Word vba range весь текст

Последнее время я часто сталкиваюсь с его использованием. На изученных мною ресурсах, посвященных VBA для Word, почему-то мало внимания уделяется такому важному представителю объектной модели. С его помощью можно, поистине, творить чудеса с документом.
Этот объект гораздо удобнее Selection, потому что позволяет не выделять нужную область на экране, а работать прямо с представлением документа в памяти. Это заметно ускоряет работу макросов, которые, по правде сказать, не отличаются быстродействием. При отладке программ бывает полезно воспользоваться методом Range.Select, чтобы убедиться, что вы работаете с нужным вам диапазоном.
Что же это за объект? Сразу хочу предупредить, что писать я буду, основываясь на своем понимании найденного и прочитанного в других источниках. В дословном переводе Range означает «Диапазон». Применительно к Word  — это означает диапазон свойств или методов, доступных для того или иного объекта. Например, как узнать текст второго абзаца в документе? Вот так:

1 ActiveDocument.Paragraphs(2).Range.Text

Стоит отметить, что это вернет весь текст в абзаце с символом конца абзаца (). Его можно удалить функцией Replace заменив символ vbCr на пустую строку.
Но главная фишка объекта Range совсем не в этом. А в том, что его можно передвигать и изменять в размерах практически произвольно (в пределах документа, естественно). У каждого объекта Range есть два свойства: Range.Start и Range.End. Начальный и конечный символ диапазона, считая от начала документа. Начало и конец диапазона можно задавать, указывая эти свойства напрямую, а можно такой конструкцией:

1 2 Dim oRng As Range Set oRng = ActiveDocument.Range(20, 50)

Изменить размер уже существующего диапазона можно с помощью метода SetRange, в котором указать номер символа, с которого диапазон начинается, и каким заканчивается. Этот метод используется тогда, когда нужно изменить уже существующий диапазон. Этот метод ничего не возвращает, а работает со своим родительским объектом

1 2 3 Dim oRng As Range Set oRng = ActiveDocument.Range oRng.SetRange 20, 50

С помощью Range можно получить такие объекты документа, для которых не предусмотрено коллекций, как, например, для абзацев (коллекция Paragraphs). Такими «бесхозными» объектами являются строки и страницы. Кто знает другие, пусть напишет.
Как получить страницу из документа со всем ее содержимым? Коллекции Pages не существует, что же делать? Вот здесь и понадобится Range и его метод GoTo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Sub TestGoTo() Dim oRng As Range 'Даем в переменную oRng начало третьей страницы в документе. Set oRng = ThisDocument.Range.GoTo(wdGoToPage, wdGoToNext, , "3") MsgBox "Третья страница начинается с " & oRng.Start & " символа.", 64, "Метод GoTo" 'Расширяем диапазон oRng на всю третью страницу Set oRng = ThisDocument.Range(oRng.Start, oRng.GoToNext(wdGoToPage).Start) MsgBox "На третьей странице находится " & oRng.Paragraphs.Count & " абзацев.", 64, "Метод GoTo" 'Берем 10 строку с третьей страницы Set oRng = oRng.GoTo(wdGoToLine, wdGoToNext, 10) Set oRng = ThisDocument.Range(oRng.Start, oRng.GoToNext(wdGoToLine).Start) MsgBox "В десятой строке третьей страницы содержится " & oRng.Characters.Count & " символов.", 64, "Метод GoTo" End Sub

Таким образом можно, например, сохранить каждую страницу документа в файл. На одном форуме я выкладывал пример такого макроса, нашлись даже добровольцы, которые довели его почти до совершенства.

Здравствуйте дорогие читатели блога scriptcoding.ru. Сегодня мы рассмотрим работу с классом Range, который относится к объектном модели Word. Данный класс отвечает за работу с текстом в ворде, а точнее, за его выбор.

В отличии от Selection, Range позволяет не выделить, а выбрать заданный диапазон текста в ворде. Использовать Range более выгодно, чем Selection, так как получить выбор можно только программно, это работает нам на руку, так как пользователь не сможет повлиять на работу макроса или программного кода. Поясню: допустим, мы хотим обработать текст в ворде с помощью объекта Selection, выделив нужный диапазон. Если пользователь во время обработки щелкнет мышью и снимет выделение, то наш макрос потерпит поражение. В случае с Range такой неприятности не произойдет, поэтому и рекомендуется использовать вместо Selection.

Получить доступ к объекту можно несколькими способами:

Одноименный метод объекта Document – данный метод принимает два необязательных параметра, которые задают начальное и конечное значение выбора при работе с текстом в Word. Если вызвать метод без параметров, то будет выбрано содержимое всего документа, например:

' Выбираем весь текст
set oRange = oDoc(1).Range()
'Делаем шрифт жирным
oRange.Bold = true

Или такой вариант:

'Выбираем первые 10 символов
set oRange = oDoc(1).Range(0,10)

Одноименное свойство – данное свойство предусмотрено для большинства классов Word (Bookmark, Selection, Table, Row, Cell, Paragraph и так далее). В данном случае мы получаем Range для заданного класса, автоматически произойдет выбор содержимого данного класса (абзац, выделение, закладка и так далее).

Метод SetRange() – Данный метод предоставляет сам объект Range, и он позволяет переопределить выбор текста в ворде, например:

set oRange1 = oDoc(1).Range()
oRange1.SetRange 1,10
oRange1.Bold = true

Содержание

  1. Класс Range – выбираем текст в ворде
  2. Свойства – работа с текстом в ворде
  3. Методы – работа с текстом в Word

Класс Range – выбираем текст в ворде

Свойства – работа с текстом в ворде

Выбираем текст в ворде

Свойства, которые позволяет задать или получить значение константы:

Case– Регистр текста в ворд, константа WdCharacterCase:

  • wdNextCase — -1 – Как в предложении
  • wdLowerCase — 0 — Нижний регистр
  • wdUpperCase — 1 — Верхний регистр
  • wdTitleWord — 2 – Начало слова с заглавной буквы
  • wdTitleSentence — 4 — в режиме ввода предложения
  • wdToggleCase — 5 – Инвертировать регистр

CharacterWidth — Ширина символов, константа WdCharacterWidth:

  • wdWidthFullWidth — 7 – Полная ширина.
  • wdWidthHalfWidth — 6 – Половина ширины (нормальный режим).

HorizontalInVertical– Расположение текста в ворде, константа WdHorizontalInVerticalType:

  • wdHorizontalInVerticalNone — 0 – Форматирование отсутствует
  • wdHorizontalInVerticalFitInLine — 1 – Горизонтальное направление
  • wdHorizontalInVerticalResizeLine — 2 – Вертикальное направление

Orientation— Направление ворд текста, константа WdTextOrientation:

  • wdTextOrientationHorizontal — 0 – Горизонтально, по умолчанию.
  • wdTextOrientationVerticalFarEast — 1 – Вертикально вниз от верхней части, справа налево.
  • wdTextOrientationUpward — 2 — Вверх под углом.
  • wdTextOrientationDownward — 3 – Вниз под углом.
  • wdTextOrientationHorizontalRotatedFarEast — 4 — Горизонтально, но справа налево (только для языков с данным типом письма).
  • wdTextOrientationVertical — 5 — Вертикально вниз от верхней части, слева направо.

HighlightColorIndex– Цвет выделения текста в ворде, константа WdColorIndex.

LanguageIDOther– Язык текста в ворд, константа, WdLanguageID.

Style– Стиль, константа WdBuiltinStyle.

Underline– Тип подчеркивания, константа WdUnderline.

работаем с текстами в word

Свойства, которые позволяют задать или получить логическое значение:

Bold– Делает шрифт жирным (true).

Italic— Делает шрифт курсивом (true).

GrammarChecked– Проверка грамматики.

LanguageDetected– Определение языка.

работаем с текстами в ворде

Прочие свойства (чтение и запись), только последнее доступно только для чтения.

Startи End– Начальная и конечная позиция для выбора.

FitTextWidth— Ширина текста в текущих единицах измерения.

ID— Имя идентификатора (строковое значение) для указанного диапазона.

Text– Позволяет вставить (в место, где находится курсор), заменить (выбранную область), или получить текст в ворде для заданного диапазона.

Information(type) — Информация об указанном диапазоне (параметр type содержит значение константы WdInformation. Только чтение.

Методы – работа с текстом в Word

обработка текста в ворде

CheckGrammar() — Начинает проверку орфографии и грамматики для указанного диапазона.

Set Range2 = Documents("MyDocument.doc").Sections(2).Range
Range2.CheckGrammar

CheckSynonyms() — Отображает диалоговое окно «Тезаурус«.

Collapse(Direction) — Убирает выделение.

Direction – Дополнительный параметр, который задает направление от позиции курсора. Может быть одним из следующих значений константы WdCollapseDirection: wdCollapseEnd — 0 или wdCollapseStart — 1. Значение по умолчанию wdCollapseStart.

ComputeStatistics(Statistic) – Позволяет получить статистику для заданного выбора. Параметр Statistic содержит значения константы WdStatistic.

Copy(), Delete(), Cut() – Копирование, удаление и вырезание выбранного диапазона.

Paste() – Вставка содержимого буфера обмена.

CopyAsPicture() – Копирование текста в ворде как изображения.

Select() – Выделение текущего выбора.

SetRange(Start, End) – Позволяет задать начальную и конечную позицию для выбора, вернет новый объект Range.

Relocate(Direction) — Переставляет местами абзацы в выбранном диапазоне.

Direction – Обязательный параметр, который задает направление, содержит значение константы WdRelocate:

  • wdRelocateDown — 1 — Ниже следующего видимого абзаца.
  • wdRelocateUp — 0 — Выше предыдущего видимого абзаца.

Методы с префиксом Insert…и Move… и метод ConvertToTable() используются также классом Selection, поэтому я не стал их описывать, просто ознакомьтесь со статьей «Объект Word Selection — выделение фрагмента текста в ворде, методы #1»

Ниже я привел два примера программного кода на языке VBScript и JScript, в них я просто выбираю каждый символ в тексте и задаю для него цвет выделения. Работа с текстами в Word. Причем так, что бы цвета периодически менялись.

Программный код на языке VBSCRIPT:

' ----------------------------------------------------------------------------
' Работа с текстом в ворде
' Выделение разными цветами
' Range1.vbs
' ----------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
dim oWord, oDoc, oSel, i, oPars, MyText, oRange, j
 
Set oWord = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc = oWord.Documents
oDoc.Add()
Set oSel = oWord.Selection
Set oPars = oSel.Paragraphs
oWord.Visible = True
 
MyText = "Работа с текстом в Word "
 
' Вставляем текст
For i=0 to 4
   oSel.TypeText MyText & MyText & MyText & MyText & MyText & MyText & MyText
   oSel.TypeParagraph
Next
 
' Создаем ссылку
' Заодно выбираем весь текст в ворде
set oRange = oDoc(1).Range()
i = 1:j = 0
 
' Обрабатываем каждый символ
Do While i <= oRange.End
   With oRange
      ' выбираем один символ
      .SetRange i, i+1
      ' если выбран последний цвет
      if j = 17 then
         j = 0
         ' Меняем цвет выделения
         .HighlightColorIndex = j
         j = j + 1
      else
         .HighlightColorIndex = j
         j = j + 1
      end if
      i = i + 1
   End With
Loop

Программный код на языке JSCRIPT:

// ----------------------------------------------------------------------------
// Работа с текстом в ворде
// Выделение разными цветами
// Range1.js
// ----------------------------------------------------------------------------
 
var oWord1, oDoc1, oSel1, oPars1, MyText1 = "Работа с текстом в Word. ", oRange1;
 
oWord1 = WScript.CreateObject("Word.Application");
oDoc1 = oWord1.Documents;
oDoc1.Add();
oSel1 = oWord1.Selection;
oPars1 = oSel1.Paragraphs;
oWord1.Visible = true;
 
// Вставляем текст
for (i=0; i<=4; i++){
    oSel1.TypeText(MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1);
    oSel1.TypeParagraph();
}
 
// Создаем ссылку 
// Заодно выбираем весь текст в ворде
oRange1 = oDoc1(1).Range();
 
var i = 1, j = 0;
// Обрабатываем каждый символ
while (i <= oRange1.End){ 
    with(oRange1){
        // выбираем один символ
        SetRange(i, i+1);
        // если выбран последний цвет
        if (j == 17){ 
            j = 0;
            // Меняем цвет выделения
            HighlightColorIndex = j;
            j++;
        }else{
            HighlightColorIndex = j;
            j ++;
        }
        i++
    }
}

Хорошо, с программированием закончили, теперь можно дать некоторые пояснения. И так, оба примера работают с текстом в Word одинаково. Имена переменных практически идентичны, только для JSCRIPT я к имени переменных добавил 1. В самом начале происходит подключение основных классов для доступа к приложению Microsoft Word, создание нового документа — «Коллекция Documents«, делаем документ видимым. Далее в цикле FOR — «Урок 9 по JScript — оператор цикла for» и «Урок 6 по VBScript: Циклы for…next и for each…next» происходит работа с текстом в ворд, а именно – добавление несколько раз содержимого переменной MyText.

результат работы с текстом в ворде

Переменная oRange будет содержать ссылку н6а класс, используя цикл WHILE — «Урок 7 по VBScript: Циклы do…loop и while…wend» и «Урок 10 по JScript: Цикл while и do…while«, мы начинаем обрабатывать каждый символ и менять его цвет, естественно, что количество возможных цветов ограничено. Поэтому нам приходится дополнительно добавить переменные i и j. Ну и все, результат работы можно увидеть на рисунке выше.

  1. Объекты
    Range и Selection.
    Работа с текстом.
  2. Выделенный
    текст.
  3. Текстовый
    диапазон.
  4. Выделение
    текста.
  5. Вырождение
    диапазона.
  6. Форматирование
    текста.
  7. Поиск
    и замена
  8. Коллекция
    Tables.

1.Объекты Range и Selection.Работа с текстом.

Работа с текстом осуществляется с помощью ряда объектов.
Весь текст документа можно представить в виде пирамиды, основой которой
являются символы, а вершиной – собственно документ. В иерархическом порядке
объектов VBA документ Word можно представить как:

Символы (Characters) ® Слова (Words) ®
Предложения (Sentences) ® ®Абзацы
(Paragraphs) ®Разделы
(Sections) ®Документ
(Document)

Кроме этих объектов, явно указывающих на тот или иной
элемент документа, в VBA имеется два объекта, которые позволяют работать с
текстом как с целым, без явного структурного разделения: объект Rahge ассоциируется с любым фрагментом документа, а объект Selection – с любым выделенным фрагментом текста. Оба эти
объекта похожи по своему действию, однако они различаются по своим
функциональным возможностям.

2.Выделенный текст.

Объект Selection является одним из
базовых объектов. Это глобальный объект и предварительного объявления для него
не требуется. в целом этот
объект любое выделение в документе, а в случае если выделение вырождено, т.е.
ничего не выделено, то объект описывает текущее положение указателя.

Эта особенность часто используется для получения ссылки на
объект, описывающий текущий элемент документа.

Пример: получить ссылку на объект типа Paragraphs,
являющегося семейством всех выделенных или затронутых выделением абзацев.

Dim e As Paragraphs

Set e = Selection.Paragraphs

MsgBox e.Count

Свойством по умолчанию для объекта типа Selection
является свойство Text, возвращающее выделенный
текст.

Selection.[.Text][=Text]

Для замены текущего выделенного текста используется метод
TypeText
.

Selection.TypeText(Text)

Пример: вставляем в документ текст «ХХХ» и начинаем новый
абзац.

With
Selection

.TypeText Text:=«XXX»

.TypeParagraph

End With

Для управления параметрами вставки текста можно использовать
свойство ReplaceSelection.

Selection.ReplaceSelection [=Boolean]

Если true – текущее выделение
замещается, если False – то вставлять перед
выделением.

3.Текстовый диапазон. Объект Range
предназначен для выделения и обработки фрагментов текста. Этот объект является
семейством многих объектов.

Например для выделения
абзаца, в котором сейчас находится указатель достаточно использовать код

Selection.Paragraphs(1).Range.Select

 Область текста,
связанная с объектом типа Range, характеризуется
начальными и конечными символами. Для получения информации о них нужно
использовать свойства Start и End.

objrange.Start [=Position]

objrange.End [=Position]

параметр Position (типа Long) позволяет задать индекс символа, с которого должен
начаться или которым должен закончится фрагмент
текста, связанного с данным объектом objRange.

Для получения ссылки на текстовый диапазон можно
использовать метод Range.

ObjDocumet.Range(Start, End)

Параметр Start указывает на индекс
символа, с которого должен начаться диапазон, а параметр End
– на индекс последнего символа. Индексы символов соответствуют их порядковым
номерам в семействе Words, ссылку на которое
возвращает свойство Words объекта Document.

4. Выделение текста.

Формально объект Range связан
только с диапазоном текста. Этот диапазон может быть никак не связан с текущим
положением курсора или выделением. Однако диапазон, связанный с объектом Range, можно выделить в любой момент времени с помощью метода
Select.

ObjRange.Select

Пример: выделить второй абзац текущего документа.

ThisDocument.Paragraphs(2).Range.Select

5.Вырождение диапазона.

Для создания вырожденного диапазона можно использовать метод
Collapse
.

objRange.Collapse [(Direction)]

 Параметр Direction позволяет задать направление, в котором будет
выполнено вырождение. Если параметр имеет значение wdCollapseStart,
то вырождение выполняется в направлении начала диапазона, т.е. End:=Start. Если параметр имеет значение wdCollapseEnd, то Start:=End

Пример: снятия выделения в документе, курсор помещен в конец
выделеного диапазона.

Selection.Collapse wdCollapseEnd

6.Форматирование текста.

Объект Range чаще используется как
инструмент для форматирования выделенного текстового диапазона. Для этого, кроме
свойства объекта Font  объект Range имеет
целый ряд свойств, позволяющих настроить параметры шрифта данного диапазона.

Свойство Bold – позволяет установить параметры
жирного начертания символов.

Если свойство имеет значение True, то начертание жирное , если False
нежирное. Свойство также может возвращать значение wdUnderfined,
указывающее на смешанное начертание. Для установления стиля начертания можно
использовать следующие значения True,
False или wdToggle,
позволяющие переключить текущее написание шрифта.

objRange.Bold
[=Boolean]

Свойство  CombineCharacters

Свойство позволяет сжать все символы выделенного диапазона.  Если свойство имеет значение true, то выполняется сжатие.

Свойство FilTextWidth

Свойство позволяет указать ширину(в
текущих единицах измерения, в которых должен быть размещен данный диапазон).
Размер шрифта и ширину межсимвольного пространства Word подбирает автоматически

В приведенном ниже примере показан код, позволяющий уместить
текущее выделение на отрезке документа , ширина
которого эквивалентна пяти сантиметрам.

Selection.Range.FilTextWidth=CentimetersToPoints(5)

Свойство objRange.FormattedText

Свойство возвращает ссылку на объект типа Range ,
который ассоциируется с текстом в пределах данного диапазона objRange,
имеющего специфическое форматирование.

 Cвойство
Italic
позволяет установить параметры курсивного начертания символов.

Свойство ListFormat
возвращает ссылку на объект типа Listformat, содержащего
нумерованные или маркированные списки, используемые в данном диапазоне.

Свойство ListParagraph

Свойство возвращает ссылку на объект типа ListParagraph,
содержащего нумерованные абзацы, имеющиеся в данном диапазоне.

Свойство Shadingвозвращает ссылку на объект типа Shading, позволяющего указать цвет и
формат заливки для данного диапазона.

Свойство Revisions

Свойство возвращает ссылку на объект типа Revisions , который
связан с исправлениями , находящимися  в данном диапазоне.

Свойство Showall[=Boolean]

Свойство позволяет указать на отображение непечатаемых
символов: табуляций, пробелов, символов абзаца, скрытого текста. True -символы
отображаются.

Свойство Style[=Style]

Свойство позволяет задать стиль для данного абзаца. Параметр
Stile(тип Stile) позволяет указать один
из существующих типов.

Свойство Underline[=Underline]

Свойство позволяет указать , как
должен быть подчеркнут текст в данном диапазоне. Параметр Underline( тип Underline) позволяет указать тип
линии подчеркивания

Метод InsertAfter вставляет
заданный текст в конце диапазона или выделения.

Синтаксис:

objRange.InsertAfter(Text)

Пример:

ActiveDocument.Range.InsertAfter
«пример»

Метод InsertParagraph
позволяет заменить заданный диапазон символов или выделения на новый абзац.
После его использования объект Range отождествляется
с новым абзацем.

Метод InsertSymbol
предназначен для вставки символа в заданное место диапазона или выделения. При
использовании данного метода содержимое диапазона или выделения удаляется. Если
этого не требуется, то перед вызовом этого метода следует использовать метод Collapse.

Синтаксис:

ObjRange.InsertSimbol (CharacterNumber, Font, Unicode)

Параметр CharacterNumber
определяет код символа. Параметр Font
определяет имя шрифта, используемого в качестве источника символов. Параметр Unicode если значение True,
то вставляется юникодовый символ, заданный аргументом
CharacterNumbe. В противном случае (по умолчанию False) будет вставлен символ ANSI, заданный аргументом CharacterNumbe.

Пример:

Selection.Collapse direction:=wdCollapseStart

Selection.InsertSymbol characterNumber:=171, Font:=»Symbol», unicode:=False           «

Метод Paste позволяет
вставить содержимое буфера обмена в заданный диапазон или выделение. При его
использовании содержимое диапазона или выделения заменяется содержимым буфера
обмена. В случае если требуется вставить абзац из буфера обмена без замены
текущего абзаца, перед вызовом этого метода следует использовать метод Collapse.

7.Поиск и замена

Поиск   и замена- это
стандартные инструменты любого приложенияMicrosoft Office .Как правило, команды
вызова соответствующих диалоговых окон располагаются в меню Правка(Edit). Инструменты поиска и
замены в VBAреализуются
с помощью объектов Find и Replacement.

Задачи по поиску и замене требуют своей реализации в VBA в
редких случаях, например при частом поиске и замене одного и того же сочетания , вложенном поиске или при контекстном поиске.

Стандартный инструмент поиска и замены работает следующим образом
: вы открываете окно диалога Поиск и замена(Find and Replace) , вводите в соответствующие поля необходимые значения , определяете дополнительные параметры поиска и нажимаете
кнопку Поиск(Find) или
Заменить(RepleceОднако
при частом поиске или замене одних и тех же значений для этой операции удобно
назначить кнопку на панели инструментов , комбинацию клавиш или разместить ее в
контекстном меню. Для реализации этой задачи нужно сначала создать
соответствующий макрос.

Для упрощения (ускорения) создания соответствующего
программного кода можно автоматизировать процесс написания макроса.

  1. Подготовить
    документ к поиску
  2. Выбрать
    команду Сервис +Макросачать запись
  3. В
    поле Имя макроса введите имя макроса , в поле
    Описание добавьте описание макроса
  4. Нажмите
    кнопку Ok – откроется панель инструментов Остановит запись , содержащая кнопки управления записью макроса:
    Остановить запись и Пауза.
  5. Выберите
    команду Правкаайти

Укажите необходимые параметры
поиска и нажмите кнопку Найти

На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Остановить
запись

Откройте окно редактирования Visual Basic for Application и
перейдите к записанному макросу.

Выполните ручное редактирование
макроса

В приведенном ниже примере
показан код, позволяющий заменить четыре идущих подряд символов пробела одним
символом табуляции

Пример:

 Sub ReplaceSpace4()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find

.Text=space(4)

.Replacement.text=”^t”

.forward=true

.Wrap=WdfindWrap.wdfindall

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceall

End Sub

В ситуации ,
когда нужно найти фрагмент документа , а в нем еще один фрагмент – задача
становится неоднозначной. В этом случае можно создать два макроса , один из которых будет вызываться и другого.

В приведенном ниже примере
реализован одкратно вложенный поиск и замена , однако число вложений может быть и больше.

Переменная strText(тип string) содержит текст, вкотром осуществляется поиск .
Если заданный текст будет найден (метод Execute возвращает True), то осуществляется вызов процедуры
ReplaceSpace4,
показанной в предыдущем примере .

Пример:

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

 With Selection.Find

.Text= strText

If .Execute Then ReplaceSpace4

End With

8.Коллекция Tables.

Таблица представляет собой
упорядоченную структуру, предназначенную для хранения организованных в виде
строк и столбцов наборов данных. Элемент таблицы, находящийся на пересечении
строки и столбца, называется ячейкой.

Таблица Word
имеет такую же структуру, как и электронная таблица Excel
– элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется
ячейкой и идентифицируется по имени столбца и номеру строки.

В VBA для доступа к таблицам
используется объект Tables, являющийся семейством
объектов Table, каждый из которых связан с конкретной
таблицей. Для получения ссылки на семейство Tables
можно использовать свойство Tables объекта Document.

Общее число таблиц, имеющихся в
документе, содержится в свойстве Count. Для
получения доступа к конкретной таблице можно использовать метод Item, который является методом по
умолчанию.

Синтаксис:

Set oblTable=objDocument.Tables.Item(Key)

Параметр Key,
является уникальным идентификатором каждой таблицы, хранящейся в объекте Tables.

Для создания новой таблицы
используется метод Add объекта Tables. Этот метод возвращает ссылку на созданную таблицу(Table).

objTables.Add
(Range, NumRows, NumColums)

Параметр Range
позволяет указать область документа, куда будет вставлена таблица. Если
параметр не пустой, т.е. имеется выделенная область, то она будет заменена
вставляемой таблицей.

Параметры NumRows,
NumColums
позволяют указать на число строк и
столбцов таблицы.

Пример: создадим таблицу в выделенном
месте или там где стоит курсор.

Set instable = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 4, 10)

Редактирование документов Word из кода VBA Excel. Добавление и форматирование текста. Объект Word.Range, свойство Text, методы InsertAfter и InsertBefore.

Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 3. Редактирование документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]

Добавление текста в новый документ

Основные объекты, использующиеся в VBA Word для определения места вставки, добавления и форматирования текста – это Selection (выделение), Range (диапазон) и Bookmark (закладка).

Selection и Range позволяют заполнять текстом новые документы или редактировать существующие. Закладки можно использовать для вставки изменяемых реквизитов в шаблоны различных документов: договоры, акты, справки.

Объект Range имеет преимущество перед объектом Selection, так как он может быть создан только программно и не зависит от действий пользователя. Если для вставки и форматирования текста будет использоваться объект Selection, а пользователь во время работы программы просто поставит курсор в другое место документа, результат будет непредсказуем.

Word.Range кардинально отличается от объекта Range в Excel. В приложении Word он представляет из себя набор из одного или множества символов. А также он может вообще не содержать ни одного символа, а быть указателем ввода текста (виртуальным курсором).

Объект Range возвращается свойством Range других объектов приложения Word: Document, Selection, Bookmark, Paragraph, Cell (объект Table).

Вставка текста без форматирования

Если текст вставляется без форматирования, достаточно одной строки кода (myDocument – это переменная):

  • Вставка текста с заменой имеющегося: myDocument.Range.Text = "Вставляемый текст"
  • Добавление текста после имеющегося: myDocument.Range.InsertAfter "Добавляемый текст"
  • Добавление текста перед имеющимся: myDocument.Range.InsertBefore "Добавляемый текст"

Методами InsertAfter и InsertBefore можно вставить текст и на пустую страницу, также, как с помощью свойства Text. Перейти на новый абзац и начать предложение с красной строки можно с помощью ключевых слов vbCr (vbNewLine, vbCrLf) и vbTab.

Вставка текста с форматированием

Для форматирования отдельных участков текста необходимо указать диапазон символов, входящих в этот участок. Здесь нам также поможет объект Range, которому можно задать любой набор символов, содержащихся в документе Word.

Синтаксис присвоения диапазона символов объекту Range:

myDocument.Range(Start:=n, End:=m)

‘или без ключевых слов Start и End

myDocument.Range(n, m)

  • myDocument – переменная;
  • n – номер точки перед начальным символом;
  • m – номер точки после конечного символа.

Счет точек вставки начинается с нуля. Знаки переноса строки, возврата каретки и табуляции учитываются как отдельные символы. 0 – это для объекта Word.Range виртуальная точка вставки на пустом документе, 1 – точка между первым и вторым символом, 2 – точка между вторым и третьим символом и т.д.

На пустом документе объекту Range можно присвоить только виртуальную точку вставки:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0)

Первый символ в документе с текстом:
myDocument.Range(Start:=0, End:=1)

Диапазон с 11 по 20 символ:
myDocument.Range(Start:=10, End:=20)

Реальная точка вставки (курсор) принадлежит объекту Selection, который создается вручную или программно с помощью метода Select.

Вставка курсора в начало документа:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0).Select

Эта строка вставит курсор между пятым и шестым символами:
myDocument.Range(Start:=5, End:=5).Select

Вставка курсора в конец документа:
myDocument.Range(.Range.Characters.Count - 1, .Range.Characters.Count - 1).Select

Ссылку на объект Range можно присвоить переменной, но при форматировании ее придется каждый раз переопределять и код получится длиннее. Пример присвоения ссылки объектной переменной:

Dim myRange As Word.Range

Set myRange = myDocument.Range(Start:=0, End:=20)

Для Range(Start:=0, End:=20) в документе должно быть как минимум 20 символов.

Однострочные примеры редактирования и форматирования текста

Вставка дополнительного текста внутри имеющегося после заданной точки:
myDocument.Range(Start:=10, End:=10).InsertAfter "Вставляемый текст"

Новый абзац с красной строки (предыдущая строка должна заканчиваться символом возврата каретки или переноса строки):
myDocument.Range.InsertAfter vbTab & "Красная строка"

Присвоение шрифту заданного диапазона зеленого цвета:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.ColorIndex = wdGreen

Меняем обычное начертание на курсив:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Italic = True

Указываем размер шрифта:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Size = 22

Применение стандартных стилей:
myDocument.Range(Start:=0, End:=16).Style = "Заголовок 1"

Если вас заинтересуют другие команды форматирования текста, запишите их макрорекордером в VBA Word и примените к объекту Range.

Пример 1
Добавление текста в новый документ без форматирования:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

With myDocument

.Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr

.Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _

  = wdAlignParagraphCenter

.Range.InsertAfter _

  vbTab & «Первый абзац с красной строки» & vbCr & _

  «Второй абзац не с красной строки» & vbCr & _

  vbTab & «Третий абзац с красной строки»

End With

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

Exit Sub

Instr:

If Err.Description <> «» Then

  MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

  myWord.Quit

  Set myDocument = Nothing

  Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Пример 2
Добавление текста в новый документ с форматированием:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

Sub Primer2()

On Error GoTo Instr

Dim myWord As New Word.Application, _

myDocument As Word.Document

Set myDocument = myWord.Documents.Add

myWord.Visible = True

With myDocument

.Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr

.Range(Start:=0, End:=19).Style = «Заголовок»

.Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _

  = wdAlignParagraphCenter

.Range.InsertAfter «Заголовок 1 не по центру» & vbCr

.Range(Start:=20, End:=44).Style = «Заголовок 1»

.Range.InsertAfter vbTab & «Шрифт по умолчанию « _

  & «с красной строки» & vbCr

.Range.InsertAfter «Зеленый курсив, размер 20»

.Range(Start:=82, End:=107).Font.Italic = True

.Range(Start:=82, End:=107).Font.Size = 20

.Range(Start:=82, End:=107).Font.ColorIndex = wdGreen

End With

Set myDocument = Nothing

Set myWord = Nothing

Exit Sub

Instr:

If Err.Description <> «» Then

  MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description

End If

If Not myWord Is Nothing Then

  myWord.Quit

  Set myDocument = Nothing

  Set myWord = Nothing

End If

End Sub

Вы можете запустить эти примеры в редакторе VBA Excel на своем компьютере и посмотреть результаты.

2006 г.

Word и его объекты
Лекция из курса «Основы офисного программирования и документы Word»

Биллиг Владимир Арнольдович
Интернет-Университет Информационных Технологий, INTUIT.ru

Назад Оглавление Вперёд

Документ Word и его проекты

Объекты, задающие программный проект, являются общими для всех документов Office 2000, в том числе и документа Word. Этой важной теме — программной работе с такими объектами посвящена лекция 4

Текст и объекты Range и Selection

Основной частью документа Word является, конечно, текст этого документа. Уже было сказано, как структурирован текст документа, рассмотрены коллекции — Characters, Words, Sentences, Paragraphs, которые позволяют работать с символами, словами, предложениями и абзацами текста. Говорил я также и о том, что только этими коллекциями не обойтись, и необходим общий класс объектов, позволяющий задать произвольную область текста. Таковыми являются два важных класса Range и Selection. Объекты этих классов широко используются при работе с текстом. Документы, поддокументы, разделы, все вышеупомянутые коллекции от Characters до Words имеют метод или свойство Range, возвращающие в качестве результат объект Range. Каждый объект Range задает область определения некоторого объекта, включая текст и все объекты, связанные с этим текстом — комментарии, ссылки и прочее. Так, если некоторый объект вызвал метод Range, то возвращаемый объект Range будет содержать область определения объекта, вызвавшего метод.

Объект Selection представляет выделенную область. Поскольку в каждом окне может быть только одна выделенная область, то одновременно может существовать лишь несколько объектов Selection по одному на каждое существующее окно или подокно. Заметим также, что, объект Selection всегда существует в окне, даже если и не сделано явного выделения некоторой области, в последнем случае объект Selection задает точку вставки, определенную позицией курсора.

Объект Document имеет метод Range, возвращающий объект Range, и метод Select, создающий объект Selection. Метод Range — это функция, возвращающая в качестве результата объект Range; метод Select — это процедура без параметров, которая создает объект Selection в качестве побочного эффекта. Заметьте существенную разницу между методами Range и Selection. В первом случае возвращается сам объект и поэтому можно запомнить возвращаемый объект и в программе одновременно работать с несколькими такими объектами. В случае вызова метода Selection объект не возвращается, следовательно, запомнить его нельзя, что и гарантирует уникальность объекта Selection.

Объект Range имеет метод Select, выделяющий область объекта Range, и определяющий, тем самым, новый объект Selection. Симметрично, объект Selection имеет свойство Range, возвращающее объект Range, соответствующий выделенной области.

Объекты Range и Selection столь же многообразны по своей структуре, как и объект Document. И даже большинство свойств у этих трех объектов одни и те же. Эти три объекта являются схожими. Это понятно, так как большинство частей документа: предложения, абзацы, разделы, таблицы, рисунки, комментарии, ссылки и многое другое — может составлять любую подобласть документа, в том числе и выделенную подобласть. Значит, большинство ранее описанных частей документа являются и частями (свойствами) объектов Range и Selection. Это приятно — ведь с большинством свойств этих объектов мы уже знакомы!

Объект Range напоминает матрешку: в каждую область вложена область поменьше. Вот пример корректного (хоть и не самого эффективного) задания объекта Range:

Листинг 1: html, txt

Сколько объектов Range упоминается в этом предложении? Правильный ответ: 6, но не 3. Напомним: на нижнем уровне отсутствуют классы, определяющие символ, слово или предложение — все эти объекты принадлежат классу Range.

Для объекта Selection нельзя построить такую хитрую цепочку вложений — ведь метод Select не возвращает объект Selection. Но можно построить такую же «хитрую» последовательность операторов, которая задает сужающуюся область выделения:

Листинг 1: html, txt

Работа с текстом

Объекты Range и Selection позволяют выполнять основные операции над текстом (и не только над текстом): «выделить», «добавить», «заменить», «удалить». У наших объектов большой набор методов, позволяющих реализовать эти операции. Все рассматриваемые здесь методы принадлежат обоим объектам, если не сделана специальная оговорка.

Выделение

Говоря в этом параграфе о выделении, я имею в виду не применение метода Select, а выделение в более широком смысле, умение задать некоторую подобласть данной области. Выделить некоторую часть текста означает, по существу, определение объекта Range или Selection. Оба объекта задают непрерывную область, а их свойства Start и End позволяют задать начало и конец области. Меняя эти свойства, можно задать нужную область выделения. Этот основной способ выделения мы не раз демонстрировали в наших примерах:

Dim myRange As Range, myRange1 As Range
With ActiveDocument
   Set myRange = .Range(Start:=.Sections(2).Range.Paragraphs(3).Range.Start, _
                              End:=.Sections(3).Range.Paragraphs(5).Range.End)
   Set myRange1 = .Sections(3).Range.Paragraphs(1).Range
End With

Листинг 1: html, txt

В первом случае при задании области используются параметры Start и End, во втором — задается вся область данного объекта. Область может изменяться автоматически при добавлении или удалении из нее части текста. Изменить область можно и путем ее перемещения. Этим занимается специальная группа методов перемещения Move. Прежде чем говорить о перемещении, рассмотрим сжатие области. Нередко нужна пустая область — точка вставки, параметры Start и End которой совпадают. Поэтому простейший способ сжатия — задать совпадающие значения этих параметров:

Листинг 1: html, txt

Для сжатия области можно применять специальный метод сжатия — Collapse(Direction). Область стягивается в начальную или конечную позицию. Направление сжатия задает параметр Direction, принимающий значения wdCollapseStart или wdCollapseEnd. По умолчанию область стягивается в начальную точку (значение параметра: wdCollapseStart). Если сжимается абзац, и он стягивается в конечную точку, точка вставки переносится за метку конца абзаца и устанавливается в начало следующего абзаца. Если такой эффект нежелателен, после сжатия применяется метод перемещения MoveEnd, передвигающий точку вставки назад на один символ:

Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range
myRange.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
myRange.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1

Листинг 1: html, txt

Если есть методы сжатия области, то должны быть и методы расширения области. Основным из них является метод Expand(Unit). В зависимости от значения параметра Unit область можно расширить на слово, предложение, абзац, раздел, на строку или столбец таблицы, или на всю таблицу. Для объекта Selection область можно расширить на всю строку. Для расширения области на весь фрагмент можно использовать метод WholeStory, что впрочем эквивалентно вызову метода Expand(Unit := wdStory)

Метод Move является основным методом перемещения. Остальные методы — в той или иной степени его модификации. Метод Move(Unit, Count) сжимает область в точку, стягивая ее в начало или конец, и затем перемещает точку вставки. Параметр Unit определяет единицы перемещения, а Count — количество этих единиц и направление стягивания и перемещения (по умолчанию 1). Положительные значения этого параметра задают стягивание к концу и перемещение вперед, отрицательные — стягивание в начало и перемещение назад. Само стягивание означает перемещение на одну единицу. Метод возвращает количество единиц, на которое фактически произошло перемещение, или 0, если оно не осуществлено. Параметр Unit принимает значения wdCharacter (по умолчанию), wdWord, wdSentence, wdParagraph, wdSection, wdStory, wdCell, wdColumn, wdRow и wdTable.

Методы перемещения на сам текст не влияют — лишь изменяют область, заданную объектами Range и Selection. Поэтому эти методы применимы только к переменным типа Range, но не к фиксированным областям. Например, запись:

Листинг 1: html, txt

не имеет эффекта, поскольку область первого абзаца — вещь неизменяемая.

Метод Move стягивает область в точку, которая и перемещается, поэтому после его выполнения область исчезает, и остается только точка вставки. Методы MoveStart и MoveEnd перемещают начальную или конечную точку области, обычно расширяя тем самым область.

Конечно, для перемещения по тексту документу есть много различных возможностей, кроме группы методов Move. Стоит упомянуть группу методов Next, основным из которых является метод Next(Unit,Count). Основное отличие от метода Move с теми же параметрами состоит в том, что метод Next возвращает сам объект Range, в отличие от метода Move, возвращающего число символов, на которое произошло перемещение. Напомним также о тех возможностях перемещения, которыми обладают объекты Browser и Hyperlink, напомним о закладках, специально предназначенных для перехода к ним.

Удаление текста

Метод Delete позволяет удалить текст. Вызванный без параметров, он удаляет вызывающий его объект Range или Selection. Если он применен в форме Delete(Unit,Count), удаляется часть текста в указанной области. Параметр Unit задает единицы, но при удалении возможны только два значения: wdWord и wdCharacter. Параметр Count задает количество удаляемых единиц. Если область стянута в точку, удаляются символы перед точкой вставки или после нее в зависимости от знака параметра Count. Вот несколько примеров:

'Удаляется текст в области объекта myRange
myRange.Delete
' Удаляются первые три слова из области myRange1
myRange1.Delete Unit:= wdWord, Count :=3
'Область стягивается в точку
myRange1.Collapse Direction := wdCollapseStart
'Удаляются три первых слова из области, предшествующей myRange1
myRange1.Delete Unit:= wdWord, Count :=-3

Листинг 1: html, txt

Вставка текста

Группа методов Insert объектов Range и Selection позволяет осуществлять вставки в документ. Для вставки текста используются методы InsertBefore(Text) и InsertAfter(Text). Параметр Text типа String задает текст, вставляемый до или после области, заданной объектами Range или Selection. После вставки текста область автоматически расширяется, включая в себя добавляемый текст. Вот пример вставки нового абзаца в начало документа:

Dim myRange As Range
Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0)
myRange.Text = "дорогой "
myRange.InsertBefore "Мой "
myRange.InsertAfter "друг! "
myRange.InsertParagraphAfter

Листинг 1: html, txt

Свойство Text позволяет заменять текст в выделенной области, поэтому нет нужды вызывать метод Insert(Text), — лучше использовать свойство. Методы InsertBefore и InsertAfter безопасны, так как текст добавляется, не изменяя содержимого области. При вставке внутрь области, например, при использовании метода InsertSymbol или InsertParagraph, заменяется содержимое области. Эта вроде бы безобидная программка сотрет все содержимое документа, заменив его пустым абзацем:

Set myRange = ActiveDocument.Range
myRange.InsertParagraph

Листинг 1: html, txt

Говоря о методах вставки текста, нельзя не упомянуть о таком мощном методе, как InsertFile — он позволяет вставлять не только текст или таблицу Excel, но и целый документ, хранящийся в файле. Вот простой пример вызова метода, при котором в начало активного документа вставляется существующий документ:

Public Sub test1()
   Dim myRange As Range
   Dim myPath As String
   
   With ActiveDocument
      myPath = .Path
      Set myRange = .Range(Start:=0, End:=0)
      myRange.InsertFile myPath & "DocTwo.doc"
   End With
End Sub

Листинг 1: html, txt

Работа с буфером

Известно, как полезен буфер при работе с одним и, особенно, с несколькими документами. Объекты Range и Selection в полной мере позволяют задействовать все возможности буфера. Метод Copy, не имеющий параметров, копирует объект (содержимое области) в буфер. Метод Cut, действуя аналогично, копирует объект в буфер, заодно удаляя его. Заметьте, что в отличие от предыдущей версии, теперь метод Cut работает, как ему положено, не только копируя объект, но и удаляя его, ранее удаления не происходило, вместо этого объект, вызывавший метод стягивался в точку. Метод Paste позволяет приклеить объект, помещенный в буфер. Рассмотрим пример:

.Public Sub test1()
   Dim myRange As Range
   Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(5).Range
   myRange.Select
   'Добавляем новый абзац
   myRange.InsertAfter "New Text"
   myRange.InsertParagraphAfter
   'Выделяем и затем вырезаем добавленный абзац и помещаем его в буфер
   myRange.MoveStart Unit:=wdParagraph
   myRange.Select
   Selection.Cut
   'Добавляем новый абзац
   Selection.InsertAfter "Новый текст!"
   Selection.InsertParagraphAfter
   'Добавляем абзац из буфера
   Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
   Selection.Paste
End Sub

Листинг 1: html, txt

Метод Paste позволяет «вклеить» содержимое буфера в область, заданную объектами Range и Selection. Эта операция опасна, так как происходит замена, а не добавление текста. Поэтому обычно метод Paste применяется к объектам Range и Selection, стянутым в точку вставки. В выполнении этого метода есть нюансы. У объекта Range содержимое буфера включается в его область, Объект Selection остается точкой вставки, расположенной после текста, добавленного из буфера.

Заметьте, в буфер можно копировать не только текст. В нашем следующем примере в буфер копируется рисунок, являющийся элементом коллекции TableOfFiguress. Напомню, что элементы этой коллекции вставляются аналогично символам текста и являются частью абзаца. В тестовом документе DocOne, с которым я работаю, в начало текста вставлен рисунок мышки. Я буду работать с первым абзацем этого текста, содержащим этот рисунок, как с обычным текстом, выделю рисунок, помещу его в буфер, а затем приклею в другом месте текста. Вот код соответствующей процедуры:

Public Sub CopyImage()
   'Копирование рисунка через буфер
   Dim MyRange As Range
   Set MyRange = Documents("DocOne").Paragraphs(1).Range
   With MyRange
      'Первый абзац этого документа содержит рисунок
      ' - элемент коллекции TableOfFiguress.Выделяем рисунок
      .MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-7
      .Select
      .Copy
   End With
      Set MyRange = ActiveDocument.Paragraphs(6).Range
      MyRange.Select
      Selection.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
      Selection.Paste
   
End Sub

Листинг 1: html, txt

Иногда в буфер копируют формат текста. Этим занимается метод CopyFormat, копирующий формат по первому символу объекта Selection. Если этот символ — метка абзаца, копируется формат абзаца. Методом CopyFormat обладает только объект Selection.

Метод PasteFormat применяет форматирование, хранящееся в буфере к объекту Selection.

Метод PasteSpecial позволяет явно управлять форматированием в момент вставки объекта из буфера.

Назад Оглавление Вперёд

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word vba range font
  • Word vba paragraph text
  • Word vba paragraph number
  • Word using letters create
  • Word using letters certain letters