Word to pdf converter для чего

Пользователю иногда нужно перевести документ Ворд в формат «pdf». Сделать это несложно, если знать как преобразовать «doc» в «pdf» с использованием внешних программ.

С помощью стандартных инструментов

Сама программа Word от компании Microsoft позволяет сохранять документы в разных форматах, в том числе в пдф. Преобразовать документ Ворд в пдф можно, воспользовавшись следующей инструкцией:

1. Найти вкладку «File» в открытой программе Word.
2. Щелкнуть по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ).
3. В открывшемся списке найти пункт «Сохранить как».
4. Выбрать место куда будет сохранена информация.
5. Когда откроется окно выбора местоположения сохраненнных данных, нажать на последнюю строчку под названием «Тип файлов».
6. Из выпавшего списка кликнуть по pdf.
7. Таким образом, документ из Ворда будет конвертирован и сохранится в формате pdf.

Кроме вышеописанного способа для перевода документа в пдф можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они помогут конвертировать большое количество файлов сразу, без открытия каждого.

Онлайн-сервисы

Инструкция для сохранения документа Ворд в формат pdf через онлайн-сервис SodaPFOnline:

1. После перехода на сайт откроется онлайн утилита для конвертирования.
2. Кликнуть по кнопке справа экрана под названием «Choose File». Либо использовать альтернативный вариант слева от этой кнопки. Использование последнего варианта подразумевает выделение нужных файлов на компьютере и перетаскивание их в окно с названием «Drop File Here».
3. Выбрать необходимые файлы из открывшегося окна.
4. Щелкнуть ЛКМ «Открыть».
5. Начнется автоматическая конвертация в пдф формат.
6. После окончания конвертации пользователю нужно будет выбрать один из предложенных вариантов сохранения документа на компьютер.
7. Нажав «View Download in browser», можно скачать результат к себе на компьютер в папку «Загрузки».
8. Введя название почтового ящика в специальное поле второго варианта и нажав кнопку «Send To Email», документ будет отправлен по почте.

Также есть еще несколько аналогичных сервисов для сохранения вордовского документа в pdf, процедура работы с ними идентична вышеописанной:

• Small PDF;
• PDF2Go.

Печать на виртуальный принтер

Пользователь может сохранить документ в пдф через печать на виртуальный принтер. Для этого необходимо скачать утилиту DoPDF, после чего:

1. Установить утилиту.
2. Открыть текст в Ворде.
3. Нажать кнопку файл и щелкнуть «Печать».
4. В открывшемся списке снова кликнуть по кнопке с одноименным названием.
5. Откроется окно настройки печати. Кликнуть по разделу «Имя» и выбрать виртуальный принтер doPDF.
6. Щелкнуть «Ок».
7. Перед пользователем откроется окно настроек файла. Выбрать нужный и нажать кнопку «Ок».

В некоторых версиях Windows  в системе предустановлен Microsoft PDF Printer. Это тоже виртуальный принтер, который может помочь сохранить документ Word в пдф. Процедура работы аналогична вышеописанной.

Есть и другие программы, которые конвертируют файлы в ПДФ без использования виртуального принтера.

Программы-конвертеры

Одним из специализированных конвертеров, которые позволяют перевести документы Word в pdf, является утилита Total Doc Converter. Следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Приложение интегрируется в операционную систему.
2. Открыть программу.
3. В окне слева выбрать папку, в которой находятся текстовая информация.
4. Поставить галку напротив файла, который будет конвертирован.
5. Щелкнуть по кнопке одноименного формата для конвертации.
6. В появившемся окне выбрать папку, куда надо сохранить информацию после конвертации.
7. Нажать «Старт».

Это не единственная утилита, существуют аналогичные программы со схожими функциями:

• Free Word to PDF Converter;
• PDF Creator;
• WinToPDF.

Помимо текста в ПДФ-документах можно сохранять вордовский фон.

Сохранение фона в формате ПДФ

Сохранить фон в формате ПДФ после конвертирования можно через печать на виртуальный принтер:

1. Открыть документ.
2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по вкладке «File».
3. В выпавшем списке найти «Печать».
4. Выбрать виртуальный принтер.
5. В отобразившемся на экране окне нажать «Параметры».
6. Отобразится еще одна рамка на экране с настройками. В ней поставить галочку напротив пункта «Print background colors and images» в вкладке «Параметры печати».
7. Щелкнуть «Ок».

Конвертация в OpenOffice

Open Office – это свободно распространяемый пакет офисных приложений. Создает конкуренции таким компаниям, как Microsoft.

В «Open Office» также можно провести конвертацию в пдф:

1. Открыть текст в приложении.
2. Нажать «File».
3. Щелкнуть «Экспорт в PDF».
4. Задать нужные настройки.
5. Нажать «Export» и выбрать место, куда следует сохранить конвертированный текст.

LibreOffice

Для конвертации информации из Libre Office в PDF выполняем следующие действия:

1. Открыть документ в этой утилите.
2. Кликнуть по вкладке «File» в левом верхнем углу.
3. В открывшемся списке выбрать «Экспорт в PDF».
4. Откроется окно с настройками. Если не нужно задавать дополнительные параметры, то лучше оставить их по умолчанию.
5. Кликнуть «Экспорт».
6. Открыть каталог, куда нужно сохранить конвертированную информацию.
7. Щелкнуть «Сохранить».

С помощью перечисленных выше методов пользователь сможет легко и просто конвертировать вордовский файл в ПДФ.

Одними из наиболее востребованных форматов электронных документов являются DOC и PDF. Посмотрим, какими способами можно преобразовать файл DOC в формат PDF.

Методы конвертирования

Преобразовывать DOC в PDF можно, как используя софт, который работает с форматом ДОК, так и применив специальные программы-конвертеры.

Способ 1: Document Converter

Вначале изучим метод с применением конвертеров, и начнем рассмотрение с описания действий в программе AVS Document Converter.

Загрузить Document Converter

1. Запустите Документ Конвертер. Щелкайте по «Добавить файлы» в центре оболочки приложения.
   

   Если же вы любители использовать меню, то в таком случае щелкайте «Файл» и «Добавить файлы». Можете применять Ctrl+O.



2. Запускается оболочка открытия объекта. Переместитесь в ней туда, где размещен DOC. Выделив его, нажимайте «Открыть».
   

   Также можете использовать и другой алгоритм действий для добавления элемента. Переместитесь в «Проводнике» в тот каталог, где он расположен и перетяните DOC в оболочку конвертера.



3. Выбранный элемент отображен в оболочке Document Converter. В группе «Выходной формат» щелкайте по наименованию «PDF». Чтобы самостоятельно выбрать, куда отправится конвертированный материал, нажимайте на кнопку «Обзор…».



4. Появляется оболочка «Обзор папок…». В ней отметьте каталог, куда сохранится конвертированный материал. Затем нажимайте «OK».



5. После отображения пути к выбранной директории в поле «Выходная папка» можно приступать к процессу преобразования. Нажимайте «Старт!».



6. Выполняется процедура преобразования DOC в ПДФ.



7. После её окончания появляется миниатюрное окошко, сообщающее, что операция выполнена успешно. В нем же предлагается перейти в каталог, в котором был сохранен преобразованный объект. Для этого нажимайте «Откр. папку».



8. Будет запущен «Проводник» в том месте, где помещен конвертированный документ с расширением PDF. Теперь можно выполнять разные манипуляции с названным объектом (перемещать, редактировать, копировать, читать и т.д.).

К минусам этого метода можно отнести лишь то, что Document Converter является не бесплатным.

Способ 2: PDF Converter

Другим конвертером, умеющим преобразовывать DOC в ПДФ, является Icecream PDF Converter.

Установить PDF Converter

1. Активируйте Айскрим ПДФ Конвертер. Щелкайте по надписи «В PDF».



2. Открывается окно во вкладке «В PDF». Жмите по надписи «Добавьте файл».



3. Запускается оболочка открытия. Переместитесь в ней в ту область, где помещен искомый DOC. Отметив один или несколько объектов, нажимайте «Открыть». Если объектов несколько, то просто обведите их курсором с зажатой левой кнопкой мышки (ЛКМ). Если объекты находятся не рядом, то кликайте по каждому из них ЛКМ с зажатой клавишей Ctrl. Бесплатная версия приложения позволяет обрабатывать не более пяти объектов одновременно. Платная версия теоретически не имеет ограничений по данному критерию.
   

   Вместо двух описанных выше шагов можно перетащить объект DOC из «Проводника» в оболочку PDF Converter.



4. Выбранные объекты будут добавлены в список преобразовываемых файлов в оболочке ПДФ Конвертер. Если вы хотите, чтобы после обработки всех выбранных документов DOC на выходе получился единый файл ПДФ, то установите галочку около пункта «Объединить все в единый PDF файл». Если же, наоборот, вы хотите, чтобы каждому документу DOC соответствовал отдельный ПДФ, то галочку ставить не нужно, а если она стоит, то требуется её убрать.

   По умолчанию сохранение преобразованных материалов производится в специальной папке программы. Если вы хотите самостоятельно задать директорию сохранения, то щелкайте по пиктограмме в виде каталога справа от поля «Сохранить в».



5. Запускается оболочка «Выберите папку». Переместитесь в ней в ту директорию, где находится каталог, куда хотите отправить преобразованный материал. Выделите его и нажимайте «Выбор папки».



6. После того, как путь к выбранной директории отобразился в поле «Сохранить в», можно считать, что все необходимые настройки преобразования сделаны. Для запуска конвертирования нажимайте на кнопку «Конверт.».



7. Запускается процедура преобразования.



8. После того, как она будет закончена, появится сообщение, оповещающее об успехе выполнения задачи. Нажав в этом миниатюрном окошке по кнопке «Открыть папку», можно перейти в директорию размещения преобразованного материала.



9. В «Проводнике» будет открыт каталог, где находится преобразованный PDF-файл.

Способ 3: DocuFreezer

Следующий способ преобразования DOC в ПДФ предусматривает использование конвертера DocuFreezer.

Скачать DocuFreezer

1. Запустите DocuFreezer. Сначала нужно добавить объект в формате DOC. Для этого нажимайте «Add Files».



2. Открывается древо каталогов. С помощью инструментов навигации найдите и отметьте в левой части оболочки программы каталог, в котором содержится нужный объект с расширением DOC. В основной области откроется содержимое этой папки. Отметьте нужный объект и нажимайте «OK».
   

   Существует и другой метод добавления файла для его обработки. Откройте директорию расположения DOC в «Проводнике» и перетяните объект в оболочку DocuFreezer.



3. После этого выбранный документ отобразится в списке программы DocuFreezer. В поле «Destination» из выпадающего списка выберите вариант «PDF». В поле «Save to» отображается путь к сохранению преобразованного материала. По умолчанию – это папка «Документы» вашего пользовательского профиля. Чтобы при необходимости изменить путь сохранения, щелкайте по кнопке с многоточием справа от указанного поля.



4. Открывается древовидный список каталогов, в котором вы должны отыскать и отметить ту папку, куда хотите отправить преобразованный материал после конвертирования. Жмите «OK».



5. После это произойдет возврат в основное окно DocuFreezer. В поле «Save to» отобразится тот путь, который был задан в предыдущем окне. Теперь можно приступить и к преобразованию. Выделите название преобразовываемого файла в окошке DocuFreezer и нажимайте «Start».



6. Выполняется процедура конвертирования. После её завершения открывается окошко, в котором говорится о том, что документ успешно преобразован. Его можно найти по тому адресу, который ранее прописан в поле «Save to». Чтобы очистить перечень задач в оболочке программы DocuFreezer, установите галочку напротив пункта «Remove successfully converted items from the list» и нажмите «OK».

Недостаток данного способа заключается в том, что приложение DocuFreezer не русифицировано. Но, в то же время, в отличие от предыдущих программ, которые мы рассматривали, оно абсолютно бесплатно для личного пользования.

Способ 4: Foxit PhantomPDF

Документ DOC можно преобразовать в нужный нам формат с помощью приложения для просмотра и редактирования файлов ПДФ — Foxit PhantomPDF.

Скачать Foxit PhantomPDF

1. Активируйте Foxit PhantomPDF. Находясь во вкладке «Главная», щелкайте по пиктограмме «Открыть файл» на панели быстрого доступа, которая изображена в виде папки. Также можете использовать Ctrl+O.



2. Запускается оболочка открытия объекта. Прежде всего, переставьте переключатель форматов в положение «Все файлы». Иначе документы DOC просто не отобразятся в окне. После этого переместитесь в ту директорию, где расположен объект, который следует конвертировать. Выделив его, нажимайте «Открыть».



3. Содержимое вордовского файла отобразится в оболочке Foxit PhantomPDF. Для того, чтобы произвести сохранение материала в нужном для нас формате ПДФ, нажимайте на пиктограмму «Сохранить» в форме дискеты на панели быстрого доступа. Или же примените сочетание Ctrl+S.



4. Откроется окно сохранения объекта. Тут следует перейти в тот каталог, где вы желаете хранить преобразованный документ с расширением PDF. При желании в поле «Имя файла» вы можете сменить наименование документа на другое. Нажимайте «Сохранить».



5. Файл в формате ПДФ будет сохранен в указанной вами директории.

Способ 5: Microsoft Word

Преобразовать DOC в ПДФ можно также с помощью встроенного инструментария программы Microsoft Office или сторонних надстроек в этой программе.

Скачать Microsoft Word

1. Запустите Ворд. Прежде всего, нам нужно открыть документ DOC, который впоследствии будем преобразовывать. Для перехода к открытию документа переместитесь во вкладку «Файл».



2. В новом окне щелкайте по наименованию «Открыть».
   

   Также можете прямо во вкладке «Главная» применить комбинацию Ctrl+O.

3. Запускается оболочка инструмента открытия объекта. Переместитесь в тот каталог, где размещен DOC, выделите его и нажимайте «Открыть».



4. Документ открыт в оболочке Майкрософт Ворд. Теперь нам предстоит, непосредственно, преобразовать содержимое открытого файла в ПДФ. Для этого снова щелкайте по наименованию раздела «Файл».



5. Далее перемещайтесь по надписи «Сохранить как».



6. Запускается оболочка сохранения объекта. Переместитесь туда, куда желаете отправить созданный объект в формате ПДФ. В области «Тип файла» выберите из перечня пункт «PDF». В области «Имя файла» можете по желанию изменить наименование создаваемого объекта.

   Тут же путем переключения радиокнопки можно выбрать уровень оптимизации: «Стандартная» (по умолчанию) или «Минимальный размер». В первом случае качество файла будет выше, так как он будет предназначаться не только для выкладывания в интернете, но и для распечатки, хотя, в то же время, размер его будет больше. Во втором случае файл будет занимать меньше места, но и качество его будет ниже. Объекты такого типа, в первую очередь, предназначены для размещения в интернете и прочтения содержимого с экрана, а для печати этот вариант не рекомендуется использовать. Если вы желаете внести дополнительные настройки, хотя в большинстве случаев этого не требуется, то жмите по кнопке «Параметры…».



7. Открывается окошко параметров. Тут можете задать условия все ли страницы документа вы желаете преобразовывать в PDF или только часть из них, настройки совместимости, шифровки и некоторые другие параметры. После того, как нужные настройки введены, нажимайте «OK».



8. Производится возврат в окно сохранения. Тут осталось нажать на кнопку «Сохранить».



9. После этого документ в формате PDF, основанный на содержимом изначального файла DOC, будет создан. Он будет располагаться в том месте, которое указал сам пользователь.

Способ 6: Использование надстроек в Microsoft Word

Кроме того, преобразовать DOC в PDF в программе Ворд можно, используя надстройки сторонних производителей. В частности, при установке описываемой нами выше программы Foxit PhantomPDF, в Word автоматически добавляется надстройка «Foxit PDF», для которой выделяется отдельная вкладка.

1. Откройте документ DOC в Ворде любым из тех методов, которые были описаны выше. Переместитесь во вкладку «Foxit PDF».



2. Перейдя в указанную вкладку, если вы желаете изменить настройки преобразования, то жмите по иконке «Settings».



3. Открывается окошко настроек. Здесь можно изменять шрифты, сжимать изображения, добавлять водяные знаки, вносить информацию к PDF-файлу и выполнять множество других операций по сохранению в указанном формате, которые недоступны, если использовать обычный вариант создания ПДФ в Ворде. Но, нужно все-таки сказать, что эти точные настройки редко когда бывают востребованы для выполнения обычных задач. После того, как настройки произведены, нажимайте «OK».



4. Чтобы перейти к непосредственному преобразованию документа, жмите на панели инструментов «Create PDF».



5. После этого открывается небольшое окошко, в котором спрашивается, действительно ли вы желаете, чтобы текущий объект был конвертирован. Нажимайте «OK».



6. Затем откроется окно сохранения документа. В нем следует переместиться туда, где вы желаете сохранить объект в формате ПДФ. Нажимайте «Сохранить».



7. Затем виртуальный PDF-принтер произведет печать документа в формате PDF в тот каталог, который вы назначили. По окончании процедуры содержимое документа будет открыто автоматически приложением, которое установлено в системе для просмотра PDF по умолчанию.

Мы выяснили, что конвертировать DOC в PDF можно, как используя программы-конвертеры так и воспользовавшись внутренним функционалом приложения Microsoft Word. Кроме того, существуют специальные надстройки в Ворд, которые позволяют указать более точно параметры конвертирования. Так что выбор инструментов для выполнения описываемой в данной статье операции у пользователей достаточно велик.