Word все версии в одном файле

Во время работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться объединить файлы Ворд в одном документе. Необходимая информация может находиться в разных файлах, поэтому пользователю нужно объединить несколько файлов Ворд в один документ.

Обычно, если вы хотите объединить несколько файлов Word вместе, вы используете ручной метод открытия каждого файла, а затем выполняете операции копирования и вставки. Если текст, вставляемый из других документов, короткий, то в этом нет большой проблемы.

Однако этот способ отнимет у вас много времени и сил, если вы работаете с документами, содержащими длинный текст. Вы можете решить эту проблему более быстро и эффективно.

Использование функции слияния текста в Word помогает пользователям добавлять или вставлять содержимое из многих документов, объединенных одной темой, в один файл для быстрой и эффективной работы. Это намного проще, чем открытие каждого файла вручную, а затем копирование туда текста из других документов. Подобная вставка занимает много времени и может сбить с толку из-за возможных ошибок.

Способы объединить несколько документов Ворд в один

Есть несколько способов объединить два Ворда или большее количество документов в один файл. Прямо в Word пользователи могут воспользоваться встроенной функцией, которая поможет вам объединить файлы Word в одном месте.

Объединение документов Word в один файл помогает решить несколько задач:

• Быстрое добавление содержимого из других файлов в редактируемый текст.
• Объединение текстового контента из разных файлов для проведения дальнейшей обработки документа.

Вы можете объединить несколько Ворд в один документ следующими способами:

• Используя встроенный инструмент программы MS Word на компьютере.
• С помощью веб-приложения на онлайн сервисе, имеющим функцию объединения документов Word.
• Объединение файлов Ворд вручную методом копирования и вставки содержимого.

В этом руководстве мы расскажем о том, как объединить документы Ворд в один файл в версиях MS Word 2019-2007 и отдельно в MS Word 2003.

Как объединить файлы Ворд в один документ

Эта инструкция подходит для следующих версий программы Microsoft Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365. Предложенные действия в этих редакциях приложения выполняются одинаково.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте файл Word, в который вам нужно добавить содержимое из других документов.
2. Щелкните курсором мыши в том месте, где вам нужно вставить содержимое другого файла, то есть на ту позицию, где появится второй файл Word.

Вы можете вставить данные из другого файла в конце данного документа или в любое другое место в середине или в самом начале.

1. Войдите во вкладку «Вставка» в окне Word.
2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около значка «Объект», а в выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

«Текст из файла» — функция, которая позволяет объединять файлы Word в один документ. Эта возможность доступна в версиях Word с 2007 года по настоящее время и находится в том же месте, поэтому вы можете легко найти этот параметр.

1. В окне «Вставка файла» выберите файлы Word, который хотите объединить с исходным файлом, а затем нажмите на кнопку «Вставить».

Вы можете выбрать один файл или сразу несколько документов Word для вставки. Обратите внимание, что при одновременной вставке нескольких файлов, содержимое этих файлов добавляется в документ в том порядке, в котором данные файлы расположены в исходной папке.

Порядок расположения в списке файлов зависит от имени файла, которые отсортированы в алфавитном порядке. Можно предварительно отсортировать файлы в нужном порядке.

Все выделенные файлы будут добавлены в место вставки. Можно по отдельности вставлять отдельные файлы в разные места вашего документа.

Скорость процесса объединения файлов Word в один документ полностью зависит от размера файла, а также от количества файлов Word. Если это два коротких текстовых файла, то объединение содержимого файлов произойдет немедленно. В противном случае вам нужно будет немного подождать пока окончится процесс слияния.

Содержимое документов вставляется в том форматировании, которое имелось в исходных файлах на момент объединения. Потом, в случае необходимости, вам нужно будет привести форматирование объединенного документа Word в единообразную форму.

Как объединить несколько документов в Word 2003

В программе Microsoft Word 2003 также можно объединить содержимое нескольких документов в одном файле. Этот процесс немного отличается из-за другого интерфейса приложения.

Чтобы объединить несколько документов выполните следующее:

1. Сначала поместите указатель мыши туда, куда вы хотите вставить другие документы. Также можете открыть новую страницу Word, чтобы вставить новое содержимое в то место.
2. Затем щелкните по меню «Вставка», а в выпадающем контекстном меню выберите «Файл…».

1. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл», найдите документы, которые нужно объединить, выделите их, а потом нажмите «Вставить».

Содержимое выбранного файла или нескольких документов отобразится сразу после указанной позиции курсора. Проделайте то же самое и по очереди со всеми другими файлами, которые нужно объединить, чтобы получить нужный порядок.

Выводы статьи

При редактировании документа Word может возникнуть необходимость для вставки содержимого из других файлов, созданных в этом приложении. Поэтому многим пользователям необходимо знать о том, как несколько документов Word объединить в один файл.

Использование встроенной функции Microsoft Word значительно облегчает работу, потому что пользователь может быстро добавить весь текст и другие объекты из других файлов в нужные места редактируемого документа. В итоге, в результате слияния вы получите один документ, в который вставлено содержимое из нескольких других файлов.

Как объединить файлы Word в один документ (видео)

Перейти к содержанию

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word. Поехали.

Слияние двух различных документов в один в Ворде

В первой части мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим. Дальше — разберём более сложные примеры, когда текст надо ещё и сопоставить.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Ворд поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Так этот же набор пунктов выглядит в более ранних версиях Word:

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившийся файл, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Ещё полезные статьи для тех, кто работает с Вордом:

👉 Как сделать все заглавные буквы строчными для Word

👉 Как в Ворде посчитать сумму в таблице?

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить, а затем в меню опцию Сравнить.

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ выберите

Word автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word, Нажмите кнопку Принять и далее — Принять все исправления.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Еще раз откройте исходный документ. Далее на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить, а затем — Объединение документов.

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ, в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов. Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения, а в поле Изменённый документ — следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Далее как при сравнении документов есть два пути принятия изменений: ручной и автоматический. Щёлкаете на каждом исправлении и либо принимаете его, либо отклоняете. Или принимаете все исправления сразу.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов Ворде может касаться не только текста. Word предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

1. Сохранение нескольких версий документа

В предыдущих
версиях Microsoft Word для сохранения различных
версий файла использовалась команда
“Сохранить как”. В Word 97 появилась
возможность сохранить разные версии
документа в одном файле. Такая функция
позволяет просматривать предыдущие
версии документа, и, что особенно ценно,
видеть, кто и когда вносил исправления.
Можно настроить Word таким образом, что
он будет автоматически сохранять версию
документа при закрытии файла. Чтобы
сохранить текущую версию документа
необходимо:

1. Выбрать
команду “Файл, Версии”.

2. Нажать кнопку “Сохранить”.

3. В текстовом поле “Заметки
к версии”ввести те комментарии, которые
относятся для данной версии документа.

4. Для сохранения текущей
версии документа нажать кнопку “ОК”.

После сохранения нескольких
версий документа в одном файле может
потребоваться сохранение одной версии
в отдельном файле.

При сохранении нескольких
версий документа в одном файле проводится
его архивация. Невозможно изменить
сохраненную версию документа. Если
впоследствии может возникнуть
необходимость исправлений в ранней
версии файла, то следует делать копии
файла в отдельных файлах с помощью
команды “Файл, сохранить как”.

Если нужно составить список
лиц, вносивших изменения, и зафиксировать
время правки, то следует установить
автоматическое сохранение версии при
закрытии документа. Для этого необходимо
выбрать команду “Файл, Версии”,
установить флажок “Автоматически
сохранять версию при закрытии” и нажать
кнопку “Закрыть”. Теперь при каждом
сохранении файла Word будет автоматически
создавать версию документа, а в поле
заметок будет записано “Автоматическая
версия”.

Если нужно, чтобы Word выполнял
сравнение версий документа, то необходимо
сохранять версии документа в разных
файлах, а затем выбрать команду “Сервис,
Исправления,
Сравнить версии”, что описано ранее.

1. Работа с примечаниями

Исправления
полезны для отслеживания изменений в
документе, а примечания предназначены
для присоединения комментариев к
документу. Примечания е
печатаются вместе с документом, если
только об этом не указано специально.

Таблица 5.1

1. Концепция главного документа

Концепция главного документа
в Word заключается в следующем: главный
документ, наряду с обычным текстом,
содержит специальные ссылки на другие
документы, которые называются вложенными
документами. Работа с главным документом
происходит в двух режимах:

В обычном режиме главный
документ выглядит как один большой
документ, т.е. все вложенные документы
«раскрыты» и пользователь может
производить глобальные операции,
например, поиск, замену или создание
оглавлений как в обычном документе, без
учета наличия вложенных документов.

В режиме главного документа,
напротив, отображается структура
главного документа и видно, из каких
вложенных документов он состоит.
Пользователь может производить в этом
режиме различные операции с вложенными
документами, например добавление,
удаление и перемещение вложенных
документов. Работа в режиме главного
документа напоминает работу в режиме
структуры, с тем отличием, что некоторые
элементы структуры на самом деле
хранятся в отдельных вложенных документах.

Вложенный документ сам может
содержать вложенные документы. Таким
образом аожно строить сложные иерархические
структуры документов. Важным аспектом
концепции главного документа является
возможность независимого открытия и
редактирования вложенных документов
разными авторами [2].

Работа с главным документом
производиться с помощью панели
инструментов Структура

Рисунок 6.3

Соседние файлы в папке Сазонов

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

На последнем уроке в этой серии Geek School мы поговорим о том, как отслеживать версии в Word, а также сравнивать и комбинировать документы.

Функция Версии в Word была удалена в последних версиях Word. В Word 2013 единственный способ получить доступ к предыдущим версиям документа в Word — открыть предыдущие автоматически сохраненные (автосохраненные) версии документа. Вы также можете открыть последние несохраненные документы. Однако в Word нет официальной функции управления версиями. Мы покажем вам альтернативу, которую вы можете легко добавить в Word бесплатно, которая обеспечит эту возможность.

Если несколько человек работали над разными копиями одного и того же файла, вместо использования функции отслеживания изменений для одной копии файла, вы можете сравнить две версии файла, чтобы увидеть различия. Word содержит инструмент сравнения, который позволяет сравнивать два файла, если они имеют разные имена файлов. Мы покажем вам, как использовать эту функцию и как читать результаты сравнения.

Помимо сравнения документов, вы можете объединять документы после их сравнения. Мы покажем вам, как объединить две версии одного и того же документа, а также как легко объединить два разных документа, если несколько авторов работали над отдельными частями документа.

После внесения всех изменений, необходимых сравнений и объединения документов вы можете легко поделиться своим документом с помощью Microsoft OneDrive. Вы также можете использовать OneDrive в любой момент процесса совместной работы, чтобы предоставить доступ к документу другим рецензентам.

Отслеживание версий документа

В Word раньше была формальная функция управления версиями, позволяющая сохранять разные версии документа в самом документе. Эта функция исчезла, и единственный способ восстановить предыдущие версии документа — использовать функцию автосохранения или доступ к несохраненным документам, если они доступны.

По умолчанию Word автоматически сохраняет ваш документ через определенные промежутки времени. Это функция автосохранения. Чтобы вернуться к ранее автоматически сохраненной копии вашего документа, перейдите на вкладку «Файл» и выберите пункт «(автосохранение)» из списка в разделе «Версии».

Вы также можете увеличить или уменьшить интервал для функции автосохранения в Word .

Если вы случайно закрыли свой документ без сохранения или потеряли питание, а компьютер неожиданно выключился, вы можете восстановить несохраненные документы. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Управление версиями» на экране «Информация». Выберите «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся меню.

Если бы были доступны несохраненные файлы, они были бы перечислены в открывшемся диалоговом окне «Открыть».

Альтернативы для сохранения версий документа Word

Существуют альтернативы для добавления системы контроля версий в Word. Один — это надстройка для Word, которая называется «Сохранить версии», а другой — плагин, который работает с внешней программой управления версиями под названием Perforce.

Надстройка « Сохранить версии» позволяет легко сохранять пронумерованные версии документа Word из файла.

Perforce — это программа контроля версий, которая доступна бесплатно для 20 пользователей. Они предоставляют плагин для Microsoft Office, который позволяет легко сохранять файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project и управлять ими в Perforce из программ.

Сравните две версии одного документа

Если рецензент забыл использовать функцию «Отслеживать изменения», и вы не заблокировали ее в документе, вы все равно можете сравнить две версии документа и принять и отклонить изменения на основе сравнения. Все, что вам нужно, это ваш оригинальный документ и пересмотренный документ. Каждый файл должен иметь свое имя.

Функции «Сравнить» и «Объединить» похожи, но каждая из них имеет свое назначение. Если у вас есть только два документа, которые вы хотите сравнить, и ни один из них не содержит отслеженных изменений, используйте функцию «Сравнить». Если у вас есть два или более документа, которые содержат отслеженные изменения, и вам необходимо отслеживать, кто изменил что и когда, используйте функцию «Объединить», описанную далее в этом уроке.

Чтобы сравнить исходную и пересмотренную версии документа, нажмите «Сравнить» в разделе «Сравнить» на вкладке «Обзор» и выберите «Сравнить» в раскрывающемся меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Невозможно сравнить два документа, если один из них защищен от отслеженных изменений или применен какой-либо вид защиты документов. Снимите защиту документов, чтобы продолжить сравнение документов. См. Урок 2 для получения информации о том, как разблокировать отслеживаемые изменения, и Урок 4 для получения информации об удалении ограничений форматирования и редактирования из документа и пароля, назначенного документу для его открытия.

В диалоговом окне «Сравнить документы» выберите «Исходный документ» из раскрывающегося списка.

Выберите «Пересмотренный документ» из выпадающего списка. В разделе «Пересмотренный документ» укажите метку, которая будет применяться к изменениям, чтобы вы знали, кто их внес, в поле редактирования «Метка изменений с помощью». Это может быть имя пользователя или что угодно.

Нажмите «Дополнительно», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

В разделе «Настройки сравнения» выберите элементы, которые вы хотите сравнить в двух документах. По умолчанию все элементы выбраны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пункт «Вставки и удаления» всегда отображается серым цветом и всегда отмечен. Когда вы используете «Сравнить» или «Объединить», вставки и удаления всегда будут сравниваться.

В разделе «Показать изменения в» выберите для сравнения знак за символом («Уровень символа») или слово за словом («Уровень слова»). «Уровень персонажа» позволяет увидеть точные изменения, которые были сделаны. Например, если в исходном документе есть слово «до», а в пересмотренном документе есть слово «тоже», к которому добавлено «o», настройка «Уровень слова» покажет вам, что «к» было заменено на « тоже. »Однако настройка« Уровень персонажа »будет показывать тот факт, что был добавлен« o ».

По умолчанию функция «Сравнить» помещает изменения в новый документ, как показано в разделе «Показать изменения в». Однако вы можете поместить изменения в «Оригинальный документ» или «Пересмотренный документ».

Нажмите «ОК», как только вы сделали свой выбор.

Произведено сравнение между двумя документами, и изменения отображаются в указанном документе. В нашем примере мы решили принять по умолчанию показ изменений в новом документе. «Исходный документ» и «Пересмотренный документ» отображаются на панели справа от «Сравненного документа», который будет использоваться для справки. Они не могут быть отредактированы.

Если вы не видите панель с исходными и измененными документами, нажмите «Сравнить» в разделе «Сравнить» на вкладке «Обзор». Затем выберите «Показать исходный документ», а затем «Показать оба». Вы также можете выбрать «Показать оригинал» или «Показать исправленные», если вы не хотите просматривать оба.

«Область просмотра», кратко обсужденная на уроке 2 и более подробно на уроке 3, также отображается слева от «Сравненного документа».

В «Сравненном документе» вы можете просмотреть отслеженные изменения, как описано в уроке 2, принимая или отклоняя каждое изменение.

Затем сохраните сравниваемый документ с другим именем, и вы получите документ, содержащий изменения как исходных, так и пересмотренных документов.

Объединить документы

Если у вас есть несколько документов, содержащих отслеживаемые изменения, которые необходимо сравнить, это помогает отслеживать, кто и какие изменения внес и когда. Команда «Объединить» позволяет объединять отслеживаемые изменения из каждого документа по два, пока все изменения из всех документов не будут включены в один документ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это не лучший способ просмотра документов и внесения изменений. Лучше всего делиться документами и заставлять других людей просматривать их последовательно, используя «Отслеживание изменений». Однако, если этого не было сделано, функция «Объединить» может помочь вам собрать и включить изменения, сделанные всеми рецензентами.

Кроме того, как и в случае функции «Сравнить», вы не можете объединять документы, если какой-либо из документов защищен каким-либо образом. Снимите защиту с документов перед их объединением.

Объединить несколько версий одного и того же документа

Чтобы начать объединение первых двух документов, нажмите «Сравнить» в разделе «Сравнить» на вкладке «Обзор» и выберите «Объединить» в раскрывающемся меню.

Диалоговое окно «Объединить документы» по сути аналогично диалоговому окну «Сравнить документы», которое обсуждалось в предыдущем разделе.

Для «Первоначального документа» выберите самую раннюю версию оригинального документа, а затем выберите одну из версий документа рецензентов как «Пересмотренный документ». Введите метки для «Первоначального документа» и «Пересмотренного документа», используя соответствующие Поле «Пометьте неотмеченные изменения с помощью». Это позволяет увидеть, кто сделал какие изменения.

Как и при сравнении документов, выберите «Настройки сравнения», уровень «Показать изменения в» и какой документ «Показать изменения в». При объединении более двух документов может быть хорошей идеей показать изменения в «Оригинальном документе», убедитесь, что вы сначала сделали его копию, и использовали тот же самый оригинальный документ при сравнении с каждым документом рецензента. Это позволяет вам «собрать» все изменения в исходном документе.

«Объединенный документ» отображается со всеми отслеженными изменениями и отмеченными указанными метками и временем. Если изменения в «Пересмотренном документе» не отслеживались, то временем пересмотра будет время, когда документы были объединены, что по существу будет бесполезным.

Вы можете подождать, пока объедините все документы рецензентов, прежде чем просматривать, принимать и отклонять изменения редактирования. Однако перед объединением дополнительных документов необходимо разрешить все изменения форматирования, поскольку Word не может сохранить несколько версий форматирования.

Самый простой способ сделать это — использовать меню «Показать разметку», чтобы отобразить только разметку «Форматирование». Выберите «Комментарии», «Чернила» и «Вставки и удаления», чтобы слева от этих параметров не было галочек. Только опция «Форматирование» должна иметь галочку. Затем просмотрите все отслеженные изменения форматирования и примите или отклоните каждое изменение.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не используете планшет, опция «Чернила» не имеет значения. Неважно, включена эта опция или нет.

После разрешения всех изменений форматирования вы можете сравнить новый исходный документ со следующим пересмотренным документом. Продолжайте, пока все пересмотренные документы не будут объединены в оригинал. Когда это будет сделано, у вас будет версия, содержащая все изменения, и каждое изменение будет помечено тем, кто это сделал. Опять же, времена, когда были сделаны изменения, являются точными, только если изменения отслеживались в каждом пересмотренном документе.

Теперь вы можете отобразить всю разметку с помощью меню «Показать разметку» (включить «Комментарии» и «Вставки и удаления» — включить «Чернила», только если вы используете планшет) и просмотреть все изменения, принимая или отклоняя каждое изменение.

Объединить два разных документа

Могут быть случаи, когда несколько авторов работают над разными частями документа, и вам необходимо объединить эти отдельные части в один документ. Это легко достигается в Word. Откройте основной документ, в который вы хотите добавить другие документы, и поместите курсор в точку, куда вы хотите вставить другой файл. Нажмите вкладку «Вставить».

В разделе «Текст» нажмите стрелку вниз на кнопке «Объект» и выберите «Текст из файла» в раскрывающемся списке.

В диалоговом окне «Вставить файл» перейдите к местоположению файла, который вы хотите вставить, выберите файл и нажмите «Вставить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Также можно вставить ссылку на файл, что рекомендуется, если этот файл будет изменен. Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Вставить», нажмите стрелку вниз на кнопке «Вставить» и выберите «Вставить как ссылку». Вставляется код поля «INCLUDETEXT», а не содержимое файла.

Когда вы вставляете содержимое файла с помощью параметра «Текст из файла», стили текущего документа применяются к содержимому входящего файла. Если во входящем файле использовались стили, форматирование вставленного текста, скорее всего, изменится на форматирование текущего документа. Однако любая информация о размере бумаги, ориентации, полях и других настройках макета страницы будет отброшена и заменена настройками из текущего документа.

Поделиться документом с помощью Microsoft OneDrive

Вы можете использовать OneDrive, чтобы поделиться своим документом с другими рецензентами. Документ можно сохранить и открыть из своей учетной записи OneDrive непосредственно из Word, если вы вошли в свою учетную запись Microsoft. Чтобы поделиться своим документом с другими, просто нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» в списке параметров слева. На экране «Сохранить как» выберите параметр «OneDrive», а затем нажмите кнопку «Обзор» справа.

Если у вас есть подключение к Интернету, отображается диалоговое окно «Сохранить как», в котором отображаются файлы и папки вашей учетной записи OneDrive. Выберите папку для сохранения вашего документа (или создания новой папки), введите имя файла и нажмите «Сохранить».

Чтобы другие люди могли получить доступ к документу в OneDrive, вы должны предоставить общий доступ к файлу или папке, содержащей этот файл. См. Справку на сайте OneDrive для получения информации о том, как это сделать.

Вывод

И это все, что касается руководства How-To Geek School по использованию Word в командной настройке!

Это было весело, мы многому научились, и надеюсь, что вы тоже! Если вы пропустили какую-либо часть этой серии статей или просто хотите что-то еще раз просмотреть, вы можете легко это сделать, щелкнув любую из ссылок в оглавлении в начале статьи.