From Wikipedia, the free encyclopedia
The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.
Word[edit]
- Legacy
- Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
- .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
- .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
- .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»
- OOXML
- Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:
- .docx – Word document
- .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
- .dotx – Word template
- .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
- .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
- .pdf – PDF documents
- .wll – Word add-in
- .wwl – Word add-in
Excel[edit]
- Legacy
- Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
- .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
- .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
- .xlm – Legacy Excel macro
- .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
- .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
- .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
- .xla8 – Excel 98 for Mac add-in
- OOXML
- Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:
- .xlsx – Excel workbook
- .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
- .xltx – Excel template
- .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts
- Other formats
- Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:
- .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
- .xla – Excel add-in that can contain macros
- .xlam – Excel macro-enabled add-in
- .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in[1]
- .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»
PowerPoint[edit]
Legacy
- .ppt – Legacy PowerPoint presentation
- .pot – Legacy PowerPoint template
- .pps – Legacy PowerPoint slideshow
- .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
- .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled
OOXML
- .pptx – PowerPoint presentation
- .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
- .potx – PowerPoint template
- .potm – PowerPoint macro-enabled template
- .ppam – PowerPoint add-in
- .ppsx – PowerPoint slideshow
- .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
- .sldx – PowerPoint slide
- .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
- .pa – PowerPoint add-in
Access[edit]
Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:
- .ACCDA – Access add-in file
- .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
- .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
- .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
- .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
- .ACCDU – Access add-in file
- .MDA – Access add-in file
- .MDE – Access add-in file
OneNote[edit]
- .one – OneNote export file
Outlook[edit]
- .ecf – Outlook 2013+ add-in file
Billing[2][edit]
Publisher[edit]
- .pub – a Microsoft Publisher publication
XPS Document
- .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.
See also[edit]
- Microsoft Office
- Microsoft Office XML formats
- Filename extension
- Alphabetical list of file extensions
- Office Open XML
External links[edit]
- Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
- Introduction to new file-name extensions
References[edit]
- ^ «Excel 2007 XLL Software Development Kit Documentation». MSDN. Microsoft. Retrieved 4 June 2013.
- ^ Stross, Randall (2014). Planet google : one company’s audacious plan to organize everything we know. Free Press. ISBN 978-1-4165-8047-8. OCLC 893105047.
__NO
Создание документа
Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
Файл – Создать
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
- Последние — список последних открытых вами документов.
- OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
- Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
- Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
- Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.
Сохранение документа
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
.docx | Стандартный формат, используется по умолчанию. |
.doc | Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями |
.dotx | Формат, используемый для сохранения шаблонов Word. |
.dot | Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг. |
.docm | Формат, поддерживающий работу с макросами. |
.dotm | Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах. |
Сторонний формат. | |
.xps | Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена. |
.mht | Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете. |
.mhtml | |
.htm | |
.html | |
.rtf | Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word. |
.txt | Только текст без форматирования. |
.xml | Универсальный язык, поддерживающий разметку документов. |
.odt | Формат OpenOffice |
Работа с PDF в Word
Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf
Из Word откройте pdf-файл:
Файл — Открыть
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Файл — Сохранить как
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
Программа обработки и редактирования текста, ставшая стандартом. Используется для создания личных и деловых документов, предоставляя современные инструменты работы с текстом. Распространяется на коммерческой основе в составе пакета программ Microsoft Office, включающего Excel, PowerPoint и другие приложения.
Microsoft Word позволяет решать полный спектр задач, связанных с редактированием и форматированием текста, поддерживает защиту документов с помощью паролей и автоматизацию частых операций посредством макросов. Программа предлагает множество готовых шаблонов для подготовки писем, листовок, резюме, журналов, отчетов и других документов. Пользователи могут самостоятельно создавать шаблоны Word и сохранять их в формате DOTX.
Программа содержит все необходимые средства форматирования и стилизации текста, позволяет вставлять в документ колонтитулы, оглавление, ссылки, таблицы, изображения, графические элементы, диаграммы и видео, а также рисовать блок-схемы. Помимо стандартной проверки орфографии, пунктуации и грамматики, в Word включена интеллектуальная функция подбора стилистически подходящих выражений.
Будучи частью офисного пакета, Word может получать данные из других приложений Microsoft (Outlook, Excel, Access), текстовых файлов и веб-страниц. Эта возможность часто используется для создания писем, наклеек, конвертов и массовых рассылок электронной почты.
Microsoft Word предлагает современные инструменты совместной работы над документами, в числе которых комментирование, сравнение версий, рецензирование, ведение истории изменений. Также доступна возможность обмена документами и их коллективного редактирования в реальном времени с помощью Word Online и облачного сервиса Microsoft OneDrive.
Форматом сохранения файлов в Word по умолчанию является DOCX (Microsoft Word Open XML Document — OpenXML отформатированный документ Microsoft Word). Программа поддерживает сохранение файлов в следующих форматах: DOC (использовался в старых версиях Word), PDF, RTF, TXT, XML, ODF (OpenDocument), а также позволяет преобразовывать документы в интерактивные веб-страницы.
Электронные документы — это одни из наиболее широко используемых компьютерных файлов. Благодаря высокому уровню развития современных компьютерных сетей распространять электронные документы становится удобнее, чем печатные. Многообразие устройств, используемых для представления документов, обуславливает большое количество проприетарных и открытых файловых форматов. Редактор документов работает с самыми популярными из них.
Форматы | Описание | Просмотр | Редактирование | Скачивание |
DOC | Расширение имени файла для текстовых документов, созданных программой Microsoft Word | + | + | — |
DOCX | Office Open XML разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для представления электронных таблиц, диаграмм, презентаций и текстовых документов |
+ | + | + |
DOTX | Word Open XML Document Template разработанный компанией Microsoft формат файлов на основе XML, сжатых по технологии ZIP. Предназначен для шаблонов текстовых документов. Шаблон DOTX содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества документов со схожим форматированием |
+ | + | + |
ODT | Формат текстовых файлов OpenDocument, открытый стандарт для электронных документов | + | + | + |
OTT | OpenDocument Document Template Формат текстовых файлов OpenDocument для шаблонов текстовых документов. Шаблон OTT содержит настройки форматирования, стили и т.д. и может использоваться для создания множества документов со схожим форматированием |
+ | + | в онлайн-версии |
RTF | Rich Text Format Формат документов, разработанный компанией Microsoft, для кроссплатформенного обмена документами |
+ | + | + |
TXT | Расширение имени файла для текстовых файлов, как правило, с минимальным форматированием | + | + | + |
Portable Document Format Формат файлов, используемый для представления документов независимо от программного обеспечения, аппаратных средств и операционных систем |
+ | — | + | |
PDF/A | Portable Document Format / A Подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного архивного хранения электронных документов. |
+ | — | + |
HTML | HyperText Markup Language Основной язык разметки веб-страниц |
+ | + | в онлайн-версии |
EPUB | Electronic Publication Бесплатный открытый стандарт для электронных книг, созданный Международным форумом по цифровым публикациям (International Digital Publishing Forum) |
+ | — | — |
XPS | Open XML Paper Specification Открытый бесплатный формат фиксированной разметки, разработанный компанией Microsoft |
+ | — | — |
DjVu | Формат файлов, предназначенный главным образом для хранения отсканированных документов, особенно тех, которые содержат комбинацию текста, рисунков и фотографий | + | — | — |
OTT | OTT файл текстового формата, предназначенный для преобразования и хранения различных бланков, шаблонов официальных документов, презентаций. | + | — | — |
DOCM | DOCM представляет собой формат XML программы Microsoft Word, используемый для текстовых документов в программе Microsoft Office 2007. | + | — | — |
DOTM | DOTM – Шаблон документа Open XML Microsoft Word с поддержкой макросов (макросы не поддерживается, так как VBA проприетарный язык MS) | + | — | — |
FODT | FODT — это файл документа, используемый текстовым процессором OpenOffice. Файл использует язык разметки XML. FODT заменяет формат ODT, который использует метод архивации ZIP. | + | — | — |
WPS | WPS это текстовый документ, созданный в «Microsoft Works Word Processor» и не включает в себя продвинутых вариантов форматирования и макросов, которые бывают в документах «Word». | + | — | — |
WPT | Шаблон текстового документа | + | — | — |
XML | xml — это текстовый файл в формате XML (от англ. eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, он описывает документ и частично описывает поведение программ, читающих XML-документы. | + | — | — |
DjV | Формат файлов, предназначенный главным образом для хранения отсканированных документов, особенно тех, которые содержат комбинацию текста, рисунков и фотографий | + | — | — |
FB2 | FictionBook — формат представления электронных версий книг в виде XML-документов, где каждый элемент книги описывается своими тегами. | + | — | — |
HTM | HTML — стандартизированный язык разметки документов. | + | — | — |
MHT | Архивный формат веб-страниц, используемый для комбинирования кода HTML и ресурсов, которые обычно представлены в виде внешних ссылок в один файл. | + | — | — |
Закажите помощь с работой
Не отобразилась форма расчета стоимости?
Переходи по ссылке
Не отобразилась форма расчета стоимости?
Переходи по ссылке
Полезно
Смотрите также
Какие форматы открывает Word 2007?
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, какие форматы может открывать Word 2007? Заранее благодарю.
Какие форматы открывает excel?
Добрый день. Подскажите пожалуйста, какие форматы открывает ексель? Заранее благодарю.
Как word перевести в pdf?
Здравствуйте! Напишите пожалуйста, как word перевести в pdf. Что-то никак не могу понять. Заранее спасибо.
Где word хранит временные файлы?
Здравствуйте. Скажите пожалуйста, где ворд хранит временные файлы? Заранее благодарю.
Чем отличается excel от word?
Добрый день. Скажите пожалуйста, чем отличается ексель от ворд? Спасибо.