Word таблица адреса ячеек

Оформление рамок таблицы

Для
работы с рамками таблицы
и ее элементов
вызывают диалоговое окно Границы
и заливка
командой контекстной панели Работа
с таблицами – Конструктор – Стили
таблиц – границы — Границы
и заливка. Чтобы
контекстная панель
Работа с
таблицами
появилась,
таблица должна быть выделена.

Диалоговое
окно Границы
и заливка можно
вызвать, если
щелкнуть правой клавишей мыши в пределах
таблицы и выбрать команду Границы
и заливка.

В
этом контекстном меню командой Свойства
таблицы можно
вызвать диалоговое окно
Свойства таблицы

Элементы управления этого окна позволяют:

• Задать
  метод выравнивания таблицы относительно
  страницы документа (Выравнивание).

• Задать
  метод взаимодействия таблицы с окружающим
  текстом (Обтекание).

• Определить
  или переопределить вариант оформления
  внешних и внутренних рамок таблицы, а
  также настроить характер оформления
  ячеек (Границы
  и заливка).

• Задать
  размеры внутренних полей в ячейках и
  интервалы между ячейками (Параметры).

5. Ввод и форматирование содержимого таблиц

Выделение
нужной ячейки
выполняют с помощью щелчка мыши в левой
части ячейки – указатель мышки
превращается в стрелку, наклоненную
вправо .

Группы
ячеек выделяют
методом протягивания мыши.

Выделение
строки
таблицы выполняется щелчком мыши в зоне
выделения (левое поле), указатель мышки
превращается в стрелку, наклоненную
вправо .

Выделение
столбца
таблицы выполняется щелчком мыши над
столбцом (указатель мышки превращается
в жирную стрелку, наклоненную вниз ).

Все
команды форматирования текста относятся
к выделенному элементу. Выделенным
элементом может быть любая ячейка,
строка (группа строк), столбец (группа
столбцов) или вся таблица в целом.

При
форматировании текста
в таблицах рекомендуется использовать
шрифты без засечек (Arial,
Calibri,
Corbel,
Candara),
отказаться от курсивного начертания и
подчеркивания, не вводить абзацные
отступы, придерживаться правила: «Одна
ячейка – один абзац».

6. Вычисления в таблицах Итоговые функции

Чаще
всего формулы в таблицах Microsoft
Word
используют для выполнения так называемых
итоговых
вычислений, например, для вычисления
суммы чисел в столбце, или среднего
значения данных строки.

Адресация ячеек в таблицах Word

При
абсолютной адресации
указания на ячейки вводятся в список
аргументов явно, перечисляя их через
точку с запятой (см. табл.).

Хотя
мы и не видим этого на экране, для каждой
ячейки программа хранит адрес, который
состоит из имени столбца (латинские
буквы А, В, С
и т.д.) и номера строки, на пересечении
которых находится эта ячейка. Например,
ячейка А1 –
это левая верхняя ячейка таблицы.

Если
ячейки расположены подряд в строке, или
в столбце, они образуют диапазон, который
указывается адресами первой и последней
ячеек со знаком двоеточия между ними
(например, В3:В7).

Если
в качестве аргумента функции нужно
указать адреса двух или более несмежных
ячеек, их записывают через точку с
запятой (например, А1;
С3).

Если
имеется два и более отдельных диапазонов
ячеек, их указывают через точку с запятой
(например, А1:А5;С3:С6).

При
относительной адресации
указания на ячейки вводятся с помощью
ключевых слов, описывающих положение
этих ячеек относительно текущей ячейки:

ABOVE
(НАД), BELOV
(ПОД), LEFT
(СЛЕВА), RIGHT
(СПРАВА).

Например,
SUM
(ABOVE)
– суммировать все, что находится выше.

Соседние файлы в папке WORD 2007

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Оформление текста в ячейках

Об оформлении текста в таблице

Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

Для оформления текста ячеек можно использовать стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.

Вертикальное выравнивание текста

Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.

• Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
• Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов (
  рис.
  2.132).

При работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно воспользоваться контекстным меню.

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Выравнивание ячеек.
• В подчиненном меню (табло) выберите один из девяти возможных вариантов (
  рис.
  2.133).

Поворот текста

Текст в ячейках таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом ± 90 сверху вниз или снизу вверх.

• Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
• Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста (см.
  рис.
  2.132). Если текст располагался горизонтально, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок расположит текст горизонтально.

При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.

• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста.
• В окне Направление текста — Ячейка таблицы (
  рис.
  2.134) выберите один из вариантов.

Автоподбор параметров шрифта

Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.

• Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.
• Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
• Во вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.
• В окне Параметры ячейки (
  рис.
  2.135) установите флажок вписать текст.

Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет «уплотнен» за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет «разрежен» за счет увеличения интервалов между символами (
рис.
2.136).

При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом (см.
рис.
2.136). Это подчеркивание исчезает, при выводе курсора из ячейки. Подчеркивание в любом случае не выводится на печать.

Вычисления в таблицах

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

• Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
• Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.
• В окне Формула (
  рис.
  2.137) в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.

В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно.

В Microsoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию. Наиболее часто используют функции: ABS( ) — абсолютное значение; AVERAGE( ) — среднее значение; INT( ) — целая часть числа; MIN( ) — наименьшее значение; MAX( ) — наибольшее значение; PRODUCT( ) — произведение; SUM( ) — сумма. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.

В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой (
рис.
2.138). При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

В качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.

В раскрывающемся списке Формат числа можете выбрать числовой формат результата вычисления.

После записи формулы в диалоговом окне Формула (см.
рис.
2.137) нажмите кнопку ОК.

Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9.

Работа с таблицами word не ограничивается ее созданием и редактированием формата данных ячеек, таблица позволяет производить вычисления подобно таблице Excel и вносить автоматические данные, что ускоряет вашу работу.

Работа в ворде с таблицами

Полезно. Если вы затрудняетесь с тем, как вставить таблицу, добавить столбец или строку, то читайте здесь.

В рамках данного урока рассмотрим интересные, но не популярные методы работы с таблицами:

— Автоматическая нумерация строк;

— Формулы и вычисления в таблицах word.

— А так же вы узнаете, как заменить цифры буквами в word.

Цель урока — познакомить с функционалом word, а детали останутся для самостоятельного изучения.

Для наглядности и закрепления навыков предлагаю проделать практическую работу.

Автоматическая нумерация строк

1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.

2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.

3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.

4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».

5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.

6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.

7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.

Полученный результат должен иметь такой вид.

Формулы в таблицах Word

В таблицах word возможно производить расчеты с помощью формул подобно Excel, при этом нумерация ячеек происходит как в таблице примера, т.е. формат ссылок на ячейки в формулах аналогичен Excel (столбцы – буквами, строки – цифрами, только они скрыты).

8. Заполните ячейки С3 – С7 данными, для примера значением 10.

9. Установите курсор в ячейку C9 и нажмите кнопку «Формула» в верхнем меню на вкладке «Макет».

10. В открывшемся окне, в поле «Формула:» скопируйте или напишите =SUM(C3:C7) и нажмите ОК.

11. Измените значения в ячейка С3 – С7.

Важно. Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.

Таким образом, происходят вычисления в таблицах word. Из-за объемности статьи не буду рассматривать все функции формул, вы их найдете в поле «Вставить функцию:» окна «Формула». Надеюсь, разобраться с ними трудностей не будет, а мы продолжим.

Цифры буквами в ворд

Оказывается это вполне реально, чтоб word написал цифры и числа буквами автоматически. Для того чтоб было число прописью в word достаточно воспользоваться встроенными возможностями.

Скажем, для записи числа 153 прописью проделайте следующее:

— Включите русскую раскладку клавиатуры и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 после чего появятся скобки { } для вставки кода;

— Скопируйте или напишите в скобках код =153* CardText. Должно получится такое {=153* CardText }.

— Нажмите F9 и вуаля. Запись *CardText выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами).

Отображение кода/значения возвращает сочетание Alt+F9. Можете изменить число, и обновите данные нажатием F9 предварительно их выделив.

Вычисления в таблицах word – заключение

Вернемся к нашей таблице, и сделаем последний штрих в наших вычислениях.

11. Добавьте строчку в конце таблицы, обратите внимание, что сработала автоматическая нумерация строк.

12. Удалите нумерацию строки и объедините все ячейки.

13. Сделайте русскую раскладку клавиатуры и вставьте в последнюю строчку формулу следующего содержания =C9, указав ссылку на данные результата.

14. Далее нажмите сочетание клавиш Alt+F9 для отображения кода { = C9} и допишите * CardText. Выглядеть должно так { = C9* CardText}.

15. Для обновления данных нажмите F9 и верните отображение значения сочетанием Alt+F9.

Полезно. Как сделать автоматический повтор заголовка таблицы читайте здесь.

О том как написать цифры буквами в Excel написано тут.

Расчеты в таблицах word. Видеоурок

Премьера уже скоро…

Download SocComments v1.3