Word to pdf массово

Время на прочтение
2 мин

Количество просмотров 40K

Программный пакет Microsoft Office уже давно умеет экспортировать документы в PDF. Эта опция появилась в версии 2007. Работает она очень просто:
1) Вы открываете текст в Microsoft Word, таблицу в Excel или презентацию в PowerPoint,
2) Нажимаете на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу программы и в появившемся меню выбираете: «Сохранить как => PDF».
3) Осталось задать имя файла PDF и выбрать папку для его сохранения.

Собственный экспорт документов, реализованный средствами Офиса, решает задачу конвертирования документов в PDF на порядок лучше и точнее, чем, например, независимые конвертеры документов, работающие по принципу виртуальных принтеров. Всё дело в том, что при прохождении документа через систему печати Windows, он теряет часть информации. Например, теряются гиперссылки из текста. Для вывода на бумагу они не нужны, поэтому такая информация на принтер и не передается.

Функция экспорта прекрасно работает, если нужно конвертировать в PDF пару-тройку документов. Но если таких документов десятка два, то открывание их по одному и повторение для каждого из них пунктов с первого по третий превращается в довольно нудное занятие. Вот хороший пример работы, которую просто необходимо автоматизировать!

И программа DocuFreezer прекрасно справляется с этой задачей!

Добавьте ваши 20 документов в список DocuFreezer и нажмите на кнопку Start. Документы будут конвертированы в PDF быстрее, чем вы успеете заварить себе новую чашку чая!

В список выходных форматов программы DocuFreezer кроме PDF входят так же JPEG, TIFF и PNG. А в будущих версиях программы запланированы к внедрению функции наложения водяных знаков и подписывание файлов PDF цифровой подписью.

Первая версия DocuFreezer бесплатна для личного использования.

Мне было бы интересно услышать мнение читателей Хабра об этой программе.

Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с Kutools for Word

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA

Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word

Sub ConvertWordsToPdfs()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xNewName As String
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + ""
    xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal)
    While xFileName <> ""
        If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then
            xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1
            xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf")
            Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _
                ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _
                PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _
                WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _
                wdOpenFormatAuto, XMLTransform:=""
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _
                ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _
                wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _
                Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
                CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
            ActiveDocument.Close
        End If
        xFileName = Dir()
    Wend
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.

Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:

Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с Kutools for Word

Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.

Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно попробовать без ограничений в 60 дня.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Doc / Docx. Смотрите скриншот:

2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.

Теперь все документы формата .docx преобразованы в файлы pdf.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

Use Google Docs as a Batch PDF Converter
by Amit Agarwal

If you have a huge bundle of Word Documents, Excel Spreadsheets and PowerPoint Presentations on your hard drive that you would like to convert into PDF at once without investing in commercial software like Adobe Acrobat, try Google Docs.

While it has always been possible to convert Office documents into PDF using Google Docs, the new export feature makes it even easier for you to batch convert Microsoft Office and OpenOffice file formats into PDF (or HTML) in three easy steps.
Batch Conversion to PDF with Google Docs

Use Google Docs as a Batch PDF Converter

Step #1 — Create a new «input» folder in Google Docs where you’ll upload all your documents and presentations that are to converted into PDF.

Step #2 — Now select the Upload Document option in Google Docs, set the destination folder to the one that you created in Step #1 and upload* all your documents.

Google Docs officially supports the following file formats though you may also upload images:

* Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
* Microsoft Word (.doc, .docx), OpenDocument (.odt) and StarOffice (.sxw).
* Microsoft Excel (csv, .xls, .xlsx) files and OpenDocument Spreadsheet (.ods).

[*] You may also use the email option to upload documents onto Google Docs but that would put everything on the main folder and managing documents can therefore become a issue especially when you have too many files.

Step #3 — Once all files are uploaded onto Google Docs, open the dashboard again and select the «input» folder from the right sidebar. Select all the files in this folder and choose «Export» under «More Options».

Here’s select «PDF» (or HTML) as the output format and all your Word Documents, presentations, spreadsheets, etc. will be instantly converted into PDF.

And if you are converting a large batch of documents into PDF, you don’t have to wait in the browser for the conversion to finish as Google Docs will automatically send you an email once the processing is over. The email will have a link from where you can directly download all the PDF files in one large ZIP.

DOC или DOCX — это файл документа, созданный в текстовом процессоре, таком как Microsoft Word или Google Docs. Файл DOC использует информацию из системы для создания макета страницы. Например, он использует установленные шрифты из системы для отображения текста. Это делает DOC относительно небольшим по размеру и легким для редактирования и манипулирования.

PDF — что означает Portable Document Format — это другой тип документа. Хотя PDF обычно содержит текст, он не использует информацию из системы. Это делает PDF очень самодостаточным, поэтому он выглядит одинаково независимо от того, где он открыт. Однако это делает PDF более сложным для редактирования, поэтому каждый формат имеет свои преимущества.

Можете ли вы конвертировать DOC в PDF?

Да, вы можете легко преобразовать файл DOC в PDF с помощью нашего инструмента, расположенного прямо на этой странице. В большинстве случаев при конвертировании можно даже сохранить форматирование DOC, включая расположение текста, шрифты, изображения и расположение этих изображений.

Однако наша система может столкнуться с проблемами, связанными с уникальными шрифтами, защищенными авторским правом. В таких случаях мы заменим шрифт на другой. В результате ваш PDF будет выглядеть несколько иначе, чем загруженный DOC.

Тем не менее, в большинстве DOC используются обычные шрифты, такие как Arial, Calibri, Roboto, Courier, Times New Roman и т.д. Наша система сохранит эти шрифты без проблем.

Как можно бесплатно конвертировать DOC в PDF?

Наш инструмент на этой странице может конвертировать DOC в PDF бесплатно. Вам не нужно регистрироваться или загружать какое-либо программное обеспечение, а конвертированный PDF не будет содержать водяных знаков.

Сначала загрузите до 20 файлов DOC/DOCX. Эти файлы могут быть любого размера, но за один раз можно загрузить не более 20. Вы можете перетащить файлы в область с надписью “Перетащите файлы сюда.” или нажать кнопку “ЗАГРУЗИТЬ”, если вы используете мобильное устройство.

После загрузки наш сервер немедленно начнет конвертировать DOC(ы) в PDF(ы). Вы можете наблюдать за процессом конвертации в режиме реального времени в очереди. Когда конвертация будет завершена, вы можете загрузить каждый отдельный PDF, нажав соответствующую кнопку загрузки файла. Если вы хотите сэкономить время, вы можете подождать, пока все конвертации будут завершены, а затем нажать кнопку “СКАЧАТЬ ВСЕ”. Это позволит загрузить ZIP-файл, содержащий все PDF, которые вы только что создали.

Если у вас более 20 файлов DOC/DOCX, наш инструмент все равно сможет вам помочь. Когда первая партия файлов будет завершена, нажмите кнопку “ОЧИСТИТЬ” и начните процесс заново. Вы можете делать это столько раз, сколько захотите.

Безопасно ли преобразование DOC в PDF?

Если вы беспокоитесь о сохранности конфиденциальной информации в ваших документах, то в этом нет необходимости. Наш инструмент полностью автоматизирован и очищает все файлы через 60 минут. Это означает, что через час наш сервер автоматически удалит все загруженные и преобразованные файлы, сохранив вашу конфиденциальную информацию в безопасности.

Не беспокойтесь и о своих оригинальных файлах DOC/DOCX: когда вы загружаете их, наш сервер копирует эти файлы, а затем использует копию для создания PDF-версии. Ваш оригинальный файл всегда в безопасности на вашем компьютере или мобильном устройстве.