title | ms.prod | ms.assetid | ms.date | ms.localizationpriority |
---|---|---|---|---|
Working with tables |
word |
cf0858b7-6b39-4c90-552e-edb695b5cda3 |
06/08/2019 |
medium |
This topic includes Visual Basic examples related to the tasks identified in the following sections.
Creating a table, inserting text, and applying formatting
The following example inserts a four-column, three-row table at the beginning of the active document. The For Each…Next structure is used to step through each cell in the table. Within the For Each…Next structure, the InsertAfter method of the Range object is used to add text to the table cells (Cell 1, Cell 2, and so on).
Sub CreateNewTable() Dim docActive As Document Dim tblNew As Table Dim celTable As Cell Dim intCount As Integer Set docActive = ActiveDocument Set tblNew = docActive.Tables.Add( _ Range:=docActive.Range(Start:=0, End:=0), NumRows:=3, _ NumColumns:=4) intCount = 1 For Each celTable In tblNew.Range.Cells celTable.Range.InsertAfter "Cell " & intCount intCount = intCount + 1 Next celTable tblNew.AutoFormat Format:=wdTableFormatColorful2, _ ApplyBorders:=True, ApplyFont:=True, ApplyColor:=True End Sub
Inserting text into a table cell
The following example inserts text into the first cell of the first table in the active document. The Cell method returns a single Cell object. The Range property returns a Range object. The Delete method is used to delete the existing text and the InsertAfter method inserts the «Cell 1,1» text.
Sub InsertTextInCell() If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then With ActiveDocument.Tables(1).Cell(Row:=1, Column:=1).Range .Delete .InsertAfter Text:="Cell 1,1" End With End If End Sub
Returning text from a table cell without returning the end of cell marker
The following example returns and displays the contents of each cell in the first row of the first document table.
Sub ReturnTableText() Dim tblOne As Table Dim celTable As Cell Dim rngTable As Range Set tblOne = ActiveDocument.Tables(1) For Each celTable In tblOne.Rows(1).Cells Set rngTable = ActiveDocument.Range(Start:=celTable.Range.Start, _ End:=celTable.Range.End - 1) MsgBox rngTable.Text Next celTable End Sub
Sub ReturnCellText() Dim tblOne As Table Dim celTable As Cell Dim rngTable As Range Set tblOne = ActiveDocument.Tables(1) For Each celTable In tblOne.Rows(1).Cells Set rngTable = celTable.Range rngTable.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 MsgBox rngTable.Text Next celTable End Sub
Converting existing text to a table
The following example inserts tab-delimited text at the beginning of the active document and then converts the text to a table.
Sub ConvertExistingText() With Documents.Add.Content .InsertBefore "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr .ConvertToTable Separator:=Chr(9), NumRows:=1, NumColumns:=3 End With End Sub
Returning the contents of each table cell
The following example defines an array equal to the number of cells in the first document table (assuming Option Base 1). The For Each…Next structure is used to return the contents of each table cell and assign the text to the corresponding array element.
Sub ReturnCellContentsToArray() Dim intCells As Integer Dim celTable As Cell Dim strCells() As String Dim intCount As Integer Dim rngText As Range If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then With ActiveDocument.Tables(1).Range intCells = .Cells.Count ReDim strCells(intCells) intCount = 1 For Each celTable In .Cells Set rngText = celTable.Range rngText.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 strCells(intCount) = rngText intCount = intCount + 1 Next celTable End With End If End Sub
Copying all tables in the active document into a new document
This example copies the tables from the current document into a new document.
Sub CopyTablesToNewDoc() Dim docOld As Document Dim rngDoc As Range Dim tblDoc As Table If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then Set docOld = ActiveDocument Set rngDoc = Documents.Add.Range(Start:=0, End:=0) For Each tblDoc In docOld.Tables tblDoc.Range.Copy With rngDoc .Paste .Collapse Direction:=wdCollapseEnd .InsertParagraphAfter .Collapse Direction:=wdCollapseEnd End With Next End If End Sub
[!includeSupport and feedback]
Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.
Синтаксис метода Tables.Add
Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior) |
Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.
Параметры метода Tables.Add
- Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
- Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
- AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).
Создание таблицы в документе
Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:
With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4) End With |
Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:
With myDocument myInt = .Range.Characters.Count — 1 Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4) End With |
Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.
Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.
При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:
myDocument.Tables(индекс) |
Нумерация индексов начинается с единицы.
Отображение границ таблицы
Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:
Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:
myTable.Style = «Сетка таблицы» |
Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:
With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle End With |
Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:
With myTable .Borders(wdBorderHorizontal) = True .Borders(wdBorderVertical) = True .Borders(wdBorderTop) = True .Borders(wdBorderLeft) = True .Borders(wdBorderRight) = True .Borders(wdBorderBottom) = True End With |
Присвоение таблицам стилей
Вариант 1
myTable.Style = «Таблица простая 5» |
Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.
Вариант 2
myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1 |
Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.
Обращение к ячейкам таблицы
Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:
myTable2.Cell(nRow, nColumn) myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn) |
- nRow – номер строки;
- nColumn – номер столбца.
Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:
myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _ «Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца» myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _ «Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца» |
В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.
Примеры создания таблиц Word
Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:
Sub Primer1() Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4) End With With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot End With End Sub |
В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0)
ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0)
.
Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, _ myTable As Word.Table, myInt As Integer Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument ‘Вставляем заголовок таблицы .Range.InsertAfter «Продажи фруктов в 2019 году» & vbCr myInt = .Range.Characters.Count — 1 ‘Присваиваем заголовку стиль .Range(0, myInt).Style = «Заголовок 1» ‘Создаем таблицу Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4) End With With myTable ‘Отображаем сетку таблицы .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle ‘Форматируем первую и четвертую строки .Rows(1).Range.Bold = True .Rows(4).Range.Bold = True ‘Заполняем первый столбец .Columns(1).Cells(1).Range = «Наименование» .Columns(1).Cells(2).Range = «1 квартал» .Columns(1).Cells(3).Range = «2 квартал» .Columns(1).Cells(4).Range = «Итого» ‘Заполняем второй столбец .Columns(2).Cells(1).Range = «Бананы» .Columns(2).Cells(2).Range = «550» .Columns(2).Cells(3).Range = «490» .Columns(2).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем третий столбец .Columns(3).Cells(1).Range = «Лимоны» .Columns(3).Cells(2).Range = «280» .Columns(3).Cells(3).Range = «310» .Columns(3).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем четвертый столбец .Columns(4).Cells(1).Range = «Яблоки» .Columns(4).Cells(2).Range = «630» .Columns(4).Cells(3).Range = «620» .Columns(4).Cells(4).AutoSum End With ‘Освобождаем переменные Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing ‘Завершаем процедуру Exit Sub ‘Обработка ошибок Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.
Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:
myTable.Cell(2, 4).Formula («=SUM(LEFT)») |
Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:
- «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
- «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
- «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.
Add Table to Word Document
This simple macro will add a table to your Word document:
Sub VerySimpleTableAdd()
Dim oTable As Table
Set oTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=Selection.Range, NumRows:=3, NumColumns:=3)
End Sub
Select Table in Word
This macro will select the first table in the active Word document:
Sub SelectTable()
'selects first table in active doc
If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then 'to avoid errors we check if any table exists in active doc
ActiveDocument.Tables(1).Select
End If
End Sub
Loop Through all Cells in a Table
This VBA macro will loop through all cells in a table, writing the cell count to the cell:
Sub TableCycling()
' loop through all cells in table
Dim nCounter As Long ' this will be writen in all table cells
Dim oTable As Table
Dim oRow As Row
Dim oCell As Cell
ActiveDocument.Range.InsertParagraphAfter 'just makes new para athe end of doc, Table will be created here
Set oTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range, NumRows:=3, NumColumns:=3) 'create table and asign it to variable
For Each oRow In oTable.Rows ' outher loop goes through rows
For Each oCell In oRow.Cells 'inner loop goes
nCounter = nCounter + 1 'increases the counter
oCell.Range.Text = nCounter 'writes counter to the cell
Next oCell
Next oRow
'display result from cell from second column in second row
Dim strTemp As String
strTemp = oTable.Cell(2, 2).Range.Text
MsgBox strTemp
End Sub
Create Word Table From Excel File
This VBA example will make a table from an Excel file:
Sub MakeTablefromExcelFile()
'advanced
Dim oExcelApp, oExcelWorkbook, oExcelWorksheet, oExcelRange
Dim nNumOfRows As Long
Dim nNumOfCols As Long
Dim strFile As String
Dim oTable As Table 'word table
Dim oRow As Row 'word row
Dim oCell As Cell 'word table cell
Dim x As Long, y As Long 'counter for loops
strFile = "c:UsersNenadDesktopBookSample.xlsx" 'change to actual path
Set oExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
oExcelApp.Visible = True
Set oExcelWorkbook = oExcelApp.Workbooks.Open(strFile) 'open workbook and asign it to variable
Set oExcelWorksheet = oExcelWorkbook.Worksheets(1) 'asign first worksheet to variable
Set oExcelRange = oExcelWorksheet.Range("A1:C8")
nNumOfRows = oExcelRange.Rows.Count
nNumOfCols = oExcelRange.Columns.Count
ActiveDocument.Range.InsertParagraphAfter 'just makes new para athe end of doc, Table will be created here
Set oTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=ActiveDocument.Paragraphs.Last.Range, NumRows:=nNumOfRows, NumColumns:=nNumOfCols) 'create table and asign it to variable
'***real deal, table gets filled here
For x = 1 To nNumOfRows
For y = 1 To nNumOfCols
oTable.Cell(x, y).Range.Text = oExcelRange.Cells(x, y).Value
Next y
Next x
'***
oExcelWorkbook.Close False
oExcelApp.Quit
With oTable.Rows(1).Range 'we can now apply some beautiness to our table :)
.Shading.Texture = wdTextureNone
.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorYellow
End With
End Sub
What are the codes to create a table in MS Word?
I’ve used the record function for macro to see how it is written and i have no idea how to interpret this.
and can you not draw tables while recording a macro? It greys out the «draw table» function.
I need to make a talbe that has some merged cells within the table — it would be easier if i can draw the table and record using macro but it seems like i can’t do that…
I’ve used the draw function to draw the follow table but i can’t record it.
HELP?!
asked Nov 13, 2012 at 18:02
4
This should get you started.
Sub Tester()
Dim x, w, c
ThisDocument.Tables(1).Delete
ThisDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=7, NumColumns:=1, _
DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, _
AutoFitBehavior:=wdAutoFitFixed
With ThisDocument.Tables(1)
.Rows.Height = 70
w = .Rows(1).Cells(1).Width
.Rows(1).Cells(1).Split 1, 7
.Rows(1).Cells(1).Width = w / 2
For x = 2 To 7
.Rows(1).Cells(x).Width = (w / 2) / 6
Next x
.Rows(5).Height = 15
.Rows(7).Height = 15
.Rows(7).Cells(1).Split 1, 7
.Rows(6).Cells(1).Split 1, 4
.Rows(6).Cells(2).Split 2, 1
'Once you merge cells it gets difficult to use .Rows, but
' you can still address individual cells. Use the loop below to
' find out which one you need to operate on...
x = 1
For Each c In .Range.Cells
c.Range.Text = x
x = x + 1
Next c
.Range.Cells(16).Split 1, 4
'you can figure out setting the exact required widths...
End With
End Sub
answered Nov 13, 2012 at 20:23
Tim WilliamsTim Williams
150k8 gold badges96 silver badges124 bronze badges
5
the basic command for making a table is
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=4, NumColumns:= 3
and to split/merge cells:
Selection.Cells.Split NumRows:=1, NumColumns:=2
Selection.Cells.Merge
answered Nov 13, 2012 at 19:11
SeanCSeanC
15.6k5 gold badges45 silver badges65 bronze badges
You could create the table and then save it as an autotext (select table — ALT+F3 — name of the autotext). Then when you need the table in a document, just type the name you gave it and press F3.
answered Mar 28, 2016 at 19:09
04. Данный пример показывает как можно создать таблицу в Microsoft Word, используя vba в Word. При этом создается соединение внутри документа Word. Обратите внимание, что функция InsertDatabase отличается параметрами в разных версиях офиса.
Option Compare Database Option Explicit '#Const AccessVer = 2000 '#Const AccessVer = 2002 #Const AccessVer = 2003 '*************************************************************** '04.Пример. Как создать таблицу в документе Word ? '*************************************************************** '============================================================== ' Создание таблицы в документе Word ' --------------------------------- ' Для этого Вы должны создать в шаблоне la_automat.dot ' закладку с имеенем Таблица. Например, ' Вставка - Закладка ... - Имя закладки=Таблица ' (Нажмите кнопку Добавить и сохраните шаблон) ' Private Sub butNewWord_Click() Dim app As Word.Application 'Приложение программы Dim strDOC As String ' Имя документа Dim strDOT As String ' Имя шаблона Dim strMDB As String ' Имя базы данных Dim rng As Word.Range ' Область данных Dim tbl As Word.Table ' Таблица документа Dim c As Word.Cell ' Ячейка таблицы Dim i As Long ' Переменная On Error GoTo 999 ' Определяем имена шаблона, документа и базы данных With Application.CurrentProject strDOT = .Path "" "la_automat.dot" strDOC = .Path "" "la_automat.doc" strMDB = .Path "" .Name End With ' Управление документом Word Set app = New Word.Application 'Новое приложение Word app.Visible = True 'Отображаем документ app.Documents.Add strDOT 'Добавляем шаблон ' Выбираем закладку (позицию) таблицы Set rng = app.ActiveDocument.Bookmarks("Таблица").Range With rng .Collapse wdCollapseEnd ' Вставляем таблицу, используя запрос из базы данных #If AccessVer = 2000 Then .InsertDatabase _ Style:=191, _ LinkToSource:=False, _ Connection:="Query ЗапросПримера04", _ DataSource:=strMDB #ElseIf AccessVer = 2002 Then .InsertDatabase Format:=0, Style:=0, LinkToSource:=False, _ Connection:= _ "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""";User ID=Admin;Data Source=" strMDB ";Mode=Read;Extended Properties="""";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Database Password="""";Jet OLEDB:Engi" _ , SQLStatement:="SELECT * FROM `ЗапросПримера04`" "", PasswordDocument _ :="", PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", _ WritePasswordTemplate:="", DataSource:= _ strMDB, From:=-1, To:=-1, _ IncludeFields:=True #Else .InsertDatabase Format:=0, Style:=0, LinkToSource:=False, _ Connection:= _ "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Password="""";User ID=Admin;Data Source=" strMDB ";Mode=Read;Extended Properties="""";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Database Password="""";Jet OLE" _ , SQLStatement:="SELECT * FROM `ЗапросПримера04`" "", PasswordDocument _ :="", PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", _ WritePasswordTemplate:="", DataSource:= _ strMDB, From:=-1, To _ :=-1, IncludeFields:=True #End If i = .Tables.Count ' Всего таблиц в данной области Set tbl = .Tables(i) ' Созданная таблица ' Форматируем всю таблицу tbl.Range.Font.Size = 10 ' Выбираем шрифт tbl.AutoFormat wdTableFormatGrid8 ' Выбираем авто-формат ' Вставляем колонку в начало таблицы tbl.Columns.Add tbl.Columns(1) ' Добавляем колонку i = 0 For Each c In tbl.Range.Columns(1).Cells If i Then ' Изменяем данные c.Range.InsertAfter Format(i, "000") ' Вставить данные c.Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight 'Правый формат Else ' Изменяем заголовок ячейки tbl.Range.Columns(1).Cells(1).Range.Text = "Пункт" End If i = i + 1 Next c ' Форматируем заголовок, т.е. всю строку tbl.Rows(1).Select ' Выбираем заголовок With app.Selection .ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter .Font.Name = "Arial" ' Имя шрифта .Font.Size = 10 ' Размер шрифта End With ' Добавляем новую строку tbl.Rows.Add ' Добавляем строку в конец таблицы With tbl.Cell(tbl.Rows.Count, 1) ' Выбираем 1 ячейку строки .Formula "=SUM(ABOVE)" ' Устанавливаем формулу .Shading.BackgroundPatternColorIndex = wdDarkRed ' Назначаем цвет фона .Range.Font.Bold = True ' Толщина (вес) текста End With End With app.ActiveDocument.SaveAs strDOC ' Сохраняем файл ' app.Quit 'Закрываем приложение Exit Sub 999: MsgBox Err.Description 'Ошибка Err.Clear app.Quit End Sub