Word to pdf google drive

We don’t directly support Google Docs files, but when it comes to Microsoft Office documents, Smallpdf is the most popular online Word to PDF converter. Think of it as a smart transition between tools as you convert your document to the format you need—PDF.

You can take advantage of our free tool to quickly save your Google doc as a PDF.

If you decide to save the newly saved .docx file from Google Drive, you can also import the file directly from our tool page by selecting “From Google Drive” in the drop-down instead of dragging-and-dropping a file.

Save PDF Back to Google Doc

 

Google Drive also offers the option to convert PDF to a Google doc. All you have to do is drag and drop the PDF to your Drive, double-click on it, and pick the option to open as a Google doc.

Google will use Optical Character Recognition (OCR) to extract the content of your document into an editable Google doc. If this doesn’t work, head back to our converter, save your PDF back to Word format (using the OCR option), and then try to export it as a Google doc again. If all else fails, copy and paste the content manually into your Google doc instead!

You can use Smallpdf for other Google documents as well, including presentations and spreadsheets. There is a tool for each file type on our website: Excel to PDF, PPT to PDF, and even JPG to PDF.

As an online site, you can convert your file from your Chrome browser, Safari, or Edge.

Your Secure Document Processing Tool

 

At Smallpdf, we’re all about making PDF easy for you—over 65 million monthly users rely on our tools!

Smallpdf’s servers use TLS encryption to ensure a safe and protected environment from the moment you upload a document to when you download the created PDF file. Check out our Privacy page for more information on this.

Be sure to check out our suite of 20+ PDF tools for all things online paperless file management. We’re here to help!

Источник

40

40 people found this article helpful

There are a few ways to convert a Google Doc into a PDF.

Updated on December 3, 2022

What To Know

  • To download: Open the document, and go to File > Download > PDF Document (.pdf).
  • To use email: Open the document and go to File > Email as attachment. Enter the address, convert (optional), and Send.
  • To save to Google Drive: Open the document and go to File > Print. Pick Save to Google Drive as the Destination, and Save.

This article explains how to use Google Docs to convert a document to a PDF file and save it to various places, like email and your Google Drive. The instructions in this article apply to the desktop version of Google Docs, which is accessed through a web browser.

How to Download a PDF Version of a Google Doc

  1. Log into Google Docs and open the document you wish to convert to PDF.

  2. Select File > Download > PDF Document (.pdf).

  3. Check your computer’s download folder for the PDF you just created. You can access your downloaded PDF file here.

    If your browser is not setup to ask you where to save downloaded files, the file will automatically be placed in your Download folder. Otherwise, you will be prompted to choose a location and filename for the document, and then to press Save to save it.

How to Email a PDF Version of a Google Doc

  1. Log into Google Docs, and open the document you wish to convert to PDF.

  2. Select File > Email as attachment.

  3. Enter the recipient’s email address. Use your email address if you’d like to have the converted document delivered to your inbox.

    Enter a subject header, and, if you’d like, a message.

  4. Select Send. The recipient(s) will receive the PDF as an email attachment, which they can then download.

How to Save a PDF Version of a Google Doc to Google Drive

These instructions only work for Google Chrome.

  1. With the Google Doc open, select File > Print.

  2. In the Destination field, select Save to Google Drive, then select Save.

  3. The PDF will be saved to your Google Drive. You can view or share it directly from this location.

What Are the Benefits of a PDF file?

PDF stands for Portable Document Format. The format was created by Adobe in the early 1990s as a way to share files without compromising a document’s formatting. Before then, sharing files between computers could be problematic, as it was common for fonts, text sizes, and other settings to get lost or altered.

PDF solves that problem. When someone opens a PDF file, it looks exactly how it did when it was saved. The formatting is locked into the document, preventing unwanted changes.

People also like PDF because it allows for visual elements like clip art, digital images, and photographs. Others prefer it because it looks more polished and professional. The format uses internal compression, which means it uses less space than other file types, making it ideal for emailing, printing, and uploading documents to the web.

In addition to preserving your formatting, PDFs remove unnecessary and distracting elements from digital documents, like margins and outlines. They also preserve document formatting when printed out.

When Should You Use PDF?

You should consider using the PDF format for any of the following documents:

  • Legal forms, such as contracts, leases, and bills of sale.
  • Invoices, resumes, cover letters, and online portfolios.
  • Downloadable materials, such as ebooks, product manuals, or white papers
  • School projects and research papers.

More Options for Saving PDFs From Google Docs

In addition to these methods for saving a Google Doc as a PDF, you can install third-party software, such as DriveConverter, which lets you download Google files into different formats, including PDF, JPG, and MP3.

FAQ

  • How do I convert a PDF to a Google Doc?

    To convert a PDF to a Google Doc, log into Google Docs and select the Open file picker icon (looks like a folder). In the Open a File dialog, select the Upload tab and choose Select a file from your device > select Open with Google Docs and edit your file.

  • How do I convert a Google Doc to Word?

    To convert your Google Doc into a word file, open your file in Google Docs and select File > Download > Microsoft Word. The file will now have a .docx extension, and you can open and edit it in Word.

  • How do I convert a Word file to a Google Doc?

    To convert Word documents to Google Docs, go to Google Drive and log in. Select New > File Upload > select file > Open. In Google Drive, select the file > File > Save as Google Docs.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

PDF was developed by Adobe in 1990 as a portable document format. PDF documents can be transferred and shared across different operating system platforms independent of any application software.

Word Documents on the other hand open with their proprietary software or app. You may not be able to open a Word document if you don’t have the app installed on your system whereas PDF document can be viewed with basic PDF reader software which are mostly freeware. Most modern browsers like Chrome and Mozilla have integrated PDF readers.

PDF documents are portable and smaller in file size due to a better compression method. Can be easily attached in emails and the receiver can open it from within the browser.

RELATED:
Convert JPG to PDF using Google Drive & Adobe Acrobat Online

Moreover, with PDF files you don’t have to worry about the page layout or formatting of the document as PDF adheres to the concept of WYSIWYG, which means that, what you see on screen is exactly what you will get when the document is printed.

The font files and the images are embedded within the document which ensures that the document looks exactly the same even when a particular font used in the document is not available on other systems.

RELATED:
How to Access your Phone’s WhatsApp from a Desktop Browser

How to convert Word Documents to PDF?

There are many websites and apps which would convert your Word document to PDF but you have to upload your files to their servers. If you don’t trust these websites and don’t want to use a shady app or software for creating a PDF file then you can use one of the methods listed below.

Convert using Word app on Windows 10

Word app on Windows 10 PCs can save the word file in the PDF format. If you have the app installed and working then you can use it to save your word documents in the PDF format.

Open the Word document in Word app. Go to File Menu and select Export. Click on Create PDF/XPS Document and click on Create PDF/XPS.

Convert Word Files to PDF

In the Publish as PDF or XPS window, you can change the file name, if desired. From the Drop down menu next to Save as Type select PDF.  Click on Publish to Create your PDF file.

If your Word File contains file information/properties which you don’t want to be included in your PDF then you can click on, Options button in the Publish as PDF or XPS window. This will open the Options Dialog.

In the Options Dialog, select Document under ‘Publish what’ and uncheck Document properties box. Click on OK.

Go back to Publish as PDF or XPS window and click on Publish. This will create a PDF after clearing all the document properties.

RELATED:
How to UnSend a Sent Email in Gmail and Outlook

How to create a PDF file if you don’t have Word installed?

LibreOffice

There are other open source free to use Word Processing software like LibreOffice which you can install on your system. LibreOffice can also open MS Word Documents. Libreoffice 5.2 and above gives you the option to Export your document as PDF. 

Upload to OneDrive and open Word file Online

You need an Outlook or Microsoft account to convert your Word files using this method. Sign up for a free Microsoft Outlook account if you don’t have one. Go to https://onedrive.live.com and upload your Word Files by clicking on the Upload button.

After the upload is finished, double click your Word File to open it in Word Online. Go to File menu > Save As and then select Download as PDF. This will convert your word file and download the PDF to your PC.

Upload to Google Drive 

Open Google Drive in your Web Browser. You can use you Gmail account to login into your Google Drive.

Upload your Word file to Google Drive by clicking on My Drive and selecting Upload Files from the dropdown menu.

Google Drive Download as PDF

After the upload finishes, Double click the uploaded Word file to open it in Google Docs. Go to File > Download > PDF Document (.pdf). This would download the word file in PDF format to your PC.

Google Drive Download Word Document as PDF.

Use websites and PDF Converters

You can also use any online website to convert your Word Files to PDF. Those websites would require you to upload your Word Files to their server. They would convert the files and give you the link to download the converted PDF files. However, If you are concerned about the privacy of your files then ensure that you are not uploading your files on a shady or untrustworthy website.

Источник

На чтение 4 мин. Просмотров 859 Опубликовано 25.06.2019

Содержание

  1. Да, Google Docs позволяет вам делать это тоже
  2. Каковы преимущества использования PDF-файла?
  3. Когда я хочу использовать PDF?
  4. 3 способа создания PDF-файлов в Google Docs
  5. Сохраните Google Doc в PDF-файл, загрузив
  6. Отправить Google Doc в виде вложения в формате PDF по электронной почте
  7. Конвертируйте и сохраняйте Google Doc в PDF на Google Диске
  8. Дополнительные параметры для сохранения PDF-файлов из Google Docs

Да, Google Docs позволяет вам делать это тоже

Google Docs – это мощный инструмент для обмена файлами и совместной работы. Он поддерживает широкий спектр типов файлов, включая документы, электронные таблицы, презентации, рисунки и веб-страницы. Но знаете ли вы, что вы также можете конвертировать Google Doc в PDF-файл? Вы можете, и это очень легко сделать.

Ниже подробно рассматриваются файлы PDF и способы сохранения ваших Документов Google в этом популярном формате файлов.

Каковы преимущества использования PDF-файла?

PDF расшифровывается как Portable Document Format. Формат файла PDF был создан Adobe Systems в начале 1990-х годов как способ совместного использования файлов в любой системе без потери форматирования.

До этого обмен файлами между компьютерами мог быть проблематичным. В вашем отчете может быть действительно отличный шрифт, но его нужно заменить на Times New Roman, когда другой человек откроет ваш файл.

Это не произойдет с PDF. Когда кто-то открывает ваш PDF-файл, он выглядит точно так же, как когда вы его сохранили. Шрифты одинаковые, размеры текста одинаковые, и ничего не меняется. Форматирование заблокировано в вашем документе, предотвращая нежелательные изменения.

Но это не все:

  • Вы можете добавить различные визуальные элементы в файл PDF, включая картинки, цифровые изображения и фотографии.
  • PDF-файлы используют внутреннее сжатие, что означает, что они занимают меньше места, чем файлы других типов. Это делает их хорошим форматом для отправки по электронной почте, печати и загрузки в Интернет.
  • PDF-файлы выглядят изысканно и профессионально, добавляя особый штрих к документам, когда вы хотите произвести хорошее впечатление.

Когда я хочу использовать PDF?

Много раз вы можете использовать PDF поверх обычного документа. Помимо сохранения вашего форматирования, PDF-файлы удаляют ненужные и отвлекающие элементы из цифровых документов, такие как поля или контуры. Они выглядят великолепно напечатанными.

PDF-файлы являются идеальным выбором для:

  • Юридические формы, такие как контракты, аренда и векселя
  • Счета, резюме, сопроводительные письма и онлайн-портфолио
  • Загружаемые материалы, такие как электронные книги или официальные документы
  • Школьные проекты и исследовательские работы

3 способа создания PDF-файлов в Google Docs

Если вы готовы научиться сохранять Документ Google в формате PDF, перейдите к следующим разделам. Для этого есть несколько способов, в том числе: загрузка , отправка по электронной почте или использование метода обходного решения печати для сохранения PDF-файлов непосредственно на Google Диске.

Сохраните Google Doc в PDF-файл, загрузив

  1. Если вы этого еще не сделали, войдите в свою учетную запись Google Docs и откройте документ, который вы хотите преобразовать в PDF.

  2. Изнутри вашего документа Google перейдите в Файл > Загрузить как > PDF-документ (.pdf) .

  3. Проверьте папку загрузки вашего компьютера для PDF, который вы только что создали. Вы можете получить доступ к загруженному файлу PDF здесь.

Отправить Google Doc в виде вложения в формате PDF по электронной почте

  1. Если вы этого еще не сделали, войдите в свою учетную запись Google Docs и откройте документ, который вы хотите отправить по электронной почте, в виде вложения в формате PDF.

  2. Изнутри вашего документа Google перейдите на страницу Файл > Отправить как вложение электронной почты .

  3. Во всплывающем окне введите адрес электронной почты получателя в разделе Кому . Вы также можете добавить сообщение для получателя и/или отправить копию письма себе.

  4. Нажмите Отправить , и все готово. Получатель получит PDF-файл в виде вложения в электронное письмо, которое он может загрузить.

Конвертируйте и сохраняйте Google Doc в PDF на Google Диске

Иногда вы можете не захотеть загружать или отправлять по электронной почте свой PDF. Возможно, вы просто хотите сохранить PDF в своем Google Диске или поделиться им с другими людьми. В этом случае вы можете использовать следующий быстрый обходной путь.

  1. Изнутри вашего документа Google перейдите в Файл > Печать .

  2. В диалоговом окне Печать , где указано Место назначения , выберите Сохранить на Google Диске и нажмите Сохранить .

  3. Теперь PDF должен быть сохранен на вашем Google Диске. Вы можете просмотреть или поделиться им прямо из этого места.

Дополнительные параметры для сохранения PDF-файлов из Google Docs

В дополнение к этим методам сохранения Google Doc в виде PDF вы также можете установить стороннее программное обеспечение, такое как DriveConverter, которое позволяет загружать файлы Google в различные форматы, включая PDF, jpg и mp3.

Источник

Скачать в формате PDF из Google Docs

Google Docs — это мощный инструмент для обмена файлами и совместной работы. Он поддерживает широкий спектр типов файлов, включая документы, электронные таблицы, презентации, рисунки и веб-страницы. Но знаете ли вы, что вы можете конвертировать Google Doc в PDF-файл ?

Ниже подробно рассматриваются файлы PDF и способы сохранения Документов Google в этом общем формате файлов.

Каковы преимущества PDF-файла?

PDF решает эту проблему. Когда кто-то открывает PDF-файл, он выглядит точно так же, как при сохранении. Форматирование заблокировано в документе, предотвращая нежелательные изменения.

Людям также нравится PDF, потому что он допускает визуальные элементы, такие как картинки, цифровые изображения и фотографии. Другие предпочитают это, потому что это выглядит более отполированным и профессиональным. Формат использует внутреннее сжатие, что означает, что он использует меньше места, чем файлы других типов, что делает его идеальным для отправки по электронной почте, печати и загрузки документов в Интернет.

В дополнение к сохранению форматирования PDF-файлы удаляют ненужные и отвлекающие элементы из цифровых документов, такие как поля и контуры . Они также сохраняют форматирование документа при распечатке.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word to pdf for word 2003
  • Word to pdf for microsoft office 2007
  • Word to pdf for macbook
  • Word to pdf email
  • Word to pdf converters free download