Word выделение с таким же форматированием

Работать с текстом мы начнем с выделения, так как, чтобы проделать какую-то работу с текстом или с каким-то куском текста его нужно сначала выделить.

Каждый знает хотя бы пару самых распространенных вариантов выделения текста:

• С помощью левой кнопки мыши.
• С помощью зажатой клавишей Shift и одной из четырех клавиш со стрелками.

Разбираться с выделением мы начнем с термина «Полоса выделения».

Полоса выделения

Итак, полоса выделения – это участок между левой границей
листа и текстом.

Именно на полосе выделения курсор меняет свое положение и
поворачивается к тексту «лицом».

Выделение текста с
помощью компьютерной мыши

Если вы кликните левой кнопкой мыши (ЛМ) на слове, то данное
слово будет выделено целиком.

Сделайте те же действия на слове в кавычках и снова будет
выделено слово целиком, без кавычек.

Если же вам нужно выделить слово целиком, вместе с
кавычками, то сделайте следующее:

• Щелкните мышью в начале текста, который собираетесь выделить.
• Нажмите ЛМ.
• Перетащите курсор по тексту, который необходимо выделить, зажав ЛМ.

Ниже приведу вам таблицу, которая поможет вам в выделении текста.

Ознакомьтесь с приведенной таблицей и самостоятельно
попробуйте выделять текст каждым из приведенных вариантов.

Выделение текста с
помощью клавиатуры

Выделять текст достаточно удобно не только с помощью мыши,
но и с помощью клавиатуры.

На приведенной ниже иллюстрации обратите внимание на расположение
функциональных клавиш.

На клавиатуре некоторые функциональные клавиши дублируются, однако нет разницы какими именно вы будете из них пользоваться.

Ниже я вам снова приведу таблицу с вариантами выделения текста с помощью клавиатуры и мыши.

Вариант выделения предложения очень полезен, поэтому, я вам
советую на него обратить внимание, так как выделять просто мышью предложение,
которое занимает несколько строк немного проблематично и не всегда получается с
первого раза.

Что касается выделения вертикального блока текста, то, я на
самом деле до сих пор не встречал где бы мне этот вариант выделения пригодился,
однако с ним я вас тоже решил познакомить.

Продолжу таблицу, но уже с вариантами применения стрелок и клавиш SHIFT и CTRL.

Режим выделения

Следующее, с чем бы я хотел вас познакомить – это Режим выделения.

Кликните мышью в любом месте текста, где вы планируете начать выделение и нажмите на клавишу F8.

Выделение текста в
разных местах

Иногда случается так, что вам нужно выделить текст, который
располагается в разных местах документа, например, предложения в разных
абзацах.

Чтобы выделять фрагменты текста в разных местах документа
нужно:

• Выделить один фрагмент текста.
• Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить другой фрагмент текста.

Выделение элементов с
различным оформлением

Начиная с Word
2010 появился очень удобный вариант выделения – фрагментов или элементов текста
с одинаковым форматированием.

Что это значит? Ну, например, у вас по тексту имеется большое количество однотипных элементов текста, которые оформлены одинаково (курсив или выделены полужирным), или, например, по всему документу у вас имеются иллюстрации и, чтобы не выделять каждый элемент вручную, нужно пользоваться командой из меню: «Главная» — «Выделить» — «Выделить объекты с одинаковым форматированием».

Как это работает? Вы выделяете в одном месте участок текста
или элемент, форматированный определенным образом и кликаете на команду и Word вам выделяет по всему
документу элементы с таким же форматированием.

Для чего нужно уметь
выделять текст различными способами?

Если вы хорошо освоите различные способы выделения текста,
то поймете, что редактировать документ таким образом намного проще и быстрее.

Выделение через комбинацию клавиш

Самый простой способ выделить весь текст в Ворде – через сочетание клавиш Ctrl+A, данная комбинация клавиш работает почти на всех программах на платформе Windows.

Обычно все выделяется что бы текст:

• Скопировать (Ctrl + C);
• Вырезать (Ctrl + X);
• Удалить (Delete или Backspace).

Если нужно весь текст скопировать и вставить в НОВЫЙ файл, то рекомендую просто воспользоваться функцией «Сохранить как». В этом случае сохранится точная копия документа с форматированием, а при копировании всего текста и вставки, то может сбиться форматирование.

Дополнительные методы выделения

Кнопка «Выделить все»

Что бы сразу выделить весь текст в Ворде можно воспользоваться стандартной кнопкой «выделить все». Кнопка находится в ленте Word, на вкладке «Главная», в блоке Редактирование, открывается по нажатию кнопки «Выделить».

Выделение через 3-ой щелчок мышки

Выделить все можно мышкой. Нужно 3 раза щелкнуть левой клавишей мышкой в специальной области – левой части текста, там ваш курсор поменяется со знака выделения текста на знак курсора:

Так же перевести курсора на начало текста, нажать мышкой и перетаскивать (выделять) до конца документа. Такой метод интуитивно понятный, но когда у вас файл большой (на несколько десятков страниц), то это очень неудобный метод.

Выделение через кнопки Home и End

Еще один простой метод как выделить все в Word – через сочетание клавиш Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End. Но есть нюанс, нужно перевести курсор на начало документа и нажать Ctrl + Shift + End, или наоборот, курсор перевести на конец документа и нажать Ctrl + Shift + Home.

Если у вас ноутбук, то эти кнопки находятся в области цифровой клавиатуры, только нужно выключить NumLock (перевести на режим управления курсором).

Как выделить абзац

Выделение абзаца мышкой

Самый простой способ выделения абзаца в Ворде – это 3 раза щелкнуть левой клавишей мышки в любом месте абзаца.

Примечание: Если нажать левой клавишей мышки 2 раза – выделиться слово, если нажать 1 раз, то просто переведется курсор.

Дополнительно: Если абзац не сильно громоздкий, то можно просто нажать на начало абзаца, зажать левую клавишу мыши, и выделить абзац. Это интуитивно понятный метод, но не всегда самый быстрый.

Выделение абзаца комбинацией клавиш

Что бы выделить абзац клавиатурой, нужно просто перенести курсор на начало абзаца и нажать Ctrl + Shift + «Вниз». Или наоборот: перенести курсор мыши в конец абзаца и нажать Ctrl + Shift + «Вверх».

Как выделить всю страницу в Ворде

На практике чаще всего используется выделение 1 страницы мышкой, путем простого выделения. Нужно нажать в начало или в конец страницы, зажать левую клавишу мышки и провести по всей странице до конца или начала. Это не самый быстрый метод, но интуитивно понятный и на практике используется именно этот метод.

Дополнительно можно выделить через нажатие клавиш Shift + PgUp (PgDn). Но этот метод работает не совсем корректно, и обычно выделяет треть страницы.

Есть еще один рабочий метод, но на практике не применяется. Нужно нажать на кнопку «Заменить», далее перейти во вкладку «Перейти», а там уже написать «page» (тут обратный слэш), и нажать кнопку «Перейти».

Примечание: это рабочий метод, но замороченный, и не всегда вспомнишь команду «page», поэтому таким методом на практике пользуются гораздо реже.

Как выделить строку в Ворде

Проще всего строку выделить мышкой: нажать в начале строки, зажать левую клавишу мышки и протащить до конца строки. Это рабочий и быстрый метод.

Дополнительно можно воспользоваться таким методом: перевести курсор на начал строки, и нажать Shift + «Вниз». Этот метод работает если нет отступу в строке, если будет отступ, то метод работает не корректно.

Выделить текст имеющий такой же формат

Если нужно выделить текст с одинаковым форматом, то необходимо воспользоваться кнопкой «Выделить текст имеющий такой же формат».

В результате у нас выделились все заголовки 2 уровня. Если бы перевели курсор на обычный абзац (Стиль «Обычный»), то выделился бы весь текст с данным стилем.

Метод подходит, если вам нужно выделить, например, все заголовки документа. Но если вам нужно сделать содержание (Оглавление) файла, то для этого есть специальная кнопка «Оглавление».

Редактор документов Word поддерживает богатое форматирование. Но иногда нужно убрать форматирование текста или изменить его таким образом, чтобы весь текст документа был выполнен в одном стили.

Обычно ситуация, когда разные фрагменты текста выглядят по-разному с использованием различных шрифтов, различного размера, отступа, межстрочного интервала, выделения курсивом или полужирным возникает тогда, когда документ скомпилирован из различных фрагментов — например, информация взята из различных веб сайтов. В этом случае лучше удалить форматирование на этапе вставке текста в Word, как это сделать смотрите в статьях:

• Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word
• Как вставить текст без форматирования (скрипт AutoHotkey, работает даже в Word)

Если текст уже вставлен, то единственный способ привести документ в одинаковый вид — это очистить форматирование некоторых фрагментов или всего документа.

Рассмотрим два варианта:

• Приведение документа к одному стилю
• Полная очистка форматирования текста

Приведение документа к одному стилю

Если нужно сохранить выделение цветом, полужирным, курсивом, подчёркивание, но необходимо сделать так, чтобы текст имел такой же размер, шрифт, отступы, что и основное содержимое, то иногда достаточно применить один из встроенных стилей в документ.

Как можно увидеть на следующем примере, первый и второй абзац различаются в оформлении. Если мы хотим сохранить все выделения в тексте, но привести абзацы к одному стилю, то выберите фрагмент текста, форматирование которого вы хотите изменить и затем на вкладке «Главная» выберите один из встроенных стилей — стиль основного текста:

В результате стиль абзаца станет таким же, как и в документе, но выделения в тексте сохранятся.

Полная очистка форматирования текста

Чтобы полностью очистить исходное форматирование, убрать выделение и привести текст к такому же стилю как и основное содержимое, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Очистить всё форматирование»:

Как можно увидеть, это сработало, но не в полной мере — выделение текста сохранилось.

Как убрать выделение текста цветом

Если текст выделен каким-либо цветом (например, жёлтым) и это выделение нужно убрать, то сделайте так:

Выберите помеченный фрагмент.

Затем на вкладке «Главная» найдите группу «Шрифт» нажмите кнопку «Цвет выделения текста» и выберите «Нет цвета».

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

1. Щелкните курсором мыши внутри документа.
2. Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

Пройдите шаги:

1. В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
2. Нажмите на кнопку «Выделить».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
2. Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

1 способ:

• Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

2 способ:

1. Установите курсор мыши перед нужным словом.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

1. Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
2. После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

1. Установите курсор мыши в нужном месте.
2. Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

1 способ:

• Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

2 способ:

• Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

1 способ:

1. Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
2. Щелкните левой кнопкой мыши.

2 способ:

• Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

1 способ:

• Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

2 способ:

1. Установите курсор мыши в начало абзаца.
2. Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

1. В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
2. Нажимаем на клавишу «Shift».
3. Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

1. Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

• Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.