Word to excel with formatting - Word и Excel - помощь в работе с программами

Copy a Word table into Excel

Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Excel 2019 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013 Excel 2010 Word 2010 Excel 2007 Word 2007 More…Less

When you want to move data from a Word table to Excel, you can avoid having to retype that data by copying it from Word directly. When you copy data from a Word table into an Excel worksheet, the data in each Word table cell is pasted in an individual cell on the worksheet.

Important: After pasting the data, you may have to clean it up so that you can take advantage of the calculation features in Excel. For example, there may be unwanted extra spacing in cells, numbers may have been pasted as text rather than as numeric values that you can calculate, or dates are not displayed correctly. For help with formatting numbers as dates, currency, percentages, etc., see Format numbers. For help with formatting the style of your table, see Format an Excel table.

In a Word document, select the rows and columns of the table that you want to copy to an Excel worksheet. Make sure there aren’t any extra carriage returns in the cells of the table, otherwise this may cause extra rows in Excel.
To copy the selection, press CTRL+C.
In the Excel worksheet, select the upper-left corner of the worksheet area where you want to paste the Word table.

Note: Make sure that the paste area is empty before you paste the data. Data in Word table cells will replace any existing data in worksheet cells in the paste area. If necessary, review the table first in Word to verify its dimensions.
Press CRL+V.
To adjust the formatting, click Paste Options next to the data that you pasted, and then do the following:
- To use the formatting that is applied to the worksheet cells, click Match Destination Formatting.
- To use the formatting of the Word table, click Keep Source Formatting.

Note: Excel pastes the contents of each Word table cell into a single cell. After you paste the data, you can distribute the data across additional cells in a column (for example, to divide first and last names so that they appear in separate cells) by using the Text to Columns command. For more information, see Distribute the contents of a cell into adjacent columns.

Need more help?

Источник

Содержание

Copy a Word table into Excel
Convert WORD to EXCEL Online
Word to Excel
Convert Word to Excel online
Word to Excel Converter online
Convert Word file to Excel
Конвертер DOC (WORD) в XLS (EXCEL)
Сконвертируйте ваши doc-файлы в xls онлайн и бесплатно
Документ Microsoft Word
Лист Microsoft Excel (97-2003)
Как сконвертировать DOC в XLS
Загрузите doc-файл(ы)
Выберите «в xls»
Загрузите ваш xls-файл
How to Convert Word to Excel and Keep Formatting?
Convert Word to Excel with Microsoft Office (Excel 2016)
Word to Excel with Formatting Kept
For Mac Users
Convert Word to Excel on Mac
For Windows Users
Convert Word to Excel on Windows
Word to Excel Online Free
Conclusion
How to Convert Word to Excel
Converting a List

Copy a Word table into Excel

Important: After pasting the data, you may have to clean it up so that you can take advantage of the calculation features in Excel. For example, there may be unwanted extra spacing in cells, numbers may have been pasted as text rather than as numeric values that you can calculate, or dates are not displayed correctly. For help with formatting numbers as dates, currency, percentages, etc., see Format numbers. For help with formatting the style of your table, see Format an Excel table.

In a Word document, select the rows and columns of the table that you want to copy to an Excel worksheet. Make sure there aren’t any extra carriage returns in the cells of the table, otherwise this may cause extra rows in Excel.

To copy the selection, press CTRL+C.

In the Excel worksheet, select the upper-left corner of the worksheet area where you want to paste the Word table.

Note: Make sure that the paste area is empty before you paste the data. Data in Word table cells will replace any existing data in worksheet cells in the paste area. If necessary, review the table first in Word to verify its dimensions.

To adjust the formatting, click Paste Options next to the data that you pasted, and then do the following:

To use the formatting that is applied to the worksheet cells, click Match Destination Formatting.

To use the formatting of the Word table, click Keep Source Formatting.

Note: Excel pastes the contents of each Word table cell into a single cell. After you paste the data, you can distribute the data across additional cells in a column (for example, to divide first and last names so that they appear in separate cells) by using the Text to Columns command. For more information, see Distribute the contents of a cell into adjacent columns.

Источник

Convert WORD to EXCEL Online

Word to Excel

Would you like to report this error to Aspose forum, so that we can examine and resolve the issue? You will get the notification by email when the error is fixed. Report form

See the source code in

Read, convert, merge, split documents

Convert Word to Excel online

Use a Word to Excel converter to quickly export tabular data from a Word document to an Excel spreadsheet. Our Word to Excel Converter is completely free.

Microsoft Excel spreadsheets and Word text processor make a powerful duo in today’s office work. Since there is no direct way to convert a Word file to Excel format, you can use our free online service to quickly transfer a data table from a Word document to an Excel spreadsheet to perform advanced calculations there.

Word to Excel Converter online

Exporting tabular data from Word to Excel is one of the most requested operations with office documents. Excel and Word document formats complement each other in many cases and are therefore closely linked in today’s office work.

Convert Word file to Excel

To convert Word to Excel format, simply drag and drop a Word file into the data upload field, specify the conversion options, click the ‘Convert’ button, and get your output Excel file in seconds.

Free Word to Excel Converter is based on Aspose software products, which are widely used around the world for programmatic processing of Word and Excel files with high speed and professional quality of the result.

Источник

Конвертер DOC (WORD) в XLS (EXCEL)

Сконвертируйте ваши doc-файлы в xls онлайн и бесплатно

Image
Document
Ebook
Audio
Archive
Video
Presentation
Font
Vector
CAD

abc
abw
csv
dbk
djvu
dng
doc
docm
docx
erf
ebm
ewm
emw
gzip
kwd
odt
oxps
ppt
pptx
pdf
rtf
rar
txt
wps
xls
xlsx
zip

Image
Document
Ebook
Audio
Archive
Video
Presentation
Font
Vector
CAD

abc
abw
csv
dbk
djvu
dng
doc
docm
docx
erf
ebm
ewm
emw
gzip
kwd
odt
oxps
ppt
pptx
pdf
rtf
rar
txt
wps
xls
xlsx
zip

Документ Microsoft Word

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Как сконвертировать DOC в XLS

Загрузите doc-файл(ы)

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Выберите «в xls»

Выберите xls или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

Загрузите ваш xls-файл

Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш xls-файл

Источник

How to Convert Word to Excel and Keep Formatting?

Sometimes, we need to export the data from a Word table to Excel, by doing so, we don’t need to re-create a Excel file from the start. Many users once converted Word to Excel by manual copying and pasting, but it needn’t to be this. Here in this article, several solutions to easily convert Word to Excel, while keeping the formatting is introduced.

Convert Word to Excel with Microsoft Office (Excel 2016)

If you a regular user of Microsoft Office, you can directly utilize this Microsoft suite to convert Word to Excel. MS Excel allows users to import data from text, which makes it possible to export Word text to spreadsheet.

Open Word in Microsoft Office Word, then go to File> Save As.
Choose “Plain Text” in the drop-down list of output format.
Then Click “Save” to export Word file as text.
Then run Microsoft Office Excel, choose “Data” from the toolbars and click on “From Text” to import the Word text.
Choose “Delimited” in the Import Wizard, and tweak the settings according to your needs, then click “Finish”.
Select an existing or new worksheet to import the data to Excel and click OK.
Save the Excel file.

However, this solution is only recommended when your Word file is not fully filled with data or complicate tables, otherwise, you will have to spend a lot of time on adjusting the formatting.

Word to Excel with Formatting Kept

Get all data clustered after converting a Word to Excel file? Yes, it is not easy to preserve the formatting, since Word and Excel are totally 2 different document types. But no worries, we can get this formatting issue fixed by using a professional Word to Excel Converter.

The existing Word to Excel Converters on the current market all apply the same principle to perform the conversion: Save Word to PDF first, then convert PDF to well formatted Excel. Here we will introduce 2 converters, one is for mac users, and while the other one is for Windows users.

For Mac Users

Cisdem PDF Converter OCR is originally designed to convert any PDFs on mac. But as it evolves to meet up with all kinds of needs from users, it now enables users to convert virtually any popular documents:

Convert Word to Excel, JPG, PDF, etc.
Convert native PDF to Word, Excel, PowerPoint, Text and other 12 formats
Convert scanned PDF and images to searchable PDF, editable Word, Excel, etc
Convert an image file to another image format
Create PDF from Word, Excel, CHM, ePub, HTML, etc.
Extract image from PDF
Merge, compress or protect PDF when creating PDF files form other documents
Batch conversion is supported

Convert Word to Excel on Mac

Choose “Creator”, then drag and drop Word files for importing. You can upload multiple Word files at one time if you want to convert several Word files to Excel.
Click “Convert” to save Word as PDF.
Go to “Converter” and upload the PDF files that you create from the Word documents.
Choose output as “Excel”. If you want to convert some image tables, turn the OCR on to perform OCR on the PDF.
Click “Convert” to export PDF as Excel. Your Word file is now converted to Excel on mac.

For more accurate OCR, you can click the «Settings» icon. You will notice that the OCR applied zone are marked as Texts, Images or Tables in different colorful areas, you need to check if all OCR applied zone is marked correctly, if not or improperly, manually adjust (deleted the mark box first, then click on one of the icons under OCR applied zone, now you can drag a mark box to select all zone you want to be marked as the format you prefer). For example, if you want to output a part as table, remove the mark box in this zone, click on «Mark Tables» in the OCR applied zone, then drag a mark box to select those contents you want to mark as Tables. You can resize the mark box by dragging its corners.

For Windows Users

PDF Converter Pro for Windows is quite similar to PDF Converter OCR functionally. Basing on the same work principle, this program can also convert Word to Excel, convert PDF to various formats, even create PDF from other documents easily on Windows PC.

Convert Word to Excel on Windows

Choose “Create PDF” and drag&drop your Word files into the program.
Click “Convert” to save Word as PDF first.
Then go to “Convert PDF” and import the file you generated from Word file.
Choose output format as Excel.
Click “Convert” to finally export Word as Excel on Windows.

Word to Excel Online Free

In the case you don’t need to convert a Word file to Excel very often, or you are not willing to install any 3rd party software for conversion, you can change Word to Excel online free.

CoolUtils Doc to XLS Converter is an online free program allowing users to convert Docs files into different formats, such as Word to PDF, Word to JPG, to Text, Tiff and HTML. It can process conversion in batch, and allow users to convert files from computer, Google Drive and Dropbox.

Click “Select files”, and then upload Word files to the program.
Choose output as Excel, also you can tweak the options to customize Excel output.
Click “Download Converted File” to get Excel output.

Attention:

Don’t upload highly private files for online conversion, which may bring potential risk of information leakage
Don’t upload super large Word for file, which may slow down or pause the conversion
Re-check the Excel output especially when your Word file is quite complicated in formatting

Conclusion

No matter you are using an online or a professional Word to Excel Converter, the conversion quality is always the most important criteria to evaluate the job. If you are looking for high quality results, you’d better try an expert, I mean, those professional ones.

Connie has been writing for Mac productivity and utility apps since 2009. Each review and solution is based on her practical tests, she is aways energetic and trustworthy in this field.

Источник

How to Convert Word to Excel

wikiHow is a “wiki,” similar to Wikipedia, which means that many of our articles are co-written by multiple authors. To create this article, volunteer authors worked to edit and improve it over time.

This article has been viewed 207,005 times.

If you need to move a list or table of data from Word into Excel, you don’t have to copy and paste each individual piece of information into its own cell in the spreadsheet. By properly formatting your Word document first, you can easily import the entire document into Excel with just a few clicks.

Converting a List

Click Replace All . You’ll notice that the entries may combine themselves, but that’s not a concern right now as long as the delimiting character is in the right place (between each entry)

(or whatever character you chose originally) into the Find field.

Enter ^p into the Replace field.

Click Replace All . This will break your entries back into individual groupings separated by the commas.

Источник

Download Article

1
Understand how the document will be converted. When you import a document into Excel, certain characters will be used to determine what data goes into each cell in the Excel spreadsheet. By performing a few formatting steps before importing, you’ll be able to control how the final spreadsheet appears and minimize the amount of manual formatting you have to perform. This is especially useful if you are importing a large list from a Word document into Excel.
- This method works best when you have a list of multiple entries, each formatted the same (list of addresses, phone numbers, email addresses, etc.).
2

Scan the document for any formatting errors. Before beginning the conversion process, you’ll want to ensure that each entry is formatted in the same way. This means fixing any punctuation errors or reorganizing any entries that don’t match the rest. This will ensure that the data transfers properly.

Advertisement
3
Display the formatting characters in your Word document. Displaying the normally hidden formatting characters will help you determine the best way to split up the entries. You can display them by clicking the «Show / Hide Paragraph Marks» button in the Home tab or by pressing Ctrl+⇧ Shift+*
- Most lists will either have one paragraph mark at the end of each line, or one at the end of the line and one in the blank line between entries. You will be using the marks to insert the characters used by Excel to differentiate between cells.
4
Replace the paragraph marks between each entry to get rid of extra space. Excel will use space between entries to determine the rows, but you’ll need to get rid of it for now to help the formatting process. Don’t worry, you’ll be adding it back in a little bit. This works best when you have one paragraph mark at the end of an entry and one in the space between entries (two in a row).
- Press Ctrl+H to open the Find and Replace window.
- Type ^p^p into the Find field. This is the code for two paragraph marks in a row. If each entry is a single line and there are no blank lines between them, use a single ^p instead.
- Enter a delimiting character into the Replace field. Make sure that it isn’t a character that appears anywhere in the document, such as ~.
- Click Replace All. You’ll notice that the entries may combine themselves, but that’s not a concern right now as long as the delimiting character is in the right place (between each entry)
5
Separate each entry into separate fields. Now that your entries are separated so that they appear in subsequent rows, you’ll want to define what data will appear in each field. For example, if each entry is a name on the first line, a street address on the second line, and a state and zip code on the third line, you can
- Press Ctrl+H to open the Find and Replace window.
- Remove one of the ^p marks in the Find field.
- Change the character in the Replace field to a comma ,.
- Click Replace All. This will replace the remaining paragraph symbols with the comma separator, which will separate each line into a field.
6
Replace the delimiting character to finish the formatting process. Once you’ve done the two Find-and-Replace steps above, your list will not look like a list anymore. Everything will be on the same line, with commas between every piece of data. This final Find-and-Replace step will return your data to a list while keeping the commas that define the fields.
- Press Ctrl+H to open the Find and Replace window.
- Enter ~ (or whatever character you chose originally) into the Find field.
- Enter ^p into the Replace field.
- Click Replace All. This will break your entries back into individual groupings separated by the commas.
7
Save the file as a plain text file. Now that your formatting is complete, you can save the document as a text file. This will allow Excel to read and parse your data so that it goes in the correct fields.
- Click the File tab and select «Save As».
- Click the «Save as type» drop-down menu and select «Plain Text».
- Name the file as you prefer and click Save.
- If the File Conversion window appears, just click OK .
8
Open the file in Excel. Now that you’ve saved the file in plain text, you can open it up in Excel.^[1]
- Click the File tab and select Open.
- Click the «All Excel Files» drop-down menu and select «Text Files».
- Click Next > in the Text Import Wizard window.
- Select «Comma» in the Delimiter list. You can see how the entries will be separated in the preview at the bottom. Click Next >.
- Select the data format for each of the columns and click Finish.

1
Make a table in Word with your data. If you have a list of data in Word, you can convert it to a table format in Word and then quickly copy that table into Excel. If your data is already in table format, skip down to the next step.
- Select all of the text that you want to convert into a table.
- Click the Insert tab and then click the Table button.
- Select «Convert Text to Table».
- Enter the number of lines per record in the the «Number of columns» field. If you have a blank line between each record, add one to the total.
- Click OK .
2

Check the formatting of your table. Word will generate a table based on your settings. Double-check it to ensure that everything is where it should be.
3

Click the little «+» button that appears in the upper-left corner of the table. This will show up when you’re hovering the mouse over the table. Clicking this will select all of the data in the table.
4

Press .Ctrl+C to copy the data. You can also click the «Copy» button in the Home tab.
5

Open Excel. Once the data has been copied, you can open Excel. If you want to put the data in an existing spreadsheet, load it up. Place your cursor in the cell that you want the upper-left cell of the table to appear.
6

Press .Ctrl+V to paste the data. The individual cells from the Word table will be placed into separate cells in the Excel spreadsheet.
7
Split any remaining columns. Depending on the type of data you are importing, you may have some additional formatting you need to do. For example, if you are importing addresses the city, state abbreviation, and zip code may be all in the same cell. You can have Excel split these up automatically.^[2]
- Click the column heading of the column you want to split to select the whole column.
- Select the «Data» tab and click the «Text to Columns» button.
- Click Next > and then select the «Comma» in the Delimiters field. If you are using the above example, this will separate the city from the state abbreviation and zip code.
- Click Finish to save the changes.
- Select the column that still needs to be split and repeat the process, selecting «Space» instead of «Comma» as the delimiter. This will separate the state abbreviation from the zip code.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 208,162 times.

Is this article up to date?

Источник

You can easily convert your WORD files to EXCEL with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formats

Depending on your files you can set many options (most of them can be combined!)

— You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)
— A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required.
— Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression.

Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!

Источник

Convert Word to Excel with Microsoft Office
Word to Excel with Formatting Kept
Word to Excel Online Free

Convert Word to Excel with Microsoft Office (Excel 2016)

Open Word in Microsoft Office Word, then go to File> Save As.
Choose “Plain Text” in the drop-down list of output format.
Then Click “Save” to export Word file as text.
Then run Microsoft Office Excel, choose “Data” from the toolbars and click on “From Text” to import the Word text.
Choose “Delimited” in the Import Wizard, and tweak the settings according to your needs, then click “Finish”.
Select an existing or new worksheet to import the data to Excel and click OK.
Save the Excel file.

However, this solution is only recommended when your Word file is not fully filled with data or complicate tables, otherwise, you will have to spend a lot of time on adjusting the formatting.

Word to Excel with Formatting Kept

For Mac Users

Convert Word to Excel, JPG, PDF, etc.
Convert native PDF to Word, Excel, PowerPoint, Text and other 12 formats
Convert scanned PDF and images to searchable PDF, editable Word, Excel, etc
Convert an image file to another image format
Create PDF from Word, Excel, CHM, ePub, HTML, etc.
Extract image from PDF
Merge, compress or protect PDF when creating PDF files form other documents
Batch conversion is supported

Free Download

Convert Word to Excel on Mac

Choose “Creator”, then drag and drop Word files for importing. You can upload multiple Word files at one time if you want to convert several Word files to Excel.
Click “Convert” to save Word as PDF.
Go to “Converter” and upload the PDF files that you create from the Word documents.
Choose output as “Excel”. If you want to convert some image tables, turn the OCR on to perform OCR on the PDF.
Click “Convert” to export PDF as Excel. Your Word file is now converted to Excel on mac.

Notes:

For Windows Users

Convert Word to Excel on Windows

Choose “Create PDF” and drag&drop your Word files into the program.
Click “Convert” to save Word as PDF first.
Then go to “Convert PDF” and import the file you generated from Word file.
Choose output format as Excel.
Click “Convert” to finally export Word as Excel on Windows.

Word to Excel Online Free

In the case you don’t need to convert a Word file to Excel very often, or you are not willing to install any 3rd party software for conversion, you can change Word to Excel online free.

Click “Select files”, and then upload Word files to the program.
Choose output as Excel, also you can tweak the options to customize Excel output.
Click “Download Converted File” to get Excel output.

Attention:

Don’t upload highly private files for online conversion, which may bring potential risk of information leakage
Don’t upload super large Word for file, which may slow down or pause the conversion
Re-check the Excel output especially when your Word file is quite complicated in formatting

Conclusion

avatar

Connie Wisley

Connie has been writing for Mac productivity and utility apps since 2009. Each review and solution is based on her practical tests, she is aways energetic and trustworthy in this field.

Источник

This article is a detailed step-by-step guide to converting or exporting Word to Excel. We will look at different methods to export or convert a Word file to an Excel file in this article. So, read till the end to know multiple ways to convert your files.

Let’s get started!

Also read: How to Convert Excel to PDF?

Steps to export Word to Excel

Let’s get started with exporting an existing Word file on your system to Excel. Note that we’re not converting a Word file to an Excel spreadsheet here. We will discuss converting Word files later in this tutorial.

We already have unstructured data created in MS Word as an example.

Here are the steps to export an unstructured Word file to Excel.

Go to the File tab.
Click Save As.
Click Browse.
Choose Plain Text in the Save As type field.

Click OK when the File Conversion window appears.

Now, import this text file into Excel.

Open a blank Excel workbook or worksheet.
Go to the Data tab.
Click on From Text/CSV in the Get &Transform Data section.

Choose the saved text file from the file location.

Click on the Word file saved as a text file.
Click Import.

Check if your data is properly formatted. If you’re satisfied with the results click Load.
If you’re unsatisfied with the format, like this data above, click Transform Data.
Notice that there are two empty columns that we do not need. So, we will click Transform Data to fix this.

The Power Query editor opens to help you manage the imported data.
Right-click on the columns you want to delete.
Press Remove.
Once you’re done, click Close & Load in the Home tab.

You can see that the unstructured data from Word is exported to Excel in a structured format.

Let’s learn how to export structured or tabular data from Word to Excel.

To convert the data into a table.

Select the entire data in Word.
Go to the Insert tab.
Click on Table.
Click Insert Table.
Right-click on the columns you want to delete.
Press Delete Columns.

Your table is ready. Let’s export it to Excel.

This step is best for you if you don’t have Power Query in Excel.

Select the entire data table in Word. CTRL+A to Select All.
Copy the table. CTRL+C
Paste the table (CTRL+V) in Excel.

Your structured data is successfully exported.

If you’re on an older version of Office like 2007, 2010, 2013, or 2016, then follow these steps.

The initial step to export Word to Excel is the same in the older versions.

Save the Word file as a text file.
Go to the File tab.
Click Save As.
Click Browse.
Choose Plain Text in the Save As type field.
Click OK when the File Conversion window appears.

Now, import this text file into Excel.

Open a blank Excel workbook or worksheet.
Go to the Data tab.
Click on From Text/CSV in the Get &Transform Data section.
Choose the saved text file from the file location.
Click Open.

The Text Import Wizard opens with a few options.

Choose Delimited if you want to separate each field with existing commas, spaces, or tabs.
Choose Fixed Width if your fields are aligned properly.
Click Next.

You can see your data is separated with lines between them.

Double-click on a line to add or remove it.

Click Next.
Click Finish in the next step.
Click on a cell where you wish to export the data.
Click OK.

Your data is exported successfully.

Steps to converting Word to Excel online

You can also convert a Word file to Excel by following the steps below.

Go to Online2PDF.
Choose the Word file.
Choose the Excel version you want to convert.

Click Convert.

Note that you cannot export to the Excel 365 version here.

Conclusion

This tutorial was a detailed step-by-step guide to converting and exporting Word files to Microsoft Excel. We walked through the different methods of exporting data from Word for both newer and older versions of Excel. Stay tuned for more interesting tutorials like these!

References- Computer Hope

Источник

Word to Excel

Choose Word files
or drop Word files

Minimize the number of worksheets in the output workbook

Use password

This password will be applied to all documents

If you need to convert several Word to one Excel use Merger

Convert Word to Excel online

Use a Word to Excel converter to quickly export tabular data from a Word document to an Excel spreadsheet. Our Word to Excel Converter is completely free.

Word to Excel Converter online

Convert Word file to Excel

Источник

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Содержание

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel
Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования
Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц
Конвертация Ворд в Эксель онлайн
Convertio
Pdfmall
Конвертация при помощи приложений
Total Doc Converter
Abex Word to Excel Converter

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

Для этого:

выделите мышкой нужный фрагмент;
выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

Щелкните по таблице в документе Word.
В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

Откройте файл, в который будет производиться вставка.
На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

Порядок использования:

Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
Загрузите файл Word.
Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

Выберите в проводнике файл Ворд.
Отметьте галочкой его тип.
Укажите тип конечного файла.

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

Порядок конвертации:

Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
Определите место сохранения итогового документа.
Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

Источник

Содержание

Основные способы конвертации
- Способ 1: копирование данных
- Способ 2: продвинутое копирование данных
- Способ 3: применение приложений для конвертирования
- Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
Вопросы и ответы

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

простое копирование данных;
использование сторонних специализированных приложений;
использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».
Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».

В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.

В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.

Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
- Выбрать с компьютера;
- Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
- Загрузить из сервиса Dropbox;
- Загрузить из сервиса Google Drive;
- Загрузить по ссылке.

После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.

Жмем на кнопку «Преобразовать».

После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник