title | keywords | f1_keywords | ms.prod | api_name | ms.assetid | ms.date | ms.localizationpriority |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Range.Font property (Word) |
vbawd10.chm157155333 |
vbawd10.chm157155333 |
word |
Word.Range.Font |
7582a7ed-0f16-e8f3-73f7-5d7b91193679 |
06/08/2017 |
medium |
Range.Font property (Word)
Returns or sets a Font object that represents the character formatting of the specified object. Read/write Font.
Syntax
expression.Font
expression A variable that represents a Range object.
Remarks
To set this property, specify an expression that returns a Font object.
Example
This example removes bold formatting from the Heading 1 style in the active document.
ActiveDocument.Styles(wdStyleHeading1).Font.Bold = False
This example switches the font of the second paragraph in the active document between Arial and Times New Roman.
Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(2).Range If myRange.Font.Name = "Times New Roman" Then myRange.Font.Name = "Arial" Else myRange.Font.Name = "Times New Roman" End If
See also
Range Object
[!includeSupport and feedback]
In this article, I will discuss on how to detect the font size and change the font size to the size as we want to change with two examples of code. In the first example, it is about changing the font size within the defined range of font size and in the second one; it is about changing all font size to one defined size.
To work with the font size with vba, we need to use Word.Range to detect the font size and change the font size. Here are the two example of codes
Example 1: Changing font size withthe defined font size
SubStandardizeFontSize (oWord As Word.Range)
IfoWord.Font.Size < 16 And oWord.Font.Size > 12 Then
oWord.Font.Size = 16
ElseIfoWord.Font.Size < 12 And oWord.Font.Size > 11 Then
oWord.Font.Size = 12
ElseIfoWord.Font.Size <= 11 And oWord.Font.Size > 9 Then
oWord.Font.Size = 11
ElseIfoWord.Font.Size <= 9 Then
oWord.Font.Size = 10
ElseIfoWord.Font.Size = 9999999 Then‘999999 — represents word with characters of different size
sFontSize = oWord.Characters(1).Font.Size
Forj = 1 To oWord.Characters.Count
IfoWord.Characters(j).Font.Size = sFontSize Then: oWord.Characters(j).Font.Size = 12
Else: oWord.Characters(j).Font.Size = 10
End If
Next
End If
EndSub
Example 2: Change font size to a 12 pt
PublicSub ChangeFontSize()
DimoParagraph As Paragraph
DimoRange As Range
Dimi, j As Integer
DimsFontSize As Single
ForEach oParagraph In Selection.Paragraphs
Set oRange = oParagraph.Range
Fori = 1 To oRange.Words.Count
IfoRange.Words(i).Font.Size = 9999999 Then‘999999 — represents word with characters of different size
sFontSize = oRange.Words(i).Characters(1).Font.Size
Forj = 1 To oRange.Words(i).Characters.Count
IfoRange.Words(i).Characters(j).Font.Size = sFontSize Then
oRange.Words(i).Characters(j).Font.Size = 12
Else
oRange.Words(i).Characters(j).Font.Size = 12
End If
Next
End If
Next
Next
EndSub
How to test this Code
1. Open Ms Word
2. Open VB Editor or Alt+F11
3. Create new module
4. Copy and paste the Code
5. Go back to you word and go to Macro Dialog then select the Macro Name StandardizeFontSize and Click on Run
Редактирование документов Word из кода VBA Excel. Добавление и форматирование текста. Объект Word.Range, свойство Text, методы InsertAfter и InsertBefore.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 3. Редактирование документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Добавление текста в новый документ
Основные объекты, использующиеся в VBA Word для определения места вставки, добавления и форматирования текста – это Selection (выделение), Range (диапазон) и Bookmark (закладка).
Selection и Range позволяют заполнять текстом новые документы или редактировать существующие. Закладки можно использовать для вставки изменяемых реквизитов в шаблоны различных документов: договоры, акты, справки.
Объект Range имеет преимущество перед объектом Selection, так как он может быть создан только программно и не зависит от действий пользователя. Если для вставки и форматирования текста будет использоваться объект Selection, а пользователь во время работы программы просто поставит курсор в другое место документа, результат будет непредсказуем.
Word.Range кардинально отличается от объекта Range в Excel. В приложении Word он представляет из себя набор из одного или множества символов. А также он может вообще не содержать ни одного символа, а быть указателем ввода текста (виртуальным курсором).
Объект Range возвращается свойством Range других объектов приложения Word: Document, Selection, Bookmark, Paragraph, Cell (объект Table).
Вставка текста без форматирования
Если текст вставляется без форматирования, достаточно одной строки кода (myDocument – это переменная):
- Вставка текста с заменой имеющегося:
myDocument.Range.Text = "Вставляемый текст"
- Добавление текста после имеющегося:
myDocument.Range.InsertAfter "Добавляемый текст"
- Добавление текста перед имеющимся:
myDocument.Range.InsertBefore "Добавляемый текст"
Методами InsertAfter и InsertBefore можно вставить текст и на пустую страницу, также, как с помощью свойства Text. Перейти на новый абзац и начать предложение с красной строки можно с помощью ключевых слов vbCr (vbNewLine, vbCrLf) и vbTab.
Вставка текста с форматированием
Для форматирования отдельных участков текста необходимо указать диапазон символов, входящих в этот участок. Здесь нам также поможет объект Range, которому можно задать любой набор символов, содержащихся в документе Word.
Синтаксис присвоения диапазона символов объекту Range:
myDocument.Range(Start:=n, End:=m) ‘или без ключевых слов Start и End myDocument.Range(n, m) |
- myDocument – переменная;
- n – номер точки перед начальным символом;
- m – номер точки после конечного символа.
Счет точек вставки начинается с нуля. Знаки переноса строки, возврата каретки и табуляции учитываются как отдельные символы. 0 – это для объекта Word.Range виртуальная точка вставки на пустом документе, 1 – точка между первым и вторым символом, 2 – точка между вторым и третьим символом и т.д.
На пустом документе объекту Range можно присвоить только виртуальную точку вставки:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0)
Первый символ в документе с текстом:
myDocument.Range(Start:=0, End:=1)
Диапазон с 11 по 20 символ:
myDocument.Range(Start:=10, End:=20)
Реальная точка вставки (курсор) принадлежит объекту Selection, который создается вручную или программно с помощью метода Select.
Вставка курсора в начало документа:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0).Select
Эта строка вставит курсор между пятым и шестым символами:
myDocument.Range(Start:=5, End:=5).Select
Вставка курсора в конец документа:
myDocument.Range(.Range.Characters.Count - 1, .Range.Characters.Count - 1).Select
Ссылку на объект Range можно присвоить переменной, но при форматировании ее придется каждый раз переопределять и код получится длиннее. Пример присвоения ссылки объектной переменной:
Dim myRange As Word.Range Set myRange = myDocument.Range(Start:=0, End:=20) |
Для Range(Start:=0, End:=20)
в документе должно быть как минимум 20 символов.
Однострочные примеры редактирования и форматирования текста
Вставка дополнительного текста внутри имеющегося после заданной точки:
myDocument.Range(Start:=10, End:=10).InsertAfter "Вставляемый текст"
Новый абзац с красной строки (предыдущая строка должна заканчиваться символом возврата каретки или переноса строки):
myDocument.Range.InsertAfter vbTab & "Красная строка"
Присвоение шрифту заданного диапазона зеленого цвета:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.ColorIndex = wdGreen
Меняем обычное начертание на курсив:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Italic = True
Указываем размер шрифта:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Size = 22
Применение стандартных стилей:
myDocument.Range(Start:=0, End:=16).Style = "Заголовок 1"
Если вас заинтересуют другие команды форматирования текста, запишите их макрорекордером в VBA Word и примените к объекту Range.
Пример 1
Добавление текста в новый документ без форматирования:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 |
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument .Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr .Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _ = wdAlignParagraphCenter .Range.InsertAfter _ vbTab & «Первый абзац с красной строки» & vbCr & _ «Второй абзац не с красной строки» & vbCr & _ vbTab & «Третий абзац с красной строки» End With Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing Exit Sub Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Пример 2
Добавление текста в новый документ с форматированием:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument .Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr .Range(Start:=0, End:=19).Style = «Заголовок» .Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _ = wdAlignParagraphCenter .Range.InsertAfter «Заголовок 1 не по центру» & vbCr .Range(Start:=20, End:=44).Style = «Заголовок 1» .Range.InsertAfter vbTab & «Шрифт по умолчанию « _ & «с красной строки» & vbCr .Range.InsertAfter «Зеленый курсив, размер 20» .Range(Start:=82, End:=107).Font.Italic = True .Range(Start:=82, End:=107).Font.Size = 20 .Range(Start:=82, End:=107).Font.ColorIndex = wdGreen End With Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing Exit Sub Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Вы можете запустить эти примеры в редакторе VBA Excel на своем компьютере и посмотреть результаты.
Multiple objectsFont
Multiple objects
Contains font attributes (font name, font size, color, and so on) for an object.
Using the Font Object
Use the Font property to return the Font object. The following instruction applies bold formatting to the selection.
Selection.Font.Bold = True
The following example formats the first paragraph in the active document as 24point Arial and italic.
Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range
With myRange.Font
.Bold = True
.Name = "Arial"
.Size = 24
End With
The following example changes the formatting of the Heading 2 style in the active document to Arial and bold.
With ActiveDocument.Styles(wdStyleHeading2).Font
.Name = "Arial"
.Italic = True
End With
Remarks
You can use the New keyword to create a new, stand-alone Font object. The following example creates a Font object, sets some formatting properties, and then applies the Font object to the first paragraph in the active document.
Set myFont = New Font
myFont.Bold = True
myFont.Name = "Arial"
ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Font = myFont
You can also duplicate a Font object by using the Duplicate
property. The following example creates a new character style with the character formatting from the selection as well as italic formatting. The formatting of the selection isn’t changed.
Set aFont = Selection.Font.Duplicate
aFont.Italic = True
ActiveDocument.Styles.Add(Name:="Italics", _
Type:=wdStyleTypeCharacter).Font = aFont
- Объекты
Range и Selection.
Работа с текстом. - Выделенный
текст. - Текстовый
диапазон. - Выделение
текста. - Вырождение
диапазона. - Форматирование
текста. - Поиск
и замена - Коллекция
Tables.
1.Объекты Range и Selection.Работа с текстом.
Работа с текстом осуществляется с помощью ряда объектов.
Весь текст документа можно представить в виде пирамиды, основой которой
являются символы, а вершиной – собственно документ. В иерархическом порядке
объектов VBA документ Word можно представить как:
Символы (Characters) ® Слова (Words) ®
Предложения (Sentences) ® ®Абзацы
(Paragraphs) ®Разделы
(Sections) ®Документ
(Document)
Кроме этих объектов, явно указывающих на тот или иной
элемент документа, в VBA имеется два объекта, которые позволяют работать с
текстом как с целым, без явного структурного разделения: объект Rahge ассоциируется с любым фрагментом документа, а объект Selection – с любым выделенным фрагментом текста. Оба эти
объекта похожи по своему действию, однако они различаются по своим
функциональным возможностям.
2.Выделенный текст.
Объект Selection является одним из
базовых объектов. Это глобальный объект и предварительного объявления для него
не требуется. в целом этот
объект любое выделение в документе, а в случае если выделение вырождено, т.е.
ничего не выделено, то объект описывает текущее положение указателя.
Эта особенность часто используется для получения ссылки на
объект, описывающий текущий элемент документа.
Пример: получить ссылку на объект типа Paragraphs,
являющегося семейством всех выделенных или затронутых выделением абзацев.
Dim e As Paragraphs
Set e = Selection.Paragraphs
MsgBox e.Count
Свойством по умолчанию для объекта типа Selection
является свойство Text, возвращающее выделенный
текст.
Selection.[.Text][=Text]
Для замены текущего выделенного текста используется метод
TypeText.
Selection.TypeText(Text)
Пример: вставляем в документ текст «ХХХ» и начинаем новый
абзац.
With
Selection
.TypeText Text:=«XXX»
.TypeParagraph
End With
Для управления параметрами вставки текста можно использовать
свойство ReplaceSelection.
Selection.ReplaceSelection [=Boolean]
Если true – текущее выделение
замещается, если False – то вставлять перед
выделением.
3.Текстовый диапазон. Объект Range
предназначен для выделения и обработки фрагментов текста. Этот объект является
семейством многих объектов.
Например для выделения
абзаца, в котором сейчас находится указатель достаточно использовать код
Selection.Paragraphs(1).Range.Select
Область текста,
связанная с объектом типа Range, характеризуется
начальными и конечными символами. Для получения информации о них нужно
использовать свойства Start и End.
objrange.Start [=Position]
objrange.End [=Position]
параметр Position (типа Long) позволяет задать индекс символа, с которого должен
начаться или которым должен закончится фрагмент
текста, связанного с данным объектом objRange.
Для получения ссылки на текстовый диапазон можно
использовать метод Range.
ObjDocumet.Range(Start, End)
Параметр Start указывает на индекс
символа, с которого должен начаться диапазон, а параметр End
– на индекс последнего символа. Индексы символов соответствуют их порядковым
номерам в семействе Words, ссылку на которое
возвращает свойство Words объекта Document.
4. Выделение текста.
Формально объект Range связан
только с диапазоном текста. Этот диапазон может быть никак не связан с текущим
положением курсора или выделением. Однако диапазон, связанный с объектом Range, можно выделить в любой момент времени с помощью метода
Select.
ObjRange.Select
Пример: выделить второй абзац текущего документа.
ThisDocument.Paragraphs(2).Range.Select
5.Вырождение диапазона.
Для создания вырожденного диапазона можно использовать метод
Collapse.
objRange.Collapse [(Direction)]
Параметр Direction позволяет задать направление, в котором будет
выполнено вырождение. Если параметр имеет значение wdCollapseStart,
то вырождение выполняется в направлении начала диапазона, т.е. End:=Start. Если параметр имеет значение wdCollapseEnd, то Start:=End
Пример: снятия выделения в документе, курсор помещен в конец
выделеного диапазона.
Selection.Collapse wdCollapseEnd
6.Форматирование текста.
Объект Range чаще используется как
инструмент для форматирования выделенного текстового диапазона. Для этого, кроме
свойства объекта Font объект Range имеет
целый ряд свойств, позволяющих настроить параметры шрифта данного диапазона.
Свойство Bold – позволяет установить параметры
жирного начертания символов.
Если свойство имеет значение True, то начертание жирное , если False–
нежирное. Свойство также может возвращать значение wdUnderfined,
указывающее на смешанное начертание. Для установления стиля начертания можно
использовать следующие значения True,
False или wdToggle,
позволяющие переключить текущее написание шрифта.
objRange.Bold
[=Boolean]
Свойство CombineCharacters
Свойство позволяет сжать все символы выделенного диапазона. Если свойство имеет значение true, то выполняется сжатие.
Свойство FilTextWidth
Свойство позволяет указать ширину(в
текущих единицах измерения, в которых должен быть размещен данный диапазон).
Размер шрифта и ширину межсимвольного пространства Word подбирает автоматически
В приведенном ниже примере показан код, позволяющий уместить
текущее выделение на отрезке документа , ширина
которого эквивалентна пяти сантиметрам.
Selection.Range.FilTextWidth=CentimetersToPoints(5)
Свойство objRange.FormattedText
Свойство возвращает ссылку на объект типа Range ,
который ассоциируется с текстом в пределах данного диапазона objRange,
имеющего специфическое форматирование.
Cвойство
Italic –
позволяет установить параметры курсивного начертания символов.
Свойство ListFormat –
возвращает ссылку на объект типа Listformat, содержащего
нумерованные или маркированные списки, используемые в данном диапазоне.
Свойство ListParagraph
Свойство возвращает ссылку на объект типа ListParagraph,
содержащего нумерованные абзацы, имеющиеся в данном диапазоне.
Свойство Shading – возвращает ссылку на объект типа Shading, позволяющего указать цвет и
формат заливки для данного диапазона.
Свойство Revisions
Свойство возвращает ссылку на объект типа Revisions , который
связан с исправлениями , находящимися в данном диапазоне.
Свойство Showall[=Boolean]
Свойство позволяет указать на отображение непечатаемых
символов: табуляций, пробелов, символов абзаца, скрытого текста. True -символы
отображаются.
Свойство Style[=Style]
Свойство позволяет задать стиль для данного абзаца. Параметр
Stile(тип Stile) позволяет указать один
из существующих типов.
Свойство Underline[=Underline]
Свойство позволяет указать , как
должен быть подчеркнут текст в данном диапазоне. Параметр Underline( тип Underline) позволяет указать тип
линии подчеркивания
Метод InsertAfter вставляет
заданный текст в конце диапазона или выделения.
Синтаксис:
objRange.InsertAfter(Text)
Пример:
ActiveDocument.Range.InsertAfter
«пример»
Метод InsertParagraph
позволяет заменить заданный диапазон символов или выделения на новый абзац.
После его использования объект Range отождествляется
с новым абзацем.
Метод InsertSymbol
предназначен для вставки символа в заданное место диапазона или выделения. При
использовании данного метода содержимое диапазона или выделения удаляется. Если
этого не требуется, то перед вызовом этого метода следует использовать метод Collapse.
Синтаксис:
ObjRange.InsertSimbol (CharacterNumber, Font, Unicode)
Параметр CharacterNumber
определяет код символа. Параметр Font
определяет имя шрифта, используемого в качестве источника символов. Параметр Unicode если значение True,
то вставляется юникодовый символ, заданный аргументом
CharacterNumbe. В противном случае (по умолчанию False) будет вставлен символ ANSI, заданный аргументом CharacterNumbe.
Пример:
Selection.Collapse direction:=wdCollapseStart
Selection.InsertSymbol characterNumber:=171, Font:=»Symbol», unicode:=False «
Метод Paste позволяет
вставить содержимое буфера обмена в заданный диапазон или выделение. При его
использовании содержимое диапазона или выделения заменяется содержимым буфера
обмена. В случае если требуется вставить абзац из буфера обмена без замены
текущего абзаца, перед вызовом этого метода следует использовать метод Collapse.
7.Поиск и замена
Поиск и замена- это
стандартные инструменты любого приложенияMicrosoft Office .Как правило, команды
вызова соответствующих диалоговых окон располагаются в меню Правка(Edit). Инструменты поиска и
замены в VBAреализуются
с помощью объектов Find и Replacement.
Задачи по поиску и замене требуют своей реализации в VBA в
редких случаях, например при частом поиске и замене одного и того же сочетания , вложенном поиске или при контекстном поиске.
Стандартный инструмент поиска и замены работает следующим образом
: вы открываете окно диалога Поиск и замена(Find and Replace) , вводите в соответствующие поля необходимые значения , определяете дополнительные параметры поиска и нажимаете
кнопку Поиск(Find) или
Заменить(RepleceОднако
при частом поиске или замене одних и тех же значений для этой операции удобно
назначить кнопку на панели инструментов , комбинацию клавиш или разместить ее в
контекстном меню. Для реализации этой задачи нужно сначала создать
соответствующий макрос.
Для упрощения (ускорения) создания соответствующего
программного кода можно автоматизировать процесс написания макроса.
- Подготовить
документ к поиску - Выбрать
команду Сервис +Макрос +Начать запись - В
поле Имя макроса введите имя макроса , в поле
Описание добавьте описание макроса - Нажмите
кнопку Ok – откроется панель инструментов Остановит запись , содержащая кнопки управления записью макроса:
Остановить запись и Пауза. - Выберите
команду Правка +Найти
Укажите необходимые параметры
поиска и нажмите кнопку Найти
На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Остановить
запись
Откройте окно редактирования Visual Basic for Application и
перейдите к записанному макросу.
Выполните ручное редактирование
макроса
В приведенном ниже примере
показан код, позволяющий заменить четыре идущих подряд символов пробела одним
символом табуляции
Пример:
Sub ReplaceSpace4()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text=space(4)
.Replacement.text=”^t”
.forward=true
.Wrap=WdfindWrap.wdfindall
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceall
End Sub
В ситуации ,
когда нужно найти фрагмент документа , а в нем еще один фрагмент – задача
становится неоднозначной. В этом случае можно создать два макроса , один из которых будет вызываться и другого.
В приведенном ниже примере
реализован одкратно вложенный поиск и замена , однако число вложений может быть и больше.
Переменная strText(тип string) содержит текст, вкотром осуществляется поиск .
Если заданный текст будет найден (метод Execute возвращает True), то осуществляется вызов процедуры
ReplaceSpace4,
показанной в предыдущем примере .
Пример:
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text= strText
If .Execute Then ReplaceSpace4
End With
8.Коллекция Tables.
Таблица представляет собой
упорядоченную структуру, предназначенную для хранения организованных в виде
строк и столбцов наборов данных. Элемент таблицы, находящийся на пересечении
строки и столбца, называется ячейкой.
Таблица Word
имеет такую же структуру, как и электронная таблица Excel
– элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется
ячейкой и идентифицируется по имени столбца и номеру строки.
В VBA для доступа к таблицам
используется объект Tables, являющийся семейством
объектов Table, каждый из которых связан с конкретной
таблицей. Для получения ссылки на семейство Tables
можно использовать свойство Tables объекта Document.
Общее число таблиц, имеющихся в
документе, содержится в свойстве Count. Для
получения доступа к конкретной таблице можно использовать метод Item, который является методом по
умолчанию.
Синтаксис:
Set oblTable=objDocument.Tables.Item(Key)
Параметр Key,
является уникальным идентификатором каждой таблицы, хранящейся в объекте Tables.
Для создания новой таблицы
используется метод Add объекта Tables. Этот метод возвращает ссылку на созданную таблицу(Table).
objTables.Add
(Range, NumRows, NumColums)
Параметр Range
позволяет указать область документа, куда будет вставлена таблица. Если
параметр не пустой, т.е. имеется выделенная область, то она будет заменена
вставляемой таблицей.
Параметры NumRows,
NumColums позволяют указать на число строк и
столбцов таблицы.
Пример: создадим таблицу в выделенном
месте или там где стоит курсор.
Set instable = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 4, 10)