По умолчанию Word автоматически переносит текст на следующую строку, если в конце этой строки есть пробел или дефис. Но что, если вы хотите, чтобы слова, содержащие пробел или дефис, находились в одной строке?
Немного изменив интервал или вставив ручной разрыв, вы, безусловно, сможете это сделать. Но есть другой способ. Мы покажем вам, как использовать неразрывные пробелы и дефисы для объединения слов в документе Microsoft Word.
Как вставить неразрывный пробел
Неразрывный пробел в Microsoft Word считается символом, специальным символом. Таким образом, вы можете просто заменить пробел между словами, которые хотите сохранить вместе, неразрывным пробелом.
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить неразрывный пробел. Если у вас уже есть пробел, вы можете просто выбрать его, перетащив курсор через него.
Если нет, вы можете поместить два слова вместе с курсором между ними, где вы хотите пробел.
Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Символ». Выберите «Другие символы».
В появившемся окне «Символ» перейдите на вкладку «Специальные символы». Выберите в списке «Неразрывный пробел», нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».
После этого вы должны увидеть, как ваш текст изменится. Слова по обе стороны от неразрывного пробела должны быть вместе на одной строке.
Как вставить неразрывный дефис
Неразрывный дефис в Word работает так же, как неразрывный пробел. Но, очевидно, вы будете использовать этот символ, чтобы соединять слова, поставленные через дефис.
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить неразрывный дефис. Если у вас уже есть дефис, вы можете просто выбрать его, перетащив через него курсор.
В противном случае вы можете поместить два слова вместе с курсором между ними в том месте, где вы хотите поставить дефис.
Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Символ» и выберите «Дополнительные символы».
В окне «Символ» перейдите на вкладку «Специальные символы». Выберите в списке «Неразрывный дефис», нажмите «Вставить», а затем «Закрыть».
После этого вы должны увидеть, как ваш текст корректируется так, что слово, написанное через дефис, находится в одной строке.
Подобно размещению слов в одной строке, вы можете удерживать строки абзаца вместе и не допускать их разделения между страницами. Кроме того, вы также можете исключить вдовские и сиротские строки в своих документах Word!
Связывание слов и абзацев
Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.
В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.
Нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.
Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.
Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.
В появившемся меню выберите пункт Другие символы.
В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.
Нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».
В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.
Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.
Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.
Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».
Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.
Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
Откройте вкладку Положение на странице.
В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
Нажмите кнопку ОК.
Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.
При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.
Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.
Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.
При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и печатает только необязательные дефисы, которые по-прежнему находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.
Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.
Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.
Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.
Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.
Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.
Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.
Поле Заменить на оставьте пустым.
Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.
Как уместить текст в одну строку независимо от ширины символов в ней
Добрый день!
Уважаемы форумчане, просьба помочь в решении следующей задачи.
Я написал макрос, который вставляет строку в шаблон word. Теперь мне необходимо сделать так, что бы строка всегда умещалась на одну строчку (извиняюсь за каламбур). Т.е. если вставляемый текст не умещается на одну строку в worde, то необходимо обрезать часть этого текста.
Вопрос в следующем, как отловить момент, когда текст переносится на вторую строку? (конечно есть вариант подсчитать кол-во символов, которое может уместиться в строке, но встает проблема с размером символов, символ «Щ» гораздо шире символа «1»).
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Соотношение ширины ячейки и количества символов, которые в нее поместятся в одну строку
Я полагаю, зависимости такие: 1) Название Шрифта. 2) Размер шрифта 3) Жирный или нет, курсив или.
Как уместить эти данные в одну строку??
Добрый день Не подскажете как уместить имеющиеся данные в одну строку То есть имеются значения.
Создать строку, состоящую из символов, которые входят как в одну, так и в другую строку (не string-ом)
Условие: Заданы две строки. Построить новую строку, состоящую из символов, которые входят как в.
Как закрыть строку символов, чтобы не было в ней лишнего?
Еще раз всем здравствуйте. Помогите, плз. Пока пытаюсь отладить часть программы где пользователь.
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Как вывести многострочный текст в одну строку?
Привет! Нужно многострочный текст перевести в одну строку. Как это сделать?
Как можно хранить константную строку из символов кириллицы и работать с ней?
1. Как можно хранить константную строку из символов кириллицы и работать с ней? const char msg =.
Как уместить текст на одной строке в ворде
Сообщения: 27164
Благодарности: 7921
как разместить два слова на одной строке, »
В документе Word? Ответ будет зависеть от конкретных обстоятельств.
Например, в первом абзаце больше двух слов. Мы вставляем разрыв строки («Shift-Enter») после второго слова и выравниваем абзац по ширине.
Другой вариант. Во втором абзаце ровно два слова. Мы вставляем между первым и вторым словом табуляцию («Ctrl-Tab») и добавляем позицию табуляции «По правому краю» вровень с правой границей абзаца.
Банальный вариант выравнивания с двухстолбцовой таблицей я даже не описываю из-за банальности.
Функция отображения всех знаков — как пользоваться
Функция отображения всех знаков – один из самых полезных инструментов текстового редактора. С его помощью вы сможете избежать множество ошибок. Если вдруг сбилась ваша таблица, появились переносы слов, не получается выровнять текст, то вам обязательно следует воспользоваться этим инструментом.
В нашей статье мы расскажем, как пользоваться функцией отображения скрытых знаков, а также как с ними следует работать в дальнейшем. Мы также раскроем еще несколько полезных секретов, которые помогут вам эффективно использовать Ворд.
Содержание
Что такое функция отображения всех знаков
Функция отображения всех знаков – как пользоваться
— Скрытые знаки в Ворде
— Зачем нужна функция отображения всех знаков
— Как убрать невидимые знаки в Ворде
Как оформить текст по ГОСТу
Полезные функции в Ворде
Как проверить уникальность текста
Как повысить уникальность текста
Что такое функция отображения всех знаков
Для начала следует выяснить, что такое функция отображения всех знаков. Это одна из полезных функций текстового редактора Microsoft Word. Она позволяет увидеть абсолютно все символы, которые есть в вашем тексте. Даже те, что обычно невидимы, например, пробелы.
Написание качественного текста заключается не только в его смысловой нагрузке, общем содержании и соблюдении орфографических и стилистических норм. Не менее важно еще и сделать его правильным с точки зрения технической стороны, он должен и внешне соответствовать правилам. Это необходимо всем, кто регулярно пользуется текстовыми редакторами. В особенности, с проблемой форматирования (технического оформления) постоянно сталкиваются корректоры, верстальщики, а также студенты всех существующих направлений образования.
Все дело в том, что из-за лишнего пробела или табуляции весь текст может «съехать», таблицы, графики или рисунки могут начать «скакать» по странице и т.д. Такие ситуации нередко заставляют людей понервничать. И избежать этого поможет использование функции отображения скрытых символов и навыки работы в Ворде. Эти знания помогут не только успешно сдать курсовую, дипломную или любой другой текст, но и в будущем упростят выполнение рабочих задач. Сейчас ни одна компания не обходится без офисного пакета Microsoft. Поэтому так важно освоить как можно больше нюансов работы хотя бы в текстовом редакторе еще в период обучения в университете.
Итак, что такое функция отображения всех знаков, теперь становится ясно. Значит, самое время разобраться, как правильно ее использовать.
Функция отображения всех знаков – как пользоваться
Функция отображения всех знаков необходима для того, чтобы можно было увидеть символы, которые невидимы глазу в обычном формате отображения текста. Все основные инструменты текстового редактора Ворд находятся наверху. На панели под названием «Главная» мы видим в первой половине инструменты для работы с текстом, а во-второй с заголовками. Нам необходима середина. Рядом с отступами, заливкой и границами мы можем найти необычный символ, который выглядит следующим образом:
Нажав на этот значок, мы отобразим все скрытые знаки, какие есть в нашем документе. Это может выглядеть так:
Теперь нам становится видно, в каком месте мы ставили проблемы, где использовали табуляцию и т.д. Это значит, что при необходимости будет проще внести какие-то корректировки и отформатировать сам текст.
Скрытые знаки в Ворде
Скрытые знаки в Ворде могут быть разными. Чаще всего при правильном оформлении популярного вида работ (курсовых, статей, дипломов и т.д.) после использования функции отображения всех знаков становятся видны следующие символы:
- Точка, маркер пробела. Если вы видите между словами одну точку, значит все оформлено правильно. Если две – это двойной пробел, его нужно исправить
- Кружок (обычный круг с прозрачностью внутри, как бублик) – маркер нерастяжимого пробела. Его используют в особых случаях, для большинства текстов это скорее является ошибкой
- Стрелочка вправо – маркер табуляции. Это так называемая «красная строка» — переход к новому абзацу
- Значок, похожий на символ отображения всех знаков – он говорит о том, что абзац закончился и был осуществлен переход к следующему абзацу
Эти скрытые знаки в документе Ворд должны быть знакомы каждому студенту. В противном случае возникает вероятность, что ваш документ будет оформлен не в соответствии со стандартами. А что еще хуже – у вас будут проблемы с оформлением таблиц, графиков и т.д.
Зачем нужна функция отображения всех знаков
Не все понимают, зачем нужна функция отображения всех знаков, поэтому и не интересуются, как ей пользоваться до тех пор, пока у них не возникнут сложности. На самом деле лучше всего уметь пользоваться всеми функциями текстового редактора, потому что многие из них способны значительно упростить процесс оформления любого документа.
Функцией отображения всех знаков пользуются представители разных профессий, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе. Например, корректоры в изданиях всегда должны следить за тем, чтобы текст был правильно оформлен. Это связано с тем, что после их работы документы передаются для создания макета журнала или сразу для дальнейшей верстки статьи. Если тщательно не проверить текст, возникает риск сбоя таблиц, фотоматериалов, заголовков, выравнивания и т.д. То же самое происходит и при неправильной работе с вордовскими документами в любой сфере. Если какие-то ошибки могут быть незаметны в открытом на компьютере документе, то они станут видны на печати. Это имеет значение и для студентов. Иногда из-за того, что они не использовали эту функцию, все оформление их диплома или курсовой может пойти прахом – таблицы могут сбиться, текст будет выравнен неправильно, перенос строки станет ошибочным, появятся двойные пробелы, повторные абзацы и т.д. Поэтому важно заранее подумать о том, как оформить курсовую по ГОСТу (или любую другую работу). Поскольку ваша работа над внешним видом материала включает также и техническое оформление.
Теперь, когда стало ясно, зачем нужна функция отображения всех знаков, следует перейти к не менее важному вопросу – как работать с появившимися символами.
Как убрать невидимые знаки в Ворде
Вопрос о том, как убрать невидимые знаки в Ворде, возникает тогда, когда уже найдена ошибка. Если, например, вы видите, что в тексте между словами вместо точек появляются круги, значит ваше оформление неверно. Это означает, что вместо обычных пробелов у вас стоят нерастяжимые пробелы, они не позволят сделать вам верное выравнивание текста по ширине и будут неверным образом переносить слова на следующую строку. Тогда вам необходимо выделить этот кружочек, скопировать его и на верхней панели справа нажать кнопку «Заменить». Там где строчка «Найти» вставляете кружочек. Он не будет виден, но не переживайте – он там есть. В нижней строчке «Заменить на» просто ставите один пробел. Затем нажимаете «Заменить все» и в документе все ошибочные пробелы будут автоматически заменены на правильные. То же самое можно проделать и с другими ошибками.
После всех манипуляций вы можете просто повторно нажать на значок функции отображения всех символов. Так невидимые знаки в Ворде перестанут вам показываться и вы будете видеть текст в его обычном виде.
Как оформить текст по ГОСТу
Люди часто ищут в интернете способы, как оформить текст по ГОСТу. На самом деле все зависит от того, с какой целью он был написан. Для одних документов предусмотрены одни стандарты, для других – другие. Однако если рассматривать нормы для студенческих работ, то следует обратить внимание на шрифт, выравнивание, заголовки, нумерацию, интервалы и поля. Они практически всегда одинаковы. Разница может быть несущественная, уточнить все необходимые детали лучше в методичке вашего учебного заведения.
Обычно для правильного оформления достаточно поочередно выделяя необходимые фрагменты выставить нужные параметры. Шрифт Times New Roman 14 размера, выравнивание текста по ширине, заголовков по центру, нумерация всех страниц кроме титульной. Кстати, если вы не знаете, как поставить номера на страницах, то вы можете прочесть нашу статью «Как пронумеровать страницы без титульного». Междустрочный интервал должен быть равен 1,25, абзацный отступ 1,25. Поля чаще всего используют стандартные – верхнее и нижнее – 2, правое – 1,5, левое – 3.
Важной деталью в вопросе о том, как оформить текст по ГОСТу, является то, что для этого необходим Ворд. Только в этом текстовом редакторе принимается большинство работ. Кроме того, с его помощью вы сможете решить массу проблем. Вам не придется думать, как сделать оглавление в дипломе или как оформить таблицы в ВКР. Все функции можно найти на верхней панели внутри документа.
Полезные функции в Ворде
Помимо отображения всех знаков есть и другие полезные функции в Ворде. Их необходимо знать для того, чтобы вы могли использовать максимум возможностей текстового редактора и упростили себе различные задачи.
В Ворде всегда автоматически происходит подсчет страниц, слов и символов. Эти данные обычно расположены слева внизу текущей страницы. Также удобно использовать заголовки и подзаголовки, чтобы с их помощью в дальнейшем можно было сделать автоматическое оглавление в любой работе. А тем, кто регулярно работает с таблицами, может быть полезна функция создания в самом Ворде таблицы Exel. Сделать это можно в панели «Вставка» в разделе «Таблицы». Единственная сложность с таблицами может возникнуть, если вам нужно ее продолжить на нескольких страницах. Решить эту проблему вам поможет статья «Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы»
Вордом пользуются все студенты. Благодаря этому текстовому редактору они сдают свои рефераты, курсовые и дипломные работы. Однако для успешной сдачи любого текста правильного оформления недостаточно, необходимо еще и сделать его уникальным.
Как проверить уникальность текста
Вопрос о том, как проверить уникальность текста, возникает регулярно у студентов и тех, кто зарабатывает с помощью написания разного рода материалов. Если вам удалось найти способ, как заработать на фрилансе, то вам обязательно нужно выбрать подходящий антиплагиат. Среди популярных программ наиболее подходящими для проверки копирайтерских текстов являются Текст ру и Адвего. Они выдают достаточно подробный отчет с важными показателями, например в нем есть проценты воды, тошноты и заспамленности текста, что очень важно для фрилансера. Если вам незнакомы эти характеристики, то вам будет полезна статья «Что такое заспамленность, вода и тошнота текста».
Однако вышеперечисленные антиплагиаты совсем не подходят для студентов. Им необходимо проверить уникальность текста именно в Антиплагиат ВУЗ перед тем, как сдавать свою работу преподавателю. Дело в том, что только эта система способна показать действительно верный результат. Она ищет совпадения не только по интернету, но даже и по закрытым источникам, каталогам учебных заведений, библиотекам и т.д. Доступа у учащихся к этому антиплагиату нет, но они могут обратиться в сервис Killer-antiplagiat.ru. С его помощью можно легко проверить текст в Антиплагиат ВУЗ. В результате пользователь получает полный отчет и справку о прохождении проверки.
Как повысить оригинальность текста
Для того чтобы успешно пройти проверку на плагиат необходимо знать способы, как повысить оригинальность текста. Все по-разному решают проблемы заимствований. Кому-то проще воспользоваться услугами профессионального рерайтера. Другие же делают перефразирование самостоятельно вручную. Однако есть несколько технологий, которые позволяют значительно упростить этот процесс. Больше способов повышения уникальности вы можете найти в нашей статье «Как обойти антиплагиат».
На сайте сервиса Killer-antiplagiat.ru представлено множество полезных для студентов услуг. Среди которых есть программы для рерайта, для синонимайзинга и для кодировки. В первом случае у вас есть возможность сделать автоматическое перефразирование своего текста. Во втором – все слова вашего материала будут автоматически заменены синонимами. А в случае, если вам не важно изменение внешнего вида текста, то лучше воспользоваться кодировкой. Она подразумевает обработку документа программой таким образом, что в результате все заимствования оказываются скрыты, а сам текст остается неизмененным. Так вы можете повысить уникальность текста и с легкостью пройти проверку на плагиат. Сервис полностью автоматизирован, воспользоваться услугами можно в любое время.
Таким образом, мы подробно рассказали, как работает функция отображения всех знаков. А также зачем она нужна и как ей правильно пользоваться. Теперь становится ясно, что это один из самых важных инструментов для улучшения качества текста. Всем, кто так или иначе работает в Ворде, необходимо пользоваться этой функцией, чтобы избежать возникновения возможных ошибок в оформлении, а также для улучшения внешнего вида своей работы.
В нашей статье мы поделились полезными рекомендациями, которые помогут вам научиться работать в текстовом редакторе. Вы всегда сможете найти в нашем материале полезные функции Ворда.
Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 13 ]
1 09.02.2011 10:07:52
- ioioioio
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.10.2010
- Сообщений: 7
Тема: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Здравствуйте, пишу о проблеме в microsoft office word 2007. При открытии некоторых документов происходит непонятная вещь: в некоторых частях документа слова сбиваются в кучу, то есть если слово было из пяти букв, то оно занимает место как трехбуквенное слово, тем самым делая текст нечитаемым. Если закрыть и заново открыть документ, то проблема исчезает. С microsoft office word 2003 такой проблемы не возникало ни разу.
P.S. Такая проблема наблюдается на 5-6 разных компьютерах. Версия Word — 2007 office basic, установлен патч SP2.
2 Ответ от Вождь 09.02.2011 10:19:10
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
А документ с проблемным фрагментом текста можно увидеть?
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
3 Ответ от ioioioio 09.02.2011 11:10:11
- ioioioio
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.10.2010
- Сообщений: 7
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Вождь пишет:
А документ с проблемным фрагментом текста можно увидеть?
Могу скинуть таблицу из этого документа, в ней был таким образом испорчен первый столбец.
Проблема возникает спонтанно, т.е. этот баг проявляет себя не все время.
Post’s attachments
1.doc 30 Кб, 7 скачиваний с 2011-02-09
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
4 Ответ от ЮВ 09.02.2011 12:52:37
- ЮВ
- генерал-лейтенант
- Неактивен
- Зарегистрирован: 28.07.2010
- Сообщений: 284
- Поблагодарили: 43
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
ioioioio пишет:
Могу скинуть таблицу из этого документа, в ней был таким образом испорчен первый столбец.
Так текст сжимается в таблице?
Тогда это может быть вызвано тем, что для ячейки таблицы установлено свойство
«Вписать текст», а не «Переносить текст» (по умолчанию).
5 Ответ от ioioioio 09.02.2011 15:07:21
- ioioioio
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.10.2010
- Сообщений: 7
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Ну эта проблема возникает не только в таблице, я пожалуй скину вам файл с примером изображения
Post’s attachments
sample.jpg 322.62 Кб, файл не был скачан.
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
6 Ответ от ЮВ 09.02.2011 15:52:56
- ЮВ
- генерал-лейтенант
- Неактивен
- Зарегистрирован: 28.07.2010
- Сообщений: 284
- Поблагодарили: 43
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
ioioioio пишет:
Ну эта проблема возникает не только в таблице, я пожалуй скину вам файл с примером изображения
При анализе изображения видно, что изменяются те элементы текста, которые не были введены вручную, а, видимо, автоматически взяты (подставлены) из какого-то источника (поля, шаблона и т. п.).
Признайтесь, каким способом вы формируете изменяемые помеченные элементы текста
(дата, размер учетной ставки, размер пени и т. п.).
7 Ответ от ioioioio 09.02.2011 16:39:47
- ioioioio
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.10.2010
- Сообщений: 7
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Конкретно этот документ был получен от другой организации, поэтому сказать, как он был создан не могу. Кстати, действительно данная проблема часто встречается в документах, которые генерируются на основе шаблонов в специальной программе, которая подтаскивает туда данные из dbf файлов. Завтра постараюсь скинуть образцы шаблонов.
8 Ответ от Вождь 09.02.2011 16:54:02
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Файл 1.doc ничего особенного не содержит. Но, судя по картинке, вы выложили не оригинальный документ. Желательно открыть оригинал, удалить лишнее, пересохранить и выложить. А еще лучше целиком.
Возможно, пороблема возникает на этапе создания документа. Пересохраните пару файлов у себя и понаблюдайте за полученными копиями…
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
9 Ответ от ioioioio 10.02.2011 10:08:53
- ioioioio
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.10.2010
- Сообщений: 7
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Отправляю оригиналы документов, на которых иногда возникает такая проблема:
1.doc — оригинал протокола разногласий, я уже выкладывал его скриншот и таблицу из этого док-та.
2.doc — шаблон документа, на основе которого программа формирует письмо, вставляя данные из DBF в таблицу документа. К сожалению в этот раз файл создался удачно, поэтому для него скриншота нету. Могу сказать только то, что текст портится в заголовке док-та и в таблице.
Post’s attachments
примеры.zip 61.69 Кб, 2 скачиваний с 2011-02-10
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
10 Ответ от ioioioio 10.02.2011 13:32:37
- ioioioio
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.10.2010
- Сообщений: 7
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Вождь пишет:
Файл 1.doc ничего особенного не содержит. Но, судя по картинке, вы выложили не оригинальный документ. Желательно открыть оригинал, удалить лишнее, пересохранить и выложить. А еще лучше целиком.
Возможно, пороблема возникает на этапе создания документа. Пересохраните пару файлов у себя и понаблюдайте за полученными копиями…
В том то и проблема, что даже при пересохранении этот баг периодически дает о себе знать
11 Ответ от ЮВ 10.02.2011 14:19:09
- ЮВ
- генерал-лейтенант
- Неактивен
- Зарегистрирован: 28.07.2010
- Сообщений: 284
- Поблагодарили: 43
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
ioioioio пишет:
К сожалению в этот раз файл создался удачно, …
Примите наши утешения — думаем, у вас всё получится и неудача вновь вернется к вам.
Нужен все-таки Word-файл с неправильным текстом: в приведенном примере (шаблоне) используется поле QUOTE для вставки в документ текста.
Интересно значение этого поля не из шаблона (пустое и правильное), а то, которое получилось после вставки в него текста, как вы писали, какой-то программой.
12 Ответ от Вождь 10.02.2011 16:06:44
- Вождь
- Модератор
- Неактивен
- Зарегистрирован: 07.01.2010
- Сообщений: 745
- Поблагодарили: 181
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Думаю, что это очередной глюк MS Word 2007. Народом уже были замечены другие искажения, возникающие при открытии в MS Word 2007 документов, созданных в других версиях MS Word.
Ну а причина, скорее всего в способе создания этих документов. Он здесь так и не раскрыт. Надо что-то менять в программе. Возможно формат документов…
Может помочь совет, который обычно дают в техподдержке: «переходите на MS Word 2010» 
Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru
13 Ответ от ioioioio 15.02.2011 09:07:55
- ioioioio
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 06.10.2010
- Сообщений: 7
Re: Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Извиняюсь, долго не отписывался.
ЮВ пишет:
ioioioio пишет:
К сожалению в этот раз файл создался удачно, …
Примите наши утешения — думаем, у вас всё получится и неудача вновь вернется к вам.
Нужен все-таки Word-файл с неправильным текстом: в приведенном примере (шаблоне) используется поле QUOTE для вставки в документ текста.
Интересно значение этого поля не из шаблона (пустое и правильное), а то, которое получилось после вставки в него текста, как вы писали, какой-то программой.
Как только появиться, постараюсь отослать.
Вождь пишет:
Думаю, что это очередной глюк MS Word 2007. Народом уже были замечены другие искажения, возникающие при открытии в MS Word 2007 документов, созданных в других версиях MS Word.
Ну а причина, скорее всего в способе создания этих документов. Он здесь так и не раскрыт. Надо что-то менять в программе. Возможно формат документов…
Может помочь совет, который обычно дают в техподдержке: «переходите на MS Word 2010»
К сожалению переход на MS Word 2010 слишком затратное мероприятие, а сама программа, генерирующая документы по шаблонам, пишется вышестоящей организацией, добиться от них исправления некритичных косяков — дело нереальное.
Но все же всем спасибо за советы, по крайней мере буду знать, что в данной ситуации уже ничего не сделаешь.
Сообщений [ 13 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Word 2007 при наличии картинок печатает дополнительные символы
- Странность в документе Word 2007
- не открывается гиперссылка в документе Word 2007
- Нередактируемый список в защищенном документе, Word 2007
- Word 2007 виснет при рассылке с помощью Outlook 2007
- чертежные символы
- Подстрочные символы
- Литература об Office и Word: Культин Н.Б. Word 2007.Самое необходимое
Word 2007 Символы в документе сбиваются в кучу
Чем мощнее и грандиознее та или иная программа, тем сложнее с ней разобраться. Взять Microsoft Word. На первый взгляд все просто, на второй тоже, на третий, вообще думать не надо, а на четвертый оказывается, что в редакторе уйма скрытых возможностей, о которых мы и не подозревали. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: docx d ofice2003.
Вы убиваете целый вечер на работу, а коллега сделал ее за час-другой? Как ему это удалось? А легко: он оптимизировал и настроил свой Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: чем открывать docx.
На сайте и форуме Ворд Эксперт очень много решений, как это сделать. Можно написать макрос для каждой операции, выбрать оптимальную настройку приложения или создать шаблон. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как переделать word в pdf.
Обсудить достоинства и недостатки их, различные методы работы с текстом, преимущества и изъяны версий вы можете на форуме. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как воспользоваться линейкой в микрософте.
Если вы никогда раньше не писали макросы, то не беда, все предельно ясно и доступно, а для пытливого ума ссылка на дополнительную литературу. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как повернуть буквы в word.
Конечно, можно взять чье-то готовое решение, такие тоже выкладывают на Ворд Эксперт в специальном подразделе, а можно просто озвучить проблему и попросить помощи у умельцев в разделе заявок. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: пробел между инициалами и фамилией.
В общем, у вас есть возможность, посетив форум, сделать свой Ворд еще более легким, приятным и быстрым. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word выделенный текст при нажатии del не удаляется.
Не упускайте ее!
Содержание
- Вставка символа
- Вставка специального знака
- Вставка символов Юникода
- Выбор знака Юникода в окне “Символ”
- Добавление знака Юникода с помощью кода
- Вопросы и ответы
Вероятнее всего, вы хотя бы раз сталкивались с необходимостью вставить в MS Word знак или символ, которого нет на компьютерной клавиатуре. Это могло быть, к примеру, длинное тире, символ градуса или правильной дроби, а также много чего другого. И если в некоторых случаях (тире и дроби) на помощь приходит функция автозамены, то в других все оказывается намного сложнее.
Урок: Функция автозамены в Ворде
Мы уже писали о вставке некоторых специальных символов и знаков, в этой статье мы расскажем о том, как быстро и удобно добавлять в документ MS Word любые из них.
Вставка символа
1. Кликните в том месте документа, куда необходимо вставить символ.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там кнопку “Символ”, которая находится в группе “Символы”.
3. Выполните необходимое действие:
- Выберите в развернувшемся меню нужный символ, если он там есть.
- Если же нужный символ в этом небольшом окошке будет отсутствовать, выберите пункт “Другие символы” и найдите его там. Кликните по необходимому символу, нажмите кнопку “Вставить” и закройте диалоговое окно.
Примечание: В диалоговом окне “Символ” содержится очень много различных символов, которые сгруппированы по тематикам и стилям. Для того, чтобы быстрее найти нужный символ, вы можете в разделе “Набор” выбрать характерный для этого символа, например, “Математические операторы” для того, чтобы найти и вставить математические символы. Также, можно изменять шрифты в соответствующем разделе, ведь во многих из них тоже есть различные символы, отличные от стандартного набора.
4. Символ будет добавлен в документ.
Урок: Как в Ворде вставить кавычки
Вставка специального знака
1. Кликните в том месте документа, куда необходимо добавить специальный знак.
2. Во вкладке “Вставка” откройте меню кнопки “Символы” и выберите пункт “Другие символы”.
3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки”.
4. Выберите необходимый знак, кликнув по нему. Нажмите кнопку “Вставить”, а затем “Закрыть”.
5. Специальный знак будет добавлен в документ.
Примечание: Обратите внимание, что в разделе “Специальные знаки” окна “Символ”, помимо самих специальных знаков вы также можете увидеть горячие комбинации клавиш, которые можно использовать для их добавления, а также настроить автозамену для конкретного символа.
Урок: Как в Word вставить знак градуса
Вставка символов Юникода
Вставка знаков Юникода мало чем отличается от вставки символов и специальных знаков, за исключением одного важного преимущества, заметно упрощающего рабочий процесс. Более подробная инструкция о том, как это сделать, изложена ниже.
Урок: Как в Ворд вставить знак диаметра
Выбор знака Юникода в окне “Символ”
1. Кликните в том месте документа, куда нужно добавить знак Юникода.
2. В меню кнопки “Символ” (вкладка “Вставка”) выберите пункт “Другие символы”.
3. В разделе “Шрифт” выберите необходимый шрифт.
4. В разделе “Из” выберите пункт “Юникод (шестн)”.
5. Если поле “Набор” будет активно, выберите необходимый набор символов.
6. Выбрав нужный символ, кликните по нему и нажмите “Вставить”. Закройте диалоговое окно.
7. Знак Юникода будет добавлен в указанное вами место документа.
Урок: Как в Word поставить символ галочки
Добавление знака Юникода с помощью кода
Как уже было сказано выше, у знаков Юникода есть одно важное преимущество. Заключается оно в возможности добавления знаков не только через окно “Символ”, но и с клавиатуры. Для этого необходимо ввести код знака Юникода (указан в окне “Символ” в разделе “Код”), а затем нажать комбинацию клавиш.
Очевидно, что запомнить все коды этих знаков невозможно, но самые необходимые, часто используемые выучить точно можно, ну, или хотя бы записать их где-нибудь и хранить под рукой.
Урок: Как в Ворде сделать шпаргалку
1. Кликните левой кнопкой мышки там, где требуется добавить знак Юникода.
2. Введите код знака Юникода.
Примечание: Код знака Юникода в Word всегда содержит буквы, вводить их необходимо в английской раскладке заглавным регистром (большими).
Урок: Как в Ворде сделать маленькие буквы большими
3. Не перемещая указатель курсора с этого места, нажмите клавиши “ALT+X”.
Урок: Горячие клавиши в Word
4. В указанном вами месте появится знак Юникода.
Вот и все, теперь вы знаете о том, как вставить в Майкрософт Ворд специальные знаки, символы или знаки Юникода. Желаем вам положительных результатов и высокой продуктивности в работе и обучении.