Word вставить объект кнопка

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Еще…Меньше

В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

Вставка нового объекта

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

  1. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.

    Вкладка "Создать" в диалоговом окне "Объект"

    Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.

  2. Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Советы: 

  • Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

  • Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

  • В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF(форматирование текста > формат> сообщений > RTF).

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

  1. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

    Вкладка "Создание из файла" в диалоговом окне "Вставка объекта"

  2. Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.

  3. Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

    Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Внедренные и связанные объекты

Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.

Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.

Нужна дополнительная помощь?

Конечно, пользователям такая штука требуется крайне редко, но знать все о том, как вставить документ в документ пригодится в жизни. Особенно, если пользователь по роду деятельности часто работает с различными файлами Microsoft Word.

Стоит сразу предупредить, что в этом материале будет рассматриваться исключительно текстовый редактор от компании Microsoft. Именно он является наиболее распространенным.

Он устанавливается как на домашние, так и на офисные компьютеры.

Причем именно Microsoft Word является наиболее удобным текстовым редактором. Есть, конечно, альтернативы вроде OpenOffice.org или Libre Office, но их эргономика оставляет желать лучшего. Да и пользуются ими очень редко. И в основном те, у кого стоит Linux.

Итак, для чего вставлять документ в документ?

Часто это бывает нужно в тех случаях, если пользователю в процессе написания одного документа необходимо вставить ссылку на другой (допустим, с каким-нибудь подтверждением).

В общем, причина вставки не важна. Для нас сейчас главное – разобрать процесс вставки документа в документ при помощи текстового редактора Microsoft Word. Сразу стоит предупредить, что есть несколько способов для осуществления этого процесса.

Вставка нового документа

Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.

Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2021 или 2021. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.

Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.

  • Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.

  • Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».

  • В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».

  • Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.

  • И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.

Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.

Создаем новый документ и вставляем его, как объект

Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.

  1. Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
  2. На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
  3. В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
  4. Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
  5. Нажмите на ОК.

Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.

Создать новый файл и вставить как объект в документ Word

Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.

Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

Итак, приступим.

  • Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

  • Далее нажимаем на кнопку «Объект».

  • А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то о. Затем жмем на «ОК».

  • На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

И в этом ничего сложного нет.

Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

Проблем с этим, как видите, нет.

Документ как текст.

Этот способ примечателен тем, что дает возможность редактировать содержимое старого документа, используя его в схеме нового документа. Для этого необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать функцию «Объект». В выплывающем окне необходимо выбрать – «Текст из файла».

После этого программа открывает окно поиска документов на вашем ПК. Выбрав нужный документ, нажмите «Вставить».

Примечание: документ будет вставлен в область нового документа, где вы оставите курсор.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

  1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
  2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

Обзор

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

Выбор файл

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Создание файла

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Оформление приложений крупных форматов

Часто в курсовые работы необходимо прикрепить приложения, формат которых больше A4. Это могут быть приложения на листе A3, A1, A4 *3, A4 *4. Крупный формат используется для чертежей. Они обычно производятся от руки или в специальных программах.

Для того, чтобы оформить такое приложение, необходимо заглянуть в методичку. Так как нет особого стандарта. И для каждого факультета требования разные.

Правила оформления приложения в курсовой

Строгой структуры оформления приложений нет, но есть распространенные правила оформления, которых следует придерживаться:

  • приложения размещаются в самом конце работы, после них не должно быть никаких записей;
  • при создании трех и более разделов приложений следует отделять их от основной работы отдельным листом с заголовком, указывающим, что за ним идет раздел с дополнительной информацией. Заголовок оформляется в шрифте всей курсовой работы, в центре листа, при желании – полужирным шрифтом;
  • делать в курсовой работе ссылки на приложения «(см. Приложение 5)». Приложения располагаются только в порядке упоминания их в главной части работы.

Приложения располагаются отдельно на каждом листе вне зависимости от занимаемого ими объема. Чтобы они не перемешались при форматировании всей работы, их необходимо разделять клавишами: Вставка – Разрыв страницы. Если приложение не умещается на странице, то при переносе на следующую страницу вверху прописывают «Приложение» и ставят порядковый номер переносимого приложения.

Важно!

Страницы приложений не пронумеровываются. Порядковый номер есть только у самих приложений. Также приложение должно иметь заголовок. При ссылке в основной работе он не указывается.Если в одном приложении несколько схем, таблиц, рисунков и т. д., то помимо номера также указывается буквенное значение «(Формула B.2)».

При большом объеме приложения его можно разделить на несколько заголовков, подзаголовков и списков.

Приложение в word как сделать

Как и большинство приложений, вы можете запустить Word из командной строки. Word также поддерживает несколько дополнительных параметров для управления процессом запуска. Независимо от того, вводите ли вы команду…

Приложение в word как сделать

Приветствую вас, дорогие читатели блога «Твой компьютер». Сегодня я расскажу вам, как поставить ударение в ворде над буквой с клавиатуры. Изначально такого инструмента в редакторе MS Word не…

Приложение в word как сделать

Тема сегодняшней статьи о том, как сделать разрыв страницы в ворде в многостраничном документе. Мне достаточно часто приходилось наблюдать как, казалось бы, опытные работники набирают тексты на компьютере….

Приложение в word как сделать

Ориентация страницы в Word Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она располагается: горизонтально или вертикально. Последний вариант еще называется «Книжным» и считается стандартным, то есть…

Приложение в word как сделать

При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в текст различные формулы. Как вставить формулу в ворде, если она содержит не только степени,…

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию). Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры,…

Источник: https://tvojkomp.ru/category/programm/microsoft_word/

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Проделайте следующее:

  1. Войдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
  3. В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».
  1. В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
  2. В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Что такое ворд и как его скачать?

Приложение в word как сделать

Блог Лыкова Фёдора

osnovy-pc.ru

Приветствую вас ,читатели и просто посетители моего сайта!

Вы знакомы с текстовым редактором Microsoft Word? Если да, то отлично! Если нет, вам будет очень полезно прочитать эту статью. А также эта информация пригодится всем, кто пользуется этой программой. А поговорим мы сегодня о том, как установить ворд бесплатно.

Приложение в word как сделать

Что такое Microsoft Word?

Это программа для создания и обработки текстовых файлов. Вы можете создавать документы различных типов, видов, с абсолютно любым наполнением и структурой. Такую возможность дает широкий функционал программы.

Вы можете пользоваться им в учебе, работе, для поведения образовательных программ. Для этого пользователь может оперировать такими инструментами, как

  • таблицы
  • изображения
  • графики
  • схемы
  • фигуры

Интерфейс программы на русском языке. Поэтому освоить ее может любой желающий.

Приложение в word как сделать

Возможности Ворд

  1. безграничный простор для форматирования и изменения текста. Вам под силу сделать документ любого формата и вида
  2. можно выбрать уже готовые стандартные стили оформления текста, а можно задать свой.
    Для этого есть все возможности.
  3. широкие возможности создавать таблицы
  4. хорошая опция – проверка правильности написания теста. Согласны, что это очень удобно?

Кстати, есть еще несколько способов проверки грамотности.

Все они в этой статье

большой выбор инструментов для редактирования текста бесплатно.

Приложение в word как сделать

  • Чтобы установить Ворд на компьютер, ноутбук вам нужно знать вашу операционную систему. Подробнее, как ее определить читайте здесь
  • Также необходимо знать системные требование вашего ПК. Об этом читайте здесь
  • Ресурсов, которые бесплатно позволят скачать ворд в интернете без регистрации достаточно.
  • Приведу некоторые из них:

https://word-load.com/word-2016.html

https://g-ek.com/microsoft-office-online-windows-10

На этих сайтах программы доступны бесплатно и без лицензии.

Есть разные виды этой программы: на виндовс 10, 7, XP. Вам нужно выбрать и скачать софт, подходящий для вашей операционной системы.

Как установить ворд бесплатно

  1. Первым делом, вам нужно зайти на выбранный сайт и скачать файлы к себе на компьютер. Обязательно перед установкой проверьте их на отсутствие вирусов.Какой антивирус выбрать, можно прочесть здесь

Процедура установки бесплатно антивируса здесь

  1. Далее после проверки вам нужно открыть скачанные файлы и заняться их установкой.

Приложение в word как сделать

Вы должны выбрать место на компьютере, куда установить ваш Ворд. Как правило, это будет диск С. Он предназначен для установки всех системных программ. Но вы можете выбрать любой другой диск на ваше усмотрение.

  1. После завершения распаковки и установки, вы можете запустить Ворд.

Можно выбрать любой удобный пользователю вид и настройки.

Какие есть еще способы использовать ворд бесплатно?

Используйте ворд онлайн на официальном сайте. Он полностью с таким же функционалом ,как и обычный. Только отсутствуют функция ВордАрт и диаграммы. С остальными задачами эта версия отлично справится. Вам нужно будет только завести свою учетную запись в он-лайне.

Приложение в word как сделать

мобильное приложение ворд для смартфонов. Совершенно бесплатно. Подойдет для телефонов с большими экранами и планшетов.

Ссылка для скачивания с официального сайта для Андройд

ДляiOS

Приложение в word как сделать

получите официальную версию Microsoft Word бесплатно. Обычно такие акции проводятся в магазинах при покупке компьютера или ноутбука. Нужно лишь промониторить магазины на предмет такой акции.

Итак, сегодня мы рассмотрели все способы, как как установить ворд бесплатно на свой ПК.

Надеюсь, данная информация вам пригодится. Чтобы ничего не пропустить – подписывайтесь на мой канал и читайте новые статьи первыми!

Этой статьей стоит поделиться с друзьями. Жми!

Источник: https://osnovy-pc.ru/microsoft-office/kak-ustanovit-vord-besplatno/

Вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в Word

Есть пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. Два варианта включают копию всей книги, еще два сохраняют диаграмму связанной с исходной книгой, а не встраивают ее, а один преобразует диаграмму в рисунок. Если ни один из этих вариантов не делает именно то, что вы хотите, вы также можете выбрать Специальная вставка

.

из Excel

В Word

  • В Word выберите Home

    , а в списке
    Paste
    выберите один из пяти
    Paste Options
    .

Примечание.

Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.

Соответствует теме Word Встраивает копию книги Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.
Сохранить исходное форматирование и встраивать книгу Сохраняет тему Excel Встраивает копию книги Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.
Использовать тему назначения и данные ссылки

Это вариант вставки по умолчанию (Ctrl + V).

Соответствует теме Word Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой.Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы

>
Дизайн
>
Обновить данные
.

Сохранить исходное форматирование и привязать данные Сохраняет тему Excel Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой.Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы

>
Дизайн
>
Обновить данные
.

Изображение Становится картинкой Вы не можете обновлять данные или редактировать диаграмму, но вы можете настроить ее внешний вид.В разделе Работа с рисунками

выберите
Формат
.

.

Как в Word написать текст под любым углом и задом наперед

Сегодняшний разговор является, в некоторой степени, продолжением темы «Вертикальный текст». Помимо текста, написанного горизонтально и вертикально, нам может понадобиться написать текст, например под определённым углом, а то и вовсе сделать «лежащим» или наклонённым. Обо всём этом мы сегодня и поговорим.

Помогать нам будет инструмент: «Нарисовать надпись». Откроем вкладку «Вставка» верхнего меню и сконцентрируем своё внимание лишь на двух, содержащихся в ней функционалах: «Фигуры» и «Надпись»:

Оба этих функционала содержат один и тот же инструмент (опцию) «Нарисовать надпись». Раскроем содержание функционала «Фигуры» и посмотрим, где находится инструмент «Нарисовать надпись»:

Итак, инструмент «Нарисовать надпись» находится в разделе набора фигур «Основные фигуры». Если мы однажды воспользовались данным инструментом или какой-то фигурой, то эти фигуры отражаются в верхнем разделе, с названием «Последние использованные фигуры».

Теперь, не покидая вкладку «Вставка», переместим курсор мыши в её раздел «Текст» и нажмём значок «Надпись» и в открывшемся окне обратим внимание на опцию «Нарисовать надпись»:

Это и есть всё тот же инструмент. Так что, мы имеем два варианта активизации инструмента, каким бы мы путём не пошли. Подтверждением активности инструмента «Нарисовать надпись» будет видоизменение курсора — он превратится в перекрестие из двух маленьких линий:

Нажав и удерживая левую кнопку мыши, создадим поле для текста, — нарисуем прямоугольник. Курсор автоматически окажется внутри прямоугольника, и мы можем начать ввод текста:

Итак, ввод текста завершён, можно начинать его поворачивать:

Прошлый раз, когда мы говорили о «вертикальном тексте», то поворот текста осуществляли, схватившись за верхний зелёного цвета маркер. Сегодня же мы будем действовать иначе. Я добавлю в поле ещё две строки текста в качестве примера.

В тот момент, когда мы закончили рисовать поле для будущего текста и отпустили левую кнопку мыши, в верхнем меню произошли существенные изменения. Совершенно самостоятельно (автоматический режим) на смену опциям вкладки «Вставка» пришли другие опции другой вкладки «Формат»:

Но давайте немного повременим с поворотом текста и уделим внимание полю, внутри которого мы располагаем текст. Видимость поля не должна нас беспокоить, поскольку мы его можем сделать невидимым.

Для чего же нам делать поле невидимым? А для того, чтобы в случае написании текста на фоне с цветом отличным от белого рабочая область поля не была видна.

Итак, сделаем поле прозрачным, воспользовавшись некоторыми опциями вкладки верхнего меню «Формат». Наша задача сделать поле действительно прозрачным (сейчас оно белого цвета) и убрать его контур.

Начнём с удаления контура. Для этого раскроем содержание опции «Контур фигуры» и в перечне выберем вариант «Нет контура»:

Теперь сделаем поле прозрачным, то есть заливку белым цветом сведём к нулю. С этой целью выберем опцию «Заливка фигуры» и в раскрывшемся перечне вариантов, выберем вариант «Нет заливки»:

Такой вариант не всегда может нас устроить, по той причине, что под «нет заливки» подразумевается отсутствие заливки цветом отличным от белого цвета, а также градиентной заливки и заливки текстурой. То есть, поле, как было белого цвета, таким оно и осталось. В данном конкретном случае это ненужное действие. Сейчас я размещу под текстом треугольник, и мы в этом убедимся:

Для того чтобы поле стало действительно прозрачным нам необходимо сделать другие настройки, и эти самые настройки мы сейчас и сделаем.

Если поле текста не выделено, то щелчком мыши в области текста, выделим его (поле захватили маркеры). Щелчком левой кнопки мыши по стрелочке в нижнем правом углу раздела «Стили фигур» вкладки «Формат», развернём окошко дополнительных настроек поименованное «Формат фигуры»:

В этом окошке отображаются те настройки, которые имеет поле на текущий момент. К полю применена сплошная заливка белым цветом на 100%, так как уровень прозрачности равен 0%:

Для того чтобы поле стало абсолютно прозрачным, нам необходимо передвинуть ползунок прозрачности вправо до появления в строке-окошке значения равного 100%. Если ползунок перемещать плавно, то мы можем наблюдать за тем, как поле текста становится всё более прозрачным:

Установив значение уровня прозрачности 100%, нажмём кнопку «Закрыть»:

И вот результат наших действий:

Теперь перейдём к повороту текста, а так же его наклону.

Для того чтобы вертеть текст так, как нам только того захочется, мы должны, не покидая и не сворачивая вкладку «Формат» верхнего меню, обратиться к опции «Эффекты фигур»:

И в открывшемся перечне действий выбрать пункт «Поворот объёмной фигуры»:

Нам откроется новое окошко детализации, где мы остановим свой выбор на пункте «Параметры поворота объёмной фигуры»:

И вот, наконец-то, мы добрались до окна настройки параметров:

В строках, где сейчас мы видим нулевые значения углов поворота текста по осям X, Y, Z, мы устанавливаем нужные значения, наблюдая за тем, как поворачивается или наклоняется текст. Мы можем устанавливать углы по всем трём осям координат, двум или одной. А можем воспользоваться значками с синими стрелочками, расположенными в два столбика правее строк ввода цифр (значений улов наклона и поворота). Всё что мы должны делать, так это щелкать левой кнопкой мыши по этим самым значкам и смотреть на то, что происходит с текстом:

Для того чтобы в этом окошке оказаться ещё быстрее, нам нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши внутри текста для его выделения, а затем нажать маленькую стрелочку в правом нижнем углу раздела «Стили фигур»:

Нужно всегда сначала выделять текст, созданный с использованием инструмента «Нарисовать надпись», для того чтобы в верхнем меню появилась необходимая вкладка «Формат» средств рисования. И после её появления в верхнем меню, щелчком левой кнопки мыши по названию, разворачиваем содержимое.

И это нужное окошко к нашим услугам:

И чтобы мы могли начать установку параметров, нам нужно выбрать уже знакомую опцию «Поворот объёмной фигуры»:

Нам вовсе не обязательно вписывать значения углов в какие-то строки осей координат или щёлкать значки с синими стрелками правее строк ввода значений. Мы можем воспользоваться заготовками, набор которых расположен в верхней части окна настроек параметров:

Давайте щелчком левой кнопки мыши по стрелочке-кнопке развернём перечень заготовок и будем выбирать то одну, то другую заготовку, одновременно наблюдая за тем, как ведёт себя текст. Я сделаю ориентацию страницы альбомной и увеличу размер шрифта для лучшей видимости происходящих изменений:

Щёлкая стрелочками «вверх» и «вниз» мы можем делать текст в перспективе:

Если, например, по оси Х мы установим значение 180 градусов, то наш текст будет «задом наперёд»:

Для дополнительного воздействия на текст, мы, в этом же окошке, можем воспользоваться опцией «Надпись»:

Ну и в заключении сегодняшнего разговора о том как повернуть текст под углом, а также как наклонить текст, хочу обратить внимание на важный момент. Для того чтобы мы крутили текстом как пиццайоло тестом, в квадратике с названием «Оставить текст плоским» не должно быть галочки:

Источник статьи: https://pmweb.ru/kak-v-word-napisat-tekst-pod-lyubym-uglom-i-zadom-napered

Работа в текстовом редакторе Microsoft Word часто требует от нас знания разных специфических функций этого программного обеспечения. Иногда, может понадобиться, в новом тексте, использовать отсылку к другому уже существующему документу. Для этого необходимо понять, как вставить документ в документ в Word. В этой статье мы изучим этот вопрос на наглядных примерах. Существую два способа, чтобы вставить документ в документ в программе Microsoft Word. Для каждого из них понадобится использовать меню «Вставка» и подменю «Объект».

Как вставить документ как текст ↓ Как вставить документ как объект ↓

Вставка нового документа

Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.

Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2021 или 2021. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.

Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.

  • Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.

  • Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».

  • В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».

  • Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.

  • И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.

Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.

Способ 1: Сочетание клавиш

Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.

  • «Ctrl + V» — Windows
  • «Command + V» — macOS

Место для вставки скопированного текста в Microsoft Word

Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

Итак, приступим.

  • Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

  • Далее нажимаем на кнопку «Объект».

  • А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то о. Затем жмем на «ОК».

  • На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

И в этом ничего сложного нет.

Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

Проблем с этим, как видите, нет.

Способ 3: Меню «Вставить»

Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:

  • «Сохранить исходное форматирование»;
  • «Объединить форматирование»;
  • «Рисунок»;
  • «Сохранить только текст».
  • Параметры вставки скопированного текста в документ Microsoft Word

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) – обычный текст
  2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Включение отображения примечания

Перед тем, как перейти к изменениям, необходимо убедиться, что примечания отображены:

    в Word 2021 надо снова перейти в «Рецензирование» и найти подгруппу «Примечания»;

Переходим в «Рецензирование» и находим подгруппу «Примечания» в Word 2013 и 2010 в закладке «Рецензирование» найдите пункт «Отслеживание»;

В закладке «Рецензирование» находим пункт «Отслеживание» далее необходимо нажать кнопку «Показать исправления», и установить галочку напротив «Примечания». Аналогичным образом примечания скрываются.

Нажимаем кнопку «Показать исправления», и устанавливаем галочку напротив «Примечания»

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на конкретном примечании и нажать «Удалить примечание».

Щелкаем правой кнопкой мыши и нажать «Удалить примечание»

Шаг 2. Чтобы удалить полностью в файле все примечания, необходимо:

    Зайти в «Рецензирование», найти подгруппу «Примечания».

Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Примечания» Выбрать выпадающее меню под пунктом «Удалить».

Выбираем выпадающее меню под пунктом «Удалить» Нажать «Удалить все примечания в документе».

Нажимаем «Удалить все примечания в документе»

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Вставка изображения в Word

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

Урок: Как в Ворде обрезать картинку

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

Добавление текста к подписи

Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

3. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Экспресс-блоки», расположенную в группе «Текст».

4. В выпадающем меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

  • Имя;
  • Коллекция — выберите пункт «Автотекст».
  • Остальные пункты оставьте без изменений.

6. Нажмите «ОК» для закрытия диалогового окна.

7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок «Автотекст».

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку «Вставка».

2. Нажмите кнопку «Экспресс-блоки».

3. В выпадающем меню выберите пункт «Автотекст».

4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2021 необходимо:

    Зайти в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание».

Заходим в раздел «Рецензирование», подраздел «Отслеживание» Вызвать выпадающее меню «Показать исправления» и выбрать «Конкретные пользователи».

Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Далее в списке выберите имя пользователя, примечания которого вам необходимо удалить.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит следующим образом: «Рецензирование»—«Отслеживание»—«Показать исправления»—«Рецензенты».

    В Word 2010-2013 путь удаления такой — «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Работа с диалоговыми окнами

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Действия отмены и повтора

Использование панелей задач и галерей

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

  • Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
  • Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.

  • Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
  • Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.
  • Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

    Навигация по ленте

    Навигация по ленте функций

    Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

    Для использования комбинации доступа:

    1. Нажмите клавишу Alt.
    2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
    3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
    4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

    Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

    Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

    Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

    Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:

    • внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
    • связывание объекта поддерживает связь с серверным документом. Данные могут быть обновлены вручную или автоматически всякий раз, когда изменяется серверный документ.

    Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

    Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.

    Внедрение объектов

    Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.

    Внедрения объекта Excel в документ Word

    Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.

    1. Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
    2. Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
    3. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
    4. Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
    5. Нажмите ОК. Объект внедрен.

    Внедрение объектов в режиме "Специальная вставка"

    Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»

    Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.

    Редактирование внедряемого объекта

    Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.

    Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

    • вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
    • серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.

    Внедрение объекта

    Рис. 120. Внедрение объекта

    Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

    • клиентское приложение не поддерживает внедрение;
    • участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.

    Связывание объектов

    Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.

    Связывание возможно только для сохраненных файлов.

    Связывание имеет свои определенные преимущества:

    • объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
    • если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.

    Установка связи объекта

    Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

    1. Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
    2. Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
    3. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
    4. Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
    5. Выберите необходимый тип вставки связи —Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
    6. Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
    7. Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

    Связывание объектов в режиме "Специальная вставка"

    Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»

    Типы вставки связи

    Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).

    • Объект Приложение (например, Объект лист Microsoft Excel). Вставляет связанный объект вместе со всей информацией, содержащейся в объекте, как это происходило бы в серверном приложении. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе.
    • Форматированный текст (RTF). Вставляет и связывает текст и форматирование из серверного приложения. Текст может быть отредактирован в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
    • Неформатированный текст. Вставляет и связывает только текст из серверного приложения. Текст может быть отредактирован и в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
    • Рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта из серверного приложения. Такой объект может быть использован для распечатки на принтерах высокого качества.
    • Точечный рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта (как, например, рисунок Paintbrush) из серверного приложения. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе,
    • Формат HTML. Вставляет объект в HTML-формате передачи сообщения по электронной почте.
    • Текст в кодировке Юникод. Вставляет объект в кодировке Юникод. (Microsoft Office основан на стандарте кодировки текста Юникод, что позволяет программам Office правильно отображать документы вне зависимости оттого, на каком языке они написаны, при условии, что операционная система поддерживает набор символов для данного языка.)

    Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.

    Управление связями объектов

    Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.

    Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

    Таблица 36. Редактирование связи объекта

    Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.

    Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.

    Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).

    1. Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
    2. Выделите связанный объект.
    3. Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
    4. Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
    5. Завершив действие, нажмите ОК.

    Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.

    Связывание объекта

    Рис. 122. Связывание объекта

    Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).

    Контекстное меню связанного объекта

    Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта

    Упражнение

    Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

    1. Переключитесь в Excel и откройте файл Образование сотрудников.х1s.
    2. Выделите диапазон А2:С5, который нужно скопировать.
    3. Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), диапазон ячеек скопирован в буфер обмена.
    4. Переключитесь в Word и создайте файл Отчет.doc.
    5. Переместитесь на нужную страницу и поместите позицию вставки в пустом абзаце.
    6. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Появится панель диалога Специальная вставка.
    7. Выберите Объект лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet Object) из списка Как (As).
    8. Пометьте переключатель Связать (Paste Link).
    9. Нажмите OK, произведена вставка со связью рабочего листа в документ.
    10. Выйдите из Excel.
    11. Нажмите Нет (No) для того, Чтобы не сохранять большой буфер обмена.

    Упражнение

    Редактирование связанного объекта

    Содержание

    1. Вставка пустой страницы
    2. Создаем новый файл и вставляем его, как объект
    3. Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта
    4. Вставка нового документа
    5. Вставка файла
    6. Объект
    7. Вставка разрыва страницы
    8. Вставить уже готовый документ как объект или ссылку
    9. Вставка титульного листа

    Вставка пустой страницы

    Установить курсор в начале, в середине или в конце документа в зависимости от того, где необходимо создать новый лист.

    Самый простой способ — нажать горячие клавиши Ctrl+Enter.

    Второй метод — выбрать нужную команду.

    В редакторе 2003 года нужно открыть меню Вставка/Разрыв…, в окне Разрыв выбрать Новую страницу и подтвердить действие нажав ОК. В ворде 2007 необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать нужный элемент. Для текстового редактора от майкрософт версии 2010 и 2016 годов способ вставки нового листа такой же, как и в ворде 2007.

    Как добавить страницу в ворде

    Новый лист добавится выше курсора, установленного на предыдущей странице.

    Создаем новый файл и вставляем его, как объект

    Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

    • Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
    • На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
    • В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
    • Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
    • Кликните на ОК.

    Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

    Как вставить документ ворд в ворд

    К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

    Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

    Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

    1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
    2. Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
    3. Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
    4. Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
    5. Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».

    Описание: Вставить существующий файл как объект в документ Word

    Вставка нового документа

    Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.

    Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2016 или 2019. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.

    Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.

    • Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.

    • Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».

    • В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».

    • Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.

    • И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.

    Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.

    Вставка файла

    Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

    1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
    2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

    Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

    Объект

    Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

    Обзор

    В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

    Выбор файл

    После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

    Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

    Создание файла

    Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

    Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

    Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

    Вставка разрыва страницы

    1. Нужно щелкнуть в середине документа где необходима новая область для написания текста.
    2. Перейти в меню Вставка и нажать Разрыв страницы.

    Как добавить страницу в ворде 1

    Совет! Если необходимо немного свободного места, то лучше вставить разрыв. Так как команда Вставка — Пустая страница добавляет чистую страницу, а Вставка — Разрыв страницы только сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.

    Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

    Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

    Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

    Итак, приступим.

    • Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

    • Далее нажимаем на кнопку «Объект».

    • А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то отмечаем «В виде значка». Затем жмем на «ОК».

    • На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

    И в этом ничего сложного нет.

    Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

    Проблем с этим, как видите, нет.

    Вставка титульного листа

    При создании курсовой или дипломной работы, а также при написании текста к деловой презентации необходим первый лист, где будет указана дата, тема, аннотация, автор и т.д. Его можно создать следующим образом:

    1. Нужно нажать на кнопку Титульная страницана вкладке Вставка.
    2. Подобрать подходящий вариант из предложенных стандартных шаблонов в списке либо создать чистую обложку к своему документу, добавив собственное уникальное оформление.

    Как в Ворде добавить новую страницу

    Важно! Независимо от местонахождения курсора мыши титульный лист всегда будет первым в документе.

    И еще пару советов по главной обложке:

    1. Если в работе уже существовала титульная страница, то при выборе другого варианта, она автоматически замениться на новую.
    2. Если титульная обложка была создана в старой версии MS Word, то для её замены необходимо удалить старую.

    Рассмотрев варианты добавления новых листов в текстовом редакторе Microsoft Office Word можно сказать, что ничего сложного в этом нет и каждый сможет легко справиться с этой задачей. Ворд позволяет создавать как пустые области для написания текста, так и заглавные листы для деловых документов.

    .

    Источники

    • https://mir-tehnologiy.ru/kak-dobavit-stranitsu-v-vorde/
    • https://bezkompa.ru/kak-vstavit-dokument-vord-v-vord-ili-eksel-v-vord.html
    • http://geek-nose.com/kak-vstavit-dokument-dokument/
    • https://mir-tehnologiy.ru/kak-vstavit-dokument-vord-v-vord/

    Здравствуйте, уважаемые посетители моего блоге! Сегодня нами будет рассмотрен вопрос относительно того, как вставить документ ворд в ворд. Например, вы подготавливаете документ, и появляется необходимость вставки другого любого файла. Хорошо бы владеть информацией о том, как именно осуществлять подобную вставку. Давайте разберемся.

    С целью вставки иного документа в вордовский файл, предусмотрена особенная функция «Вставка объекта», т.е. Вордом иной документ воспринимается в качестве объекта.

    Создаем новый файл и вставляем его, как объект

    Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

    • Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
    • На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
    • В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
    • Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
    • Кликните на ОК.

    Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

    Как вставить документ ворд в ворд

    К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

    Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как поставить римские цифры в ворде или почему планшет не видит сим карту.

    Microsoft Office Word. Видео-урок по вкладке Разметка страницы.

    Для начала посмотрите видео-урок, а после, если останутся вопросы, читайте статью ниже.

    Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?

    Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.

    В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок — Поля.

    Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде.

    Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ — это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.

    Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.

    В появившемся окне вводим заданные числа для полей.

    В этом же окне можно развернуть страницу — эту кнопку мы рассмотрим следующей.

    Другие функции.

    Переходим к кнопке Ориентация.

    Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.

    Выберем Альбомную ориентацию.

    Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как повернуть страницу.

    В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.

    Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.

    Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.

    С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу, то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.

    Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде, если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.

    Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде. Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.

    Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word. Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.

    В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.

    Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.

    Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде. Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.

    Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

    Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

    1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
    2. Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
    3. Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
    4. Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
    5. Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».

    Описание: Вставить существующий файл как объект в документ Word

    Изменение примечания и ответ

    Ответы на примечания в разных версиях Word также немного отличаются:

    • в Word 2007, 2010 и 2013 для того, чтобы ответить на примечание его нужно выделить, дальше снова перейти в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать примечание». Либо использовать сочетание Ctrl+Alt+A;

      Выделяем нужное примечание, переходим в раздел «Рецензирование» и нажимаем «Создать примечание»

    • в Word 2020 нужно нажать правой кнопкой мыши на примечание и выбрать «Ответ на примечание», либо нажать на кнопку, расположенную в окне самого примечания.
      Нажимаем на кнопку, расположенную в окне самого примечания

    На заметку! Для изменения примечания нужно просто нажать на него и внести необходимые изменения.

    Добавленный файл и ссылка – в чем разница?

    Решив выполнить обновление добавленного файла, придется несколько раз кликнуть по объекту, чтобы открыть, а также, изменить его. Отредактировав первоначальный документ (за пределами вордовского), объект в рамках документа останется без изменений. Что касается ссылки, здесь ситуация обратная. Посредством нее всегда будут отображаться какие-либо изменения, внесенные в связанный файл.

    Благодарю за прочтение моей статьи, и желаю вам удачного освоения секретов текстового редактора Ворд. В комментариях рад буду прочитать о том, что у вас получилось выполнить вставку документа к созданному вами файлу.

    Предыдущая запись Как поставить ударение в ворде над буквой?

    Следующая запись Как восстановить несохраненный документ ворд?

    Вставляем один документ MS Word в другой

    Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

    Вставка титульной страницы

    В группе «Страницы» вкладки «Вставка» есть ещё один инструмент – «Титульная страница». В его встроенном списке пользователь может выбрать титульную страницу к своему документу. Она может быть с рамкой или без неё.

    В отличие от предыдущего случая, начальное положение курсора не имеет никакого значения. Титульный лист всегда вставляется в начале документа перед первой строкой.

    Как видно из вышеизложенного, добавление обычного или титульного листа в ворде 2010 нетрудно.

    Инструкция

    1. Запустите редактор Microsoft Word 2007. Для вставки графического изображения установите курсор в нужное место документа и откройте вкладку «Вставка» в редакторе. В разделе команд «Иллюстрации» кликните на пункт «Рисунок». Будет загружено дополнительное окно «Вставка рисунка», укажите нужное изображение и кликните на кнопку «Вставить».

    • Для добавления мультимедийных файлов можно использовать другой способ: откройте раздел «Вставка» и укажите пункт «Объект». Выберите команду «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор». Перейдите в нужную папку и укажите добавляемый файл, выполните команду «Открыть» и кликните ОК. В документ будет добавлен файл в виде иконки, дважды кликните по ней и файл будет открыт.
    • В документ Word можно вставлять фрагменты таблиц Excel. Для этого запустите программу Excel и откройте нужную таблицу. Обозначьте фрагмент таблицы и на вкладке «Главная» нажмите на команду «Копировать» из раздела «Буфер обмена» или используйте комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+C. Откройте документ Word, в который нужно вставить скопированный фрагмент таблицы, и установите курсор в нужное место. Кликните правой клавишей мышки и выберите команду «Вставить», также можно использовать сочетание «горячих клавиш» Ctrl+V.
    • В документ будут добавлены данные из таблицы Excel. Для редактирования их формата нажмите в правом нижнем углу данных на кнопку «Параметры вставки». Ознакомьтесь с предложенными вариантами вставки и поставьте отметку возле подходящего пункта.
    • Используя вышеописанный способ вставки таблицы Excel, вы можете вставлять в документ Word диаграмму. В разделе «Параметры вставки» вам будут предложены варианты привязки данных диаграммы к документу Excel или вставка диаграммы в виде отдельного изображения.
    • Видео: Word секрет № 9: вставка рисунков и видео в Word

    Открытие существующего документа

    Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

    1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
    2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).

    3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

    Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

    Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

    Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:

    • внедрение объекта создает независимую копию объекта в клиентском документе. Никакой связи с серверным документом не поддерживается;
    • связывание объекта поддерживает связь с серверным документом. Данные могут быть обновлены вручную или автоматически всякий раз, когда изменяется серверный документ.

    Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

    Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.

    Содержание

    • 1
      Внедрение объектов

      • 1.1
        Внедрения объекта Excel в документ Word
      • 1.2
        Редактирование внедряемого объекта
    • 2
      Связывание объектов

      • 2.1
        Связывание возможно только для сохраненных файлов.
      • 2.2
        Установка связи объекта
    • 3
      Типы вставки связи
    • 4
      Упражнение
    • 5
      Упражнение


    Внедрение объектов

    Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.


    Внедрения объекта Excel в документ Word

    Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.

    1. Выделите объект (данные в таблице), а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), копия объекта помещена в буфер обмена и готова к внедрению в другое приложение.
    2. Откройте нужный файл в клиентском приложении (документ Word) и поместите курсор в позицию вставки там, куда должен быть вставлен внедряемый объект.
    3. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special), появляется панель диалога Специальная вставка (рис. 119).
    4. Выберите из списка Как (As) объект, например Лист Microsoft Excel (объект).
    5. Нажмите ОК. Объект внедрен.

    Внедрение объектов в режиме "Специальная вставка"

    Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»

    Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.


    Редактирование внедряемого объекта

    Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.

    Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

    • вся информация должна быть размещена в едином документе. Например, в случае, когда документ необходимо отослать пользователю по электронной почте;
    • серверное приложение не будет доступно на том же компьютере, где используется клиентское приложение.

    Внедрение объекта

    Рис. 120. Внедрение объекта

    Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

    • клиентское приложение не поддерживает внедрение;
    • участвующий в связи серверный объект может измениться в будущем и данное изменение повлияет на клиентский документ.


    Связывание объектов

    Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.


    Связывание возможно только для сохраненных файлов.

    Связывание имеет свои определенные преимущества:

    • объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
    • если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.


    Установка связи объекта

    Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

    1. Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.
    2. Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.
    3. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
    4. Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).
    5. Выберите необходимый тип вставки связи —Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As).
    6. Пометьте переключатель Связать (Paste Link), а затем нажмите ОК. Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.
    7. Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

    Связывание объектов в режиме "Специальная вставка"

    Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»


    Типы вставки связи

    Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).

    • Объект Приложение (например, Объект лист Microsoft Excel). Вставляет связанный объект вместе со всей информацией, содержащейся в объекте, как это происходило бы в серверном приложении. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе.
    • Форматированный текст (RTF). Вставляет и связывает текст и форматирование из серверного приложения. Текст может быть отредактирован в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
    • Неформатированный текст. Вставляет и связывает только текст из серверного приложения. Текст может быть отредактирован и в клиентском приложении, но изменения могут не сохраниться при обновлении связи.
    • Рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта из серверного приложения. Такой объект может быть использован для распечатки на принтерах высокого качества.
    • Точечный рисунок. Вставляет и связывает рисунок объекта (как, например, рисунок Paintbrush) из серверного приложения. Объект может быть отредактирован лишь в серверном документе,
    • Формат HTML. Вставляет объект в HTML-формате передачи сообщения по электронной почте.
    • Текст в кодировке Юникод. Вставляет объект в кодировке Юникод. (Microsoft Office основан на стандарте кодировки текста Юникод, что позволяет программам Office правильно отображать документы вне зависимости оттого, на каком языке они написаны, при условии, что операционная система поддерживает набор символов для данного языка.)

    Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.

    Управление связями объектов

    Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.

    Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

    Таблица 36. Редактирование связи объекта

    Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.

    Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.

    Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).

    1. Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.
    2. Выделите связанный объект.
    3. Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).
    4. Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш (Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).
    5. Завершив действие, нажмите ОК.

    Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.

    Связывание объекта

    Рис. 122. Связывание объекта

    Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).

    Контекстное меню связанного объекта

    Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта


    Упражнение

    Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

    1. Переключитесь в Excel и откройте файл Образование сотрудников.х1s.
    2. Выделите диапазон А2:С5, который нужно скопировать.
    3. Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), диапазон ячеек скопирован в буфер обмена.
    4. Переключитесь в Word и создайте файл Отчет.doc.
    5. Переместитесь на нужную страницу и поместите позицию вставки в пустом абзаце.
    6. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Появится панель диалога Специальная вставка.
    7. Выберите Объект лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet Object) из списка Как (As).
    8. Пометьте переключатель Связать (Paste Link).
    9. Нажмите OK, произведена вставка со связью рабочего листа в документ.
    10. Выйдите из Excel.
    11. Нажмите Нет (No) для того, Чтобы не сохранять большой буфер обмена.


    Упражнение

    Редактирование связанного объекта

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word вставка переноса строки
  • Word вставка перекрестная ссылка
  • Word вставка оглавления с номерами страниц
  • Word вставка оглавления word 2003
  • Word вставка объект виде файла word