Word вставка текста в окне

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для повышения доступности и удобства использования документа.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Выделение текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.

  2. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите место, куда нужно добавить текст, и не начнете вводить текст.

  3. Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о параметрах сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word нажмите клавиши CTRL+H. Вы услышите сообщение «Найти и заменить». Фокус находится на поле Найти текст .

  2. Введите слово или фразу, которую нужно найти и заменить.

  3. Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза «Заменить на». Введите слово или фразу, которым нужно заменить исходное.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите клавиши ALT+R. Первый экземпляр заменяется в тексте документа. Повторите для всех экземпляров, которые требуется заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите клавиши ALT+F, чтобы перейти к следующему экземпляру.

    • Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите клавиши ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите клавишу ВВОД.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

  • Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.

  • Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, пока не будет выделен текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

Вы также можете использовать заголовки в качестве целевых объектов ссылок для создания гиперссылок в текущем документе. Инструкции см. в разделе «Ссылка на расположение в документе» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки гиперссылки в Word.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.

    • Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

Использование форматирования символов может повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

    • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, F. Вы услышите фразу «Шрифт», за которой следует текущий шрифт.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti.

Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сделать текст на 1 точку больше, нажмите клавиши CTRL+Правая скобка (]).

    • Чтобы уменьшить текст на 1 точку, нажмите клавиши CTRL+Левая скобка ([).

    • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Больше (>).

    • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Меньше знака (<).

    • Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД.

Одновременное изменение нескольких свойств шрифта

Вы можете просматривать свойства и эффекты шрифта и изменять их одновременно в диалоговом окне Шрифт .

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт , нажмите клавиши ALT+H, F, N.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы перейти к и изменить свойства шрифта, выполните следующие действия:

      • Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

      • Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

      • Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

      • Цвет шрифта, нажимайте клавиши ALT+C, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет шрифта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      • Стиль подчеркивания, нажимайте клавиши ALT+U, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль подчеркивания, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      • Подчеркивайте цвет, нажимайте клавиши ALT+I, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет подчеркивания, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы перейти к и выбрать эффекты шрифта:

      • Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.

      • Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.

      • Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.

      • Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.

      • Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.

      • Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.

      • Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.

      • Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.

      • Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.

      • Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.

      • Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.

  4. Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, примените стиль заголовка Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание маркированных и нумерованных списков в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для добавления или изменения текста в документе. Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для повышения доступности и удобства использования документа.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документWord для Mac, в который нужно добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в область текста документа.

  2. Поместите курсор туда, куда нужно добавить текст, и начните вводить текст.

  3. Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о параметрах сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word для Mac нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+H. Вы услышите сообщение «Поиск документа, поле со списком».

  2. Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить на, поле со списком», а затем введите слово или фразу, которым нужно заменить исходное.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первый экземпляр. Фокус перемещается на следующий экземпляр. Повторите этот шаг для всех экземпляров, которые требуется заменить.

    • Чтобы заменить все соответствующие слова или фразы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве выполненных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

Вы также можете использовать заголовки в качестве целевых объектов ссылок для создания гиперссылок в текущем документе. Инструкции см. в разделе «Ссылка на другое расположение в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью средства чтения с экрана.

  1. Выделите в документе текст, который нужно превратить в заголовок.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.

    • Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.

    • Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

  3. Чтобы открыть поле со списком Шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта, а затем «Шрифт, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если шрифт имеет подменю с дополнительными параметрами, вы услышите имя шрифта, за которым следует «Подменю». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

    Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti , чтобы найти шрифт «Times».

Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

  3. Чтобы открыть поле Со списком Размер шрифта , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем «Размер шрифта, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

  2. Чтобы открыть поле со списком Шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта, а затем «Шрифт, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».

  4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Последние шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для добавления или изменения текста в документе. Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Выделение текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документWord для iOS, в который вы хотите добавить текст.

  2. Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

  3. Для ввода используйте экранную клавиатуру. По завершении, чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть клавиатуру», и дважды коснитесь экрана. Инструкции по сохранению работы см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Проверьте параметры ротора VoiceOver, чтобы добавить текст 

Если вы не можете получить доступ к области редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.

  1. На телефоне перейдите на начальный экран, где отображается значок Параметры . Проводите пальцем вниз по экрану, пока не услышите сообщение «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Специальные возможности, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «VoiceOver, Включено, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана для выбора. Повторите этот шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста .

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документаWord для iOS коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Поиск, текстовое поле, редактирование». Откроется экранная клавиатура.

  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы написать слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить. VoiceOver объявляет количество совпадений.

  3. Коснитесь в верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы найти и заменить соответствующие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы заменить все соответствующие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается в область Поиска .

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, текстовое поле», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.

  7. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», в зависимости от выбранного на шаге 4, а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали для замены слов или фраз по одному, Word переместится на следующий экземпляр, а фокус останется на кнопке Заменить . Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.

  8. Чтобы закрыть поле Поиск текста, проведите двумя пальцами по экрану жестом Z. Вы услышите фразу «Выход из поиска».

Выделение текста

Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.

  1. Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить.

  2. В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Выделен фрагмент текста.

  3. Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Стили, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок два», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

  6. Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы применить полужирное форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Полужирная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить курсивное форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Курсивная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить подчеркнутую форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Подчеркнуть, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус переместится на вкладку Главная .

Выбор размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Размер», за которым следует текущий размер шрифта.

  6. Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.

    • Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на 1 пункт.

  7. Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана.

    Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Шрифты, совместимые с Office».

Дополнительные сведения

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Выделение текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word для Android, в который вы хотите добавить текст. Основное внимание уделяется тексту документа.

  2. Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

  3. По завершении, чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево. Инструкции по сохранению работы см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word для Android проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза «Найти, три точки, поле редактирования». Экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.

  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которую вы хотите заменить. TalkBack объявляет количество совпадающих экземпляров при вводе. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. 

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Отправить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. TalkBack сообщает, какой соответствующий экземпляр выбран и выделен в основном тексте.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Найти параметры панели, кнопка», и дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры . Прозвучит сообщение «Не установлен, заменить, флажок».

  5. Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить текст, а экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.

  6. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которыми вы хотите заменить исходное. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите этот шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.

    • Чтобы заменить все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack объявляет количество замен.

  8. Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Закрыть панель поиска, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Выделение текста

Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.

Выделение фрагмента текста

  1. Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить.

  2. Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack объявляет выбранный элемент.

  3. Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.

Выделение всего текста

  1. Чтобы выделить весь текст в документе, выполните одно из следующих действий в зависимости от версии телефона android:

    • В Android 9.1 или более поздней версии проводите пальцем вверх и затем вправо. Вы услышите сообщение «TalkBack menu». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», и дважды коснитесь экрана. Фокус находится на пункте контекстного меню «Запуск «. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Выбрать все», и дважды коснитесь экрана.

    • В версии Android старше 9.1 дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Выбрать все», и дважды коснитесь экрана.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Стили меню», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, и дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно или несколько из следующих действий:

    • Чтобы применить полужирное форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, полужирный, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить курсивное форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, курсив, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить подчеркнутую форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, подчеркивание, переключение» и дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком шрифта», за которым следует текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, и дважды коснитесь экрана.

Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.

  3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Размер шрифта» поле со списком» и текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, и дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.

  2. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком шрифта», за которым следует текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

    Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word в Интернете с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры для добавления или изменения текста в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Добавление текста в документ

  • Поиск и замена текста

  • Выделение текста

  • Работа с заголовками

  • Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

  • Изменение типа и размера шрифта

  • Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

  1. Откройте документ Word в Интернете, в который вы хотите добавить текст. При открытии документа фокус будет сделан на области редактирования в тексте документа.

  2. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите место, куда нужно добавить текст, и не начнете вводить текст. Изменения сохранятся автоматически.

Поиск и замена текста

  1. При редактировании документа Word в Интернете нажмите клавиши CTRL+F. Откроется область Поиск . Фокус находится на текстовом поле поиска.

    В более ранних версиях JAWS для поиска и замены текста нажмите клавиши CTRL+H.

  2. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Меню «Дополнительные действия», а затем нажмите клавишу ВВОД. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите сообщение «Заменить». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Фокус возвращается в текстовое поле поиска.

  3. Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на», а затем введите слово или фразу, которыми вы хотите заменить исходное слово.

  5. Чтобы просмотреть список результатов поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предыдущий результат» или «Следующий результат» и нажмите клавишу ВВОД. Средство чтения с экрана объявляет экземпляры при перемещении в списке.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить результаты поиска по одному, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заменить», а затем нажмите клавишу ВВОД. Перейдите к следующему экземпляру и при необходимости повторите этот шаг.

    • Чтобы заменить все экземпляры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

  • Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.

  • Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, пока не будет выделен текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.

    • Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.

    • Чтобы использовать другие стили заголовков, нажмите ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем H, L. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

    • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем — H, F и F. Прозвучит фраза «Имя шрифта».

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti.

Изменение размера шрифта

  1. Выделите в документе текст, который нужно изменить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сделать текст на 1 точку больше, нажмите клавиши CTRL+Правая скобка (]).

    • Чтобы уменьшить текст на 1 точку, нажмите клавиши CTRL+Левая скобка ([).

    • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Больше (>).

    • Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Меньше знака (<).

    • Чтобы выбрать определенный размер шрифта, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, F и S. Прозвучит сообщение «Размер шрифта». Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение нескольких свойств шрифта

В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменять различные свойства шрифта.

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

  2. Чтобы перейти на вкладку Главная , нажмите клавиши ALT+Windows+H.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить:

      • Шрифт, нажмите клавишу F, а затем F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный шрифт, и нажмите клавишу ВВОД.

      • Стиль шрифта, нажмите клавишу F, а затем Y. Нажимайте клавишу TAB, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль шрифта, и нажмите клавишу ВВОД.

      • Размер шрифта, нажмите клавишу F, затем S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный размер шрифта, и нажмите клавишу ВВОД.

      • Цвет шрифта, нажмите F и C, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите ВВОД.

      • Цвет выделения текста, нажмите I, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите ВВОД.

    • Чтобы выбрать:

      • Зачеркнутый текст, нажмите 4.

      • Надстрочный текст, нажмите 6.

      • Подстрочный текст, нажмите 5.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows+H, F и F. Прозвучит фраза «Имя шрифта».

  2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню Шрифт .

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите название шрифта, за которым следует слово «Заголовки» или «Текст», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

    Совет: Не все шрифты являются шрифтами темы. Шрифты темы обычно находятся в верхней части меню.

См. также

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Содержание

  • 1 Вкладка разработчик в MS Word
  • 2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
  • 3 Защищаем форма от изменений
  • 4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
  • 5 Включаем вкладку «Разработчик»
  • 6 Быть или не быть Шаблону?
  • 7 Наполняем форму элементами
  • 8 Текстовые блоки
  • 9 Добавляем выбор даты
  • 10 Вставляем раскрывающийся список
  • 11 Вставляем чек-боксы
  • 12 В заключение

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

как сделать шаблон с полями ввода в word

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

как сделать шаблон с полями ввода в word

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

как сделать шаблон с полями ввода в word

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

  • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
  • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения  информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет  вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

После  создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить  защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно  образцу заявки.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

как сделать шаблон с полями ввода в word

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

  1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента.
  2. Запустите Microsoft Word.
  3.  Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_ФормаФамилия_студента. Для этого:

4. Далее создаём макет формы в файле Форма: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции.

5. Создаем таблицу, состоящую из строк и столбцов: переходим на вкладку Вставка, щёлкаем по кнопке Таблица, выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

  • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
  • переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчикнажимаем кнопку   OFFICE (или вкладку File), выбираем Параметры WORD, в окне Параметры Word  выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.   как сделать шаблон с полями ввода в word

  • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
  • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

  • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
  • в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

10. Щёлкаем два раза по полю Город. Появится окно Параметры текстового поля. Вводим в поле Текст по умолчанию – Хабаровск.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить, вводим Пед.университет  —  нажимаем кнопку Добавить, вводим ТОГУ—  нажимаем кнопку Добавить, перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения. Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0.

13. Вставляем текстовое  поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле Тип – Текущая дата, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить.

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

  • во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

как сделать шаблон с полями ввода в word

  • в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма. Обращаем внимание на то, что значок шаблона  отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем  защиту с Документа. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно.  Заполняем поля формы произвольным содержанием. 

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab,  щелчком мышиклавишами PageDown и PageUp. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение. 

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния.

24. Для этого создаём таблицу в  текстовом процессоре WORD следующего вида:

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

ВУЗ

Факультет, группа

25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.

26. Сохраняем  файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

 27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).

28. Снимаем защиту с Документа.

29. Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.

30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.

31. Выполняем слияние в новый документ Формакоторый помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента.

32. Заполняем в форме пустующие поля.

33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма  в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

34. Отвечаем на Контрольные вопросы к Практической работе №4. Ответы размещаем файле Форма1.docx.

35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента на Яндекс.Диск → MS Word.

36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента с Рабочего стола.

Приглашайте друзей на мой сайт

как сделать шаблон с полями ввода в word

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

как сделать шаблон с полями ввода в word

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) – обычный текст
  2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

как сделать шаблон с полями ввода в word

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Вставка скопированного текста в документ Word

Как вставить скопированный текст в Ворд

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

  • «Ctrl + V» — Windows
  • «Command + V» — macOS

Место для вставки скопированного текста в Microsoft Word

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Результат вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

  • «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;

Сохранить исходное форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

Объединить форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

Сохранить только текст при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

  • «Сохранить исходное форматирование»;
  • «Объединить форматирование»;
  • «Рисунок»;
  • «Сохранить только текст».

Параметры вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Параметры специальной вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

  • «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;

Вставка скопированного текста как Документ Microsoft Word (объект) в документ Microsoft Word

Вставка скопированного текста как Текст в формате RTF в документ Microsoft Word

Вставка скопированного текста как Неформатированный текст в документ Microsoft Word

Вставка скопированного текста как Метафайл Windows (EMF) в документ Microsoft Word

Вставка текста с сайта в формате HTML в документ Microsoft Word

Вставка скопированного текста как Текст в кодировке Юникод в документ Microsoft Word

Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

Вызов параметров для настройки вставки по умолчанию в документе Microsoft Word

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать вставку текста в ворде

Декоративный значок.Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Добавляйте Word в документ с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором, JAWS и NVDA, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Кроме того, вы узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Добавление текста в документ

Откройте Word документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.

Нажимая клавиши со стрелками, вы услышите место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Поиск и замена текста

При редактировании Word нажмите CTRL+H. Вы услышите: «Найти и заменить». Фокус будет находиться в текстовом поле Найти.

Введите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить.

Вновь нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Заменить на». Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите ALT+R. Первый экземпляр будет заменен в тексте документа. Повторите эти процедуры для всех экземпляров, которые нужно заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите ALT+F, чтобы перейти к следующему.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите ввод.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выбрать фрагмент текста, переходить к нужному тексту, а затем нажмите и удерживайте нажатой shift. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора до тех пор, пока текст не будет выбран.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в ссылке Ссылка на расположение в документе.

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.

Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.

Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.

Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

Форматирование символов может повысить ухластить читаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Нажмите ALT+H, F, F. Вы услышите «Шрифт» и текущий шрифт.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti .

Изменение размера шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сделать текст на 1 пункт больше, нажмите CTRL+ПРАВАЯ СКОБКА (]).

Чтобы сделать текст на 1 пункт меньше, нажмите CTRL+левая скобка ([).

Чтобы увеличить текст пошагово в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+больше (>).

Чтобы уменьшить размер текста пошагово в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+МЕНЬШЕ (<).

Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите ввод.

Одновременное изменение нескольких свойств шрифта

В диалоговом окне Шрифт можно просмотреть свойства и эффекты шрифта и изменить несколько одновременно.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, нажмите ALT+H, F, N.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы перейти к свойствам шрифта и изменить их:

Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

Цвет шрифта, нажмите клавиши ALT+C, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Стиль подчеркнутыхэлементов , нажмите клавиши ALT+U, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Цвет линии, нажмите клавиши ALT+I, нажимая клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы перейти к эффектам шрифта и выбрать их:

Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.

Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.

Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.

Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.

Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.

Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.

Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.

Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.

Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.

Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.

Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.

Чтобы применить изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, Word к тексту заголовков. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Добавляйте Word для Mac изменять текст в документе с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Кроме того, вы узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для улучшения доступности и использования документа.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Добавление текста в документ

ОткройтеWord для Mac, в который вы хотите добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в текстовую область документа.

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о дополнительных параметрах сохранения можно найти в документе Word с помощью средства чтения с экрана.

Поиск и замена текста

При редактировании Word для Mac нажмите shift+COMMAND+H. Вы услышите: «Поиск в документе, поле со полем».

Введите слово или фразу, которые нужно заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

Нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, поле со значением», а затем введите слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое в экземпляре. Фокус перемещается к следующему экземпляру. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы, нажимая клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве сделанных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Заголовки также можно использовать как целевые объекты для создания гиперссылки в текущем документе. Инструкции можно найти в разделе «Ссылка на другое место в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью чтения с экрана.

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите превратить в заголовок.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.

Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.

Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.

Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.

Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите изменить.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если у шрифта есть подменю с дополнительными вариантами, вы услышите его название, а затем — «Подменю». Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti, чтобы найти шрифт «Время».

Изменение размера шрифта

Вы можете выбрать в документе текст, который вы хотите выбрать.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Чтобы открыть поле со значением Размер шрифта, нажимая клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем — «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. В них используется пара шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».

Чтобы открыть поле со полем со шрифтом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта и слово «Шрифт, поле со полем со шрифтом». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».

Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, просмотрите список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Последние шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Добавляйте Word для iOS изменять текст в документе с помощью VoiceOver (встроенного в iOS устройства чтения с экрана). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Добавление текста в документ

ОткройтеWord для iOS документ, в который вы хотите добавить текст.

Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный текст, а затем — «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.

Для ввода используйте экранную клавиатуру. Чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть клавиатуру», а затем дважды коснитесь экрана. Инструкции о том, как сохранить свою работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

Проверка параметров ротора VoiceOver для добавления текста

Если вы не можете открыть область редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.

На телефоне перейдите на домашний экран, на котором Параметры значок. Проведите одним пальцем вниз по экрану, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Доступность, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «VoiceOver, вправо, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста.

Поиск и замена текста

При редактированииWord для iOS документа коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Поиск, текстовое поле, правка». Откроется экранная клавиатура.

С помощью экранной клавиатуры впишите слово или фразу, которые вы хотите найти и заменить. VoiceOver озвучит количество совпадений.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в области Поиск.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Заменить, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово или фразу, вместо которых нужно заменить исходное, с помощью экранной клавиатуры.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали замену слов или фраз по одному, Word к следующему экземпляру, а фокус останется на кнопке Заменить. Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.

Чтобы закрыть текстовое поле Поиск, проведите двумя пальцами по экрану с помощью жеста Z. Вы услышите: «Выход из поиска».

Выделение текста

Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.

Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.

В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Будет выбран фрагмент текста.

Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Стили, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок 2», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Полужирный, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить к формату нажатие клавиши italic, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Кнопка «Накалить»», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Подчеркнуть, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус будет на вкладке Главная.

Выбор размера шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Размер» и текущий размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:

Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.

Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на один пункт.

Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты», а затем текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана.

Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы оканчивается, когда вы услышите «совместимые Office шрифты».

Дополнительные сведения

В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменить шрифты, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и улучшения его доступности.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Добавление текста в документ

Откройте Word для Android документ, в который вы хотите добавить текст. Фокус будет размещен в тексте документа.

Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.

Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево. Инструкции о том, как сохранить работу, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

Поиск и замена текста

Во время редактирования Word для Android документа проведите одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Найти, три периода, поле редактирования». В нижней части экрана отображается клавиатура.

Введите слово или фразу, которые нужно заменить, с помощью экранной клавиатуры. TalkBack будет озвучить количество совпадающих экземпляров по мере того, как вы введите их. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Отправить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит, какой экземпляр будет выделен и выбран в тексте.

Проводите пальцем влево, пока не услышите «Найти параметры панели, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры. Вы услышите: «Не проверено, Заменить, поле».

Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить, а в нижней части экрана отображается клавиатура.

Введите с экранной клавиатуры слово или фразу, на которую вы хотите заменить исходное слово. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите это шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.

Чтобы заменить сразу все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack озвучит количество замен.

Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите «Закрыть поиск, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Выделение текста

Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.

Выделение фрагмента текста

Чтобы выбрать фрагмент текста, перейдите к нужному тексту.

Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack озвучит выбранный элемент.

Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.

Выделение всего текста

Чтобы выбрать весь текст в документе, в зависимости от версии телефона Android сделайте следующее:

В Android 9.1 или более новой версии проведите пальцем вверх, а затем вправо. Вы услышите: «Меню TalkBack». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет на элементе Контекстное меню запуска. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.

В версии Android, более старой версии 9.1, дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Выбрать все», а затем дважды коснитесь экрана.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности документа, навигации и простости использования. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для доступности, при создании заголовков используйте встроенные стили заголовков. В этом случае ваш экранный Word обмениваться нужными сведениями для бесперебойной навигации.

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Меню «Стили»», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы применить полужирное нажатие, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Полужирный, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить к форматированием движения влево или вправо, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Нажатие, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы применить подчеркнутую форму, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Не включено, Подчеркнуть, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

Изменение размера шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Размер шрифта, поле со полем со шрифтом», а затем текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, которые хорошо работают друг с другом. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для текста.

Совет: Чтобы шрифты темы применялись к заголовкам, необходимо применить Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

Проведите пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.

Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Шрифт, поле со полем со шрифтом», а затем текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Добавляйте или изменяйте текст в документе с помощью Word в Интернете чтения с экрана и клавиатуры. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

При использовании Word в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.

Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

Скопировать и вставить текст в Word

Операции копирования и вставки текста относятся к часто используемым. Поэтому все пользователи должны уметь выполнять эти действия, а способы как это сделать мы сейчас и рассмотрим.

Как скопировать текст в ворде

  1. Первое что нам нужно будет сделать, это выбрать текст, который необходимо скопировать.
    Пример копирование текста
  2. Поместить текст в буфер обмена (скопировать), можно это сделать несколькими способами:

Как вставить текст в ворде

После того как текст скопирован, его можно вставить в любое место документа, столько раз сколько вам это необходимо. Для вставки текста также имеется несколько способов:

Как вырезать текст в ворде

Для того чтобы вырезать часть текста из word необходимо:

  1. Выделить текст
  2. Вырезать, воспользовавшись одним из способов

Источник

Содержание

  • Способ 1: Сочетание клавиш
  • Способ 2: Контекстное меню
  • Способ 3: Меню «Вставить»
  • Вопросы и ответы

Как вставить скопированный текст в Ворд

Способ 1: Сочетание клавиш

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

  • «Ctrl + V» — Windows
  • «Command + V» — macOS

Место для вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Word

Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.

Результат вставки скопированного текста в Microsoft Word

Читайте также: Горячие клавиши для работы в Windows / macOS

Способ 2: Контекстное меню

Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.

Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.

  • «Сохранить исходное форматирование» — скопированный текст будет вставлен в том же виде, который он имел изначально;

    • Сохранить исходное форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

  • «Объединить форматирование» — изначальное форматирование будет объединено с таковым в текущем документе;

    • Объединить форматирование при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

  • «Рисунок» — запись будет вставлена в виде графического объекта, непригодного для редактирования обычными средствами, но с ним можно работать как с изображением, например, изменив размер, положение или цвет;
    Вставка скопированного текста как рисунка в документ Microsoft Word
    Читайте также: Как изменить рисунок в Microsoft Word
    Пример вставки скопированного текста как рисунка в документ Microsoft Word
  • «Сохранить только текст» — из скопированного содержимого будут исключены все отличные от текста объекты, такие как рисунки, фигуры, таблицы (границы), ссылки и т. д, а его форматирование — полностью очищено.

    Сохранить только текст при вставке скопированного текста в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как удалить сразу все ссылки из документа Ворд

    • Конечный результат, то есть вид, который приобретет скопированный текст после его вставки посредством каждого из обозначенных параметров, продемонстрирован на соответствующих скриншотах выше.

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

  • «Сохранить исходное форматирование»;
  • «Объединить форматирование»;
  • «Рисунок»;
  • «Сохранить только текст».

    • Параметры вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Читайте также: Как форматировать текст в Ворде

Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:

Параметры специальной вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.

  • «Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
    Вставка скопированного текста как Документ Microsoft Word (объект) в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как вставить ссылку на документ в Ворде

  • «Текст в формате RTF» — Rich Text Format, проприетарный межплатформенный формат хранения текстовых документов с форматированием;

    • Вставка скопированного текста как Текст в формате RTF в документ Microsoft Word

  • «Неформатированный текст» — обычный текст с очищенным исходным форматированием;
    Вставка скопированного текста как Неформатированный текст в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как очистить форматирование в документе Word

  • «Метафайл Windows (EMF)» — универсальный формат векторных графических файлов, который поддерживается некоторыми Windows-приложениями, в первую очередь, графическими редакторами по типу GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;
    Вставка скопированного текста как Метафайл Windows (EMF) в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как вставить картинку в Майкрософт Ворд

  • «Формат HTML» — если копировался текст данного типа (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки/подзаголовки, тип, размер, начертание и прочие параметры шрифта и т. д.);
    Вставка текста с сайта в формате HTML в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как конвертировать HTML-файл в документ Word

  • «Текст в кодировке Юникод» — преобразует кодировку в привычную для текстовых документов Ворд, если ранее она отличалась. В ряде случаев это может негативно сказаться на форматировании и общем отображении содержимого.
    Вставка скопированного текста как Текст в кодировке Юникод в документ Microsoft Word

    Читайте также: Как изменить кодировку текстового документа Word

    • Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.

    Вызов параметров для настройки вставки по умолчанию в документе Microsoft Word

    То, как будет выглядеть скопированный текст после вставки с помощью каждого из обозначенных выше параметров, продемонстрировано на соответствующих им изображениях выше.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой.
Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Комбинация Описание
Alt+Tab Переключение на следующее окно.
Alt+Shift+Tab Переключение на предыдущее окно.
Ctrl+W или Ctrl+F4 Закрытие активного окна.
Alt+F5 Восстановление размера активного окна после его максимизации.
Shift+F6 Переход к панели задач из другой панели в окне программы.
Ctrl+F6 Переключение на следующее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+Shift+F6 Переключение на предыдущее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+F10 Максимизация или восстановление активного окна.
Prt Scr Копирование картинки экрана в буфер обмена.
Alt+Prt Scr Копирование картинки текущего окна в буфер обмена.

Работа с диалоговыми окнами

Комбинация Описание
Tab Переключение на следующую опцию или группу опций.
Shift+Tab Переключение на предыдущую опцию или группу опций.
Ctrl+Tab Переключение на следующую вкладку диалогового окна.
Ctrl+Shift+Tab Переключение на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши курсора Перемещение между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группе.
Пробел (Spacebar) Выполнение действия назначенного выбранной кнопке; отметка или очистка поля флажка.
Alt + буква с подчеркиванием в названии опции Выбор опции, отметка или очистка поля флажка.
Alt + стрелка вниз Открытие выбранного выпадающего списка.
Первая буква опции в выпадающем списке Выделение опции выпадающего списка.
Esc Закрытие активного выпадающего списка; завершение команды и закрытие диалогового окна.
Enter Запуск выбранной команды.

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Комбинация Описание
Home Переход в начало поля ввода.
End Переход в конец поля ввода.
Стрелки влево и вправо Перемещение курсора на один символ влево или вправо.
Ctrl + стрелка влево Перемещение курсора на одно слово влево.
Ctrl + стрелка вправо Перемещение курсора на одно слово вправо.
Shift + стрелка влево Выделение или снятие выделения с одного символа слева от курсора.
Shift + стрелка вправо Выделение или снятие выделения с одного символа справа от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка влево Выделение или снятие выделения с одного слова слева от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка вправо Выделение или снятие выделения с одного слова справа от курсора.
Shift+Home Выделение от позиции курсора и до начала поля ввода.
Shift+End Выделение от позиции курсора и до конца поля ввода.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Комбинация Описание
Ctrl+F12 или Ctrl+O Отображение диалогового окна Открыть (открытие файла).
F12 Отображение диалогового окна Сохранить как (сохранение файла в выбираемом формате).
Enter Открытие выбранной папки или файла.
Backspace Переход в папку на один уровень выше текущей папки.
Del Удаление выбранной папки или файла.
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выбранного элемента (папки или файла).
Tab Переключение на следующую опцию.
Shift+Tab Переключение на предыдущую опцию.
F4 или Alt+I Открытие списка папок.

Действия отмены и повтора

Комбинация Описание
Esc Прервать текущее действие.
Ctrl+Z Отмена последнего действия.
Ctrl+Y Повтор последнего действия (в том числе отмененного).

Использование панелей задач и галерей

Комбинация Описание
F6 Переход к панели задач из другой панели окна программы (может потребоваться нажать F6 несколько раз).
Ctrl+Tab Переход к панели задач при активном меню (может потребоваться нажать Ctrl+Tab несколько раз).
Tab или Shift+Tab Выбор следующей или предыдущей опции в панели задач, когда она активна.
Ctrl+Пробел Отображение полного набора команд в меню панели задач.
Пробел или Enter Выполнение действия, назначенного на выбранную кнопку.
Shift+F10 Отображение выпадающего меню для выделенного элемента галереи.
Home или End Выбор первого или последнего элемента в галерее.
Page Up или Page Down Прокрутка вверх или вниз в выделенном списке галереи.

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Комбинация Описание
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выделенного элемента.
Alt+Shift+F10 Отображение меню или сообщения для доступного действия или для кнопки Автокоррекции или для кнопки Вставки. Если доступно более одного действия, переключение к следующему действию и отображение меню или сообщения.
Клавиши курсора Перемещение между опциями меню доступных действий.
Enter Выполнение выбранного действия в меню доступных действий.
Esc Закрытие меню или сообщения с доступными действиями.

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

  • Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
  • Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
  • Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
  • Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

  1. Нажмите клавишу Alt.
  2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
  3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

Комбинация Описание
Alt или F10 Завершение комбинации клавиш доступа и возврат к редактированию документа.
F10, далее стрелки влево и вправо Перемещение по вкладкам ленты функций.
Ctrl+F1 Отображение или скрытие ленты функций.
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
F6 Смена фокуса для выбора следующих областей окна: активная вкладка ленты функций, любые открытые панели задач, панель статуса внизу окна, сам документ.
Tab или Shift+Tab Переключение между командами ленты функций, вперед или назад, соответственно.
Клавиши курсора Перемещение вниз, вверх, влево, вправо по элементам ленты функций.
Пробел или Enter Активация выделенной команды или элемента на ленте.
Пробел или Enter Открытие выделенного меню или галереи на ленте.
Enter Активация команды или элемента на ленте для модификации значения.
Enter Завершение модификации значения в элементе управления на ленте и возврат к самому документу.
F1 Отображение помощи по выделенной команде или элементу ленты функций. Если нет связанного с командой раздела помощи, то будет показана общая справка по программе.

Краткий справочник по Microsoft Word

Стандартные задачи в Microsoft Word

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+Пробел Ввод неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + ‑ Ввод неразрывного дефиса.
Ctrl+B Применение к тексту жирного выделения.
Ctrl+I Применение к тексту курсива.
Ctrl+U Применение к тексту подчёркивания.
Ctrl+Shift+< Уменьшение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+Shift+> Увеличение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+[ Уменьшение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+] Увеличение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+Пробел Удаление форматирования параграфа или символов.
Ctrl+C Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
Ctrl+X Вырезание выделенного текста или объекта в помещение его в буфер обмена.
Ctrl+V Вставка текста или объекта из буфера обмена.
Ctrl+Alt+V Специальная вставка.
Ctrl+Shift+V Вставка только форматирования.
Ctrl+Z Отмена предыдущего действия.
Ctrl+Y Повтор предыдущего действия.
Ctrl+Shift+G Отображение окна статистики документа: количество страниц, слов, знаков и др.

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Комбинация Описание
Ctrl+N Создание нового документа.
Ctrl+O Открытие документа.
Ctrl+W Закрытие документа.
Alt+Ctrl+S Разделение окна документа на области.
Alt+Shift+C или Alt+Ctrl+S Удаление разделения окна документа.
Ctrl+S Сохранение документа.

Поиск, замена, навигация по тексту

Комбинация Описание
Ctrl+F Открытие панели навигации для поиска по документу.
Alt+Ctrl+Y Повторить поиск после закрытия окна поиска и замены.
Ctrl+H Замена текста, специфического форматирования и специальных элементов.
Ctrl+G Переход к странице, закладке, таблице, комментарию, графику, другим объектам.
Alt+Ctrl+Z Переключение между последними четырьмя местами, которые вы редактировали.
Alt+Ctrl+Home Отображение списка режимов просмотра. Перемещение с помощью клавиш курсора, выбор режима с помощью клавиши Enter.
Ctrl+Page Up Переход к предыдущему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).
Ctrl+Page Down Переход к следующему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).

Переключение режима отображения

Комбинация Описание
Alt+Ctrl+P Переключение в режим разметки страницы.
Alt+Ctrl+O Переключение в режим структуры документа.
Alt+Ctrl+N Переключение в обычный режим.

Работа в режиме структуры документа

Комбинация Описание
Alt+Shift+стрелка влево Увеличить уровень параграфа (уровень 1 самый большой).
Alt+Shift+стрелка вправо Уменьшить уровень параграфа.
Ctrl+Shift+N Убрать уровень и сбросить стиль на основной текст.
Alt+Shift+стрелка вверх Переместить выбранные параграфы вверх.
Alt+Shift+стрелка вниз Переместить выбранные параграфы вниз.
Alt + Shift + знак плюс Развернуть текст под заголовком.
Alt + Shift + знак минус Свернуть текст под заголовком.
Alt+Shift+A Развернуть или свернуть весь текст или заголовки.
Знак слэш (/) на числовой клавиатуре Скрыть или отобразить форматирование.
Alt+Shift+L Показать первую строку текста раздела или весь текст раздела.
Alt+Shift+1 Показать все заголовки со стилем Заголовок 1.
Alt+Shift+n Показать все заголовки до стиля Заголовок n включительно.
Ctrl+Tab Вставить знак табуляции.

Печать и предварительный просмотр документа

Комбинация Описание
Ctrl+P Печать документа.
Alt+Ctrl+I Переключение е режим предварительного просмотра.
Клавиши курсора Перемещение по странице предварительного просмотра при увеличенном масштабе.
Page Up и Page Down Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+Home Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+End Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе.

Рецензирование документа

Комбинация Описание
Alt+Ctrl+A или Alt+Ctrl+M Вставить примечание.
Ctrl+Shift+E Включение и отключение режима отслеживания изменений документа.
Alt+Shift+C Закрытие панели рецензирования, если она была открыта.

Режим чтения

Комбинация Описание
Home Перейти к началу документа.
End Перейти к концу документа.
n, Enter Перейти к странице n.
Esc Выход из режима чтения.

Ссылки, сноски и концевые сноски

Комбинация Описание
Alt+Shift+O Определение элемента оглавления.
Alt+Shift+I Определение элемента таблицы цитат.
Alt+Shift+X Определение элемента указателя.
Alt+Сtrl+F .Вставка сноски.
Alt+Сtrl+D .Вставка концевой сноски.

Работа с веб-страницами

Комбинация Описание
Ctrl+K Вставка гиперссылки.
Alt + стрелка влево Переход на предыдущую страницу.
Alt + стрелка вправо Переход на следующую страницу.
F9 Обновление страницы.

Редактирование и перемещение текста и графики

Удаление текста и графики

Комбинация Описание
Backspace Удаление одного символа слева.
Ctrl+Backspace Удаление одного слова слева.
Del Удаление одного символа справа.
Ctrl+Del Удаление одного слова справа.
Ctrl+X Вырезание выделенного текста и помещение его в буфер обмена.
Ctrl+Z Отмена последнего действия.
Ctrl+F3 Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.

Копирование и перемещение текста и графики

Комбинация Описание
Alt+H, F, O Открытие буфера обмена Office.
Ctrl+C Копирование выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+X Вырезание выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+V Вставка наиболее позднего добавления или вставленного элемента из буфера обмена Office.
F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter. Однократное перемещение текста или графики.
Shift+F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter. Однократное копирование текста или графики.
Alt+F3 Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выделенного стандартного блока, например объекта SmartArt.
Ctrl+F3 Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+Shift+F3 Вставка содержимого буфера Spike.
Alt+Shift+R Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

Вставка специальных символов

Комбинация Описание
Ctrl+F9 Поле.
Shift+Enter Разрыв строки.
Ctrl+Enter Разрыв страницы.
Ctrl+Shift+Enter Разрыв колонки.
Alt + Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре Тире (em dash).
Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре Минус (en dash).
Ctrl + дефис Скрытый перенос.
Ctrl + Shift + дефис Неразрывный дефис.
Ctrl+Shift+Пробел Неразрывный пробел.
Alt+Ctrl+C Символ авторских прав.
Alt+Ctrl+R Символ зарегистрированной торговой марки.
Alt+Ctrl+T Символ торговой марки.
Alt+Ctrl+. Многоточие.
Ctrl + ’ , ’ Одинарная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , ’ Одинарная закрывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’ Двойная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’ Двойная закрывающаяся кавычка.
Enter после начала набора имени автотекста и появления подсказки Поле Автотекста.

Вставка символов с использованием кодов

Комбинация Описание
Набрать код символа, нажать Alt+X Вставка символа Unicode по введенному шестнадцатеричному Unicode коду символа. Например, для вставки символа Евро, наберите 20AC, затем нажмите Alt+X.
Alt+X Преобразование выделенного символа в код Unicode.
Alt + код символа на цифровой клавиатуре Вставка ANSI символа для введенного десятичного ANSI кода символа. Например, для вставки символа Евро, нажмите Alt и наберите 0128 на цифровой клавиатуре.

Выделение текста и графики

Выделить текст можно, нажав клавишу Shift и используя клавиши курсора.

Расширение области выделения

Комбинация Описание
F8 Включить режим расширения выделения.
F8, затем нажимая стрелку влево или вправо. Выбрать ближайший символ.
F8 (один раз) для выделения слова, дважды – для выделения предложения, и т.д. Увеличение размерности выделения.
Shift+F8 Уменьшение размерности выделения.
Esc Выключить режим расширенного выделения.
Shift+стрелка вправо Расширить выделение на один символ вправо.
Shift+стрелка влево Расширить выделение на один символ влево.
Ctrl+Shift+стрелка влево Расширить выделение до начала слова.
Ctrl+Shift+стрелка вправо Расширить выделение до конца слова.
Shift+End Расширить выделение до конца строки.
Shift+Home Расширить выделение до начала строки.
Shift+стрелка вниз Расширить выделение на одну линию вниз.
Shift+стрелка вверх Расширить выделение на одну линию вверх.
Ctrl+Shift+стрелка вниз Расширить выделение до конца параграфа.
Ctrl+Shift+стрелка вверх Расширить выделение до начала параграфа.
Shift+Page Down Расширить выделение на один экран вниз.
Shift+Page Up Расширить выделение на один экран вверх.
Ctrl+Shift+Home Расширить выделение до начала документа.
Ctrl+Shift+End Расширить выделение до конца документа.
Alt+Ctrl+Shift+Page Down Расширить выделение до конца текущего экрана.
Ctrl+A Расширить выделение с включением всего документа.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения Выделение вертикального блока текста.
F8 + клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения Расширить выделение до нужного места в документе.

Выделение текста и графики в таблице

Комбинация Описание
Tab Выделить содержимое следующей ячейки.
Shift+Tab Выделить содержимое предыдущей ячейки.
Удерживать клавишу Shift и нажать клавиши курсора несколько раз Расширить выделение на смежные ячейки.
Использовать клавиши курсора, чтобы переместить курсор в верхнюю или нижнюю ячейку колонки и затем выполнить следующее:

Shift+Alt+Page Down – для выделения колонки сверху вниз;

Shift+Alt+Page Up – для выделения колонки снизу вверх.		 Выделение колонки.
Ctrl+Shift+F8, затем использовать клавиши курсора. Нажать Esc для завершения режима выделения. Расширение выделения (или блока).
Alt+5 (на цифровой клавиатуре (с отключенным Num Lock) Выделение всей таблицы.

Перемещение по документу

Комбинация Описание
Стрелка влево Перемещение на один символ влево.
Стрелка вправо Перемещение на один символ вправо.
Ctrl+стрелка влево Перемещение на одно слово влево.
Ctrl+стрелка вправо Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl+стрелка вверх Перемещение на один параграф вверх.
Ctrl+стрелка вниз Перемещение на один параграф вниз.
Shift+Tab Перемещение на одну ячейку влево (в таблице).
Tab Перемещение на одну ячейку вправо (в таблице).
Стрелка вверх Перемещение на одну строку вверх.
Стрелка вниз Перемещение на одну строку вниз.
End Перемещение в конец строки.
Home Перемещение в начало строки.
Alt+Ctrl+Page Up Перемещение вверх окна.
Alt+Ctrl+Page Down Перемещение вниз окна.
Page Up Перемещение на один экран вверх с прокруткой.
Page Down Перемещение на один экран вниз с прокруткой.
Ctrl+Page Down Перемещение вверх следующей страницы.
Ctrl+Page Up Перемещение вверх предыдущей страницы.
Ctrl+End Перемещение в конец документа.
Ctrl+Home Перемещение в начало документа.
Shift+F5 Переход к предыдущему исправлению.
Shift+F5 После открытия документа – переход к месту, над которым вы работали перед тем, как документ был последний раз закрыт.

Перемещение по таблице

Комбинация Описание
Tab Перейти к следующей ячейке строки.
Shift+Tab Перейти к предыдущей ячейке строки.
Alt+Home Перейти к первой ячейке строки.
Alt+End Перейти к последней ячейке строки.
Alt+Page Up Перейти к верхней ячейке колонки.
Alt+Page Down Перейти к нижней ячейке колонки.
Стрелка вверх Перейти к предыдущей строке.
Стрелка вниз Перейти к следующей строке.
Alt+Shift+стрелка вверх Сдвинуть строку вверх.
Alt+Shift+стрелка вниз Сдвинуть строку вниз.

Вставка в таблицу абзацев и символов табуляции

Комбинация Описание
Enter Вставить в ячейку новый абзац.
Ctrl+Tab Вставить в ячейку символ табуляции.

Форматирование текста и абзацев

Копирование форматирования

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+C Копирование форматирования из текста.
Ctrl+Shift+V Применение скопированного форматирования к тексту.

Изменение шрифта и его размера

Приведенные ниже комбинации клавиш не работают в режиме чтения.

Комбинация Описание
Ctrt+Shift+F Открытие диалога выбора шрифта.
Ctrl+Shift+> Увеличение размера шрифта.
Ctrl+Shift+< Уменьшение размера шрифта.
Ctrl+] Увеличение размера шрифта на 1 точку.
Ctrl+[ Уменьшение размера шрифта на 1 точку.

Применение форматирования текста

Комбинация Описание
Ctrl+D Открытие диалога выбора шрифта для изменения форматирования текста.
Shift+F3 Изменение буквенного регистра.
Ctrl+Shift+A Форматирование всех букв как заглавных.
Ctrl+B Применение полужирного форматирования.
Ctrl+U Применение подчеркивания.
Ctrl+Shift+W Применение подчеркивания для слов, но не для пробелов.
Ctrl+Shift+D Применение двойного подчеркивания.
Ctrl+Shift+H Применение форматирования скрытым текстом.
Ctrl+I Применение форматирования курсивом.
Ctrl+Shift+K Преобразование букв в малые прописные.
Ctrl + знак равно Перевод текста в нижний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Shift + знак плюс Перевод текста в верхний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Пробел Удаление ручного форматирования символов.
Ctrl+Shift+Q Применение шрифта Symbol к выделению.

Просмотр и копирование форматов текста

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+*

(звездочка на цифровой клавиатуре не работает)		 Отображение непечатных символов.
Shift+F1

(затем нажмите на текст с форматированием, которое вы хотите изучить)		 Обзор форматирования текста.
Ctrl+Shift+C Копирование форматирования.
Ctrl+Shift+V Вставка форматирования.

Изменение межстрочного интервала

Комбинация Описание
Ctrl+1 Одинарный межстрочный интервал.
Ctrl+2 Двойной межстрочный интервал.
Ctrl+5 Полуторный межстрочный интервал.
Ctrl+0 (ноль) Добавление или удаление дополнительного межстрочного интервала перед абзацем.

Выравнивание абзацев

Комбинация Описание
Ctrl+E Переключение абзаца между выравниванием по центру и по левому краю.
Ctrl+J Переключение абзаца между выравниванием по ширине и по левому краю.
Ctrl+R Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и по левому краю.
Ctrl+L Выравнивание абзаца по левому краю.
Ctrl+M Добавление отступа слева.
Ctrl+Shift+M Удаление отступа слева.
Ctrl+T Добавление висячего отступа.
Ctrl+Shift+T Удаление висячего отступа.
Ctrl+Q Удаление форматирования абзаца.

Применение стилей абзацев

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+S Отображение панели задач Применение стилей.
Alt+Ctrl+Shift+S Отображение панели задач Стили.
Alt+Ctrl+K Начало автоформатирования.
Ctrl+Shift+N Применение стиля Обычный.
Alt+Ctrl+1 Применение стиля Заголовок 1.
Alt+Ctrl+2 Применение стиля Заголовок 2.
Alt+Ctrl+3 Применение стиля Заголовок 3.
Если панель не выбрана, нажмите F6. Нажмите Ctrl+Пробел. Используйте клавиши курсора, чтобы выбрать Закрыть, нажмите Enter. Закрытие панели задач Стили.

Вставка и редактирование объектов

Вставка объекта

Нажмите Alt, N, J, затем J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.

Выполните одно из следующих действий:

А) нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите Enter, чтобы создать объект.

Б) нажмите Ctrl+Tab чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите Tab, затем укажите имя файла объекта, который вы хотите вставить или перейдите к файлу.

Редактирование объекта

Разместите курсор слева от объекта, выделите объект нажатием Shift+стрелка вправо.

Нажмите Shift+F10.

Нажмите Tab, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter и ещё раз Enter.

Вставка графического объекта SmartArt

Нажмите Alt, N, M, чтобы выбрать SmartArt.

Используйте клавиши курсора для выбора типа рисунка.

Нажмите Tab, затем используйте клавиши курсора для выбора рисунка.

Нажмите Enter.

Вставка объекта WordArt

Нажмите Alt, N, W, чтобы выбрать WordArt.

Используйте клавиши курсора для выбора стиля объекта WordArt, нажмите Enter.

Наберите нужный текст.

Нажмите Esc, чтобы выделить объект WordArt, затем используйте клавиши курсора, чтобы перемещать объект, нажмите Esc ещё раз для возврата в документ.

Слияние и поля

Выполнение слияния

Необходимо перейти на вкладку Рассылки для использования представленных сочетаний клавиш.

Комбинация Описание
Alt+Shift+K Предварительный просмотр результатов слияния.
Alt+Shift+N Слияние документа.
Alt+Shift+M Печать объединённого документа.
Alt+Shift+E Редактирование документа слияния данных.
Alt+Shift+F Вставка поля слияния.

Работа с полями

Комбинация Описание
Alt+Shift+D Вставка поля даты.
Alt+Ctrl+L Вставка поля LISTNUM.
Alt+Shift+P Вставка поля номера страницы.
Alt+Shift+T Вставка поля времени.
Ctrl+F9 Вставка пустого поля
Ctrl+Shift+F7 Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
F9 Обновление выделенных полей.
Ctrl+Shift+F9 Отмена связи с полем.
Shift+F9 Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Alt+F9 Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+Shift+F9 Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
F11 Переход к следующему полю.
Shift+F11 Переход к предыдущему полю.
Ctrl+F11 Блокировка поля.
Ctrl+Shift+F11 Снятие блокировки поля.

Языковая панель

Распознавание рукописного ввода

Комбинация Описание
Левый Alt+Shift Переключение между языками или раскладками клавиатуры.
Windows+C Отображение списка вариантов исправлений.
Windows+H Включение и отключение рукописного ввода.
Alt+~ Отключение (или включение) японского редактора метода ввода (IME) на 101 раскладке клавиатуры.
Правый Alt Отключение (или включение) IME для корейского языка на 101 раскладке клавиатуры.
Ctrl+Пробел Отключение (или включение) редактора IME для китайского языка на 101 раскладке клавиатуры.

Советы

Можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры в диалоговом окне Дополнительные параметры клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши языковую панель и нажмите кнопку Параметры. В группе Параметры нажмите кнопку Настройка клавиш.

Клавиша Windows – это кнопка с изображением логотипа Windows, доступная в нижнем ряду клавиш на большинстве клавиатур.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

Комбинация Описание
F1 Получение справки или переход на сайт Office.com.
F2 Перемещение текста или графики.
F4 Повторить последнее действие.
F5 Открытие команды Перейти к (вкладка Главная).
F6 Переход к следующей области окна или рамке.
F7 Выбор команды Орфография (вкладка Проверка).
F8 Расширение размера выделения.
F9 Обновление выделенных полей.
F10 Отображение подсказок по нажатию клавиш.
F11 Переход к следующему полю.
F12 Вызов команды Сохранить как.

Shift + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Shift+F1 Вызов контекстной справки или отображение сведений о форматировании.
Shift+F2 Копирование текста.
Shift+F3 Изменение регистра символов.
Shift+F4 Повторение команды Найти или Перейти к.
Shift+F5 Переход к последнему изменению.
Shift+F6 Переход к предыдущей панели или рамке (после нажатия F6).
Shift+F7 Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка правописания).
Shift+F8 Уменьшение размера выделения.
Shift+F9 Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Shift+F10 Отображение контекстного меню.
Shift+F11 Переход к предыдущему полю.
Shift+F12 Вызов команды Сохранить.

Ctrl + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Ctrl+F1 Отображение или скрытие ленты функций.
Ctrl+F2 Вызов команды Предварительный просмотр.
Ctrl+F3 Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+F4 Закрытие окна.
Ctrl+F6 Переход к следующему окну.
Ctrl+F9 Вставка пустого поля.
Ctrl+F10 Максимизация окна документа (при повторном нажатии – возврат к предыдущему размеру).
Ctrl+F11 Блокировка поля.
Ctrl+F12 Вызов команды Открыть.

Ctrl + Shift + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+F3 Вставка содержимого буфера Spike.
Ctrl+Shift+F5 Редактирование закладки.
Ctrl+Shift+F6 Переход к предыдущему окну.
Ctrl+Shift+F7 Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения Выделение вертикального блока текста.
Ctrl+Shift+F9 Отмена связи с полем.
Ctrl+Shift+F11 Отмена блокировки поля.
Ctrl+Shift+F12 Вызов команды Печать.

Alt + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Alt+F1 Переход к следующему полю.
Alt+F3 Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Alt+F4 Выход из программы Word.
Alt+F5 Восстановление размера окна.
Alt+F6 Переход из открытого диалогового окна назад к документу для диалоговых окон, поддерживающих такое поведение.
Alt+F7 Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
Alt+F8 Запуск макроса.
Alt+F9 Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+F10 Отображение панели задач Выделение и Видимость.
Alt+F11 Отображение окна редактирования кода Microsoft Visual Basic.

Alt + Shift + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Alt+Shift+F1 Переход к предыдущему полю.
Alt+Shift+F2 Вызов команды Сохранить.
Alt+Shift+F7 Отображение панели задач Справочные материалы.
Alt+Shift+F9 Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
Alt+Shift+F10 Отображение меню или сообщения для доступного действия.
Alt+Shift+F12 Нажатие кнопки Оглавление в контейнере Оглавление при активном контейнере.

Ctrl + Alt + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Ctrl+Alt+F1 Просмотр сведений о системе.
Ctrl+Alt+F2 Вызов команды Открыть.

Другие интересные статьи

  • Горячие клавиши Excel
Источник

Insert text or data from another document without using cut-and-paste

Updated on November 21, 2021

What to Know

  • Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
  • Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.

A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

Add Another Document to a Word Document

Word can add an entire document into your work in a few quick steps.

  1. Position the cursor where you want to insert the document.

  2. Go to the Insert tab.

  3. In the Text group, select the Object drop-down arrow.

  4. Select Text from File.

  5. In the Insert File dialog box, select a document file.

  6. Choose Insert.

  7. The document is inserted, beginning at the cursor location.

Add a Portion of a Document to a Word Document

If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.

  1. Place the cursor where you want to insert the text.

  2. Select Insert > Object > Text from File.

  3. In the Insert File dialog box, select a document file.

  4. Select Range.

  5. In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.

  6. Select OK.

  7. In the Insert File dialog box, select Insert.

  8. The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.

Insert a Linked Text in a Document

If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.

  1. Position the cursor where you want to insert the link to the document.

  2. Go to the Insert tab.

  3. Select the Object drop-down arrow.

  4. Choose Object.

  5. In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.

  6. In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.

  7. In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.

  8. Select OK to insert the linked file

How to Update Linked Text

Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.

If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.

Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

Работа в текстовом редакторе Microsoft Word часто требует от нас знания разных специфических функций этого программного обеспечения. Иногда, может понадобиться, в новом тексте, использовать отсылку к другому уже существующему документу. Для этого необходимо понять, как вставить документ в документ в Word. В этой статье мы изучим этот вопрос на наглядных примерах. Существую два способа, чтобы вставить документ в документ в программе Microsoft Word. Для каждого из них понадобится использовать меню «Вставка» и подменю «Объект».

Как вставить документ как текст ↓ Как вставить документ как объект ↓

Вставка нового документа

Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.

Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2021 или 2021. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.

Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.

  • Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.

  • Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».

  • В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».

  • Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.

  • И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.

Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.

Способ 1: Сочетание клавиш

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

  • «Ctrl + V» — Windows
  • «Command + V» — macOS

Место для вставки скопированного текста в Microsoft Word

Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

Итак, приступим.

  • Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

  • Далее нажимаем на кнопку «Объект».

  • А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то о. Затем жмем на «ОК».

  • На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

И в этом ничего сложного нет.

Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

Проблем с этим, как видите, нет.

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

  • «Сохранить исходное форматирование»;
  • «Объединить форматирование»;
  • «Рисунок»;
  • «Сохранить только текст».

    • Параметры вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) – обычный текст
  2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2021 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания» в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание» далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания» Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить» Нажать «Удалить все примечания в документе».

Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».

4. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Имя;
  • Коллекция — выберите пункт «Автотекст».
  • Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок «Автотекст».

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку «Вставка».

2. Нажмите кнопку «Экспресс-блоки».

3. В выпадающем меню выберите пункт «Автотекст».

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2021 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание» Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

    В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Работа с диалоговыми окнами

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Действия отмены и повтора

Использование панелей задач и галерей

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

  • Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.

    • Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.

  • Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
  • Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

    • Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

    Навигация по ленте

    Навигация по ленте функций

    Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

    Для использования комбинации доступа:

    1. Нажмите клавишу Alt.
    2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
    3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
    4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

    Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

    Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

    Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

    Источник

    По умолчанию, когда вы вставляете текст, скопированный из другого места в Word, вы автоматически получаете все форматирование. Это форматирование, скорее всего, не соответствует остальному содержанию вашего документа и может даже очень сильно отличаться.

    Вы можете сохранять только простой текст каждый раз при вставке; однако, это может быть раздражающим, чтобы делать вручную каждый раз. Мы покажем вам, как изменить параметры вставки, чтобы все, что вставлено в Word, было вставлено только в виде простого текста.

    Чтобы вручную вставить текст без форматирования, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите «Вставить» и выберите параметр «Сохранить только текст».

    Если вы хотите использовать Ctrl+v для вставки текста, текст будет вставлен с форматированием по умолчанию. Чтобы изменить это значение по умолчанию и вставлять обычный текст без автоматического форматирования при использовании Ctrl+v, на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите на стрелочку вниз под кнопкой «Вставить» и выберите «Вставка по умолчанию…»:

    В диалоговом окне «Параметры Word» появится экран «Дополнительно».

    Нужно пролистнуть немного вниз к разделу «Вырезание, копирование и вставка»:

    Word позволяет тонко настроить вставку в различных ситуациях:

    • Вставка в пределах одного документа — когда вы копируете фрагмент текста в документе и вставляете его в этот же документ (например, в другом месте).
    • Вставка в другой документ — когда вы копируете фрагмент текста Word в одном документе, а затем вставляете его в другой.
    • Вставка в другой документ при конфликте определений стилей — аналогично предыдущей, но когда имеется конфликт стилей.
    • Вставка из других программ — когда вы вставляете в Word из других программ, например, из веб-браузера или из Writer

    Для любого из этого пунктов вы можете установить следующее поведение:

    • Сохранить только текст — будет удалено всё форматирования, также будут удалены ссылки, изображения
    • Сохранить исходное форматирование — сохранит форматирование в том виде, как оно было скопировано
    • Стили конечного фрагмента — к вставленному тексту будут применены стили нового документа, это означает изменение шрифта, размера на такие же, как в новом документе. Но такие элементы форматирования как выделение полужирным, курсивом, подчёркивание будут сохранены как в исходном документе.

    Теперь, когда вы копируете и вставляете текст в Word из других программ, он автоматически вставляется как обычный текст, и вы можете легко отформатировать его любым удобным вам способом.

    При вставке только текста любые изображения, ссылки или другое форматирование текста в исходном тексте не будут включены в вставленный текст. Если вам нужен только текст, теперь вы можете легко получить только текст, не тратя время на настройку форматирования.

    Связанные статьи:

    • Как очистить форматирование в Word (74.9%)
    • Стили и темы документов Word (74.9%)
    • Более 42 сочетаний клавиш для редактирования текста, которые работают практически везде (57.5%)
    • Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word (55.3%)
    • Как создать и отформатировать текстовое поле в Word (55.3%)
    • Бесплатная программа для извлечения текста из PDF файла (RANDOM — 55.3%)
    Источник

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word вставка таблицы рисунком
  • Word выдает ошибку при запуске
  • Word вставка таблицы кодом
  • Word выдает ошибка файла
  • Word вставка таблиц в колонтитулы