Word текст в серых квадратных скобках

Я пытаюсь решить проблему в Word, которая, по моему мнению, была просто затруднительной с 2003 года, пока мы не обновились до 2010 года, и проблема не исчезла.

Для нашего фирменного бланка мы создали шаблон с текстом-заполнителем, выделили текст, а затем сделали документ доступным только для чтения, за исключением выделенного текста. Редактируемый текст становится желтым и получает следующие скобки:

Как только появятся эти скобки, они всегда будут отображаться на экране. С этим я справлюсь, хотя я бы хотел научиться скрывать их на экране, если это возможно. Когда документ печатается в защищенном виде, он работает нормально.

Когда документ напечатан, но НЕ защищен, часть бумаги отображается на бумаге!

Я думаю, что главный вопрос в том, как мне вообще избавиться от скобок? Я понимаю, почему они существуют, но в моем случае они создают больше проблем, чем решают. Мне бы хотелось, чтобы кто-то мог читать документ, не видя скобок, и я хотел бы, чтобы другие сотрудники в моем отделе могли печатать без необходимости сначала ограничивать его.

Я пытался отключить закладки, потому что это, казалось, появлялось, когда я искал вокруг, но это ничего не делало.

РЕДАКТИРОВАТЬ — 18.12.2012:

Как просили в комментарии ниже, вот уменьшенный файл, который демонстрирует проблему. Печать, которая должна показывать серые линии. Если вы защитите его снова, он будет печататься нормально, а если вы удалите все защиты и исключения, он напечатает нормально.

6 ответов 6

Я могу воспроизвести ту же проблему с вашим тестовым документом. Я взглянул на XML внутри документа и обнаружил, что в тексте нет никаких дополнительных элементов, которые могли бы вызвать проблему, поэтому поведение — это просто ошибка Microsoft Word.

В дополнение к вашей проблеме я не нашел способа убрать желтые скобки вокруг редактируемых диапазонов, когда включена защита документов. Я предполагаю, что они там, чтобы показать пользователям, какую часть документа они могут редактировать, поэтому никогда не было возможности отключить их.

Я могу предложить еще один способ достижения того, что вы ищете, который может избежать обеих проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Используйте защищенные разделы с включенным заполнением форм вместо редактируемых диапазонов:

1. Во-первых, вставляйте непрерывные разрывы разделов вокруг содержимого, чтобы оно оставалось редактируемым.
2. Нажмите на Ограничить редактирование из панели обзора
3. В разделе «Редактирование ограничений» выберите « Заполнение форм».
4. Нажмите « Выбрать разделы внизу» и выберите все остальные разделы, которые не являются частью вашего редактируемого содержимого, например, в вашем простом документе, который будет разделом 1 и разделом 3.
5. Нажмите Пуск, обеспечивающий защиту.

После того, как это будет сделано, вы сможете найти только то, что вы можете редактировать только эту конкретную часть документа, но не остальную часть документа, однако теперь нет желаемых скобок, как вы хотели, и также не должно быть артефактов при печати. Очевидно, я предполагаю, что ваши другие разделы не содержат полей формы, в противном случае они будут редактируемыми.

Написание квадратных скобок в Microsoft Word

Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет своим пользователям практически неограниченные функциональные возможности, так необходимые для работы с офисными документами. Те, кому приходится использовать эту программу довольно часто, постепенно узнают ключевые особенности ее работы и познают обилие полезных функций. А вот у малоопытных пользователей нередко возникают вопросы о том, как выполнить ту или иную операцию, например, как поставить квадратные скобки. В настоящей статье расскажем именно об этом.

Квадратные скобки в Ворде

В отличие от более редких символов, квадратные скобки есть на клавиатуре любого компьютера и ноутбука, просто нужно знать, в какой языковой раскладке и как именно их вводить. Но это лишь один из нескольких способов написания интересующих нас сегодня символов в редакторе MS Word, и далее мы рассмотрим все их подробнее.

Способ 1: Клавиши на клавиатуре

Квадратные скобки, как открывающейся, так и закрывающейся, находятся на кнопках клавиатуры с русскими буквами «Х» и «Ъ» соответственно, но вводить их нужно в «латинской» раскладке, к которой относятся английский и немецкий языки. Переключиться с русского на подходящий для решения нашей задачи язык можно клавишами «Ctrl+Shift» или «Alt+Shift» (зависит от установленных в системе настроек), после чего вам останется только поместить указатель курсора (каретку) в то место, куда будут вводиться символы, и просто нажать кнопки с ними на клавиатуре. Так, поочередно нажав «Х» и «Ъ», вы получите запись вида [ ].

Если вы поставили сразу две квадратных скобки, впишите в них нужный текст (или значения). Также можно ввести сначала открывающийся символ, затем добавить запись, а после уже закрывающийся.

Способ 2: Вставка символов

В Microsoft Word есть большой набор встроенных символов, среди которых можно легко отыскать и квадратные скобки.

Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Символ», которая расположена в одноименной группе. Выберите в развернувшемся меню пункт «Другие символы».

Этот способ значительно уступает предыдущему в скорости и удобстве своего выполнения, зато позволяет ознакомиться с огромным перечнем символов, которые есть во встроенном наборе текстового редактора от Майкрософт и могут отсутствовать на клавиатуре. О них мы ранее писали в отдельной статье.

Способ 3: Шестнадцатеричные коды

У каждого символа, расположенного в интегрированной библиотеке офисного приложения от Microsoft, есть кодовое обозначение. Вполне логично, что таковое есть и у обеих квадратных скобок (каждой отдельно). Непосредственно для преобразования кода в них нужно также воспользоваться специальной комбинацией клавиш. Если вы не желаете совершать лишние движение и клики мышкой, обращаться к разделу «Символы», поставить квадратные скобки можно следующим образом:

В месте, где должна располагаться открывающаяся квадратная скобка, установите указатель курсора и переключитесь на английскую раскладку («Ctrl+Shift» или «Alt+Shift», смотря что установленоа в настройках вашей системы).

Заключение

На этом все, теперь вы знаете о том, как поставить квадратные скобки в текстовом документе Microsoft Word. Какой из описанных методов выбрать, решать вам. Первый — наиболее простой и быстрый, два последующих позволяют ознакомиться с дополнительными возможностями программы и тем, как добавлять в ней любые другие символы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Избавиться от серых скобок arond редактируемый текст в ограниченных документах Word

Я пытаюсь решить проблему в Word, которая, как я думал, была просто глюком с 2003 года, пока мы не перешли на 2010 год, и проблема сохранялась.

для фирменного бланка мы настраиваем шаблон с текстом-заполнителем, выделяем текст, а затем делаем документ доступным только для чтения, за исключением выделенного текста. Редактируемый текст становится желтым и получает эти скобки вокруг них:

Как только эти скобки появляются, они всегда будут отображаться на экране. С этим я могу справиться, хотя я хотел бы узнать, как скрыть их на экране, если это возможно. Когда документ печатается в защищенном режиме, он работает нормально.

когда документ напечатан, но не защищен, часть скобки отображается на бумаге!

Я думаю, что окончательный вопрос в том, как я могу избавиться от скобок вообще? Я могу понять, почему они существуют, но в моем случае они создают больше проблем, чем решают. Я хотел бы, чтобы кто-то мог читать документ, не видя скобок, и я хотел бы, чтобы другие люди в моем отделе могли печатать, не ограничивая его в первую очередь.

Я попытался отключить закладки, потому что это то, что, казалось, подошло, когда я искал вокруг, но это ничего не делало.

редактировать-18.12.2012:

Как указано в комментарии ниже,вот сокращенный файл, который демонстрирует задача. Печать, которая должна показывать серые линии. Если вы защитите его снова, он будет печатать хорошо, и если вы удалите всю защиту и исключения, он будет печатать хорошо.

6 ответов

Я могу воспроизвести ту же проблему с вашим тестовым документом. Я взглянул на XML внутри документа и обнаружил, что нет никаких дополнительных элементов вокруг текста, которые могли бы быть причиной проблемы, так что поведение просто ошибка Microsoft Word.

В дополнение к вашей проблеме я не нашел способа удалить желтые скобки вокруг редактируемых диапазонов, когда включена защита документов. Я предполагаю, что они там, чтобы показать пользователям, какую часть документа они могут редактировать никогда не было мысли их отключить.

Я могу предложить один другой путь достигнуть чего вы ищете что может избежать обоих из вопросов вы смотрите на. Используйте защищенные разделы с включенным заполнением форм вместо редактируемых диапазонов:

1. во-первых вставить непрерывные разрывы разделов по содержанию хочу оставайтесь редактируемыми.
2. нажать на кнопку Ограничить Редактирование С комментарий панель инструментов
3. при редактировании ограничений выберите заполнение формы.
4. клик Выберите Разделы внизу и выберите все остальные разделы, которые не являются частью редактируемого содержимого, например простой документ, что будет раздел 1 и раздел 3.
5. клик начать обеспечение защиты.

то, что вы должны найти после того, как это будет сделано, вы все еще можете редактировать только эту конкретную часть документ, а не остальная часть документа, однако теперь нет желтых скобок, как вы хотели, а также не должно быть никаких артефактов при печати. Очевидно, я предполагаю, что ваши другие разделы не содержат полей формы, иначе они будут редактируемыми.