной клик ЛМ
Строка текста		Клик ЛМ

Весь документ		Тройной клик ЛМ

3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши

Что выделяем?	Курсор установлен в тексте
Предложение	CTRL+ клик ЛМ

Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту

Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:

Что выделяем?	Что делаем?
Один знак справа	SHIFT+→.
Один знак слева	SHIFT+←.
Слово от начала к концу	Курсор в начале слова SHIFT+CTRL+ →
Слово от конца к началу	Курсор в конце слова SHIFT+CTRL+←
Строка от начала к концу	HOME, а затем SHIFT+END.
Строка от конца к началу	END, а затем SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	END, а затем SHIFT+↓.
Одна строка вверх	HOME, а затем SHIFT+↑.
Абзац от начала к концу	Курсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓.
Абзац от конца к началу	Курсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑.
Документ от конца к началу	Курсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME.
Документ от начала к концу	Курсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END.
Весь документ	CTRL+A.

Из этой таблицы можно сделать вывод:

Запомнить!

Сначала нажимайте SHIFT,
а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения.

4. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Что выделяем?	Что делаем, находясь в режиме выделения?
Ближайший знак	→ или ←
Слово	Сколько раз следует нажать клавишу F8?	Один раз
Предложение	Два раза
Абзац	Три раза
Документ	Четыре раза
Вертикальный блок текста	CTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками

Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

5. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.

Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).

А вот это бывает нужно

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

Совет

Не стремитесь запомнить все способы выделения текста, которые приведены в таблицах – это невозможно. Главное запомнить три момента:

Левой клавишей мыши по тексту можно щёлкать:
- один раз
- два раза
- три раза
Левой клавишей мыши можно щелкать по тексту или по полосе выделения.
Клавишами SHIFT, CTRL и стрелками можно выделять текст с ювелирной точностью
Искренне советую освоить Режим Выделения.

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

Указать полосу выделения в документе.
Выделить текстовую информацию с помощью мыши
Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
Выделить текст в разных местах документа

Источник