Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.
| Понять и запомнить! | Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1». |
Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:
- Абзац
- Заголовок
- Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
- Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
- Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
- Названия объектов
По окончании урока вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.
1. Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появляется диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
- Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.
На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.
| Понять и запомнить! | Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. |
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:
- Тип ссылки – таблица
- Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку – оставляем
- Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – таблица
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
Например:
2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:
Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:
Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть
И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:
Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:
- Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
- Выберите тип ссылки – «рисунок»
- Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
- Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите кнопку Закрыть
Например:
| Понять и запомнить! | Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект |
Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.
А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.
3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)
Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:
Получаем такую картину:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:
Получаем такую картину:
Сразу работать стало удобнее.
Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):
Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?
Любуемся результатом:
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
- Нажимаем ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.
Любуемся результатом:
И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.
Теперь вы сможете:
- Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
- Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
- Обновить поле «Перекрёстная ссылка»
Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.
Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.
Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка
Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.
Вставьте перекрестную ссылку
-
В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.
-
На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
-
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
-
В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
-
В поле Для какого… выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
-
Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
-
Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
-
Нажмите кнопку Вставить.
Перекрестные ссылки вставляются в виде полей
Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.
Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 * MERGEFORMAT}, word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Коды полей».
Используйте главный документ
Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.
Нужна дополнительная помощь?
Перекрестные ссылки в MS Word полезны при указании ссылок на таблицы, абзацы и разделы, к которым необходимо обратиться читателю для получения более подробной информации. Созданные в MS Word штатно, перекрестные ссылки отличаются двумя очень полезными особенностями:
- Во-первых автоматически обновляются при изменении исходных данных в документе.
- Во-вторых, обеспечивают читателю все прелести работы с гипертекстом, то есть мгновенный переход между разными местами в документе.
Инструмент «Перекрестная ссылка» в MS Word
Как вставить перекрестную ссылку в MS Word
Создать перекрестную ссылку » с нуля» у вас не получится. Перед тем как попытаться на что-то сослаться, сперва убедитесь, что объект на который вы ссылаетесь (таблица, заголовок, номер страницы, т. д.) присутствует в документе.
Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Ссылки» выберите инструмент «Перекрестная ссылка». В открывшемся диалоговом окне выберите тип ссылки (для какого элемента документа она создается), то, как вставляется ссылка, и непосредственно для какого именно абзаца, заголовка и т.д. она создается.
Вставка в документ перекрестной ссылки
По умолчанию перекрестная ссылка будет создана в режиме гиперссылка, и пользователи смогут переходить к интересующему их разделу, используя зажатую клавишу «Ctrl» и щелчок мышкой по гиперссылке. Однако проблема чаще всего в том, что проставленная ссылка никак себя не выдает до тех пор, пока к ней не поднесен курсор мыши.
Если не «украсить» перекрестную ссылку подчеркиванием, её не так-то легко найти в тексте
Чтобы исправить ситуацию, рекомендую помечать вставленные ссылки цветовым выделением, подчеркиванием и т.п. действиями.
Также вас может заинтересовать:
Часто в тексте документа необходимо указать, где находится объект, связанный с тем или иным текстом. Например, «Схему подключения водопроводного крана см на рис. 10». То есть нам нужно сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, их можно рассчитать вручную. А если 25 рисунков? Еще хуже, если мы составим большой документ из нескольких довольно больших документов. Вот где перекрестная ссылка пригодится.
Установить перекрестную ссылку на имя таблицыВ конце урока вы сможете:
- Установить перекрестную ссылку на заголовок рисунка
- Обновить поле «Перекрестная ссылка»
Если вы успешно заполнили документ по результатам Урока 30, откройте этот документ. Но вы можете использовать эту ссылку: Загрузите документ здесь. Откройте документ. Поскольку в этом уроке мы не будем работать со стилями, я закрыл панель задач «Стили.
Перекрестная ссылка на Название таблицы
Вы заметили, что в тексте документа встречаются выражения «(см.)»? Я подготовил место для перекрестной ссылки.
Шаг 1. Установите курсор на место предполагаемой перекрестной ссылки:
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (ссылки ленты, группа имен команд, кнопка «Добавить перекрестную ссылку):
На всякий случай покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:
Появится диалоговое окно:
- На какой фрагмент будет сделана перекрестная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрестной ссылки. Вы можете сделать перекрестную ссылку на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т д
- Какая будет ссылка? Например, «номер страницы». Это означает, что ссылка будет выглядеть как номер страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выделенного фрагмента.
В Уроке 30 я рассказал вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка также является полем. Например, текст «См рис. 15» является перекрестной ссылкой на заголовок рисунка 15, т.е клик ЛМ по перекрестной ссылке приводит нас непосредственно к заголовку рисунка. Если название рисунка 15 по какой-то причине меняет номер, то и перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Также не имеет значения, где в документе находится этот рисунок.
| Пойми и запомни! | Перекрестные ссылки используются для навигации по документу. |
Шаг 3. Установите следующие значения в диалоговом окне Cross Reference:
- Тип ссылки — таблица
- Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число» (зачем полное название?), а что такое постоянная часть и что такое число, см. Урок 29
- Вставить как гиперссылку — оставить
- Для какого имени выбираем Таблица 1. Виды нормативов (программа автоматически составляет список всех названий таблиц на основании названий таблиц в документе, если, конечно, мы вставляем название с помощью диалогового окна «Вставить имя», см. Урок 29)
Шаг 4. Установив нужные нам значения, нажимаем кнопку «Вставить»:
Кнопка «Отмена» была преобразована в кнопку «Закрыть.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Закрыть
Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер названия выбранной таблицы:
Просмотрите документ и сделайте перекрестные ссылки на имена таблиц в правильных местах. Алгоритм действий следующий:
- Ставим курсор в нужное место (следуем подсказке «(вер.)»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (лента Группа команд Ссылки Имена кнопок Добавить перекрестную ссылку
- Выберите тип ссылки — таблица
- Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число»
- Выберите имя таблицы, к которой организована перекрестная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите Закрыть
Перекрёстная ссылка на Название рисунка
Шаг 1. Поместите курсор в место нужной перекрестной ссылки:
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (группа ссылок ленты «Имена кнопок» «Добавить перекрестную ссылку:
Появится диалоговое окно «Перекрестные ссылки».
Шаг 3. Установите следующие значения в диалоговом окне «Перекрестная ссылка:
Шаг 4. Установив нужные нам значения, нажимаем кнопку «Вставить»
Шаг 5. Нажмите кнопку «Закрыть
И вот, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного имени фигуры:
Просмотрите документ и перекрестные ссылки на названия рисунков, где это уместно. Алгоритм действий следующий:
- Ставим курсор в нужное место (следуем подсказке «(вер.)»)
- Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (лента Группа команд Ссылки Имена кнопок Добавить перекрестную ссылку
- Выберите тип ссылки — «изображение»
- Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число»
- Выберите имя рисунка, на который устроена перекрестная ссылка
- Нажмите кнопку Вставить
- Нажмите Закрыть
Например:
| Пойми и запомни! | Перекрестная ссылка делается на имя объекта, а не на сам объект |
Я пытался бесконечно повторять по всему тексту: Название таблицы, Название рисунка. Если удалить изображение и оставить название объекта, ссылка будет работать как обычно.
А теперь пришло время посмотреть, как будет работать перекрестная ссылка.
Обновление поля «Перекрестная ссылка»
Поставим трудную задачу. Работая над документом, мы обнаружили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспомните урок 28, где мы узнали о навигации по заголовку. Перейти в начало документа (одновременно нажмите Ctrl+Home на клавиатуре)
Шаг 1. Откройте рабочую область навигации. Группа команд просмотра ленты Показать флажок Область навигации:
Получаем вот такое изображение:
Очень неудобно перемещать главы, так как в области навигации отображаются заголовки второго уровня. В итоге список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы узнали, как справиться с этой проблемой
Шаг 2. В любом месте панели задач навигации щелкните PM и выберите команду «Свернуть все» из контекстного меню:
Получаем вот такое изображение:
Сразу стало легче работать.
Шаг 3. Переместите Главу 5 в области навигации на второе место в списке (нажмите ЛКМ на название Главы 5 и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите Главу 5 на второе место после Главы 1):
Вы заметили, что как только мы щелкнули ЛКМ в главе 5 в области навигации, курсор тут же перескочил на главу 5?
Нам нравится результат:
Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.
Шаг 4. Выделите весь документ, одновременно нажав клавиши Ctrl+A на клавиатуре и нажав функциональную кнопку F9, в результате чего появится уже знакомое окно:
- Отмечаем радиоточку как «обновить полностью»
- Нажмите ОК
Не пугайтесь, если окно «Обновить список обложек» появится во второй раз. Ведь у нас есть два списка иллюстраций: список рисунков и список таблиц.
Нам нравится результат:
И название рисунка изменило свою нумерацию, и перекрестная ссылка «разрешила» это изменение. Вы можете просмотреть весь документ и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновлена, а также обновлены списки рисунков и таблиц.
Вступление
В данной статье речь пойдет о создании и управлении обычными и перекрестными ссылками, а также о списках литературы. Статья будет полезна широкому кругу пользователей, особенно учителям и студентам, которым часто приходиться сталкиваться с вопросами оформления документов.
Перекрестная ссылка
Перекрестная ссылка, это ссылка на фрагмент текста или объект, который находится в другой части документа. Перекрестные ссылки можно создавать для заголовков, сносок, закладок, названий. Перекрестные ссылки действуют в рамках только одного документа. Хотя можно создать перекрестную ссылку для другого документа, но для этого два документа надо объединить в один, главный документ. Ссылки обновляются автоматически, если изменяются элементы, к которым они прикреплены.
Добавление перекрестной ссылки
Чтобы добавить перекрестную ссылку, сделайте следующее:
- Поместите курсор в конец слова, к которому будет прикреплена ссылка;
- Откройте вкладку «Ссылки»;
- В группе «Названия» нажмите по кнопке «Перекрестная ссылка»;
- В открывшемся окне «Перекрестная ссылка» в области «Тип ссылки» выберите объект, на который ссылаются (абзац, сноска, фигура);
- В области «Вставить ссылку на» выберите тип данных, которые будут отображены ссылкой – номер страницы или абзаца, текст абзаца и т.д.;
- В пункте «Вставить как гиперссылку» поставьте флажок, чтобы появилась возможность перехода к объекту ссылки напрямую от создаваемой ссылки;
- В пункте «Добавить слово «выше» или «ниже»» поставьте флажок, чтобы сделать ссылку более информативной;
- Нажмите кнопку «Вставить», а затем «Закрыть»
Рисунок 1. Вставка перекрестной ссылки
Переход к элементу перекрестной ссылки
Перекрестная ссылка, которой заданы свойства гиперссылки, задействует переход по гиперссылке к заданному элементу. Для осуществления быстрого перехода от ссылки к элементу сделайте следующее:
- Наведите курсор на значок ссылки;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>;
- Щелкните левой кнопкой мыши
Рисунок 2. Переход к элементу перекрестной ссылки
Удаление перекрестной ссылки
Чтобы удалить перекрестную ссылку, сделайте следующее:
- Выделите значок перекрестной ссылки;
- Нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>
Ссылка
Ссылка (обычная), указывает на источник информации (отчет, книга, материалы конференции).
Чтобы добавить ссылку в документ, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Ссылка»;
- Поместите курсор в место будущего расположения ссылки;
- В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Вставить ссылку»;
- В открывшемся окне нажмите «Добавить новый источник»;
- В окне «Создать источник» в графе «Тип источника» выберите какой тип источника будет указываться:
- Книга
- Раздел книги
- Журнальная статья
- Статья в периодическом издании
- Материалы конференции
- Отчет
6. Заполните поля «Автор», «Название», «Год», «Город», «Издательство». Если вам нужно добавить более подробные данные об источнике, поставьте флажок в графе «Показать все поля списка литературы». Откроется до этого скрытая часть окна, в полях которого можно ввести дополнительные данные, начиная от области и края до примечаний к источнику.
7. Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 3. Добавление ссылки
В месте расположения курсора появится поле ссылки на источник, с указанием автора и года издания книги.
Если вы уже вставили ссылку, ее источник будет отображен вверху окна «Вставить ссылку» и вы сможете быстро добавлять нужный источник, для этого сделайте следующее:
- Поместите курсор в месте будущего размещения ссылки;
- Откройте вкладку «Ссылка»;
- Нажмите кнопку «Вставить ссылку» и выберите нужный источник (источники будут расположены над кнопкой «Добавить новый источник»)
Стиль ссылки
Ссылка тоже может иметь свою стилистику, к сожалению, она не настолько гибкая, как в обычном тексте, но все же имеет несколько интересных вариаций. Чтобы изменить стиль ссылок, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Ссылка»;
- В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Стиль» и в открывшемся меню, выберите нужный вариант. Все ссылки в документе автоматически изменят свой вид согласно выбранному стилю.
Учтите, что одни ссылки отображают только автора, другие и автора и год издания, а третьи – только номер ссылки в общем списке ссылок.
Добавление номеров страниц
Если вам необходимо кроме общих данных, добавить также номера страницы, например указывающие на конкретный фрагмент книги (раздел, главу), сделайте следующее:
1 способ:
- Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте ссылки;
- В появившейся панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Изменить ссылку»;
- В поле «Страницы» введите нужные номера страниц. Если вам нужно скрыть автора, название или год издания, проставьте флажки в соответствующих пунктах;
- Нажмите кнопку «ОК»
2 способ:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ссылки;
- В контекстном меню выберите «Изменить ссылку» и дальше действуйте, как описано выше
Параметры ссылки
Чтобы изменить данные об авторе, названии и т.д. сделайте следующее:
1 способ:
- Поместите курсор в область ссылки;
- Во всплывшей панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
- В открывшемся меню выберите «Изменить источник»;
- В открывшемся окне внесите нужные исправления и нажмите кнопку «ОК»
2 способ:
- Щелкните правой кнопкой мыши в области ссылки;
- В контекстном меню выберите «Изменить источник»;
- В открывшемся окне внесите нужные изменения и нажмите «ОК»
Перемещение ссылки
Если ссылку необходимо перенести на другое место в документе, сделайте следующее:
- Поместите курсор в области ссылки;
- Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши в области фиксатора (три точки по вертикали);
- Перетащите ссылку в нужное место и отпустите левую кнопку мыши
Преобразование ссылки в текст
Если вы хотите убрать ссылку, но при этом не потерять ее содержимое (текст), сделайте следующее:
- Поместите курсор в область ссылки;
- Нажмите кнопку «Параметры ссылки»;
- В открывшемся окне выберите «Преобразовать ссылку в текст»
Управление источниками
Чем больше документов вам приходиться создавать с использованием ссылок на источники, тем очевиднее будет необходимость управления библиотекой источников. Особенно это удобно, если вы используете примерно одинаковый набор источников или работаете над одним большим документом. Чтобы настроить библиотеку источников, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Ссылка»;
- В группе «Ссылки и список литературы» нажмите кнопку «Управление источниками»;
- В открывшемся окне «Диспетчер источников» выполните следующие действия:
- В поле «Поиск» введите данные об источнике, чтобы найти нужную книгу (автора, статью).
- Чтобы отсортировать источники (по текущему или главному списку), представленные в области «Источники», выберите тип сортировки в соответствующем поле;
- Чтобы копировать источник из главного списка (или наоборот), щелкните по нему, а затем нажмите кнопку «Копировать» — выбранный источник появится в области текущего списка;
- Чтобы удалить источник нажмите кнопку «Удалить»
- Чтобы внести исправления в источник нажмите кнопку «Изменить»
- Чтобы создать новый источник нажмите кнопку «Создать»
- Если вы хотите добавить сразу много источников (пополнить свою библиотеку), нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужный файл. Учтите, что файл должен быть в формате расширенного языка разметки (XML).
Рисунок 4. Управление источниками
Примечание. В области «Образец» (и название стиля ссылки) показывается, как будет выглядеть ссылка в документе.
Удаление ссылки
Чтобы удалить ссылку, сделайте следующее:
- Выделите нужную ссылку;
- Нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>
Списки литературы
Список литературы это набор всех источников использованных в документе. Это могут быть книги, журнальные статьи, своды законов и т.д.
Создание списка литературы
Чтобы создать список литературы, сделайте следующее:
Поместите курсор в месте будущего расположения списков литературы;
- Откройте вкладку «Ссылки»;
- В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы;
- В открывшемся меню выберите:
- «Список литературы» — для создания автоматически собираемого списка всех источников, упомянутых в документе;
- «Цитируемые труды» — автоматически собираемый список всех источников, процитированных в документе
Рисунок 5. Добавление списка литературы
Добавление списка литературы в коллекцию
Список литературы можно добавить в коллекцию, таким образом, его можно будет использовать в следующий раз (и вам не надо будет снова все набирать вручную). Для добавления списка литературы в коллекцию, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Ссылки»
- Создайте список литературы и выделите его;
- В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы»;
- В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию списков литературы»;
- В окне «Создание нового стандартного блока» заполните необходимые поля;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 6. Добавление списка литературы в коллекцию
Преобразование списка литературы в текст
Если необходимо избавиться от списка литературы, но при этом сохранить текст, сделайте следующее:
- Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте списка литературы;
- В появившейся панели нажмите кнопку «Списки литературы»;
- В открывшемся меню выберите «Преобразовать список литературы в текст»
Удаление списка литературы
Чтобы полностью удалить список литературы, сделайте следующее:
- Выделите список литературы, включая поля (а не только текст внутри);
- Нажмите кнопку <Delete> или <Backspace>
Заключение
Ссылки и перекрестные ссылки очень удобный инструмент для поиска нужной информации, находящейся рамках одного документа. При помощи перекрестных ссылок можно существенно повысить информативность документа, например, в медицинских статьях, при помощи перекрестных ссылок облегчается анализ сути статьи. Когда упоминается фармакологический препарат или заболевание — перекрестная ссылка позволяет моментально переместиться в ту часть статьи, где представлено описание этого препарата (заболевания).
Уметь добавлять список литературы средствами Microsoft Word 2010, будет полезно студентам, особенно если они освоят работу с библиотекой источников – тогда им не придется выполнять ручной набор списков литературы, они смогут добавлять его автоматически.