Word вместо одного пробела

Возможности Майкрософт Ворд по работе с текстом практически безграничны. Тем не менее, пользователи нередко сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из таковых являются большие проблемы между словами, о поиске и удалении которых будет рассказано далее.

Убираем большие пробелы в Word

Причин появления в тексте больших пробелов существует немало, но для каждой имеется свое решение. Ниже в статье будет рассказано обо всех доступных вариантах устранения проблемы, в порядке от самого простого и очевидного до более сложного и относительно редко встречаемого.

Причина 1: Выравнивание по ширине страницы

С целью обнаружения больших отступов в файле Ворд первым делом следует проверить тип выравнивания текста. Так, если выбрано «По ширине страницы», то начало и конец строчек в тексте будут расположены на одном уровне (если смотреть по вертикали). При этом текст внутри строчек будет растянут за счет отступов разного размера.

Чтобы избавиться от таких пробелов, нужно просто изменить стиль выравнивания, установив его по левому или правому краю страницы.

1. 1. Выделите фрагмент текста, в котором есть большие отступы. Это можно сделать с помощью мышки или, если необходимо проверить весь документ, использовав для выделения клавиши «CTRL+A».

1. 1. Обратите внимание на стиль выравнивания. Для этого на верхней ленте (панель инструментов) в группе «Абзац», наведите указатель курсора на подсвеченный серым символ. Если выделен последний из этой четверки, значит, установлено выравнивание текста по ширине страницы, которое и является причиной больших отступов.
      Наша с вами задача – изменить его на один из двух первых, по левому или правому краю соответственно.
   2. Выровнять текст можно путем нажатия по одному из двух значков в группе «Абзац» (показано на скриншоте) либо клавишами – «CTRL+L» (по левому краю), «CTRL+R» (по правому).

Если широкие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, после выполнения описанных выше действий проблема будет устранена. В тех же случаях, если изменять тип выравнивания нежелательно, но большие отступы в тексте появились именно из-за такого стиля, обратите особое внимание на «Причину 4 ».

Причина 2: Лишние пробелы

Вполне возможно, что отступы в документе отнюдь не большие, а просто продублированы. То есть там, где должен стоять всего один пробел, их было поставлено два и более. Выяснить, так ли это, а затем все исправить довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, после чего воспользоваться функцией поиска и замены по тексту.

Возникает эта проблема чаще всего в документах Ворд, скачанных из интернета.

Программа подчеркивает волнистой линией голубого цвета любое количество отступов, отличное от одного, если они установлены между словом и знаком препинания.

Подчеркиваются также и двойные отступы между словами, вот только если их там установлено более двух, никакого подчеркивания отображено не будет. Для обнаружения лишних пробелов выполните следующие действия:

1. 1. Выделите текст, который необходимо проверить на предмет наличия лишних пробелов в нем.

1. 1. На верхней панели инструментов в разделе «Абзац » (вкладка «Главная») кликните по кнопке «Отобразить все знаки», имеющей вид символа «пи». Можно также воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+*».

1. 1. В тексте будут показаны все непечатные символы, такие как пробелы, знаки табуляции, конец абзаца. Первые имеют вид точки, расположенной посредине строки (по высоте), именно на них и нужно обратить внимание.
      Если вы нашли места, где между словами и/или знаками препинания установлено более одной точки, лишние символы нужно удалить, точнее, заменить их на одинарные.
   2. Повторно выделив текст, кликните на панели инструментов по кнопке «Заменить» (группа «Редактирование»). Как вариант, можно воспользоваться клавишами «CTRL+H».

1. 1. На экране появится небольшое окно функции «Найти и заменить». В его первой строке ( «Найти») поставьте два пробела, а во второй («Заменить») – один. Сами символы при этом отображаться не будут.

1. Теперь кликайте по расположенной внизу кнопке «Заменить все» и дожидайтесь окончания процедуры поиска и замены.
2. В небольшом окошке программа сообщит, сколько было выполнено замен.
   Не стоит исключать того факта, что в выделенном вами тексте могли быть места, где между словами установлено не два символа отступа, а четыре (или любое больше парное число). Для того чтобы найти и удалить такие парные пробелы, все в том же окошке с уведомлением нажмите по кнопке «Да» — это продолжит процесс поиска.
3. После того как в диалоговом окне будет сказано о том, что было выполнено ноль замен (фраза «Мы выполнили несколько (0) замен…»), не спешите закрывать окно «Найти и заменить». Просто переместите его в сторону и перепроверьте документ на предмет наличия повторяющихся пробелов. Если таковые будут обнаружены, повторите процесс поиска и замены, придерживаясь вышеописанного алгоритма. Только после того, как в документе больше не будет лишних символов, можно закрывать диалоговое окно.

Все лишние отступы должны быть удалены. Исходя из того, сколько точек (символ отступа) вы изначально видели в документе, в строчке «Найти», рассмотренного выше инструмента поиска, можно указывать не два, а, например, три и более пробела. Это ускорит процесс замены в случае, когда таких отступов действительно много.

Причина 3: Знаки табуляции

Еще одной возможной причиной появления широких отступов в текстовом документе является установка знаков табуляции (нажатие клавиши «TAB») вместо стандартных пробелов. Убрать их поможет функция «Найти и заменить», описанная выше.

1. Выделите текст и активируйте отображение невидимых знаков, нажав показанную на изображении кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).
2. Как мы уже выяснили ранее, пробел обозначается точкой посреди строки, а символ табуляции – это небольшая стрелка, направленная вправо. Если вы их обнаружили, выделите один такой значок мышкой и скопируйте через контекстное меню (правый клик) или клавишами «CTRL+C».
3. Запустите окно «Найти и заменить», кликнув по кнопке «Заменить».
4. В строчку «Найти» вставьте знак табуляции, который был скопирован ранее. Используйте для этого контекстное меню или клавиши «CTRL+V». Ниже, в поле «Заменить на» введите единичный пробел. Кликните «Заменить все».
5. В небольшом окошке, которое появится на экране, будет сообщаться о количестве выполненных замен, также будет предложение продолжить поиск. Нажмите «Нет» для закрытия окна, если вы уверены, что действительно все символы табуляции были заменены на обычные пробелы.
6. Окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Если именно это являлось причиной больших отступов в вашем документе, они пропадут. Возможно, знаков табуляции было установлено больше одного подряд, и в этом случае потребуется либо удалить оставшиеся вручную, либо потом убирать лишние пробелы, так как два знака табуляции заменятся на два пробела.

Причина 4: Наличие символа «Конец строки»

Первой рассмотренной нами причиной наличия широких пробелов было выравнивание текста в документе по ширине страницы.

Иногда такой стиль продиктован требованиями к форматированию, и изменить его не представляется возможным.

Последние строчки абзацев при таком стиле оформления будут растянуты от левого до правого края, а непосредственно в конце строки будет стоять непечатный знак «Конец абзаца». Как раз от него и потребуется избавиться.

1. Включите режим отображения скрытых символов, предварительно выделив текст.
2. Знак «Конец абзаца» имеет вид изогнутой стрелочки. Обнаружив его, поместите указатель курсора в самый конец последней строчки абзаца, а затем нажмите «DELETE» на клавиатуре.
3. Это же действие повторите и в других абзацах, если там тоже имеются такие символы.
   Таким образом вы уберете большие пробелы, если их появление было вызвано выравниванием по ширине страницы, но при этом изменять его нельзя.

Причина 5: Отсутствие переноса

Само по себе отсутствие знаков переноса в тексте не является причиной рассматриваемой нами проблемы. Однако, когда не удается выяснить, почему в тексте есть широкие отступы, можно попробовать избавиться от них путем активации функции переноса. Важно понимать, это решение приемлемо лишь тогда, когда добавление переносов не нарушает выдвигаемых к форматированию документа требований.

1. С помощью мышки или комбинации клавиш выделите текст. Переключитесь на вкладку «Макет».
2. Найдите в ней раздел «Параметры страницы» (начало ленты) и кликните по кнопке «Расстановка переносов».
3. В выпадающем списке установите значение «Авто», возле него появится галочка.
4. В некоторых строчках текста появятся символы переноса. Большие пробелы при этом исчезнут.

Этот метод не всегда помогает, да и применим он в крайне редких случаях, так как современные требования к оформлению текстовых документов зачастую не подразумевают наличия в них переносов.

Причина 6: Символ «Длинный пробел»

Последняя и наверняка наиболее редкая причина возникновения широких отступов в тексте. Далеко не всем известно о том, что в Ворде есть целых три разных символ, обозначающих пробелы разного размера – обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последние и установлены в вашем документе вместо привычных и используемых всеми обычных отступов.

Стоит уточнить, что символ «Длинный пробел» на самом деле не на столько длинный, чтобы бросаться в глаза, да и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но перепроверить, им ли вызвана рассматриваемая проблема, все же стоит.

1. Выделите текст и активируйте показ скрытых знаков.
2. Поищите между словами небольшой кружок (показано на скриншоте), расположенный посреди строки. Напомним, что обычный пробел имеет вид миниатюрной точки.
3. Если такой символ был обнаружен, выделите и скопируйте его.
4. Откройте окно «Найти и заменить», нажав на клавиатуре «CTRL+H» или кликнув по кнопке «Заменить» на ленте текстового редактора (вкладка «Главная»).
5. В поле «Найти» вставьте длинный пробел, который был скопирован ранее, а в поле «Заменить на» впишите стандартный пробел.
6. Нажмите «Заменить все», после чего вам останется лишь дождаться завершения процедуры.
7. Когда процесс будет окончен, нажмите «Да» в появившемся небольшом окошке, а затем закройте окно с уведомлением о числе выполненных замен и основное окно «Найти и заменить».

Если именно длинные пробелы были причиной широких отступов в вашем документе, они будут заменены на обычные и проблема исчезнет.

Мы рассказали обо всех причинах возникновения больших пробелов в тексте и о том, каким образом можно от них избавиться. Как понятно из статьи, в большинстве случаев для этих целей достаточно активировать режим отображения скрытых знаков, а затем воспользоваться функцией «Найти и заменить».

Источник: http://CompDude.ru/why-in-word-big-gaps-between-words/

Как убрать большие пробелы в тексте Ворд

Очень часто при работе с текстом в редакторе Word пользователи обнаруживают, что пробелы между словами слишком большие. Проблема тут может крыться как в неправильных приемах форматирования, так и в невнимательности наборщика, допустившего вставку лишних символов.

Длинные пробелы представляют собой обычное явление, когда статьи копируются из интернета или формируются после распознавания отсканированных документов. Проблема кажется серьезной, особенно если дело касается объемных текстов с множественными ошибками, но на самом деле вопрос решается весьма просто.

Как убрать большие пробелы между словами в Ворде, мы расскажем в данной статье.

Самая банальная причина появления длинных пробелов заключается в примененном к тексту выравнивании по обоим краям. В этом случае слова растягиваются, и между ними образуются большие пробелы. Определенные фрагменты могут смотреться совсем некрасиво.

Выделите кусок текста, который хотите по-новому отформатировать, и в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите, к примеру, «Выровнять по левому краю» (Ctrl+L). Слова сместятся, и расстояние между ними уменьшится до стандартного, привычного глазу.

Если выравнивание по ширине определено требованиями к оформлению документа, придется искать другой способ убрать большие пробелы между словами.

Как вариант, можно поиграться с межзнаковыми интервалами, но добиться такими манипуляциями приемлемого результата все равно будет сложно. Поэтому ничего не остается, как настроить переносы.

Откройте вкладку «Макет», нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите опцию «Авто».

• Все, теперь программа автоматически сделает переносы там, где это возможно, а пробелы между словами после такого редактирования станут меньше.

Некорректная табуляция

Если большие пробелы в Ворде наблюдаются не во всем тексте, а только в отдельных местах, то возможно между словами затесались знаки табуляции. Чтобы выяснить, так это или нет, сначала включите отображение скрытых элементов форматирования, нажав специальную кнопку в блоке «Абзац» верхней панели.

Теперь посмотрите, встречаются ли в тексте значки в виде направленной вправо стрелки. Именно такими символами обозначается табуляция (вставляется клавишей Tab), добавляющая разрыв между словами.

Удалите все знаки табуляции или замените их стандартными пробелами, если это необходимо для разделения слов.

При большом количестве отступов табуляции воспользуйтесь инструментом поиска/замены. Скопируйте знак табуляции, выделив его и нажав комбинацию Ctrl+C. Затем откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (вызывается сочетанием Ctrl+H или соответствующей кнопкой в группе «Редактирование»).

1. Теперь вставьте в строку «Найти» нажатием Ctrl+V сохраненный в буфере знак табуляции (отобразится как длинный отступ), а в строку «Заменить на» введите пробел или оставьте ее пустой.

Запустите процесс замены. Ненужная табуляция удалится, а вместе с ней исчезнут и большие пробелы.

При сложной разметке текста зачастую используются маркеры табуляции, причем их может быть несколько. Установите курсор на строку с большими пробелами и посмотрите на верхней горизонтальной линейке, есть ли там маркеры.

При необходимости удалите их, просто перетащив за пределы линейки. Затем уберите знаки табуляции. Таким образом вы решите проблему большого расстояния между словами.

Удаление лишних пробелов

Большие пробелы в Ворде нередко являются таковыми по той простой причине, что вместо одного в некоторых местах вставлено сразу несколько пробелов – два, три или более. Убедиться в этом можно, включив отображение скрытых знаков форматирования. Пробелы будут обозначены точками, и, если между словами вы найдете сразу несколько точек, значит, имеются лишние пробелы.

Удалить их вроде бы проще простого, но иногда в тексте встречается множество подобных пробелов. Как действовать в такой ситуации? Правильно – прибегнуть к помощи инструмента поиска/замены, который мы уже использовали при удалении табуляции.

Для вызова нужного окна кликаем по кнопке «Заменить» в группе «Редактирование» (или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+H). Далее в поле «Найти» проставляем два пробела, а в поле «Заменить на» – один.

Нажимаем «Заменить все». Двойные пробелы во всем тексте будут заменены на одинарные. При необходимости повторяем процедуру несколько раз, пока программа не напишет, что заменять больше нечего.

Пожалуй, на этом все. Мы привели наиболее распространенные причины увеличения расстояния между словами в Ворде и способы убрать большие пробелы. Конечно, длинные разрывы могут появляться и вследствие других действий неподготовленного пользователя. В таких случаях выявлять причину некорректной разметки удобнее при включенных знаках форматирования.

Источник: https://viarum.ru/kak-ubrat-probelyi-v-word/

Как убрать большое расстояние между словами в ворде

Здравствуйте, дорогие гости.

Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

• Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
• Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
• Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
• Выберите вариант «Авто».

Причина — межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

• Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
• Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

• Поставьте курсор в самом начале текста.
• На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
• Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
• Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Источник: http://profi-user.ru/kak-ubrat-bolshoe-rasstoyanie-mezhdu-slovami-v-vorde/

Как в Ворде уменьшить пробел между словами. Правим текст в Word

Как в Ворде уменьшить пробел между словами? На этот вопрос нужно ответить, поскольку при редактировании текстов не все пользователи знают, как это делается правильно. В этой статье мы будем разбирать несколько способов форматирования текста, и удалим из него лишние пробелы.

Зачем нужно уменьшать расстояние между словами в Ворде, причины

Например, Вы пишете статьи на заказ заказчикам, они должны быть написаны грамотно и удобными для чтения, иначе в будущем, с Вами не будут работать заказчики. Или перед публикацией статьи на своём блоге (сайте) её редактируете, чтобы она была читабельной и грамотно написанной.

Необходимо выравнивать текст по ширине, убирать пробелы, длинные пробелы. Кстати, лишние пробелы поисковики воспринимают, как ошибка текста. Статьи с ошибками хуже ранжируются поисковыми системами. Этих причин вполне достаточно, чтобы понять, зачем уменьшать расстояние между словами.

Далее, разберёмся с вопросом, как в Ворде уменьшить пробел между словами. В том числе и интервал. Будут рассказаны лучшие способы решения этой проблемы.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты

Итак, выше в статье мы выяснили, по каким причинам в Worde уменьшаются расстояния и пробелы. А теперь, перейдём к основному вопросу – как в Ворде уменьшить пробел между словами и разберём все варианты.

Первый способ уменьшения пробела между словами – автоматический. Первым делом выделяем текст в Word (CTRL+A). Далее, открываем раздел в документе «Разметка страницы» и нажимаем в меню на «Расстановка переносов» (Скрин 1).

Устанавливаем «Авто» и после этого Вы заметите, как текст немного сдвинулся влево, и в нём могут уменьшиться пробелы.

Как в Ворде уменьшить пробел между строк

Следующий вариант – междустрочный интервал. Вы снова выделяете редактированный текст. Далее, на главной странице Ворда нужно нажать на две стрелки, и выбрать параметры междустрочного интервала (Скрин 2).

Например, мы выбрали интервал «1.0», после которого, пробелы между словами в тексте будут уменьшены.

Ещё Вы можете нажать кнопку «Другие варианты междустрочных интервалов». Откроется окно управление интервалами. В нём можно уменьшить и увеличить интервалы между строками в Ворде. Там где написано – «Интервал» нажимаете на стрелки вперёд и назад, чтобы в Вашем тексте все пробелы уменьшились. После этого нажмите «ОК», для сохранения всех изменений.

Форматирование текста в Ворде, проверяем его

Процесс форматирования текста в Ворде заключается в его полной правке. В Word можно исправить все ошибки сразу, или выровнять все слова в тексте по ширине. Для этого опять выделим наш редактируемый текст. Затем, в верхней панели инструментов Ворда (2007) нажимаем четвёртую колонку линий справа (Скрин 3).

После этого действия, текст изменит свой вид и будет отображаться в Вашем документе Ворд по ширине. Также есть другие варианты выравнивания текста:

• по правому краю;
• центр;
• левый край.

Во время исправления текста, учитывают изменение шрифтов, добавление в текст колонтитулов и многое другое.

 Замена пробелов в Ворде и их удаление

Поговорим о замене пробела в Ворде и их удалим. Во время написания текста, пробелы всё равно остаются. Не всегда получается их заметить. Поэтому, существуют способы, которые помогают от них легко избавиться.

В документе с текстом, нужно нажать на значок, который имеет название «Отобразить все знаки» (Скрин 4).

Появятся пробелы, которые можно удалить. Перед ними установите курсор мыши, и нажмите на клавиатуру кнопку «Delete». Данный вариант потребует от Вас много времени, если текст слишком большой. Есть более упрощённый вариант – удаление пробелов с помощью функции «Замены».

В правом верхнем углу Вашего документа нажимаем раздел «Заменить» (Скрин 5).

В полях «Найти» и «Заменить на» устанавливаем курсор мыши и щёлкаем два раза кнопкой пробел, которая есть на клавиатуре компьютера.

Затем, можно нажать кнопки «Заменить все», чтобы автоматически заменились все пробелы. Или «Найти далее» для их полного удаления.

Заключение

В этой статье нами был рассмотрен вопрос, как в Ворде уменьшить пробел между словами несколькими способами. Все они работают на практике, и будут актуальны во всех версиях Ворда.

Особенно хорошо эта информация поможет тем, кто зарабатывает деньги через Интернет работая копирайтером, рерайтером или блоггером.

Источник: https://biz-iskun.ru/kak-v-vorde-umenshit-probel-mezhdu-slovami.html

Как убрать большие пробелы между словами в Word

Текстовый редактор Word из семейства MS Office давно стал нашим верным другом и надёжным помощником в работе и учёбе.

Но случается так, что при создании текстовых документов пользователи периодически сталкиваются с проблемой, когда текст на экране монитора или на бумажном носителе выглядит непрезентабельно из-за больших пробелов между словами.

В нашей статье мы расскажем почему так получается, и подскажем как убрать большие пробелы между словами в Word.

Причины появления больших пробелов между словами

Известен целый ряд причин появления больших отступов между словами, но если говорить о них обобщенно, достаточно выделить две основные:

• неправильное форматирование текста;
• ошибочное написание.

Для каждой причины существует свой вариант решения проблемы. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

Неправильное форматирование текста

Большие интервалы между словами могут появиться в следствии неверного форматирования. Очень часто это возникает, когда текст равномерно распределен по всей ширине страницы.Кстати, если при редактировании документа у вас появились пустые страницы, рекомендую почитать статью — Как в ворде удалить страницу

Чтобы исправить это, давайте попробуем выровнять текст по левому краю. Сделать это совсем не сложно, достаточно выполнить несколько шагов:

1. Выделите весь текст, либо тот фрагмент, который исправляем (комбинация клавиш «Ctrl+А» или кнопка «Выделить всё» в группе «Редактирование» на панели инструментов в верхней части Word).
2. Затем используйте сочетание клавиш «Ctrl+L» или кнопку «Выровнять по левому краю» в группе «Абзац» на верхней панели инструментов.

После выполнения этих шагов текст отформатируется заново, тоесть. выровняется по левому краю страницы, и вы увидите, что проблема решена, двойные пробелы исчезли.

Альтернативный вариант: замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделите пробел, после чего нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Shift+пробел».

Использование знаков табуляции

Давайте рассмотрим ещё один способ как убрать большие пробелы между словами в Ворде. Для начала несколько слов о табуляции.

Табуляция  — это инструмент текстового редактора. При помощи табуляции происходит форматирование и отступ текста документа Word. Самый распространённый пример табуляции в начале строки — хорошо знакомая вам красная строка (абзац).

Если в тексте вместо пробелов установлены знаки табуляции, большие отступы между словами могут появляться не только в конце строки, но и в любом другом месте текста. Давайте проверим:

1. Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
2. На панели инструментов в группе «Абзац» найдите и нажмите кнопку отображения непечатных знаков;
3. Одна точка между словами — это и есть один пробел. Увидели в тексте еле заметные точки и стрелочки? Удалите их.

Если после удаления точек слова в тексте будут написаны слитно, нужно между ними пробел. Скорее всего проблема на этом решится.

Что делать в случае, когда объем текста большой, и в нем очень много знаков табуляции? Давайте попробуем удалить сразу все эти знаки путем замены, а именно:

1. Выделите и скопируйте один знак табуляции (сочетание клавиш «Ctrl +C»);
2. Откройте диалоговое окно «Заменить» (сочетание клавиш «Ctrl+H»), или выберите его на панели инструментов в группе «Редактирование»;
3. В строку «Найти» вставьте скопированный знак (сочетание клавиш «Ctrl+V»)

Должен появиться отступ. В строку «Заменить на» введите один пробел, и нажмите на кнопку «Заменить все». Вы тут же увидите диалоговое окно с уведомлением о завершении замены.

Ошибочное написание

Ошибочное написание — одна из наиболее распространенных причин появления в тексте больших пробелов.

Это значит, что пользователь, набирая текст, поставил между словами два или три пробела. В таких случаях текстовый редактор сам придёт вам на помощь, и в автоматическом режиме выделит и подчеркнет эти места голубой волнистой линией.

Перенос слов

Если в тексте документа разрешен (но не установлен) перенос слов, в таком случае убрать большие пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текст (сочетание клавиш «Ctrl+A»);
2. Во вкладке “Макет” на панели инструментов, и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”;
3. Установите параметр «Авто».

В конце каждой строки появятся переносы, а большие интервалы между словами исчезнут. Тексты, скачанные или скопированные с Интернет-ресурсов.

Очень часто лишние пробелы могут появиться при скачивании или копировании текста с различных сайтов в интернете. А также при копировании текста, или его фрагмента из одного документа в другой.

В подобных случаях при отображении непечатных знаков, между словами можно увидеть несколько точек. Если их мало, достаточно удалить их вручную.

Что делать, если объем текста достаточно большой? Как удалить большие пробелы? Давайте воспользуемся следующим способом:

1. Выделите текст, в котором есть лишние отступы между словами;
2. Вкладка «Главная», группа «Редактирование», кнопка «Заменить»;
3. В строке «Найти» поставьте два пробела, а в строке «Заменить» — один;
4. Нажмите кнопку «Заменить всё».

На экране монитора появится уведомление о завершении замены.

Вот и всё. Теперь вы знаете как убрать большие пробелы между словами в Ворде. И знакомы со всеми вероятными причинами возникновения данной проблемы. Надеемся, что наша статья была интересной и полезной для всех, кто пользуется текстовым редактором Word пакета MS Office. Если у вас возникли какие либо вопросы по данной статье, задавайте, мы всегда будем рады на них ответить.

Источник: https://strana-it.ru/kak-ubrat-bolshie-probely-mezhdu-slovami-v-word/

Учимся делать интервал между словами в Word

Вам нужно быстро исправить документ с массой неправильно расставленных пробелов и других знаков? Благодаря ресурсам ворда в сделаете это буквально за несколько минут.

Большие интервалы в тексте могут возникать по разным причинам, например, из-за неправильного форматирования или применения спецсимволов. Причем интервал между словами в word может быть разным как во всем тексте, так и в отдельных его частях. Для исправления ситуации в ворде имеется ряд возможностей.

Проверка форматирования текста

В тексте может быть активным выравнивание текста по ширине. В этом случае редактор автоматически производит установку пробелов между словами.

Выравнивание по ширине значит, что все первые и последние буквы в каждой строке должны быть расположены на одной вертикале. С одинаковыми пробелами сделать это невозможно, поэтому редактор увеличивает интервалы между словами.

Чаще всего текст в таком формате визуально не очень хорошо воспринимается.

Выравнивание текста влево

С использованием этой функции текст становится не таким визуально привлекательным, зато все устанавливаемые пробелы сразу имеют одинаковый размер. Выполните следующие шаги:

• Выделите тот текст, где пробелы не одинаковые (если это весь документ, то выделите его сочетанием клавиш «Ctrl+A»);
• Затем в разделе «Абзац» на панели управления на вкладке «Главная» нажмите «Выровнять по левому краю» или используйте «горячие» клавиши «Ctrl+L».

Удаление табуляции и специальных символов

Возможно, нестандартные интервалы образовались из-за использования знаков табуляции (клавиша «Tab»). Чтобы проверить это, активируйте функцию «непечатаемых символов». Включить ее можно так же в разделе «Абзац».

Нажав кнопку, вы увидите, как на месте всех пробелов появились маленькие точки. Если в тексте есть знаки табуляции, в этих местах появится небольшая стрелка. Один-два пробела можно убрать обычным нажатием клавиши «BackSpace».

Если знаков табуляции много, лучше сделать по-другому:

• Скопируйте любой символ табуляции;
• Активируйте функцию «Найти и заменить» нажатием «горячих» клавиш «Ctrl+H»;
• В открывшемся окне на вкладке «Заменить» в строке «Найти» вставьте этот символ (или нажмите ««Ctrl+H»);
• В строчке «Заменить на…» введите один пробел;
• Щелкните по кнопке «Заменить все».

Все знаки табуляции в тексте автоматически заменятся на один пробел.

Если после активации режима непечатаемых знаков вы увидите, что причиной больших интервалов в тексте является большое количество пробелов, используйте ту же функцию «Найти и заменить». Сначала в поле «Найти» введите два пробела – и выполните поиск. Затем три, и так далее, пока количество выполненных замен не будет равно нулю.

Форматируемые файлы

В файлах типа DOC и DOCX можно использовать расширенное редактирование. Откройте файл в Ворде и выполните требуемые настройки. Например, вместо одинарного пробела можно установить двойной. Можно также применить специальные символы, например, длинный пробел/короткий пробел, 1/4 пробела.

Чтобы вставить такие символы во всем документе, используйте все те же «горячие» клавиши для вызова окна «Найти и заменить». По умолчанию спецсимволов там нет, поэтому сначала нужно вставить такой знак в текст, скопировать его оттуда и затем вставить в окне поиска и замены.

Откуда взять образец пробела? Для этого:

• Откройте вкладку «Вставка» на «Панели Управления»;
• Нажмите «Символ», затем «Другие»;
• Перейдите в раздел «Специальные символы» и найдите там нужный знак пробела;
• Вставьте его в текст.

Полученный образец можно сразу вырезать, нажав сочетание клавиш «Ctrl+X». Затем его можно будет вставить в нужном поле.

Работа с html-кодом

Если вам нужно изменить интервалы не в Ворде, а в веб-документе, выполнить эту операцию еще проще. В коде есть специальная функция, называемая word-spacing. С ее помощью можно установить определенный интервал для всего документа. Для этого между head-тегами необходимо вставить следующее:

Вместо 30px можно задать любую другую величину пикселей.

Как изменить межбуквенный интервал

В ходе работы с Вордом вам также может потребоваться изменение интервала между буквами. Это может пригодиться, если вам нужно как-то выделить определенный фрагмент текста. Такие интервалы могут быть разреженными или уплотненными.

Изменение интервала в Word 2003

Чтобы установить другой интервал межбуквенный интервал, выполните следующие шаги:

• Зайдите в раздел «Формат» и нажмите «Шрифт» (или сочетание клавиш «Ctrl+D»;
• Откройте меню «Интервал»;
• Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
• Нажмите «Enter».

Изменение интервала в Word 2007

Используйте следующий алгоритм действий:

• Зайдите в меню «Главная», затем в раздел «Шрифт»;
• Откройте вкладку «Интервал»;
• Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
• Нажмите «Enter».

Если вам требуется подобная функция постоянно, можно установить для разреженного и уплотненного интервалов «горячие» клавиши.

В Word 2003:

• Откройте меню «Сервис» и перейдите в окно «Настройка»;
• Зайдите в раздел «Клавиатура»;
• В пункте «Категории» нажмите строчку «Формат», а в пункте «Команды» — строчку «Condensed» (для уплотненных интервалов) или «Expanded» (для разреженных интервалов);
• Укажите сочетания клавиш, нажав их на клавиатуре.

В Word 2007:

• Откройте меню «Параметры» и перейдите в окно «Настройка»;
• Нажмите «Категории» и выберите «Все команды»;
• В пункте «Команды» выберите строчку «Condensed» или «Expanded» и укажите для них кнопочную комбинацию.

Даже если вы открыли текстовый файл и увидели сплошной хаос, привести все в порядок не составит труда. Выполнив все описанные действия по очереди, вы сможете убрать лишние интервалы. А полученные знания вы сможете применять в дальнейшем.

Источник: http://computerkafe.ru/text-processing/uchimsya-delat-interval-mezhdu-slovami/