Word табуляция горячие клавиши

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.

  • Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.

  • Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Предварительный просмотр и печать документов

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с веб-содержимым

  • Работа с таблицами

  • Рецензирование документа

  • Работа со ссылками, ссылками и индексированием

  • Работа с слиянием и полями

  • Работа с текстом на других языках

  • Работа с представлениями документов

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие

Клавиши

Открытие документа.

CTRL+O

Создание документа.

CTRL+N

Сохраните документ.

CTRL+S

Закройте документ.

CTRL+W

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

Применение полужирного шрифта к тексту.

CTRL+B

Примените к тексту курсивное форматирование.

CTRL+I

Применение форматирования подчеркивания к тексту.

CTRL+U

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

По центру текста.

CTRL+E

Выравнивание текста по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание текста по правому краю.

CTRL+R

Отмена команды.

ESC

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

По возможности повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Настройте увеличение масштаба.

Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.

Разделение окна документа.

CTRL+ALT+S

Снятие разделения окна документа.

ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Ключевые советы на ленте в Word 365

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+F

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.

ALT+H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.

ALT+N

Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.

ALT+G

Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.

ALT+P

Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.

ALT+S

Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.

ALT+M

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение между группами команд на ленте.

КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение между элементами на ленте.

Клавиши со стрелками

Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активируйте выбранную кнопку.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Откройте список для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Откройте меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10

Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE UP

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE DOWN

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

Переместите курсор в начало следующей страницы.

CTRL+Page down

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

CTRL+Page up

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.

SHIFT+F5

Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.

SHIFT+F5 сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.

CTRL+F

Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.

CTRL+G

Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие

Клавиши

Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.

CTRL+ALT+HOME

Переход к предыдущему объекту определенного типа.

CTRL+Page up

Переход к следующему объекту определенного типа.

CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие

Клавиши

Печать документа.

CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра.

CTRL+ALT+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

Страница вверх или вниз

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие

Клавиши

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

CTRL+SHIFT+END

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента.

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева или справа.

Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента.

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+DELETE

Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.

Alt+H, F, O

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.

F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.

SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Определите блок автотекста с выбранным содержимым.

ALT+F3

Вставка блока автотекста.

Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

CTRL+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

CTRL+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+C

Вставьте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+V

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

ALT+SHIFT+R

Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.

CTRL+H

Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.

Alt+N, J, J

Вставка рисунка SmartArt.

Alt+N, M

Вставка графического элемента WordArt.

Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

Отступ абзаца.

CTRL+M

Удаление отступа абзаца.

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа.

CTRL+T

Удалите висячий отступ.

CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца.

CTRL+Q

Примените к абзацу один интервал.

CTRL+1

Примените к абзацу двойной интервал.

CTRL + 2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

CTRL+5

Добавление или удаление пробела перед абзацем.

CTRL+0 (ноль)

Включите автоформат.

CTRL+ALT+K

Примените обычный стиль.

CTRL+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

CTRL+ALT+1

Примените стиль Заголовок 2 .

CTRL+ALT+2

Примените стиль Заголовок 3 .

CTRL+ALT+3

Отображение области задач Применение стилей .

CTRL+SHIFT+S

Отображение области задач Стили .

CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

CTRL+D или CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

CTRL+SHIFT+A

Скрыть выделенный текст.

CTRL+SHIFT+H

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Добавьте маркированный список.

CTRL+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

CTRL+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

CTRL+SHIFT+D

Применение курсивного начертания.

CTRL+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрока.

CTRL+знак равенства ( = )

Применение надстрочного форматирования.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

CTRL+ПРОБЕЛ

Измените выделенный текст на шрифт Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие

Клавиши

Отображение всех непечатных символов.

CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)

Отображение области задач Отображение форматирования .

SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставить разрыв строки.

SHIFT+ВВОД

Вставка разрыва страницы.

CTRL + ВВОД

Вставка разрыва столбца.

CTRL+SHIFT+ВВОД

Вставка тире em (—).

CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте тире (–).

CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте дополнительный дефис.

CTRL+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного дефиса.

CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного пространства.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Вставка символа авторского права (©).

CTRL+ALT+C

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

CTRL+ALT+R

Вставка символа товарного знака (™).

CTRL+ALT+T

Вставка многоточия (…)

CTRL+ALT+Точка (.)

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (Обозначение денежной единицы евро), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.

Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.

Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.

Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие

Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Переход назад на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновите страницу.

F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Перейдите к первой ячейке в строке.

ALT+HOME

Переход к последней ячейке в строке.

ALT+END

Переход к первой ячейке столбца.

ALT+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

ALT+Page down

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одну строку вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение столбца.

Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

Выделите всю таблицу.

ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

ВВОД

Вставка символа табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Ctrl+Alt+M 

Включение и отключение режима записи исправлений.

CTRL+SHIFT+E

Закройте область рецензирования.

ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие

Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+I

Выберите параметры цитирования.

Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел

Пометка элемента предметного указателя.

ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски.

CTRL+ALT+F

Вставка концевой сноски.

CTRL+ALT+D

Перейдите к следующей сноске.

ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)

Перейдите к предыдущей сноске.

ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие

Клавиши

Предварительный просмотр слияния.

ALT+SHIFT+K

Слияние документов.

ALT+SHIFT+N

Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+M

Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+E

Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

ALT+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

CTRL+ALT+L

Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

ALT+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Обновите связанные сведения в исходном документеWord.

CTRL+SHIFT+F7

Обновление выделенных полей.

F9

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

ALT+SHIFT+F9

Переход к следующему полю.

F11

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Блокировка поля.

CTRL+F11

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие

Клавиши

Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.

ALT, И, 5, Я

Задайте языки по умолчанию.

ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак

Сочетание клавиш

à, è, м, ò, ù,
À, È, М, Ò, Ù

CTRL+Гройв (‘), буква

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

CTRL+Одна кавычка (‘), буква

â, ê, î, ô, ū
Â, Ê, Î, Ô, Ū

CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква

ä, ë, ï, ö, ü, ä,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква

å, Å

CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A

æ, Æ

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A

1, 1

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O

ç, Ç

CTRL+Запятая (,), c или C

м, Щ

CTRL+Одна кавычка (‘), d или D

ø, Ø

CTRL+Косая черта (/), o или O

¿

CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)

¡

CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)

ß

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие

Клавиши

Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.

ALT+Тильда (~)

Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

Правая клавиша ALT

Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие

Клавиши

Переключитесь в режим чтения .

В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .

ALT, О, Е

Переключитесь в режим разметки .

CTRL+ALT+P

Переключитесь в представление Структура .

CTRL+ALT+O

Переключитесь в представление Черновик .

CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

CTRL+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свернуть текст под заголовком.

ALT+SHIFT+Знак минус (-)

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.

ALT+SHIFT+A

Скрытие или отображение форматирования символов.

Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

ALT+SHIFT+L

Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .

ALT+SHIFT+1

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка

Вставка знака табуляции.

CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие

Клавиши

Переход к началу документа.

Домашняя страница

Перемещение в конец документа.

END

Перейдите на определенную страницу.

Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выйдите из режима чтения.

ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отображает область задач справки Word .

  • SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование .

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: переход к следующему полю.

  • ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.

F2

  • Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены.

  • CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ.

  • CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .

F3

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка.

  • ALT+F3: создает новый стандартный блок.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • CTRL+F4: закрывает текущий документ.

  • ALT+F4: закрывает Word.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

  • ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.

F7

  • Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте.

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе.

  • ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку.

  • ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .

F8

  • Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом.

  • CTRL+F9: вставляет пустое поле.

  • CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • Только F10: включает или отключает подсказки клавиш.

  • SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

  • CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа.

  • ALT+F10: отображает область задач Выбор .

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .

F11

  • Только F11: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11: переход к предыдущему полю.

  • CTRL+F11: блокирует текущее поле.

  • CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

  • SHIFT+F12: сохраняет документ.

  • CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть .

  • CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

  1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите Кнопка.+ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

  2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

  3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

  • Навигация по документу

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с таблицами

  • Рисование

  • Работа с полями

  • Изменение структуры документа

  • Рецензирование документа

  • Использование обычных и концевых сносок

  • Работа с языками справа налево

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие

Клавиши

Отмените предыдущее действие.

Кнопка.+Z или F1

По возможности повторите предыдущее действие.

Кнопка.+Y

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X или F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C или F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V или F4

Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *

SHIFT+F10

Отображение диалогового окна Перейти к .

Кнопка.+OPTION+G или F5

Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .

Кнопка.+OPTION+L или F7

Включите режим расширенного выбора.

F8

Переход к следующему окну

Кнопка.+Грайв акцент ( ‘ )

Переход к предыдущему окну

Кнопка.+SHIFT+Грейв акцент (‘)

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S

Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).

Кнопка.+F

Отображение области «Поиск и замена «.

Control+H

Отображение диалогового окна Печать .

Кнопка.+P

Закройте текущий документ.

Кнопка.+F4

Разверните или сверните ленту.

Кнопка.+OPTION+R

Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .

Option+F7

Откройте словарь.

В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Откройте вкладку Сочетание клавиш.

  4. Выберите Управление миссией.

  5. Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Кнопка.+стрелка влево

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

END

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Кнопка.+Page up

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Кнопка.+Page down

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало документа.

Кнопка.+Главная

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор в конец документа.

Кнопка.+End

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор в предыдущую точку вставки.

SHIFT+F5

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие

Клавиши

Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.

Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу Кнопка., а затем щелкните дополнительные элементы.

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

Кнопка.+SHIFT+Home

Выберите от текущей позиции до конца документа.

Кнопка.+SHIFT+End

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

Кнопка.+SHIFT+OPTION+Page down

Выберите все содержимое документа.

Кнопка.+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента. *

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева.

F8, клавиша со стрелкой влево

Выберите ближайший символ справа.

F8, клавиша стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента. *

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

Кнопка.+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X

F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C

F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V

F4

Отображение диалогового окна Специальная вставка .

Кнопка.+Control+V

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

Кнопка.+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

Кнопка.+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+C

Вставьте скопированное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+V

Создайте запись автотекста.

Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

Кнопка.+E

Обоснуйте абзац.

Кнопка.+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

Кнопка.+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

Кнопка.+R

Отступ абзаца.

CONTROL+SHIFT+M

Удаление отступа абзаца.

Кнопка.+SHIFT+M

Создание выступа.

Кнопка.+T

Удалите висячий отступ.

Кнопка.+SHIFT+T

Примените к абзацу один интервал.

Кнопка.+1

Примените к абзацу двойной интервал.

Кнопка.+2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

Кнопка.+5

Включите автоформат.

Кнопка.+Option+K

Примените обычный стиль.

Кнопка.+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

Кнопка.+Option+1

Примените стиль Заголовок 2 .

Кнопка.+Option+2

Примените стиль Заголовок 3 .

Кнопка.+Option+3

Примените стиль списка .

Кнопка.+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки

Вставка неразрывного пространства.

Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Увеличение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+Левая скобка ([)

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

Кнопка.+D

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

Кнопка.+SHIFT+A

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B

Добавьте маркированный список.

Кнопка.+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

Кнопка.+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

Кнопка.+SHIFT+D

Применение форматирования курсивом.

Кнопка.+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

Кнопка.+SHIFT+K

Применение зачеркивного форматирования.

Кнопка.+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Вставка разрыва строки.

SHIFT+RETURN

Вставка разрыва страницы.

Кнопка.+RETURN

Вставка разрыва столбца.

Кнопка.+SHIFT+Return

Вставка неразрывного дефиса.

Кнопка.+SHIFT+Дефис (-)

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

Option+R

Вставка символа товарного знака (™).

OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейдите к первой ячейке в строке.

Control+Home

Переход к последней ячейке в строке.

Control+End

Переход к первой ячейке столбца.

Control+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

Control+Page down

Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.

Клавиша TAB в конце последней строки

Вставка строки.

Кнопка.+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие

Клавиши

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

Перетащите границу столбца в линейку

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

Перетащите границу столбца

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

RETURN

Вставка символа TAB в ячейку.

Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие

Клавиши

Переключение режима рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

CONTROL+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

Кнопка.+OPTION+SHIFT+L

Вставка поля PAGE.

CONTROL+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

CONTROL+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Обновление выделенных полей. *

F9

Переключение между кодами полей и их значениями. *

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

Option+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

OPTION+SHIFT+F9

Блокировка поля.

Кнопка.+F11

Снятие блокировки поля.

Кнопка.+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

Кнопка.+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх. *

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз. *

Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

Control+SHIFT+Знак плюса (+)

Свертывание текста под заголовком. *

Control+SHIFT+Минус (-)

Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.

CONTROL+SHIFT+A

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

CONTROL+SHIFT+L

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Кнопка.+OPTION+A

Включение и отключение режима записи исправлений.

Кнопка.+SHIFT+E

Переход к началу комментария.

Домашняя страница

Перемещение в конец комментария.

END

(Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)

Перейдите в начало списка комментариев.

Кнопка.+Главная в области рецензирования.

Перейдите в конец списка комментариев.

Кнопка.+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие

Клавиши

Вставка обычной сноски.

Кнопка.+OPTION+F

Вставка концевой сноски.

Кнопка.+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

  1. Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.

  2. На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.

  3. В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие

Клавиши

Переключите направление записи справа налево.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой влево

Переключите направление записи влево направо.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отменяет предыдущее действие.

F2

  • Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.

F3

  • Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • Кнопка.+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • Кнопка.+SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа.

  • Option+F3: создает запись автотекста.

F4

  • Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • Кнопка. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • Кнопка.+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • Кнопка.+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • Кнопка.+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

F7

  • Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика .

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • Кнопка.+SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word.

  • Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

  • Option+SHIFT+F7: открывает словарь.

F8

  • Только F8 *: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8 *: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • Кнопка.+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9 *: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9 *: переключается между кодом поля и его результатом.

  • Кнопка.+F9: вставляет пустое поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

F11

  • Только F11 *: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11 *: перемещается к предыдущему полю.

  • Кнопка.+F11: блокирует текущее поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Изменение и форматирование документа

  • Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Поиск текста в режиме чтения.

CTRL+F или F3

Поиск текста в режиме редактирования.

CTRL+F или CTRL+G

Поиск и замена текста в режиме редактирования.

CTRL+H

Скрытие области задач, если она открыта.

ESC

Переключитесь на элемент управления Масштаб .

ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q

Печать документа.

CTRL+P

Перейдите к следующему региону ориентира.

CTRL+F6

Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.

ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

Лента с ключами доступа в Word для Web

  • Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.

ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q

Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .

ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.

ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N

Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.

ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A

Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.

ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.

ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.

Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Свернуть или развернуть ленту.

CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор влево на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выберите слово справа.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделите слово слева.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите абзац выше.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите абзац ниже.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущей позиции в начало строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции в конец строки.

SHIFT+END

Выберите от текущей позиции до начала документа.

SHIFT+CTRL+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

SHIFT+CTRL+END

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставьте содержимое из буфера обмена.

CTRL+V

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

Повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Сожмите размер шрифта.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта.

CTRL+Правая скобка (])

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

CTRL+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

CTRL+I

Подчеркнуть выделенный текст.

CTRL+U

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Создайте маркированный список.

CTRL+ТОЧКА (.)

Создание нумерованного списка.

CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Красиво оформленные абзацы, выравнивание текста по какому-либо краю, разделение списка чертой или точкой, другие элементы стандартного форматирование – все это использование табуляции в Ворде 2007/2010/2013. Она широко используется в форматировании текста.

Что это такое

Табуляция происходит от латинского слова «табула» – доска, таблица. Это универсальный компонент в программе Word, позволяющий структурировать и выравнивать текст по горизонтали.

Данный элемент пакета Microsoft Office является обязательным для любой модификации программы. С помощью инструмента оформляются научные работы и электронные документы, поскольку знак принят ГОСТом как деловой.

Создается с помощью отступа абзаца, занимает 8 знакомест (пробелов), шаг в 1,25 см. Вводиться клавишей табуляцией «Tab», расположенной на клавиатуре слева.Кнопка табуляции

На рисунке ниже показано, как выглядит в обычном тексте абзац с табуляцией в Ворде.Пример табуляции

Включить символ табуляции

Чтобы включить знак, нужно:

После нажатия кнопки, в тексте отобразятся все знаки, которые до этого были невидимыми. Если в тексте были лишние пробелы или абзац был сделан без табулирования, это станет заметно.Проверка табуляции

Второй способ включения – нажать сочетание клавиш «Ctrl + *».

Установка позиций табуляции

Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:

  • с помощью линейки;
  • через инструмент «табуляция».

Рассмотрим оба способа подробнее.

Используем линейку

Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид» и поставить галочку перед словом «линейка».Используем линейку

Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:

  1. Выбрать тип. Вверху слева расположена кнопка, отображающая тип табулирования. Нажимая на этот значок можно выбрать необходимый отступ (по центру, по краю, с чертой).Выбор типа табуляции
  2. Чтобы узнать, каким знаком обозначается тот или иной тип достаточно навести на него курсором мышки. В таблице ниже указаны типы подобных символов.Типы табуляции
  3. Можно установить размер линейкой. Для этого просто кликнуть мышкой на нужную цифру.Установить размер линейки
  4. Если необходимо изменить установленный размер, нужно зажать значок на линейке левой кнопкой мышки и перетащить до изменяемого значения.
  5. Остается нажать клавишу «Tab», расположенную на клавиатуре слева. После чего можно писать текст с указанного места.Нажатие клавиши табуляции

Параметры табуляции

В таблице выше были указаны типы табуляции. Их значения – это параметры индикатора табулирования.Параметры табуляции

Используем инструмент «Табуляция»

Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная» и выбрать строку «абзац». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.Строка Абзац

После этого всплывет окно «Абзац». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.Отступы и интервалы

Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.Настройки табуляции

Для этого в строке «позиция» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию» без изменений.Позиции табуляции

В пункте «Выравнивание» выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.

Пункт «Заполнитель» понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.

Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.

Изменение стандартных интервалов между позициями

Изменить интервал между позициями, заданными по умолчанию, можно также через диалоговое окно. В строке «По умолчанию» нужно задать требующееся расстояние. После чего нажать кнопку ОК.Сброс настроек

Для ввода значений можно использовать стрелки «вверх» и «вниз»

Как удалить табуляцию

Удаление возможно двумя способами:

  1. С линейки. Для этого нужно захватить курсором мышки установленный значок табуляции и зажать левой кнопкой. Затем потянуть вниз на любое пустое место.Удаление с линейки
  2. Через диалоговое окно. Уже известным способом вызываем диалоговое окно через раздел «Абзац». Программа позволяет удалить как отдельные типы, так и все отметки табулирования.Удалить все

После того, как выбор сделан (например, удалить все), нужно нажать на значок ОК.

Важно отметить, что после удаления параметров, текст смещается на позицию по умолчанию (1,25 см). 

Итак, табуляция – универсальный инструмент Word, позволяющий форматировать текст согласно заданным параметрам.

Начнем с вопроса «что такое табуляция в word». Табуляция – это инструмент MS Word, который отвечает как за отступы, так и за выравнивание.

Использование табуляции в ворде намного упрощает форматирования текста. Некоторые пользователи, например, используют пробелы, чтобы перенести текст в правый угол документа. Но существуют определенные требования к оформлению некоторых электронных документов, и использование огромного количества пробелов в таких документах недопустимо. В этой статье мы рассмотрим, как сделать табуляцию в ворде.

Для ввода табуляции в ворде используется клавиша Tab. Если вы включите режим непечатаемых символах, то вы увидите, что табуляция отображается как символ 0-tabuliatciia-v-word. По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.

Если вы находитесь внутри таблицы, то клавиша Tab используется для перемещения в ячейках таблицы. Чтобы создать табуляцию в таблице Word используйте сочетание клавиш Ctrl+Tab.

Управлять табуляцией в ворде нам поможет горизонтальная линейка.

Если линейка не отображается, то перейдите во вкладку «ВИД» и установите флаг для пункта «Линейка».

 1-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции

У левого края горизонтальной линейки находится кнопка табуляции, которая отображает какой тип табуляции будет применен. При повторном нажатии на кнопку табуляции, будет изменяться значок типа табуляции. Существуют несколько типов табуляции:

 3-tabuliatciia-v-word

По левому краю

 2-tabuliatciia-v-word

По центру

 1-tabuliatciia-v-word

По правому краю

 4-tabuliatciia-v-word

По разделителю

 5-tabuliatciia-v-word

Непрерывная вертикальная черта через выделенный текст

Для того чтобы поставить табуляцию в ворде, достаточно кликнуть мышкой по необходимому месту на горизонтальной линейке. На линейке определенными маркерами будут отмечаться все установленные позиции табуляции и выглядеть это будет примерно так:

2-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции

Для изменения положения позиции табуляции просто перетащите маркер табуляции влево или вправо на линейке. Для того чтобы убрать табуляцию в ворде, просто перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

Если настройка позиций табуляции с помощью линейки не обеспечивает необходимую точность или перед позицией табуляции требуется вставить специальный символ (заполнитель), воспользуйтесь диалоговым окном «Табуляция».

На вкладке «ГЛАВНАЯ» или «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».

3-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Кнопка вызова диалогового окна «Абзац»

В открывшемся диалоговом окне в нижнем правом углу щелкните кнопку «Табуляция».

4-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Диалоговое окно «Абзац»

Существует второй способ открыть окно настройки табуляции в Word. Достаточно дважды кликнуть на любом маркере табуляции на линейке.

5-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Окно «Табуляция»

В поле «Позиции табуляции» введите расположение, где требуется установить позицию табуляции.

В группе «Выравнивание» выберите нужный тип позиции табуляции.

Чтобы добавить позиции табуляции с точками или другим заполнителем, выберите нужный параметр в группе «Заполнитель». Нажмите кнопку «Установить», а затем кнопку «ОК».

Теоретическую часть мы рассмотрели, теперь перейдем к практическим примерам.

Чаще всего используются три типа табуляции: позиция табуляции по левому краю, позиция табуляции по правому краю, позиция табуляции по центру.

6-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру

На изображении пунктирные линии показывают, как работают табуляции с выравниванием.

Рассмотрим следующий пример позиции табуляции по разделителю.

7-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю

В данном случае табуляция по разделителю выравнивает числа по целой и дробной части. То есть все числа выравнены по запятой.

Следующий тип табуляции, который мы рассмотрим на примере, это табуляция «С чертой».

8-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой

При помощи табуляции с чертой можно создать непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. У табуляции «С чертой» есть особенность – для ее добавления не нужно использовать клавишу Tab, она добавляется в текст сразу после установки ее на линейке.

И перейдем к последнему примеру – табуляция с заполнением в Word.

9-tabuliatciia-v-word

Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем

В данном случае мы используем табуляцию, чтобы создать черту для подписи. Для этого мы используем две табуляции. Первую с выравниванием по левому краю (позиция 11 см), для того чтобы отступить от текста «Руководитель:». И вторую также с выравниванием по левому краю (позиция 14,5 см), но еще и с заполнителем, чтобы создать подчеркивание определенной длины.

Многие пользователи MS Word используют табуляцию точками для создания оглавления. Но этот способ очень неудобен и непрактичен, поэтому советуем создать автоматическое оглавление.

На этом все. Надеюсь, что теперь вы знаете, что такое табуляция в Word, как сделать табуляцию в ворде, как ее настроить и как убрать.

В статье описаны горячие клавиши Word для версии Microsoft Word 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Word: Word 2010, Word 2007, Word 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши Word представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Word ряд комбинаций клавиш может не работать.

Для комбинаций клавиш, в которых требуется нажать две или более клавиш одновременно, клавиши разделены знаком (+). Для комбинаций клавиш, которые требуется нажимать последовательно, клавиши разделены запятой.
Клавиши курсора именуются в тексте стрелками (стрелка влево, стрелка вправо, стрелка вверх, стрелка вниз).

Основы Microsoft Office

Отображение и работа с окнами

Комбинация Описание
Alt+Tab Переключение на следующее окно.
Alt+Shift+Tab Переключение на предыдущее окно.
Ctrl+W или Ctrl+F4 Закрытие активного окна.
Alt+F5 Восстановление размера активного окна после его максимизации.
Shift+F6 Переход к панели задач из другой панели в окне программы.
Ctrl+F6 Переключение на следующее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+Shift+F6 Переключение на предыдущее окно, когда открыто более одного окна.
Ctrl+F10 Максимизация или восстановление активного окна.
Prt Scr Копирование картинки экрана в буфер обмена.
Alt+Prt Scr Копирование картинки текущего окна в буфер обмена.

Работа с диалоговыми окнами

Комбинация Описание
Tab Переключение на следующую опцию или группу опций.
Shift+Tab Переключение на предыдущую опцию или группу опций.
Ctrl+Tab Переключение на следующую вкладку диалогового окна.
Ctrl+Shift+Tab Переключение на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши курсора Перемещение между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группе.
Пробел (Spacebar) Выполнение действия назначенного выбранной кнопке; отметка или очистка поля флажка.
Alt + буква с подчеркиванием в названии опции Выбор опции, отметка или очистка поля флажка.
Alt + стрелка вниз Открытие выбранного выпадающего списка.
Первая буква опции в выпадающем списке Выделение опции выпадающего списка.
Esc Закрытие активного выпадающего списка; завершение команды и закрытие диалогового окна.
Enter Запуск выбранной команды.

Работа с полями ввода в диалоговых окнах

Поле ввода – это поле, в котором можно печатать или вставлять текст из буфера обмена, например, поле с путём к папке.

Комбинация Описание
Home Переход в начало поля ввода.
End Переход в конец поля ввода.
Стрелки влево и вправо Перемещение курсора на один символ влево или вправо.
Ctrl + стрелка влево Перемещение курсора на одно слово влево.
Ctrl + стрелка вправо Перемещение курсора на одно слово вправо.
Shift + стрелка влево Выделение или снятие выделения с одного символа слева от курсора.
Shift + стрелка вправо Выделение или снятие выделения с одного символа справа от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка влево Выделение или снятие выделения с одного слова слева от курсора.
Ctrl + Shift + стрелка вправо Выделение или снятие выделения с одного слова справа от курсора.
Shift+Home Выделение от позиции курсора и до начала поля ввода.
Shift+End Выделение от позиции курсора и до конца поля ввода.

Работа с диалоговыми окнами Открыть и Сохранить как

Комбинация Описание
Ctrl+F12 или Ctrl+O Отображение диалогового окна Открыть (открытие файла).
F12 Отображение диалогового окна Сохранить как (сохранение файла в выбираемом формате).
Enter Открытие выбранной папки или файла.
Backspace Переход в папку на один уровень выше текущей папки.
Del Удаление выбранной папки или файла.
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выбранного элемента (папки или файла).
Tab Переключение на следующую опцию.
Shift+Tab Переключение на предыдущую опцию.
F4 или Alt+I Открытие списка папок.

Действия отмены и повтора

Комбинация Описание
Esc Прервать текущее действие.
Ctrl+Z Отмена последнего действия.
Ctrl+Y Повтор последнего действия (в том числе отмененного).

Использование панелей задач и галерей

Комбинация Описание
F6 Переход к панели задач из другой панели окна программы (может потребоваться нажать F6 несколько раз).
Ctrl+Tab Переход к панели задач при активном меню (может потребоваться нажать Ctrl+Tab несколько раз).
Tab или Shift+Tab Выбор следующей или предыдущей опции в панели задач, когда она активна.
Ctrl+Пробел Отображение полного набора команд в меню панели задач.
Пробел или Enter Выполнение действия, назначенного на выбранную кнопку.
Shift+F10 Отображение выпадающего меню для выделенного элемента галереи.
Home или End Выбор первого или последнего элемента в галерее.
Page Up или Page Down Прокрутка вверх или вниз в выделенном списке галереи.

Закрытие панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Закрыть, нажмите клавишу Enter.

Перемещение панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Переместить, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для перемещения панели задач, нажмите клавишу Enter.

Изменение размера панели задач

Нажмите F6, чтобы перейти в панель задач (если необходимо).

Нажмите Ctrl+Пробел.

Используйте клавиши курсора для выбора команды Размер, нажмите клавишу Enter.

Используйте клавиши курсора для изменения размера панели задач, нажмите клавишу Enter.

Использование доступных действий

Комбинация Описание
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выделенного элемента.
Alt+Shift+F10 Отображение меню или сообщения для доступного действия или для кнопки Автокоррекции или для кнопки Вставки. Если доступно более одного действия, переключение к следующему действию и отображение меню или сообщения.
Клавиши курсора Перемещение между опциями меню доступных действий.
Enter Выполнение выбранного действия в меню доступных действий.
Esc Закрытие меню или сообщения с доступными действиями.

Советы

Можно включить воспроизведение звукового сигнала при действии (недоступно в приложении Word Starter). Для прослушивания звуковых уведомлений, необходимо иметь звуковую карту. Необходимо также, чтобы на компьютере были установлены звуки Microsoft Office.

При наличии доступа к Интернету, звуки Microsoft Office можно загрузить с сайта Office.com. После установки звуковых файлов, выполните следующее:

  • Нажмите клавиши Alt + F, T, чтобы открыть Параметры Word.
  • Нажмите А, чтобы выделить Дополнительно и затем нажмите клавишу Tab для перемещения в Дополнительные параметры для работы с Word.
  • Чтобы перейти к флажку Звуковое сопровождение событий на вкладке Общие, два раза нажмите Alt+S, затем нажмите клавишу Пробел.
  • Нажмите клавишу Tab несколько раз, чтобы выбрать Oк, и нажмите клавишу Enter.

Примечание: когда вы установите или снимите этот флажок, параметр влияет на все программы Microsoft Office, поддерживающие звуковое сопровождение.

Навигация по ленте

Навигация по ленте функций

Комбинации доступа позволяют вызвать нужную команду нажатием нескольких клавиш, в зависимости от того, где вы находитесь в программе. Каждая команда Word 2013 может быть вызвана с использованием комбинации доступа. Вы можете вызывать большинство команд, используя от двух до 5 клавиш.

Для использования комбинации доступа:

  1. Нажмите клавишу Alt.
  2. Нажмите клавишу Alt. На текущем представлении ленты функций появятся подсказки по нажатию клавиш.
  3. Нажмите клавишу, отображенную в подсказке над функцией, которую вы хотите использовать. После нажатия клавиши в случае наличия опций у выбранной функции могут быть показаны дополнительные подсказки.
  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока вы не нажмете клавишу для конечной команды, которую вы хотите выполнить. В некоторых случаях вначале нужно нажать клавишу выбора группы, которая содержит команду.

Примечание:Для отмены предпринимаемого действия и скрытия подсказок нажмите Alt.

Изменение фокуса клавиатуры без помощи мыши

Другой способ использования клавиатуры для навигации по ленте функций – перемещение по вкладкам и командам до нужной функции, которую вы хотите использовать.

Комбинация Описание
Alt или F10 Завершение комбинации клавиш доступа и возврат к редактированию документа.
F10, далее стрелки влево и вправо Перемещение по вкладкам ленты функций.
Ctrl+F1 Отображение или скрытие ленты функций.
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
F6 Смена фокуса для выбора следующих областей окна: активная вкладка ленты функций, любые открытые панели задач, панель статуса внизу окна, сам документ.
Tab или Shift+Tab Переключение между командами ленты функций, вперед или назад, соответственно.
Клавиши курсора Перемещение вниз, вверх, влево, вправо по элементам ленты функций.
Пробел или Enter Активация выделенной команды или элемента на ленте.
Пробел или Enter Открытие выделенного меню или галереи на ленте.
Enter Активация команды или элемента на ленте для модификации значения.
Enter Завершение модификации значения в элементе управления на ленте и возврат к самому документу.
F1 Отображение помощи по выделенной команде или элементу ленты функций. Если нет связанного с командой раздела помощи, то будет показана общая справка по программе.

Краткий справочник по Microsoft Word

Стандартные задачи в Microsoft Word

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+Пробел Ввод неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + ‑ Ввод неразрывного дефиса.
Ctrl+B Применение к тексту жирного выделения.
Ctrl+I Применение к тексту курсива.
Ctrl+U Применение к тексту подчёркивания.
Ctrl+Shift+< Уменьшение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+Shift+> Увеличение размера шрифта на один шаг.
Ctrl+[ Уменьшение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+] Увеличение размера шрифта на одну точку.
Ctrl+Пробел Удаление форматирования параграфа или символов.
Ctrl+C Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
Ctrl+X Вырезание выделенного текста или объекта в помещение его в буфер обмена.
Ctrl+V Вставка текста или объекта из буфера обмена.
Ctrl+Alt+V Специальная вставка.
Ctrl+Shift+V Вставка только форматирования.
Ctrl+Z Отмена предыдущего действия.
Ctrl+Y Повтор предыдущего действия.
Ctrl+Shift+G Отображение окна статистики документа: количество страниц, слов, знаков и др.

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Комбинация Описание
Ctrl+N Создание нового документа.
Ctrl+O Открытие документа.
Ctrl+W Закрытие документа.
Alt+Ctrl+S Разделение окна документа на области.
Alt+Shift+C или Alt+Ctrl+S Удаление разделения окна документа.
Ctrl+S Сохранение документа.

Поиск, замена, навигация по тексту

Комбинация Описание
Ctrl+F Открытие панели навигации для поиска по документу.
Alt+Ctrl+Y Повторить поиск после закрытия окна поиска и замены.
Ctrl+H Замена текста, специфического форматирования и специальных элементов.
Ctrl+G Переход к странице, закладке, таблице, комментарию, графику, другим объектам.
Alt+Ctrl+Z Переключение между последними четырьмя местами, которые вы редактировали.
Alt+Ctrl+Home Отображение списка режимов просмотра. Перемещение с помощью клавиш курсора, выбор режима с помощью клавиши Enter.
Ctrl+Page Up Переход к предыдущему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).
Ctrl+Page Down Переход к следующему объекту просмотра (установленному в режиме просмотра).

Переключение режима отображения

Комбинация Описание
Alt+Ctrl+P Переключение в режим разметки страницы.
Alt+Ctrl+O Переключение в режим структуры документа.
Alt+Ctrl+N Переключение в обычный режим.

Работа в режиме структуры документа

Комбинация Описание
Alt+Shift+стрелка влево Увеличить уровень параграфа (уровень 1 самый большой).
Alt+Shift+стрелка вправо Уменьшить уровень параграфа.
Ctrl+Shift+N Убрать уровень и сбросить стиль на основной текст.
Alt+Shift+стрелка вверх Переместить выбранные параграфы вверх.
Alt+Shift+стрелка вниз Переместить выбранные параграфы вниз.
Alt + Shift + знак плюс Развернуть текст под заголовком.
Alt + Shift + знак минус Свернуть текст под заголовком.
Alt+Shift+A Развернуть или свернуть весь текст или заголовки.
Знак слэш (/) на числовой клавиатуре Скрыть или отобразить форматирование.
Alt+Shift+L Показать первую строку текста раздела или весь текст раздела.
Alt+Shift+1 Показать все заголовки со стилем Заголовок 1.
Alt+Shift+n Показать все заголовки до стиля Заголовок n включительно.
Ctrl+Tab Вставить знак табуляции.

Печать и предварительный просмотр документа

Комбинация Описание
Ctrl+P Печать документа.
Alt+Ctrl+I Переключение е режим предварительного просмотра.
Клавиши курсора Перемещение по странице предварительного просмотра при увеличенном масштабе.
Page Up и Page Down Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+Home Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе.
Ctrl+End Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе.

Рецензирование документа

Комбинация Описание
Alt+Ctrl+A или Alt+Ctrl+M Вставить примечание.
Ctrl+Shift+E Включение и отключение режима отслеживания изменений документа.
Alt+Shift+C Закрытие панели рецензирования, если она была открыта.

Режим чтения

Комбинация Описание
Home Перейти к началу документа.
End Перейти к концу документа.
n, Enter Перейти к странице n.
Esc Выход из режима чтения.

Ссылки, сноски и концевые сноски

Комбинация Описание
Alt+Shift+O Определение элемента оглавления.
Alt+Shift+I Определение элемента таблицы цитат.
Alt+Shift+X Определение элемента указателя.
Alt+Сtrl+F .Вставка сноски.
Alt+Сtrl+D .Вставка концевой сноски.

Работа с веб-страницами

Комбинация Описание
Ctrl+K Вставка гиперссылки.
Alt + стрелка влево Переход на предыдущую страницу.
Alt + стрелка вправо Переход на следующую страницу.
F9 Обновление страницы.

Редактирование и перемещение текста и графики

Удаление текста и графики

Комбинация Описание
Backspace Удаление одного символа слева.
Ctrl+Backspace Удаление одного слова слева.
Del Удаление одного символа справа.
Ctrl+Del Удаление одного слова справа.
Ctrl+X Вырезание выделенного текста и помещение его в буфер обмена.
Ctrl+Z Отмена последнего действия.
Ctrl+F3 Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.

Копирование и перемещение текста и графики

Комбинация Описание
Alt+H, F, O Открытие буфера обмена Office.
Ctrl+C Копирование выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+X Вырезание выделенного текста или графики в буфер обмена Office.
Ctrl+V Вставка наиболее позднего добавления или вставленного элемента из буфера обмена Office.
F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter. Однократное перемещение текста или графики.
Shift+F2, затем переместить курсор в нужное место и нажать Enter. Однократное копирование текста или графики.
Alt+F3 Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Shift+F10 Отображение контекстного меню для выделенного стандартного блока, например объекта SmartArt.
Ctrl+F3 Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+Shift+F3 Вставка содержимого буфера Spike.
Alt+Shift+R Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

Вставка специальных символов

Комбинация Описание
Ctrl+F9 Поле.
Shift+Enter Разрыв строки.
Ctrl+Enter Разрыв страницы.
Ctrl+Shift+Enter Разрыв колонки.
Alt + Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре Тире (em dash).
Ctrl + знак минус на цифровой клавиатуре Минус (en dash).
Ctrl + дефис Скрытый перенос.
Ctrl + Shift + дефис Неразрывный дефис.
Ctrl+Shift+Пробел Неразрывный пробел.
Alt+Ctrl+C Символ авторских прав.
Alt+Ctrl+R Символ зарегистрированной торговой марки.
Alt+Ctrl+T Символ торговой марки.
Alt+Ctrl+. Многоточие.
Ctrl + ’ , ’ Одинарная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , ’ Одинарная закрывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’ Двойная открывающаяся кавычка.
Ctrl + ’ , Shift + ’ Двойная закрывающаяся кавычка.
Enter после начала набора имени автотекста и появления подсказки Поле Автотекста.

Вставка символов с использованием кодов

Комбинация Описание
Набрать код символа, нажать Alt+X Вставка символа Unicode по введенному шестнадцатеричному Unicode коду символа. Например, для вставки символа Евро, наберите 20AC, затем нажмите Alt+X.
Alt+X Преобразование выделенного символа в код Unicode.
Alt + код символа на цифровой клавиатуре Вставка ANSI символа для введенного десятичного ANSI кода символа. Например, для вставки символа Евро, нажмите Alt и наберите 0128 на цифровой клавиатуре.

Выделение текста и графики

Выделить текст можно, нажав клавишу Shift и используя клавиши курсора.

Расширение области выделения

Комбинация Описание
F8 Включить режим расширения выделения.
F8, затем нажимая стрелку влево или вправо. Выбрать ближайший символ.
F8 (один раз) для выделения слова, дважды – для выделения предложения, и т.д. Увеличение размерности выделения.
Shift+F8 Уменьшение размерности выделения.
Esc Выключить режим расширенного выделения.
Shift+стрелка вправо Расширить выделение на один символ вправо.
Shift+стрелка влево Расширить выделение на один символ влево.
Ctrl+Shift+стрелка влево Расширить выделение до начала слова.
Ctrl+Shift+стрелка вправо Расширить выделение до конца слова.
Shift+End Расширить выделение до конца строки.
Shift+Home Расширить выделение до начала строки.
Shift+стрелка вниз Расширить выделение на одну линию вниз.
Shift+стрелка вверх Расширить выделение на одну линию вверх.
Ctrl+Shift+стрелка вниз Расширить выделение до конца параграфа.
Ctrl+Shift+стрелка вверх Расширить выделение до начала параграфа.
Shift+Page Down Расширить выделение на один экран вниз.
Shift+Page Up Расширить выделение на один экран вверх.
Ctrl+Shift+Home Расширить выделение до начала документа.
Ctrl+Shift+End Расширить выделение до конца документа.
Alt+Ctrl+Shift+Page Down Расширить выделение до конца текущего экрана.
Ctrl+A Расширить выделение с включением всего документа.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения Выделение вертикального блока текста.
F8 + клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения Расширить выделение до нужного места в документе.

Выделение текста и графики в таблице

Комбинация Описание
Tab Выделить содержимое следующей ячейки.
Shift+Tab Выделить содержимое предыдущей ячейки.
Удерживать клавишу Shift и нажать клавиши курсора несколько раз Расширить выделение на смежные ячейки.
Использовать клавиши курсора, чтобы переместить курсор в верхнюю или нижнюю ячейку колонки и затем выполнить следующее:

Shift+Alt+Page Down – для выделения колонки сверху вниз;

Shift+Alt+Page Up – для выделения колонки снизу вверх.
Выделение колонки.
Ctrl+Shift+F8, затем использовать клавиши курсора. Нажать Esc для завершения режима выделения. Расширение выделения (или блока).
Alt+5 (на цифровой клавиатуре (с отключенным Num Lock) Выделение всей таблицы.

Перемещение по документу

Комбинация Описание
Стрелка влево Перемещение на один символ влево.
Стрелка вправо Перемещение на один символ вправо.
Ctrl+стрелка влево Перемещение на одно слово влево.
Ctrl+стрелка вправо Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl+стрелка вверх Перемещение на один параграф вверх.
Ctrl+стрелка вниз Перемещение на один параграф вниз.
Shift+Tab Перемещение на одну ячейку влево (в таблице).
Tab Перемещение на одну ячейку вправо (в таблице).
Стрелка вверх Перемещение на одну строку вверх.
Стрелка вниз Перемещение на одну строку вниз.
End Перемещение в конец строки.
Home Перемещение в начало строки.
Alt+Ctrl+Page Up Перемещение вверх окна.
Alt+Ctrl+Page Down Перемещение вниз окна.
Page Up Перемещение на один экран вверх с прокруткой.
Page Down Перемещение на один экран вниз с прокруткой.
Ctrl+Page Down Перемещение вверх следующей страницы.
Ctrl+Page Up Перемещение вверх предыдущей страницы.
Ctrl+End Перемещение в конец документа.
Ctrl+Home Перемещение в начало документа.
Shift+F5 Переход к предыдущему исправлению.
Shift+F5 После открытия документа – переход к месту, над которым вы работали перед тем, как документ был последний раз закрыт.

Перемещение по таблице

Комбинация Описание
Tab Перейти к следующей ячейке строки.
Shift+Tab Перейти к предыдущей ячейке строки.
Alt+Home Перейти к первой ячейке строки.
Alt+End Перейти к последней ячейке строки.
Alt+Page Up Перейти к верхней ячейке колонки.
Alt+Page Down Перейти к нижней ячейке колонки.
Стрелка вверх Перейти к предыдущей строке.
Стрелка вниз Перейти к следующей строке.
Alt+Shift+стрелка вверх Сдвинуть строку вверх.
Alt+Shift+стрелка вниз Сдвинуть строку вниз.

Вставка в таблицу абзацев и символов табуляции

Комбинация Описание
Enter Вставить в ячейку новый абзац.
Ctrl+Tab Вставить в ячейку символ табуляции.

Форматирование текста и абзацев

Копирование форматирования

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+C Копирование форматирования из текста.
Ctrl+Shift+V Применение скопированного форматирования к тексту.

Изменение шрифта и его размера

Приведенные ниже комбинации клавиш не работают в режиме чтения.

Комбинация Описание
Ctrt+Shift+F Открытие диалога выбора шрифта.
Ctrl+Shift+> Увеличение размера шрифта.
Ctrl+Shift+< Уменьшение размера шрифта.
Ctrl+] Увеличение размера шрифта на 1 точку.
Ctrl+[ Уменьшение размера шрифта на 1 точку.

Применение форматирования текста

Комбинация Описание
Ctrl+D Открытие диалога выбора шрифта для изменения форматирования текста.
Shift+F3 Изменение буквенного регистра.
Ctrl+Shift+A Форматирование всех букв как заглавных.
Ctrl+B Применение полужирного форматирования.
Ctrl+U Применение подчеркивания.
Ctrl+Shift+W Применение подчеркивания для слов, но не для пробелов.
Ctrl+Shift+D Применение двойного подчеркивания.
Ctrl+Shift+H Применение форматирования скрытым текстом.
Ctrl+I Применение форматирования курсивом.
Ctrl+Shift+K Преобразование букв в малые прописные.
Ctrl + знак равно Перевод текста в нижний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Shift + знак плюс Перевод текста в верхний индекс (автоматические интервалы).
Ctrl+Пробел Удаление ручного форматирования символов.
Ctrl+Shift+Q Применение шрифта Symbol к выделению.

Просмотр и копирование форматов текста

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+*

(звездочка на цифровой клавиатуре не работает)
Отображение непечатных символов.
Shift+F1

(затем нажмите на текст с форматированием, которое вы хотите изучить)
Обзор форматирования текста.
Ctrl+Shift+C Копирование форматирования.
Ctrl+Shift+V Вставка форматирования.

Изменение межстрочного интервала

Комбинация Описание
Ctrl+1 Одинарный межстрочный интервал.
Ctrl+2 Двойной межстрочный интервал.
Ctrl+5 Полуторный межстрочный интервал.
Ctrl+0 (ноль) Добавление или удаление дополнительного межстрочного интервала перед абзацем.

Выравнивание абзацев

Комбинация Описание
Ctrl+E Переключение абзаца между выравниванием по центру и по левому краю.
Ctrl+J Переключение абзаца между выравниванием по ширине и по левому краю.
Ctrl+R Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и по левому краю.
Ctrl+L Выравнивание абзаца по левому краю.
Ctrl+M Добавление отступа слева.
Ctrl+Shift+M Удаление отступа слева.
Ctrl+T Добавление висячего отступа.
Ctrl+Shift+T Удаление висячего отступа.
Ctrl+Q Удаление форматирования абзаца.

Применение стилей абзацев

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+S Отображение панели задач Применение стилей.
Alt+Ctrl+Shift+S Отображение панели задач Стили.
Alt+Ctrl+K Начало автоформатирования.
Ctrl+Shift+N Применение стиля Обычный.
Alt+Ctrl+1 Применение стиля Заголовок 1.
Alt+Ctrl+2 Применение стиля Заголовок 2.
Alt+Ctrl+3 Применение стиля Заголовок 3.
Если панель не выбрана, нажмите F6. Нажмите Ctrl+Пробел. Используйте клавиши курсора, чтобы выбрать Закрыть, нажмите Enter. Закрытие панели задач Стили.

Вставка и редактирование объектов

Вставка объекта

Нажмите Alt, N, J, затем J, чтобы открыть диалоговое окно Объект.

Выполните одно из следующих действий:

А) нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип объекта, затем нажмите Enter, чтобы создать объект.

Б) нажмите Ctrl+Tab чтобы переключиться на вкладку Создать из файла, нажмите Tab, затем укажите имя файла объекта, который вы хотите вставить или перейдите к файлу.

Редактирование объекта

Разместите курсор слева от объекта, выделите объект нажатием Shift+стрелка вправо.

Нажмите Shift+F10.

Нажмите Tab, чтобы перейти к имени объекта, нажмите Enter и ещё раз Enter.

Вставка графического объекта SmartArt

Нажмите Alt, N, M, чтобы выбрать SmartArt.

Используйте клавиши курсора для выбора типа рисунка.

Нажмите Tab, затем используйте клавиши курсора для выбора рисунка.

Нажмите Enter.

Вставка объекта WordArt

Нажмите Alt, N, W, чтобы выбрать WordArt.

Используйте клавиши курсора для выбора стиля объекта WordArt, нажмите Enter.

Наберите нужный текст.

Нажмите Esc, чтобы выделить объект WordArt, затем используйте клавиши курсора, чтобы перемещать объект, нажмите Esc ещё раз для возврата в документ.

Слияние и поля

Выполнение слияния

Необходимо перейти на вкладку Рассылки для использования представленных сочетаний клавиш.

Комбинация Описание
Alt+Shift+K Предварительный просмотр результатов слияния.
Alt+Shift+N Слияние документа.
Alt+Shift+M Печать объединённого документа.
Alt+Shift+E Редактирование документа слияния данных.
Alt+Shift+F Вставка поля слияния.

Работа с полями

Комбинация Описание
Alt+Shift+D Вставка поля даты.
Alt+Ctrl+L Вставка поля LISTNUM.
Alt+Shift+P Вставка поля номера страницы.
Alt+Shift+T Вставка поля времени.
Ctrl+F9 Вставка пустого поля
Ctrl+Shift+F7 Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
F9 Обновление выделенных полей.
Ctrl+Shift+F9 Отмена связи с полем.
Shift+F9 Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Alt+F9 Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+Shift+F9 Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
F11 Переход к следующему полю.
Shift+F11 Переход к предыдущему полю.
Ctrl+F11 Блокировка поля.
Ctrl+Shift+F11 Снятие блокировки поля.

Языковая панель

Распознавание рукописного ввода

Комбинация Описание
Левый Alt+Shift Переключение между языками или раскладками клавиатуры.
Windows+C Отображение списка вариантов исправлений.
Windows+H Включение и отключение рукописного ввода.
Alt+~ Отключение (или включение) японского редактора метода ввода (IME) на 101 раскладке клавиатуры.
Правый Alt Отключение (или включение) IME для корейского языка на 101 раскладке клавиатуры.
Ctrl+Пробел Отключение (или включение) редактора IME для китайского языка на 101 раскладке клавиатуры.

Советы

Можно выбрать сочетание клавиш для переключения между языками и раскладками клавиатуры в диалоговом окне Дополнительные параметры клавиатуры. Чтобы открыть диалоговое окно Дополнительные параметры клавиатуры, щелкните правой кнопкой мыши языковую панель и нажмите кнопку Параметры. В группе Параметры нажмите кнопку Настройка клавиш.

Клавиша Windows – это кнопка с изображением логотипа Windows, доступная в нижнем ряду клавиш на большинстве клавиатур.

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

Комбинация Описание
F1 Получение справки или переход на сайт Office.com.
F2 Перемещение текста или графики.
F4 Повторить последнее действие.
F5 Открытие команды Перейти к (вкладка Главная).
F6 Переход к следующей области окна или рамке.
F7 Выбор команды Орфография (вкладка Проверка).
F8 Расширение размера выделения.
F9 Обновление выделенных полей.
F10 Отображение подсказок по нажатию клавиш.
F11 Переход к следующему полю.
F12 Вызов команды Сохранить как.

Shift + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Shift+F1 Вызов контекстной справки или отображение сведений о форматировании.
Shift+F2 Копирование текста.
Shift+F3 Изменение регистра символов.
Shift+F4 Повторение команды Найти или Перейти к.
Shift+F5 Переход к последнему изменению.
Shift+F6 Переход к предыдущей панели или рамке (после нажатия F6).
Shift+F7 Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка правописания).
Shift+F8 Уменьшение размера выделения.
Shift+F9 Переключение между кодом и значением выделенного поля.
Shift+F10 Отображение контекстного меню.
Shift+F11 Переход к предыдущему полю.
Shift+F12 Вызов команды Сохранить.

Ctrl + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Ctrl+F1 Отображение или скрытие ленты функций.
Ctrl+F2 Вызов команды Предварительный просмотр.
Ctrl+F3 Вырезание выделенного фрагмента и помещение его в буфер Spike.
Ctrl+F4 Закрытие окна.
Ctrl+F6 Переход к следующему окну.
Ctrl+F9 Вставка пустого поля.
Ctrl+F10 Максимизация окна документа (при повторном нажатии – возврат к предыдущему размеру).
Ctrl+F11 Блокировка поля.
Ctrl+F12 Вызов команды Открыть.

Ctrl + Shift + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Ctrl+Shift+F3 Вставка содержимого буфера Spike.
Ctrl+Shift+F5 Редактирование закладки.
Ctrl+Shift+F6 Переход к предыдущему окну.
Ctrl+Shift+F7 Обновление связанной информации в документе-источнике Microsoft Word.
Ctrl+Shift+F8 и затем использовать клавиши курсора; нажать Esc для завершения режима выделения Выделение вертикального блока текста.
Ctrl+Shift+F9 Отмена связи с полем.
Ctrl+Shift+F11 Отмена блокировки поля.
Ctrl+Shift+F12 Вызов команды Печать.

Alt + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Alt+F1 Переход к следующему полю.
Alt+F3 Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
Alt+F4 Выход из программы Word.
Alt+F5 Восстановление размера окна.
Alt+F6 Переход из открытого диалогового окна назад к документу для диалоговых окон, поддерживающих такое поведение.
Alt+F7 Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
Alt+F8 Запуск макроса.
Alt+F9 Переключение между отображением кодов полей и их значениями.
Alt+F10 Отображение панели задач Выделение и Видимость.
Alt+F11 Отображение окна редактирования кода Microsoft Visual Basic.

Alt + Shift + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Alt+Shift+F1 Переход к предыдущему полю.
Alt+Shift+F2 Вызов команды Сохранить.
Alt+Shift+F7 Отображение панели задач Справочные материалы.
Alt+Shift+F9 Запуск GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля для отображения значений полей.
Alt+Shift+F10 Отображение меню или сообщения для доступного действия.
Alt+Shift+F12 Нажатие кнопки Оглавление в контейнере Оглавление при активном контейнере.

Ctrl + Alt + функциональные клавиши

Комбинация Описание
Ctrl+Alt+F1 Просмотр сведений о системе.
Ctrl+Alt+F2 Вызов команды Открыть.

Другие интересные статьи

  • Горячие клавиши Excel

Какой бы творческой ни была работа за компьютером, в ней всегда присутствует немного монотонности. Мы собрали самые популярные горячие клавиши и лайфхаки основных рабочих программ, которые заметно упростят жизнь.

Важно: комбинации прописаны в Windows-формате. Большинство из них работает и в MacOS — достаточно только заменить Alt на Opt и Shift на ⌘Cmd.

А если хотите не просто упростить жизнь, но и прокачаться в диджитал-маркетинге — SEO, PPC, SMM, арбитраже трафика, веб-аналитике — приходите учиться в CyberMarketing. У нас есть разные обучающие форматы: статьи, вебинары, видеокурсы, интенсивы. Преподают эксперты Promopult, Click.ru и др.

Горячие клавиши Microsoft Word / Google Docs

Самый популярный текстовый редактор припас для своих пользователей 30 «волшебных» сочетаний клавиш и два лайфхака, которые помогут всем, чья жизнь связана с текстом: от секретарши на ресепшене до программистов и бухгалтеров. А чтобы было проще применять и запоминать, мы собрали их в отдельные блоки.

Специальные символы

Далеко не на всех клавиатурах есть продвинутые типографские символы. Но чтобы решить эту проблему, не нужно тратиться на новую клавиатуру. Достаточно запомнить комбинации (работают только с левым Alt и включенным NumLock, если набирать на цифровой клавиатуре):

  • Alt + 0151 — длинное тире;
  • Alt + 0171 — « открывающие кавычки-елочки;
  • Alt + 0187 — » закрывающие кавычки-елочки;
  • Alt + 769 —  ударение.

Альтернативой этому выступает установка типографской раскладки Бирмана — с ней станет проще поставить кавычки-елочки, длинное тире, знак параграфа и еще много других полезных, часто используемых символов.

Быстрое удаление слов

Порой в творческом порыве слова так и летят. Но как же быстро удалить лишнее, без движений мышкой? Для этого есть следующие сочетания:

  • Ctrl + Backspace — удалить слово слева;
  • Ctrl + Delete — удалить одно слово справа.

Форматирование текста в Microsoft Word

Для редактирования текста не обязательно использовать мышь или тачпад — все основные команды доступны посредством хоткеев. Изменение стиля текста происходит так:

  • Alt + Ctrl + 1 — Заголовок 1 (H1);
  • Alt + Ctrl + 2 — Заголовок 2 (H2);
  • Alt + Ctrl + 3 — Заголовок 3 (H3).

Выбор формата в MS WordВыбор формата в MS Word

Для работы с абзацами пригодятся вот такие горячие клавиши:

  • Ctrl + M — увеличивает отступ абзаца на один уровень;
  • Ctrl + Shift + M — уменьшает отступ на уровень;
  • Ctrl + T — увеличивает отступ следующей строки;
  • Ctrl + Shift + T — уменьшает отступ следующей строки;
  • Ctrl + L — выровнять абзац по левому краю;
  • Ctrl + R — выровнять абзац по правому краю;
  • Ctrl + E — выровнять абзац по центру.

Для быстрой правки регистра рассмотрите эти шорткаты:

  • Ctrl + Shift + A — форматирует все выделенные буквы в верхний регистр (делает капсом);
  • Ctrl + Shift + K — форматирует в нижний регистр.

«Поиграться со шрифтом» помогут комбинации:

  • Ctrl + B — жирный (Bold);
  • Ctrl + I — курсив (Italic);
  • Ctrl + U — подчеркивание всего выделенного текста (Under);

В интерфейсе тоже есть подсказки по горячим клавишамВ интерфейсе тоже есть подсказки по горячим клавишам

  • Ctrl + Shift + W — подчеркивание только слов (пробелы и знаки препинания остаются без подчеркивания);
  • Ctrl+Shift+D — слова подчеркиваются двойной линией;
  • Ctrl+Shift+! — увеличить размер шрифта;
  • Ctrl+Shift+( — уменьшить размер шрифта;
  • Ctrl + Shift + C — скопировать форматирование символа выделения (включая особенности шрифта и регистр);
  • Ctrl + Shift + V — вставить форматирование на выделенный текст;
  • Ctrl + Space — удалить все ручное форматирование символов из выделения, возвращая формат по умолчанию.

Тем, кому нужно постоянно вставлять в документы текущие дату и время, помогут следующие сочетания:

  • Shift + Alt + T — вставить в документ время. Если ПК отображает 24-часовую схему, то в тексте будет 19:25. У тех, кто любит 12-часовую систему, та же команда пропишет 7:25.
  • Shift + Alt + D — вставка текущей даты в формате «день/месяц/год».

После применения соответствующих горячих клавиш в WordПосле применения соответствующих горячих клавиш в Word

Расширенный буфер обмена

Настоящее спасение для тех, кто работает с огромным количеством информации. Вызвать его можно так:

  1. Откройте меню «Главная».
  2. Перейдите в блок «Буфер обмена».
  3. Кликните на иконку расширения.

Дальше текстовый редактор покажет несколько последних объектов из буфера обмена. Выбирайте нужную инфу и вставляйте её в один клик.

Автоматическая расстановка переносов

Сделайте это один раз и забудьте о ручной расстановке переносов во всех своих документах. Для этого следуйте данному алгоритму:

  1. Зайдите в меню «Макет».
  2. Выберите блок «Параметры страницы» (первый слева).
  3. Перейдите в пункт «Расстановка переносов» и кликните «Авто».

Отменяется перенос аналогичным способом, только вместо «Авто» нужно кликнуть «Нет».

Настройка расстановки переносов в ВордеНастройка расстановки переносов в Ворде

Уникальные шоркаты Гугл Документов

В большинстве случаев Google Docs воспринимает те же горячие клавиши, что используются для Office-линейки. Но есть 6 уникальных хоткеев, что упростят работу и отчетность в этом онлайн-редакторе:

  • Ctrl + Alt + Shift + H — открыть историю изменений;
  • Ctrl + Alt + Shift + I  —  показать панель анализа данных «Обзор»;
  • Ctrl + Alt + X — начать проверку правописания;
  • Ctrl + Shift + C — статистика документа (количество букв, слов, страниц);
  • Ctrl + Shift + S — запустить голосовой ввод (работает только в Chrome);
  • Ctrl + Shift + Y — открыть словарь.

Читайте также: 11 инструментов для конвертации файлов: документов, изображений, фото, видео, аудио

Горячие клавиши Excel / Google Sheets

Работа в Экселе порой подбешивает даже тех, кто обожает работать с таблицами. И это нормально — такое количество действий с функциями держать в голове довольно сложно. Ниже комбинации, которые заметно упростят рабочие будни:

  • Shift + Пробел — выделить строку;
  • Ctrl + Пробел — выделить столбец;
  • PageDown (с выключенным NumLock) — плавно переместиться вниз;
  • PageUp — плавно переместиться вверх;
  • Ctrl + H — вызов диалога «Найти и заменить»;
  • Shift + F3 — вызов «Мастера Функций»;
  • Shift + F11 — быстрое добавление чистого листа.

Автоподбор ширины столбцов

Забудьте о постоянной настройке ширины столбцов «методом тыка» — подстраивая, пока не найдете оптимальный вариант. Excel умеет самостоятельно подбирать ширину. Для этого достаточно сделать двойной клик на границе двух столбцов — дальше система сама это настроит.

Автоподбор ширины столбцов в ExcelАвтоподбор ширины столбцов в Excel

Если нужно за раз проработать сразу несколько столбцов — выделите их и проделайте вышеперечисленное с первым столбцом в группе.

Быстрая диаграмма

Все мы обожаем визуальную подачу контента, но далеко не все постигли мастерство создания красивых графиков в Экселе. В таком случае выручит клавиша F11. Выделите необходимый участок в таблице и зажмите F11 ( в ноутбуках придется использовать комбинацию Fn+F11). И буквально через несколько секунд на новом листе появится диаграмма.

Читайте также: 25 инструментов для анализа и визуализации данных

Перерасчет формул

Не сходится дебет с кредитом или нет ответов в каких-то ячейках? Перепроверьте формулы в документе:

  • F9 — сделает перерасчет формул по всей книге;
  • Shift + F9 — ограничит перерасчет текущим листом.

Быстрое копирование

Допустим, вам нужно ввести одну и ту же формулу/имя/число до конца столбца. Не тяните его — есть способ попроще. Поставьте указатель мышки к правому нижнему углу, пока вместо него не появится черный крестик. Теперь не тяните его, а просто сделайте двойной щелчок.

Для тех, кому нужно растянуть числовое значение (при составлении списков гостей или контрагентов) — попробуйте растянуть ячейку с зажатым Ctrl. В этом случае, протяните указатель мышки всё к тому же уголку, и когда появится черный крестик, зажмите Ctrl и тяните вниз, пока не получите желаемые результаты.

Преобразование столбца в строку и обратно

Вы прописали длинный столбец важной информации и тут понимаете, что с ним будет удобнее работать, если эта инфа будет указана строчкой. Не тратьте время на переписывание информации и последующую проверку правильности ввода.

Скопируйте обычным способом нужный диапазон. А дальше используйте специальную вставку (Ctrl+Alt+V), в появившемся окошке выберите «Транспонировать» и поставьте рядом с этим значением «птичку». Подтвердите свои намерения нажатием «ОК» и вот вся необходимая информация уже появится в нужном формате.

Меню специальной вставки в ExcelМеню специальной вставки в Excel

Дополнительные шорткаты для Гугл Таблиц

Google Spreadsheets легко считывают большинство сочетаний клавиш Excel и других офисных программ (например, Ctrl + B для установки полужирного форматирования. Правда, и здесь присутствуют уникальные хоткеи, например, для применения различных форматов:

  • Ctrl + Shift + 1 — включить десятичный формат;
  • Ctrl + Shift + 2 — применить формат времени;
  • Ctrl + Shift + 3 — изменить текущий формат на дату;
  • Ctrl + Shift + 4 — поменять формат ячейки на «Валюта»;
  • Ctrl + Shift + 5 — формат «Проценты»;
  • Ctrl + Shift + 6 — включить экспоненциальный формат.

Быстро вставить дату и время в ячейку с «базовым» форматированием смогут шорткаты:

  • Ctrl + Shift + ; — текущее время;
  • Ctrl + ; — текущая дата;
  • Ctrl + Alt + Shift + ; — дата и время.

Для работы с комментариями пригодятся сочетания:

  • Ctrl + Alt + M — добавить коммент;
  • Ctrl + Alt + Shift + A — открыть список комментариев;
  • Зажать Ctrl + Alt, нажать клавишу E, а потом C — открыть коммент;
  • Удерживать Ctrl + Alt, после  N, затем C — следующий коммент;
  • Зажать Ctrl + Alt, потом P, затем C — предыдущий коментарий.

Проанализировать таблицу помогут следующие уникальные сочетания:

  • Alt + Shift + X — панель анализа данных;
  • Ctrl + Alt + Shift + M — сделать часть неактивной;
  • Ctrl + Alt + Shift + H — показать историю изменений документа;
  • Ctrl + Alt + Минус (-) — открыть меню удаления.

И еще для работы со строками, столбцами и данными в них пригодятся:

  • Ctrl + Alt + = — вставить строки выше;
  • Alt + I, затем W (для Хрома) — вставить строки ниже;
  • Ctrl + Alt + = — вставить столбцы слева;
  • Alt + I, затем O (для Хрома) — вставить столбцы справа;
  • Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора строк или столбцов) — удалить строки или столбцы;
  • Alt + Shift + стрелка вправо — сгруппировать строки или столбцы;
  • Ctrl + ~ — показать все формулы на листе;
  • Ctrl + — очистить форматирование;
  • Ctrl + Shift + V — вставить только значения, без форматирования.

Читайте также: 20+ продвинутых функций Google Таблиц (Spreadsheets)

Горячие клавиши и лайфхаки Power Point

Завершает подборку фишек офисных программ четыре лайфхака, чтобы заметно упростить работу с Microsoft PowerPoint. С их помощью можно тратить меньше времени на рутину.

Быстрая вставка форматирования

Создать красивую презентацию без предустановленных шаблонов — труд, требующий много усилий. И в том случае, если хочется скопировать форматирование слайда и перенести его на последующие, воспользуйтесь «быстрой вставкой форматирования».

Для этого нужно выбрать необходимые объекты (или весь лист) и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + C. Дальше перейдите на новый слайд и вставьте нужное оформление через Ctrl + Shift + V.

Текстовая информация на втором листе останется неизменной, однако шрифт, наклон и другие внешние особенности слайда копируются из прежнего места.

Удобное масштабирование

Неудачное изменение пропорций во время масштабирования картинок в PowerPoint — довольно частая картина. Чтобы избежать этого, достаточно во время изменения размера картинки зажать клавишу Shift. Так вы зафиксируете пропорции и сможете менять иллюстрацию без искажений.

Группировка слайдов по разделам

При создании крупных презентаций легко запутаться в десятках листов. Упростите себе работу — группируйте слайды по смысловым блокам. Делается это так:

  1. Кликнуть ПКМ по тому слайду, с которого будет начинаться новый раздел.
  2. В появившемся окне прописать имя нового блока.
  3. Подтвердить выбор кнопкой «Переименовать».
  4. Выполнить такие же действия с остальными смысловыми блоками слайдов.

Важно: все листы должны идти друг за другом. Объединить слайды, находящиеся в разных концах презентации, таким способом невозможно.

Группировка слайдов в PowerPointГруппировка слайдов в PowerPoint

Быстрая навигация в режиме слайдшоу

В больших проектах правки могут приходить в самый последний момент. Иногда этот момент наступает прямо во время презентации, что не дает возможности изменить контент на листах. Здесь на помощь придет быстрая навигация:

  • N — перейти на следующий слайд;
  • P — вернуться к предыдущему листу;
  • B — скрыть текущий слайд черным;
  • W — скрыть лист белым цветом.

Сам контент внутри слайда останется нетронутым. Действие «прикрытия» работает только с текущим листом — если в вашей презентации появились несколько слайдов, которые нужно «скрыть за однотонной ширмой», то нажимать B или W придется на каждом из них.

Горячие клавиши Фотошопа

Бывает, приходится иметь дело с Adobe Photoshop, даже если вы не дизайнер. Сегодня и бухгалтеры работают с коллажами, а копирайтерам приходится брать на себя часть работы SMM-щика, например, заниматься визуалом для соцсетей. 

Чтобы работать с Photoshop стало легче, мы собрали горячие клавиши, связанные со слоями, кистями, быстрой коррекцией и масштабированием иллюстраций — базовый набор, который желательно знать каждому.

Слои

Как только начинающий фотошопер узнает про работу со слоями, его жизнь заметно упрощается, так как он получает еще больше свободы редактирования. Следующие команды помогут быстрее проводить основные манипуляции с ними:

  • Shift + Ctrl + E  — объединить видимые;
  • Ctrl + E — объединить выделенные (остальные остаются нетронутыми);
  • Ctrl + ] — поднять на уровень вверх;
  • Ctrl + [ — опустить на уровень вниз;
  • Shift + Ctrl + ] — переместить выбранный слой на первую строчку;
  • Shift + Ctrl + [ — перенести в самый низ списка.

Слои в Adobe PhotoshopСлои в Adobe Photoshop

Кисти

Эти клавиши уменьшают время на тонкую настройку кисти:

  • [ — уменьшить размер;
  • ] — увеличить кисть;
  • { — сделать жесткость поменьше;
  • } — сделать кисть пожестче;
  • , — выбрать предыдущую кисть;
  • . — взять следующую;
  • X — поменять местами нижний и верхний цвета.

С остальными настройками кисти, включая угол наклона, придется работать вручную.

Быстрая коррекция

Иногда с картинкой не нужно проводить особых манипуляций — достаточно подправить ее по мелочи, и все готово к публикации. Вызвать окошки по коррекции изображения помогут следующие горячие клавиши:

  • Ctrl + L — открыть «Уровни»;
  • Ctrl + M — зайти в «Кривые»;
  • Ctrl + B — перейти в «Цветовой баланс». Главное, не нажимать эту комбинацию во время работы с текстом, иначе выделенный фрагмент может стать «жирным»;
  • Ctrl + U — открыть «Цветовой тон/Насыщенность»;
  • Ctrl + Alt + I — перенестись в «Размер изображения».

Для непосредственной работы с выделенным объектом пригодятся эти сочетания:

  • Ctrl + T — включить режим «свободного трансформирования»;
  • Shift + Ctrl + Alt + B — открыть окно обесцвечивания;
  • Shift + Ctrl + U — обесцветить выбранную область/слой;
  • Ctrl + Alt + G — создать/отменить обтравочную маску.

Тем, кто доверяет автонастройкам фотошопа, могут облегчить дизайнерские будни 3 хоткея:

  • Shift + Ctrl + L — включить «Автотон»;
  • Alt + Shift + Ctrl + L — применить «Автоконтраст»;
  • Shift + Cmd + B — запустить автоматическую цветокоррекцию к изображению.

Шпаргалка по горячим клавишам и лайфхакамАвтонастройка Фотошопа

Масштаб

Эти горячие клавиши быстро подгонят масштаб изображения под нужный размер:

  • Ctrl + Alt + 0 — просмотреть в масштабе 100%;
  • Ctrl + 0 — подстроить масштаб картинки под размер окна;
  • Ctrl + «+» — увеличить на шаг визуальный размер картинки;
  • Ctrl + «-» — уменьшить на шаг отображение иллюстрации;
  • Alt + прокрутка колеса — плавное изменение масштаба.

Читайте также: 11 инструментов, где можно быстро удалить фон с картинки или фото

Горячие клавиши Google Chrome

Провести целый день в браузере, не открывая других программ — уже обыденность. Данные комбинации клавиш сделают работу в Chrome еще проще.

Навигация по окнам и вкладкам

Работа с десятком открытых окон — привычная картина. Эти хоткеи созданы для быстрого жонглирования любыми вкладками, что порой может спасти карьеру или даже репутацию:

  • Ctrl + N — открыть новое окно;
  • Ctrl + Shift + N — новое окно в режиме инкогнито;
  • Ctrl + T — запустить новую вкладку;
  • Ctrl + Клик — открыть ссылку в новой вкладке;
  • Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку (неотправленная, но введенная информация сохраняется далеко не всегда. Если закрыли вкладку с анкетой, то, возможно, придется заполнять её снова);
  • Alt + F4 — закрыть активное окно (со всеми вкладками);
  • Ctrl + W / Ctrl + F4 — закрыть текущую вкладку;
  • Alt + Home — открыть домашнюю страницу в этой вкладке;
  • Ctrl + (цифра от 1 до 9) — перейти на нужную вкладку (работает только до 10 вкладок: для открытия 3-й нужно использовать комбинацию Ctrl + 3);
  • Ctrl + Tab / Ctrl + PgDn — перейти на следующую вкладку;
  • Ctrl + Shift + Tab  — перейти на предыдущую вкладку;
  • Ctrl + F  — поиск текста на странице;
  • Ctrl + G — предыдущий результат поиска;
  • Ctrl + Shift + G — следующий результат поиска (это позволит быстро найти нужный фрагмент в тексте).

Быстрая работа со страницей

Эти комбинации помогут еще быстрее осуществлять работу с контентом на странице, минимизировав использование мышки:

  • Ctrl + S — сохранить веб-страницу;
  • Ctrl + P — параметры печати текущей веб-страницы;
  • Ctrl + F — поиск на странице;
  • Ctrl + U — посмотреть исходный код страницы (пригодится, когда нужно сохранить картинку или видео с сайта, которые не позволяют это делать привычным способом);
  • Ctrl + D — добавить в закладки;
  • Ctrl + Shift + D — добавить все открытые страницы в закладки;
  • Ctrl + плюс и Ctrl + минус — изменить масштаба страницы;
  • Ctrl + 0 — стандартный масштаб страницы;
  • Пробел — прокрутить страницу вниз на 1 экран;
  • Shift + пробел — прокрутить страницу вверх на 1 экран;
  • Ctrl + Стрелка влево — переместить курсор к прошлому слову в поле текстового ввода;
  • Ctrl + Стрелка вправо — переместить курсор к следующему слову;
  • Tab — перейти с одного интерактивного элемента к следующему;
  • Shift + Tab — перейти на предыдущий интерактивный элемент.

Настройки Chrome

Порой, в поисках нужного пункта меню ненароком ощущаешь себя золотоискателем XIX века: настолько сложно бывает найти нужное действие. Забудьте об этом — все нужные комбинации собраны ниже^

  • Alt + F или Alt + E — открыть меню;
  • Ctrl + Shift + B — показать/скрыть панель закладок;
  • Ctrl + Shift + O — открыть в новой вкладке диспетчер закладок;
  • Ctrl + H — показать историю просмотров;
  • Ctrl + J — показать «Скачанные файлы»;
  • Shift + Esc — открыть внутри-хромовский «Диспетчер задач» (позволяет увидеть, какая вкладка и почему больше всего нагружает систему);
  • Shift + Alt + T — выбрать первый элемент на панели инструментов Chrome;
  • F10 — выбрать крайний элемент на панели (дальше по ней можно перемещаться стрелками «влево» или «вправо»);
  • Ctrl + Shift + J или F12 — открыть инструменты разработчика;
  • Ctrl + Shift + Delete — открыть окно «Очистить историю»;
  • F1 — открыть Справочный центр Google Chrome в новой вкладке;
  • Ctrl + Shift + M — сменить пользователя или перейти в гостевой режим.

Читайте также: Исчерпывающий гид по поисковым операторам Google и Яндекса

Горячие клавиши Safari

Многие хоткеи «яблочного» браузера совпадают с Chrome, так что переход пройдет легко:

  • ⌘Cmd + N — открыть новое окно;
  • ⌘Cmd + ⇧Shift + N — создать частное окно (режим инкогнито);
  • ⌘Cmd  + T — открыть новую вкладку;
  • Пробел — прокрутить вниз экран;
  • Shift + Пробел — прокрутить страницу вверх;
  • ⌘Cmd  + Shift + [ — перейти к предыдущей вкладке;
  • ⌘Cmd  + Shift + ] — перейти к следующей вкладке;
  • ⌘Cmd  + W — закрыть текущую вкладку;
  • ⌘Cmd  + N — открыть отдельное окно Safari;
  • ⌘Cmd  + L — перейти к адресной строке;
  • ⌘Cmd  + Shift + H — открыть домашнюю страницу;
  • ⌘Cmd  + [ — перейти на страницу назад;
  • ⌘Cmd  + ] – на страницу вперед;
  • ⌘Cmd  + кнопка «+» — увеличить масштаб страницы;
  • ⌘Cmd + кнопка «-» — уменьшить масштаб;
  • ⌘Cmd  + F — включить поиска на странице;
  • ⌘Cmd  + G — перейти к следующему совпадению при поиске;
  • ⌘Cmd  + Shift + G — прошлое совпадение из поиска;
  • ⌘Cmd  + P — печать текущей страницы;
  • ⌘Cmd  + S — сохранить страницу;
  • ⌘Cmd  Option + U — показать исходный код;
  • ⌘Cmd  + 1…9 — перейти к одной из первых девяти вкладок;
  • ⌘Cmd  + R — обновить страницу.

Меню «Файл» в SafariМеню «Файл» в Safari

При этом у Сафари есть уникальные сочетания, которые придется учить «с нуля». Но их не так уж и много, так что процесс запоминания займет буквально несколько рабочих сессий: 

  • ⌘Cmd  + Shift + Стрелка влево — перейти к следующей вкладке;
  • ⌘Cmd  + Shift + Стрелка вправо — вернуться к предыдущей вкладке;
  • ⌘ + Shift + клик по ссылке — открыть ссылку в новом фоновом окне;
  • ⌘Cmd + ⇧Shift + B — открыть/закрыть панель закладок;
  • ⌘ + Option + W — закрытие всех неактивных вкладок;
  • ⌘ + ` — переключение между окнами Safari;
  • ⌘ + H — скрытие всех окон Safari;
  • ⌘ + ` — переключение между окнами Safari;
  • ⌘Cmd + Z — открыть последнюю закрытую вкладку;
  • ⌘Cmd + стрелка вверх/вниз — быстрый переход в начало или конец страницы;
  • ⌘Cmd + ⇧Shift + L — открыть/закрыть боковое меню;
  • ⌘Cmd + Alt + L — показать или скрыть список загрузок.

Хоткеи MacOS

«Яблочную» экосистему называют одной из самых удобных. И это звание полностью заслужено! Мы собрали уникальные сочетания клавиш, что упростят работу всем владельцам техники Apple.

Закрыться от других

Конфиденциальность превыше всего. Эти комбинации клавиш помогут быстро спрятать информацию от лишних глаз:

  • Cmd + Tab — переключиться на другую открытую программу;
  • Cmd + W — закрыть окно;
  • Cmd + Q — закрыть активное приложение;
  • Cmd + W — закрыть активное окно в приложении;
  • Control + Cmd + Q — заблокировать экран.

Быстрые скриншоты

Не нужно заходить в специальное меню — его можно быстро вызвать сочетанием клавиш:

  • Cmd + Shift + 3 — сделать скриншот;
  • Cmd + Shift + 4 + Пробел — скриншот отдельного окна;
  • Cmd + Shift + 4 — скриншот отдельной части экрана.

Включить правую кнопку мыши на Magic Mouse

По умолчанию в «Магической Мышке» отсутствует функция ПКМ. Включить её займет меньше минуты:

  1. Зайдите в «Системные настройки».
  2. Выберите «Мышь».
  3. Перейдите к «Выбор и нажатие».
  4. Поставьте галочку возле «Имитация правой кнопки».

Также в этом же меню можно изменить скорость движения мышки по экрану, подстроив её под себя.

Принудительное закрытие программ

Многим «мигрантам» из Windows не хватает привычной комбинации «Ctrl + Alt + Delete», которая выручала даже при самых крупных глюках системы. В MacOS тоже есть подобное меню, правда вызвать его можно зажав ⌘Cmd + Option (Alt) + Esc.

Так выглядит меню принудительного завершения ПО в MacOSТак выглядит меню принудительного завершения ПО в MacOS

Передвинуть задний план

Многим для работы нужно держать на столе сразу несколько открытых программ. При этом далеко не всегда они должны быть «на амбразуре»: в некоторых случаях достаточно видеть происходящее краем глаза (например, процесс рендеринга).

Передвигайте приложения на заднем фоне, не затрагивая активное окно спереди: для этого зажмите ⌘Cmd и левой кнопкой мышки кликните на «фоновую задачу», перетащив её в нужное место.

Пропорциональное изменение сторон окна

Иногда нужно изменить масштаб окна, оставив прежнее соотношение сторон. В этом случае при коррекции размера окошка нужно удерживать комбинацию ⇧Shift + Option (Alt). Тогда его размеры будут меняться пропорционально.

Горячие клавиши и лайфхаки Windows

Детище Билла Гейтса тоже имеет в своем запаснике целую кучу лайфхаков. Лучшие среди них собраны ниже.Детище Билла Гейтса тоже имеет в своем запаснике целую кучу лайфхаков. Лучшие среди них собраны ниже.

Ночной режим дисплея

Те, кто не любят голубое свечение экрана по вечерам, могут его отключить на любом ноуте с Windows 10 и 11. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Зайти в «Параметры».
  2. Перейти в пункт «Система».
  3. Выбрать «Экран».

Дальше достаточно включить тумблер «Ночной свет». При желании, можно задать параметры режима — он может включаться как после заката (тогда системе нужно предоставить доступ к геолокации), так и в какое-то определенное время.

Настройка ночного света в MS WindowsНастройка ночного света в MS Windows

Удаленная блокировка дисплея

Конфиденциальность — один из ключевых параметров при покупке нового компьютера. И современные ПК на Windows предоставляют динамическую блокировку системы, которая ограничивает доступ к компьютеру, как только вы отходите от него на несколько метров. Алгоритм:

  1. Привязать свой телефон к ПК через Bluetooth — именно мобилка и будет выступать в роли «ключа».
  2. Перейти в «Параметры».
  3. Выбрать «Учетные записи».
  4. Перейти к «Параметры входа».
  5. Прокрутить вниз до блока «Динамическая блокировка».

Теперь, когда вы будете отходить от ПК дальше чем на 5-10 метров, система будет на это реагировать.

Скринкаст отдельного приложения

Шпаргалка по горячим клавишам и лайфхакам Ворда, Экселя, Фотошопа, Гугл Документов, Хрома и Сафари, а также Windows и MacOS

Знали ли вы, что для съемки экрана не нужно загружать специальные программы по типу Bandicam? Всё это доступно в самой системе. Достаточно нажать комбинацию Win+G и перед вами появится панель Xbox. Дальше нужно нажать на значок записи, и приложение начнет фиксировать все происходящее в активном окне.

Читайте также: 7 инструментов для создания скринкастов

Встряска

Наверное, у каждого была ситуация, когда на компе одновременно открыты десятки вкладок, из-за чего крайне сложно сконцентрироваться на главной задаче. Здесь на помощь придет режим «Встряски».

Зажмите левую кнопку мышки и немного встряхните окно. Все, кроме него, автоматически свернется. Чтобы вернуть как было — проделайте это действие еще раз.

Горячие клавиши Windows

Кроме лайфхаков, у Виндовс 10 есть несколько шорткатов, что упростят работу с любой программой:

  • Win +Ctrl + D — добавить виртуальный рабочий стол;
  • Win +Ctrl + Стрелка вправо — следующий виртуальный десктоп;
  • Win +Ctrl + Стрелка влево — предыдущий виртуальный стол;
  • Win +Ctrl + F4 — закрыть виртуальный десктоп;
  • Win + Tab —  журнал активности. Здесь вы увидите окна программ, которые были активными несколько дней или недель назад (вплоть до 30 дней);
  • Windows Key + D — свернуть все окна;
  • Alt + F4 — закрыть окно, в котором работаете;
  • Win+ K — подключить беспроводные устройства отображения и аудиоустройства;
  • Win+ P — проецирует вывод информации с ПК на другой экран;
  • Windows Key + D — свернуть все окна;
  • Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете;
  • Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину;
  • Windows + стрелка вверх — развернуть окно;
  • Windows + стрелка вниз — уменьшить его размер;
  • Win + Shift + S — удобный скриншотер, в котором где можно выбрать как целый экран, так и его часть.

Но чтобы зарабатывать больше и развиваться в профессии, мало быть уверенным пользователем ПК. Приходите учиться в CyberMarketing — у нас есть статьи, вебинары, видеокурсы по самым важным направлениям диджитал-маркетинга. Это поисковая оптимизация, контекстная и таргетированная реклама, арбитраж трафика и не только.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word табуляция весь абзац
  • Word табуляция в строке
  • Word табуляция в стиле
  • Word табуляция в списке
  • Word табуляторы на линейке