Word va excel dasturida ishlash

Tarkib

• Jadvalni Excel-dan Word-ga o’tkazish
• 1-usul: nusxa ko’chirish va joylashtirish
• 2-usul: nusxa ko’chirish va joylashtirish
• 3-usul: Fayldan qo’shish
• 4-usul: bo’sh jadvalni joylashtiring
• 5-usul: O’z-o’zini yaratish
• Xulosa

Ommabop elektron jadval protsessori — bu Microsoft Office to’plamiga kiritilgan bir nechta dasturlardan biri. Uning barcha tarkibiy qismlari bir-biri bilan chambarchas bog’liq va bir qator umumiy funktsiyalar va imkoniyatlarga ega. Shunday qilib, Word matn muharriri ham jadvallar bilan ishlash, ularni noldan yaratish va tahrirlashga imkon beradi. Ammo ba’zida ma’lum turdagi elementlarni bir dasturdan ikkinchisiga o’tkazishda muammo paydo bo’ladi. Bugungi kunda bu qanday amalga oshirilganligi haqida sizga aytib beramiz.

Yuqorida ta’kidlab o’tilganidek, Excel va Word o’rtasida juda qattiq integratsiya mavjud. Bu mos keladigan moslamalar va fayllarni qulay tarzda import qilish va eksport qilish, ularni almashtirish va boshqa dasturlardan birining funktsiyalaridan foydalanish imkoniyatini beradi. Jadvalni ularni yaratish uchun maxsus ishlab chiqilgan dasturdan birinchi navbatda matn bilan ishlashga yo’naltirilgan narsaga o’tkazish bu bir vaqtning o’zida bir necha usul bilan echilishi mumkin bo’lgan vazifalardan biridir va biz ularning har birini quyida batafsil ko’rib chiqamiz.

1-usul: nusxa ko’chirish va joylashtirish

Eng maqbul va eng aniq echim — bu jadvalni Excel-dan Word-ga nusxalash.

1. Matn muharririga o’tkazmoqchi bo’lgan jadvalni sichqoncha bilan tanlang.

   

   Eslatma: Jadvalni siljitishni boshlashdan oldin uning kattaligi to’g’risida qaror qabul qilishingiz, aniqrog’i, matnli hujjat chegaralaridan tashqariga chiqmasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Favqulodda vaziyatlarda siz uni to’g’ridan-to’g’ri Excelda qisqartirishingiz (yoki aksincha, oshirishingiz) mumkin emas, balki Word-da chekkalarni sozlashingiz va hattoki sahifa yo’nalishini odatdagi portretdan landshaftga o’zgartirishingiz mumkin.

   Batafsil ma’lumot:
   Excelda jadvalning o’lchamini qanday o’zgartirish
   Wordda maydonlarni sozlash
   Word-da albom varag’ini qanday yaratish

2. Lentadagi tugmalar, kontekst menyusi yoki tezkor tugmalar yordamida tayyorlangan jadvalni nusxalash «CTRL + C».



3. Endi MS Word-ga o’ting. Jadvalni ko’chirmoqchi bo’lgan hujjatni oching, kerakli joyga kursorni (karet) qo’ying va quyidagilardan birini bajaring:
   • Tugma menyusini kengaytiring «Yapıştır» (yorliq) «Asosiy») va ro’yxatdagi birinchi belgini bosing — «Asl formatlashni saqlang»;
   • Jadval qo’yilgan joyda (RMB) o’ng tugmasini bosing va paydo bo’lgan kontekst menyusida yuqoridagi shunga o’xshash tugmani planshet va cho’tka tasviri bilan tanlang;
   • Kalitlardan foydalaning «CTRL + V» yoki yaxshiroq, SHIFT + INSERT.


Exceldan nusxa ko’chirilgan jadval asl nusxada Word-ga kiritiladi, shundan so’ng siz u bilan ishlashni davom ettirishingiz mumkin — to’ldirish, tuzish, tahrirlash.

E’tibor bergan bo’lsangiz kerak, matn muharriri qo’shish menyusida boshqa variantlar mavjud. Keling, ularning har birini tezda ko’rib chiqamiz.

• Maqsadli hujjat uslublaridan foydalaning. Jadval asl formatlashsiz kiritiladi va hozirda MS Word-da foydalanayotgan uslubda tuziladi. Ya’ni, agar sizda, masalan, asosiy shrift sifatida 12 o’lchamdagi Tahoma shrifti bo’lsa, unda unda jadval tarkibi yoziladi.



• Asl formatlashni bog’lang va saqlang.Jadval Excelda qanday bajarilgan bo’lsa, shu shaklda kiritilgan va elektron protsessor bilan aloqasini saqlab qolgan — unga kiritilgan o’zgarishlar Wordda aksincha aks etadi.



• Oxirgi uslublarni bog’lang va foydalaning. Ushbu parametr avvalgi ikkita sintezdir — jadval joriy Word hujjatining uslubini oladi, ammo Excel bilan aloqasini saqlab qoladi.



• Rasm. Jadval o’zgartirilmaydigan rasm sifatida kiritiladi.



• Faqat matnni saqlang. Jadval matn sifatida kiritilgan, ammo asl shaklini saqlab qoladi (ko’rinadigan chegaralar, ustunlar yoki kataklar mavjud emas).


Shuningdek qarang: Word dasturida jadvalni matnga qanday o’tkazish

Bizning muammomizni hal qilishning ushbu usuli juda sodda, shuningdek, hamma bir vaqtning o’zida bir nechta turli xil variantlarni taklif etadi, bu sizga eng maqbulini tanlashga imkon beradi. Biroq, bu yondashuv ham kamchiliklardan xoli emas: juda katta jadvallarni xuddi shunday ko’chirish mumkin emas — ular matn hujjati maydonlaridan tashqariga chiqadi.

Shuningdek qarang: Microsoft Word-da jadvallarni formatlash

2-usul: nusxa ko’chirish va joylashtirish

Microsoft Office dasturlari foydali xususiyatga ega «Maxsus joylashtiring», bu jadvalni ajralmas ob’ekt sifatida uzatishga imkon beradi, shu bilan uning Excel bilan aloqasini saqlab qoladi (dastur va / yoki ma’lum bir manba fayli sifatida). Ushbu yondashuv avvalgi uslubning muammosini qisman hal qiladi, bu sizga matnli hujjat sahifalarida juda katta (keng yoki baland) jadvallarni joylashtirishga imkon beradi, ammo Wordda ular hali ham noto’g’ri ko’rsatilishi mumkin.

1. Oldingi usulning birinchi bosqichida bo’lgani kabi Excel jadvalini tanlang va nusxa oling.



2. Matn muharririga o’ting va unga kiring «Asosiy» tugmachani bosing «Yapıştır»… Ochilgan ro’yxatdagi elementni tanlang Maxsus joylashtiring.



3. Ochilgan oynada Maxsus joylashtiring birinchi elementni tanlang «Microsoft Excel varag’i (ob’ekti)»va ushbu ro’yxatning yon tomonida ikkita banddan biriga qarama-qarshi belgini qo’ying:
   • «Yapıştır» — shu tarzda qo’shilgan jadval, uni tahrir qilmoqchi bo’lganingizda (LMB-ni ikki marta bosish) Excel vositalar panelini to’g’ridan-to’g’ri Word muhitida ishga tushiradi, bu elektron jadval protsessorining barcha asosiy funktsiyalaridan matn muharriridan chiqmasdan foydalanishga imkon beradi. atrof-muhit.
   • «Bog’lash» — jadval avvalgi holatda bo’lgani kabi aynan bir xil shaklda kiritilgan, ammo uni tahrirlash (LMB-ni ikki marta bosish orqali mumkin) o’tkazish amalga oshiriladigan Excel faylida amalga oshiriladi. Bundan tashqari, agar siz elektron jadvalda unga o’zgartirish kiritgan bo’lsangiz, ular matn muharririda ham ko’rsatiladi. Bu aslida qo’shish opsiyasi bilan bir xil Asl formatlashni bog’lang va saqlangoldingi usulda ko’rib chiqilgan.

   

   Tanlaganingizdan so’ng, bosing «OK» tasdiqlash uchun, shundan so’ng nusxalangan ob’ekt Word hujjati sahifasida paydo bo’ladi.
   
   Tahrirlash uchun jadvaldagi LMB-ni ikki marta bosish kifoya va ushbu rejimdan chiqish uchun jadval tashqarisiga bosing.
   

   Bundan tashqari, kontekst menyusi orqali tahrirlashga o’tishingiz mumkin


Jadvallarni Excel-dan Word-ga uzatishning ushbu usuli ba’zi jihatlari bo’yicha yuqorida muhokama qilinganlardan ustundir. Matn muharriridan sezilarli darajada ustun bo’lgan ish uchun elektron jadval protsessorining barcha imkoniyatlaridan foydalanishga imkon beradi.

Shuningdek qarang: Excelda jadvallarni formatlash

3-usul: Fayldan qo’shish

Jadvalni Excel-dan Word-ga ikkinchisini ochmasdan o’tkazish imkoniyati mavjud. Faqat kerakli fayl qaerda joylashganligini bilish kifoya. Yana bir muhim shart shundaki, unda keraksiz elementlar bo’lmasligi kerak.

1. Excel-dan jadvalni joylashtirmoqchi bo’lgan ko’rsatgichni Word hujjati o’rniga qo’ying va yorliqqa o’ting «Kiritmoq».



2. Asboblar guruhida «Matn» tugmachani bosing «Ob’ekt» (yoki uning ochiladigan ro’yxatidan bir xil nomdagi narsani tanlang).



3. Ochilgan oynada «Faylni qo’shish» yorliqqa o’ting «Fayl yaratish».
   

   Tugmani bosing «Umumiy ma’lumot» va tizim bilan boring «Explorer» elektron jadval fayli saqlanadigan papkaga. Uni ajratib oling va bosing «Yapıştır».



4. Keyin uchta algoritmdan biriga muvofiq harakat qilishingiz mumkin:
   • Faqat surish «OK»… Jadval o’lchamini o’zgartirishi mumkin bo’lgan ob’ekt sifatida kiritilgan, ammo tarkibini tahrirlash mumkin emas.

   

   • Element yonidagi katakchani belgilang «Faylga havola» — kiritilgan jadval Excelga bog’langan bo’lib, unda ham, Wordda ham tahrir qilinishi mumkin. Bir dasturda kiritilgan o’zgarishlar darhol boshqasida aks etadi (havolalar yangilanganidan keyin).

   

   • Qarama-qarshi belgi «Piktogramma shaklida» — matnli hujjatga Excel fayliga yorliq qo’shiladi. Agar siz belgilamasangiz «Faylga havola», uni ochgandan so’ng, jadval joylashtirilgan paytdagi shaklda ochiladi. Agar ushbu belgilash katakchasi o’rnatilgan bo’lsa, yorliq avvalgi xatboshida tavsiflangan xususiyatlarga ega bo’ladi, faqat uni Wordda tahrirlash mumkin bo’lmaydi.

   

   Eslatma: Agar Microsoft Word-ga kiritilgan Microsoft Excel hujjati ochilsa, quyidagi skrinshotda ko’rsatilgan xato haqida xabar paydo bo’ladi. Bunday holda, dasturni yopishingiz va yuqoridagi amallarni takrorlashingiz kerak.



5. Siz tanlaganingizdan so’ng va bosing «OK» oynada «Faylni qo’shish»,
   

   Excel hujjati yoki jadvali yoki uning yorlig’i qaysi variantni tanlashingizga qarab, Word hujjatlari sahifasida paydo bo’ladi.



Jadval bilan qo’shimcha ishlash, agar u asl fayl bilan bog’lanmagan ob’ekt sifatida kiritilmagan bo’lsa, yuqorida muhokama qilingan holatlarda bo’lgani kabi amalga oshiriladi.

4-usul: bo’sh jadvalni joylashtiring

Ob’ektni Excel faylidan Word-ga uzatishning oldingi uslubiga o’xshab, ikkinchisiga nafaqat ma’lumotlar bilan to’ldirilgan, balki bo’sh jadvalni ham qo’shishingiz mumkin. Bu xuddi shu tarzda to’g’ridan-to’g’ri matn muharriri ichida amalga oshiriladi.

1. Kelajakdagi jadval uchun hujjatdagi joyni aniqlang va yorliqqa o’ting «Kiritmoq».



2. Tugmani bosing «Ob’ekt» biz allaqachon biladigan oynani ochish uchun «Faylni qo’shish».



3. Uning birinchi yorlig’ida «Maxluqot» elementni ajratib ko’rsatish Microsoft Excel ish sahifasiva keyin tugmasini bosing «OK» tasdiqlash uchun.


Word Excel jadvalini qo’shadi, unda jadvalni matn muharriri asboblar panelida paydo bo’ladigan barcha asosiy elektron jadvallar vositalaridan foydalanib yaratishingiz mumkin.


Tahrirlash rejimidan chiqish uchun faqat kiritilgan element tashqarisidagi LMB tugmasini bosing.

5-usul: O’z-o’zini yaratish

To’g’ridan-to’g’ri Word-da bo’sh Excel jadvalini yaratishning yana bir usuli mavjud va uni amalga oshirishda u yuqorida muhokama qilinganidan ham sodda.

1. Kelajakdagi jadvalni joylashtirmoqchi bo’lgan hujjat joyiga kursor ko’rsatgichini qo’yib, yorliqqa o’ting «Kiritmoq».



2. Tugma menyusini kengaytiring «Jadval» va elementni tanlang «Excel elektron jadvali».



3. Siz yuqoridagi usulga o’xshash standart va hozirgacha bo’sh Excel varag’ining kichik rasmini ko’rasiz. U bilan keyingi ish xuddi shu algoritm bo’yicha amalga oshiriladi.



Ushbu maqola birinchi navbatda jadvallarni Excel-dan Word-ga o’tkazishga bag’ishlangan bo’lishiga qaramay, biz ularni noldan yaratish variantlarini ko’rib chiqish zarur deb hisobladik. Shu bilan birga, Microsoft-ning matn muharririda siz bu borada yanada rivojlangan ofis to’plamidan mustaqil bo’lgan oddiy jadvallarni yaratishingiz mumkin. Bugungi muammomizni hal qilishning yana qanday muqobil usullari haqida quyidagi havolada keltirilgan maqoladan bilib olishingiz mumkin.

Ko’proq o’qing: Wordda qanday jadval tuzish kerak

Xulosa

Biz jadvalni Excel-dan Word-ga o’tkazishning barcha mumkin bo’lgan usullarini ko’rib chiqdik, shuningdek, bunday ob’ektlarni mustaqil ravishda yaratish qobiliyatini ta’minlaydigan bir nechta muqobil echimlarga to’xtaldik.

Shuningdek qarang: Word fayli tarkibini Excelga qanday uzatish