Word выдает ошибка файла

Текстовый редактор Microsoft Office Word, как и любое другое приложение на компьютере, может давать сбои. Чаще всего это происходит из-за внутреннего конфликта приложения или ошибки внутри операционной системы.

При этом работа с документом прекращается и необходимо его восстанавливать. Именно в этот момент возникает в Word ошибка при открытии файла.

В данной статье разберемся что делать, как исправить ошибку и правильно восстановить документ.

Причины

Основные причины, по которым не открывается документ Word, могут быть следующие:

1. Большое количество таблиц, формул, изображений, которые были добавлены из разных источников со своими кодировками и форматами. В итоге создается большая нагрузка на систему при раскодировании файла, и программа выдает ошибку.
2. Microsoft word не может распознать элементы текста, созданные в других приложениях.
3. Некорректное сохранение файла. Чаще всего это происходит при сохранении документа в формате docm, а при повторном открытии всплывает сообщение о том, что макросы не поддерживаются и файл не может быть открыт.

Узнав о возможных причинах возникновения ошибок, поговорим о путях решения проблем с открытием файла. Существует достаточно много способов, которые подходят как для новичков, так и для более опытных пользователей редактора. Рассмотрим некоторые из них.

Восстановление документа

Word обладает встроенной функцией восстановления. Чтобы воспользоваться данным инструментом, нужно сделать следующее:

1. Открываете ворд, чтобы появился чистый лист. Сделать это можно несколькими путями:

• через ярлык на рабочем столе;
• через Пуск в меню Все программы;
• через файловую систему;

1. Нажимаете Файл – Открыть или используете сочетание клавиш «Ctrl+O».
2. Ищете в Проводнике поврежденный документ, но не открываете его, а выделяете, сделав один щелчок левой клавишей мыши.
3. В диалоговом окне ищете кнопку Открыть, там будет небольшая черная стрелочка вниз, нажимаете ее.
4. Из выпадающего списка выбираете строку Открыть и восстановить.

После этого файл будет открыт по-новому.

Однако ворд может выдать сообщение о том, что в документ были внесены изменения, чтобы посмотреть их, нажимаете кнопку Показать исправления и вручную редактируете текст.

Конвертер резервных копий

Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке.  Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:

1. Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
2. В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
3. Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
4. Открываете нужный документ.

Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.

Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.

Настройки защищенного просмотра

Если предыдущие методы не помогли, и по-прежнему не открывается документ, то стоит посмотреть настройки безопасности.

Внутри Word запрограммирована специальная система, которая обеспечивает дополнительную защиту пользователя от открытия подозрительных документов или файлов, скачанных в интернете.

Если вы уверенны, что документ безопасен, то можете временно отключить систему защищенного просмотра и открыть файл с ошибкой.

Для этого делаете следующее:

1. Заходите в Параметры через меню Файл
2. Внизу ищете строку Центр управления безопасностью
3. В правой части диалогового окна нажимаете на кнопку Параметры…. и открываете настройки
4. В появившемся окне выбираете строку Защищенный просмотр
5. Убираете галочки со всех позиций и подтверждаете действие.

Надстройки ворда

Бывает, что причиной возникновения ошибки открытия файла является сама программа, а не документ. Так случается из-за определенных надстроек Microsoft Word. Удалить их можно проделав следующий путь:

1. Запускаете текстовый редактор в безопасном режиме.
2. Переходите в раздел Параметры.
3. Ищете строку Надстройки
4. Внизу появившегося окна нажимаете на Перейти. Обязательно проверяете, чтобы в графе Управление стоял параметр Надстройки СОМ.
5. В новом окне появится список надстроек, которые можно удалить или временно отключить, убрав галочку.

Обязательно подтверждаете изменение кнопкой ОК.

Восстановление формата

Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.

1. Создаете абсолютно пустой документ Word.
2. В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
3. Те же действия производите с поврежденным документом.
4. Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
5. Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.

Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.

Использование сторонних программ

Если времени не хватает, чтобы разобраться во всех методах открытия ошибочных документов можно воспользоваться специализированным софтом, который все сделает сам.

Примером популярных и бесплатных приложений являются R-Word и Magic Word Recovery. Интерфейс таких программ понятен и с восстановлением файла сможет справиться новичок.

Процент успешной реанимации файлов достаточно велик, что также является преимуществом использования специального софта.

Как видите, чтобы открыть файл с ошибкой существует много способов. Можно использовать внутренние функции текстового редактора и изменять настройки системы. А если ничего не помогло, можно воспользоваться специальными программами и утилитами. В любом случае вероятность восстановить поврежденный документ достаточно велика.

И напоследок несколько советов:

1. Обязательно делайте резервную копию файла, с которым работаете.
2. Первоначально попробуйте сохранить файл в формате .rtf. Для этого нажимаете на документ правой клавишей мыши и в списке используете строку Сохранить как.

При работе над устранением ошибки закройте все приложения, чтобы оперативная память компьютера была свободна. Это позволит восстанавливать документы с большим количеством информации.

Поделись с друзьями!

Статья расскажет, как решать проблему, если документ «Word» не открывается.

Программный пакет «Microsoft Office» завоевал свою популярность среди пользователей благодаря предоставляемым возможностям и качественной работе. Но все же и с ним, как с любым другим софтом, случаются определенные неполадки.

Например, иногда пользователи сталкиваются с проблемой, когда не представляется возможным открыть «Word» документ, несмотря на то что недавно этот файл нормально открывался.

Это было бы полбеды, если в документе не содержалась важная информация. В любом случае такую проблему надо решать, и в данном обзоре мы поговорим, почему не отрывается документ «Word 2007/2010/2013/2016» и выдает ошибку.

Что за ошибка и почему возникает

Попытавшись открыть текст с расширением doc, пользователь может увидеть на экране надпись о том, что файл не может быть открыт. Такой баг может произойти даже, если юзер ничего не делал с документом: просто открывал его, читал и закрывал.

Среди частых причин возникновения ошибки при открытии файла Word можно выделить:

• защиту специальными настройками;
• большое количество таблиц, формул и рисунков в документе. Коды их могут быть записаны неправильно и в какое-то время программа просто не понимает, как прочесть их и показать юзеру;
• выполнение неправильного форматирования документа или сохранение в формате doc из другого приложения, например, конвертера;
• неправильно восстановленный документ после удаления.

Это вторая по популярности причина, по которой не открывается документ Word. При этом любые другие документы открываются без проблем. Если Вы скачали его с Интернета — попробуйте скачать повторно. В том случае, когда документ прислали его по почте — попросите отправителя переслать его заново. Если не получается открыть файл Word на флешке или или ином съёмном носителе — попробуйте скопировать его на компьютер и открыть уже непосредственно с него.

Если ни один из предложенных способов не сработал, то открыть повреждённый файл Word скорее всего у Вас вряд ли получится. Если он очень важный, то стоит попробовать воспользоваться программами для восстановления файлов типа Recovery Toolbox for Word. Как вариант, можно использовать специальные онлайн-сервисы. Один из самых популярных — Online File Repair Service. Он умеет работать с файлами *.doc, *.docx, *.dot, *.dotx или *.rtf и сможет предоставить тот текст, который ещё можно восстановить.

Настройки защищенного просмотра

Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами.
Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:

1. Открыть «Word».
2. Кликнуть «Файл» и нажать вкладку «Параметры».

   

3. Найти «Центр управления безопасностью». Перейти в «параметры центра управления безопасностью».

   

4. Открыть его и зайти в пункт «Защищенный просмотр».
5. Убрать галки, которые расположены напротив пунктов, защищающих документ от открытия.

   

6. Сохранить и заново запустить программу.

Макросы – что это такое

Конвертер резервных копий

Если на компьютере установлен полный пакет Microsoft Office, то внутри будет специальная утилита, которая автоматически создает копии документов при работе и сохраняет их в отдельной папке. Чтобы извлечь их попробуйте выполнить следующие действия:

1. Открываете новый лист, нажимаете Файл – Открыть
2. В диалоговом окне ищете кнопку Типы файлов и нажимаете на стрелку, чтобы посмотреть все варианты.
3. Выбираете строку Восстановление текста из любого файла. Эта позиция будет доступна только при установленном конвертере.
4. Открываете нужный документ.

Однако и в этом методе есть нюанс: при повторном открытии может возникнуть ошибка с сообщением о повреждении таблицы.

Исправить ошибку можно при помощи сохранения таблицы в виде текста через меню Таблица в Панели управления наверху. Но сообщение может возникать вновь, поэтому рекомендуем тщательно проработать все таблицы с последующим переформатированием.

Сброс настроек Microsoft Word

Документ Word может не открываться на компьютере из-за неверных настроек. Чтобы сбросить все настройки Микрософт Ворд необходимо войти в редактор реестра. Это делается следующим образом:

1. Кликнуть «Пуск».
2. В строке «Выполнить» набрать «regedit».

   

3. Кликнуть по клавише «Enter».
4. В открывшемся окне редактора пройти по пути «HKEY_current_user» — «Software» — «Microsoft» — «Office» — «12.0» — «Word». Цифра 12.0 может быть другой, в зависимости от версии Офиса.

   

5. Кликнуть по кнопке «Удалить».
6. Закрыть редактор.

Попытаться запустить утилиту.

Восстановление работоспособности Ворд в Виндовс 10

Причин, из-за которых Microsoft Word может не работать в Windows 10, не очень много, и каждая из них имеет свой вариант решения. Так как на нашем сайте есть довольно много статей, рассказывающих в целом об использовании этого текстового редактора и конкретно об устранении проблем в его работе, этот материал мы разделим на две части – общую и дополнительную. В первой рассмотрим ситуации, в которых программа именно не работает, не запускается, а во второй кратко пройдемся по наиболее распространенным ошибкам и сбоям.

Способ 1: Проверка лицензии

Ни для кого не секрет, что приложения из пакета Майкрософт Офис являются платными и распространяются по подписке. Но, зная это, многие пользователи продолжают пользоваться пиратскими версиями программы, степень стабильности которых напрямую зависит от прямоты рук автора дистрибутива. Мы не будем рассматривать возможные причины того, почему не работает взломанный Word, но если вы, будучи добросовестным обладателем лицензии, столкнулись с проблемами, используя приложения из оплаченного пакета, первым делом следует проверить их активацию.

Примечание: Microsoft предоставляют возможность бесплатного использования Office в течение месяца, и если этот срок истек, офисные программы не будут работать.

Лицензия Офис может распространяться в разном виде, но проверить ее состояние можно через «Командную строку». Для этого:

Ручное редактирование кода

Этим исправлением ошибки могут воспользоваться только опытные пользователи. При этом способ работает только с документами docx.

Внимание! Все действия нужно производить на копии документа!

Если не открывается вордовский документ, то нужно сделать следующее:

1. Открыть файл, прописав ему расширение zip, то есть формат архива. Можно просто запустить архиватор и выбрать там нужный документ.
2. Вытащить из него document.xml, который находится в папке WORD.

   

3. Запустить его в одном из текстовых редакторов.
4. Отыскать забагованый отрывок кода. Это может быть неправильный порядок тегов. Пользователь увидит, что часть текста отличается от других. Например, как на скрине.

   

5. Сохранить и загрузить файл обратно в архив.
6. Открыть в программе Word.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.

Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».

На последних версиях ПК и ноутбуков с установленной операционной системой Windows 7 в большинстве случаев изначально установлен пакет Office Starter 2010. Случаются сбои в операционной системе, при которых файлы Word и Excel не получается открыть. Если не открываются файлы на компьютере, нужно попробовать переустановить офисный пакет, это довольно просто и не займет много времени.

Вам понадобится

— инструкция по переустановке программного пакета.

Инструкция

Самый доступный и быстрый способ, как открыть файл на компьютере: переустановить Office Starter 2010. Это совсем не так сложно и страшно, как многим представляется. Дальнейшее описание касается операционной системы Windows 7.Войдите в меню «Пуск», далее нужно выбрать опцию «Панель управление».

Следующая вкладка «Удаление программ». Выбираете Microsoft Office Starter 2010. Нужно выбрать команду «Удалить» и подтвердить ее. Не ставьте галочку в окне «Удалить все параметры», они вам потребуются для дальнейшего восстановления программы.

Затем войдите в меню «Пуск», выберите там Microsoft Office Starter 2010, щелкните по этому параметру. Появится диалоговое окно, в котором будет предложено несколько вариантов того, что вам можно сделать на этом этапе. Выбирайте опцию «Использовать».

Затем войдите в меню «Пуск», выберите там Microsoft Office Starter 2010, щелкните по этому параметру. Появится диалоговое окно, в котором будет предложено несколько вариантов того, что вам можно сделать на этом этапе. Выбирайте опцию « Использовать». В большинстве случаев, если не открывается файл на компьютере, это помогает.

Расширение не зарегистрировано в системе

Если Ворд выдает ошибку при открытии документа из-за того, что расширение doc или docx не связано ни с одной программой, то его можно запустить программой Word принудительно:

1. Запустить Ворд.
2. Кликнуть «Файл» и найти вкладку «Открыть».

   

3. В появившемся окне на экране выделить тот, который необходимо просмотреть в Ворд.
4. Кликнуть «Открыть».

   

Управление автоматическими и обычными переносами слов в Microsoft Word
Также можно кликнуть на документе правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью».

Если в списке есть Microsoft Word, то выбираем его. Если нет, тогда нажимаем «обзор».

Переходим по пути: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14. Цифра в конце может быть другой, это зависит от версии офисного пакета. И выбираем WINWORD.EXE.

Устанавливаем галочку внизу, чтобы все файлы с этим расширением открывались через выбранную утилиту и нажимаем ОК.

Как решить проблему, если документ «Word» не открывается?

Теперь рассмотрим несколько способов, как мы сможем исправить эту ошибку.

Восстанавливаем документ с помощью «Microsoft Word»

Текстовой редактор «Word» может помочь нам исправить поврежденный документ и раскрыть его. Если у вас случилась проблема с открытием документа «Word», то первоначально попытайтесь исправить проблему следующим способом:

• Закрываем окошко с оповещением об ошибке
• Запускаем «Word» через «Пуск» или ярлык на Рабочем столе (или в папке, где установлена программа).
• Нажимаем вверху на «Файл», далее кликаем в левом меню на «Открыть», затем – на «Обзор» и находим на компьютере тот документ, который не открывается. Но только не открываем его!
• Выделяем этот документ
• Теперь в окне, через которое мы искали файл, нажимаем на черную стрелочку (как показано на скриншоте) возле кнопки «Открыть». В выпадающем списке нажимаем на «Открыть и восстановить».

После данных операций документ должен раскрыться. Но имейте в виду, что при этом в нем могут быть те или иные изменения, внесенные в процессе восстановления. Нажмите на «Показать исправления», и вы увидите то, что было изменено. Таким образом вы сможете исправить эти изменения. Далее сохраните документ.

Но, если описанный выше способ вам никак не помог, тогда будем действовать другими методами.

Восстанавливаем документ при помощи конвертера резервных копий

Конвертер резервных копий идет в комплекте с пакетом «Microsoft Office». Если же у вас не полный пакет, или отсутствуют какие-либо дополнительные компоненты, то установите конвертер отдельно (с помощью настроек «Microsoft Office»), как это делается, можно узнать в Интернете.

Итак, делаем следующее:

• Запускаем «Word», как и в предыдущем случае (в папке установки, ярлык или через «Пуск»)
• Заходим в «Файл—Открыть—Обзор»
• В открывшемся окне «Проводника» сверху кнопок «Отмена» и «Открыть» будет выпадающий список, нажимаем на него, после чего список откроется.
• Выберите пункт «Восстановление текста из любого файла» и через это же окно откройте нужный вам документ.

После этого документ должен открыться. Но если проблема вновь появится, и при новом открытии документа будет возникать ошибка, связанная с повреждением таблицы в документе, сделайте следующее. Выделите данную таблицу и на панели инструментов пройдите в «Таблица—Преобразовать—Таблицу в текст».

Изменяем настройки защищенного просмотра

Если вам не помогли вышеуказанные варианты, тогда рассмотрим другой способ. Бывает так, что программа «Word» не раскрывает документы, которые были взяты из Интернета. Это происходит из-за того, что «Word» защищает нас от раскрытия неизвестных документов. Если вы уверены, что данный документ не содержит вирусов, тогда можно воспользоваться этим способом.

Будем отключать защиту:

• Запускаем «Word», проходим в «Файл—Параметры»
• В открывшемся окне настроек проходим в «Центр управления безопасностью—Параметры центра управления безопасностью—Защищенный просмотр».
• Убираем галки со всех пунктов и нажимаем на «Ок». Если это нам не поможет открыть нужный нам документ «Word», тогда вернем все настройки обратно.

Удаляем надстройки «Word»

Если у вас не открывается тот или иной документ «Word», то в отдельных случаях причиной проблемы может служить сам редактор, а точнее его надстройки. Эти надстройки нужно удалить, и для этого делаем следующее:

• Запускаем «Word», после чего должно выскочить уведомление о том, что возникла ошибка при предыдущем запуске, и вам будет предложено зайти в программу в безопасном режиме. Соглашаемся на это (нажимаем на «Ок»).
• Далее проходим в «Файл—Параметры—Надстройки»
• В нижней части открывшегося окна нажимаем на «Перейти»
• В новом окне ставим галки напротив всех представленных пунктов и нажимаем «Ок»

Восстанавливаем формат документа

Зачастую документ «Word» не открывается, потому что мы при предыдущем его сохранении назначили ему неверный формат (или просто ошиблись при вводе названия, исправив еще и расширение). Здесь можно исправить ошибку, назначив верный формат: «.docx» или «.doc» после названия документа.

Но документ может быть поврежден, поэтому будем действовать чуть иначе:

• Создаем пустой документ «Word» и в конце его названия пишем «.rar», то есть преобразуем его в архив.
• Теперь ровно так же преобразуем в архив наш поврежденный документ, вписав в конце названия упомянутые символы.
• Раскроем оба архива и перенесем всю информацию из поврежденного в новый созданный
• Далее сохраняем новый архив с перенесенной информацией и снова преобразуем его в документ «Word», вписав в конце «.docx».
• Далее запускаем документ, после чего редактор может предложить восстановить информацию

Неверное расширение

Проблема при открытии документа Ворд может возникать из-за неверного расширения, в котором изначально было произведено сохранение. Такое иногда бывает при пересылке по почте. Сделать необходимо следующее:

1. Клацнуть правой кнопкой мыши по не открывающемуся элементу.
2. Выбрать пункт «Переименовать».
3. Исправить расширение, идущее после точки. Например, если у документа, в котором пользователь уверен, что он текстовый, стоит расширение «.jpeg», то он не откроется в Ворд.
4. Заменить формат «jpeg» на «doc».

Теперь он точно откроется в нужном формате.

Восстановление формата

Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.

1. Создаете абсолютно пустой документ Word.
2. В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
3. Те же действия производите с поврежденным документом.
4. Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
5. Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.

Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.

Удаление надстроек

Иногда причина скрывается в надстройках утилиты. Проблема начинается с надписи: «Прекращена работа программы». В этом случае ошибка исправляется следующим способом:

1. Запустить программу.
2. Утилита напишет, что рекомендуется запустить приложение в безопасном режиме.
3. Кликнуть «Ок».
4. Пройти в пункт «Файл» и выбрать вкладку «Параметры».
5. Пользователь должен найти надпись: «Управление: надстройки …COM».

   

6. Кликнуть кнопку «Перейти».
7. Отметить все настройки галочками и клацнуть кнопку «Удалить».

   

Произойдет сброс настроек утилиты. После этого программа запустится в обычном режиме.