В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Урок: Функция автосохранения в Word
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Урок: Как сохранить документ, если завис Word
Как найти папку с временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Урок: Как восстановить несохраненный документ Ворд
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Работая с документами в текстовом редакторе Microsoft Word Вы не всегда задумываетесь о том, что периодически лучше нажимать «Ctrl+S» или «Shift+F12», чтобы не потерять напечатанную информацию. Но разработчики позаботились и добавили в редактор функцию автоматического сохранения файла через определенный промежуток времени.
Благодаря этому, если произойдет внезапный скачок в сети или программный сбой, из-за чего выключится компьютер или закроется Ворд, можно не переживать, что Вы самостоятельно не сохранили свою работу. Всегда можно восстановить ее из автосохраненных документов.
В данной статье мы разберемся, где можно найти временные файлы, автоматически созданные редактором, и как восстановить нужный документ, работа с которым была прервана.
Когда Вы заходите первый раз в Ворд после непредвиденного завершения его работы, справа появляется область, в которой будет предложено восстановление определенных документов. Там будет и то, что сохранялось Вами, и то, что автоматически. Посмотрите по времени, какой файл будет новее, тот и выбирайте.
Если такая область не появилась, или Вы по ошибке ее закрыли, тогда сделайте следующее. Откройте любой Ворд и перейдите на вкладку «Файл».
Дальше в списке слева выберите «Параметры».
Откроется соответствующее окно. В нем слева нажмите по пункту «Сохранение».
Теперь в окне можно посмотреть, в какой папке находятся временные документы. Путь к ней указан в поле «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте все, что там написано, и закройте сначала данное окно, а потом в Ворд.
Откройте Проводник на компьютере и вставьте в соответствующую строку скопированный путь. Нажмите «Enter».
Дальше в списке выберите папку с таким же названием, какое было у файла, с которым Вы работали, и откройте ее.
В ней будет несколько пунктов. Кликните правой кнопкой мышки по тому, напротив которого в столбце «Тип» указано «ASD». Затем выберите из контекстного меню «Открыть с помощью».
Появится окошко, как на скриншоте. В нем нажмите «Использовать приложение с этого ПК».
Откроется список, в котором нужно найти и выделить «Word». Потом кликайте по «ОК».
Выбранный документ откроется, и вверху появится надпись: «ВОССТАНОВЛЕННЫЙ — НЕСОХРАНЕННЫЙ». Нажмите напротив нее на кнопку «Восстановить».
Дальше подтвердите свои действия.
Для нормальной работы с текстом, необходимо выйти из режима чтения – внизу кликните по значку «Разметка страницы».
Откроется последняя версия нужного файла. Продолжите с ним работу не забывая нажимать на дискету в левом верхнем углу после того, как вносите в него важные изменения.
Может случится и так, что сохраняя файл поспешно, Вы не выбрали нужную для этого папку и где искать его теперь не знаете. Посмотреть данную информацию получится все в том же окне параметров. Она указана в поле «Расположение локальных файлов по умолчанию». Скопируйте из него все.
Потом откройте Проводник, вставьте все в верхнюю строку и нажмите «Enter». Выберите свой документ и перенесите его в другое место на компьютере. Если их там много, тогда смотрите по названию (в нем будут первые напечатанные слова с 1-ой страницы) и дате изменения.
После того, как у Вас получится восстановить работу с закрытым документом, вернитесь к окошку Параметры, чтобы поменять в нем некоторые данные.
Во-первых, выберите формат для автосохраненных файлов и подходящее время. Зачастую, это стандартный Документ Word и 10 минут (стоит по умолчанию), но можно выбрать и меньше. Галочка в поле «Сохранять…при закрытии без сохранения» поможет если Вы закрывая не сохраните файл, а потом все же он понадобится. Тогда получится восстановить нужное из временных сохраненных. В поле «Каталог данных», при желании, измените папку, в которой находятся создаваемые временные файлы. Нажмите на «Обзор» и выберите подходящую. Когда все измените, нажмите «ОК» и закройте окно.
На этом все. Мы разобрались, где искать вордовские временные файлы на компьютере, и как продолжить с ними работу.
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.
На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Настройка автосохранения
в Microsoft Word
Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.
По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.
Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.
Порядок настройки автосохранения в разных версиях Word почти не отличается.
С этой целью необходимо:
1. В левом верхнем углу окна Word щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту меню с названием «Файл».
В Word 2007 такой пункт отсутствует. В место него щелкать нужно по расположенной там же круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office (см. изображение).
2. В левой части открывшегося меню щелкнуть мышкой по пункту «Параметры».
В Word 2007 этот пункт называется «Параметры Word» и расположен в нижней части меню (см. изображение).
3. Откроется окно настройки параметров Word, в левой части которого необходимо щелкнуть мышкой по разделу «Сохранение». После этого, в его правой части появится возможность изменить настройки автосохранения.
В частности:
• чтобы отключить автосохранение — снимите галочку, находящуюся слева от пункта «Автосохранение …»;
• чтобы изменить периодичность создания копий — укажите необходимую частоту в минутах справа от пункта «Автосохранение …»;
• чтобы изменить папку для хранения копий — нажмите кнопку «Обзор» возле пункта «Каталог данных для автосохранения» и в открывшемся проводнике выберите нужную папку.
Внеся необходимые изменения, нужно нажать кнопку «ОК». Меню настройки Word закроется и программа начнет работать с учетом сделанных изменений.
НАПИСАТЬ АВТОРУ
Как скопировать рисунок из документа Word
Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.
В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.
Как включить линейку в Word
В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.
Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.
Как пронумеровать страницы в Word
Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.
Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.
Как одновременно открыть разные страницы документа Word
Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.
Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.
Как поставить пароль на документ Word
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
Настройка переноса слов в Word
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ
Как восстановить несохраненный документ
Долгая и кропотливая работа над документом может быть сведена на нет одним неосторожным нажатием кнопки или сбоем в системе. Однако несохраненные документы можно восстановить, и при этом разными способами. Достаточно выполнить шаги, описанные в инструкции ниже.
Вы по ошибке отказались от сохранения документа и закрыли его? Не паникуйте. Сразу же перезагрузите компьютер для предотвращения перезаписи данных. Откройте Word, и вы увидите слева список несохраненных документов. Выберите наиболее полную или последнюю версию документа, скопируйте данные и сохраните их.
Если предыдущий способ не сработал, проверьте, включено ли у вас автосохранение. Для этого выберите «Сервис» — «Параметры» — «Сохранение». Укажите периодичность автоматического сохранения. Дополнительно вы можете задать функцию резервного копирования для сохранения данных до последнего изменения. Выполните эти шаги, чтобы обезопасить себя от потерь в будущем.
Если Word «не видит» копии документа, нужно найти ее вручную. В Windows 7 в Word нажмите «Файл» — «Открыть» — «Имя пользователя» — AppData- Roaming – Microsoft – Word. Здесь хранятся все временные файлы и резервные копии редактора. Нажмите на «Дата изменения», чтобы список начинался с последней по времени копии, затем выберите ее и нажмите «Открыть и восстановить».
В другой версии Windows, чтобы узнать путь к временным файлам и автосохранениям, выберите в Word «Сервис» — «Параметры» — «Расположение». Кликните дважды на «автосохраненные», чтобы перейти в конечную папку, и откройте выпадающий список, чтобы узнать весь путь к папке. В Word 2007 эта функция доступна после нажатии кнопки Microsoft Office и перехода в «Параметры» — «Сохранение».
Примечание: Если одна из папок скрыта (например, AppData), нажмите в проводнике «Упорядочить» — «Параметры папок» — «Вид» и выберите функцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Теперь вы можете открыть через Word любую скрытую папку.
Вы можете воспользоваться поиском для обнаружения временных или резервных копий документов. Для этого нажмите комбинацию клавиш Win+F и введите в строке поиска искомые расширения: *.tmp для временных файлов или *.asd для резервных копий. Укажите область поиска – «Мой компьютер». В фильтре поиска выберите дату изменения документа, например, текущее число. Откройте найденные файлы в Word через «Открыть» — тип файлов: «все файлы». Сохраните восстановленные данные.
Иногда Word сохраняет временные файлы с именем, начинающимся с тильды ~. Если поиск по расширениям из предыдущего пункта не дал результата, измените параметры на ~*.* Отыщите документ с вашим названием, задав сортировку по типу.
Если ни один вариант не сработал, есть небольшой шанс восстановить документ специальными программами. Одной из таких является EaseUS Data Recovery Wizard Free. Скачать ее можно здесь. При установке не выбирайте диск, на котором будете восстанавливать данные, иначе остатки файлов могут быть затерты.
Следует учесть, что файлы с расширением *.asd удаляются при корректном закрытии редактора, но сохраняются при сбое в системе. Поэтому, по ошибке закрыв программу без сохранения, вы вряд ли обнаружите эту копию документа. В этом случае поможет описанный выше шаг – включении функции резервного копирования в параметрах Word. Не жалейте времени на настройки, указывая периодичность автосохранения и подключая другие полезные функции. Во многих случаях намного легче предотвратить потерю данных, чем потом их восстанавливать.
Автосохранение в Word для забывчивых пользователей
Прошла всего секунда, а результат многочасовой работы в Word пропал.
Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации?
Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S. Или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то применяйте автосохранение в Ворде.
Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст пропадет.
Подключить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.
Где в Ворде автосохранение?
- Войдите в меню «Сервис» — «Параметры».
- Нажмите кнопку «Сохранение».
- В открывшемся окне найдите «Автосохранение каждые». Щелкните по нему, чтобы в окошке появилась галочка
- Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите «Ок».
Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.
Нажимая Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку «Мои документы».
А где хранятся автосохраненные файлы Word?
Это зависит от настроек. Обычно в той папке, из которой открывали документ.
Резервные копии Ворда имеют расширение asd.
Для открытия резервных копий надо пользоваться специальным режимом.
При новой загрузке Word автоматически запустится приложение «Восстановление документа». В области задач отображаются последние 3 версии автосохраненного файла. Кликая по каждому из них, можно просмотреть содержимое. Выбирайте вариант, который хотите восстановить. Ненужные копии закройте.
Настроив функцию автосохранения, не забывайте сохранять результаты работы обычным способом. Автосохранение в Ворде — полезная функция, но комбинация Ctrl+S избавит вас от проблем.
Как открыть файл asd
Чтобы восстановить наш, как, казалось бы, навсегда утраченный документ, необходимо просто открыть файл, имеющий расширение .asd. Но если вы перейдёте в вышеуказанный каталог, и попытаетесь открыть этот файл с помощью контекстного меню проводника, выбрав из предложенных программ Microsoft Word (что вполне логично),
то скорее всего увидите следующее сообщение об ошибке (на скриншоте).
Поэтому открывать файл с расширением .asd необходимо так (на примере MS Office 2016):
- Запускаем Word;
- Нажимаем «Файл»;
- Далее (порядок действий на скриншоте ниже) «Открыть» → «Обзор» → в адресную строку проводника вводим: C:UsersВаше Имя ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord → выбираем файл .asd → нажимаем «Открыть».
Если вам помог какой-то другой способ, то пожалуйста, напишите об этом в комментариях (крайне желательно с указанием версии MS Office и операционной системы).
Советы, чтобы избежать потерянных файлов Word
Сохранить первым, сохранить часто
Само собой разумеется, что вы должны сохранять часто, особенно если ваш Mac может быть немного ненадежным.
Возможно, вы сможете полагаться на автосохранение Word, но помните, что сначала вы должны сохранить файл, чтобы воспользоваться автосохранением.
Изменение частоты автосохранения
Полезно знать, что вы можете сократить разрывы между автосохранениями в Word для Mac. По умолчанию они установлены с десятиминутными интервалами, но их легче сделать более частыми.
В Word перейдите в строку меню в верхней части экрана и нажмите Word. В раскрывающемся меню выберите «Настройки», а затем в разделе «Вывод и обмен» вы увидите значок диска с именем «Сохранить». Нажмите эту кнопку, и теперь вы сможете настроить время между сохранениями, введя значение в поле «Сохранить каждые X минут» внизу.
Хотя может показаться заманчивым установить его как можно ниже, имейте в виду, что производительность Word будет немного снижаться, если он будет сохраняться каждую минуту, особенно если вы работаете с большим файлом. Поэкспериментируйте, чтобы увидеть, какие настройки лучше всего подходят для вас.
- На главную
- Категории
- Операционные системы
- Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работытекстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.
2019-12-14 15:25:17205
Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
потери.
Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго
придерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью
«Пуск» (для Windows 10). - В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
начинался текст). - Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
ключевое слово. - Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
содержанию.
Где хранятся резервные копии
документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:
- Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
- Нажмите «Управление документом” и
выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).
Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденный
документ
Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?
- Для начала открываем меню «Файл»,
- Выбираем вкладку «Открыть»,
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем
«восстановление текста из любого файла» и щелкаем
«Ок».
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.
Многие пользователи сталкивались с проблемой, когда работа с документом не закончена, а в операционной системе произошла ошибка и текст не успел сохраниться. Здесь мы подробно рассмотрим, как восстановить потерянный или несохраненный файл Word после повторной загрузки ПК.
Особенности хранения файлов Word на компьютере
Существует два возможных варианта сохранения документов на ПК: автоматический и пользовательский. Автоматический происходит каждые десять минут. Такое значение установлено по умолчанию, но если вы можете настроить другой временный промежуток между автосохранениями.
Пользовательский вариант надежнее, но занимает больше времени. В данном случае можно выбрать папку для хранения и переписать заголовок файла. В автосохранении данные отправляются в системную папку Word.
Перед запуском директории и автосохраненного файла необходимо закрыть текстовый редактор Word, иначе документ может потеряться безвозвратно.
Как найти корневую папку с автосохраненными документами
Хранение резервной копии несохраненного документа осуществляется, пока пользователь не откроет соответствующий документ. Для того, чтобы продолжить работу, отыщем файл.
- Открываем Word, переходим во вкладку «Файл».
- Переходим в пункт «Параметры».
- Выбираем пункт «Сохранение». Открывается окно, в котором будет запись о хранении автосохраненных файлов. В поле будет прописан путь к каталогу, где хранятся резервные копии. Нажмите кнопку «Обзор».
- Выбираете нужную папку и нажимаете «ОК». Вы можете зайти в локальную папку хранения и найти файл вручную.
Временные документы могут храниться в папках с таким же названием, как у самого документа. Будьте внимательны при выборе файла, который нужно открыть. После открытия резервная копия исчезает из корневой папки.
Это основные способы поиска случайно закрывшегося несохраненного файла на ПК. Так же можно попробовать найти файл при помощи меню «Пуск» и утилиты «Выполнить».
Если документ поврежден, функционал программы Word позволяет его восстановить. Подробный урок с примером и пошаговым алгоритмом мы разместили в этой публикации.