Word в формате дневника

Вариант 1: Только в электронном виде

Если сделать тетрадный лист требуется исключительно для работы с Word на ПК, без необходимости печати документа, достаточно включить в нем отображение сетки и правильно ее настроить. Для этого:

Читайте также: Как включить сетку в Ворд

1. Перейдите во вкладку «Вид» и установите отметку в чекбоксе «Сетка», расположенном в группе инструментов «Отображение».



2. Страницы документа будут «расчерчены» в клетку, которая не выходит за пределы полей. Изначально возможность изменения ее размеров отсутствует, для этого необходимо добавить какой-либо объект, например, фигуру. Сделать это можно во вкладке «Вставка», воспользовавшись соответствующим меню в группе «Иллюстрации».
   

   Читайте также: Как вставить фигуру в Word

3. Если сразу после этого автоматически не будет открыта вкладка «Формат», дважды кликните левой кнопкой мышки (ЛКМ) по добавленному объекту и перейдите в нее.



4. В группе инструментов «Упорядочить» разверните меню кнопки «Выровнять» и выберите последний пункт «Параметры сетки».



5. Задайте желаемые размеры по горизонтали и вертикали в блоке «Шаг сетки». Для стандартного тетрадного листа в клетку это 0,5 * 0,5 см, но при желании можно сделать и 1 * 1 см.
   

   Нажмите «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу. Добавленную фигуру можно удалить.



На этом задачу можно считать решенной, но лишь частично – какие бы размеры не имела сетка, набирать текст на ней изначально будет неудобно. Расположение букв и слов, строк и абзацев, будет зависеть не от добавленной клетки, а от выбранного шрифта, его размеров и установленных интервалов.



Все эти значения придется настраивать вручную, пока не будет достигнуто идеальное совпадение. Вы можете это сделать самостоятельно, воспользовавшись представленными по ссылкам ниже инструкциями.

Подробнее:
Как изменить шрифт в Ворд
Как настроить междустрочный интервал в Ворд
Как изменить размеры полей в документе Ворд

Как уже нами было сказано выше, сетка с направляющими не выводится на печать, однако это ограничение можно обойти – достаточно сделать скриншот такого документа в масштабе 100%, а затем установить полученное изображение в качестве фона. Более детально об этом мы рассказывали в отдельных статьях.





Подробнее:
Как распечатать сетку в Word
Как изменить фон страницы в Word

Вариант 2: Для печати

Значительно чаще сделать тетрадный лист требуется не только или не столько для взаимодействия с ним непосредственно в Word, сколько для печати. Сетка на бумажную копию не выводится, а потому решением в таком случае будет создание таблицы или упомянутое выше изменение фона. Рассмотрим два разных вида листа – формата A4 и как в тетради, то есть имеющий практически вдвое меньшие размеры и, что тоже возможно, прошитый.

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворд

Способ 1: Формат A4

Чтобы сделать из чистого А4 тетрадный лист (по виду, не по формату), выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка» и разверните меню кнопки «Таблица». Выберите пункт «Вставить таблицу».



2. Укажите следующие параметры:

   Для клетки размером 1 * 1 см:

   • Число столбцов: 16;
   • Число строк: 24.

   Для клетки размером 0,5 * 0,5 см:

   • Число столбцов: 32;
   • Число строк: 49.

   

   Для подтверждения нажмите «ОК».

   Важно! Данные значения подходят, если в документе используются «Обычные» поля – размер верхнего и нижнего составляет 2 см, левого – 3 см, правого – 1,5 см.



3. Далее, несмотря на то что мы задали желаемое количество строк и столбцов, размеры ячеек все же потребуется указать самостоятельно. Для этого выделите всю таблицу, нажав на расположенный в ее левом верхнем углу квадратный элемент, затем кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства таблицы».



4. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Строка», установите отметку напротив пункта «высота» и введите в поле 0,5 или 1 см, в зависимости от того, для каких размеров клетки вы создавали таблицу на втором шаге текущей инструкции.



5. Перейдите во вкладку «Столбец», установите галочку напротив пункта «Ширина» и введите в соответствующее поле 0,5 или 1 см. Кликните по кнопке «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу.



6. При желании внешний вид границ таблицы можно изменить, например, сделав их синего цвета, как это часто бывает в тетрадях, или пунктирными. Необходимые для этих целей инструменты присутствуют во вкладке «Конструктор», доступной при выделении таблицы. Здесь заострять внимание на оформлении мы не будем, так как ранее рассказывали об этом в отдельной статье.

   Подробнее: Как изменить цвет таблицы в Word



7. Закончив с оформлением, можно переходить к печати документа, имеющего вид тетрадного листа в клетку.

   Подробнее: Как распечатать документ в Ворд



Данный метод, в отличие от рассмотренного нами в первой части, позволяет создать бумажную копию тетрадного листа в формате А4, однако в электронном виде он совершенно не пригоден к работе – каждая клетка является отдельной ячейкой таблицы, а потому писать поверх нее не получится.

Способ 2: Формат стандартной тетради

Метод, который мы рассмотрим далее, позволяет создавать как чистые тетрадные листы, так и целые тетради с уже готовыми записями, например, конспекты.

1. Первым делом необходимо изменить размеры листа. Для этого перейдите во вкладку «Макет», разверните меню кнопки «Размер» и выберите «Другие размеры бумаги…».



2. Введите следующие значения:
   • Ширина: 16,5 см;
   • Высота: 20,5 см.

   Для подтверждения нажмите «ОК».



3. Далее следует настроить поля. Для этого во все той же вкладке «Макет» разверните меню одноименной кнопки и выберите в открывшемся списке «Настраиваемые поля».



4. Задайте следующие параметры:
   • Верхнее: 0,5 см;
   • Нижнее: 0,5 см;
   • Левое: 2,5 см;
   • Правое: 1 см.

   Закончив с настройкой, нажмите «ОК».



5. Выполните действия из пунктов № 1 – 5 первой части настоящей инструкции («Вариант 1: Только в электронном виде»). В этот раз размеры клетки нужно задавать исключительно 0,5 * 0,5 см – именно это соответствует стандартной тетради.



Если вы не планируете выводить на печать полученный в результате тетрадный лист, на этом задачу из заголовка статьи можно считать решенной, но если вы хотите его распечатать, а то и вовсе добавить на страницы текст, максимально приближенный по своему виду к рукописному, переходите к следующей инструкции.

Чистые тетрадные листы

Предварительно выполнив все рекомендации из предыдущей части статьи, сделайте следующее:

1. Для страницы с включенной и настроенной сеткой установите масштаб 100%.



2. Любым удобным способом сделайте ее скриншот, аккуратно выделив по контуру или уже затем обрезав готовый файл, и сохраните его на ПК.



3. Установите полученное изображение в качестве фона страницы. О том, как это сделать, мы ранее писали в отдельной статье.

   Подробнее: Установка своего изображения в качестве фона в Word



Если вы планируете писать на тетрадных листах вручную, переходите к их печати. Предварительно необходимо активировать в параметрах отображения пункт «Печатать фоновые цвета и рисунки».



Далее, подготовив принтер к работе, перейдите в раздел «Печать» и задайте желаемые настройки. Обязательно выберите «Печать вручную на обоих сторонах», нажмите на кнопку «Печать» и следуйте дальнейшим подсказкам.



Полученные в результате страницы потребуется немного обрезать, убрав поля, на которых клетка не отображается.

Тетрадные листы с рукописным текстом

Используя макет тетрадной страницы, созданный нами в предыдущей части статьи, а также один из сторонних шрифтов, имитирующих почерк, можно создать практически идеальный аналог конспекта. Конечно, придется немного постараться, чтобы собрать полученные листы в тетрадь, склеив их скотчем, облачив в обложку и закрепив скобами, но это далеко не так сложно, как может показаться. Данная процедура во всех подробностях ранее была нами рассмотрена в отдельной статье.

Подробнее: Как сделать конспект в Ворд

В я показывала способ создания линовки и клетки в Word. В этот раз я хочу продолжить и показать, что еще можно с помощью этой простой стандартной программы сделать. Буду показывать это на примере Word 2007, в старых версиях все аналогично.

Иногда хочется нам не просто линовки, а чтобы там были рисуночки всякие и прочее. Это можно создать и в Corel Draw, но у меня вот не дружит принтер с этой чудесной программой. На самом деле, очень похожие вещи можно сделать и в Word, и это также просто.

Я, честно говоря, не очень люблю, когда много рисунков и прочее, мне нравится минимализм в таких вещах, считаю, что в первую очередь, блокнот или ежедневник, должен быть функциональным и чтобы в нем было удобно писать, ну и наверное, просто переросла это уже 🙂

Для разнообразия я решила показать одновременно, как можно что-то сделать на листе в клетку и в линейку, поэтому у меня половинчатый лист.

1. Я хочу сделать наверху отдельную строчку, чтобы можно было написать дату и вообще как-то выделить ее.

Выделяем нужную нам область, где клетка — это первые две строки, где линейка — только первую -> Конструктор -> Стиль пера — Без границ -> Убираем границы: клетка — все внутренние и боковые границы; линейка: нижняя граница.

2. Этот пропуск так можно и оставить, но я добавляю надпись обычно, она пишется в таблице, так что проблем с форматированием не вызывает. Только чтобы сделать надпись на клетке, необходимо сначала объединить несколько ячеек в строке.

Объединяем ячейки  во вкладке Макет для клетки-> Пишем ДАТА -> Выравниваем по правую сторону для линейки -> Выбираем стиль  и размер шрифта.

Не следует ставить очень мелкий, надо чтобы при печате он был читаемым. Размер напрямую зависит от стиля шрифта, я выбрала шрифт Artist-Modern и поставила 16 размер.

Красивых и необычных шрифтов в интернете тьма и всегда можно подобрать какой-то особенный.

Часто на этом я и заканчиваю мучить странички, но я хотела показать, как здесь всявить картиночки, так что продолжим 🙂

Рисунок на странице блокнота тоже может располагаться по-разному, рассмотрим пару вариантов, наиболее для меня интересных.

Рисунок фоном делается просто и довольно быстро.

Вставляем нужный рисунок, вставьте лучше сначала на следующую страницу, чтобы рисунок не попал в таблицу, после этого кликаем правой кнопкой мыши, и, наведя на Обтекание текстом, выбираем За текстом. Теперь мы можем перенести рисунок на тот участок, куда нам надо.

Мы растягиваем картинку таким образом, чтобы она выходила за гнарицы нашей таблицы, можно поставить и на край листа, но я обрезаю эту часть все равно, поэтому ставлю там, откуда у меня потом будет начинаться страница блокнота. Берите только картинки с большим разрешением, чтобы при печати они были четкими и качественными, а не размазанными.

Теперь нам надо обрезать нашу картинку, чтобы она заканчивалась ровно на середине, чтобы потом сделать зеркальную копию на вторую часть листа.

Для этого выделяем нашу картинку -> Формат -> Обрезка.

Чтобы изменить прозрачность есть тоже пара способов, можно просто перекрасить рисунок в более светлые варианты. Кстати, там можно много чего выбрать, но рисунок будет только в одних тонах.

Второй способ позволяет нам сохранить цвета рисунка. Кликаем правой кнопкой мыши по рисунку и щелкаем на кнопку параметры рисунка. Появляется диалоговое окно, которое поможет нам изменить яркость и контрастность. На панели инструментов тоже можно изменить яркость и контрастность, но там четкие деления на 10, а тут вы можете единицы менять, так что этому я отдаю приоритет.

Теперь осталось только сделать зеркальную копию на вторую сторону листа.

Копируем рисунок и вставляем его, далее во вкладке Формат поворачиваем его, отразив направо.

Получается у нас вот такая красота, которую смело можно печатать.

Рисунок на уголке
Честно говоря, не вижу смысла показывать этот пример на клеточке, потому что рисунок на уголке там выглядит довольно несуразно, поэтому покажу только на линеечке.

Вставляем рисунок снова на пустом месте, ставим его на задний план и переносим куда нам надо, копируем и отражаем, после чего переносим на другой уголок. Поверх полосок  это всмотрится некрасиво, поэтому придется совершить пару нехитрых манипуляций с табличками.

Для начала мы разбивает на две ячейки те строчки, которые пересекают наш рисунок.

А теперь просто двигаем их так, чтобы они подходили к рисуночку плотно, но не пересекали его.
Если у вас все вместе они начинают двигаться, а не по отдельности, просто выделите ячейку, границы которой вам нужно подвигуть.

Ну и теперь просто убираем ненужные нам границы.

Получается вот такая картина, странички готовы.

Надеюсь, информация будет полезной, если что-то непонятно пишите с радостью отвечу на все вопросы.
Пишите комментарии, жмите Нравится 🙂

Сделать листы для ежедневника в  Word очень просто. Для этого  просто нужно разлиновать  лист. Итак, создаем новый документ и, для удобства, выбираем альбомную ориентацию листа.  Для  этого необходимо открыть вкладку «Разметка страницы».  Там в графе «Параметры страницы» выбираем команду «Ориентация», где выбираем «Альбомная».  После того, как мы сделали страницу альбомной необходимо разделить ее на две колонки.  Открываем  вкладку «Разметка страницы». Затем в графе «Параметры страницы» выбираем команду «Колонки», в появляющемся окне выбираем « Две». Теперь у нас на странице есть две колонки, это можно увидеть по верхней линейке, там появился разделитель.  Следующим  шагом будет создание таблицы, создаем ее таким образом, чтобы она заполнила две колонки. Таблицу добавляем через вкладку «Вставка» — «Таблица». В диалоговом окне выбираем количество столбцов и строк, чтобы сделать таблицу в один клик, мы выбираем  один столбец и шестьдесят восемь  строк, именно это количество строк помещается на листе. Далее нам необходимо убрать боковые границы у таблицы. Для этого выделяем таблицу, выбираем «Конструктор» — «Границы»- «Левые и Правые границы». Также в меню конструктора  вы можете поменять стиль линий, например, сделать их точками или пунктиром, тут уж как у вас будет работать фантазия.  Так же, во всех ежедневниках в верхних углах обычно располагается «Дата». Для добавления даты можно поработать с колонтитулами. Для этого необходимо 2 раза нажать ПКМ над нашей таблицей. Выйдет панель работы с колонтитулами. И проявляя фантазию, можете добавить любые надписи (например, дата, день недели и т.д.). Стандартная страница ежедневника готова.

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А так же рассказать о том, как эффективно вести ежедневник.

Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу. Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время. Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.

Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в подсознание. Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А для этого потребуется создать свой ежедневник. Не приобрести готовый шаблон, а сформировать индивидуальный органайзер дел, согласно своим потребностям.

Как создать свой ежедневник (дневник)

Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или скачать мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)

Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.

Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.

Часть 1 – информационный блок

Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов.

Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк.

Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи.

Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет.

Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.

На этом первая часть списков окончена и далее идет собственно ежедневник – даты и дела.

Часть 2 – ежедневник

Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю.

Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано.

Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.

Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ •). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.

Примерные условные обозначения:

Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.
Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.

Можно подчеркивать заметки разными цветами. Для каждого вида дел использовать свой цвет чернил.

Например, красный – сделать сегодня обязательно, синий – подумать об этом, зеленый – сходить туда-то. Выберите свои условные обозначения.
Придумайте собственную шкалу, чтобы оценить эффективность вашего дня.