Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.
Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».
Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».
Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».
Все авторы будут удалены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Смотрите видео по теме:
Загрузка…
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Попробуйте сами!
Поделившись файлом, вы можете совместно работать с другими пользователями и работать одновременно.
-
Узнайте, кто еще находится в документе и где они работают.
-
Индикатор присутствия показывает, где кто-то вносит изменения. Изменения отображаются сразу после их внесения.
-
Добавляйте комментарии и @упоминайте других пользователей, чтобы получать входные данные в нужном месте.
Примечания:
-
Совместное редактирование работает аналогично в Word, Excel и PowerPoint в Windows, Mac и в Интернете.
-
Вы можете бесплатно сотрудничать с другими пользователями с помощью Microsoft 365, независимо от того, есть ли у вас или получателя подписка или учетная запись Майкрософт.
Использование журнала версий
Если файл сохранен в OneDrive или SharePoint, используйте журнал версий, чтобы вернуться к предыдущей версии файла, если кто-то внесет ненужное вам изменение.
Примечание: Помимо нескольких отличий, журнал версий работает одинаково в Word, Excel и PowerPoint в Интернете и в классических приложениях.
-
Выберите имя файла.
-
Выберите Журнал версий.
-
Выберите одну из указанных ниже версий.
-
Щелкните Изменения или прокрутите файл, чтобы сравнить изменения.
-
Выберите Восстановить , чтобы заменить файл более старой версией.
Вам нужны дополнительные возможности?
Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени
Восстановление предыдущей версии файла без нежелательных изменений
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 2 мин Опубликовано 21.09.2015
По умолчанию автор документа – это пользователь, чьё имя было указано при установке Word. Это имя можно изменить или указать другого основного автора, а также добавить или удалить дополнительных авторов документа.
Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.
Чтобы добавить автора документа откройте вкладку Файл (File).
Убедитесь, что открылся раздел Сведения (Info). Обратите внимание, что в группе параметров Связанные пользователи (Related People) в качестве автора указано имя из дополнительных свойств документа. Чтобы добавить ещё одного автора, нажмите Добавить пользователя (Add an author) под именем пользователя.
Введите имя автора в поле ввода. Если в адресной книге есть какие-то контакты, имена которых совпадают с тем, что Вы вводите, они появятся во всплывающем окне. Если среди них есть имя человека, которого нужно указать в качестве автора, его можно выбрать из этого списка.
Чтобы завершить редактирование авторов, кликните по любому пустому месту (не в поле ввода имени автора). Дополнительный автор появится в группе параметров Связанные пользователи (Related People).
Другой способ добавить авторов – отредактировать параметр Автор (Author) в дополнительных свойствах документа. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и выберите из выпадающего меню Дополнительные свойства (Advanced Properties).
Обратите внимание, что в открывшемся диалоговом окне на вкладке Документ (Summary) добавленный автор отображается в поле Автор (Author). В это поле можно добавить несколько авторов, разделяя их имена точкой с запятой.
Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person).
Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе. На панели Сведения (Info) нажмите кнопку Свойства (Properties) и из выпадающего меню выберите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).
Над открытым документом появится область сведений. Добавляйте или удаляйте авторов в поле Автор (Author) таким же образом, как мы это делали в диалоговом окне Дополнительные свойства (Advanced Properties). Не забывайте разделять имена авторов точкой с запятой.
Таким же образом можно добавлять и удалять авторов в Excel и PowerPoint.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Изменение имени автора документов, презентаций и книг
Каждый раз при создании документа Word задает свойство Author (Автор) на основе параметра Имя пользователя, который отображается в диалоговом окне Параметры Word. Кроме того, PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, которые вы создаете, с помощью параметра Параметры PowerPoint, а Excel задает это свойство для новых книг, которые вы создаете, с помощью параметра Параметры Excel. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
Выберите Файл > Параметры.
В поле Имя пользователя введите новое имя в поле Личная учетная запись Microsoft Office.
Убедитесь, что при входе в Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, Параметры PowerPointили Параметры Excel.
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.
Изменение имени автора для новых документов
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.
Как перед публикацией удалить личную информацию из документов Office
В Windows 10, когда вы создаете документ Office с помощью Word, Excel или PowerPoint, наряду с содержимым, файл может также содержать личную информацию и скрытые данные (такие как имя автора, метаданные, скрытый текст и комментарии), которыми вы, возможно, не захотите делиться с другими людьми.
Если вы планируете предоставить общий доступ к документу, всегда полезно использовать функцию «Инспектор документов», доступную в Office 365, Office 2019, 2016 или более ранних версиях, для просмотра и удаления любой скрытой информации перед отправкой документа.
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как удалить личную информацию, а также скрытые данные из документа Office, который вы собираетесь опубликовать в Интернете или поделиться с другими.
Как удалить личные данные из документа Word
Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой документа Word, выполните следующие действия.
Важно. Если вы считаете, что вам может понадобиться эта информация в будущем, рекомендуется удалить личные и скрытые данные из копии документа.
- Откройте документ Word.
- Нажмите вкладку Файл.
- Откройте раздел «Сведения».
- Справа откройте меню «Поиск проблем».
Подсказка. В разделе «Проверка документа» вы увидите обзор содержимого, которое вы можете удалить из файла.
Выберите параметр Инспектор документов .
Выполнив эти шаги, вы можете безопасно публиковать или передавать документ Microsoft Word другим пользователям, не передавая свою личную информацию или персональный контент.
Как удалить личные данные из документа Excel
Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой электронной таблицы Excel, выполните следующие действия.
- Откройте документ Excel.
- Перейдите на вкладку Файл.
- Откройте раздел «Сведения».
- Справа откройте меню «Поиск проблем».
- Выберите параметр «Инспектор документов».
Подсказка. В редком случае, когда вы сохранили электронную таблицу как общую книгу, вы не сможете удалить скрытую информацию. Если вам необходимо удалить какую-либо информацию, вам нужно будет сделать копию файла, а затем отключить общую книгу на вкладке «Просмотр».
Проверьте содержимое, которое вы хотите удалить. Например, в Microsoft Excel вы можете удалить эту информацию:
- Комментарии
- Свойства документов и личная информация
- Модель данных
- Контентные надстройки
- Надстройки панели задач
- Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, срезы и временные шкалы
- Вложенные документы
- Макросы, формы и элементы управления ActiveX
- Ссылки на другие файлы
- Функции данных в реальном времени
- Обзоры Excel
- Определенные сценарии
- Активные фильтры
- Пользовательские свойства рабочего листа
- Скрытые имена
- Чернила
- Пользовательские данные XML
- Заголовки и колонтитулы
- Скрытые строки и столбцы
- Скрытые листы
- Невидимый контент
Выполнив эти шаги, вы можете поделиться таблицей Excel с коллегами или клиентами, не передавая при этом свою личную информацию.
Как удалить личные данные из документа PowerPoint
Чтобы проверить и удалить личную информацию перед публикацией презентации PowerPoint, выполните следующие действия.
- Откройте документ PowerPoint.
- Перейдите на вкладку Файл.
- Откройте раздел «Сведения».
- Справа откройте меню «Поиск проблем».
- Выберите параметр «Инспектор документов».
Выполнив эти шаги, вы можете опубликовать презентацию PowerPoint в Интернете или поделиться ею с другими людьми, не передавая свою личную информацию.
Автор документа Word: как изменить, добавить и удалить
Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.
Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.
Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»
Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .
Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .
Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.
Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .
Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .
Все авторы будут удалены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Авторство в документах, созданных программой Microsoft Word, поможет сохранить текст лично вашим. Имея такие настройки в приложении, ваш документ не будет присвоен кем-то другим, соответственно, печатный текст можно считать полностью оригинальным. В нашей сегодняшней инструкции рассмотрим, как создать подпись автора в Word, а также добавить пользователя как соавтора.
Как подписать документ своим именем
При отправке текстового файла кому-то на электронную почту или через файлообменник, вы можете быть уверены, что сменить авторство невозможно в том случае, если установлена соответствующая настройка в приложении Microsoft Word. Внести свои данные можно в течение нескольких минут, предлагаем подробную инструкцию.
- Переходим во вкладку «Файл» и спускаемся к пункту «Параметры».
- В открывшемся окне остаемся во вкладке «Общие», а затем перемещаемся в рабочее поле. В графе «Имя пользователя» и «Инициалы» вносим желаемые значения. Затем сохраним изменения нажатием на кнопку «ОК».
Если на вашем ПК стоит учетная запись, тогда новая версия Word будет автоматически копировать имя аккаунта в графу «Автор», но пользователь всегда может изменить данные вручную.
После проделанных действий в каждом новом открытом документе Word указанная подпись будет сохраняться.
Добавление соавтора для документа Word
Если в наборе текста в документах Word участвует несколько пользователей и важно сохранить авторство каждого, тогда можно изменить настройки в интерфейсе приложения следующим образом.
- Снова заходим во вкладку «Файл» и нажимаем на блок «Сведения». Здесь в главном меню настроек нажимаем кнопку «Добавить автора» в блоке «Связанные пользователи».
- После проделанных действий кликните на пустом месте приложения и соавтор будет добавлен в соответствующую настройку. Смотрите на фото, что должно получиться.
Теперь при открытии сохраненного документа на любом из компьютеров или на других электронных устройствах количество авторов и их имена будут прописываться автоматически. Если установить защиту на файл, то изменить подпись сможет только автор.
На операционных системах, оснащенных встроенной и заполненной адресной книгой, можно добавлять контакт автора прямо оттуда. Для этого есть соответствующая кнопочка в Word.
Как изменить имя автора в Word Office
Выполнить замену автора текстового документа можно прямо в параметрах файла, но только в том случае, если пользователь не запретил это делать. Если функция защиты от изменений отключена, тогда поступим следующим образом.
- Заходим снова во вкладку открытого документа «Файл», затем в главном меню «Сведения», находим блок настроек «Связанные пользователи» и кликаем по нужному автору правой кнопкой мыши. Перед вами всплывает список допустимых действий. Нужно выбрать «Изменить свойство».
- В появившемся окошке, уберите лишние подписи и оставьте нужное, или впишите свое имя в поле. После этого новое значение отобразится в файле, как основное.
Если в качестве главных авторов должно быть несколько человек, то в поле «Изменение пользователя» вам необходимо указать имена через точку с запятой.
Такими несложными действиями вы сможете подтвердить авторство на текстовый и любой другой вид документа, выполненный в Word.
Если вам понадобиться указать, где конкретно текст вашего авторства, а где писал другой человек, это можно осуществить в электронном виде документа, расставив примечания с комментариями. Как их сделать и для чего использовать, читайте в этой статье. Больше интересных особенностей Word и способов их применения ищите на Справочнике!