Word тормозит при работе с таблицами

Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Зависает (виснет, тормозит) Excel 2013 2016 при редактировании любых ячеек

Случается так, что Excel начинает зависать, тормозить и глючить. Причин может быть много. В данной заметке я рассмотрю одну из многих причин, касающуюся в частности Excel 2013 версии. Описанная здесь проблема, возможно, наблюдается и в других версия Excel: 2007, 2010, а так же в 2016, не факт, но возможно.

После выгрузки из какой-нибудь ERP системы, такой как, к примеру, 1С, файл Excel становится больше в размере но его содержимое как бы не вызывает к этому предпосылок на первый взгляд. Оказывается вот что, всякие ERP программы могут вносить мусор в файл Excel, он не видим, но там он есть. И когда мы изменяем значение какой-то ячейки, Excel начинает обходить все замусоренные ячейки делая лишнюю работу, занимающую процессорное время и память компьютера.

Проблема решается двумя способами.
Один из способов — это копировать только нужные данные в новый документ, что может быть иногда проблематично из-за большого количества данных.
Второй способ, на мой взгляд самый простой, заключен в отключении одной полезной функции (но из-за которой глючит) в 2013 версии Microsoft Office, которая называется «Автозавершение значений ячеек».

Вот как объясняется эта функция на сайте разработчика: «Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают со знаками записи, уже имеющейся в этом столбце, Excel автоматически подставляет недостающую часть записи. В Excel автоматическое завершение выполняется только для тех записей, которые содержат текст или комбинацию текста и чисел. Эта функция не используется для записей, полностью состоящих из чисел, значений даты или времени».

Хоть для записей типа чисел не используется эта функция, однако в некорректных файлах, сформированных разными ERP-системами глюк проявляется даже на числовых типах записи.

Для отключения этой функции заходим в настройки «Файл — Параметры — Дополнительно» и снимаем две галочки что на рисунке выделены красным прямоугольником.

Можно отключить просто одну галку «Автозавершение значений ячеек», вторая галка сама сделается неактивной.

Опишу решение. (Как решил у себя) Тормозили файлы выгруженные из 1С, но тормозили те, которые пользователи выгружали в формате Xls 97-2003. Если открывать эти файлы в Офисе2016 то через какое-то время (порой и сразу) Excel начинал тупить и съедать проц (40-70%) Решили проблему сохранением файлов в новом формате, причем всех. Если из 10 открытых файлов есть хотя бы 1 файл созданный из 1С в формате 97-2003 то висели все открытые Excel-файлы.

Файл созданный руками в формате 97-2003 не тормозили, файлы созданные из 1С в формате 97-2003 (копированием таблицы) а не “сохранить как” тоже не тормозили, тормозят и подвешивают Excel 2016 только файлы выгруженные из 1С через “сохранить как” и пользователи выбирают по привычке “Лист Excel….(*.xls), а надо выбирать “Лист Excel 2007….(*.xlsx)“

Проверьте, нам помогло. УПП и платформа 8.3.10.2561

Сегодня нашел косяк.
Файл сформирован из 1С , листы снизу скрыты(задвинуды полосой пролистывания) – прокруткой и при этом тормозит при копировании, перескакивании по ячейкам.

Как только отодвигаю эту задвижку и становятся видны листы (TDSheet), так перестают тормозть файлы.

Проверил на 12 файлах, на 4х компьютерах!! Задвигаешь обратно (скрываешь листы, так сразу начинает тупить при копировании ячейки)

Решено: тормозит Excel 2016

Проблема возникшая с Microsoft Excel 2016 компьютере клиента, при этом сам компьютер работает «без тормозов» и зависаний.

Установлены лицензионные Windows 10 и Microsoft Office 2016.

Microsoft Excel тормозит при попытке ввода значения в ячейку, реагируя с большой задержкой (порядка 10 секунд).

При этом файл таблицы является небольшим, таблица созданной на компьютере, а не экспортированной из внешнего приложения (например 1С).

Проблема кроется в слабой конфигурации данного компьютера (при этом её достаточно для работы комфортной работы компьютера).

[Файл]➙[Параметры]➙[Дополнительно]➙[Экран]➙[Отключить аппаратное ускорение обработки изображения]➙[ОК]

После выполнения данного действия, основная проблема со скоростью ввода данных в ячейки была устранена, но было видно небольшую задержку с меню.

Дополнительно были внесены изменения в параметры быстродействия Windows 10 (данные параметры доступны в Свойствах системы).

[Windows + R]➙[sysdm.cpl]➙[Дополнительно]➙[Быстродействие]➙[Визуальные эффекты]➙[Особые эффекты]➙[ОК]

Были установлены следующие параметры:

Данное действие позволило полностью устранить торможение при работе Microsoft Excel 2016.

[nx_heading style=»coloredline» heading_tag=»h4″ size=»24″ align=»left»]От автора:[/nx_heading]

Если же проблему разрешить не удалось или появились дополнительные вопросы, задать их можно на нашем форуме, в специальном разделе.

Сайт, который ведет данную рассылку, принадлежит к сети сайтов FORworld. Рекомендуем посетить другие наши сайты.

Также рекомендуем подписаться на другие наши рассылки

Рекомендуем скачать

SaveAsPDFandXPS
Размер (Кбайт): 900

Предлагаем воспользоваться купоном – cvkyp05r1n1jrdwvefclqwkz6lwx28db – на 10% скидку при покупке GOLD-аккаунта DepositFiles с периодом действия 6 месяцев или 1 год. Купон действителен до 2010-10-19.

И еще можно скачать

Избавляемся от периодических зависаний Word

Теги: Быстродействие, Word

При работе с программой Word я наблюдаю периодические зависания или замедления работы компьютера на непродолжительное время. Почему это происходит, и можно ли от этого избавиться?

К периодическим замедлениям и зависаниям работы программы могут вести две функции программы: автоматическая проверка орфографии и автоматическое сохранение документа. При малых объемах редактируемого документа действие этих функций незаметно, но вот при работе с большими файлами использование этих функций может существенно замедлить работу.

Автоматическое сохранение. По умолчанию функция автоматического сохранения документа выполняет сохранение каждые десять минут. Согласитесь, что это очень большой срок, за который можно написать от одной до нескольких страниц текста. Поэтому я больше, чем на 100% уверен, что вы не полагаетесь на функцию автоматического сохранения документа, а периодически самостоятельно его сохраняете с помощью комбинации клавиш Ctrl+S. Если это не так, то рекомендую вам приучить себя к постоянному сохранению, пока этому не научил вас какой-нибудь неблагоприятный случай.

Если вы действительно периодически самостоятельно сохраняете документы, тогда нет никакой необходимости в автоматическом сохранении. Поэтому его лучше отключить. Для этого отобразите диалог Параметры Word и перейдите на вкладку Сохранение. На этой вкладке есть флажок Автосохранение каждые, который нужно сбросить. Собственно, на этой же вкладке можно указать и периодичность автоматического сохранения, если вы так и не решились его отключить.

Согласитесь, что теперь работать стало намного удобнее. Куда приятнее самостоятельно делать небольшие перерывы в работе для сохранения, чем ожидать, пока программа, прервав вашу работу на самом интересном месте, сохранит документ.

Фоновая проверка орфографии и правописания. Еще одна функция, которая может замедлять работу программы, это функция автоматической проверки орфографии. Вы также можете отключить ее, хотя это и не лучший способ ускорить работу компьютера.

Тем не менее, если производительность труда для вас очень важна, тогда следует воспользоваться вкладкой Правописание диалога Параметры Word. На этой вкладке следует обратить внимание на следующие флажки (их назначение понятно из названия): Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Также можно воспользоваться флажками Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе, чтобы отключить автоматическую проверку правописания только в текущем документе.

Если на вашем компьютере установлено более 1 Гбайт оперативной памяти, тогда также следует обратить внимание на флажок Использовать контекстную проверку орфографии. Данная возможность по умолчанию используется только в том случае, если на вашем компьютере более 1 Гбайт ОЗУ, так как она очень требовательна к памяти. По этим же причинам можно попробовать отключить ее, чтобы ускорить работу компьютера.

Контекстная проверка орфографии позволяет искать ошибки в отношениях между словами (например, падежах). Например, она может помочь вам найти ошибку в предложении «Я увижу тебя тем».

После того, как вы отключите автоматическую проверку орфографии, вам может быть полезно знание назначения клавиши F7. С ее помощью можно отобразить диалог Правописание, который позволяет вручную выполнить проверку орфографии и грамматики в документе.

Свойства и методы VBA

ChartTitle
Теги: Объект, Excel

XlChartType
Теги: Объект, Excel

Макросы

Делает первые буквы всех предложений в документе прописными
Теги: Word

Вы можете назначить данный макрос какой-либо клавише, чтобы в дальнейшем можно было одной клавишей изменять регистр первых букв предложений документа. И, кроме того, заменять пробел после однобуквенного предлога на неразрывный пробел.

Office 2016 (Word, Excel) тормозит систему.

Проблема:
Столкнулся с проблемой, компьютер в корпоративной сети, интернет только через прокси, каждый экземпляр Office (Word или Excel) загружают одно ядро процессора на 100% (там было 4 ядра, то есть 25% от общей мощности) и еще после закрытия, процесс (Word или Excel) не умирал и оставался в процессах, продолжая отжирать ресурсы процессора. То есть в моем случае при открытии 4-х и более документов, компьютер «вставал на колени».

Решение:
Заходим в Файл -> Центр управления безопасностью ->
Параметры центра управления безопасностью -> Параметры конфиденциальности

• Отправлять персональные данные в корпорацию Майкрософт…..
• Разрешить Office подключатся к веб-службам Майкрософт….

Все, проблема решена.

This entry was posted on Вторник, 31 октября, 2017 at 10:58 and is filed under Windows, Администрирование. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

Когда открываешь файл word или excel, иногда они открываются совершенно нормально и без проблем, а иногда подвисает и долго тупит, открывается минуты две минимум, в итоге открывает пустое окошко без документа, приходится открывать по новой.
Закономерностей не нашел. Это может происходить с любым файлом, то с одним то с другим, может не происходить.

Поставил все обновления (на саму оперционку + обновил офис по полной) – эффекта не дало.
Проверил на вирусы – всё чисто, эффекта не дало.
Отключение сетевого подключения в винде тоже ничего не даёт.

Система WinXP SP3, Офис 2007, всё лицензионное

До этого аналогичная проблема была на 2003 офисе на другом компьютере с той же системой.

Сами компьютеры вполне себе сильные – E7500, 2Гб оперативки, видео не встроенное.

Проблема уже на двух компах в офисе..

Носитель – жесткий диск, не сетевой.

Файлы и тяжелые, и не тяжелые, один и тот же может несколько раз нормально открыться, потом тормознуть, может тормознуть даже просто бланк письма)

Имена файлов не длинные, путь не длинный – может с какими угодно происходить. .

В диспетчере задач в это время всё ок. , бездействие системы – 99%, ворда в это время в диспетчере задач нет, процессы память жрут как обычно, да и проц не грузят.. .

Всем спасибо, буду копать в безопасном, отключу антивирус, посмотрю что будет.