Word выбрать несколько вариантов

Содержание

  • — Как сделать множественный выбор в Word?
  • — Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?
  • — Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?
  • — Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?
  • — Как создать в Excel список с множественным выбором?
  • — Как вставить рамку выбора в Word?
  • — Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?
  • — Как добавить две проверки данных в одну ячейку?
  • — Как добавить несколько вариантов в Excel?
  • — Как вставить раскрывающийся список?
  • — Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?
  • — Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?

Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющееся и необязательное» щелкните «Список с множественным выбором». Сконфигурируйте поле списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.

Больше информации

  1. Выберите первый элемент, который вам нужен. Например, выделите какой-нибудь текст.
  2. Нажмите и удерживайте CTRL.
  3. Выберите следующий элемент, который вы хотите. Важно. Обязательно нажмите и удерживайте CTRL при выборе следующего элемента, который хотите включить в выбор.

Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?

Чтобы создать раскрывающийся список:

  1. Выберите ячейку или ячейки, в которых должен отображаться раскрывающийся список.
  2. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel.
  3. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными».
  4. В диалоговом окне Проверка данных в списке Разрешить: выберите Список.
  5. Щелкните в поле Источник :.

Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?

Как создавать раскрывающиеся списки в Word 2010

  1. Откройте Word 2010 и щелкните вкладку «Файл». …
  2. Щелкните вкладку «Разработчик». …
  3. Введите слово или фразу, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК». Повторяйте этот шаг, пока не включите все слова в список.

Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?

В Word откройте пустой документ и щелкните значок Вкладка разработчика. (Если вы не знаете, как включить вкладку «Разработчик», прочтите «Как показать вкладку разработчика на ленте».) В группе «Элементы управления» щелкните раскрывающийся список «Устаревшая форма» и выберите «Поле раскрывающейся формы». Повторите шаг 2, чтобы добавить второе раскрывающееся поле.

Как создать в Excel список с множественным выбором?

Добавить список на лист

  1. Создайте список элементов, которые вы хотите отобразить в поле списка, как на этом рисунке.
  2. Щелкните Разработчик> Вставить. …
  3. В разделе «Элементы управления формой» щелкните поле «Список» (элемент управления формой).
  4. Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать список.
  5. Щелкните Свойства> Управление и установите необходимые свойства:

Как вставить рамку выбора в Word?

В документе щелкните то место, куда вы хотите добавить элемент управления. На Вкладка разработчикав разделе «Элементы управления формы» выберите «Текстовое поле», «Флажок» или «Поле со списком». Чтобы установить определенные свойства для элемента управления, выберите «Параметры», а затем настройте нужные свойства.

Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?

Как создать несколько зависимых раскрывающихся списков в Excel

  1. Введите записи для раскрывающихся списков. …
  2. Создайте именованные диапазоны. …
  3. Составьте первый (основной) выпадающий список. …
  4. Создайте зависимый раскрывающийся список. …
  5. Добавьте третий зависимый раскрывающийся список (необязательно)

Как добавить две проверки данных в одну ячейку?

Применение множественной проверки данных в одной ячейке (пример 1)

  1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить множественную проверку данных, затем нажмите Данные> Проверка данных> Проверка данных, см. Снимок экрана:
  2. В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выполните следующие операции:

Как добавить несколько вариантов в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых должен отображаться раскрывающийся список (C2 в этом примере).
  2. Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
  3. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке настроек выберите «Список» в качестве критериев проверки.

Как вставить раскрывающийся список?

Создать раскрывающийся список

  1. Выделите ячейки, в которых вы хотите разместить списки.
  2. На ленте щелкните ДАННЫЕ> Проверка данных.
  3. В диалоговом окне установите для Разрешить значение Список.
  4. Щелкните в поле «Источник», введите текст или числа (разделенные запятыми для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».

Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?

Во-первых, вам нужно вставить два раскрывающихся списка в документ Word. Щелкните Разработчик> Устаревшие формы> Раскрывающееся поле формы.. См. Снимок экрана: … 3.1. Введите категорию в раскрывающийся список элементов, а затем нажмите кнопку «Добавить», повторяйте операцию, пока все категории не будут добавлены в раскрывающийся список «Элементы в».

Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?

В разделе управления содержимым есть дополнительные инструкции, предназначенные для вставки раскрывающихся списков. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните значок Падать Список управления содержимым. Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Свойства. Отсюда вы можете добавить варианты.

Интересные материалы:

Что означает множитель в математике?
Что означает мод?
Что означает модальное окно на английском языке?
Что означает моя роль?
Что означает мощность в пылесосах?
Что означает MSI для Microsoft?
Что означает МТС ANZ?
Что означает МТС на корабле?
Что означает МТС на почте?
Что означает МТС на пульте от телевизора?

Источник

В интерфейсах программного обеспечения, а также на сайтах часто используется такой интерактивный элемент как раскрывающийся список, позволяющий выбрать какую-то определенную опцию или значение.  А как насчет документов Word, можно ли вставить такой список в обычный вордовский файл? Да, можно. На сайте разработчика текстового редактора даже имеется инструкция по добавлению интерактивных элементов.

Правда, изложенная в такой форме, которая у начинающего пользователя может вызвать только недоумения.

Поэтому мы решили изложить ее более доступным и понятным языком.

Итак, чтобы иметь возможность использовать интерактивные элементы, сначала их нужно добавить на ленту инструментов Word.

Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту», отметьте флажком чекбокс «Разработчик» и сохраните настройки.

Файл

Параметры

В результате в области заголовка текстового редактора у вас появится одноименный раздел, следующий сразу после раздела «Вид». Переключитесь на него. Установите курсор в то место документа, в которое хотите вставить выпадающий список, и выберите в блоке «Элементы управления» значок «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список»».

Элементы управления

Появится форма с текстом «Выберите элемент». По умолчанию она пуста и неактивна, чтобы добавить в нее элементы, нажмите в блоке «Элементы управления» ставшим активным пункт «Свойства». Также открыть свойства добавленной в документ формы можно из ее контекстного меню, но для этого в тех же «Элементах управления» сначала придется активировать режим конструктора.

Элементы управления

Откроется окошко свойств, в котором формируется список. В поле «Название» укажите текст, который станет отображаться над выпадающим списком. Это поле не является обязательным для заполнения, при желании шаг можно пропустить. То же самое касается поля «Тэг». Элемент свойств «Показывать как» определяет внешний вид выпадающего списка, здесь же можно выбрать цвет рамки и даже задать собственный визуальный стиль формы и шрифта.

Свойства

Чтобы добавить сами элементы списка, нажмите в окне свойств кнопку «Добавить», впишите в поле «Краткое имя» открывшегося диалогового окошка нужный вам текст и нажмите «OK». Точно так же добавьте второй, третий, четвертый и прочие элементы.

Добавить

Выпадающий список готов.

В неактивном состоянии он будет отображаться как подсвечиваемый серым и заданным цветом текст «Выберите элемент»,  а в активном, то есть при нажатии на него – как обведенный рамкой поле с импровизированной стрелкой-кнопкой, раскрывающей содержимое списка.

Выпадающий список

Примечание: вместо «Элемента управления содержимым «раскрывающийся список»» можно использовать «Элемент управления содержимым «поле со списком»». Оба инструмента позволяют создавать выпадающие списки, но второй отличается тем, что название действия по умолчанию (выберите элемент) можно заместить произвольным текстом, ничем не отличающимся от остального текста в Word-документе.

Раскрывающийся список

Загрузка…

Источник

Список с множественным выбором представляет собой список вариантов, который выглядит как прокручиваемый список с флажками. В списке можно установить нужное число флажков. В зависимости от того, как настроен список, в нем также может поддерживаться ввод собственных элементов.

В этой статье

  • Применение списка с множественным выбором

  • Взаимодействие с пользователем

  • Совместимость

  • Вставка списка с множественным выбором

  • Советы по макету

Применение списка с множественным выбором

Используйте список с множественным выбором, если вы хотите:

  • разрешить выбор нескольких элементов списка;

  • разрешить ввод в список собственного значения;

  • по умолчанию отображать большинство элементов списка в форме или все элементы;

  • отображать значения, полученные из фиксированного списка, источника данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

В следующем примере показано, как в форме авансового отчета можно назначить расходам несколько категорий, установив флажки в списке множественного выбора. Разработчик шаблона формы разрешил применение пользовательских категорий. Поэтому пользователи могут вводить значения в пустое поле рядом с последним флажком в списке.

Пользовательское значение, добавленное в список вариантов списка со множественным выбором

После вставки списка с множественным выбором в шаблон формы нужно задать значения, которые будут в нем отображаться. В противном случае при открытии формы, основанной на вашем шаблоне, список будет пустым. В диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором можно ввести значения самостоятельно или настроить их извлечение из базы данных или другого источника данных.

Связанные элементы управления

В InfoPath есть элементы управления, похожие на списки с множественным выбором, но предназначенные для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для вашего шаблона формы, изучите список ниже.

Список.    Как и список с множественным выбором, список позволяет выбирать значения. Однако в списке можно выбрать только один элемент. По умолчанию в списке отображаются все элементы, как и в списке с множественным выбором.

Раскрывающийся список.    Как и любой другой список, раскрывающийся список предлагает список вариантов. Однако его элементы скрыты, пока пользователь не щелкнет элемент управления. В раскрывающемся списке можно выбрать только один элемент.

Поле со списком.     Если вы хотите, чтобы пользователи могли как вводить собственные значения, так и выбирать элементы из предварительно заданного списка, вместо списка с множественным выбором используйте поле со списком. В поле со списком можно выбрать только один элемент.

Переключатели.    Как и список с множественным выбором, группа переключателей позволяет выбрать один из вариантов. В отличие от списков с множественным выбором, в группе переключателей можно установить только один переключатель. Кроме того, при использовании переключателей выбор осуществляется щелчком небольшого кружка, а не элемента списка.

К началу страницы

Взаимодействие с пользователем

В списках с множественным выбором пользователи делают выбор, устанавливая или снимая флажки в форме. Если все флажки не помещаются по высоте в элементе управления, с правой стороны поля появляется полоса прокрутки, с помощью которой можно просмотреть остальные варианты.

Вы можете разработать шаблон формы так, чтобы пользователи при необходимости могли вводить в список свои записи. В этом случае в конце списка будет выводиться флажок с полем ввода.

Пустое поле в списке со множественным выбором

Чтобы ввести пользовательское значение, нужно установить флажок рядом с полем ввода, а затем ввести данные рядом с ним. Чтобы предоставить пользователям такую возможность, при добавлении в шаблон формы списка с множественным выбором установите флажок Разрешить пользователям вводить свои значения в диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором.

К началу страницы

Совместимость

В InfoPath вы можете создать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке таких шаблонов списки с множественным выбором будут недоступны на панели задач Элементы управления, так как они не отображаются в веб-браузерах.

К началу страницы

Добавление списка со множественным выбором

Действия для вставки списка с множественным выбором немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

На следующем рисунке показан список с множественным выбором, выбранный в режиме конструктора до того, как разработчик шаблона формы вручную добавил элементы списка.

Пустой список со множественным выбором, выбранный в режиме конструктора

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, отображаемых в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Списки с множественным выбором всегда привязаны к повторяющимся полям внутри группы. Повторяющиеся поля обеспечивают хранение нескольких значений в поле. В следующем примере список с множественным выбором Категория в шаблоне формы привязан к повторяющемуся полю категория в области задач Источник данных.

Отношение между списком со множественным выбором в шаблоне формы и соответствующим полем в источнике данных

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Добавление списка со множественным выбором

  1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:

    • Чтобы автоматически создать повторяющееся поле в источнике данных, привязанном к списку с множественным выбором, установите флажок Автоматически создавать источник данных.

    • Чтобы привязать список с множественным выбором к существующему повторяющемуся полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

      Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

  4. В разделе Вставить элементы управления выберите элемент Список с множественным выбором.

  5. Если при выполнении шага 3 вы сняли флажок Автоматически создавать источник данных, в диалоговом окне Список с множественным выбором: привязка выберите поле, к которому вы хотите привязать список с множественным выбором.

  6. В шаблоне формы слева от списка с множественным выбором или над ним введите текст подписи, добавив после него двоеточие (:).

  7. Чтобы задать значения, которые вы хотите использовать в качестве записей списка, дважды щелкните список с множественным выбором.

  8. Откройте вкладку Данные.

  9. Выполните одно из следующих действий для заполнения списка.

    Ввод значений списка вручную

    Этот вариант удобен, если у вас есть ограниченный набор значений, которые не должны существенно изменяться в будущем. Если значения изменятся, потребуется опубликовать обновленную версию шаблона формы, чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы списка.

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.

    3. В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.

    4. Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.

    5. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

    Использование значений из другой части формы

    Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

    1. В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы.

      Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.

    2. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

    3. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

    4. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

      Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

    Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

    Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

    1. Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.

    2. Выполните одно из следующих действий:

      • Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.

      • Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным.

        Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.

    3. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

    4. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

    5. Нажмите кнопку Выбрать XPath Изображение кнопки рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

      Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

  10. Чтобы разрешить пользователям вводить свое значение внизу списка с множественным выбором, установите флажок Разрешить пользователям вводить свои значения.

К началу страницы

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры списка с множественным выбором.

  • Чтобы одновременно изменить ширину нескольких списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.

  • Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.

  • Чтобы настроить шрифт, который используется для текста рядом с флажками в списке со множественным выбором, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех таких списков в шаблоне формы, щелкните список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Список с множественным выбором».

  • Если вы хотите изменить интервал между списком с множественным выбором и объектами вокруг него, поэкспериментируйте с параметрами полей на вкладке Размер в диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором. С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

К началу страницы

Источник

Содержание

  • 1 Вкладка разработчик в MS Word
  • 2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
  • 3 Защищаем форма от изменений
  • 4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Михаил спрашивает:

Как в ворде создать выпадающий список?

Аналогичный вопрос пришел и от Алексея:

Как в Word в сплошном тексте сделать выпадающие списки в нужных разделах, которые давали возможность пользователю выбирать только существующие записи, а основной текст документа пользователь не мог редактировать?

Для этого нужно использовать специальный инструмент редактора — списки. Кнопка «Поле со списком» располагается на панели инструментов Формы (в Word 2003):

В редакторе Word 2007 эта кнопка находится на вкладке Разработчик:

В свойствах данных полей можно ввести нужные вам элементы списка.

После того, как вы установите в нужных местах эти списки и внесете в них данные для выбора, защитите документ, нажав на кнопку с изображением замка (панель инструментов «Формы» в Word 2003 или нажав кнопку Защитить документ (вкладка «Разработчик» в Word 2007).

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

как сделать раскрывающийся список в word

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

как сделать раскрывающийся список в word

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

как сделать раскрывающийся список в word

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

как сделать раскрывающийся список в word

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

как сделать раскрывающийся список в word

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

как сделать раскрывающийся список в word

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

как сделать раскрывающийся список в word

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

  • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
  • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

как сделать раскрывающийся список в word

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты:

  • Вставка форматированного и простого текста;
  • Вставка рисунка;
  • Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
  • Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
  • Выбор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:

  • Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
  • Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
  • Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.

Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).

как сделать раскрывающийся список в word

Рис. 2. Кнопки настройки элемента

Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).

как сделать раскрывающийся список в word

Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»

Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).

как сделать раскрывающийся список в word

Рис. 4. Настройка свойств элемента

В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).

как сделать раскрывающийся список в word

Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»

Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!

Источник

Как в офисе.

Создаём заполняемые формы в Word

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Создаём заполняемые формы в Word

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Создаём заполняемые формы в Word

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Создаём заполняемые формы в Word

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Создаём заполняемые формы в Word

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Создаём заполняемые формы в Word

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, — это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) — обычный текст
  2. Age (Возраст) — раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) — выбор даты
  4. Sex (Пол) — чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) — обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) — обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) — поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) — чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) — форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) — обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Создаём заполняемые формы в Word

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Создаём заполняемые формы в Word

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Создаём заполняемые формы в Word

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male — мужчина; female — женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Создаём заполняемые формы в Word

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Создаём заполняемые формы в Word

Режим конструктора выключен:

Создаём заполняемые формы в Word

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Добавление раскрывающегося списка

Раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа него.

В этой статье

Использование раскрывающегося списка

Используйте раскрывающий список, если вы хотите:

разрешить пользователям выбирать один элемент из списка предопределенных вариантов;

по умолчанию скрывать значения списка в форме;

отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

На рисунке ниже пользователи классифицируют расходы в форме отчета о расходах, выбирая готовые значения в открытом раскрывающемся списке.

После вставки раскрывающегося списка в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в ней. В противном случае при щелчке стрелки рядом с раскрывающимся списком пользователи будут видеть пустой список. В диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка вы можете ввести записи самостоятельно или настроить раскрывающийся список для получения записей из базы данных или другого источника.

Связанные элементы управления

InfoPath включает элементы управления, которые похожи на раскрывающиеся списки, но предназначены для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для шаблона формы, просмотрите список ниже:

Список. Как и раскрывающийся список, обычный список позволяет пользователям выбирать значения. Однако в отличие от раскрывающегося списка при этом в форме отображается весь список. Если место в шаблоне формы не ограничено, возможно, лучше использовать список, чтобы упростить для пользователей поиск и выбор элементов.

Поле со списком. Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые.

Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного элемента, можно использовать такой список вместо раскрывающегося списка. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков в прокручиваемом списке.

Переключатели. Как и раскрывающийся список, группа переключателей позволяет выбирать взаимоисключающие значения. Тем не менее в этом случае пользователям необходимо щелкнуть маленький кружок, чтобы сделать выбор, вместо того чтобы щелкать элемент в списке.

Взаимодействие с пользователем

Раскрывающиеся списки внешне похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите собственные элементы списка в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка при создании раскрывающегося списка, InfoPath отображает текст Выберите в качестве записи списка по умолчанию. Это сообщает пользователям о том, что они должны сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы списка взяты из значений в форме или в дополнительный источник данных, текст Выберите опускается.

При первом открытии формы элементы в раскрывающемся списке скрыты. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.

Вставка раскрывающегося списка

Действия для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

Ниже показано, как выглядит раскрывающийся список, выбранный в режиме конструктора.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Раскрывающиеся списки поля всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере раскрывающийся список Категория в шаблоне формы привязан к полю Категория в области задач Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Вставка раскрывающегося списка

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:

Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.

Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

В разделе Вставить элементы управления щелкните Раскрывающийся список.

Если вы сняли флажок Автоматически создавать источник данных на шаге 3, выберите в диалоговом окне Привязка раскрывающегося списка поле, к которому вы хотите привязать список.

Чтобы добавить метку к элементу управления, введите сверху или слева от него текст, за которым следует двоеточие (:).

Чтобы задать значения, которые вы хотите использовать в качестве записей списка, дважды щелкните раскрывающийся список.

Откройте вкладку Данные.

Выполните одно из следующих действий для заполнения списка.

Ввод значений списка вручную

Этот вариант удобен, если у вас есть ограниченный набор значений, которые не должны существенно изменяться в будущем. Если значения изменятся, потребуется опубликовать обновленную версию шаблона формы, чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы списка.

Нажмите кнопку Добавить.

В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.

В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.

Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.

Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Использование значений из другой части формы

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы.

Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.

Выполните одно из следующих действий:

Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.

Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным.

Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Элементы, а затем в диалоговом окне Выбор поля или группы щелкните поле или группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Значение, щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов списка, и нажмите кнопку ОК. Одно из этих значений будет сохранено в XML при выборе пользователем элемента в списке.

Нажмите кнопку Выбрать XPath рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося списка.

Рекомендуется расширить раскрывающийся список так, чтобы он был на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.

Чтобы одновременно изменить ширину нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.

Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.

Чтобы настроить шрифт, который отображается в раскрывающемся списке, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Раскрывающийся список».

Если вы хотите изменить интервал между раскрывающимся списком и объектами вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

Как создать выпадающий список в Microsoft Word — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Если единственная интерактивность, которую вы получаете из своих документов Word, это то, что кто-то нажимает на один из них, чтобы прочитать его, вы найдете мир возможностей в несколько скрытой функции. Вкладка «Разработчик» в Microsoft Word 2013 по умолчанию скрыта, но после ее включения вы можете добавить в свою работу такие параметры, как флажки в документе, переключатели и раскрывающиеся списки. Вы сохраняете контроль над тем, что появляется в списках и даже как они выглядят.

Добавьте вкладку разработчика (необязательно)

Шаг 1

Запустите Word и либо откройте существующий документ, либо нажмите «Пустой документ» на заставке.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Файл», затем нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

Шаг 3

Нажмите на ссылку «Настроить ленту».

Шаг 4

Откройте меню «Основные вкладки» в столбце «Настройка ленты», если оно еще не включено.

Шаг 5

Установите флажок в поле «Разработчик» в списке. По умолчанию эта вкладка не отмечена. Если он уже проверен, оставьте его как есть. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно параметров Word. Вы вернетесь в документ Word с новой вкладкой Разработчик. Вам не нужно закрывать или перезапускать Word, чтобы появилась вкладка.

Добавить выпадающее меню

Шаг 1

Перейдите на вкладку «Разработчик» и убедитесь, что курсор находится на странице, где вы хотите раскрывающийся список. Вы можете навести курсор на любую кнопку, пока не увидите название всплывающей подсказки. Нажмите кнопку «Элемент управления раскрывающимся списком» в разделе «Элементы управления» на ленте. Раскрывающийся список добавляется на страницу Word.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Свойства» в разделе «Элементы управления» на ленте, открыв окно «Свойства элемента управления содержимым».

Шаг 3

Введите информацию в поля окна, чтобы настроить раскрывающийся список, например, выбрать заголовок и цвет раскрывающегося списка. При необходимости установите дополнительные элементы управления для редактирования или удаления в раскрывающемся списке.

Шаг 4

Нажмите в раскрывающемся списке Свойства списка и нажмите кнопку «Добавить». Здесь вы вводите все элементы, которые пользователи могут выбрать в списке. Введите «Отображаемое имя» для каждого индивидуально, и поле Значение заполняется автоматически. Нажмите «ОК», чтобы добавить их в раскрывающийся список.

Шаг 5

Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно свойств элемента управления и вернуться к документу Word с заполненным раскрывающимся списком.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word выбрать всю таблицу
  • Word выбрать все формулы
  • Word вставка ссылок на текст
  • Word вставка ссылок на литературу
  • Word вставка ссылки на формулы