Word внедрить шрифты в файл

Microsoft Word 2000 версия этой статьи содержатся в разделе 212363.

113822версию Microsoft Word 97 в данной статье, см.

Приложение Microsoft Word версии данной статьи 188324см.

Обзор

Microsoft Word позволяет внедрить шрифт TrueType в документе Word, можно просматривать и изменять шрифт, если это разрешено лицензионными правами. Вы можете сделать это, даже если открываете документ на компьютере, где соответствующий шрифт не установлен.

Дополнительные сведения

Для внедрения TrueType шрифтов в сохраненный документ в Microsoft Word 2002 или Microsoft Office Word 2003 выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Откройте вкладку Сохранение .

3. Установите флажок внедрить шрифты TrueType .

Для внедрения TrueType-шрифтов в сохраненный документ Microsoft Office Word 2007 выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Microsoft Office».

2. Нажмите кнопку Параметры Word.

3. На вкладке Сохранение установите флажок внедрить шрифты в файле .

Не все шрифты лицензированы таким образом, что они могут быть внедрены. Если шрифт может быть внедрен, это увеличит размер файла документа примерно на размер файла (.ttf) шрифта TrueType.

Примечание: некоторые шрифты состоят из отдельных шрифтовых TTF-файлов: обычного, полужирного, курсива и полужирного курсива. В этом случае размер файла документа больше при использовании полужирного и курсивного форматирования, чем в противном случае.

Если шрифт не содержит версии: полужирный, курсив или полужирный курсив — Windows создает их из основного шрифта полужирным шрифтом или курсивом. В этом случае размер файла увеличивается при использовании полужирного или курсивного форматирования.

Свойства, доступные для внедренных в документ шрифтов, регламентируются Лицензионными ограничениями на внедряемые шрифты.

Как оценить размер файла шрифта

Примечание: следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации для выполнения этих действий.

1. В меню Пуск выберите Панель управления.

2. Дважды щелкните значок Шрифты.

3. Щелкните правой кнопкой мыши нужный шрифт и выберите команду Свойства в контекстном меню. Размеруказан размер шрифта на диске.

Перейти к содержанию

Когда Вы отправляете кому-то копию документа Word или презентации PowerPoint и у них нет установленного шрифта (который используется в отправленном документе), то Microsoft Office вместо этого отображает этот документ с шрифтом по умолчанию. Это может испортить весь макет и сделать документ совершенно другим, но Вы можете исправить это, вставив шрифты в Ваши документы.

Как это работает

Когда Вы включаете эту опцию, Office берет файл шрифта из Вашей системы и вставляет его копию в документ Office. Это увеличивает размер документа, но каждый, кто откроет документ, сможет увидеть документ с правильным шрифтом.

Это можно сделать только в версиях Microsoft Word, PowerPoint и Publisher. Это не работает в Mac, iPhone, iPad, Android или веб-версиях Word или PowerPoint.

Это также работает, только если шрифт, который Вы пытаетесь прикрепить, позволяет встраиваться. Файлы шрифтов в Вашей системе имеют «разрешения на вложение». Office учитывает эти разрешения, поэтому Вы не сможете прикреплять некоторые шрифты, иначе результирующий документ будет не доступен для редактирования после вставки шрифтов. Другими словами, получатель сможет просматривать и распечатывать документ, но не редактировать его. Это зависит от используемых Вами шрифтов.

Как прикреплять шрифты

Чтобы прикрепить шрифт, щелкните на вкладку «Файл» во время работы над документом в версиях Word, PowerPoint или Publisher Windows.

Нажмите пункт «Параметры» в нижней части появившегося меню.

Нажмите «Сохранение» на левой панели.

В разделе «Сохранение качества при совместном использовании документа» установите флажок «Внедрить шрифты в файл».

Чтобы уменьшить размер файла результирующего документа, обязательно установите флажок «Внедрять только знаки, используемые в документе (уменьшение размера файла)». Office будет прикреплять только шрифт, используемый в документе. В противном случае Office будет вставлять другие шрифты из Вашей системы в файл, даже если Вы их не использовали.

Оставьте опцию «Не внедрять обычные системные шрифты» включенной. Это также поможет уменьшить размер файла, опустив системные шрифты Windows, которые, вероятно, установлены у получателя.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и сохраняйте документ как обычно. Шрифты, которые Вы использовали в документе, будут включены в файл.

Очень распространенный случай: вы сверстали красивый текстовый документ в MS Word, снабдили его иллюстрациями, добавили форматирование и заголовки, а сами заголовки вписали самыми красивыми шрифтами, что нашлись на компьютере. Отправили свой шедевр другу или руководителю и… вместо благодарности получили вопросы, главный из которых звучит примерно как: «а где заголовки?».

Ничего удивительно не произошло. Скорее всего «красивый шрифт» который вы использовали в своем документе, попросту отсутствовал на компьютере получателя вашего письма, и его версия MS Word просто заменила недостающий шрифт на тот, что показался ей похожим. В результате — либо «кракозябры» вместо русского текста, либо автоматическая замена всех «красивостей» на стандартный системный шрифт типа Calibri.

К счастью, проблема эта решаема достаточно просто. Давайте попробуем просто взять и встроить «нестандартные» шрифты в наш текстовый документ!

Встраиваем шрифт в MS Word

Открываем документ использующий нестандартные шрифты, нажимаем на вкладку «Файл» и когда она развернется, выбираем пункт «Параметры». В открывшемся окне настроек программы MS Word, слева, выбираем пункт «Сохранение», спускаемся в самый низ и видим пункт «Внедрить шрифты в файл». По-умолчанию опция не активна — активируйте ей поставив галочку и применяем изменения нажав кнопку «Ок».

Готово. Теперь, после сохранении файла, можете отправлять его получателям без всякой боязни — «нестандартные» шрифты встроены в документ и никуда не пропадут, даже если на компьютере получателя они не установлены.

Внимание! Последнее о чем хочу сказать — встраиваемые шрифты серьезно увеличивают размер файла. Причем так сильно, что документ использующий сразу несколько «декоративных» шрифтов может в итоге «не влезть» в ограничения устанавливаемые некоторыми почтовыми серверами на прием/отправку писем.

Что можно сделать в этой ситуации:

• Не использовать кучу разных шрифтов (этот совет логичен и с точки зрения эстетики — проверено многократно, больше 2-3 шрифтов в документе вместо «красоты» создают текстовую кашу).
• При «встраивании» шрифтов, после того как будет активирована эта опция, можно также поставить галочку «Внедрять только знаки используемые в документе». Это поможет добиться существенной экономии «веса» файла, но, опять же, все зависит от того, насколько полно вы использовали возможности шрифта. В моем случае выигрыш получился значительным, но при «злоупотреблении», таких результатов ждать не приходится.

---

Также вас может заинтересовать:

В последних версиях текстового редактора Microsoft Word имеется довольно большой набор встроенных шрифтов. Большинство из них, как и полагается, состоят из букв, но в некоторых вместо букв используются различные символы и знаки, что тоже весьма удобно и необходимо во многих ситуациях.

Урок: Как в Ворде поставить галочку

И все же, сколько бы в MS Word не было встроенных шрифтов, активным пользователям программы стандартного набора всегда будет мало, особенно, если хочется чего-то действительно необычного. Неудивительно, что на просторах интернета можно найти множество шрифтов для этого текстового редактора, созданных сторонними разработчиками. Именно поэтому в данной статье мы расскажем о том, как добавить шрифт в Ворд.

Важное предупреждение: Скачивайте шрифты, как и любое другое ПО, только с проверенных сайтов, так как во многих из них вполне могут содержаться вирусы и прочий вредоносный софт. Не забывайте о собственной безопасности и сохранности личных данных, не качайте шрифты, представленные в установочных файлах EXE, так как на самом деле распространяются они в архивах, внутри которых содержатся файлы форматов OTF или TTF, поддерживаемых ОС Windows.

Вот список безопасных ресурсов, с которых можно скачивать шрифты для MS Word и других совместимых программ:

www.dafont.com
www.fontsquirrel.com
www.fontspace.com
www.1001freefonts.com

Отметим, что все вышеперечисленные сайты крайне удобно реализованы и каждый из шрифтов там представлен наглядно и понятно. То есть, вы смотрите на картинку превью, решаете, нравиться ли вам этот шрифт и нужен ли он вам вообще, и только после этого качаете. Итак, приступим.

Установка нового шрифта в систему

1. Выберите на одном из предложенных нами сайтов (либо на другом, которому полностью доверяете) подходящий шрифт и скачайте его.

2. Перейдите в папку, в которую вы скачали архив (или просто файл) со шрифтом (шрифтами). В нашем случае это рабочий стол.

3. Откройте архив и извлеките его содержимое в любую удобную папку. Если вы скачали шрифты, не запакованные в архив, просто переместите их туда, откуда вам будет удобно к ним добраться. Не закрывайте эту папку.

Примечание: В архиве со шрифтами помимо файла OTF или TTF могут также содержаться и файлы другого формата, к примеру, изображение и текстовый документ, как в нашем примере. Извлекать эти файлы отнюдь не обязательно.

4. Откройте “Панель управления”.
В Windows 8 — 10 сделать это можно с помощью клавиш Win+X, где в появившемся списке нужно выбрать “Панель управления”. Вместо клавиш также можно использовать клик правой кнопкой мышки по значку меню “Пуск”.

В Windows XP — 7 этот раздел находится в меню “Пуск” — “Панель управления”.

5. Если “Панель управления” находится в режиме просмотра “Категории”, как на нашем примере, переключитесь на режим отображения мелких значков — так вы сможете быстрее найти необходимый пункт.

6. Найдите там пункт “Шрифты” (скорее всего, он будет одним из последних), и нажмите на него.

7. Откроется папка со шрифтами, установленными в ОС Windows. Поместите в нее файл шрифта (шрифтов), ранее скачанный и извлеченный из архива.

Совет: Вы можете просто перетащить его (их) мышкой из папки в папку или использовать команды Ctrl+C (копировать) или Ctrl+X (вырезать), а затем Ctrl+V (вставить).

8. После короткого процесса инициализации шрифт будет установлен в систему и появится в папке, в которую вы его переместили.

Примечание: Некоторые шрифты могут состоять из нескольких файлов (например, обычный, курсив и полужирный). В таком случае необходимо помещать в папку со шрифтами все эти файлы.

На данном этапе мы добавили новый шрифт в систему, теперь же нам необходимо добавить его и непосредственно в Ворд. О том, как это сделать, читайте ниже.

Установка нового шрифта в Word

1. Запустите Ворд и найдите новый шрифт в списке со стандартными, встроенными в программу.

2. Зачастую, отыскать новый шрифт в списке не так просто, как может показаться: во-первых, их там и без того довольно много, во-вторых, его название, хоть и написано собственным шрифтом, но довольно мелкое.

Чтобы быстро отыскать новый шрифт в MS Word и приступить к его использованию в наборе текста, откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правом нижнем углу этой группы.

3. В списке “Шрифт” найдите название нового, установленного вами шрифта (в нашем случае это Altamonte Personal Use) и выберите его.

Совет: В окне “Образец” вы можете видеть то, как выглядит шрифт. Это поможет быстрее его найти, если вы не запомнили название шрифта, но запомнили его визуально.

4. После того, как вы нажмете “ОК” в диалоговом окне “Шрифт”, вы переключитесь на новый шрифт и сможете начать его использовать.

Внедрение шрифта в документ

После того, как вы установите новый шрифт на свой компьютер, использовать его вы сможете только у себя. То есть, если вы отправите текстовый документ, написанный новым шрифтом другому человеку, у которого этот шрифт не установлен в системе, а значит, и не интегрирован в Ворд, то у него он отображаться не будет.

Если вы хотите, чтобы новый шрифт был доступен не только на вашем ПК (ну и на принтере, точнее, уже на распечатанном листе бумаги), но и на других компьютерах, другим пользователям, его необходимо внедрить в текстовый документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: Внедрение шрифта в документ приведет к увеличению объема документа MS Word.

1. В вордовском документе перейдите во вкладку “Параметры”, открыть которую можно через меню “Файл” (Word 2010 — 2016) или кнопку “MS Word” (2003 — 2007).

2. В диалоговом окне “Параметры”, которое перед вами откроется, перейдите к разделу “Сохранение”.

3. Установите галочку напротив пункта “Внедрить шрифты в файл”.

4. Выберите, хотите ли вы внедрить только знаки, которые используются в текущем документе (это уменьшит объем файла), хотите ли вы исключить внедрение системных шрифтов (по сути, оно и не нужно).

5. Сохраните текстовый документ. Теперь вы можете поделиться им с другими пользователями, ведь новый, добавленный вами шрифт будет отображаться и на их компьютере.

Собственно, на этом можно и закончить, ведь теперь вы знаете о том, как установить шрифты в Ворд, предварительно инсталлировав их в ОС Windows. Желаем вам успехов в освоении новых функций и безграничных возможностей программы Microsoft Word.