Word в виде web

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Если вам нужно сохранить документ Word как веб-страницу, лучше использовать веб-страницу с фильтром «с фильтрацией».

При сохранении документа в виде фильтрованной веб-страницы в Word сохраняются только содержимое, инструкции по стилю и другие сведения. Файл невелик, без большого количества дополнительного кода.

1. Выберите файл > Сохранить как и укажите папку, в которой вы хотите сохранить документ.

2. Присвойте файлу имя.

3. В списке Тип файла выберите пункт веб-страница с фильтром.

1. Нажмите кнопку изменить название и введите заголовок, который будет отображаться в заголовке окна веб-браузера.

2. Нажмите кнопку Сохранить.

Советы

Чтобы сохранить свойства документа и другие сведения о приложении Word на веб-странице, выберите один из файлов. Но размер файла станет больше, чем больше 10-кратно.

Чтобы сохранить рисунки в отдельной папке, в текстовой части веб-страницы выберите нужный тип. Когда вы захотите опубликовать веб-страницу, опубликуйте ее в папке «рисунки».

Чтобы просмотреть HTML-код веб-страницы, найдите его в проводнике, щелкните его правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Открыть с помощьюи выберите Internet Explorer. Щелкните правой кнопкой мыши страницу в Internet Explorer и выберите пункт Просмотр исходного кода.

Другие способы предоставления общего доступа к документу через Интернет

Приложение Word разрабатывалось для создания и печати документов. В Word 2013 теперь у вас есть и другие варианты, позволяющие поделиться вашими идеями и работать в Интернете.

Сохранение документа в виде записи в блоге

Если вы хотите написать сообщение в приложении Word, вы можете сохранить его в виде записи блога. В Word сохраняется не менее объем информации, чем при работе с содержимым. Опубликованный документ использует стили блога.

1. Щелкните файл > поделиться > Опубликовать как запись блога.

2. Щелкните Опубликовать как запись блога.

При первой публикации документа в блоге Word поможет зарегистрировать свою учетную запись в блоге.

Сохранение на OneDrive и общий доступ

Вы можете поделиться документом с друзьями и коллегами, сохранив его в OneDrive и Приглашай для просмотра.

1. Щелкните файл > сохранить как > OneDrive.

2. Выберите расположение в OneDrive папках.

3. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Затем пригласить других пользователей для просмотра вашего документа. Если у пользователей нет Word, документ автоматически откроется в Word в Интернете.

1. Откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Пригласить пользователей.

1. Добавьте свои адреса электронной почты.

2. Выберите команду Общий доступ.

Дополнительные сведения можно найти в разделе предоставление общего доступа к документу с помощью SharePoint или OneDrive.

Сохранение в виде PDF-файла

Чтобы преобразовать документ в PDF- файл , вы можете опубликовать его на сайте, а затем выбрать команду > Сохранить как. В списке Тип файла выберите PDF.

Читайте как быстро конвертировать Word документ в HTML страницу. Какие онлайн инструменты или сторонние программы использовать для сохранения одного или нескольких DOCX файлов в HTML формат. Персональные стационарные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие компьютерные устройства применяются пользователями ежедневно. Они являются незаменимыми помощниками для любого вида деятельности пользователей: при выполнении ими своих профессиональных обязанностей или для личного времяпрепровождения и досуга.

Дополнительным стимулом увеличения популярности персональных компьютерных устройств послужило развитие и всеобщее распространение всемирной информационной компьютерной сети «Интернет».

Главной целью сети «Интернет» на первом этапе было объединение компьютерных пользователей в единую информационную сеть для обмена любой информацией. Однако, затем «Интернет» стал использоваться для многих других целей. Например: хранения личной информации пользователей; доступа к научной, литературной и художественной базам данных; общения пользователей между собой при помощи электронной связи, социальных сетей, мгновенных сообщений, аудио записей и видео роликов. Дополнительно, пользователи приобрели возможность получать дополнительное образование, осуществлять экономическую и консультационную деятельность, иметь доступ к новостным, экономическим, публицистическим, финансовым и другим информационным сайтам и многое другое.

Для доступа в «Интернет» необходимо воспользоваться помощью специального программного обеспечение – веб-браузером, который представляет любую информацию в сети «Интернет» в удобном для пользователя виде. Он поддерживает различные виды форматов и доступен на любом виде устройств.

Процесс проектирования и создания веб-страниц, в последнее время, значительно упростился. В «Интернете» представлено много веб-сайтов, предлагающие создать, на своей основе, пользовательские веб-страницы высокого качества. Или воспользоваться специальными приложениями для разработки веб-страниц на более профессиональном уровне.

Корпорация «Microsoft» разработала пакет офисных программ «Microsoft Office» для решения пользователем своих повседневных офисных задач. В пакет входят программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных и других основных видов офисных файлов.

Пользователи, возможно, не рассматривают программы «Microsoft Office» как инструмент для проектирования веб-страниц, и это верное решение, так как это не самый правильный выбор. Но если у вас есть существующий документ, созданный в приложении «Microsoft Word», который вам нужно превратить в веб-страницу по какой-либо причине, то приложение обладает некоторыми встроенными инструментами, позволяющими сделать это.

Примечание: В качестве примера мы для этой статьи мы будем использовать текстовый редактор «Microsoft Word 2016», но возможность сохранения документа в виде веб-страницы (или «HTML») доступна во многих предыдущих версиях приложения «Microsoft Word». Если вы используете более раннюю версию «Microsoft Word», то возможно вы не увидите все функции, которые мы описываем в этой статье, но сможете взять ее за основу для сохранения веб-страницы в вашей версии текстового редактора.

Каким образом сохранить документ как веб-страницу

Сначала откройте в текстовом редакторе «Microsoft Word 2016» необходимый документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В ленте главного меню приложения нажмите на вкладку «Файл».

На открывшейся странице возможных действий в левой боковой панели выберите команду «Сохранить как». Затем в центральной панели нажмите папку «Обзор».

В открывшемся окне «Сохранение документа» укажите место, куда вы хотите сохранить файл. Затем введите имя для своей страницы в текстовом поле «Имя файла». По умолчанию, имя вашего документа «Microsoft Word» уже будет заполнено. Вы можете оставить старое название документа или придумать новое.

Затем нажмите раскрывающееся меню в ячейке «Тип файла». В появившемся списке возможных типов файлов, вы найдете три варианта сохранения документа как веб-страницы: «Веб-страница в одном файле (*.mht; *.mhtml)»; «Веб-страница (*.htm; *.html)»; и «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Все эти параметры преобразуют ваш документ в «HTML» (язык гипертекстовой разметки), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый из указанных типов файлов создает несколько иной вид «HTML-файла». Какой из них вы должны использовать, зависит от ваших настроек онлайн-публикации, и планируете ли вы, затем преобразовывать файл обратно в документ «Microsoft Word».

Давайте теперь рассмотрим каждый из этих трех вариантов.

Сохраните документ как «Веб-страница с фильтром»

В большинстве случаев параметр «Веб-страница с фильтром» является наилучшим способом сохранения документа «Microsoft Word» в качестве веб-страницы. Он сохраняет формат и содержимое вашего документа, но отбрасывает много дополнительных элементов «HTML-кода», которые вам просто не нужны, что позволяет, в итоге, сохранить файл небольшого размера. На выходе вы получаете файл с самым чистым кодом, который имеет самое быстрое время загрузки вашей веб-страницы из предложенных вариантов. Однако такой тип сохранения файла удаляет из итогового документа элементы форматирования, характерные для приложения «Microsoft Word». Поэтому, вы должны выбрать этот вариант сохранения веб-страницы только в том случае, если в будущем вы не планируете конвертировать такую страницу обратно в документ «Microsoft Word». Справедливости ради надо отметить, что такая необходимость случается крайне редко.

В раскрывающемся списке «Тип файла» в окне «Сохранение документа» выберите параметр «Веб-страница с фильтром (*.htm; *.html)».

Затем нажмите кнопку «Изменить», расположенную сразу под ячейкой «Заголовок».

В появившемся окне «Ввод текста» введите название своей веб-страницы, которое будет отображаться в строке заголовка веб-браузера, и нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.

Затем в окне «Сохранение документа» нажмите кнопку «Сохранить». Появится окно с предупреждением, уверены ли вы, что хотите преобразовать документ в «HTML-файл», потому что при сохранении будут удалены специальные теги и функции, характерные для «Microsoft Office». Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да».

Теперь у вас появится веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете открыть ее в своем веб-браузере, чтобы проверить правильность ее отображения, или загрузить на свой веб-сайт. По умолчанию «Microsoft Word» сохраняет «HTML-файл» в указанной папке, а все содержащиеся в документе изображения, – в отдельную подпапку, озаглавленную именем веб-страницы. Поэтому вам будет нужно загрузить вместе с веб-страницей и эту папку с изображениями на свой сайт.

Однако, как мы расскажем немного позже, вы можете изменить настройки документа по умолчанию в дополнительном окне параметров.

Сохраните документ как «Веб-страница»

Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» в окне «Сохранение документа» работает несколько иначе. Подобно первому описанному варианту «Веб-страница с фильтром», происходит создание веб-страницы в виде «HTML-файла» и сохранение всех изображений документа в отдельную подпапку. Тем не менее, вариант «Веб-страница» сохраняет значительно больше форматов «Microsoft Word» и дополнительной информации о документе, чем предыдущий вариант.

И, конечно, поскольку такой вариант сохраняет гораздо больше возможной информации, то в результате, конечный файл будет большего размера, чем при первом варианте сохранения «Веб-страница с фильтром».

Вам придется немного протестировать конечный веб-документ, чтобы узнать, сохраняет ли он конкретные типы форматирования «Microsoft Word», которые вам действительно нужны на вашей веб-странице. Но обычно, это хороший компромисс между характеристиками текста веб-страницы и ее размером.

Сохраните документ в виде «Веб-страница в одном файле»

Параметр «Веб-страница в одном файле» сохраняет все возможные данные форматирования (как вариант «Веб-страница») и свойства документа, но вместо сохранения изображений в отдельную папку, он сохраняет все ваши изображения и саму страницу как часть «MHTML-файла».

Этот вариант сохранения веб-страниц может быть удобен для документов, которые могут содержать отдельные сопутствующие файлы, однако он сохраняет файл гораздо большего размера. Иногда конечный размер файла близок к комбинации размеров страницы и сопутствующих файлов (например, изображений). Но иногда итоговый файл может получиться еще больше, в зависимости от примененных параметров (почти в 10 раз больше, чем при использовании варианта «Веб-страница с фильтром»).

Это действительно не самый лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта, по той причине, что быстрой загрузки веб-страницы вы не добьетесь. Но он может быть полезен при определенных обстоятельствах – например, когда вы хотите поделиться документом с кем-либо, у кого нет другого способа прочитать документ «Microsoft Word».

Примечание: Если у вас есть собственный блог, то вы можете опубликовать документ «Microsoft Word» непосредственно в своем блоге с помощью функции совместного использования. Количество сохраняемых при этом сопутствующих данных минимально, а в итоговом документе используются стили, установленные в настройках блога. Процесс публикации документа в блоге отличается от описываемых в этой статье способов, поэтому подробно на нем мы останавливаться не будем.

Как настроить дополнительные веб-параметры

«Microsoft Word» также предлагает ряд полезных параметров, которые вы можете применить для настройки документов при сохранении в виде веб-страниц.

Чтобы перейти к этим параметрам, в окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список «Сервис», расположенный в нижней части окна рядом с кнопкой «Сохранить», а затем во всплывающем меню выберите раздел «Параметры веб-документа».

Окно параметров веб-документа содержит пять вкладок, которые вы можете использовать для точной настройки различных характеристик, определяющих параметры сохранения веб-страниц.

Виды характеристик, которые вы можете настроить на этих вкладках, включают:

Вкладка «Браузеры»: Эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер из соображений совместимости (хотя в наши дни это значение действительно не так важно), разрешить «PNG» в качестве графического формата, полагаться на «CSS» для форматирования шрифтов и предоставляет несколько других небольших опций.

Вкладка «Файлы»: Главной опцией этой вкладки является контроль над именами и способом размещения файлов. Например, при снятии флажка с ячейки «Создать папку для вспомогательных файлов», все сопутствующие файлы будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Дополнительно также представлены варианты настроек для использования длинных имен файлов, а также добавлена возможность обновления ссылок «Microsoft Word» при сохранении документа.

Вкладка «Картинки»: Эта вкладка используется для управления размером экрана и плотностью (пикселей на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут различаться в зависимости от установленного разрешения, при котором они просматриваются. Значения разрешения, заданного по умолчанию, будет достаточно, ведь вы не собираетесь использовать приложение «Microsoft Word» для создания сложных веб-сайтов. Но если вы откроете свою веб-страницу, и весь текст будет помещен вокруг изображений странным образом, то вы сможете его отрегулировать в этой вкладке.

Вкладка «Кодировка»: Эта вкладка позволяет вам изменить язык, на котором будет сохранен документ, и задать кодировку веб-страницы по умолчанию.

Вкладка «Шрифты»: Эта вкладка позволяет указать набор символов и шрифта, используемых на странице. Правильным решением будет указать один универсальный шрифт, поскольку вы не знаете, каким из веб-браузеров будут пользоваться ваши читатели. Но изменение наборов символов для читателей на разных языках может оказаться полезной характеристикой.

Также важно помнить, что эти параметры заданы на основе вашего документа. Установите эти параметры в документе, и он запомнит все введенные настройки. Однако другие документы, с которыми вы будете работать, продолжать использовать заданные настройки по умолчанию.

В этой статье мы показали способ сохранения документа, созданного в приложении «Microsoft Word», в виде веб-страницы с различными параметрами. Возможно, вы не часто будете его использовать, но вы должны знать о такой возможности приложения «Microsoft Word», чтобы воспользоваться ей при необходимости.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Рубрика Word

Также статьи о работе со страницами в Ворде:

• Как настроить поля страницы в Word?
• Как в Word отображать на экране сразу две страницы?
• Как в Word выделить страницу?
• Как делается зебра в Ворде?

Веб страница в Ворде может быть создана даже без каких-либо знаний HTML разметки, и далее мы рассмотрим, как это можно сделать. Создать в Ворде веб страницу можно двумя способами, создать с нуля или перевести в HTML формат уже готовый файл Word.

Создание веб страницы в Ворде с нуля начинается с создания нового документа Ворд. После создания нового документа следует установить режим просмотра «Веб-документ» на вкладке «Вид», что позволит отобразить страницу на ширину всего экрана.

При оформлении и заполнении страницы следует учесть тот факт, что при преобразовании данной страницы в HTML формат будут утрачены некоторые элементы оформления или преобразованы в другой вид. Некоторые из особенностей преобразования отображены в таблице ниже.

После оформления страницы или открытия уже готового файла Ворд можно переходить к сохранению документа Word как веб страницы. Для этого переходим на вкладку «Файл», выбираем меню «Сохранить как» и выбрав место сохранения указываем тип файла для сохранения «Веб-страница».

При сохранения документа Ворд как веб страницы будет создан файл с расширением *.htm, и папка с таким же названием и добавлением *.files в конце. В htm файле хранится вся текстовая информация и html разметка документа, а в папке будут сохранены все вставляемые в документ объекты и другие вспомогательные файлы.

Подобным образом создавая страницу за страницей можно создать простой HTML сайт, который при умелом оформлении будет достойно смотреться, иметь свое меню и очень быстро работать.

Курсы работы в Корде

Хотя вполне возможно сгенерировать HTML-страницу в Word, в большинстве случаев это не рекомендовано делать, если вы собираетесь использовать страницу в любой профессиональной или широко распространенной среде. Создание вашего личного сайта с помощью Word – это как строительство своего собственного дома из блоков LEGO: можно сделать и так, если у вас нет иного опыта, однако использование правильных инструментов или профессионала даст неизмеримо лучшие результаты.

Word предназначен для создания бумажных документов, которые имеют фиксированный размер страницы, шрифт и макет, в то время как размер страницы, шрифт и оформление, доступные для всех просматривающих веб-сайт, могут значительно отличаться от ваших. Ввиду того, что Word специально придуман для форматирования фиксированного документа, создаваемый код веб-страницы загружается в нестандартном бумажном стиле, который может отображаться не так, как вы подразумевали, в любых других браузерах, кроме Internet Explorer, собственной программы компании Microsoft.

Шаги

1. 

   Загрузите Word.

2. 

   Напечатайте на странице «Homepage» (Домашняя страница).

3. 

   Нажмите «Файл» (File) > «Сохранить как веб-страницу» (Save as Webpage). В Office 2007 кликните по кнопке «Офис» (Office) > «Сохранить как» (Save As) > «Другие форматы» (Other Formats).
4. 

   Сохраните вашу страницу как index.html. Для Office 2007 поменяйте тип файла в меню «Сохранить как» (Save as type) на «Веб-страница» (Web Page).

5. 

   Сейчас вы увидите, что страница выглядит не как обычный документ Word, – вы теперь находитесь в режиме наброска.

6. 

   Добавьте немного дополнительного текста; попробуйте ввести, например, «Это моя домашняя страница».

7. 

   Почаще сохраняйте свою работу (просто нажмите на значок сохранения – Word запомнит документ как веб-страницу).

8. 

   Делайте то же самое при создании других страниц (прочитайте ниже, как сделать гиперссылку).

9. 

   Введите «Link to homepage» (Ссылка на домашнюю страницу) под текстом.

10. 

    Выделите текст.

11. 

    Кликните «Вставка» (Insert) > «Гиперссылка» (Hyperlink) (для всех версий)

12. 

    Поищите файл index.html.

13. 

    Найдя файл, выберите его и нажмите на кнопку «ОК».
14. 

    Обратите внимание, что вы только что создали гиперссылку. Это означает, что в браузере вы можете кликнуть по соответствующей гиперссылке и перейти на другую страницу своего сайта.

15. 

    Вы можете добавить гиперссылку на другой сайт – в диалоговом окне «Вставить ссылку» (Insert Hyperlink) введите адрес веб-страницы в текстовом поле «Адрес» (Address).

16. 

    Продолжайте делать так, пока ваш сайт не будет готов!

17. 

    Вы хорошо потрудились. Однако не забывайте, о чем говорилось во введении к данной статье.

Советы

• Сделайте свой сайт привлекательным с помощью разнообразных фотографий, ссылок и информации.
• Назовите страницы (за исключением главной) так, чтобы легче было запомнить.
• Изучите HTML.
• Получите хостинг. Никто не может увидеть ваш сайт, пока он не появится в интернете. Существуют бесплатные хостинговые сайты (это на самом деле простые ресурсы), а также профессиональные платные сервисы.
• Присмотритесь в сети к некоторым простым веб-сайтам, которые соответствуют тому, что вы пытаетесь сделать. Хотя вы не можете сделать динамический сайт как WikiHow или MSN.com в Word или Publisher – нужны слишком расширенные настройки (PHP, Client-Site Includes, ASP.NET и многие другие).
• Гораздо проще сделать сайт в Publisher, где представлены специальные веб-страницы дизайнеров.

Предупреждения

• Если вы планируете разместит свой сайт в интернете, будьте осторожны, чтобы не включить каких-нибудь личных данных, которые не намерены обнародовать в информации документа.
• Как отмечено в заголовке статьи, создание HTML с помощью любого продукта Microsoft Office, кроме Expression Web, по большей части плохая идея. Тот факт, что программа может сохранять файл как HTML, не делает ее программным обеспечением для веб-дизайна.

Что вам понадобится

• Компьютер
• Microsoft Office Word (все версии)

Информация о статье

Эту страницу просматривали 29 127 раза.

Была ли эта статья полезной?

Цель работы: освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.

Используемое программноее обеспечение: текстовый процессор Microsoft Word.

    Замечание. Чтобы проверить, работает ли Web-мастер, выполните команду Файл —> Создать. Если в открывшемся окне имеется вкладка Web-страницы, значит, можно работать дальше. Если такой вкладки нет, то необходима переустановка Microsoft Office с включением режима создания HTML.

Задание

    В данной работе вы реализуете проект семейного сайта. Ниже вы видите макет главной страницы и макет «Папиной страницы». Макеты остальных страниц вы можете по аналогии создать сами.

   1. Открыть текстовый процессор Word.

   2. Выполнить команду Файл -> Создать. В появившемся окне выбрать вкладку Web-страницы. Щелкнуть на значке Новая Web-страница.

   3. Оформить внешний вид страницы в соответствии с приведенным образцом, используя обычные средства Word (управление форматированием, шрифтами; можно сделать цветной фон, подобрать текстуру, заливки и пр.). При наборе текста страницы не подчеркивать слова (Папа, Мама, Сережа, Тимка, биография). Подчеркивания появятся автоматически после вставки гиперссылок.

   Вставить рисунок можно либо из файла со сканированной фотографией (если у вас такой имеется), либо выбрав любой рисунок из Microsoft Clip Gallery.

   4. Вставить внутренние гиперссылки. Для этого:

       => установить курсор перед абзацем, начинающимся словами: «Моего папу зовут …»;
       => выполнить команду Вставка —> Закладка;
       => в открывшемся окне в строке Имя закладки ввести какое-нибудь имя, например «М1»; щелкнуть на кнопке Добавить;
       => в списке, расположенном выше, выделить слово «Папа»;
       => выполнить команду Вставка —> Гиперссылка;
       => в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки «Имя объекта в документе»;
       => выбрать имя созданной закладки (M1); щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

   5. Аналогичным образом организовать внутренние гиперссылки на других словах из списка (Мама, Сережа, Тимка) к соответствующим абзацам главной страницы.

   6. Сохранить полученную страницу в файле с именем family.htm (расширение установится автоматически) в папке Мои документы (окно с данной страницей не закрывать).

   7. Создать «Папину страницу» (см. п. 1-2); гиперссылок в ней пока создавать не нужно. Сохранить страницу в файле father.htm в папке Мои документы.

   8. Вернуться к главной странице. Создать в ней внешнюю гиперссылку на «Папину страницу». Для этого:

       => выделить первое в тексте слово «Биография»;
       => выполнить команду Вставка -> Гиперссылка;
       => в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки Связь с файлом/URL;
       => найти и выбрать ранее созданный файл father.htm; щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

   9. Вернуться к «Папиной странице». Создать в ней внешнюю гиперссылку на сайт Московского университета. Для этого:

       => выделить текст «Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова»;
       => выполнить команду Вставка —> Гиперссылка;
       => в появившемся окне в строке Связь с файлом/URL набрать URL-адрес МГУ: щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

   10. Создать остальные страницы семейного сайта, согласно плану, представленному на схеме. Организовать связи между страницами и внешние связи. Не забудьте сохранить все созданные файлы. (Мои документы/11 класс/Ф.И.О)

   11. Установите автономный режим работы браузера.

   12. Открыть с помощью браузера главную страницу семейного сайта (для этого достаточно дважды щелкнуть на значке файла с главной страницей в папке Мои документы). Проверить работу всех внутренних гиперссылок (внутри главной страницы, а также между страницами вашего сайта).

   13. Отменить автономный режим, проверить работу внешних гиперссылок.

Как сохранить ваш документ как веб-страницу

Сначала откройте документ, который вы хотите сохранить как веб-страницу. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как» и нажмите «Обзор».

В окне «Сохранить как» перейдите туда, где вы хотите сохранить свой файл. Затем введите имя для вашей страницы в поле «Имя файла». По умолчанию имя вашего документа Word уже будет заполнено, если вы сохранили его ранее.

Затем нажмите раскрывающееся меню «Сохранить как тип». В меню вы найдете три варианта сохранения документа в виде веб-страницы: веб-страница с одним файлом; Веб-страница; и веб-страница, отфильтрованная.

Все эти опции преобразуют ваш документ в HTML (Hypertext Markup Language), стандарт для отображения текста на веб-странице. Тем не менее, каждый тип файла создает немного другой вид HTML-файла. Какой из них вам следует использовать, зависит от ваших предпочтений онлайн-публикации и от того, планируете ли вы позже конвертировать файл обратно в документ Word.

Давайте внимательнее посмотрим на эти три варианта.

Сохраните ваш документ как отфильтрованную веб-страницу

В большинстве случаев опция «Отфильтрованная веб-страница» — это лучший способ сохранить документ Word как веб-страницу. Он сохраняет содержимое и форматирование вашего документа, но удаляет кучу дополнительного HTML-кода, который вам просто не нужен, и сохраняет небольшой размер файла. Это дает вам самый чистый код и самое быстрое время загрузки страницы для вашей веб-страницы, но также удаляет элементы форматирования, специфичные для Word, из документа. Вам следует выбирать этот тип файлов только в том случае, если вы не планируете преобразовывать веб-страницу обратно в документ Word, что, на самом деле, не так часто делают люди.

В раскрывающемся списке «Сохранить как тип» выберите параметр «Веб-страница, отфильтрованный».

Нажмите кнопку «Изменить заголовок».

В появившемся меню введите заголовок своей веб-страницы и нажмите кнопку «ОК».

Появится окно с вопросом, действительно ли вы хотите преобразовать документ в файл HTML, поскольку он удалит специфичные для Office теги и функции. Нажмите кнопку «Да».

Теперь у вас будет веб-страница, сохраненная в выбранном вами месте. Вы можете загрузить его в своем браузере, чтобы проверить его, или загрузить его на свой веб-сайт. По умолчанию Word сохраняет фактический HTML-файл в любой выбранной вами папке и все поддерживающие изображения на странице в подпапке. И вам нужно будет загрузить эту папку изображений на ваш сайт тоже.

Хотя, как мы поговорим чуть позже, вы можете изменить это поведение по умолчанию.

Сохранить ваш документ как веб-страницу

Параметр «Веб-страница» в раскрывающемся меню «Тип файла» работает немного по-другому. Как и опция с фильтром, она сохраняет вашу веб-страницу в виде HTML-файла и сохраняет все вспомогательные изображения в своей собственной подпапке. Однако опция «Веб-страница» сохраняет как можно больше форматирования Word и дополнительной информации о документе, а не фильтрует их.

И, конечно, поскольку эта информация сохраняется, результат будет немного больше, чем при использовании отфильтрованной страницы.

Вам придется немного поиграть с ним, чтобы увидеть, действительно ли он сохраняет определенные типы форматирования, которые вам нужны на вашей странице, но, как правило, работает хорошо.

Сохраните ваш документ как отдельную веб-страницу

Параметр «Веб-страница одного файла» сохраняет всю возможную информацию о форматировании (как и параметр «Веб-страница»), но вместо сохранения изображений в отдельную папку он сохраняет все ваши изображения поддержки и саму страницу как часть одной и той же страницы. MHTML файл.

Это может быть удобно для отслеживания страниц, на которых вы можете забыть взять с собой отдельные файлы поддержки, но эта опция также сохраняет гораздо больший файл. Иногда размер получаемого файла близок к комбинации размера страницы и вспомогательных файлов (например, изображений). Но иногда файлы могут быть немного больше, в зависимости от того, что сохраняется.

Это действительно не лучший вариант, если вы планируете сделать страницу частью веб-сайта — по крайней мере, не той, где вы хотите, чтобы страницы загружались быстро. Но это может быть полезно в определенных обстоятельствах, например, когда вы хотите поделиться документом с кем-то, у кого нет другого способа прочитать файл Word (даже бесплатные решения ) или PDF .

СВЯЗАННЫЕ: Как конвертировать документ Microsoft Word в PDF

Примечание . Если у вас есть блог, вы также можете опубликовать документ Word непосредственно в своем блоге с помощью функций обмена Word. Это работает немного иначе, чем то, о чем мы говорим в этой статье, поэтому мы не будем вдаваться в подробности, но это стоит проверить.

Как настроить дополнительные параметры веб

Word также предлагает ряд полезных опций для настройки того, как документы сохраняются как веб-страницы.

Чтобы получить доступ к этим параметрам, в меню «Сохранить как» откройте раскрывающийся список «Инструменты», а затем нажмите кнопку «Параметры сети».

В окне веб-параметров есть пять вкладок, которые можно использовать для настройки различных параметров, определяющих способ сохранения веб-страниц.

Виды, которые вы можете настроить на этих вкладках:

• Вкладка «Браузер»: эта вкладка позволяет выбрать целевой браузер по причинам совместимости (хотя этот параметр на самом деле не так уж важен в наши дни), разрешить PNG в качестве графического формата, использовать CSS для форматирования шрифтов и предоставляет несколько других небольших параметров. ,
• Вкладка «Файлы»: большая опция на этой вкладке определяет, организованы ли вспомогательные файлы (например, изображения) в их собственную папку. Если вы отключите эту опцию, файлы поддержки будут сохранены в той же папке, что и веб-страница. Существуют также параметры для настройки использования длинных имен файлов и обновления ссылок Word при сохранении документа.
• Вкладка «Изображения». Эта вкладка используется для управления размером и плотностью экрана (в пикселях на дюйм) для целевого браузера. Изображения и текст могут переноситься по-разному в зависимости от разрешения видео, при котором они просматриваются. Настройки по умолчанию, вероятно, достаточно хороши, поскольку вы не собираетесь использовать Word для создания сложных веб-сайтов. Но если вы открываете свою веб-страницу и весь текст странным образом оборачивается вокруг изображений, это вариант, с которым можно поиграть.
• Вкладка «Кодировка». Эта вкладка позволяет изменить язык, на котором кодируется страница.
• Вкладка «Шрифты»: эта вкладка позволяет указать набор символов и шрифт, используемые на странице. Как правило, лучше оставить этот файл в покое, потому что использование разных шрифтов в браузерах может стать странным (вы никогда не знаете, какой браузер люди будут использовать). Но изменение наборов символов для читателей разных языков может быть полезным.

Также важно знать, что эти параметры устанавливаются для каждого документа отдельно. Установите эти параметры в документе, и этот документ сохранит настройки. Однако другие документы, с которыми вы работаете, будут продолжать использовать настройки по умолчанию.