Word вставить дату сегодня

Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.

Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.

Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.

При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.

В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.

Как вставить текущую дату и время в Ворде

Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.

Пройдите шаги:

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните по месту в документе, подходящему для установки значений даты и времени.
3. Войдите во вкладку «Вставка».
4. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Дата и время».

1. Откроется новое окно, в котором нужно выбрать подходящие параметры для отображения формата дату или времени.

В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).

В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.

Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.

Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.

1. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
2. В окне документа Word отобразятся текущие значения времени в выбранном формате.

Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию

Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.

Выполните следующие действия:

1. В открытом документе перейдите во вкладку «Вставка».
2. Щелкните указателем мыши в том месте документа, где необходимо отображать значения текущего времени.
3. Нажмите на кнопку «Дата и время», которая находится в группе «Текст».
4. В окне «Дата и время» задайте подходящие параметры времени и даты.
5. Нажмите на кнопку «По умолчанию».

1. В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Да».

1. Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа

Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.

Пройдите последовательные шаги:

1. В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».

1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
2. В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
3. В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
4. В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
5. Нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш

В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.

Выполните следующее:

1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить дату или время.
2. Нажмите на сочетания клавиш:

• «Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате.
• «Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.

При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.

Изменение значений поля даты

При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:

1. В открытом документе подведите указатель мыши к дате, поле с датой окрасится в серый цвет.
2. Щелкните по дате курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
3. Выше этого поля откроется команда контекстного меню «Обновить».

1. Введите новую дату, а затем щелкните мышью вне прямоугольника.

В данном документе Word появится новая дата.

Удаление даты и времени из документа Word

Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:

1. Выделите в документе Ворд поле или текст с датой.
2. Затем нажмите на клавишу «Del» (Delete).
3. Сохраните изменения перед закрытием документа Word.

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться добавить в документ дату и время. Сделать это можно обычным текстом, который не будет больше обновляться, пока его не изменят вручную, или использовать для вставки значения специальное поле. В этом случае, можно задать автоматическое обновление данного параметра при каждом открытии документа Word.

Приближается Новый год. Наши документы в полном порядке. На титульном листе красуется текущий год, то есть актуальная дата. А после новогодних каникул нас поджидает такая мелкая неприятность: Новый год наступил, а на документах осталась прежняя дата. Не знаю как вы, а мне до марта месяца попадаются документы, в которых надо исправить год и не в одном месте – год издания, дата утверждения, может быть и дата согласования.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать текущую дату в документе.

Урок 30 «Список иллюстраций». В нём дала определение понятия «Поле»:

Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код (а вот о кодах полей много-много позже). Например, поле Оглавление, поле Номер страницы, поле Дата.

Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то поле «Time» (текущая дата) будет изменяться каждый день.

Откройте документ с красиво оформленным титульным листом (Урок 42. «Титульный лист»). Можете открыть учебный файл, который можно скачать тут.

1. Вставка поля «Дата»

Шаг 1. Определимся с местами вставки поля «Дата»:

Хорошо еще, что нет ещё и года согласования.

Обе даты находятся в колонтитулах, все согласно уроку 42.

Входим в колонтитулы (урок 38 и урок 43) и определяем место вставки поля, которое будет определять актуальный год:

Шаг 2. Вставляем поле «Дата» (лента Вставка → группа команд Текст → команда Экспресс-блоки → команда Поле… из выпадающего меню):

Появляется очень интересное диалоговое окно «Поле»:

1. Категории поля – все поля (а их много) делятся на категории
2. Список всех полей, поскольку категория выбрана «(Все)»
3. Свойства поля – в зависимости от выбранного поля эта часть диалогового окна будет меняться
4. Коды поля – идентификаторы, которые помогут разнообразить возможности полей

Шаг 3. Выбираем категорию «Дата и Время»:

Как мы видим, нет такого формата – текущий год. Решаем эту проблему.

Шаг 4. Смотрим коды поля и параметры поля:

Смотрим самый первый ключ. Простая логика нам подсказывает:

Поэтому…

Шаг 5. Добавляем первый ключ в поле «Код поля» и аккуратно стираем «dd.MM»:

Шаг 6. Говорим ОК и ещё раз ОК и любуемся результатом:

Я допечатала «г.», чтобы никто не забыл, что это год.

Если вы щелкните по введённому полю, то увидите такую картину:

Поле по щелчку ЛМ окрашивается в серый цвет, поле окружает рамка с надписью «Обновить». Сохраните этот документ. Если вы откроете этот документ 1 января 2022 года, то вы увидите, что поле поменяло свое значение на «2022».

Для нижнего колонтитула вы можете повторить предыдущие шаги, а можно сделать проще.

Шаг 7. Копируем поле с текущим годом в буфер обмена → в нижнем колонтитуле находим место вставки из буфера обмена → вставляем → всё!

Причем я выделила и скопировала не только поле, а все содержимое ячейки (урок 51 «Таблица. Начало пути»). Потом я назначила полужирное начертание этому абзацу. Всё это никак не отразится кодах поля «Дата».

Как бы домашнее задание. Создайте шаблон служебной записки и вставьте поле «Дата» в полном формате:

Каждый раз при создании документа на основе этого шаблона в поле будет отражаться текущая дата. Порадуйте начальство!

Теперь вы сможете:

1. Задать текущую дату в документе.

В данной статье рассмотрим, как вставить дату в Ворде автоматически и время. На примере покажем несколько способов их вставки в документ. Эта информация будет нужна многим копирайтерам, блогерам, студентам, писателям, другим людям, работающим с документами в Ворде.

Зачем нужно вставлять дату и время в документе Word

Здравствуйте, друзья! Вопрос, о вставке даты и времени в Word, возникает у людей при оформлении документов. Когда это нужно? Допустим вы заполняете таблицу в Ворде и в ячейках пишете дату, время. Либо оформляете важный документ, который отправите работодателю или своему руководителю, а в документе нужны даты.

Установленные в документе Ворда дата и время позволяют понять, когда был создан документ, какого числа его подписали, можно ли его использовать дальше.

Далее разберем вопрос, как вставить дату в Ворде автоматически, чтобы вам не пришлось ее прописывать вручную.

к оглавлению ↑

Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время

Рассматривать вставку даты мы будем в Ворде 2007. Для этого откройте программу на компьютере и документ. В панели управления Ворда нажмите раздел «Вставка» далее «Дата и время» (Скрин 1).

Выбираете формат даты, например, вторник 4 августа 2020 г. Устанавливаете галочку перед «Обновлять автоматически» и кликните по кнопке «OK». Теперь, дата вставится автоматически в поле документа.

Далее вставим в документ время. В разделе «Дата и время» находите формат времени, например, 14.41 и нажимаете «OK», чтобы время установилось в документ (Скрин 2).

Если вам понадобиться обновить дату и время, нажмите по вставленной дате правой кнопкой мыши далее, «Обновить поле».

к оглавлению ↑

Как вставить дату и время в Ворде горячими клавишами

Существуют горячие клавиши, которые позволяет вставлять дату и время. В этом нам помогут горячие клавиши Ворда. Наведите курсор мыши на документ Ворда и пару раз щелкните по нему. Далее зажмите и удерживаете клавиши «Alt+Shift+D». После того, как их отпустите, появится дата в документе.

При необходимости вы можете вставлять в Ворде время. Используем такие сочетания горячих клавиш, чтобы его вставить «ALT + SHIFT + T».

к оглавлению ↑

Работа с датами и временем в разных версиях Word

Пользователи могут работать с разными версиями Ворда, например, в 2003,2007,2010,2013,2016 и так далее. Работа с датами и временем в этих версиях серьезно не отличается от старых.

Разве что будет разный дизайн, кнопки в панели управления программы могут поменять. Также заходите в раздел «Вставка» находите там «Дата и время». Выбираете нужные форматы дат и времени, чтобы их вставить в документ.

к оглавлению ↑

Заключение

Сегодня мы рассмотрели вопрос, как вставить дату в Ворде автоматически и время. Для многих новичков, эта информация окажется полезной. Следуйте по шагам из инструкции, чтобы все сделать без ошибок.

Удачи вам!

С уважением, Иван Кунпан.

Статьи по работе с Вордом:

Как вставить таблицу в Ворд, как вставить видео, вставка гиперссылки.

Просмотров: 3280

При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.

В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).

 Рис. 1

Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).

Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.

Рис. 2

В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.

Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.

Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.

Рис. 3

Обратите внимание на следующие моменты:

1)     Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;

2)     Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4). 

Рис. 4