Word условное форматирование таблицы

Так же, как мы можем применить условное форматирование к ячейкам на листе , условное форматирование также может быть полезно в документе Word. В этом смысле, если вы хотите знать  как применить условный формат в документе Word, Рекомендуем прочитать эту интересную статью.

Что такое условное форматирование?

Условное форматирование — широко используемый инструмент в Microsoft Excel для определять закономерности в таблицах . Эти модели устанавливаются пользователем и основаны на наборе условий для получения результатов с определенными атрибутами в ячейках.

Как работает условное форматирование?

Условное форматирование работает по ряду правил которые позволяют ячейке или группе ячеек иметь определенный формат, только если выполняется определенное условие.

Чтобы этот инструмент был функциональным, важно ввести значения для логического управления условиями и использовать определенные стили для определения формата, если определенное условие выполняется.

Условное форматирование применимо к документу Word. Однако, поскольку этот инструмент обычно используется в Excel, некоторые стратегий необходимы для эффективных результатов обработки текста . Вот вся информация, необходимая для применения условного форматирования в документе Word.

Настроить инструмент «Переписка»

Прямая почтовая рассылка может быть большим подспорьем, если вам нужно добавить условное форматирование в документ Word. Используя этот инструмент, вы можете включить список элементов и создать поле-заполнитель объединить информацию. С помощью комбинированных полей вы можете добавлять условия.

Нажмите на вкладку «Переписка».   В «Начать слияние» выберите вариант «Пошагово в мастере слияния», чтобы создать список «контактов», которые фактически будут элементами, которыми вы будете управлять в условии.

Используйте инструмент сопоставления, чтобы применить условное форматирование в документе Word.

После того, как вы настроили прямую почтовую рассылку, найдите раздел «Ввод и вставка полей» и нажмите «Правила». Là, выберите опцию «Да … позже … тогда» . Используя это правило, вы можете указать действие для получения информации в одном пространстве и выполнения другого действия для другого.

Например, вы можете отправить документ только группе людей определенного возраста, используя «ЕСЛИ». Для выполнения этой задачи выберите «Имя поля» и выберите поле слияния, которым в данном случае является «возраст». Выберите получателей с помощью функции «Сравнить» и оператора, который вам нужен для условия.

Сравните, чтобы получить условное форматирование в Word

Затем в разделе «Сравнить с» напишите значение, которое вы будете использовать для сравнения , например «21 год». Добавьте информацию, которую вы хотите отображать при выполнении условия, рядом с «Вставить этот текст».

Найдите параметр «В противном случае вставьте этот текст» и напишите текст, который вы хотите отображать, если условие не выполняется.

Используйте маркеры

Кроме того, возможно применение условное форматирование в Word с помощью закладок . Для этого напишите числовые значения, которые вы хотите включить в условие, и в зависимости от их значения добавьте тот или иной текст. Каждый текст должен иметь определенный формат, будь то полужирный шрифт, цвет шрифта, тип шрифта и другие.

Создавайте закладки

В разделе «Гиперссылки» нажмите «Закладка». Напишите его название и нажмите кнопку «Добавить». Повторяйте процесс, пока не получить количество маркеров, соответствующих числовым значениям, которые вы хотите вставить в условие.

Щелкните правой кнопкой мыши каждое значение и выберите «Гиперссылка». В поле «Поместить в этот документ» выберите закладку. Повторите этот процесс для каждого числового значения. Помните, что если вы хотите внести какие-либо изменения, вы должны найти гиперссылки, которые вы создали в своем документе Word .

Добавить поле

Чтобы добавить поле ЕСЛИ, перейдите в раздел «Текст» и выберите «Быстрые элементы». Выберите «Поле» и найдите «Если». Нажмите кнопку «Формула» и напишите условие, добавив маркеры . Наконец, нажмите кнопку «Принять». Если вы предпочитаете вариант, отличный от предыдущего, вы можете вставить исходный код в документ Word . Следовательно, вы получите столь же эффективный результат.

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

В Microsoft Office InfoPath можно использовать условное форматирование для указания различные параметры форматирования для элемента управления, который находится на основе условий, возникающие в форме. Если указанные условия истинны при заполнении формы, основанного на шаблоне формы, условное форматирование применяется.

В этой статье объясняется, как с помощью условного форматирования для отображения или скрытия строки в повторяющуюся таблицу или повторяющийся раздел, в зависимости от того, нужно ли данных в строке совпадает со значением элемента управления поле со списком. Например если шаблона формы повторяющуюся таблицу, которая содержит строки товаров, которые относятся к одной из трех категорий (A, B или C), можно использовать условное форматирование для определения отображаемые строки, в зависимости от параметров, которые делают пользователей в форме.

Примечание: Чтобы предоставить пользователям возможность отобразить или скрыть сведения в форме можно использовать фильтры. Однако поскольку фильтры не поддерживаются для шаблон формы с поддержкой веб-браузера, условное форматирование является альтернативой фильтров в шаблонах форм с поддержкой браузера.

В этой статье

  • Шаг 1: Добавление элементов управления

  • Шаг 2: Укажите условного форматирования

  • Шаг 3: Предварительный просмотр шаблона формы

Шаг 1: Добавление элементов управления

Чтобы выполнить эту процедуру, шаблона формы должен содержать поле со списком и повторяющуюся таблицу. Чтобы добавить эти элементы управления, сделайте следующее:

  1. В шаблоне формы щелкните место вставки поле со списком и повторяющуюся таблицу.

  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

  3. В разделе Вставить элементы управления в области задач элементы управления выберите элемент Список и нажмите кнопку Повторяющаяся таблица.

  4. При вставке повторяющейся таблицы, вам будет предложено количество столбцов. Оставьте значение по умолчанию 3 и нажмите кнопку ОК.

  5. Над полем списка, добавленного на шаблон формы, введите текст, который читает фильтра по типу:.

  6. Введите названия столбцов в первой строке повторяющейся таблицы, чтобы первый столбец считывает продукта, во втором столбце считывает Типи третий столбец считывает цены.

К началу страницы

Шаг 2: Укажите условного форматирования

После добавления элементов управления в шаблоне формы, вы можете указать соответствующий условное форматирование.

  1. Дважды щелкните поле со списком.

  2. Откройте вкладку Данные.

  3. В разделе элементы списка нажмите кнопку Добавить.

  4. В поле значение в диалоговом окне Добавить вариант введите Aи нажмите кнопку ОК.

  5. Повторите шаги 3 и 4 для добавления значений для B, C и d.

  6. В списке значений выберите D и нажмите кнопку По умолчанию.

  7. Выберите повторяющуюся таблицу в шаблоне формы и в меню Формат выберите Условное форматирование.

  8. В диалоговом окне Условное форматирование нажмите кнопку Добавить.

  9. В разделе это условие в первом поле выберите поле, которое соответствует второго столбца повторяющейся таблицы.

  10. Во втором поле выберите не равно.

  11. В третьем поле нажмите кнопку выбрать поля или группы.

  12. В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, соответствующее поле списка, добавленного в шаблоне формы и нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Условие будет динамически сравнения двух значений.

  13. В разделе Применить форматирование в диалоговом окне Условное форматирование установите флажок Скрыть этот элемент управления.

    Примечание: Согласно этому условию, если содержимое второго столбца повторяющейся строки таблицы отличается от того, что выбрано в поле со списком, а затем соответствующий строк в повторяющейся таблице должны быть скрыты.

  14. Чтобы вернуться в шаблоне формы, дважды нажмите кнопку ОК.

  15. Дважды щелкните элемент управления, во втором столбце повторяющейся таблицы.

  16. Откройте вкладку Данные.

  17. Тип D в поле значение.

К началу страницы

Шаг 3: Предварительный просмотр шаблона формы

После добавления условное форматирование в шаблон формы, рекомендуется проверить изменения, чтобы убедиться, что они работают надлежащим образом.

  1. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

    Примечание: По умолчанию выделенный в поле со списком является D. Прокрутка вверх в текстовом поле, чтобы увидеть другие значения, может потребоваться.

  2. Чтобы добавить несколько строк в повторяющуюся таблицу, в разделе повторяющейся таблицы нажмите кнопку Добавить элемент несколько раз.

  3. Для каждой строки во втором столбце повторяющейся таблицы замените значение по умолчанию DA, B или C.

    Примечание: Выражения с учетом регистра.

  4. Изменение выделения в поле со списком. Строк в повторяющейся таблице будут отображаться и больше не будут отображаться при выборе различных параметров.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Тимофей спрашивает:

Как сделать условное форматирование в таблице Word: при значении «ready» — красить ячейку в зеленый цвет, при значении «on goning» — в желтый, и при других значениях — в красный? В Excel это называется условным форматированием. В Word найти такого не смог.

Тимофей, если вы хотите делать это автоматически, то вам нужно использовать макрос, который бы проверял каждую ячейку таблицы и, найдя определенное слово в ней, заливал бы эту ячейку нужным цветом.

В принципе это несложно реализовать с помощью следующего макроса.

Sub cellscolor()
'Расцвечивание отдельных ячеек в таблице в зависимости от текста в этих ячейках
'Помощь Steven Craig Miller 
Dim rngTable As Range
Dim oTable As Table
Dim oRow As Row
Dim oCell As cell
Dim sStr As String
Set rngTable = Selection.Range
Set oTable = Selection.Tables(1)
If Not rngTable.Information(wdWithInTable) Then
 MsgBox prompt:="Курсор находится вне таблицы"
Else
   With oTable
      For Each oRow In .Rows
         For Each oCell In oRow.Cells
            oCell.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorRed  'заливаем все ячейки одним цветом
            sStr = oCell.Range.Text
            'помимо текста ячейка всегда содержит два дополнительных символа
            'в конце. Эти символы нужно исключить, что и делает сл.оператор
            sStr = Left(sStr, Len(sStr) - 2)
            Select Case sStr
               Case "ready"
                  oCell.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGreen   'зеленым
               Case "on goning"
                  oCell.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorYellow  'желтым
            End Select
         Next oCell
      Next oRow
   End With
End If
End Sub

Все советы с сайта Word Expert в книге Word 2003/2007. Народные советы

Is there a way to apply conditional formatting to a table in Microsoft Word 2010, in much the same way that it is possible in Microsoft Excel?

Thanks.

asked Nov 8, 2011 at 11:54

SnookerFan's user avatar

SnookerFanSnookerFan

1,0946 gold badges19 silver badges33 bronze badges

You know, the old Microsoft Office 96 could do this.

Ah yes, why not just insert an Excel spreadsheet.

Hit the little arrow below Table on the Ribbon and voila! Like it’s 1 — 9 — 9 — 6. . .

answered Nov 9, 2011 at 4:46

surfasb's user avatar

surfasbsurfasb

22.3k5 gold badges52 silver badges76 bronze badges

5

Conditional Formatting in Microsoft Word 2010:

Go to «Replace», click in the box next to «Find what» and type in your condition. (If your condition is more than just words and/or numbers, check in the «Format» or «Special» buttons to see if you can (or need to) more closely identify what you want Word to find.) Then click in the box next to «Replace with» but don’t type anything. Instead, click on the «Format» button and choose how you want it formatted. Then of course, click «Replace all». Please note, this will only work for text already in the document. All future occurrences will have to be «replaced» again. Please also remember that Word is designed to work with text and probably won’t be as good at identifying mathematical variables as Excel.

I hope this was helpful! :)

answered Jun 7, 2013 at 14:43

Dani Farrell's user avatar

2

If you are using merge fields, you can do something like this:

{ IF { =Sum(above) } <> 100 { = Sum(above) *Charformat } { = Sum(above) *Charformat } }

And format each field {} with the color you want.

answered May 29, 2014 at 17:28

André's user avatar

AndréAndré

1233 bronze badges

2

1- Just copy your table from excel
2- In word: Home->Paste options->Link & Keep Source Formatting

answered Nov 14, 2018 at 9:00

Hossein's user avatar

1

Как в Ворде закрасить таблицу?

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

Для придания большей наглядности таблице с данными иногда прибегают к заливке определенных ячеек или всей шапки таблицы определенным цветом, поэтому далее мы рассмотрим, как в Ворде закрасить таблицу каким-либо цветом.

Заливка таблицы в Word производится довольно просто. Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на закладку «Конструктор» вкладки «Работа с таблицами», и выбрав пункт меню «Заливка» выбрать необходимый цвет.

Заливка ячеек таблицы выбранным цветом

Также можно закрасить отдельную ячейку в таблице Word просто выделив ее и применив заливку.

Выборочная заливка ячеек в таблице

Такие же настройки заливки можно произвести через панель, появляющуюся при нажатии правой кнопкой мыши или через меню «Границы и заливка».

Как в таблице закрасить ячейку?

Как в ворде закрасить ячейку таблицы?

Заливка таблицы в Word производится довольно просто. Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на закладку «Конструктор» вкладки «Работа с таблицами», и выбрав пункт меню «Заливка» выбрать необходимый цвет. Также можно закрасить отдельную ячейку в таблице Word просто выделив ее и применив заливку.

Как формулой закрасить ячейку?

Закрасить ячейки на условиях очень просто. Выберите ячейки, столбцы или строки, цвет которых Вы хотите изменить. Затем на вкладке Главная перейдите в меню Стили и выберите Условное форматирование > Условия выделения ячейки. Выберите подходящее Вам условие.

Как залить ячейку в таблице Word 2016?

Добавление и удаление заливки в таблице

  1. Выделите ячейки, которые требуется изменить. …
  2. На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .
  3. Выберите нужный цвет заливки в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Как сделать заливку ячейки в Excel?

Заполнение ячеек узором

  1. Выделите ячейки, для которых нужно заполнить узор. …
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна » Формат ячеек «. …
  3. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка в группе цвет фонавыберите цвет фона, который вы хотите использовать.

Как сделать заливку в Word 2003?

Убираем заливку в Word 2003

  1. Выделите весь затемненный документ. Откройте вкладку — Правка – Выделить все;
  2. После выделения перейдите на вкладку меню Формат и выберите Границы и заливка;
  3. В открывшемся окне Границы и заливка перейдите на вкладку Заливка и выберите Нет заливки;

Как сделать заливку фигуры в ворде?

В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Заливка фигуры и сделайте следующее:

  1. Чтобы применить или изменить цвет заливки, выберите его или вариант Нет заливки. …
  2. Чтобы добавить или изменить рисунок заливки, выберите Рисунок, найдите и щелкните нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

Как оставить ячейку пустой?

  1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
  2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
  4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
  5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Как сделать так что бы ячейка меняла цвет?

  1. Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting).
  2. В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется.

Как в ворде разделить ячейку по диагонали и закрасить?

Выделите ячейки, которые нужно разделить. Нажмите кнопку с таблицами | макет > диагонали. Нажмите кнопку делить вниз или Разделить.

Как изменить формат разделительных линий в таблице?

Создание пунктирной линии

  1. Выберите линию, которую вы хотите изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
  2. На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры. …
  3. Наведите указатель на пункт Штрихи, а затем щелкните нужный стиль.

Как выделить ячейку таблицы в Ворде?

Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Как сделать заливку ячеек в Excel по условию?

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

  1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. …
  2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).

Как менять цвет ячеек в Excel?

Применение узора или способов заливки

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
  3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Добавление и удаление заливки в таблице

Добавление заливки в таблицу позволяет выделить в документе определенные строки, столбцы или ячейки либо всю таблицу целиком. Самый простой способ добавить к таблице цветную заливку — использовать меню заливки .

Добавление заливки в таблицу

Выделите ячейки, которые требуется изменить.

Чтобы выделить всю таблицу, щелкните ее, а затем щелкните маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу.

Чтобы выбрать строку, столбец, ячейку или группу ячеек, выделите соответствующий диапазон мышью.

На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .

Выберите нужный цвет заливки в группе Цвета темы или Стандартные цвета. Вы также можете щелкнуть элемент Другие цвета, чтобы открыть дополнительные варианты цветов. Дополнительные сведения о диалоговом окне цвета можно найти в разделе Выбор цветов в диалоговом окне цвета.

Меню

В меню » Заливка » в PowerPoint доступно несколько дополнительных вариантов:

Выбрав Щелкните любой цвет слайда, чтобы применить этот цвет к выбранной ячейке или ячейкам.

Рисунок Выберите любой рисунок с компьютера или Интернет-адрес, чтобы добавить его в выделенную ячейку или ячейки.

Узла Заполните выделенную ячейку или ячейки одним из нескольких встроенных градиентов или создайте собственный настраиваемый градиент.

Текстуры Заполнение выделенной ячейки или ячеек одной из нескольких встроенных текстур или создание собственной пользовательской текстуры.

Фон таблицы Быстро примените цвет или изображение к фону всей таблицы.

Удаление заливки из таблицы

Выделите ячейки, которые требуется изменить.

Чтобы выделить всю таблицу, щелкните ее, а затем щелкните маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу.

Чтобы выбрать строку, столбец, ячейку или группу ячеек, выделите соответствующий диапазон мышью.

На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .

 

ANn29

Пользователь

Сообщений: 8
Регистрация: 29.03.2016

Доброго времени суток!
Вопрос следующего характера:
Имеется таблица в Excel размерами 5 столбцов на 125 строк. В одном из столбцов применено условное форматирование (гистограммы). При копировании в Word они, что вполне предсказуемо, исчезают. А именно они-то и нужны. Пробовали переносить в виде изображения, но, таблица для этого слишком длинная, не умещается либо не читабельно.
Переносить таблицу по частям — единственный выход, который пока видим. Но от этого метода «попахивает» пещерным человеком. Excel и Word  — 2013.
Пример прилагаю.    
В любом случае большое спасибо за Ваше потраченное время!

Прикрепленные файлы

  • 1.xlsx (11.71 КБ)

есть ли способ применить условное форматирование к таблице в Microsoft Word 2010, во многом так же, как это возможно в Microsoft Excel?

спасибо.

источник

вы знаете, старый Microsoft Office 96 может сделать это.

Ах да, почему бы просто не вставить таблицу Excel.

хит стрелочку ниже таблицы на ленте и вуаля! Как это 1 — 9 — 9 — 6. . .

отвечен surfasb 2011-11-09 04:46:03

источник

Условное форматирование в Microsoft Word 2010:

перейдите к «заменить», нажмите в поле рядом с «найти» и введите в вашем состоянии. (Если ваше состояние больше, чем просто слова и/или цифры, проверьте в «формат» или «специальные» кнопки, чтобы увидеть, если вы можете (или нужно) более точно определить, что вы хотите слово, чтобы найти.) Затем нажмите в поле рядом с «заменить на», но ничего не вводите. Вместо этого нажмите кнопку» Формат » и выберите способ форматирования. Затем конечно, нажмите «заменить все». Обратите внимание, что это будет работать только для текста, уже содержащегося в документе. Все будущие случаи придется» заменять » снова. Пожалуйста, помните, что Word предназначен для работы с текстом и, вероятно, не будет так хорош в определении математических переменных, как Excel.

Я надеюсь, что это было полезно! :)

источник

Если вы используете поля слияния, вы можете сделать что-то вроде этого:

{ IF { =Sum(above) } <> 100 { = Sum(above) *Charformat } { = Sum(above) *Charformat } }

и форматировать каждое поле {} с цветом вы хотите.

отвечен André 2014-05-29 17:28:16

источник

Форматирование табличных документов

Под форматированием
табличного
документа понимается ряд действий
по изменению формы представления как
самого документа,
так и его объектов. Для форматирования
объектов электронной таблицы,
помимо обычных способов, принятых в
текстовом процессоре,
используются некоторые особые приемы:

  • данные в ячейках
    могут быть представлены различным
    образом
    (в разных форматах);

  • можно изменять
    ширину столбца или высоту строки, в
    которых хранятся данные;

  • любой объект
    электронной таблицы может быть заключен
    в рамку и/или выделен специальным
    узором.

Форматирование
любого объекта табличного документа
осуществляется
с помощью команд меню Формат.

Различают форматы:
ячейки, строки, столбца.

Формат ячейки
характеризуется следующими параметрами:
число,
выравнивание, шрифт, граница, вид, защита.

Число определяет
тип данных, хранящихся в ячейке, и формат
представления
числовых значений.

Выравнивание
и шрифт
используются
так же, как и во всех других средах.

Граница
определяет
внешнее обрамление ячейки (тип, толщину,
штрих линии).

Вид определяет
заливку и узор фона ячейки.

Защита определяет
уровень защиты данных в ячейке. В
частности,
можно защитить ячейку от изменения
содержимого или скрыть
формулы.

Формат строки
позволяет регулировать высоту строки
и управлять
отображением строки в таблице.

Высота строки
регулируется
автоматически или вручную. При
автоматической регулировке высоты
строки выбирается такое значение,
чтобы все данные помещались в строке.

Отображение.
Любую
строку в таблице можно скрыть. Это
необходимо,
когда строки используются для записи
промежуточных расчетов.
Впоследствии скрытые строки можно вновь
вывести на экран.

Формат столбца
позволяет регулировать ширину столбца
и управлять
отображением столбца в таблице.

Ширина столбца
может
регулироваться автоматически или
вручную. При автоматической регулировке
ширины столбца выбирается
такое значение, чтобы все данные
помещались в столбце в одну строку.

Отображение.
Любой
столбец в таблице можно скрыть. Это
бывает
необходимо, когда столбцы используются
для записи промежуточных расчетов.
Впоследствии скрытые столбцы можно
вновь вывести
на экран.

Алгоритм 1.
Форматирование ячеек

Для
форматирования ячейки или диапазона
ячеек следует: Выделить ячейку (или
диапазон) – [Формат-Ячейки]
либо
Контекстное
меню

[Формат
ячеек]
.
Должно
появиться окно Формат ячеек. Окно
содержит следующие вкладки (и,
соответственно, параметры форматирования):

Число
позволяет
задавать тип данных, хранимых в ячейках;

Выравнивание
позволяет
управлять расположением текста внутри
ячейки;

Шрифт
служит
для задания параметров шрифта;

Граница
позволяет
задать параметры внешних и внутренних
границ ячеек выделенного диапазона;

Вид
служит
для задания заливки ячеек;

Защита

устанавливает некоторые параметры
защиты защищаемыых листов.

Алгоритм 2.
Форматирование: задание типов данных

Выполняется в
следующей последовательности: Выделить
форматируемый диапазон – [Формат-Ячейки]
либо
Контекстное
меню
[Формат
ячеек]

вкладка Число
на панели
Числовые
форматы
выбрать
нужный формат – [ОК].

Алгоритм 3.
Автоматическое форматирование ячеек

  1. Выделить область
    ячеек.

  2. Выбрать
    команду [Формат-Автоформат].

  3. Выбрать в образцах
    один из вариантов форматирования.

Алгоритм 4.
Условное форматирование ячеек

1. Если
ячейка содержит значения, которые
необходимо контролировать, можно
выделить ячейки применением условных
форматов. Например, можно залить ячейку
зеленым цветом, если значение превосходит
заданное значение или лежит в указанных
пределах.

  • Выделить
    диапазон ячеек со значением –
    [Формат-Условное
    форматирование]
    .

  • В
    появившемся окне Условное форматирование
    задать условие

    нажать Формат.

  • В
    появившемся окне Формат ячеек выбрать
    желаемый вид форматирования (заливку,
    шрифт, границы) – [ОК].

Ячейки столбца
будут отформатированы в соответствии
с заданным правилом.

Алгоритм 5.
Копирование и применение форматов

Кроме данных, можно
копировать форматы ячеек из одного
интервала в другой.

  1. Выделить интервал
    ячеек, имеющий нужный формат.

  2. Щелкнуть на
    кнопкеФормат по образцу. Если необходимо
    скопировать в несколько областей,
    щелкнуть по кнопке дважды.

  3. Выделить интервал
    ячеек, к которому необходимо применить
    формат.

  4. Точно так же
    отформатировать и другие интервалы.
    Для отмены копирования щелкнуть еще
    раз по данной кнопке или нажать Esc.

Форматирование
чисел с помощью панели инструментов

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word условно бесплатно что это
  • Word уроки онлайн бесплатно
  • Word уроки для учителя
  • Word уроки в примерах
  • Word уровни стилей заголовки