Word table normal style

After you create a table, Microsoft Office Word 2007 offers you many ways to format that table. If you decide to use Table Styles, you can format your table all at once, and even see a preview of what your table will look like formatted in a particular style before you actually apply the style.

You can create a custom look for tables by splitting or merging cells, adding or deleting columns or rows, or adding borders. If you’re working with a long table, you can repeat the table headings on each page on which the table appears. To prevent awkward page breaks that disrupt the flow of your table, you can also specify just how and where the table should break across pages.

What do you want to do?

  • Use Table Styles to format an entire table

  • Add or remove borders

  • Display or hide gridlines

  • Add a cell, row, or column

  • Delete a cell, row, or column

  • Merge or split cells

  • Repeat a table heading on subsequent pages

  • Control where a table is divided

Use Table Styles to format an entire table

After you create a table, you can format the entire table by using Table Styles. By resting your pointer over each of the preformatted table styles, you can preview what the table will look like.

  1. Click in the table that you want to format.

  2. Under Table Tools, click the Design tab.

  3. In the Table Styles group, rest the pointer over each table style until you find a style that you want to use.

    Note: To see more styles, click the More arrow More button.

  4. Click the style to apply it to the table.

  5. In the Table Style Options group, select or clear the check box next to each the table element to apply or remove the selected style.

Top of Page

Add or remove borders

You can add or remove borders to format a table the way that you want.

Add table borders

  1. Under Table Tools, click the Layout tab.

  2. In the Table group, click Select, and then click Select Table.

  3. Under Table Tools, click the Design tab.

  4. In the Table Styles group, click Borders, and then do one of
    the following:

    • Click one of the predefined border sets.

    • Click Borders and Shading, click the Borders tab, and then choose the options that you want.

Remove table borders from the whole table

  1. Under Table Tools, click the Layout tab.

  2. In the Table group, click Select, and then click Select Table.

  3. Under Table Tools, click the Design tab.

  4. In the Table Styles group, click Borders, and then click No Border.

Add table borders to specified cells only

  1. On the Home tab, in the Paragraph group, click Show/Hide.

    Word Ribbon image

  2. Select the cells that you want, including their end-of-cell marks.

    Select a cell

  3. Under Table Tools, click the Design tab.

  4. In the Table Styles group, click Borders, and then click the border that you want to add.

Remove table borders from specified cells only

  1. On the Home tab, in the Paragraph group, click Show/Hide.

    Word Ribbon image

  2. Select the cells that you want, including their end-of-cell marks.

    Select a cell

  3. Under Table Tools, click the Design tab.

  4. In the Table Styles group, click Borders, and then click No Border.

Top of Page

Display or hide gridlines

Gridlines show the cell boundaries of a table on the screen wherever the table doesn’t have borders applied. If you hide the gridlines in a table that has borders, you won’t see the change because the gridlines are behind the borders. To view the gridlines, remove the borders.

Unlike borders, gridlines appear only on the screen; they are never printed. If you turn off gridlines, the table is displayed as it will be printed.

Note: Gridlines are not visible when you view a document in a Web browser or in Print Preview.

Display or hide table gridlines in a document

  • Under Table Tools, on the Layout tab, in the Table group, click View Gridlines.

Top of Page

Add a cell, row, or column

Add a cell

  1. Click in a cell that is located just to the right of or above where you
    want to insert a cell.

  2. Under Table Tools, on the Layout tab, click the Rows & Columns Dialog Box Launcher.

  3. Click one of the following options:

Click this

To do this

Shift cells right

Insert a cell and move all other cells in that row to the right.

Note: This option may result in a row that has more cells than the other rows.

Shift cells down

Insert a cell and move remaining existing cells in that column down one row each. A new row will be added at the bottom of the table to contain the last existing cell.

Insert entire row

Insert a row just above the cell that you clicked in.

Insert entire column

Insert a column just to the right of the cell that you clicked in.

Add a row

  1. Click in a cell that is located just below or above where you want to add a row.

  2. Under Table Tools, click the Layout tab.

  3. Do one of the following:

    • To add a row just above the cell that you clicked in, in the Rows and Columns group, click Insert Above.

    • To add a row just below the cell that you clicked in, in the Rows and Columns group, click Insert Below.

Add a column

  1. Click in a cell that is located just to the right or left of where you want to add a column.

  2. Under Table Tools, click the Layout tab.

  3. Do one of the following:

    • To add a column just to the left of the cell that you clicked in, in the Rows and Columns group, click Insert Left.

    • To add a column just to the right of the cell that you clicked in, in the Rows and Columns group, click Insert Right.

Top of Page

Delete a cell, row, or column

  1. Do one of the following:

    To select

    Do this

    A cell

    Click the left edge of the cell.Select a cell.

    A row

    Click to the left of the row. Select a row

    A column

    Click the column’s top gridline or top border. Select a column

  2. Under Table Tools, click the Layout tab.

  3. In the Rows & Columns group, click Delete, and then click Delete Cells, Delete Rows, or Delete Columns, as appropriate.

Top of Page

Merge or split cells

Merge cells

You can combine two or more cells in the same row or column into a single cell. For example, you can merge several cells horizontally to create a table heading that spans several columns.

  1. Select the cells that you want to merge by clicking the left edge of a cell and then dragging across the other cells that you want.

  2. Under Table Tools, on the Layout tab, in the Merge group, click Merge Cells.

Split cells

  1. Click in a cell, or select multiple cells that you want to split.

  2. Under Table Tools, on the Layout tab, in the Merge group, click Split Cells.

  3. Enter the number of columns or rows that you want to split the selected cells into.

Top of Page

Repeat a table heading on subsequent pages

When you work with a very long table, it will be divided wherever a page break occurs. You can make adjustments to the table so that the table headings are repeated on each page.

Repeated table headings are visible only in Print Layout view and when you print the document.

  1. Select the heading row or rows. The selection must include the first row of the table.

  2. Under Table Tools, on the Layout tab, in the Data group, click Repeat Header Rows.

Note:  Word automatically repeats the table headings on each new page that results from an automatic page break. Word does not repeat a heading if you insert a manual page break within a table.

Top of Page

Control where a table is divided

When you work with a very long table, it must be divided wherever a page break occurs. By default, if a page break occurs within a large row, Microsoft Word allows a page break to divide the row between the two pages.

You can make adjustments to the table to make sure that the information appears as you want it to when the table spans multiple pages.

Prevent a
table row from breaking across pages

  1. Click in the table.

  2. Under Table Tools, click the Layout tab.

  3. In the Table group, click Properties, and then click the Row tab.

  4. Clear the Allow row to break across pages check box.

Force a table to break across pages at a particular row

  1. Click in the row that you want to appear on the next page.

  2. Press CTRL+ENTER.

Top of Page

Источник

Create, Modify and Apply Table Styles in Word Documents

by Avantix Learning Team | Updated August 21, 2022

Applies to: Microsoft® Word® 2013, 2016, 2019, 2021 or 365 (Windows)

You can apply table styles to your Word tables to format them quickly and consistently. Word is shipped with several built-in table styles or you can create your own. You can edit table styles by modifying borders, shading, character formatting, paragraph formatting and table properties. If your document includes multiple tables, table styles can save a lot of time.

Note: Buttons and Ribbon tabs may display in a different way (with or without text) depending on your version of Word, the size of your screen and your Control Panel settings. For newer versionns of Word, Ribbon tabs may appear with different names. For example, the Table Tools Design tab may appear as Table Design.

Recommended article: How to Keep a Microsoft Word Table Together on One Page

Do you want to learn more about Microsoft Word? Check out our virtual classroom or live classroom Word courses >

Table styles and themes

Every Word document uses a document theme which includes a font theme and color theme. The colors used in table styles are based on the color theme.

You can select document themes, color themes and font themes using the Themes, Colors or Fonts drop-down menus on the Design tab in the Ribbon:

Microsoft Word Design tab in the Ribbon for selecting themes.

You can also create your own custom color themes so your tables can be formatted using your organization’s colors.

Display gridlines

When you are working with tables, it’s a good idea to turn gridlines on. Borders, which are a format, will print. Gridlines do not print.

To display gridlines:

  1. Click in a table.
  2. Click the Table Tools Layout or Table Layout tab.
  3. Click View Gridlines. Gridlines will stay on for all Word documents.

View Gridlines appears on the Table Tools Layout or Table Layout tab when you click in a table:

View gridlines for tables in Microsoft Word.

Apply a table style

If your Word document contains multiple tables that you want to format in a consistent way, it’s best to use table styles rather than applying manual or direct formatting to each table.

To apply a table style to a table:

  1. Click in the table.
  2. Click the Table Tools Design or Table Design tab in the Ribbon.
  3. Click the More down arrow on the bottom right in the Table Styles gallery. A drop-down menu appears.
  4. Hover over the various table styles. The table formatting will change as you move over different table styles in the gallery.
  5. Click the table style you want to apply.

Below is the Table Styles gallery (the current theme is the Office theme):

Microsoft Word Table Styles gallery.

Note: Table styles do not include row height, column width or custom cell formatting for individual cells. If a user applies manual or direct formatting to a table (such as fills and borders) on the Table Tools Design or Table Design tab, this formatting will override the table style.

Apply Table Style Options

Once you have selected a table style, you can select or check different Table Style Options (which are affected by the formats in the selected table style).

The six Table Style Options that you can apply are: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column and Banded Columns. If you have selected a plain table style, you may not notice any changes in the table formatting if you select different Table Style Options.

Table Style Options appear on the Table Tools Design or Table Design tab as follows when you click in a table:

Microsoft Word table style options.

To select Table Style Options:

  1. Click in the table.
  2. Click the Table Tools Design or Table Design tab in the Ribbon.
  3. In Table Style Options, check or uncheck Header Row. If this option is checked, the header row will be formatted differently from the body rows.
  4. In Table Style Options, check or uncheck Total Row. If this option is checked, the last row will be formatted differently from the body rows.
  5. In Table Style Options, check or uncheck Banded Rows or Banded Columns for alternate row or column shading.
  6. In Table Style Options, check First Column or Last Column if you want the first or last column formatted differently from the other columns.

In the following table, Header Row and Banded Rows are checked in Table Style Options:

Table in Microsoft Word document with table style applied.

Modify a table style

You can modify a table style in a Word document and all tables using that table style will change.

To modify a table style:

  1. Click in the table.
  2. Click the Table Tools Design or Table Design tab in the Ribbon.
  3. Click the More down arrow on the bottom right in the Table Styles gallery. A drop-down menu appears.
  4. Click Modify Table Style. A dialog box appears. You can also right-click a table style and select Modify.
  5. From the Apply Formatting to drop-down menu, select the element that you want to modify (such as Header row).
  6. Select the desired formatting such as font, font size, font color, fill and border.
  7. From the Apply Formatting to drop-down menu, select the next element that you want to modify.
  8. Select the desired formatting such as font, font size, font color, fill and border.
  9. Repeat for other elements.
  10. Select Only in this document or New documents based on this template. If you select Only in this document, the modified style will only be available for the current document. If you select New documents based on this template, then the table style will be modified for future documents based on the current template (usually the Normal template).
  11. Click OK.

Below is the Modify Style dialog box:

Table style dialog box in Microsoft Word.

You can also click Format at the bottom of the dialog box and choose other options such as Font or Paragraph.

If you modify a table style and the tables using that style do not change, it’s likely that direct or manual formatting has been applied to the table which then overrides the table style. You may need to clear formatting in the table by selecting the table and clicking Clear Formatting on the Home tab in the Font group.

You can also modify Table Properties in a table style. Table properties include table alignment, row settings and cell margins.

To modify Table Properties in a table style:

  1. Click in the table.
  2. Click the Table Tools Design or Table Design tab in the Ribbon.
  3. Click the More down arrow on the bottom right in the Table Styles gallery. A drop-down menu appears.
  4. Click Modify Table Style. A dialog box appears. You can also right-click a table style and select Modify.
  5. Click Format on the bottom left of the dialog box. A drop-down menu appears.
  6. Click Table Properties. A dialog box appears.
  7. Click the Table tab and select an Alignment.
  8. Click the Row tab and select the desired options. For example, turn off Allow row to break across pages.
  9. Select any other formatting options you want to apply to the entire table.
  10. Click OK.
  11. Select Only in this document or New documents based on this template.
  12. Click OK.

Below is the Table Properties dialog box with the Table tab selected:

Microsoft Word Table Properties dialog box.

Create a new table style

You can also create a new or custom table style.

To create a custom table style:

  1. Click in the table.
  2. Click the Table Tools Design or Table Design tab in the Ribbon.
  3. Click the More down arrow on the bottom right in the Table Styles gallery. A drop-down menu appears.
  4. Click a table style to apply it as a base style.
  5. Click the More down arrow on the bottom right in the Table Styles gallery. A drop-down menu appears.
  6. Click New Table Style. A dialog box appears.
  7. Enter a name for the new table style in the Name box.
  8. Select the desired formatting.
  9. Select Only in this document or New documents based on this template.
  10. Click OK.

New Table Style appears at the bottom of the Table Styles gallery:

Microsoft Word Table Styles gallery.

The new table style will appear in the Table Styles gallery under Custom (at the top of the gallery). If you want to delete it, right-click it in the gallery and select Delete Table Style.

Clear a table style

To clear a table style and remove formatting:

  1. Click in the table.
  2. Click the Table Tools Design or Table Design tab in the Ribbon.
  3. Click the More down arrow on the bottom right in the Table Styles gallery. A drop-down menu appears.
  4. Click Clear.

Clear appears at the bottom of the Table Styles gallery:

Microsoft Word Table Styles gallery.

Set a default table style

You can also set a default table style for new tables in the current document or all new documents.

To set a default table style:

  1. Click in the table.
  2. Click the Table Tools Design or Table Design tab in the Ribbon.
  3. Click the More down arrow on the bottom right in the Table Styles gallery. A drop-down menu appears.
  4. Right-click the table style you want to use as the default style and select Set as Default from the drop-down menu. A dialog box appears.
  5. Select This document only or All documents based on the Normal.dotm template (the default template in Word is the Normal template).
  6. Click OK.

If you are working with documents with multiple tables, formatting with table styles can ensure that your tables are formatted consistently and save a lot of time.

Subscribe to get more articles like this one

Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, JOIN our email list.

More resources

4 Ways to Create a Table in Word

14 Shortcuts to Quickly Select Text in Microsoft Word

How to Create Headings in Word (Using Heading Styles)

How to Quickly Remove Hard Returns in Word Documents

10 Microsoft Word Tips, Tricks and Shortcuts for Selecting in Tables

Related courses

Microsoft Word: Intermediate / Advanced

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft PowerPoint: Intermediate / Advanced

Microsoft Word: Long Documents Master Class

Microsoft Word: Styles, Templates and Tables of Contents

Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields

VIEW MORE COURSES >

Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.

Copyright 2023 Avantix® Learning

Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.

Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca

Источник

Опубликовала 5 статей, посвященные таблицам. Но, по сути, эти статьи были вступительным словом к этому уроку. Таблицы очень украшают документ, а когда их много, то работа с ними превращается в головную боль: автоподбор, поля, заголовки и многие другие настройки к каждой таблице. Хорошо бы, чтобы мы могли сразу же вставлять таблицу с нужными нам настройками. Поэтому во весь рост встает вопрос: таблица по умолчанию – ты очень нужна нам.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Сделать таблицу по умолчанию
  2. Применять стиль таблицы по умолчанию к таблицам, вставленных из других документов

Для начала создадим новый документ.

1. Таблица по умолчанию и её
создание

Шаг 1. Вставим таблицу с произвольным количеством строк и столбцов (урок 51). Я вставила таблицу 5×4.

Шаг 2. Выделим таблицу. Сразу активизировались
ленты Конструктор и Макет. Переходим на ленту Конструктор.

Разработчики побеспокоились о нашем светлом будущем и любезно подготовили целый перечень различных стилей таблиц. Чтобы увидеть этот перечень, нажмем кнопку выпадающего меню в группе команд «Стили таблиц»:

виды различных таблиц

Как видите перечень весьма внушительный. Вы ещё по полосе прокрутки пройдитесь! Походите курсором по иконкам стилей таблиц. Достаточно мгновенной задержки, как появляется надпись с именем стиля таблицы. Я не поленилась и сделала три скриншота с именами.

На уроке 49 мы учились управлять стилями: скрывать неиспользуемые стили, устанавливать порядок стиле в рабочей области «Стили». А вот стили таблиц скрыть не удалось. Я ещё сказала: « А вот таблицы – это особый стиль, которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том, что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в другом месте». Вот сейчас мы увидели то самое место, где находятся все стили таблиц. К сожалению, нельзя скрыть стиль, нельзя удалить новый стиль, нельзя расставить стиль в нужном нам порядке.

Но не будем отчаиваться. Для начала разберемся с первой группой команд на ленте Конструктор.

Шаг 3. Снимем флажки в командах группы
команд «Параметры стилей таблиц» и сравним внешний вид перечня стилей таблиц:

виды различных таблиц

Итак, флажки в группе команд «Параметры стилей таблиц» отвечают за различие цветов заголовков, строки итогов, чередующихся строк, чередующихся столбцов, первого столбца, последнего столбца, последнего столбца, чередующихся столбцов – и ни за что больше.

Очень удобно, если вам необходимо создать яркую таблицу с цветовыми точками излома (о точках излома я говорила в статье «Информационный дизайн» . Но, честно говоря, в моей практике такое приходилось делать крайне редко, хотя бы потому, что офисные принтеры, как правило, чёрно-белые.

Вы обратили внимание, что при открытии «Перечня стилей таблиц» самый первый стиль таблицы в разделе «Простые таблицы» подсвечивается синим квадратом?

Понять и запомнить! Простой вывод: по умолчанию создаётся таблица со стилем
«Сетка таблицы».

Шаг 4. Вызываем контекстное меню стиля
таблицы «Сетка таблицы»:

виды различных таблиц

Как видите, я не стала
раскрывать перечень стилей таблиц, а сразу щелкнула ПМ по иконке стиля.

Пусть вас не смущает команда «Удалить стиль таблицы». Удалить стиль у вас все равно не получится. Можно удалить только пользовательские стили, то есть те, которые вы создадите сами, используя команду «Создать стиль» таблицы из контекстного меню. А сейчас нас интересует команда «Изменение стиля». Сейчас мы будем изменять стиль таблицы, используемой по умолчанию.

Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля» (просто щёлкаем ЛМ по команде «Изменить стиль таблицы»):

таблица по умолчанию

Начинаем по порядку:

таблица по умолчанию

  1. Хотите переименовать? Пожалуйста!
  2. Можете сменить образец изменяемого стиля
  3. Хотите применить ваши изменения ко всей таблице? Пожалуйста!
  4. Создавая наш шаблон на уроке 36 мы задали базовый набор шрифтов Times New Roman. Для таблицы, используемой по умолчанию, вы можете выбрать другой шрифт. В одном проекте я так и сделала.
  5. Вы можете изменить размер шрифта
  6. Вы можете изменить начертание: сделать курсив или полужирный.
  7. Вы можете изменить цвет шрифта. Но в наших офисных реалиях это не актуально.
  8. Вы можете изменить стиль границы
  9. Вы можете изменить толщину границы
  10. Вы можете изменить цвет границы
  11. Вы можете задать видимость или не видимость как части границ ячейки, так и всей таблице
  12. Вы можете цвет заливки таблицы
  13. Вы можете выровнять содержимое ячеек относительно ячеек

Поиграйтесь с настройками диалогового окна «Изменения стиля». У меня вот, что получилось:

границы таблицы

Теперь все новые таблицы будут иметь такой вид.

А теперь серьёзно.
Отмените все изменения кнопкой «Отменить» на панели быстрого доступа. Будем
делать таблицу с заголовками, с неразрывными ячейками, с правильным
выравниванием содержимого ячеек. Вот такую:

таблица по умолчанию

Возвращаемся к
диалоговому окну «Изменение стиля»

Шаг 6. Выравниваем всё содержимое ячеек по
центру по середине:

таблица по умолчанию

Шаг 7. Вызываем диалоговое окно «Свойства
таблицы» (клавиша Формат → команда Свойства таблицы из
выпадающего меню):

таблица по умолчанию

Мы уже видели это окно на уроке 55.

Шаг 8. Отменяем режим «разрешить перенос
строк на следующую страницу»:

таблица по умолчанию

Шаг 9. Определяем в качестве объекта
форматирования «Строка заголовка» (выпадающее меню «Применить форматирование
к:» → «Строка заголовка из выпадающего меню»):

таблица по умолчанию

Шаг 10. Задаем шрифту заголовка полужирное
начертание:

таблица по умолчанию

Шаг 11. Задаем заливку цветом строке заголовка:

таблица по умолчанию

Шаг 12. Определяем в качестве объекта форматирования
«Первый столбец» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» →
«Первый столбец»):

таблица по умолчанию

Шаг 13. Выравниваем содержимое ячеек первого столбца по центру и влево:

Шаг 14. Определяем в качестве объекта форматирования
«Верхняя левая ячейка» (выпадающее меню «Применить форматирование к:» → «Верхняя
левая ячейка»):

таблица по умолчанию

Шаг 15. Назначаем белую заливку верхней
левой ячейке:

таблица по умолчанию

Шаг 16. Отменяем видимость верхней и левой
границ верхней левой ячейке:

границы таблицы

Шаг 17. Всё, ОК!

Теперь все вновь
создаваемые таблицы будут по умолчанию создаваться в соответствии с нашими
хотелками:

таблица по умолчанию

А что делать, если мы
вставляем таблицу из другого документа?

2. Таблица по умолчанию, применение к вставленной
таблице

Шаг 1. Скопируйте таблицу, вставьте в свой
документ и посмотрите коллекцию стиле таблиц:

таблица по умолчанию

Когда я в первый раз
увидела это, то у меня было чувство обманутых ожиданий. А где же стиль таблицы,
который я так старательно делала? И вы тоже. Перед нами один из многих
подводных камней Word’а.
Кажется, объясняя списки я уже упоминала о подводных камнях. Давайте преодолевать.

Шаг 2. Очистим стиль таблицы (лента
Конструктор → группа команд Стили таблиц → кнопка выпадающего меню → команда Очистить
в нижней части Перечня стилей таблиц):

основные виды таблиц

Шаг 3. Применить стиль таблицы

Как видите, наш стиль
появился в Перечне стилей таблиц. Можно смело его применить.

И последний штрих. Мы создали
документ на базе уже скорректированного нами шаблона Normal.

Шаг 4. Сохраняем перечень таблиц с
исправленным стилем в шаблоне Normal (лента Конструктор → кнопка По умолчанию):

таблица по умолчанию

Не знаю, почему переводчики ленты для работы с параметрами документа и ленты для работы с таблицами назвали одинаково.

Можете создать новый
документ, вставить таблицу и убедиться, что созданный вами стиль таблицы
действует.

Конечно, в практике я
не создаю такие экзотические таблицы, поскольку я работаю с учебными пособиями.

Совет 1. Проанализируйте таблицы вашего документа
2. Определите виды таблицы
3. Создайте необходимое число стилей таблиц
4. Применяйте ваши стили к таблицам документа

Небольшое лирическое отступление. Как вы уже поняли, диалоговое окно «Изменение стиля» таит в себе много возможностей. Я всего лишь показала, что в темной комнате есть черная кошка. Не бойтесь экспериментировать! Ваши усилия по созданию своих пользовательских стилей таблиц окупятся значительным выигрышем по времени и повысит производительность труда. Вот я сейчас я работаю с документом, в котором 52 таблицы. Представляете, 52 раза назначить первую строчку каждой таблицы заголовком.

Теперь вы сможете:

  1. Сделать таблицу по умолчанию
  2. Применять стиль таблицы по умолчанию к таблицам, вставленных из других документов
Источник

Видео: применение стиля таблицы

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Придайте таблицам профессиональный вид с помощью стилей таблиц. Вы можете выбрать одну из цветовых схем, применить чередующиеся цвета строк, добавить строку заголовка или отформатировать строку итогов.

Применение стиля к существующей таблице

Выделите ячейки таблицы.

Перейдите на вкладку Конструктор.

В коллекции Стили таблиц выберите стиль, который хотите применить.

Примечание: Чтобы удалить стиль таблицы, перейдите на вкладку Конструктор. В коллекции Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите пункт Очистить или Очистить таблицу.

Изменение параметров стиля таблицы

Чтобы изменить оформление таблицы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы применить специальное форматирование к первой строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.

Чтобы применить специальное форматирование к последней строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка итогов.

Чтобы чередовать цвета строк или столбцов и упростить чтение таблиц, выберите Конструктор > Чередуются строки или Конструктор > Чередуются столбцы.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах в Word или Outlook

Выделите одну или несколько строк заголовка, которые должны повторяться на каждой странице.

На вкладке Макет нажмите кнопку Повторить строки заголовков.

Word 2010-Стиль таблицы

Как только вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить различные варианты на или вне , чтобы изменить внешний вид таблицы. Есть шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, Пластинчатые Строки, Первая колонка, последний столбец, и чешуйчатые колонны.

>>Вернуться в оглавление уроков

Скачать Сотни Шаблонов
для Word:

Резюме и бланки,
Письма и договора.
Любая готовая
тематика и графика!

Чтобы применить стиль таблицы:

  1. Щелкните в любом месте таблицы. Дизайн появится вкладка на ленте.
  2. Выбор дизайна и найдите вкладку Стили таблиц.
  3. Нажмите Более стрелку раскрывающегося списка, чтобы увидеть все таблицы стилей.
  4. Наведите курсор мыши на различных стилях, чтобы увидеть предварительный просмотр.
  5. Выберите нужный стиль. Стиль таблицы будет отображаться в документе.

Чтобы изменить параметры таблицы стилей:

  1. Щелкните в любом месте таблицы. Дизайн появится вкладка.
  2. На дизайн вкладке проверить или снимите нужные параметры в таблице Параметры стиля группы.

В зависимости от стиля таблицы вы используете, некоторые параметры таблицы стилей могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется экспериментировать.

Чтобы добавить границы в таблицу:

  1. Выделите ячейки, которую вы хотите добавить границу.
  2. От дизайна вкладки, выберите требуемый Стиль линии , толщину линии и цвет пера .
  3. Нажмите границ стрелку.
  4. Из выпадающего меню выберите нужный тип границы.
  5. Граница будет добавлена в выделенных ячейках.

Стили таблиц

Если оформление таблиц для вас является делом нелегким или же вы просто не располагаете достаточным количеством времени, чтобы форматировать таблицу, вы наверняка оцените наличие специальных стилей таблиц. С их помощью можно создать красиво оформленную таблицу за считанные секунды. Вы сможете быстро подобрать стиль оформления таблицы, создать свой вариант оформления или немного изменить имеющийся.

Стили таблицы находятся на вкладке Работа с таблицами ? Конструктор в группе Стили таблиц. По умолчанию на экране видно несколько стилей (их количество зависит от разрешения монитора) (рис. 5.22). Для вывода полного списка стилей щелкните на кнопке открытия диалогового окна Дополнительные параметры, на которой изображена стрелка, направленная вниз. Появится полный список стилей.

Рис. 5.22. Группа Стили таблицы

При наведении указателя мыши на образец стиля таблица в документе сразу принимает выбранное оформление (рис. 5.23). Для подтверждения выбора стиля нужно щелкнуть на его образце.

Word предлагает около ста вариантов автоматического форматирования для разных видов таблиц. Если же вы не нашли подходящий вариант, то можете создать свой. Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного командой Изменить стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23).

Рис. 5.23. Выбор стиля таблицы

В появившемся окне Изменение стиля (рис. 5.24) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и др.

Рис. 5.24. Окно Изменение стиля

Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы меню выбора стилей (см. рис. 5.23). Появится окно Создание стиля, аналогичное окну Изменение стиля (см. рис. 5.24). В этом окне также можно указать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта текста и т. д.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Локальные стили

Локальные стили То, что у каждого элемента-разделителя есть свое собственное содержание, делает эти элементы прекрасно подходящими для решений на Ajax. И снова HTML5 показывает свое происхождение из спецификации для веб-приложений.Однако если вы попытаетесь перенести

Стили

Стили Внимание, умное определение! Стиль – это набор рассмотренных нами выше параметров форматирования, которые применяются единовременно к выделенному тексту.А говоря человеческим языком, берем текст, выбираем для него шрифт, форматируем абзац, короче, делаем красиво

Стили виджетов

Стили виджетов Показанные нами ранее экраны были взяты из системы Linux, но приложения Qt будут выглядеть привычно для любой поддерживаемой платформы. Qt имитирует изобразительные средства используемой платформы, а не делает попытки все представить средствами, принятыми в

Стили слоев

Стили слоев Стили слоев – это особые эффекты, которые применяются не ко всему изображению и не к выделенному фрагменту, а именно к выделенному (активному) слою. Программа Photoshop содержит множество стилей слоев: тень, свечение, тиснение, обводка, глянец и т. д. С помощью

Текстовые стили

Текстовые стили С каждой текстовой надписью в AutoCAD связан некоторый текстовый стиль. При нанесении надписей используется текущий стиль, в котором заданы шрифт, высота, угол поворота, ориентация и другие параметры. В одном рисунке можно создавать и использовать несколько

Визуальные стили

Визуальные стили Стиль отображения – это набор параметров, который управляет отображением кромок и теней на видовом экране. Управление визуальными стилями осуществляется из падающего меню View ? Visual Styles или инструментами плавающей панели Visual Styles.Устанавливать

Стили

Стили Программа поддерживает пять стилей, которые вы можете применить к выделенному тексту. Стиль – это предустановленный набор атрибутов текста: размер, цвет, тип, атрибуты шрифта и т. д. Если в вашем документе есть, например, заголовки разных уровней, удобнее их

Визуальные стили

Визуальные стили Стиль отображения – это набор параметров, который управляет отображением кромок и теней на видовом экране. Управление визуальными стилями осуществляется из падающего меню View ? Visual Styles или инструментами плавающей панели Visual Styles (рис. 23.1). Рис. 23.1.

Стили

Стили Для краткости мы будем говорить только о стилях текста, но сказанное справедливо и для упомянутых графических примитивов.Стили текста задаются с помощью альбома, расположенного в правой части окна редактора титров (рис. 9.20). Рис. 9.20. Предопределенные стили

Стили печати

Стили печати Стиль печати представляет собой свойство объекта, определяющее, как он будет распечатан на бумаге. Стиль печати объединяет набор параметров объекта, таких как цвет, тип и толщина линии и т. п. В отличие от других свойств, стиль печати может и не использоваться,

Текстовые стили

Текстовые стили С каждой текстовой надписью в AutoCAD связан некоторый текстовый стиль. При нанесении надписей используется текущий стиль, в котором заданы шрифт, высота, угол поворота, ориентация и другие параметры. В одном рисунке можно создавать и использовать несколько

Стили пера

Стили пера Стили пера задаются перечислимым типом DashStyle. Кроме того, для стилей пера определены следующие константы: psSolid = DashStyle.Solid; Сплошное перо psClear = DashStyle.Clear; Прозрачное перо psDash = DashStyle.Dash; Штриховое перо psDot = DashStyle.Dot; Пунктирное

Стили кисти

Стили кисти Стили кисти задаются перечислимым типом BrushStyleType: type BrushStyleType = (bsSolid, bsClear, bsHatch, bsGradient); Константы имеют следующий смысл: bsSolid Сплошная кисть (по умолчанию) bsClear Прозрачная кисть bsHatch Штриховая кисть bsGradient Градиентная кисть Для всех

Стили шрифта

Стили шрифта Стиль шрифта задается перечислимым типом FontStyleType, который содержит следующие константы: fsNormal – обычный; fsBold – жирный; fsItalic – наклонный; fsBoldItalic – жирный наклонный; fsUnderline – подчеркнутый; fsBoldUnderline – жирный подчеркнутый; fsItalicUnderline – наклонный

11.5. Стили

11.5. Стили Стиль – это сочетание нескольких слоевых эффектов, которое можно сохранять и использовать в дальнейшем.Создайте любое изображение с несколькими слоями. Затем откройте палитру Styles (Стили) и щелкните на любом из примеров. К изображению будет применена стилевая

Источник

Содержание

  • Использование стилей
  • Добавление рамок
    • Добавление границ
    • Добавление границ для отдельных ячеек
    • Удаление всех или отдельных границ
  • Скрытие и отображение сетки
    • Отображение и скрытие сетки
  • Добавление столбцов, строк ячеек
    • Добавление ячейки
    • Добавление столбца
    • Добавление строки
  • Удаление строк, столбцов, ячеек
  • Объединение и разбиение ячеек
    • Выравнивание и перемещение таблицы
  • Повторение заголовка таблицы на страницах документа
  • Управление разбиением таблицы
    • Печать всей строки на одной странице
    • Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
  • Вопросы и ответы

Форматирование таблиц в Word

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Урок: Форматирование текста в Word

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Урок: Функция предварительного просмотра в Word

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

стили таблиц в Word

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» больше, расположенную в правом нижнем углу.

выбор стиля в word

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

изменить стиль в word

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Создание стиля в Word

Lumpics.ru

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

работа с таблицами в Word

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

выделить таблицу в word

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

кнопка границы в word

выбор стиля границы в word

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

включить скрытые знаки в Word

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

выделить ячейки таблицы в Word

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

выбрать тип границы в word

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

отключить скрытые знаки в Word

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

выделить таблицу в Word

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

вкладка макет в Word

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

отобразить сетку в Word

    Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Урок: Как в Ворде отобразить сетку

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

выбор ячейки в Word

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

открытие окна добавления в Word

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление ячеек в word

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

вкладка макет в Word

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

выбор параметра для добавления в Word

  • Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
  • Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

столбец добавлен в Word

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

  • Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
  • Для выделения строки кликните по ее левой границе;

выделение строки в Word

  • Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

выделение столбца в Word

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

удалить в word

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

  • Удалить строки;
  • Удалить столбцы;
  • Удалить ячейки.

столбец удален в Word

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Урок: Как в Ворд объединить ячейки

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Урок: Печать документов в Word

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

выделить таблицу в Word

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

вкладка макет в Word

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

свойства таблицы в Word

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

свойства таблицы отключить перенос в word

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

выделить строку в Word

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

создать разрыв таблицы в Word

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word table line height
  • Word table left padding
  • Word table left indent
  • Word table inside table
  • Word table in line with text